Az Orosz Föderáció kormányának határozata munkakönyvek
AZ OROSZ SZÖVETSÉG KORMÁNYA
A MUNKAKÖNYVEKRŐL
kelt 2008.5.19. N 373)
A 66. cikknek megfelelően Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció Az Orosz Föderáció kormánya dönt:
1. Jóváhagyja a mellékelt dokumentumot:
a munkafüzet formája és a munkafüzet betétje;
A munkafüzetek karbantartásának és tárolásának szabályai, a munkafüzet -nyomtatványok elkészítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása.
A korábban létrehozott minta alkalmazottainak munkafüzetei érvényesek, és nem cserélhetők újakra.
3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:
a) jóváhagyja a munkafüzet és a benne lévő betét mintáit, valamint technikai követelmények formáik gyártásához;
b) biztosítani a beosztott vállalkozásoknál a munkafüzet -nyomtatványok egységes modelljének és betétjének elkészítését;
c) jóváhagyja azt az eljárást, amely alapján a munkáltatók rendelkezésére bocsátják a munkafüzet formanyomtatványait és azok betétjeit.
4. Az Egészségügyi Minisztérium és társadalmi fejlődés Orosz Föderáció:
a) jóváhagyja a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasításokat;
b) tisztázza az ezen határozattal jóváhagyott szabályok alkalmazását.
(A 4. pont az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosított)
5. Az Orosz Föderáció alkotó jogalanyának végrehajtó hatóságai elvégezzék a szükséges munkát a területükön található szervezetekben, a munkafüzetekben és az azokban található betétek bevezetésében.
miniszterelnök
Orosz Föderáció
M. KASIANOV
Jóváhagyott
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
FOGLALKOZTATÁSI KÖNYV -ŰRTÉNY
(Borító)
Címer
Orosz Föderáció
FOGLALKOZTATÁSI TÖRTÉNET
(Címlap)
Címer
Orosz Föderáció
FOGLALKOZTATÁSI TÖRTÉNET
(nap hónap év)
Oktatás _______________
(nap hónap év)
Munkáskönyvek M.P
_______________________________________
(olvasható)
A munka részletei
N |
Információ a felvételről |
Név, |
|||
* A sorozat és a szám a munkafüzet minden szétnyitott lapjának négy oldala közül az egyiken van feltüntetve.
Jutalmazási információk
Sorozat és szám * (10 szórás)
N |
Jutalmazási információk |
Név, |
|||
Jóváhagyott
Kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
MUNKAKÖNYVBETÉTELI FORM
BELÉPÉS A MUNKAKÖNYVBE
(munkanapló nélkül nem érvényes)
Címer
Orosz Föderáció
Vezetéknév __________________________________________________________
Név ______________________________________________________________
Középső név _________________________________________________________
Születési dátum ____________________________________________________
(nap hónap év)
Szakma, specialitás _________________________________________
__________________________________________________________________
Teljesítés dátuma __________________________________________________
(nap hónap év)
Az igazolvány tulajdonosának aláírása _________________________________________
A felelős személy aláírása
Munkáskönyvek M.P
_______________________________________
(olvasható)
A munkafüzet betétje a munkafüzet jóváhagyott formája szerint készül.
A betét kötete: "Információ a munkáról" - 9 szórólap, "Információ a díjakról" - 8 szórólap.
Jóváhagyott
Kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
ELŐÍRÁSOK
MUNKAKÖNYVEK KEZELÉSE ÉS TÁROLÁSA, GYÁRTÁS
A FOGLALKOZTATÁSI KÖNYV FORMÁJA ÉS ELLÁTÁSA A MUNKAADÓKNAK
(az Orosz Föderáció kormányának határozataival módosítva
2004. 02. 06 -tól N 51, 2008 03 01 -től N 132,
kelt 2008.5.19. N 373)
I. Általános rendelkezések
1. Jelen Szabályzat meghatározza a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, valamint a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának eljárását.
2. A munkafüzet a fő dokumentum kb munkatevékenységés a munkavállaló szolgálati ideje.
3. A munkáltató (a munkáltatók kivételével, akik magánszemélyek, de nem egyéni vállalkozók) minden egyes munkavállaló számára vezet munkakönyvet, aki több mint öt napig dolgozott nála, ha ennek a munkáltatónak a munkája a fő a munkavállaló számára.
Az egyéni vállalkozók munkafüzeteinek karbantartására vonatkozó eljárás kérdésével kapcsolatban, a 2006. 06. 30-i szövetségi törvény N 90-FZ hatálybalépése után, lásd az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2006. 08. 30-i levelét. N 5140-17.
A munkáltató az a magánszemély, aki egyéni vállalkozó, köteles minden munkavállalóról munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb szabályozói jogi aktusai által előírt módon.
Az a munkáltató, aki magánszemély, de nem egyéni vállalkozó, nem jogosult bejegyzéseket tenni a munkavállalók munkafüzetébe, és munkakönyveket kiadni az első alkalommal felvett alkalmazottak számára.
(A 3. pont az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosított)
4. A munkafüzet információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa elvégzett munkáról, egy másik állandó munkahelyre való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a felmondás okairól munkaszerződésés információ a munkában elért sikerekért járó díjakról.
5. A büntetésekre vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor fegyelmi eljárás az elbocsátás.
6. A munkafüzeteket az Orosz Föderáció államnyelvén kell vezetni, és az Orosz Föderáción belüli köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az orosz állam nyelvével együtt Szövetség, a köztársaság államnyelvén kell lefolytatni.
7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb a benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkakönyv másolatát vagy kivonatát a munkakönyvből, a eljárás.
II. A munkafüzetek karbantartása
8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkafüzetének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított egy héten belül végzi el.
9. A munkavállalóról a következő információkat kell bejegyezni a munkakönyvbe a regisztráció során:
a) vezetéknév, név, utónév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;
b) végzettség, szakma, specialitás - az oktatásról, a képesítésről vagy a rendelkezésre állásról szóló dokumentumok alapján speciális ismeretek(amikor speciális ismereteket vagy speciális képzést igénylő állásra jelentkezik).
10. Az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról, valamint a munkáltató által odaítélt összes nyilvántartást legkésőbb a héten, és elbocsátáskor - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.
11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítés nélkül történik, és saját sorozatszámmal rendelkezik a vonatkozó részben.
12. A munkáltató köteles megismertetni a tulajdonost a munkafüzet minden egyes bejegyzésével az elvégzett munkáról, áthelyezésről egy másik állandó munkahelyre és elbocsátásról, aláírása ellenében a személyes kártyáján, amely megismétli a munkafüzetben tett bejegyzést.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
A személyes kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
13. A munkafüzetet az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma által jóváhagyott módon kell kitölteni.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okairól szóló bejegyzéseket szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény megfogalmazása szerint végzik.
15. A munkaszerződés felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott okokból (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a feleken kívül álló körülményeket ( cikk (4) és (10) bekezdése)), a bejegyzés az elbocsátásról (munkaszerződés felmondásáról) szóló munkafüzetben történik, hivatkozva e cikk első részének megfelelő bekezdésére.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
16. A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondása esetén az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) jegyzőkönyvet kell felvenni a munkakönyvbe, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva. .
17. A munkaszerződésnek a feleken kívül álló körülmények miatti felmondásakor a munkafüzetbe bejegyzés kerül a munkaszerződés felmondásának okairól, hivatkozva a Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére. Orosz Föderáció.
18. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt egyéb okokból történő felmondása esetén az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) nyilvántartás készül a munkafüzetben, a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény záradéka.
19. A munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalóval, amelyet bírósági ítélet szerint ítéltek el bizonyos pozíciók betöltésére vagy a bizonyos tevékenységekés azok, akik még nem töltötték le a büntetést, a munkafüzetbe bejegyzést tesznek, amely alapján, mennyi ideig és milyen pozícióban veszik el a foglalkozási jogot (milyen tevékenységeket vonnak el tőle) .
20. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk (az elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a főállás helyére kerülnek be a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
21. A munkahelyen a munkafüzetbe bejegyzés is kerül, feltüntetve a vonatkozó dokumentumokat:
a) a katonai szolgálat idejéről, a "A katonai szolgálatról és katonai szolgálat", Valamint a belügyi szervekben, az államban töltött szolgálati időről tűzoltóság Az Orosz Föderáció minisztériuma polgári védelem, vészhelyzetek és a természeti katasztrófák következményeinek felszámolása, a büntetőrendszer intézményei és szervei, adórendőrség, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmazásának ellenőrzését végző szervek és vámhatóságok;
("a" albekezdés, az Orosz Föderáció kormányának 2008. szeptember 5 -i rendeletével N 373 módosítva)
b) a tanfolyamok idején és a továbbképzések, átképzések és képzések iskoláiban.
22. A jogellenes elítéléssel összefüggésben a munkából (beosztásból) elbocsátott vagy jogellenes büntetőeljárás miatt elbocsátott személyek munkafüzetébe tett releváns bejegyzések, amelyeket felmentő ítélet vagy a büntetőügy megszüntetésére vonatkozó határozat (végzés) hozott létre hiányzás esetén a bűncselekmény eseményeit, a cselekményben elkövetett bűncselekmények hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvételükre vonatkozó bizonyítékok hiánya miatt, érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére kiállítja számára a munkakönyv másolatát, érvénytelennek nyilvánított nyilvántartás nélkül. A munkakönyv másolatát a jelen Szabályzatban előírt módon adják ki a meghatározott személyeknek.
A javítómunkát börtönbüntetés nélkül teljesítő személyek munkafüzetében a munkavégzés helyén rögzítésre kerül, hogy az ebben az időszakban végzett munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ez a bejegyzés a munkafüzetekben a büntetés tényleges kitöltési idejének végén történik, amelyet a belügyi szervek tanúsítványai alapján állapítanak meg.
Ha az elítéltet a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre engedik be, a megfelelő bejegyzéseket a szervezet munkafüzetében kell elvégezni, ahová felvették vagy kiküldték.
23. Az előírt módon történő helyreállítás során folyamatos munkatapasztalat a munkavállaló munkafüzetében a munkavégzés utolsó helyén rögzítés készül a folyamatos munkatapasztalat helyreállításáról a megfelelő dokumentum megjelölésével.
24. A munkakönyvekben a következő információk szerepelnek a munkadíjakért járó jutalomról (ösztönzésről):
a) az állami kitüntetések odaítéléséről, beleértve az állami tiszteletbeli címek odaítélését, a vonatkozó rendeletek és egyéb döntések alapján;
b) a tiszteletbeli oklevelek odaítéléséről, a címek odaítéléséről, valamint a munkáltatók által készített jelvények, jelvények, oklevelek, tiszteletbeli bizonyítványok odaítéléséről;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
c) az Orosz Föderáció jogszabályai, valamint kollektív szerződések, belső szabályok által előírt egyéb típusú ösztönzőkről munkarend, alapszabályok és fegyelmi szabályok.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszok nyilvántartása nem kerül a munkafüzetbe.
