A HR -Osztály vezetőjének hivatalos utasításai
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza az emberi erőforrások vezetőjének funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2. A személyzeti osztály vezetőjét a megállapítottnak megfelelően nevezik ki és menesztik munkaügyi jogszabályok a vállalkozás igazgatójának parancsára.
1.3. A HR menedzser közvetlenül beszámol ____________________.
1.4. Felsőfokú végzettségű személyt neveznek ki a HR osztály vezetőjének tisztségébe szakmai oktatás valamint munkatapasztalat a személyzeti menedzsment megszervezésében mérnöki és vezetői pozíciókban.
1.5. A HR vezetőnek tudnia kell:
- jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, módszertani anyagok személyzeti menedzsment; munkaügyi jogszabályok; a vállalkozás szerkezete és személyzete, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai; a vállalat személyzeti politikája és stratégiája; az előrejelzések készítésének eljárása, a személyi állomány jövőbeni és jelenlegi szükségleteinek meghatározása; a vállalkozás személyzetének forrásai; a munkaerőpiac helyzete; személyzeti értékelési rendszerek és módszerek; a személyzet szakmai és képesítési struktúrájának elemzési módszerei; a személyzettel és a mozgásával kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának eljárása; a vállalkozás személyzetére vonatkozó adatbank létrehozására és fenntartására vonatkozó eljárás; az időmérés megszervezése; a személyzet mozgásának elszámolási módszerei, a megállapított jelentés elkészítésének eljárása; modern felhasználási lehetőségek információs technológiák munkában személyzeti szolgáltatások; fejlett hazai és Külföldi tapasztalat dolgozni a személyzettel; a szociológia, a pszichológia és a munkaszervezés alapjai; a professiográfia alapjai; a pályaorientációs munka alapjai; a közgazdaságtan alapjai, a termelés és a menedzsment szervezése; számítógépes létesítmények, kommunikáció és kommunikáció; a munkavédelem szabályai és normái.
1.6. A HR Osztály vezetőjének ideiglenes távolléte alatt feladatai ___________________________.
2. FUNKCIONÁLIS FELELŐSSÉGEK
Jegyzet. A HR osztályvezetõ funkcionális feladatait a HR osztályvezetõi beosztásra vonatkozó képesítési jellemzõk alapján és körében határozzák meg, és kiegészíthetik, pontosíthatják a munkakör -leírás speciális körülmények alapján történõ elkészítésekor.
HR osztályvezető;
2.1. A vállalkozás céljaival, stratégiájával és profiljával, tevékenységeinek változó külső és belső feltételeivel, valamint adatbank a személyzet mennyiségi és minőségi összetételéről, fejlődéséről és mozgásáról.
2.2. Szervezi az előrejelzések kidolgozását, a személyzet jelenlegi és jövőbeli szükségleteinek meghatározását és elégedettségének forrásait a munkaerőpiac tanulmányozása alapján, közvetlen kapcsolatok kialakítását az oktatási intézményekkel és a foglalkoztatási szolgálatokkal, kapcsolattartást hasonló profilú vállalkozásokkal , a munkavállalók tájékoztatása a vállalaton belül a rendelkezésre álló üres állásokról, a pénzeszközök felhasználásáról tömegmédia hirdetések közzététele a munkavállalók felvételéről.
2.3. Részt vesz a fejlesztésben személyzeti politikaés a vállalat személyzeti stratégiája.
2.4. Munkát végez a személyzet kiválasztásán, kiválasztásán és elhelyezésén a képesítésük értékelése alapján, személyes és üzleti tulajdonságok, ellenőrzi a munkavállalók helyes alkalmazását a vállalkozás részlegeiben.
2.5. Biztosítja a fiatal szakemberek és fiatal munkavállalók fogadását, elhelyezését és elhelyezését a beérkezettnek megfelelően oktatási intézmény szakma és szakterület a tanszékvezetőkkel közösen megszervezi szakmai gyakorlatukat és az ahhoz való alkalmazkodást termelési tevékenységek.
2.6. Szisztematikus munkát végez annak érdekében, hogy ezek alapján tartalékot hozzon létre a jelöléshez szervezeti formák, például üzleti karrier megtervezése, jelöltek előkészítése a jelölésre egyéni tervek szerint, vezetők és szakemberek rotációs mozgása, speciális tanfolyamokon való képzés, szakmai gyakorlatok a megfelelő pozíciókban.
