Bevezetés

Napjainkban egyre több céget emelnek ki önálló tevékenységtípusként. személyzeti szolgáltatások munkaerő-tervezés vagy humánerőforrás-tervezés.

A személyzeti tervezés a személyzetpolitika legfontosabb elemévé válik, segíti feladatainak, stratégiáinak és céljainak meghatározását, megfelelő intézkedésekkel hozzájárul ezek megvalósításához. A tervezés célja, hogy egy céget vagy céget biztosítson a szükséges munkaerővel és meghatározza az elkerülhetetlen költségeket. Ez a helyzet elsősorban azt okozza, hogy a munkaerő-tervezés súlypontját többre kell tolni minőségi meghatározás a szakképesítési struktúrák és a személyzet összetétele, magában foglalja a személyzet szakmai képesítési struktúrájában bekövetkezett változások nyomon követését, és ami a legfontosabb, célja a jövőbeni munkaerő-szükségletek azonosítása, minőségi és mennyiségi mutatóinak korai szakaszban történő meghatározása.

Ennek a munkának az a célja, hogy tanulmányozza a vállalati személyzeti tervezés megszervezését, valamint megvizsgálja a személyzeti igény tervezésének gyakorlati alkalmazását a CJSC "Techno" példáján.

E cél elérése érdekében a következő feladatokat tűzték ki:

    a munkaerő -tervezés lényegének és tartalmának meghatározása, nevezetesen:

A munkaerő-tervezés szerepének koncepciója a szervezet irányítási rendszerében,

A munkaerő-tervezés céljainak és célkitűzéseinek meghatározása,

A munkaerő-szükségletet meghatározó tényezők figyelembevétele,

Az emberi erőforrás szükségletek előrejelzésére szolgáló módszerek tanulmányozása,

Személyzeti tervezési módszerek meghatározása;

2) elemezze a személyzeti tervezés jellemzőit a CJSC "Techno" cég példáján;

2. A SZEMÉLYI TERVEZÉS JELLEMZŐI A CJSC "TECHNO" VÁLLALKOZÁSÁNÁL

2.1. A CJSC "Techno" hatékonyságának elemzése

A CJSC "Techno" hatékonyságának kényelmes elemzéséhez táblázatot készítünk a műszaki és gazdasági mutatók dinamikájáról a 2006 és 2008 közötti időszakra vonatkozóan.

Asztal 1.

"A CJSC" Techno műszaki és gazdasági mutatóinak dinamikája "2006 és 2008 közötti időszakra"

Index

Az értékek

Eltérés

Az értékek

Eltérés

abszolút

relatív,%

abszolút

relatív,%

Értékesítési volumen értékben

ezer rubel.

Dolgozók száma

AUP dolgozók

Termelés

dolgozónként

az AUP egy alkalmazottjára

Éves bérösszeg

incl. AUP dolgozók

ezer rubel.

Átlagos éves bér dolgozók

AUP dolgozók

A felszerelések száma

Értékesítésből származó bevételek

Kiadás

Az eladott szolgáltatások rubelenkénti költsége

Nyereség az értékesítésből

Jövedelmezőség

A munkatermelékenység növekedési ütemének a bérek növekedési ütemére való túllépésének indexe

Az 1. táblázat alapján elemezzük a CJSC "Techno" tevékenységének hatékonyságát

Vegye figyelembe az értékesítési volumen mutatóját. 2006-hoz képest 2007-ben az értékesítés volumene elenyészően, mindössze 257 ezer rubelrel nőtt, relatív növekedése 3% volt. 2008-ban a szolgáltatások értékesítésének volumene 2 279 ezer rubelrel nőtt. A relatív növekedés 25,76% volt.

A dolgozói létszám mutatója 2008-ban 9 fővel, 13 fővel, 43%-kal csökkent. 2009 -ben ez a szám nem változik. Az adminisztratív és vezető állomány dolgozóinak rovására elmondható, hogy létszámuk három éve változatlan. Ennek a stabilitásnak az okai: a munka szezonális jellege nem befolyásolja az AUP-t; jól felépített barátságos csapat; ezek a személyzet mindig szükségesek, függetlenül a munka mennyiségétől. A dolgozói létszám csökkenésének okai:

a vállalkozás felszereltsége javult, aminek következtében kevesebb munkaerőre van szükség;

nem magas bérek;

alacsony órabér stb.