III. Módosítások és javítások elvégzése a munkafüzetben. Ismétlődő munkafüzet
26. A vezetéknév, keresztnév, utónév és születési dátum, valamint a munkavállaló végzettségének, szakmájának és szakterületének nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a munkáltató végzi el az utolsó munkahelyén, útlevél alapján, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.
27. Ha hibás vagy pontatlan bejegyzést talál a munkafüzetben, akkor azt a munkahelyen javítják, ahol a megfelelő bejegyzést tették, vagy a munkáltató az új munkahelyen, a munkáltató hivatalos irata alapján aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállaló számára a szükséges segítséget nyújtani, amikor jelentkezik.
28. Ha a szervezetet, amely tévesen vagy pontatlan bejegyzést tett, átszervezik, a korrekciót annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén pedig a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentum alapján.
Ha a munkafüzetbe hibás vagy pontatlan bejegyzést írt be a munkafüzet - egyéni vállalkozó, és tevékenységét az előírt módon szüntetik meg, a javítást a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentumban.
(a bekezdést az Orosz Föderáció kormányának 2008. január 3 -i rendelete vezette be N 132.)
29. A kijavított információknak teljes mértékben meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amely alapján azokat kijavították. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való összeegyeztethetetlensége esetén a munkára vonatkozó információk kijavítása más, a munkafüzetben nem szereplő munkák elvégzését igazoló dokumentumok alapján történik.
A tanúvallomások nem szolgálhatnak alapul a korábban tett bejegyzések helyesbítéséhez, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen szabályzat 34. pontjában előírt eseteket.
30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek információkat tartalmaznak a munkáról vagy a jutalmazásról, nem megengedett a pontatlan vagy helytelen bejegyzések áthúzása.
A rekordok módosítása azáltal történik, hogy érvénytelenítik azokat, és elkészítik a megfelelő rekordokat.
Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezés) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
31. Az a személy, aki elvesztette a munkafüzetet, köteles erről haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató a munkavállalónak a kérelem benyújtásának napjától számított legkésőbb 15 napon belül kiad egy másolati munkakönyvet.
32. A munkakönyvnek a jelen Szabályzatnak megfelelően elkészített másolatának elkészítésekor a következőket kell bejegyezni:
a) a munkavállalónak a munkáltatóhoz való csatlakozás előtti általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalatával kapcsolatos információk, amelyeket a vonatkozó dokumentumok megerősítenek;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
b) a munkára és a jutalomra (ösztönzőkre) vonatkozó információk, amelyeket a munkakönyvben rögzítettek az utolsó munkahelyükön.
A teljes munkatapasztalatot összesen rögzítik, azaz a teljes évek, hónapok, napok számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállalói pozíció megadása nélkül tüntetik fel.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
Ha azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzéseket készítettek, nem tartalmaznak teljes körű információt a múltbeli munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat kell bevinni a munkafüzet másolatába.
33. Ha a munkafüzetben feljegyzés van az elbocsátásról vagy más, érvénytelennek elismert munkakörre való áthelyezésről, akkor a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén kiállítja a munkakönyv másolatát, amelybe az összes bejegyzés bekerült. a munkafüzetbe kerülnek, kivéve az érvénytelenként elismert bejegyzést.
A munkafüzetet az előírt módon állítják össze, és visszaadják tulajdonosának.
Ugyanilyen módon a munkafüzet másolata is kiadásra kerül, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (megégett, szakadt, foltos stb.).
34. Abban az esetben, ha vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében a munkáltató tömegesen elveszíti a munkavállalók munkakönyveit, ezen alkalmazottak szolgálati idejét a az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai által létrehozott bizottsági szolgálati idő megállapítására. Az ilyen bizottság összetétele magában foglalja a munkáltatók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti szervek képviselőit, valamint más érdekelt szervezeteket.
A munka tényének megállapítását, a szakmával (beosztással) és a munkáltatóval való munkavégzéssel kapcsolatos információkat a Bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti kártya, szakszervezeti regisztrációs kártya) alapján tag, fizetési könyv stb.), és ilyen dokumentumok hiányában - két vagy több tanú vallomása alapján, hozzáértő munkás a vele folytatott közös tevékenységekről egy munkáltatónál vagy ugyanabban a rendszerben.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a munkáltatóhoz, a bizottság intézkedéseket tesz ennek a ténynek a megerősítésére.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
A bizottság munkájának eredményei alapján aktust készítenek, amely feltünteti a munkavégzés időszakát, a szakmát (beosztást) és a munkavállaló munkatapasztalatának időtartamát.
A munkáltató a bizottság intézkedése alapján a munkavállalónak kiadja a munkafüzet másolatát.
Ha az iratokat nem őrizték meg, a szolgálati idő - beleértve a tanúvallomások alapján megállapítottakat is - megerősíthető a bíróságon.
IV. Munkafüzet kiadása felmondáskor (munkaszerződés felmondása)
35. A munkavállaló elbocsátása (munkaszerződés felmondása) esetén a munkakönyvébe az e munkáltatóval végzett munka során tett összes bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek karbantartásáért felelős személy aláírásával, a a munkáltató és maga a munkavállaló aláírása (a jelen szabályzat 36. bekezdésében meghatározott esetek kivételével).
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hitelesített.
A munkáltató köteles átadni a munkavállalónak az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) a munkafüzetét a felmondási jegyzőkönyvvel.
Ha a munkáltató hibájából késik a munkafüzet kiadása a munkavállalónak, helytelen vagy nem megfelelő munkafüzet bevitele a munkafüzetbe szövetségi törvény a munkavállaló elbocsátásának okának megfogalmazása, a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak az általa nem kapott keresetet a késedelem teljes időtartama alatt. Az elbocsátás (a munkaszerződés felmondása) napja ebben az esetben a munkafüzet kiadásának napja. A munkavállaló elbocsátásának új napján (a munkaszerződés felmondása) a munkáltató parancsot (parancsot) ad ki, és bejegyzést készít a munkafüzetbe. Az elbocsátás napján korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.
36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés felmondásának) napján lehetetlen munkakönyvet kiadni a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkakönyv megjelenésének szükségessége, vagy beleegyezése a levélben történő elküldésébe. A munkafüzet postázása a munkavállaló által megjelölt címre csak az ő beleegyezésével megengedett.
A meghatározott értesítés elküldésének napjától kezdve a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet munkavállaló részére történő kiadásának késedelme miatt.
37. A munkavállaló halála esetén a munkafüzetet, miután a munkaszerződés felmondásáról megfelelő bejegyzést tett benne, átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy postai úton elküldik a az egyik rokon.
V. Munkafüzet betét
38. Ha az egyik szakasz összes oldala kitöltésre kerül a munkafüzetbe, a munkafüzetbe egy betétet varrnak, amelyet a munkáltató ugyanúgy készít és karbantart, mint a munkafüzetet.
A munkafüzet nélküli betét érvénytelen.
39. A munkafüzet minden egyes betétjének kiadásakor pecsétet helyeznek a "Kiadott betét" felirattal, valamint a betét sorozatát és számát.
Vi. Munkakönyvek könyvelése és tárolása
40. A munkafüzetek, valamint a munkafüzetek formái és az azokban található betétek nyilvántartása érdekében a munkáltatók fenntartják:
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
a) bevételi és kiadási könyvet a munkafüzet formáinak rögzítésére és egy betétet;
b) könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére.
E könyvek formáit az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma hagyta jóvá.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
41. A munkakönyvi nyomtatványok elszámolására vonatkozó bevételi és ráfordítási könyvben és egy, a szervezet számviteli osztálya által vezetett betétrészletben a munkafüzet -nyomtatványok beérkezésével és kiadásával kapcsolatos összes műveletre vonatkozó információ, valamint a azt, feltüntetve az egyes nyomtatványok sorozatát és számát.
A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet fenntartanak személyzeti szolgáltatás vagy a szervezet egy másik részlege, amely az alkalmazottak felvételét és elbocsátását végzi, a munkavállalóknak a munkába való belépéskor kapott összes munkafüzetet, valamint a munkafüzeteket és a hozzájuk tartozó betéteket a munkavállalók számára kiadott sorozatok és számok feltüntetésével. bejegyzett.
Az elbocsátással összefüggésben a munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi kártyát és a könyvet a munkafüzetek és a betétek mozgásának regisztrálására.
A munkafüzet formanyomtatványainak rögzítésére szolgáló bevételi és kiadási könyvet és egy betétet, valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet számozni, fűzni kell, a szervezet vezetőjének aláírásával igazolni kell, és viaszpecséttel is lezárt vagy lezárt.
42. A munkafüzet formáit és a bennük lévő betétet a szervezet szigorú jelentéstételi dokumentumként tárolja, és kérésére a munkakönyvek vezetéséért felelős személynek adják ki.
A munkakönyvek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet -nyomtatványok elérhetőségéről és azokban található betétről, valamint a kiadott munkafüzetekért kapott összegekről és betétek közé, a szervezet pénztárának átvételi elismervényének mellékletével. A munkafüzet és a benne lévő betét nyomtatványai, amelyek kitöltéskor megsérültek, megsemmisítésnek vannak kitéve a megfelelő aktus elkészítésével.
43. Azokat a munkafüzeteket és munkafüzet -másolatokat, amelyeket a munkavállalók nem kaptak meg elbocsátáskor vagy a munkavállaló legközelebbi hozzátartozóinak halála esetén, a munkáltatóig (a szervezetben, ill. természetes személy egyéni vállalkozóként) az Orosz Föderáció levéltári ügyekkel kapcsolatos jogszabályai által előírt tárolási követelményeknek megfelelően.
(A 43. pont az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
44. A munkáltató köteles folyamatosan rendelkezésre állni szükséges összeget munkafüzet formák és betétek benne.
Vii. Felelősség a munkafüzetek vezetési eljárásának betartásáért
45. A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek karbantartásával, tárolásával, rögzítésével és kiadásával kapcsolatos munka megszervezése a munkáltatót terheli.
A munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért különösen felelős felhatalmazott személy, a munkáltató parancsára (parancsára) nevezték ki.
A jelen Szabályzatban megállapított munkafüzetek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt felelősséget viselni.
VIII. Munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
46. A munkafüzet formanyomtatványainak elkészítése és az azokba való beillesztés, valamint azok fizetett alapon történő rendelkezésre bocsátása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.