2.7. Szervezi a vállalkozás alkalmazottainak minősítését, módszertani és Információs támogatás, részt vesz a tanúsítási eredmények elemzésében, a tanúsító bizottságok döntéseit végrehajtó intézkedések kidolgozásában, meghatározza az újbóli tanúsítás alá tartozó szakemberek körét.
2.8. Részt vesz a rendszerek fejlesztésében integrált értékelés a munkavállalók és tevékenységük eredményei, a személyzet szolgáltatása és szakmai előmenetelének előkészítése, a tanúsítás teljesítményének javítására irányuló javaslatok elkészítése.
2.9. Szervezi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő regisztrálását a munkajogszabályoknak, a vállalkozás vezetőjének előírásainak, utasításainak és utasításainak megfelelően, a személyzet nyilvántartásba vételét, a jelenlegi és a múltbeli igazolások kiadását munkatevékenység dolgozók, tárolás és töltés munkakönyvekés a létrehozott személyzeti nyilvántartások karbantartása, valamint anyagok előkészítése a személyzet ösztönzők és díjak bemutatásához.
2.10. Biztosítja a nyugdíjbiztosításra vonatkozó dokumentumok, valamint a vállalkozás alkalmazottai és családtagjai nyugdíjainak kinevezéséhez szükséges dokumentumok elkészítését, valamint a hatósághoz való benyújtását társadalombiztosítás.
2.11. Munkákat végez a személyzeti munka tudományos és módszertani támogatásának, annak anyagi és műszaki és információs bázis, bemutatkozás modern módszerek személyzeti menedzsment a személyzeti szolgáltatási dolgozók automatizált munkaállomásainak "ACS-személyzet" automatizált alrendszereinek használatával, a vállalkozás személyzetére vonatkozó adatbank létrehozása, annak időben történő feltöltése, a szükséges információk gyors rendelkezésre bocsátása a felhasználók számára.
2.12. Módszertani útmutatást és koordinációt végez a társaság részlegeinek személyi állományában dolgozó szakemberek és ellenőrök tevékenységében, figyelemmel kíséri a divízióvezetők által a jogalkotási aktusok és kormányrendeletek, rendeletek, parancsok és a személyzeti politikáról szóló parancsok végrehajtását. és dolgozzon a személyzettel.
2.13. Szociális garanciákat nyújt a munkavállalóknak a foglalkoztatás területén, az elbocsátott munkavállalók foglalkoztatási és betanítási eljárásának betartása, megállapított juttatások és kompenzációk biztosítása.
2.14. Szisztematikus elemzést készít a vállalat személyzeti munkájáról, javaslatokat dolgoz ki annak javítására.
2.15 Szervezi az időmérést, a nyaralási ütemtervek összeállítását és teljesítését, figyelemmel kíséri az állapotot munkafegyelem a vállalkozás divízióiban és a belső munkaügyi szabályok munkavállalók általi betartásában, a forgalom okainak elemzésében intézkedéseket dolgoz ki a munkafegyelem megerősítésére, a személyzet változásának csökkentésére, a munkaidő elvesztésére, és ellenőrzi azok végrehajtását.
2.16. Biztosítja a személyzet elszámolásáról és a személyzettel folytatott munkáról szóló kimutatások elkészítését.
2.17. Felügyeli az osztály dolgozóit.
3. JOGOK
A személyzeti osztály vezetőjének joga van:
3.1. Adjon megbízásokat az alárendelt alkalmazottaknak, és olyan feladatokat, amelyek a funkcionális feladatai közé tartoznak.
3.2. A végrehajtás figyelése tervezett célokatés munka, a neki alárendelt alkalmazottak egyéni megrendeléseinek és megbízásainak időben történő végrehajtása.
3.3. Kérjen és fogadjon szükséges anyagok valamint a személyzeti osztály tevékenységével kapcsolatos dokumentumok.
3.4. Lépjen kapcsolatba külső intézmények és szervezetek részlegeivel, hogy megoldja a termelési tevékenységek operatív kérdéseit a HR Osztály vezetője hatáskörébe tartozó területen.