Az egy munkásra jutó kibocsátás 2007-ben 24,32 ezer rubel, 18,97%-kal nőtt. 2008-ban ez a mutató 39,29 ezer rubelrel nőtt, azaz. 25,76%-kal nőtt. Az egy AUP alkalmazottra jutó termelés 2007-ben jelentéktelenül, 19,76 ezer rubelrel nőtt. Ennek következtében a mutató 3%-kal nőtt. 2008-ban 175,32 ezer rubel, illetve 25,77%-kal nőtt. A meredek növekedés oka a szolgáltatások értékesítési volumenének növekedése volt. A termelési mutató közvetlenül arányos az értékesítés mennyiségével, és fordított arányban függ az átlagos létszámtól.

A táblázatból látható, hogy az éves béralap az eladott szolgáltatások volumenének növekedésével arányosan nő. 2007-ben az éves bérállomány összesen 40 ezer rubelrel, relatív értékben 1,08%-kal nőtt. 654 ezer rubelért. ez a mutató 2008-ban nőtt, i.e. 17,5%-kal. Az AUP alkalmazottai esetében az éves béralap 2007-ben 80 ezer rubelrel, viszonylag - 10,39%-kal - nőtt. 2008-ban a mutató 16,12%-kal nőtt, ami 137 ezer rubelt tett ki.

Ennek megfelelően nőttek az éves átlagbérek is. Összességében ez a mutató 2007-ben 9,25 ezer rubelrel, 16,77%-kal nőtt. 2008-ban a dolgozók éves átlagbére 75,69 ezer rubel, ehhez képest 17,51%-kal nőtt. Az AUP alkalmazottainak átlagos fizetése 2007-ben 6,15 ezer rubelrel nőtt. Ennek következtében a mutató 10,38%-kal nőtt. 2008-ban 10,54 ezer rubelrel nőtt, i.e. 16,12%-kal. Az éves átlagbér az éves bérjegyzéktől függ.

A berendezések száma a vállalkozásnál 2006-ban és 2007-ben változatlan - 47 darab. 2008-ban pedig 4 egységgel nő, és 51 egységnyi berendezés. Viszonylag a mutató 8,51%-kal nőtt. Az új kiegészítő berendezések beszerzésének oka a cég által végzett munka sebességének és minőségének javítása volt.

Az értékesítésből származó bevétel 2007-ben enyhén, 214 ezer rubelrel, mindössze 3%-kal nőtt. 2008-ban ez a mutató 2210 ezer rubelrel nőtt, ehhez képest 28,84%-kal nőtt. Az értékesítési bevételek meredek növekedésének oka a szolgáltatások értékesítési volumenének növekedése volt. az első mutató egyenes arányban függ az utóbbitól.

A szolgáltatások költsége 2007-ben 4%-kal nőtt, ami 276 ezer rubelt tett ki. 2008-ban 1693 ezer rubelrel, azaz 22,6%-kal nőtt. A szolgáltatások költségeinek növekedése annak köszönhető, hogy a szükséges anyagok, nyersanyagok árai, amelyeket a vállalkozás által végzett munka során használnak, nőnek. 2008-ban az önköltségi ár eltérése nagyobb, mint 2007-ben, mert új berendezéseket vásároltak.

Az eladott szolgáltatások egy rubelére jutó költség 2007-ben nem 0,01 rubelrel nőtt, azaz. egy kopikával, viszonylag - 1,23%-kal. Ez azt jelenti, hogy 2007-ben 2008-hoz képest a vállalat rubelenként több pénzt költött szolgáltatások értékesítésére. 2008-ban ez a mutató 2,44%-kal csökkent, ami 2 kopecket tett ki. Ez az eredmény azt sugallja, hogy 2008 -ban a vállalat kevesebb pénzt költött rubelenkénti szolgáltatások előállítására. Ez a mutató közvetlenül függ az értékesítés volumenétől, és fordítva a szolgáltatások költségétől.

Az értékesítésből származó nyereség 2007 -ben 34,07%-kal csökkent, ami 62 ezer rubelt tett ki. A mutató változását a szolgáltatások költségeinek növekedése és az értékesítésből származó bevétel enyhe növekedése befolyásolta, valamint idén az eladott szolgáltatások 1 rubelére jutó költségek is emelkedtek. 2008-ban az értékesítésből származó nyereség 47,5%-kal nőtt, ami 417 ezer rubelt tett ki. E mutató jelentős növekedése azzal magyarázható, hogy az önköltség 2007 -es eltérése (22,6%) kisebbnek bizonyult, mint az értékesítésből származó bevétel mutatója (28,84%). Ezt az eladott szolgáltatások 1 rubel költségének csökkenése is okozza.