A munkafüzet üres lapjai és a benne lévő betét megfelelő védelmi fokú.
47. Amikor a munkavállalónak munkakönyvet vagy annak betétet állít ki, a munkáltató díjat szed tőle, amelynek összegét a megszerzéséhez szükséges költségek összege határozza meg, kivéve a 34. és 48. bekezdésben meghatározott eseteket. jelen Szabályzat.
48. A munkafüzet vagy a betét helytelen kezdeti kitöltése, valamint a munkavállaló hibáján kívüli károsodásuk esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.
Kiterjed
Alapján66. cikkAz Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéből Az Orosz Föderáció kormánya határoz:
1. Jóváhagyja a mellékelt dokumentumot:
alakmunkakönyvés alakjabélésa munkakönyvben;
Szabályokmunkafüzetek karbantartása és tárolása, munkafüzet -nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása.
2. Annak megállapítása, hogy az új minta munkafüzetei 2004. január 1 -jén lépnek hatályba.
A korábban létrehozott minta alkalmazottainak munkafüzetei érvényesek, és nem cserélhetők újakra.
GARANCIA:
A korábban létrehozott minta munkafüzeteit lásd.rendelet A Szovjetunió Minisztertanácsa, Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsa, 1973. szeptember 6, N 656,rendelet A Szovjetunió Minisztertanácsa, 1975. április 21 -én kelt N 310
3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:
a) jóváhagyjamintákategy munkafüzetet és egy betétet, valamint a nyomtatványok előállítására vonatkozó műszaki követelményeket;
b) biztosítani a beosztott vállalkozásoknál a munkafüzet -nyomtatványok egységes modelljének és betétjének elkészítését;
c) jóváhagyjarendelésüres helyek biztosítása a munkáltatóknakmunkafüzet és betétbele.
Információ a változásokról:
RendeletAz Orosz Föderáció 2013. március 25 -i kormányának N 257. számú módosítása a (4) bekezdést módosította
4. Munkaügyi Minisztérium és szociális védelem Orosz Föderáció:
a) jóváhagyjautasítása munkafüzetek kitöltéséről;
b) pontosítsa a kérelmetA szabályok közülhatározattal jóváhagyta.
5. Az Orosz Föderáció alkotó jogalanyának végrehajtó hatóságai elvégezzék a szükséges munkát a területükön található szervezetekben, a munkafüzetekben és az azokban található betétek bevezetésében.
Moszkva
N 225
Jóváhagyott
rendelettel Kormányok
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
Munkafüzet űrlap
(Borító)
Címer
Orosz Föderáció
Foglalkoztatási előzmények
(Címlap)
Címer
Orosz Föderáció
Foglalkoztatási előzmények
(nap hónap év)
________________________________
Szakma,
(nap hónap év)
munkakönyvek
________________________________________
(olvasható)
A munka részletei
| Sorozat és szám* | (10 szórás) |
| N rekordokat | dátum | Tájékoztatás a felvételről, másik állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és a cikkre való hivatkozással, a törvényi záradékkal) | |
||
| szám | hónap | év |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
Jutalmazási információk
| Sorozat és szám | (10 szórás) |
| N rekordokat | dátum | Információk a jutalmazásról (előléptetés) | Annak a dokumentumnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a bejegyzés történt |
||
| szám | hónap | év |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
_____________________________
* A sorozat és a szám a munkafüzet minden szétnyitott lapjának négy oldala közül az egyiken van feltüntetve.
Jóváhagyott
rendelettel Kormányok
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
Betétlap a munkafüzetben
Munkafüzet betét
(munkanapló nélkül nem érvényes)
Címer
Orosz Föderáció
Vezetéknév ________________________________________________________________
Név ____________________________________________________________________
Középső név _______________________________________________________________
Születési dátum __________________________________________________________
(nap hónap év)
Oktatás ____________________________________________________________
Szakma,
specialitás __________________________________________________________
Teljesítés dátuma ________________________________________________________
(nap hónap év)
Az igazolvány tulajdonosának aláírása _______________________________________________
M.P. A felelős személy aláírása
munkakönyvek
________________________________________
(olvasható)
A munkafüzet betétje a jóváhagyott nyomtatvány szerint készülmunkakönyv... A betét kötete: "Információ a munkáról" - 9 szórólap, "Információ a díjakról" - 8 szórólap.
Szabályok
munkafüzetek karbantartása és tárolása, munkafüzet -nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
(jóváhagyottrendelettel Az Orosz Föderáció kormánya, 2003. április 16, N 225)
A következő módosításokkal és kiegészítésekkel:
2004. február 6., március 1., 2008. május 19.
I. Általános rendelkezések
1. Jelen Szabályzat meghatározza a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, valamint a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának eljárását.
2. A munkafüzet a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról.
Információ a változásokról:
RendeletAz Orosz Föderáció 2008. március 1 -jei kormányának N 132. számú bekezdése új kiadásban tartalmazza a (3) bekezdést
Lásd a bekezdés szövegét az előző kiadásban
3. A munkáltató (a munkáltatók kivételével, akik magánszemélyek, de nem egyéni vállalkozók) minden egyes munkavállaló számára vezet munkakönyvet, aki több mint öt napig dolgozott nála, ha ennek a munkáltatónak a munkája a fő a munkavállaló számára.
A munkáltató - az egyéni vállalkozó magánszemély köteles az előírt módon minden munkavállalóról munkakönyvet vezetni Munka TörvénykönyveAz Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció egyéb szabályozói jogi aktusai közül.
Az a munkáltató, aki magánszemély, de nem egyéni vállalkozó, nem jogosult bejegyzéseket tenni a munkavállalók munkafüzetébe, és munkakönyveket kiadni az első alkalommal felvett alkalmazottak számára.
4. A munkafüzet információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa elvégzett munkáról, egy másik állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés felmondásának indokairól és a munkában elért siker jutalmáról.
5. A büntetésekre vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.
6. A munkafüzeteket az Orosz Föderáció államnyelvén kell vezetni, és az Orosz Föderáción belüli köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az orosz állam nyelvével együtt Szövetség, a köztársaság államnyelvén kell lefolytatni.
Információ a változásokról:
RendeletAz Orosz Föderáció 2008. március 1 -i kormányának N 132. számú bekezdése a (7) bekezdést módosította
Lásd a bekezdés szövegét az előző kiadásban
7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb a benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkakönyv másolatát vagy kivonatát a munkakönyvből, a eljárás.
II. A munkafüzetek karbantartása
8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkafüzetének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított egy héten belül végzi el.
9. A munkavállalóról a következő információkat kell bejegyezni a munkakönyvbe a regisztráció során:
a) vezetéknév, név, utónév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;
b) végzettség, szakma, specialitás - az oktatásról, a képesítésekről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumok alapján (speciális ismereteket vagy speciális képzést igénylő állásra való jelentkezéskor).
10. Az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról, valamint a munkáltató által odaítélt összes nyilvántartást legkésőbb a héten, és elbocsátáskor - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.
az Orosz Föderáció
Az Orosz Föderáció kormányának 2003. június 4 -i rendelete N 225 (2008. szeptember 5 -én módosítva) "A MUNKAKÖNYVEKRŐL"
2004. 02. 06 -tól N 51, 2008 03 01 -től N 132, kelt 2008.5.19. N 373)
5. Az Orosz Föderáció alkotó jogalanyának végrehajtó hatóságai elvégezzék a szükséges munkát a területükön található szervezetekben, a munkafüzetekben és az azokban található betétek bevezetésében.
miniszterelnök
Orosz Föderáció
M. KASYANOV
ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
Kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án
N 225
MUNKAKÖNYV -FORMA (Borító) Az Orosz Föderáció címere MUNKAKÖNYV (Címlap) Az Orosz Föderáció címere MUNKAKÖNYV Vezetéknév __________________________________________________________ Név ______________________________________________________________ Pártnév _________________________________________________________ Születési idő __________________________________________________ (dátum, hónap, év) Oktatás _________________________________________________ A könyv tulajdonosának aláírása _________________________________________ MP MP A munkafüzetek karbantartásáért felelős személy aláírása ____________________________________ (olvasható) Állásinformációk Sorozat és szám * (10 szórólap)
| N rekordokat | dátum | Intelligencia a felvételről dolgozni, fordítás másiknak állandó munka, végzettség, elbocsátás (jelzi okok és hivatkozás a cikken, törvény pontja) | Név, dátum és szám dokumentum, alapú amelyet bevezettek felvétel |
||
| szám | hónap | év | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Jutalmazási információk Sorozat és szám (10 szórás)
| N rekordokat | dátum | Intelligencia a jutalmazásról (bátorítás) | Név, dátum és szám dokumentum, alapú kit bejegyzés történt |
||
| szám | hónap | év | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
* A sorozat és a szám a munkafüzet minden szétnyitott lapjának négy oldala közül az egyiken van feltüntetve.
ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
Kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án
N 225
A MUNKAKÖNYVBE VONATKOZÁS FORMA BEÉPÍTÉS A MUNKAKÖNYVBE (munkanapló nélkül nem érvényes) Az Orosz Föderáció címere Vezetéknév __________________________________________________________ Keresztnév __________________________________________________________ Pártnév _________________________________________________ Születési idő _________________________________________________ Születési idő _________________________________________ , szakirány dátuma ________________________________________________________________) A munkakönyv tulajdonosának aláírása _________________________________________ A munkafüzet vezetéséért felelős személy aláírása M. P. ______________________________________ (olvasható) A munkafüzet betétje a munkakönyv jóváhagyott formája szerint készül. A betét kötete: "Információ a munkáról" - 9 szórólap, "Információ a díjakról" - 8 szórólap.
ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
Kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án
N 225
A MUNKAJEGYZÉK KARBANTARTÁSÁRA ÉS TÁROLÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK, MUNKAJEGYZÉSI FORMÁK GYÁRTÁSA ÉS MUNKAVÁLLALÓK SZOLGÁLTATÁSA
(az Orosz Föderáció kormányának 2004. 02. 06 -i N 51 határozatával, 2008. 03. 01. N 132, kelt 2008.5.19. N 373)
1. Jelen Szabályzat meghatározza a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, valamint a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának eljárását.
2. A munkafüzet a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról.
3. A munkáltató (a munkáltatók kivételével, akik magánszemélyek, de nem egyéni vállalkozók) minden egyes munkavállaló számára vezet munkakönyvet, aki több mint öt napig dolgozott nála, ha ennek a munkáltatónak a munkája a fő a munkavállaló számára.
Az egyéni vállalkozó munkáltató köteles minden munkavállalóról munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb jogszabályai által előírt módon.