3.4. Képviseli a vállalkozás érdekeit külső szervezetek az osztály termelési tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4. FELELŐSSÉG
A HR osztály vezetője felelős:
4.1. Az osztály termelési tevékenységének eredményei és hatékonysága.
4.2. Nem sikerül betartatni őket funkcionális felelősség, valamint a neki alárendelt alkalmazottak munkája.
4.3. Pontatlan információk az osztály munkaterveinek állapotáról.
4.4. A vállalkozás igazgatójának utasításainak, parancsainak és utasításainak nem teljesítése.
4.5. Az intézkedések elmulasztása a biztonsági szabályok, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének elnyomása érdekében, amelyek veszélyeztetik a vállalkozás, alkalmazottai tevékenységét.
4.6. A munkaügyi és teljesítményfegyelem betartásának elmulasztása a HR osztályvezetőnek alárendelt alkalmazottak körében.
5. A MUNKA FELTÉTELEI
5.1. A HR Osztályvezető munkamódját a vállalkozásnál megállapított belső munkaügyi szabályzatnak megfelelően határozzák meg.
5.2. A termelési igények miatt a HR Osztály vezetője üzleti útra indulhat (beleértve a helyi utazásokat is).
5.3. A termelési tevékenységek biztosítása érdekében az üzemeltetési kérdések megoldása érdekében a személyzeti osztály vezetőjének szervizjárműveket lehet kiosztani.
6. TEVÉKENYSÉG. JELENTKEZÉS JOG
6.1. Az emberi erőforrások vezetőjének kizárólagos tevékenységi köre a termelési osztály tervezése és szervezése.
6.2. A személyzeti osztály vezetőjének. tevékenységének biztosítása érdekében a funkcionális feladatai közé tartozó kérdésekben szervezeti és igazgatási dokumentumok aláírásának joga biztosított.
És ki számíthat béremelésre Mark Bershidsky A Hays decemberi felmérése szerint a munkáltatók 46% -a jövőre létszámbővítést tervez. 45% azt állítja, hogy nem tervezik a létszám növelését, hanem csak ...
Raghav Haran, aki nagyvállalatoknál dolgozott, beleértve a Shutterstockot és a TrueVentures -t, arról írt, hogyan szerezheti meg a kívánt munkát, még akkor is, ha hiányoznak a pályázótól megkövetelt végzettségek és képesítések. A vc.ru szerkesztősége fordítást készített ...
Csak minden tizedik munkáltató elégedett a képzés színvonalával felsőoktatás Oroszországban. A vállalatoknak el kell kezdeniük saját személyzetük képzését, miután már nem támaszkodnak az államra és az egyetemekre Nem lehet csak a piacon keresett szakemberré válni, bár ...
A munkáltatók véleménye: mely munkavállalóktól kell először megszabadulni A Mail.Ru Group, az Aviasales, a Sports.ru és más vállalatok képviselői magyarázzák. Anna Artamonova, a Mail.Ru Group alelnöke Először is meg kell szabadulnia a mérgező alkalmazottaktól.
Ellentétben a személyzeti szolgálat rendes alkalmazottaival, különleges követelményeket támasztanak a munkavállaló munkatapasztalatával és képesítésével szemben. A cikk tartalmazza a személyzeti szolgálat vezetőjének aktuális munkaköri leírását, figyelembe véve a szakmai szabvány követelményeit és friss változások... Már csak a cég sajátosságainak figyelembe vétele szükséges.
Töltsön le egy hasznos dokumentumot a témában:
Hogyan készítsünk munkaköri leírást a személyzeti szolgálat vezetőjének
A személyzeti szolgálat vezetőjének munkaköri leírásának elkészítéséhez írjon munkafunkció alkalmazott, a tudására és szakmai tapasztalatára vonatkozó követelmények, lista munkaköri feladatokés a munkavállalói felelősség.
➤
Fejezetben " Általános rendelkezések» adja meg:
- munkakör megnevezése szigorúan összhangban a személyzeti táblával;
- a munkavállaló képesítésével kapcsolatos követelmények;
- aki közvetlenül kinek számol be, például a vezérigazgató;
- a kinevezés vagy felmentés sorrendje;
- vannak -e beosztottak és összetételük;
- ki helyettesíti a munkavállalót annak távollétében, és kit helyettesíthet;
- azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyek alapján a munkavállalót köteles irányítani tevékenységében.