Fegyelem: Gazdaság
Munka fajtája: Tanfolyam
Téma: Személyzeti tervezési folyamat szervezése a Spetspromservice LLC példáján

"A személyzeti tervezési folyamat megszervezése a Spetspromservice LLC példáján"

Bevezetés 3

1. fejezet A munkaerő-tervezés fogalma egy szervezetben 4

2. fejezet Személyzeti tervezés a Spetspromservice LLC-ben 12

2.1. A Spetspromservice LLC személyzeti tervezési folyamatának megszervezésének elemzése 12

2.2. HR tervezési problémák a Spetspromservice LLC-nél 20

3. fejezet A személyzeti tervezési folyamat megszervezésének fejlesztése a Spetspromservice LLC-ben 23

27. következtetés

Felhasznált irodalom jegyzéke 29

Bevezetés

A személyzeti tervezést mindig is a személyzeti irányítási rendszer egyik fő feladatának tekintették. A piacgazdaságban azonban jelentősége jelentősen megnőtt. Ennek több nyilvánvaló oka volt. Először is, a személyi állomány fenntartási költségei jelentősen megnőttek, különösen az igényes szakmákban képzett munkaerő esetében, ami a befektetett pénzeszközök megfelelő megtérülését igényli. Másodszor, a piac kitöltésének körülményei között az elmaradt haszon kérdése, amely abból adódik, hogy a sürgős problémákat nem lehet megoldani a meglévő eszközök segítségével. emberi Erőforrások... Harmadszor, megnőtt az üzlet dinamikája, és ennek következtében folyamatosan változnak a munkavállalókkal szemben támasztott követelmények, mind a megoldandó feladatok mennyiségét, mind jellegét illetően. Ennek eredményeképpen bizonyos eltérések mutatkoztak a személyzeti tervezés hagyományos módszerei és e feladatok sajátosságai között.

A személyzeti tervezés hagyományosan teljesen heterogén feladatokat old meg a személyi tartalék képzésétől a vakáció tervezéséig. Ugyanakkor gyakran nem a munkaerő-tervezés céljaira, célkitűzéseire, hanem konkrét kérdések megoldási módszereire - toborzás, költözés, személyzet képzése stb.

Tehát ennek a munkának a célja a Spetspromservice LLC személyzeti tervezésének megszervezése.

A következő feladatokat a munka előtt állítják be:

1. A vállalkozás személyzeti tervezésének fogalmának és alapvető rendelkezéseinek meghatározása.

2. A Spetspromservice LLC-ben a személyzeti tervezés megszervezésének elemzése és a személyzeti tervezés problémáinak azonosítása.

3. Tegyen javaslatokat a Spetspromservice LLC személyzeti tervezési folyamatának megszervezésére.

1. fejezet A munkaerő-tervezés fogalma a szervezetben

A tervezést két szempontból lehet szemlélni. Tágabb értelemben a szervezet politikájának és stratégiájának kidolgozására irányuló tevékenység, valamint azok megvalósításának módja; szűken - a hivatalos dokumentumok - tervek elkészítéséről.

A szervezet általános tervezési rendszerének elemét képező személyzeti tervezés keretében annak biztosításának feladatai munkaerő a szükséges szám és minőség, ez utóbbiak hatékony felhasználása, a társadalmi viszonyok javítása.

A személyzeti tervezés sajátossága, valamint a megfelelő stratégiák kialakítása két megközelítés meglétében rejlik: független a szervezetek számára, amelyek terméke a személyzet, és alárendelt a termelési, beruházási, pénzügyi, kereskedelmi és egyéb terveknek. pihenés.

A személyzeti tervezés lehetővé teszi a gazdaságos és munkavállalói szempontú pozíciók tervezéssel történő figyelembevételét, egymás közötti összehangolását, és ezáltal hozzájárul a munkáltatói és munkavállalói érdekek egyensúlyához. Ennek előfeltétele, hogy a munkaerő-tervezés átfogó legyen. Teljesen egyértelmű módon több szempontot kell lefednie, mint a korábbi években uralkodó, főként termelési és gazdasági kérdésekre összpontosító személyi igények megtervezését1.