Az a munkáltató, aki magánszemély, de nem egyéni vállalkozó, nem jogosult bejegyzéseket tenni a munkavállalók munkafüzetébe, és munkakönyveket kiadni az első alkalommal felvett alkalmazottak számára.
kelt 2008. 03. 01. N 132)
4. A munkafüzet információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa elvégzett munkáról, egy másik állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés felmondásának indokairól és a munkában elért siker jutalmáról.
5. A büntetésekre vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.
6. A munkafüzeteket az Orosz Föderáció államnyelvén kell vezetni, és az Orosz Föderáción belüli köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az orosz állam nyelvével együtt Szövetség, a köztársaság államnyelvén kell lefolytatni.
7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb a benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkakönyv másolatát vagy kivonatát a munkakönyvből, a eljárás.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkafüzetének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított egy héten belül végzi el.
9. A munkavállalóról a következő információkat kell bejegyezni a munkakönyvbe a regisztráció során:
a) vezetéknév, név, utónév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;
b) végzettség, szakma, specialitás - az oktatásról, a képesítésekről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumok alapján (speciális ismereteket vagy speciális képzést igénylő állásra való jelentkezéskor).
10. Az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról, valamint a munkáltató által odaítélt összes nyilvántartást legkésőbb a héten, és elbocsátáskor - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.
11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítés nélkül történik, és saját sorozatszámmal rendelkezik a vonatkozó részben.
12. A munkáltató köteles megismertetni a tulajdonost a munkafüzet minden egyes bejegyzésével az elvégzett munkáról, áthelyezésről egy másik állandó munkahelyre és elbocsátásról, aláírása ellenében a személyes kártyáján, amely megismétli a munkafüzetben tett bejegyzést.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
A személyes kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
13. A munkafüzetet az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma által jóváhagyott módon kell kitölteni.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okairól szóló bejegyzéseket szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény megfogalmazása szerint végzik.
15. A munkaszerződés felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében előírt okokból (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a feleken kívül álló körülményeket ( cikk (4) és (10) bekezdése), a munkafüzetbe bejegyzés kerül az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról), hivatkozva e cikk első részének megfelelő bekezdésére.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
16. A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkafüzetbe bejegyzés kerül az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról), a 81. cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
17. A munkaszerződésnek a feleken kívül álló körülmények miatti felmondásakor a munkafüzetbe bejegyzés kerül a munkaszerződés felmondásának okairól, hivatkozva a Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére. Orosz Föderáció.
18. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt egyéb okokból történő felmondása esetén az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) nyilvántartás készül a munkafüzetben, a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény záradéka.
19. Munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalóval, aki bírósági ítélet szerint elítélt bizonyos pozíciók betöltésére vagy bizonyos tevékenységek folytatására való jogosultság megfosztására, és még nem töltötte le a büntetést, a munkafüzetbe a amelyről, mennyi ideig és milyen beosztástól fosztották meg. a foglalkozás jogát (milyen tevékenységet vonnak el a részvételi jogtól).
20. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk (az elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a főállás helyére kerülnek be a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
21. A munkahelyen a munkafüzetbe bejegyzés is kerül, feltüntetve a vonatkozó dokumentumokat:
A) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai kötelességről és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénnyel összhangban, valamint a belügyi szervekben való szolgálat idejéről, az Orosz Föderáció Polgári Minisztériumának Állami Tűzoltósága Védelem, vészhelyzetek és a természeti katasztrófák következményeinek felszámolása, az intézmények és a büntetőrendszer szervei, az adórendészet, a kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmazását ellenőrző szervek és a vámhatóságok;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008.5.19 -i N 373. határozataival módosítva)
b) a tanfolyamok idején és a továbbképzések, átképzések és képzések iskoláiban.
22. A jogellenes elítéléssel összefüggésben a munkából (beosztásból) elbocsátott vagy jogellenes büntetőeljárás miatt elbocsátott személyek munkafüzetébe tett releváns bejegyzések, amelyeket felmentő ítélet vagy a büntetőügy megszüntetésére vonatkozó határozat (végzés) hozott létre hiányzás esetén a bűncselekmény eseményeit, a cselekményben elkövetett bűncselekmények hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvételükre vonatkozó bizonyítékok hiánya miatt, érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére kiállítja számára a munkakönyv másolatát, érvénytelennek nyilvánított nyilvántartás nélkül. A munkakönyv másolatát a jelen Szabályzatban előírt módon adják ki a meghatározott személyeknek.
A javítómunkát börtönbüntetés nélkül teljesítő személyek munkafüzetében a munkavégzés helyén rögzítésre kerül, hogy az ebben az időszakban végzett munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ez a bejegyzés a munkafüzetekben a büntetés tényleges kitöltési idejének végén történik, amelyet a belügyi szervek tanúsítványai alapján állapítanak meg.
Ha az elítéltet a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre engedik be, a megfelelő bejegyzéseket a szervezet munkafüzetében kell elvégezni, ahová felvették vagy kiküldték.
23. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárásnak megfelelő helyreállítása után a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen bejegyzés kerül a folyamatos munkatapasztalat helyreállítására a vonatkozó dokumentum megjelölésével.
24. A munkakönyvekben a következő információk szerepelnek a munkadíjakért járó jutalomról (ösztönzésről):
a) az állami kitüntetések odaítéléséről, beleértve az állami tiszteletbeli címek odaítélését, a vonatkozó rendeletek és egyéb döntések alapján;
b) a tiszteletbeli oklevelek odaítéléséről, a címek odaítéléséről, valamint a munkáltatók által készített jelvények, jelvények, oklevelek, tiszteletbeli bizonyítványok odaítéléséről;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelmi szabályokban előírt egyéb ösztönzőkről.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszok nyilvántartása nem kerül a munkafüzetbe.
26. A vezetéknév, keresztnév, utónév és születési dátum, valamint a munkavállaló végzettségének, szakmájának és szakterületének nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a munkáltató végzi el az utolsó munkahelyén, útlevél alapján, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.
27. Ha hibás vagy pontatlan bejegyzést talál a munkafüzetben, akkor azt a munkahelyen javítják, ahol a megfelelő bejegyzést tették, vagy a munkáltató az új munkahelyen, a munkáltató hivatalos irata alapján aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállaló számára a szükséges segítséget nyújtani, amikor jelentkezik.
28. Ha a szervezetet, amely tévesen vagy pontatlan bejegyzést tett, átszervezik, a korrekciót annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén pedig a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentum alapján.
Ha a munkafüzetbe hibás vagy pontatlan bejegyzést írt be a munkafüzet - egyéni vállalkozó, és tevékenységét az előírt módon szüntetik meg, a javítást a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentumban.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
29. A kijavított információknak teljes mértékben meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amely alapján azokat kijavították. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való összeegyeztethetetlensége esetén a munkára vonatkozó információk kijavítása más, a munkafüzetben nem szereplő munkák elvégzését igazoló dokumentumok alapján történik.
A tanúvallomások nem szolgálhatnak alapul a korábban tett bejegyzések helyesbítéséhez, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen szabályzat 34. pontjában előírt eseteket.
30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek információkat tartalmaznak a munkáról vagy a jutalmazásról, nem megengedett a pontatlan vagy helytelen bejegyzések áthúzása.
A rekordok módosítása azáltal történik, hogy érvénytelenítik azokat, és elkészítik a megfelelő rekordokat.
Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezés) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
31. Az a személy, aki elvesztette a munkafüzetet, köteles erről haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató a munkavállalónak a kérelem benyújtásának napjától számított legkésőbb 15 napon belül kiad egy másolati munkakönyvet.
32. A munkakönyvnek a jelen Szabályzatnak megfelelően elkészített másolatának elkészítésekor a következőket kell bejegyezni:
a) a munkavállalónak a munkáltatóhoz való csatlakozás előtti általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalatával kapcsolatos információk, amelyeket a vonatkozó dokumentumok megerősítenek;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
b) a munkára és a jutalomra (ösztönzőkre) vonatkozó információk, amelyeket a munkakönyvben rögzítettek az utolsó munkahelyükön.
A teljes munkatapasztalatot összesen rögzítik, azaz a teljes évek, hónapok, napok számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállalói pozíció megadása nélkül tüntetik fel.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
Ha azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzéseket készítettek, nem tartalmaznak teljes körű információt a múltbeli munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat kell bevinni a munkafüzet másolatába.
33. Ha a munkafüzetben feljegyzés van az elbocsátásról vagy más, érvénytelennek elismert munkakörre való áthelyezésről, akkor a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén kiállítja a munkakönyv másolatát, amelybe az összes bejegyzés bekerült. a munkafüzetbe kerülnek, kivéve az érvénytelenként elismert bejegyzést.
A munkafüzetet az előírt módon állítják össze, és visszaadják tulajdonosának.
Ugyanilyen módon a munkafüzet másolata is kiadásra kerül, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (megégett, szakadt, foltos stb.).
34. Abban az esetben, ha vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében a munkáltató tömegesen elveszíti a munkavállalók munkakönyveit, ezen alkalmazottak szolgálati idejét a az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai által létrehozott bizottsági szolgálati idő megállapítására. Az ilyen bizottság összetétele magában foglalja a munkáltatók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti szervek képviselőit, valamint más érdekelt szervezeteket.
A munka tényének megállapítását, a szakmával (beosztással) és a munkáltatóval való munkavégzéssel kapcsolatos információkat a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti kártya, szakszervezet regisztrációs kártyája) alapján tag, fizetési könyv stb.), és ilyen dokumentumok hiányában - két vagy több tanú vallomása alapján, akik ismerik a munkavállalót a vele folytatott közös tevékenységekről ugyanazon munkáltatónál vagy ugyanabban a rendszerben.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a munkáltatóhoz, a bizottság intézkedéseket tesz ennek a ténynek a megerősítésére.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
A bizottság munkájának eredményei alapján aktust készítenek, amely feltünteti a munkavégzés időszakát, a szakmát (beosztást) és a munkavállaló munkatapasztalatának időtartamát.
A munkáltató a bizottság intézkedése alapján a munkavállalónak kiadja a munkafüzet másolatát.
Ha az iratokat nem őrizték meg, a szolgálati idő - beleértve a tanúvallomások alapján megállapítottakat is - megerősíthető a bíróságon.
35. A munkavállaló elbocsátása (munkaszerződés felmondása) esetén a munkakönyvébe az e munkáltatóval végzett munka során tett összes bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek karbantartásáért felelős személy aláírásával, a a munkáltató és maga a munkavállaló aláírása (a jelen szabályzat 36. bekezdésében meghatározott esetek kivételével).