Fontos! Jelenleg a szakmai standard követelményeit alkalmazzák a személyzeti szolgálat vezetőjére"Szakember a személyzeti menedzsment területén", jóváhagytaaz Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 691. sz. Ez a szabvány világosan leírja a funkcionalitást, és rögzíti az oktatásra, a tudásszintre és a vezetői képességekre vonatkozó követelményeket. szerkezeti egység- szervizszemélyzet, akik részt vesznek operatív irányítás személyi és szervezeti egység.
A munkáltatónak jogában áll eldönteni, hogy a munkavállalónak milyen iskolai végzettséggel és munkatapasztalattal kell rendelkeznie ebben a pozícióban. A "Munkaköri felelősségek" szakaszban sorolja fel az összes olyan felelősséget, amelyet a munkavállaló a szakmai szabványnak megfelelően vagy egész orosz osztályozó osztályok OK 010-2014 (ISKZ-08) (jóváhagyva a Rosstandart 2014.12.12-i, 2020. sz. végzésével). Használhatja a képesítési kézikönyvet is (amelyet a Munkaügyi Minisztérium 1998.8.21 -i 37. számú rendelete hagyott jóvá). Indikatív listát adnak a különböző pozíciók feladatairól.
Bármely szakterület, szakma vagy beosztás munkaköri leírásának teljes listáját nézze meg a Személyzeti rendszer Munkaleírások kézikönyvében
Nyissa meg a könyvtárat
A "Jogok" részben munkaköri leírását, írja le azoknak a jogoknak a listáját, amelyek a személyzeti szolgálat vezetőjének hatáskörébe tartoznak, amikor munkaköri feladatait ellátja.
➤
A "Felelősség" részben munkaköri leírás, adja meg a kiosztott felelősségi típusokat, a munkavállaló munkaköri feladataitól függően. Ha a munkaköri leírás független dokumentum, hagyja jóvá a fej parancsával aláírással (a 68. cikk 3. része, a Munka Törvénykönyve 57. cikke) bemutatja a munkavállalóknak, akiket az adott pozícióra elfogad.
Elrendelés a munkaköri leírás jóváhagyásáról
Jóváhagyja a munkaköri leírást független dokumentumként, vagy tegyék annak mellékletét (Rostrud 2007.10.31-i levele, 4412-6. sz.).
A személyzeti tiszt mindennapi feladatait az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma szabályozza 1998. 21.08-i rendeletében. Részletesen meghatározza a szakember felelősségét, az alárendeltségi korlátokat, figyelembe veszi a szükséges szabályozási keretet. a személyzeti osztály alkalmazottja esetében a dokumentáció benyújtásának és karbantartásának eljárása. Az egységes képesítési útmutató 17 szakmát határoz meg, amelyek végrehajtásakor hatósági feladatok munkaköri leírás alapján kádermunkás... Az alkalmazottak tevékenységét szabályozó osztály felépítését tükrözi a megfelelő "A személyzeti osztályról" rendelet.
HR -szakember - munkaköri feladatok
A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkaköri leírása megállapította a munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó eljárást, a felelősségi kört, a munkavállalóra ruházott funkciókat, a vele szemben támasztott követelményeket, a szükséges iskolai végzettséget és alárendeltséget. Egy személy elegendő szakmai képzés, végzettség és tapasztalat legalább 12 hónapig.
Az oktatás kidolgozásáért és tartalmáért a HR osztály vezetője felel, azt a cégvezető hagyja jóvá. Ez tükrözi a személyzeti osztályon dolgozó szakember összes munkaköri feladatát. Összetételüket, végrehajtási szabályaikat, hatáskörüket a vállalkozás közigazgatási aktusai, szabályok részletezik belső szabályzat, szövetségi és regionális előírások. A következő feladatok elvégzéséből állnak:
- a munkavállalók felvételének és elbocsátásának dokumentálása, a személyzet más személyzeti egységekbe történő áthelyezése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és a vezetőség előírásainak megfelelően;
- a tevékenységek és a személyes adatok változásának regisztrálása minden szinten - az igazgatótól az őrig - a számviteli dokumentumok szabványainak megfelelően, az információs bázisok módosításával;
- adatgyűjtés tanúsításhoz és továbbképzéshez;
- ösztönzők és szankciók mechanizmusának kidolgozása;
- személyes fájlok összeállítása és karbantartása, személyes adatok gyűjtése és feldolgozása;
- munkafüzetek nyilvántartása - bejegyzések készítése, regisztráció, könyvelés és tárolás;
- a szolgálati idő kialakulása;
- a szabadságok nyomon követése és a menetrend végrehajtásának ellenőrzése;
- az archívum dokumentációjának időben történő kiválasztása és nyilvántartásba vétele;
Tevékenység személyzeti szakember hozzáférést biztosít bizalmas adatokhoz - személyes fájlokhoz, üzleti titok... Ha a munkavállaló tettei vagyoni vagy anyagi kárt okoztak a szervezetnek, akkor őt a törvényi előírások szerint felelősség terheli.