A személyi tervezés azonban még nem mindenhol találta meg teljes elismerését, szemben a termelés, az értékesítés és a tőkebefektetések tervezésével. A termelés szervezeti és technikai változásai szükségessé teszik a munkaerő időben történő felkutatását és betanítását az új termelési és irányítási feladatok megoldásához, valamint csökkentik a társadalmi feszültséget a megváltozott vagy megszűnő munkásokkal kapcsolatban. Ezeket a feladatokat nem lehet megoldani rövid időszak... A munkaerő-tervezés tehát a szervezet személyzetével szembeni felelősségének jele2.

A személyzeti tervezés célja, hogy biztosítsa az alkalmazottak potenciáljának és motivációinak optimális feltárását a termelési követelményekés egyrészt a szervezet céljai, másrészt a munkavállalók érdekei és igényei3.

Így a személyzeti tervezés a legtöbb esetben másodlagos, származékos ahhoz képest közös rendszer A belső tervezés és a személyzeti tervek kiegészítik és meghatározzák a tervek és programok egyéb típusait.

A munkaerő-tervezés segítségével meghatározhatja például:

- hány dolgozóra, milyen végzettséggel, mikor és hol lesz szükség;

- milyen követelmények vonatkoznak a munkavállalók egyes kategóriáira (a beosztások szakképesítési modelljei);

- hogyan vonzzuk be a szükséges létszámot és hogyan csökkentsük a felesleges személyzetet;

- hogyan kell a személyzetet potenciáljuknak megfelelően használni;

- hogyan biztosítható e potenciál fejlesztése, az emberek képzettségének javítása;

- hogyan lehet biztosítani a méltányos béreket, a személyzet motivációját és megoldani szociális problémáikat;

- milyen költségekre lesz szükség a tevékenységekhez.

A személyzeti tervezés folyamata, mint a tervezés általában, számos elven alapul, pl. végrehajtása során figyelembe veendő szabályokat. Manapság a legfontosabbnak azt tekintik, hogy a szervezet maximális létszáma részt vegyen a tervvel kapcsolatos munkában, már annak előkészítésének korai szakaszában. A szociális tervek készítésekor ez az elv feltétlen, más esetekben alkalmazása kívánatos4.

A személyi tervezés másik alapelvének a megfelelő jellegéből adódóan a folyamatosságát tekintik gazdasági aktivitás szervezet és az a tény, hogy maga a személyzet állandó mozgásban van. Ennek az elvnek megfelelően a tervezést nem egyetlen aktusnak tekintik, hanem folyamatosan ismétlődő folyamatnak. A folytonosság elve megköveteli, hogy minden tervet a kilátások figyelembevételével dolgozzanak ki, valamint azt, hogy a jövőben a tervek elkészítésének alapjául szolgáljanak, a következő tervek pedig a korábbiakon alapulnak, figyelembe veszik. végrehajtásuk eredményei, pl bizonyos kontinuitás volt megfigyelhető5.

A tervezés folytonossága lehetővé teszi egy olyan elv megvalósítását, mint a rugalmasság, amely magában foglalja a korábban meghozott személyi döntések folyamatos módosításának, illetve a változó körülményeknek megfelelő felülvizsgálatának lehetőségét. A rugalmasság érdekében úgynevezett párnákat is tartalmaznak a tervek, amelyek adott esetben mozgásszabadságot biztosítanak bizonyos határokon belül6.

A szervezet egyes részeinek tevékenységeinek egysége és összekapcsolása megköveteli a tervezés során olyan elv betartását, mint a személyi tervek koordinálása és integrációja. A koordináció „horizontálisan” – azonos szintű alosztályok között, az integráció pedig „vertikálisan”, magasabb és alsóbb szintek között – történik.

A tervezés fontos alapelve a gazdaságosság, melynek lényege, hogy a terv elkészítésének költségei kisebbek, mint a megvalósítás által hozott hatás. Végül a tervezés egyik alapelve a terv megvalósításához szükséges feltételek megteremtése.

A fent felsorolt ​​alapelvek univerzálisak, különböző szintű irányításra alkalmasak; ugyanakkor minden szinten sajátos elvek vonatkozhatnak.

Például egy osztályon belüli tervezésnél fontos szerepet játszik a szűk keresztmetszet elv, amely szerint a legalacsonyabb termelékenységű alkalmazott határozza meg az összteljesítményt. Ugyanakkor szervezeti szinten ezt az elvet általában nem alkalmazzák, de itt talán a legfontosabb konkrét elv a tervezés tudományos jellege7.