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hitelesített.
A munkáltató köteles átadni a munkavállalónak az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) a munkafüzetét a felmondási jegyzőkönyvvel.
Abban az esetben, ha a munkáltató hibája miatt késik a munkavállalónak a munkafüzet kiadása, ha a munkavállaló elbocsátásának okát helytelenül vagy a szövetségi törvénynek nem megfelelő megfogalmazása írja be a munkafüzetbe, a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a késedelem teljes időtartama alatt nem kapott keresetét. Az elbocsátás (a munkaszerződés felmondása) napja ebben az esetben a munkafüzet kiadásának napja. A munkavállaló elbocsátásának új napján (a munkaszerződés felmondása) a munkáltató parancsot (parancsot) ad ki, és bejegyzést készít a munkafüzetbe. Az elbocsátás napján korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.
36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés felmondásának) napján lehetetlen munkakönyvet kiadni a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkakönyv megjelenésének szükségessége, vagy beleegyezése a levélben történő elküldésébe. A munkafüzet postázása a munkavállaló által megjelölt címre csak az ő beleegyezésével megengedett.
A meghatározott értesítés elküldésének napjától kezdve a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet munkavállaló részére történő kiadásának késedelme miatt.
37. A munkavállaló halála esetén a munkafüzetet, miután a munkaszerződés felmondásáról megfelelő bejegyzést tett benne, átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy postai úton elküldik a az egyik rokon.
38. Ha az egyik szakasz összes oldala kitöltésre kerül a munkafüzetbe, a munkafüzetbe egy betétet varrnak, amelyet a munkáltató ugyanúgy készít és karbantart, mint a munkafüzetet.
A munkafüzet nélküli betét érvénytelen.
39. A munkafüzet minden egyes betétjének kiadásakor pecsétet helyeznek a "Kiadott betét" felirattal, valamint a betét sorozatát és számát.
40. A munkafüzetek, valamint a munkafüzetek formái és az azokban található betétek nyilvántartása érdekében a munkáltatók fenntartják:
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
a) bevételi és kiadási könyvet a munkafüzet formáinak rögzítésére és egy betétet;
b) könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére.
E könyvek formáit az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma hagyta jóvá.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
41. A munkakönyvi nyomtatványok elszámolására vonatkozó bevételi és ráfordítási könyvben és egy, a szervezet számviteli osztálya által vezetett betétrészletben a munkafüzet -nyomtatványok beérkezésével és kiadásával kapcsolatos összes műveletre vonatkozó információ, valamint a azt, feltüntetve az egyes nyomtatványok sorozatát és számát.
A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a szervezet más részlege vezet, amely a munkavállalók felvételét és elbocsátását készíti el, a munkavállalóknak a munkába álláskor kapott összes munkafüzet a regisztrált, valamint a munkafüzeteket és a hozzájuk tartozó betéteket, az alkalmazottaknak ismét kiadott sorozatok és számok feltüntetésével.
Az elbocsátással összefüggésben a munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi kártyát és a könyvet a munkafüzetek és a betétek mozgásának regisztrálására.
A munkafüzet formanyomtatványainak rögzítésére szolgáló bevételi és kiadási könyvet és egy betétet, valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet számozni, fűzni kell, a szervezet vezetőjének aláírásával igazolni kell, és viaszpecséttel is lezárt vagy lezárt.
42. A munkafüzet formáit és a bennük lévő betétet a szervezet szigorú jelentéstételi dokumentumként tárolja, és kérésére a munkakönyvek vezetéséért felelős személynek adják ki.
A munkakönyvek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet -nyomtatványok elérhetőségéről és azokban található betétről, valamint a kiadott munkafüzetekért kapott összegekről és betétek közé, a szervezet pénztárának átvételi elismervényének mellékletével. A munkafüzet és a benne lévő betét nyomtatványai, amelyek kitöltéskor megsérültek, megsemmisítésnek vannak kitéve a megfelelő aktus elkészítésével.
43. Azokat a munkafüzeteket és munkafüzet -másolatokat, amelyeket a munkavállalók nem kaptak meg elbocsátáskor vagy a legközelebbi rokonai halála esetén, a munkáltató (szervezetben vagy magánszemélynél) kérésére tárolják. vállalkozó) az Orosz Föderáció levéltári ügyekben hozott törvényében meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. 03. 01. N 132. határozatával módosítva)
44. A munkáltató köteles folyamatosan a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és betétet tartalmazni.
45. A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek karbantartásával, tárolásával, rögzítésével és kiadásával kapcsolatos munka megszervezése a munkáltatót terheli.
A munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért a munkáltató végzésével (parancsával) kijelölt, speciálisan felhatalmazott személyt kell viselni.
A jelen Szabályzat által létrehozott, a munkafüzetek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.
46. A munkafüzet formanyomtatványainak elkészítése és az azokba való beillesztés, valamint azok fizetett alapon történő rendelkezésre bocsátása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.
A munkafüzet üres lapjai és a benne lévő betét megfelelő védelmi fokú.
47. Amikor a munkavállalónak munkakönyvet vagy annak betétet állít ki, a munkáltató díjat szed tőle, amelynek összegét a megszerzéséhez szükséges költségek összege határozza meg, kivéve a 34. és 48. bekezdésben meghatározott eseteket. jelen Szabályzat.
48. A munkafüzet vagy a betét helytelen kezdeti kitöltése, valamint a munkavállaló hibáján kívüli károsodásuk esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.
---Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkével összhangban az Orosz Föderáció kormánya határoz:
1. Jóváhagyja a mellékelt dokumentumot:
a munkafüzet formája és a munkafüzet betétje;
A munkafüzetek karbantartásának és tárolásának szabályai, a munkafüzet -nyomtatványok elkészítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása.
A korábban létrehozott minta alkalmazottainak munkafüzetei érvényesek, és nem cserélhetők újakra.
3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:
a) jóváhagyja a munkafüzet mintáit és a benne lévő betétet, valamint a nyomtatványok előállítására vonatkozó műszaki követelményeket;
b) biztosítani a beosztott vállalkozásoknál a munkafüzet -nyomtatványok egységes modelljének és betétjének elkészítését;
c) jóváhagyja azt az eljárást, amely alapján a munkáltatók rendelkezésére bocsátják a munkafüzet formanyomtatványait és azok betétjeit.
4. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumához:
a) jóváhagyja a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasításokat;
b) tisztázza az ezen határozattal jóváhagyott szabályok alkalmazását.
5. Az Orosz Föderáció alkotó jogalanyának végrehajtó hatóságai elvégezzék a szükséges munkát a területükön található szervezetekben, a munkafüzetekben és az azokban található betétek bevezetésében.
Jóváhagyott
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
Munkafüzet űrlap
(Borító)
Címer
Orosz Föderáció
Foglalkoztatási előzmények
(Címlap)
Címer
Orosz Föderáció
Foglalkoztatási előzmények
Vezetéknév ________________________
(nap hónap év)
Szakma,
(nap hónap év)
Munkáskönyvek
________________________________________
(olvasható)
A munka részletei
|
Sorozat és szám* |
(10 szórás) |
|
N |
Tájékoztatás a felvételről, másik állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és a cikkre való hivatkozással, a törvényi záradékkal) |
||||
Jutalmazási információk
|
Sorozat és szám |
(10 szórás) |
|
N |
Információk a jutalmazásról (előléptetés) |
Annak a dokumentumnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a bejegyzés történt |
|||
_____________________________
* A sorozat és a szám a munkafüzet minden szétnyitott lapjának négy oldala közül az egyiken van feltüntetve.
Jóváhagyott
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
Betétlap a munkafüzetben
Munkafüzet betét
(munkanapló nélkül nem érvényes)
Címer
Orosz Föderáció
Név ____________________________________________________________________
Középső név _______________________________________________________________
Születési dátum __________________________________________________________
(nap hónap év)
Oktatás ____________________________________________________________
Szakma,
Specialitás __________________________________________________________
________________________________________________________________________
Teljesítés dátuma ________________________________________________________
(nap hónap év)
Az igazolvány tulajdonosának aláírása _______________________________________________
M.P. A felelős személy aláírása
Munkáskönyvek
________________________________________
(olvasható)
A munkafüzet betétje a munkafüzet jóváhagyott formája szerint készül. A betét kötete: "Információ a munkáról" - 9 szórólap, "Információ a díjakról" - 8 szórólap.
Szabályok
munkafüzetek karbantartása és tárolása, munkafüzet -nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
(jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16 -i rendeletével, N 225)
I. Általános rendelkezések
1. Jelen Szabályzat meghatározza a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, valamint a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának eljárását.
2. A munkafüzet a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról.
3. A munkáltató (a munkáltatók kivételével, akik magánszemélyek, de nem egyéni vállalkozók) minden egyes munkavállaló számára vezet munkakönyvet, aki több mint öt napig dolgozott nála, ha ennek a munkáltatónak a munkája a fő a munkavállaló számára.
Az egyéni vállalkozó munkáltató köteles minden munkavállalóról munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb jogszabályai által előírt módon.
Az a munkáltató, aki magánszemély, de nem egyéni vállalkozó, nem jogosult bejegyzéseket tenni a munkavállalók munkafüzetébe, és munkakönyveket kiadni az első alkalommal felvett alkalmazottak számára.
4. A munkafüzet információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa elvégzett munkáról, egy másik állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés felmondásának okairól és a munkában elért siker jutalmáról.
5. A büntetésekre vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.
6. A munkafüzeteket az Orosz Föderáció államnyelvén kell vezetni, és az Orosz Föderáción belüli köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az orosz állam nyelvével együtt Szövetség, a köztársaság államnyelvén kell lefolytatni.
7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb a benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkakönyv másolatát vagy kivonatát a munkakönyvből, a eljárás.
II. A munkafüzetek karbantartása
8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkafüzetének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított egy héten belül végzi el.
9. A munkavállalóról a következő információkat kell bejegyezni a munkakönyvbe a regisztráció során:
a) vezetéknév, név, utónév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;
b) végzettség, szakma, specialitás - az oktatásról, a képesítésekről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumok alapján (speciális ismereteket vagy speciális képzést igénylő állásra való jelentkezéskor).
10. Az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról, valamint a munkáltató által odaítélt összes nyilvántartást legkésőbb a héten, és elbocsátáskor - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.
11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítés nélkül történik, és saját sorozatszámmal rendelkezik a vonatkozó részben.
12. A munkáltató köteles megismertetni a tulajdonost a munkafüzet minden egyes bejegyzésével az elvégzett munkáról, áthelyezésről egy másik állandó munkahelyre és elbocsátásról, aláírása ellenében a személyes kártyáján, amely megismétli a munkafüzetben tett bejegyzést.