Az emberi erőforrás szakember túlórában láthatja el munkaköri feladatait. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 152. cikke szerint a túlóra mértékét a vállalkozás határozza meg.
Humánerőforrás -felügyelő - munkaköri feladatok
Ahogyan az Egyben megjelenik képesítési kézikönyv, a középfokú végzettséggel rendelkező jelentkezőket figyelembe veszik a HR -ellenőr beosztására, a szakmai tapasztalat megléte nem számít. A személyzeti ellenőr feladatainak teljes körét egy belső utasítás határozza meg. Ez magában foglalja az irodai feladatok ellátását:
Az irodai munka mellett a személyzeti felügyelő feladatai közé tartozik az alkalmazottak kiválasztása az üres állásokra a szakmai követelményeknekés a társasági szint. Egy toborzó hirdetéseket helyez el a sajtóban, internetes portálokon, jelentkezést küld a munkaügyi központnak, interjút készít. Feladata nem csak egy szakember megtalálása, hanem egy olyan személy megtalálása, aki könnyen csatlakozik a csapathoz, és nem lesz konfliktusforrás. A vezetőség előírhatja, hogy az ellenőr köteles versenyt lebonyolítani a pályázók között. A kvalifikációs események és az átjárás ellenőrzése a személyzeti tiszt hatáskörébe tartozik.
A személyzeti osztály vezetőjének feladatai
Csak olyan felsőfokú végzettséggel rendelkező munkavállaló vezethet személyzeti tiszteket, aki legalább 3 évig dolgozott hasonló pozícióban. Jelöltségét csak a cég vezetője határozza meg. Az irányítási tevékenységeket a vállalat belső alapszabálya alapján végzik, szigorúan az orosz munkaerő és polgári jogés a kádermunkás munkaköri leírásának megfelelően. Az OK vezetője csak a vállalat felső vezetésének tartozik felelősséggel.
A személyzeti osztály vezetőjének feladatai a következők:
- személyzeti politikára vonatkozó szabályozások kidolgozása;
- a szervezet személyzetmegújítási igényének felmérése;
- az állam irányítása tekintély és hatáskör szerint;
- a tanúsítás módszertani és információs támogatása, megszervezése és eredményeinek elemzése;
- a személyzet áthelyezésének, elbocsátásának vagy toborzásának folyamatainak hibakeresése;
- javító tevékenységek;
- a hatósági feladatok teljesítésének rendszeres ellenőrzése a személyzeti osztály szakemberei által;
- a jutalmazási és ösztönzési megbízások végrehajtásának ellenőrzése.
A személyzeti tiszt-főnök feladatai közé tartozik a létesítő intézkedések végrehajtása munkafegyelem, növeli a csapat motivációját. A vezető részt vesz az igazgatónak szánt hivatalos információk előkészítésében, jóváhagyásában. A vezetőség kompetenciája, hogy konzultáljon a személyzettel az aktuális személyzeti kérdésekben.
O szakmai szinten az OK vezetőjét bizonyítja az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári jogszabályainak ismerete, az alkalmazottak értékelési módszerei, a vállalkozás szerkezete, a papírmunkára vonatkozó követelmények, szabványok tűzbiztonságés a munkavédelem.
A személyzeti tisztviselő - vezető, ellenőr vagy szakember - feladatait tartalmazó utasítást a jelentkező aláírja a felvételkor. A dokumentumot a munkavállalók minden kategóriájára egy szabványos sablon szerint állítják össze.