A személyzeti tervezésnek biztosítania kell a munkavállalók képességeinek és motiváltságának maximális feltárását, figyelembe véve a cégben hozott döntések gazdasági és társadalmi következményeit. Mivel ma minden szervezet tevékenységében a személyi állomány meghatározó tényező, a szervezeti célok elérésének mértéke a tervezés eredményességét bizonyítja8.

A személyi tervezés előfeltételei.

1. A szervezet vezetésének készsége a személyi szempont integrálására az átfogó tervezésbe, és az ehhez szükséges szervezeti és személyi feltételek megteremtésére.

2. A munkaerő-tervezés bizonyos szempontjainak megválasztása, amelyeket előnyben kell részesíteni. A tapasztalatok azt mutatják, hogy indokolt a tervezést a személyi szükséglet meghatározásával, a vonzás vagy elbocsátás kérdésének megoldásával kezdeni, majd később kiegészíteni a személyi szükségletek, költségek tervezésével, fejlesztésével.

3. A tervezési időszak megválasztása bevezetésének első szakaszában egy-két évre korlátozódhatna, fokozatosan kiegészítve középtávú (maximum három év) és hosszú távú (három év feletti) tervezéssel.

4. A munkaerő -tervezés differenciált módjáról szóló döntés a szervezet típusától függ: minél változatosabb a termelési problémák megoldásához szükséges alkalmazottak képesítése, annál nagyobb differenciálást kell alkalmazni a tervezett időpontok meghatározására9.

5. Információs dokumentumok minimális készlete, amely képes megkülönböztetni a munkahelyekkel, vezető szervekkel, személyzettel és statisztikákkal kapcsolatos adatokat.

A strukturált tervezési modellek, amelyek viszonylag alacsony munkaerő- és költségráfordítással alkalmazhatók, általában megfelelnek a kis- és közepes méretű szervezetekkel szemben támasztott követelményeknek. Ezért minden egyes szervezetnek meg kell próbálnia az igényeinek megfelelő tervezést megvalósítani. A differenciált munkaerő -felépítésű nagy szervezeteknek részletesebb tervezést kell végezniük, mint a viszonylag homogén és jól látható munkaerővel rendelkező kis szervezeteknek10.

A személyzeti tervezés fő feladatai:

Személyzeti tervezési eljárás kidolgozása;

A személyzeti tervezés összekapcsolása a szervezet egészének tervezésével;

hatékony interakció megszervezése a személyzeti szolgálat tervezési csoportja és a szervezet tervezési osztálya között;

Olyan megoldások megvalósítása, amelyek hozzájárulnak a szervezet stratégiájának sikeres megvalósításához;

Segítségnyújtás a szervezetnek a legfontosabb személyzeti kérdések és igények azonosításában a stratégiai tervezés során;

A személyzettel kapcsolatos információcsere javítása a szervezet minden része között 11.

A munkaerő-tervezés a következőket tartalmazza:

A szervezet jövőbeni személyi szükségleteinek előrejelzése (egyes kategóriáira);

A munkaerőpiac (a képzett munkaerő piaca) tanulmányozása és intézkedési programja annak „fejlesztésére”;

A szervezet munkahelyi rendszerének elemzése; a személyzet fejlesztését szolgáló programok és tevékenységek kidolgozása.

A személyzeti tervezés során a szervezet a következő célokat követi: embereket szerezni és megtartani a megfelelő minőségetés megfelelő mennyiségben; a lehető legjobban használja ki munkatársaiban rejlő lehetőségeket; képes előre látni az esetleges létszámfeleslegből vagy -hiányból adódó problémákat.

A személyzeti tervezés során szükség van a tervezés céljainak és típusainak azonosítására és egyetértésére.

A vállalati személyzetirányítási rendszer szervezeti felépítése tükrözi az elemei közötti kölcsönhatást. A szervezeti irányítási struktúrák lehetnek lineárisak, funkcionálisak, lineáris-funkcionálisak, projektek, mátrixok stb. a struktúra alapvetően egy módja annak, hogy a cég tevékenységét megszervezzék belső környezet(Asztal 1).