A személyes kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.
13. A munkafüzetet az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma által jóváhagyott módon kell kitölteni.
14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okairól szóló bejegyzéseket szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény megfogalmazása szerint végzik.
15. A munkaszerződés felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében előírt okokból (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a feleken kívül álló körülményeket ( cikk (4) és (10) bekezdése), a munkafüzetbe bejegyzés kerül az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról), hivatkozva e cikk első részének megfelelő bekezdésére.
16. A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondása esetén az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) jegyzőkönyvet kell felvenni a munkakönyvbe, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva. .
17. A munkaszerződésnek a feleken kívül álló körülmények miatti felmondásakor a munkafüzetbe bejegyzés kerül a munkaszerződés felmondásának okairól, hivatkozva a Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére. Orosz Föderáció.
18. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt egyéb okokból történő felmondása esetén az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) nyilvántartás készül a munkafüzetben, a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény záradéka.
19. Munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalóval, aki bírósági ítélet szerint elítélt bizonyos pozíciók betöltésére vagy bizonyos tevékenységek folytatására való jogosultság megfosztására, és még nem töltötte le a büntetést, a munkafüzetbe a amelyről, mennyi ideig és milyen beosztástól fosztották meg. a foglalkozás jogát (milyen tevékenységet vonnak el a részvételi jogtól).
20. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk (az elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a főállás helyére kerülnek be a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
21. A munkahelyen a munkafüzetbe bejegyzés is kerül, feltüntetve a vonatkozó dokumentumokat:
a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai kötelességről és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénnyel összhangban, valamint a belügyi szervekben való szolgálat idejéről, az Orosz Föderáció Polgári Minisztériumának Állami Tűzoltósága Védekezés, vészhelyzetek és a természeti katasztrófák következményeinek felszámolása, az intézmények és a büntetőrendszer szervei, az adórendészet, a kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmazását ellenőrző szervek és a vámhatóságok;
b) a tanfolyamok idején és a továbbképzések, átképzések és képzések iskoláiban.
22. A jogellenes elítéléssel összefüggésben a munkából (beosztásból) elbocsátott vagy jogellenes büntetőeljárás miatt elbocsátott személyek munkafüzetébe tett releváns bejegyzések, amelyeket felmentő ítélet vagy a büntetőügy megszüntetésére vonatkozó határozat (végzés) hozott létre hiányzás esetén a bűncselekmény eseményeit, a cselekményben elkövetett bűncselekmények hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvételükre vonatkozó bizonyítékok hiánya miatt, érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére kiállítja számára a munkakönyv másolatát, érvénytelennek nyilvánított nyilvántartás nélkül. A munkakönyv másolatát a jelen Szabályzatban előírt módon adják ki a meghatározott személyeknek.
A javítómunkát börtönbüntetés nélkül teljesítő személyek munkafüzetében a munkavégzés helyén rögzítésre kerül, hogy az ebben az időszakban végzett munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ez a bejegyzés a munkafüzetekben a büntetés tényleges kitöltési idejének végén történik, amelyet a belügyi szervek tanúsítványai alapján állapítanak meg.
Ha az elítéltet a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre engedik be, a megfelelő bejegyzéseket a szervezet munkafüzetében kell elvégezni, ahová felvették vagy kiküldték.
23. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárásnak megfelelő helyreállítása után a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen bejegyzés kerül a folyamatos munkatapasztalat helyreállítására a vonatkozó dokumentum megjelölésével.
24. A munkakönyvekben a következő információk szerepelnek a munkadíjakért járó jutalomról (ösztönzésről):
a) az állami kitüntetések odaítéléséről, beleértve az állami tiszteletbeli címek odaítélését, a vonatkozó rendeletek és egyéb döntések alapján;
b) a tiszteletbeli oklevelek odaítéléséről, a címek odaítéléséről, valamint a munkáltatók által készített jelvények, jelvények, oklevelek, tiszteletbeli bizonyítványok odaítéléséről;
c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelmi szabályokban előírt egyéb ösztönzőkről.
25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszok nyilvántartása nem kerül a munkafüzetbe.
III. Módosítások és javítások elvégzése a munkafüzetben.
Ismétlődő munkafüzet
26. A vezetéknév, keresztnév, utónév és születési dátum, valamint a munkavállaló végzettségének, szakmájának és szakterületének nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a munkáltató végzi el az utolsó munkahelyén, útlevél alapján, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.
27. Ha hibás vagy pontatlan bejegyzést talál a munkafüzetben, akkor azt a munkahelyen javítják, ahol a megfelelő bejegyzést tették, vagy a munkáltató az új munkahelyen, a munkáltató hivatalos irata alapján aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállaló számára a szükséges segítséget nyújtani, amikor jelentkezik.
28. Ha a szervezetet, amely tévesen vagy pontatlan bejegyzést tett, átszervezik, a korrekciót annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén pedig a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentum alapján.
Ha a munkafüzetbe hibás vagy pontatlan bejegyzést írt be a munkafüzet - egyéni vállalkozó, és tevékenységét az előírt módon szüntetik meg, a javítást a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentumban.
29. A kijavított információknak teljes mértékben meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amely alapján azokat kijavították. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való összeegyeztethetetlensége esetén a munkára vonatkozó információk kijavítása más, a munkafüzetben nem szereplő munkák elvégzését igazoló dokumentumok alapján történik.
A tanúvallomások nem szolgálhatnak alapul a korábban tett bejegyzések helyesbítéséhez, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen szabályzat 34. pontjában előírt eseteket.
30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek információkat tartalmaznak a munkáról vagy a jutalmazásról, nem megengedett a pontatlan vagy helytelen bejegyzések áthúzása.
A rekordok módosítása azáltal történik, hogy érvénytelenítik azokat, és elkészítik a megfelelő rekordokat.
Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezés) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
31. Az a személy, aki elvesztette a munkafüzetet, köteles erről haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató a munkavállalónak a kérelem benyújtásának napjától számított legkésőbb 15 napon belül kiad egy másolati munkakönyvet.
32. A munkakönyvnek a jelen Szabályzatnak megfelelően elkészített másolatának elkészítésekor a következőket kell bejegyezni:
a) a munkavállalónak a munkáltatóhoz való csatlakozás előtti általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalatával kapcsolatos információk, amelyeket a vonatkozó dokumentumok megerősítenek;
b) a munkára és a jutalomra (ösztönzőkre) vonatkozó információk, amelyeket a munkakönyvben rögzítettek az utolsó munkahelyükön.
A teljes munkatapasztalatot összesen rögzítik, azaz a teljes évek, hónapok, napok számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállalói pozíció megadása nélkül tüntetik fel.
Ha azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzéseket készítettek, nem tartalmaznak teljes körű információt a múltbeli munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat kell bevinni a munkafüzet másolatába.
33. Ha a munkafüzetben feljegyzés van az elbocsátásról vagy más, érvénytelennek elismert munkakörre való áthelyezésről, akkor a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén kiállítja a munkakönyv másolatát, amelybe az összes bejegyzés bekerült. a munkafüzetbe kerülnek, kivéve az érvénytelenként elismert bejegyzést.
A munkafüzetet az előírt módon állítják össze, és visszaadják tulajdonosának.
Ugyanilyen módon a munkafüzet másolata is kiadásra kerül, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (megégett, szakadt, foltos stb.).
34. Abban az esetben, ha vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében a munkáltató tömegesen elveszíti a munkavállalók munkakönyveit, ezen alkalmazottak szolgálati idejét a az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai által létrehozott bizottsági szolgálati idő megállapítására. Az ilyen bizottság összetétele magában foglalja a munkáltatók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti szervek képviselőit, valamint más érdekelt szervezeteket.
A munka tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és az adott munkáltatónál töltött időszakokra vonatkozó információkat a Bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti kártya, szakképesítési kártya) alapján szakszervezeti tag, fizetési könyv stb.), és távollétükben - két vagy több tanú vallomása alapján, akik ismerik a munkavállalót a vele folytatott közös tevékenységekről ugyanazon munkáltatónál vagy ugyanabban a rendszerben.
Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a munkáltatóhoz, a bizottság intézkedéseket tesz ennek a ténynek a megerősítésére.
A bizottság munkájának eredményei alapján aktust készítenek, amely feltünteti a munkavégzés időszakát, a szakmát (beosztást) és a munkavállaló munkatapasztalatának időtartamát.
A munkáltató a bizottság intézkedése alapján a munkavállalónak kiadja a munkafüzet másolatát.
Ha az iratokat nem őrizték meg, a szolgálati idő - beleértve a tanúvallomások alapján megállapítottakat is - megerősíthető a bíróságon.
IV. Munkafüzet kiadása elbocsátáskor
(munkaszerződés felmondása)
35. A munkavállaló elbocsátása (munkaszerződés felmondása) esetén a munkakönyvébe az e munkáltatóval végzett munka során tett összes bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek karbantartásáért felelős személy aláírásával, a a munkáltató és maga a munkavállaló aláírása (a jelen szabályzat 36. bekezdésében meghatározott esetek kivételével).
Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hitelesített.
A munkáltató köteles átadni a munkavállalónak az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) a munkafüzetét a felmondási jegyzőkönyvvel.
Abban az esetben, ha a munkáltató hibája miatt késik a munkavállalónak a munkafüzet kiadása, ha a munkavállaló elbocsátásának okát helytelenül vagy a szövetségi törvénynek nem megfelelő megfogalmazása írja be a munkafüzetbe, a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a késedelem teljes időtartama alatt nem kapott keresetét. Az elbocsátás (a munkaszerződés felmondása) napja ebben az esetben a munkafüzet kiadásának napja. A munkavállaló elbocsátásának új napján (a munkaszerződés felmondása) a munkáltató parancsot (parancsot) ad ki, és bejegyzést készít a munkafüzetbe. Az elbocsátás napján korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.
36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés felmondásának) napján lehetetlen munkakönyvet kiadni a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkakönyv megjelenésének szükségessége, vagy beleegyezése a levélben történő elküldésébe. A munkafüzet postázása a munkavállaló által megjelölt címre csak az ő beleegyezésével megengedett.
A meghatározott értesítés elküldésének napjától kezdve a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet munkavállaló részére történő kiadásának késedelme miatt.
37. A munkavállaló halála esetén a munkafüzetet, miután a munkaszerződés felmondásáról megfelelő bejegyzést tett benne, átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy postai úton elküldik a az egyik rokon.