Ez az alkalmazott biztosítja és ellenőrzi:
- a vállalat személyzete a szükséges szakterületek dolgozóival;
- a munkavállalók alkalmazkodása;
- képzés, szakmai fejlődés és sok más feladat.
Munkaköri leírásösszeállította. Ezt a dokumentumot általában a személyzeti szolgálat minden szakemberének szóló utasítások elkészítéséhez használják. A szabvány meghatározza a személyzeti osztályvezető fő feladatát, mint a személyzetirányítási rendszer hatékony működésének biztosítását a szervezet által kitűzött célok elérése érdekében.
Anyagunkban megismerkedhet a TSA -hoz készített munkaköri leírással. A vállalati sajátosságoktól és a feladatoktól függően önállóan hozhatja a szabványhoz. Ez lehetővé teszi, hogy a szakmai szabványnak megfelelően elkészítse a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírását, amelyet felhasználhat a munkájában. Tartalmaznia kell:
- Általános rendelkezések;
- képesítési követelmények;
- munkaköri feladatok;
- jogok;
- felelősség.
A dokumentum tartalmának ilyen felosztása lehetővé teszi a tartalom sikeres strukturálását és a szóban forgó pozícióra vonatkozó szakmai szabvány követelményeinek figyelembevételét. Itt ingyenesen letöltheti a személyzeti osztályvezető munkaköri leírását.
Szakemberre vonatkozó követelmények
Szakmai szabvány szerint telepítve, ill egyetlen hivatkozásés általában a következő képesítési követelményeket tartalmazzák:
- 5 éves tapasztalat humánerőforrás menedzsmentben vezető pozíció;
- felsőoktatás és speciális tanfolyamok.
- jó menedzsment készség;
- a vállalkozás sajátosságainak ismerete;
- a munkaügyi törvények és rendeletek ismerete;
- a jelentési eljárás ismerete.
Szakmai felelősség
A szakmai szabvány szerint ennek az alkalmazottnak a fő funkciói a következők:
- személyzeti irányítási rendszer fejlesztése és gyakorlati megvalósítása;
- dokumentumáramlás lebonyolítása személyzeti menedzsment számára;
- stratégiai menedzsment a vállalkozás személyzete;
- alkalmazottak felvétele, elbocsátása és áthelyezése;
- munkaköri leírások kidolgozása;
- vezető;
- nyugdíjbiztosítási és társadalombiztosítási dokumentumok elkészítése a munkavállalók számára;
- a személyzeti munka elemzése;
- vezető
Hozzáadva az oldalhoz:
Munkaköri leírás
személyzeti osztály vezetője[szervezet, vállalkozás neve stb.]
Ezt a munkaköri leírást a rendelkezéseknek megfelelően dolgozták ki és hagyták jóvá Munka Törvénykönyve Orosz Föderációés az Orosz Föderációban a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb előírások.
I. Általános rendelkezések
1.1. A személyzeti osztály vezetője a vezetők kategóriájába tartozik, őt [az igazgatóhelyettes vagy más tisztviselő] javaslatára a vállalkozás igazgatója utasítja ki és menti fel.
1.2. A személyzeti osztály vezetői posztjára azt a személyt nevezik ki, aki legalább [értelemben] magasabb szakmai végzettséggel és munkatapasztalattal rendelkezik a személyzeti menedzsment szervezésében.
1.3. A személyzeti osztály vezetője közvetlenül a vállalkozás igazgatójának tartozik.
1.4. A személyzeti osztály vezetőjének távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) Feladatait az előírt módon kinevezett helyettes látja el, aki teljes körűen felelős azok megfelelő végrehajtásáért.
1.5. Tevékenységében a személyzeti osztály vezetőjét a következők irányítják:
Jogalkotási és szabályozási dokumentumok az elvégzett munkáról;
Módszertani anyagok a releváns kérdésekről;
A vállalkozás alapító okirata;
A vállalkozás igazgatójának parancsai és parancsai;
Ezt a munkaköri leírást.
1.6. A HR vezetőnek tudnia kell:
Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
Az elvégzett munkára vonatkozó jogalkotási és szabályozási aktusok;
Módszertani anyagok a személyzeti menedzsmentről;
A vállalkozás szerkezete és személyzete, specializációja és fejlődési kilátásai;
HR politika és vállalati stratégia;
A személyzet leendő és jelenlegi szükségleteinek meghatározására vonatkozó eljárás;
A vállalkozás személyzettel való ellátásának forrásai;
Munkaerő -piaci feltételek;
Személyzeti értékelési rendszerek és módszerek;
Módszerek a személyzet szakmai és képesítési struktúrájának elemzésére;
A személyzettel és a mozgásával kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának eljárása;
A vállalkozás személyzetére vonatkozó adatbank létrehozásának és karbantartásának eljárása;
Időmérés szervezése;
A személyzet mozgásának elszámolási módszerei, a megállapított jelentés elkészítésének eljárása;
A modern információs technológiák alkalmazásának lehetőségei a személyzeti szolgáltatások munkájában;
Haladó hazai és külföldi tapasztalat a személyzettel való munkában;
A szociológia, a pszichológia és a munkaszervezés alapjai;
A professiográfia alapjai;
A szakmai tanácsadói munka alapjai;
A közgazdaságtan alapjai, a termelés és a menedzsment szervezése;
Számítógépes létesítmények, kommunikáció és kommunikáció;
Munkavédelmi szabályok és előírások.
II. Funkciók
A személyzeti osztály vezetője a következő feladatokat látja el:
2.1. A vállalkozás személyzettel és munkavállalókkal való ellátásának munkájának irányítása, a szükséges szakmák.
2.2. A vállalkozás alkalmazottainak minősítésének megszervezése.
2.3. A személyzeti munka tudományos és módszertani támogatása.
2.4. A létrehozott dokumentáció megfelelő végrehajtásának ellenőrzése.
2.5. Egészséges és biztonságos munkakörülmények kialakítása az alárendelt előadók számára.
III. Munkaköri feladatok
A rábízott feladatok ellátásához a személyzeti osztály vezetője köteles:
3.1. Vezetni a vállalkozás toborzási munkáit munkavállalókkal és alkalmazottakkal, a szükséges szakmákkal, szakterületekkel és képesítésekkel összhangban a vállalkozás céljaival, stratégiájával és profiljával, valamint az adatbank létrehozásával és karbantartásával kapcsolatos tevékenysége változó külső és belső feltételeinek megfelelően a személyzet mennyiségi és minőségi összetételéről, fejlődéséről és mozgásáról ...
3.2. Az előrejelzések kidolgozásának megszervezése, a személyzet jelenlegi és jövőbeli szükségleteinek meghatározása és elégedettségi forrásai a munkaerőpiac tanulmányozása alapján, közvetlen kapcsolatok kialakítása az oktatási intézményekkel és a foglalkoztatási szolgálatokkal, kapcsolattartás hasonló profilú vállalkozásokkal, a munkavállalók tájékoztatása a vállalkozást a rendelkezésre álló üres állásokról, a médiát felhasználva hirdetések elhelyezésére a munkavállalók felvételére.
3.3. Vegyen részt a vállalat személyzeti politikájának és személyzeti stratégiájának kidolgozásában.
3.4. A személyzet kiválasztásával, kiválasztásával és elhelyezésével kapcsolatos munka elvégzése a képzettségük, személyes és üzleti tulajdonságaik értékelése alapján, a munkavállalók helyes alkalmazásának ellenőrzése a vállalkozás részlegeiben.
3.5. Biztosítsa a fiatal szakemberek és fiatal munkavállalók fogadását, elhelyezését és elhelyezését az oktatási intézményben kapott szakmának és szakterületnek megfelelően, az osztályvezetőkkel együtt megszervezzék szakmai gyakorlatukat és munkájukat a termelési tevékenységekhez való alkalmazkodásban.
3.6. Végezzen szisztematikus munkát a jelölési tartalék létrehozásához olyan szervezeti formák alapján, mint az üzleti életpálya tervezése, a jelöltek egyéni tervek szerinti előkészítése, a vezetők és a szakemberek rotációja, speciális tanfolyamok képzése, szakmai gyakorlat a megfelelő pozíciókban.
3.7. Szervezze meg a vállalkozás alkalmazottainak minősítését, módszertani és információs támogatását, vegyen részt a tanúsítási eredmények elemzésében, dolgozzon ki intézkedéseket a tanúsítási bizottságok döntéseinek végrehajtására, határozza meg az újbóli tanúsítás alá tartozó szakemberek körét.