V. Munkafüzet betét
38. Ha az egyik szakasz összes oldala kitöltésre kerül a munkafüzetbe, a munkafüzetbe egy betétet varrnak, amelyet a munkáltató ugyanúgy készít és karbantart, mint a munkafüzetet.
A munkafüzet nélküli betét érvénytelen.
39. A munkafüzet minden egyes betétjének kiadásakor pecsétet helyeznek a "Kiadott betét" felirattal, valamint a betét sorozatát és számát.
Vi. Munkakönyvek könyvelése és tárolása
40. A munkafüzetek, valamint a munkafüzetek formái és az azokban található betétek nyilvántartása érdekében a munkáltatók fenntartják:
a) bevételi és kiadási könyvet a munkafüzet formáinak rögzítésére és egy betétet;
b) könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére.
E könyvek formáit az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma hagyja jóvá.
41. A munkakönyvi nyomtatványok elszámolására vonatkozó bevételi és ráfordítási könyvben és egy, a szervezet számviteli osztálya által vezetett betétrészletben a munkafüzet -nyomtatványok beérkezésével és kiadásával kapcsolatos összes műveletre vonatkozó információ, valamint a azt, feltüntetve az egyes nyomtatványok sorozatát és számát.
A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a szervezet más részlege vezet, amely az alkalmazottak felvételét és elbocsátását végzi, a munkavállalókhoz a munkába álláskor kapott összes munkafüzet regisztrált, valamint a munkafüzeteket és a hozzájuk tartozó betéteket, az alkalmazottaknak ismét kiadott sorozatok és számok feltüntetésével.
Az elbocsátással összefüggésben a munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi kártyát és a könyvet a munkafüzetek és a betétek mozgásának regisztrálására.
A munkafüzet formanyomtatványainak rögzítésére szolgáló bevételi és kiadási könyvet és egy betétet, valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet számozni, fűzni kell, a szervezet vezetőjének aláírásával igazolni kell, és viaszpecséttel is lezárt vagy lezárt.
42. A munkafüzet formáit és a bennük lévő betétet a szervezet szigorú jelentéstételi dokumentumként tárolja, és kérésére a munkakönyvek vezetéséért felelős személynek adják ki.
A munkakönyvek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet -nyomtatványok elérhetőségéről és azokban található betétről, valamint a kiadott munkafüzetekért kapott összegekről és betétek közé, a szervezet pénztárának átvételi elismervényének mellékletével. A munkafüzet és a benne lévő betét nyomtatványai, amelyek kitöltéskor megsérültek, megsemmisítésnek vannak kitéve a megfelelő aktus elkészítésével.
43. Azokat a munkafüzeteket és munkafüzet -másolatokat, amelyeket a munkavállalók nem kaptak meg elbocsátáskor vagy a munkavállaló legközelebbi hozzátartozóinak halála esetén, a munkáltató (szervezetben vagy magánszemélynél) kérésére tárolják. vállalkozó), az Orosz Föderáció levéltári ügyekben törvényben meghatározott tárolási követelményeinek megfelelően.
44. A munkáltató köteles folyamatosan a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és betétet tartalmazni.
Vii. Felelősség a munkafüzetek vezetési eljárásának betartásáért
45. A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek karbantartásával, tárolásával, rögzítésével és kiadásával kapcsolatos munka megszervezése a munkáltatót terheli.
A munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért a munkáltató végzésével (parancsával) kijelölt, speciálisan felhatalmazott személyt kell viselni.
A jelen Szabályzat által létrehozott, a munkafüzetek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.
VIII. Munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
46. A munkafüzet formanyomtatványainak elkészítése és az azokba való beillesztés, valamint azok fizetett alapon történő rendelkezésre bocsátása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.
A munkafüzet üres lapjai és a benne lévő betét megfelelő védelmi fokú.
47. Amikor a munkavállalónak munkakönyvet vagy annak betétet állít ki, a munkáltató díjat szed tőle, amelynek összegét a megszerzéséhez szükséges költségek összege határozza meg, kivéve a 34. és 48. bekezdésben meghatározott eseteket. jelen Szabályzat.
48. A munkafüzet vagy a betét helytelen kezdeti kitöltése, valamint a munkavállaló hibáján kívüli károsodásuk esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.
(10 szórás)
|
N |
Tájékoztatás a felvételről, másik állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és a cikkre való hivatkozással, a törvényi záradékkal) |
||||
Jutalmazási információk
|
Sorozat és szám |
(10 szórás) |
|
N |
Információk a jutalmazásról (előléptetés) |
Annak a dokumentumnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a bejegyzés történt |
|||
_____________________________
* A sorozat és a szám a munkafüzet minden szétnyitott lapjának négy oldala közül az egyiken van feltüntetve.
Jóváhagyott
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16 -án kelt N 225
Betétlap a munkafüzetben
Munkafüzet betét
(munkanapló nélkül nem érvényes)
Címer
Orosz Föderáció
Vezetéknév _____________________________________________ A munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása ________________________________________ (olvasható)
A munkafüzet betétje a munkafüzet jóváhagyott formája szerint készül. A betét kötete: "Információ a munkáról" - 9 szórólap, "Információ a díjakról" - 8 szórólap.
Szabályok
munkafüzetek karbantartása és tárolása, munkafüzet -nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
(jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16 -i rendeletével, N 225)
A következő módosításokkal és kiegészítésekkel:
I. Általános rendelkezések
1. Jelen Szabályzat meghatározza a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, valamint a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának eljárását.
2. A munkafüzet a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról.
3. A munkáltató (a munkáltatók kivételével, akik magánszemélyek, de nem egyéni vállalkozók) minden egyes munkavállaló számára vezet munkakönyvet, aki több mint öt napig dolgozott nála, ha ennek a munkáltatónak a munkája a fő a munkavállaló számára.
Az egyéni vállalkozó munkáltató köteles minden munkavállalóról munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb jogszabályai által előírt módon.
Az a munkáltató, aki magánszemély, de nem egyéni vállalkozó, nem jogosult bejegyzéseket tenni a munkavállalók munkafüzetébe, és munkakönyveket kiadni az első alkalommal felvett alkalmazottak számára.
4. A munkafüzet információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa elvégzett munkáról, egy másik állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés felmondásának okairól és a munkában elért siker jutalmáról.
5. A büntetésekre vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.
6. A munkafüzeteket az Orosz Föderáció államnyelvén kell vezetni, és az Orosz Föderáción belüli köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az orosz állam nyelvével együtt Szövetség, a köztársaság államnyelvén kell lefolytatni.
7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb a benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkakönyv másolatát vagy kivonatát a munkakönyvből, a eljárás.
II. A munkafüzetek karbantartása
8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkafüzetének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított egy héten belül végzi el.
9. A munkavállalóról a következő információkat kell bejegyezni a munkakönyvbe a regisztráció során:
a) vezetéknév, név, utónév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;
b) végzettség, szakma, specialitás - az oktatásról, a képesítésekről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumok alapján (speciális ismereteket vagy speciális képzést igénylő állásra való jelentkezéskor).
10. Az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról, valamint a munkáltató által odaítélt összes nyilvántartást legkésőbb a héten, és elbocsátáskor - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.
11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítés nélkül történik, és saját sorozatszámmal rendelkezik a vonatkozó részben.
12. A munkáltató köteles megismertetni a tulajdonost a munkafüzet minden egyes bejegyzésével az elvégzett munkáról, áthelyezésről egy másik állandó munkahelyre és elbocsátásról, aláírása ellenében a személyes kártyáján, amely megismétli a munkafüzetben tett bejegyzést.
A személyes kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.
14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okairól szóló bejegyzéseket szigorúan a Munka Törvénykönyve megfogalmazása szerint készítik.
15. A munkaszerződés felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott okokból (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a feleken kívül álló körülményeket ( (4) bekezdés és ez a cikk), az elbocsátásról a munkafüzetben feljegyzést készítenek (a munkaszerződés felmondása), hivatkozva a meghatározott cikk első részének megfelelő bekezdésére.
16. A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkafüzetbe bejegyzés kerül az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról), a 81. cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
17. A munkaszerződésnek a feleken kívül álló körülmények miatti felmondásakor a munkafüzetbe bejegyzés kerül a munkaszerződés felmondásának okairól, hivatkozva a Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére. Orosz Föderáció.
18. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt egyéb okokból történő felmondása esetén az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) nyilvántartás készül a munkafüzetben, a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény záradéka.
19. Munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalóval, aki bírósági ítélet szerint elítélt bizonyos pozíciók betöltésére vagy bizonyos tevékenységek folytatására való jogosultság megfosztására, és még nem töltötte le a büntetést, a munkafüzetbe a amelyről, mennyi ideig és milyen beosztástól fosztották meg. a foglalkozás jogát (milyen tevékenységet vonnak el a részvételi jogtól).
20. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk (az elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a főállás helyére kerülnek be a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
21. A munkahelyen a munkafüzetbe bejegyzés is kerül, feltüntetve a vonatkozó dokumentumokat:
a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai kötelességről és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénnyel összhangban, valamint a belügyi szervekben való szolgálat idejéről, az Orosz Föderáció Polgári Minisztériumának Állami Tűzoltósága Védekezés, vészhelyzetek és a természeti katasztrófák következményeinek felszámolása, az intézmények és a büntetőrendszer szervei, az adórendészet, a kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmazását ellenőrző szervek és a vámhatóságok;
22. A jogellenes elítéléssel összefüggésben a munkából (beosztásból) elbocsátott vagy jogellenes büntetőeljárás miatt elbocsátott személyek munkafüzetébe tett releváns bejegyzések, amelyeket felmentő ítélet vagy a büntetőügy megszüntetésére vonatkozó határozat (végzés) hozott létre hiányzás esetén a bűncselekmény eseményeit, a cselekményben elkövetett bűncselekmények hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvételükre vonatkozó bizonyítékok hiánya miatt, érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére kiállítja számára a munkakönyv másolatát, érvénytelennek nyilvánított nyilvántartás nélkül. A munkakönyv másolatát a jelen Szabályzatban előírt módon adják ki a meghatározott személyeknek.
A javítómunkát börtönbüntetés nélkül teljesítő személyek munkafüzetében a munkavégzés helyén rögzítésre kerül, hogy az ebben az időszakban végzett munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ez a bejegyzés a munkafüzetekben a büntetés tényleges kitöltési idejének végén történik, amelyet a belügyi szervek tanúsítványai alapján állapítanak meg.
Ha az elítéltet a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre engedik be, a megfelelő bejegyzéseket a szervezet munkafüzetében kell elvégezni, ahová felvették vagy kiküldték.
23. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárásnak megfelelő helyreállítása után a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen bejegyzés kerül a folyamatos munkatapasztalat helyreállítására a vonatkozó dokumentum megjelölésével.
24. A munkakönyvekben a következő információk szerepelnek a munkadíjakért járó jutalomról (ösztönzésről):
a) az állami kitüntetések odaítéléséről, beleértve az állami tiszteletbeli címek odaítélését, a vonatkozó rendeletek és egyéb döntések alapján;
b) a tiszteletbeli oklevelek odaítéléséről, a címek odaítéléséről, valamint a munkáltatók által készített jelvények, jelvények, oklevelek, tiszteletbeli bizonyítványok odaítéléséről;
c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelmi szabályokban előírt egyéb ösztönzőkről.
25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszok nyilvántartása nem kerül a munkafüzetbe.
III. Módosítások és javítások elvégzése a munkafüzetben.
Ismétlődő munkafüzet
26. A vezetéknév, keresztnév, utónév és születési dátum, valamint a munkavállaló végzettségének, szakmájának és szakterületének nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a munkáltató végzi el az utolsó munkahelyén, útlevél alapján, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.
27. Ha hibás vagy pontatlan bejegyzést talál a munkafüzetben, akkor azt a munkahelyen javítják, ahol a megfelelő bejegyzést tették, vagy a munkáltató az új munkahelyen, a munkáltató hivatalos irata alapján aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállaló számára a szükséges segítséget nyújtani, amikor jelentkezik.
28. Ha a szervezetet, amely tévesen vagy pontatlan bejegyzést tett, átszervezik, a korrekciót annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén pedig a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentum alapján.
Ha a munkafüzetbe hibás vagy pontatlan bejegyzést írt be a munkafüzet - egyéni vállalkozó, és tevékenységét az előírt módon szüntetik meg, a javítást a munkáltató végzi el az új munkahelyen a vonatkozó dokumentumban.
29. A kijavított információknak teljes mértékben meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amely alapján azokat kijavították. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való összeegyeztethetetlensége esetén a munkára vonatkozó információk kijavítása más, a munkafüzetben nem szereplő munkák elvégzését igazoló dokumentumok alapján történik.
A tanúvallomások nem szolgálhatnak alapul a korábban tett bejegyzések helyesbítéséhez, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen szabályzat 34. pontjában előírt eseteket.
30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek információkat tartalmaznak a munkáról vagy a jutalmazásról, nem megengedett a pontatlan vagy helytelen bejegyzések áthúzása.
A rekordok módosítása azáltal történik, hogy érvénytelenítik azokat, és elkészítik a megfelelő rekordokat.
Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezés) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
31. Az a személy, aki elvesztette a munkafüzetet, köteles erről haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató a munkavállalónak a kérelem benyújtásának napjától számított legkésőbb 15 napon belül kiad egy másolati munkakönyvet.
32. A munkakönyvnek a jelen Szabályzatnak megfelelően elkészített másolatának elkészítésekor a következőket kell bejegyezni:
a) a munkavállalónak a munkáltatóhoz való csatlakozás előtti általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalatával kapcsolatos információk, amelyeket a vonatkozó dokumentumok megerősítenek;
b) a munkára és a jutalomra (ösztönzőkre) vonatkozó információk, amelyeket a munkakönyvben rögzítettek az utolsó munkahelyükön.
A teljes munkatapasztalatot összesen rögzítik, azaz a teljes évek, hónapok, napok számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállalói pozíció megadása nélkül tüntetik fel.
Ha azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzéseket készítettek, nem tartalmaznak teljes körű információt a múltbeli munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat kell bevinni a munkafüzet másolatába.
33. Ha a munkafüzetben feljegyzés van az elbocsátásról vagy más, érvénytelennek elismert munkakörre való áthelyezésről, akkor a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén kiállítja a munkakönyv másolatát, amelybe az összes bejegyzés bekerült. a munkafüzetbe kerülnek, kivéve az érvénytelenként elismert bejegyzést.
A munkafüzetet az előírt módon állítják össze, és visszaadják tulajdonosának.
Ugyanilyen módon a munkafüzet másolata is kiadásra kerül, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (megégett, szakadt, foltos stb.).
34. Abban az esetben, ha vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében a munkáltató tömegesen elveszíti a munkavállalók munkakönyveit, ezen alkalmazottak szolgálati idejét a az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai által létrehozott bizottsági szolgálati idő megállapítására. Az ilyen bizottság összetétele magában foglalja a munkáltatók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti szervek képviselőit, valamint más érdekelt szervezeteket.
A munka tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és az adott munkáltatónál töltött időszakokra vonatkozó információkat a Bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti kártya, szakképesítési kártya) alapján szakszervezeti tag, fizetési könyv stb.), és távollétükben - két vagy több tanú vallomása alapján, akik ismerik a munkavállalót a vele folytatott közös tevékenységekről ugyanazon munkáltatónál vagy ugyanabban a rendszerben.
Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a munkáltatóhoz, a bizottság intézkedéseket tesz ennek a ténynek a megerősítésére.
A bizottság munkájának eredményei alapján aktust készítenek, amely feltünteti a munkavégzés időszakát, a szakmát (beosztást) és a munkavállaló munkatapasztalatának időtartamát.
A munkáltató a bizottság intézkedése alapján a munkavállalónak kiadja a munkafüzet másolatát.
Ha az iratokat nem őrizték meg, a szolgálati idő - beleértve a tanúvallomások alapján megállapítottakat is - megerősíthető a bíróságon.
IV. Munkafüzet kiadása elbocsátáskor
(munkaszerződés felmondása)
35. A munkavállaló elbocsátása (munkaszerződés felmondása) esetén a munkakönyvébe az e munkáltatóval végzett munka során tett összes bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek karbantartásáért felelős személy aláírásával, a a munkáltató és maga a munkavállaló aláírása (a jelen szabályzat 36. bekezdésében meghatározott esetek kivételével).
Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hitelesített.
A munkáltató köteles átadni a munkavállalónak az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) a munkafüzetét a felmondási jegyzőkönyvvel.
Abban az esetben, ha a munkáltató hibája miatt késik a munkavállalónak a munkafüzet kiadása, ha a munkavállaló elbocsátásának okát helytelenül vagy a szövetségi törvénynek nem megfelelő megfogalmazása írja be a munkafüzetbe, a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a késedelem teljes időtartama alatt nem kapott keresetét. Az elbocsátás (a munkaszerződés felmondása) napja ebben az esetben a munkafüzet kiadásának napja. A munkavállaló elbocsátásának új napján (a munkaszerződés felmondása) a munkáltató parancsot (parancsot) ad ki, és bejegyzést készít a munkafüzetbe. Az elbocsátás napján korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.
36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés felmondásának) napján lehetetlen munkakönyvet kiadni a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkakönyv megjelenésének szükségessége, vagy beleegyezése a levélben történő elküldésébe. A munkafüzet postázása a munkavállaló által megjelölt címre csak az ő beleegyezésével megengedett.
A meghatározott értesítés elküldésének napjától kezdve a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet munkavállaló részére történő kiadásának késedelme miatt.
37. A munkavállaló halála esetén a munkafüzetet, miután a munkaszerződés felmondásáról megfelelő bejegyzést tett benne, átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy postai úton elküldik a az egyik rokon.
b) könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére.
E könyvek formáit az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma hagyja jóvá.
41. A munkakönyvi nyomtatványok elszámolására vonatkozó bevételi és ráfordítási könyvben és egy, a szervezet számviteli osztálya által vezetett betétrészletben a munkafüzet -nyomtatványok beérkezésével és kiadásával kapcsolatos összes műveletre vonatkozó információ, valamint a azt, feltüntetve az egyes nyomtatványok sorozatát és számát.
A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a szervezet más részlege vezet, amely az alkalmazottak felvételét és elbocsátását végzi, a munkavállalókhoz a munkába álláskor kapott összes munkafüzet regisztrált, valamint a munkafüzeteket és a hozzájuk tartozó betéteket, az alkalmazottaknak ismét kiadott sorozatok és számok feltüntetésével.
Az elbocsátással összefüggésben a munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi kártyát és a könyvet a munkafüzetek és a betétek mozgásának regisztrálására.
A munkafüzet formanyomtatványainak rögzítésére szolgáló bevételi és kiadási könyvet és egy betétet, valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet számozni, fűzni kell, a szervezet vezetőjének aláírásával igazolni kell, és viaszpecséttel is lezárt vagy lezárt.
42. A munkafüzet formáit és a bennük lévő betétet a szervezet szigorú jelentéstételi dokumentumként tárolja, és kérésére a munkakönyvek vezetéséért felelős személynek adják ki.
A munkakönyvek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet -nyomtatványok elérhetőségéről és azokban található betétről, valamint a kiadott munkafüzetekért kapott összegekről és betétek közé, a szervezet pénztárának átvételi elismervényének mellékletével. A munkafüzet és a benne lévő betét nyomtatványai, amelyek kitöltéskor megsérültek, megsemmisítésnek vannak kitéve a megfelelő aktus elkészítésével.
43. Azokat a munkafüzeteket és munkafüzet -másolatokat, amelyeket a munkavállalók nem kaptak meg elbocsátáskor vagy a munkavállaló legközelebbi hozzátartozóinak halála esetén, a munkáltató (szervezetben vagy magánszemélynél) kérésére tárolják. vállalkozó), az Orosz Föderáció levéltári ügyekben törvényben meghatározott tárolási követelményeinek megfelelően.
44. A munkáltató köteles folyamatosan a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és betétet tartalmazni.
Vii. Felelősség a munkafüzetek vezetési eljárásának betartásáért
45. A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek karbantartásával, tárolásával, rögzítésével és kiadásával kapcsolatos munka megszervezése a munkáltatót terheli.
A munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért a munkáltató végzésével (parancsával) kijelölt, speciálisan felhatalmazott személyt kell viselni.
A jelen Szabályzat által létrehozott, a munkafüzetek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.
VIII. Munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
46. A munkafüzet formanyomtatványainak elkészítése és az azokba való beillesztés, valamint azok fizetett alapon történő rendelkezésre bocsátása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.
A munkafüzet üres lapjai és a benne lévő betét megfelelő védelmi fokú.
47. Amikor a munkavállaló munkakönyvet vagy annak betétet bocsát ki, a munkáltató díjat szed tőle, amelynek összegét a megszerzéséhez szükséges költségek összege határozza meg, kivéve a 34. és a Szabályok.
48. A munkafüzet vagy a betét helytelen kezdeti kitöltése, valamint a munkavállaló hibáján kívüli károsodásuk esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.
Betöltés...