3.8. Vegyen részt a munkavállalók és tevékenységeik, a személyzet szolgáltatása és szakmai előmenetelének átfogó értékelésére szolgáló rendszerek kifejlesztésében, a tanúsítás teljesítményének javítására irányuló javaslatok előkészítésében.
3.9. Szervezze meg a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartását a munkajogszabályoknak, a vállalkozás vezetőjének előírásainak, utasításainak és utasításainak megfelelően, a személyzet nyilvántartásba vételét, a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről szóló igazolások kiállítását, tárolást és töltést a munkafüzetekből és a kialakított személyzeti dokumentáció karbantartásából, valamint a személyzet ösztönző és díjazásra való bemutatásához szükséges anyagok előkészítéséből.
3.10. Biztosítani kell a nyugdíjbiztosításra vonatkozó dokumentumok, valamint a vállalkozás alkalmazottai és családtagjai nyugdíjainak kinevezéséhez szükséges dokumentumok elkészítését, valamint a társadalombiztosítási hatóságokhoz való benyújtását.
3.11. Végezze el a személyzeti munka tudományos és módszertani támogatásának, annak anyagi, technikai és információs bázisának frissítését, a személyzeti menedzsment modern módszereinek bevezetését az "ACS-személyzet" automatizált alrendszerek és a személyzeti szolgáltatók automatizált munkaállomásai segítségével, adatbank a vállalkozás személyzetéről, annak időben történő feltöltése, a szükséges információk gyors bemutatása a felhasználók számára.
3.12. Módszertani útmutatást és koordinációt végez a társaság részlegeinek személyi állományában dolgozó szakemberek és ellenőrök tevékenységében, figyelemmel kíséri az Orosz Föderáció kormányának jogalkotási aktusainak és rendeleteinek, a rendeleteknek, parancsoknak és parancsoknak a végrehajtását az osztályvezetők által. a személyzeti politikáról és a személyzettel való együttműködésről.
3.13. Biztosítani kell a foglalkoztatott munkavállalók szociális garanciáit, az elbocsátott munkavállalók foglalkoztatási és átképzési eljárásának betartását, megállapított juttatások és kompenzációk biztosítását.
3.14. Végezze el a vállalat személyzeti munkájának szisztematikus elemzését, javaslatokat dolgozzon ki annak javítására.
3.15. Az időmérés megszervezése, a szabadságok ütemezésének összeállítása és teljesítése, a vállalati részlegekben a munkafegyelem állapotának és a munkavállalók belső munkaügyi szabályoknak való megfelelésének figyelemmel kísérése, a forgalom okainak elemzése, a munkafegyelem megerősítését célzó intézkedések kidolgozása, a személyzet változásának csökkentése, veszteség munkaidőt, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.
3.16. Biztosítani kell a személyzet elszámolásáról és a személyzettel folytatott munkáról szóló megállapított jelentés elkészítését.
3.17. Felügyeli az osztály dolgozóit.
3.18. [Írja be, amit szeretne].
IV. Jogok
A személyzeti osztály vezetőjének joga van:
4.1. Ismerkedni a vállalkozás vezetésének a személyzeti osztály tevékenységét érintő döntéseivel.
4.2. Nyújtsa be a vállalati vezetésnek az ebben az utasításban előírt feladatokkal kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat.
4.3. Aláírja és jóváhagyja a hatáskörébe tartozó dokumentumokat.
4.4. Kapcsolatba lépni minden szolgálat vezetőjével, megkapni tőlük a hivatalos feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.
4.5. Követelje a vállalkozás vezetésétől, hogy segítse feladatait és jogait.
4.6. [Írja be, amit szeretne].
V. Felelősség
A HR osztály vezetője felelős:
5.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem teljesítése (nem megfelelő teljesítése) miatt, az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.
5.2. Tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
5.3. Anyagi kár okozásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
A munkaköri leírást a [név, szám és a dokumentum dátuma] szerint dolgozzák ki.
A szervezet (vállalkozás) vezetője a személyzeti osztályvezető alárendeltsége szerint
[kezdőbetű, vezetéknév]
[aláírás]
[nap hónap év]
Egyetért:
A jogi osztály vezetője
[kezdőbetű, vezetéknév]
[aláírás]
[nap hónap év]
Elolvastam az utasításokat:
[kezdőbetű, vezetéknév]
[aláírás]
[nap hónap év]