1. táblázat A személyzeti menedzsment szerkezete

A személyzeti politika kialakítása és végrehajtása

Fizetés és munkaerő-ösztönző

Csoportvezetés, csapat- és szakszervezeti kapcsolatok

A menedzsment szociálpszichológiai vonatkozásai

A személyzet kiválasztásának és elhelyezésének elvei

A díjazás formái

A dolgozók bevonása a vezetésbe alulról építkező szinten

Munkavállalói motiváció és kreatív kezdeményezés

A foglalkoztatás és az elbocsátás feltételei

A munkatermelékenység növelésének módjai

Munkacsoportok és funkcióik

A vállalat szervezeti kultúrája

Képzés és szakmai fejlődés

Ösztönző fizetési rendszerek

Csapatkapcsolatok

A személyzeti menedzsment hatása a vállalat tevékenységére és szervezetére

A személyzet és tevékenységük értékelése

Kapcsolatok a szakszervezetekkel

Pályaorientáció és adaptáció: a bérmunkások bevezetése a szervezetbe és annak részlegeibe, a munkavállalók megértésének kialakítása arról, hogy a szervezet mit vár el tőlük, és milyen munkavégzés kap megérdemelt értékelést.

Képzés: képzési programok kidolgozása a személyzet számára a hatékony munkavégzés és annak elősegítése érdekében.

Fokozat munkatevékenység: módszerek kidolgozása a munkatevékenység felmérésére és a munkavállalóhoz való eljuttatására.

Előléptetések, lefokozások, áthelyezések, elbocsátások: a munkavállalók több-kevesebb felelősséggel járó munkakörökbe történő áthelyezésének módszereinek kidolgozása, szakmai tapasztalatuk fejlesztése más munkakörbe vagy munkaterületre való áthelyezéssel, valamint a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó eljárások.

Vezetőképzés, előléptetés menedzsment: a vezetők képességeinek fejlesztését, teljesítményének javítását célzó programok kidolgozása.

Munkaügyi kapcsolatok: kollektív szerződések tárgyalása.

Foglalkoztatás: esélyegyenlőségi programok kialakítása. Az alkalmazottak munkahelyi biztonságának biztosítása minden céget jövedelmezőbbé és versenyképesebbé tesz, különösen, ha az alkalmazottak összetételének stabilizálásának stratégiáját a személyzeti menedzsment rugalmasságának növelésére, a munkavállalók közötti szoros interakció feltételeinek megteremtésére és a legképzettebb személyzet megtartására használják12.

2. fejezet Személyzeti tervezés a Spetspromservice LLC-ben

2.1. A Spetspromservice LLC személyzeti tervezési folyamatának megszervezésének elemzése

A vizsgált szervezetben a személyzeti tervezési folyamat megszervezése során nagy figyelmet fordítanak a munkaidő-egyenleg számítására.

A „Spetspromservice” LLC-ben a munkaidő egyenlegének kiszámításának célja, hogy hatékony hasznos alapévente egy dolgozó ideje. Kiszámítása az évi munkanapok számának és az órákban kifejezett átlagos munkanapnak a szorzataként történik.

Az OOO Spetspromservice a 2006. évi munkaidő-beosztás, valamint a munka- és pihenőnapok időtartama alapján munkaidő mérleget állított össze. A naptári munkanapok száma 250 nap. Ebből az összegből a szabadság 10%-a és az egyéb hiányzások 10%-a kerül levonásra. A munkanap 8 órás. A teljes munkaidő egyenlege 2006-ban 200 nap vagy 1600 óra.

Megállapodott Jóváhagyva

A Szakszervezeti Bizottság elnöke, igazgató

_____________________ ________________

Munkaidő és munkaidő és pihenőnap 2004

A hónap számai

Vedd fel a fájlt

TARTALOM
BEVEZETÉS ………………………………………………………………………… ..3
1 A SZEMÉLYI TERVEZÉSI RENDSZER ELMÉLETI ÉS MÓDSZERTANI ALAPJA
1.1 A vállalkozás személyzeti politikája ……………………………………………… ..5
1.2 A személyzeti tervezési folyamat tárgya …………………………………… .12
1.3 A létszámtervezést meghatározó tényezők ………… ..19
1.4 A személyzet kiválasztásának megszervezése ……………………………………………… 22

2.1 A vizsgált vállalkozás jellemzői ………………………………… 27
2.2 A „DM Compass” LLC létszámának tervezése ……………… .31
2.3 A személyi struktúra tervezése …………………………………………… .36
2.4 A személyzeti menedzsment tevékenységének elemzése …………………………… 41
3 A SZEMÉLYI TERVEZÉSI RENDSZER FEJLESZTÉSE
A TÁRSASÁG PÉLDÁJÁN "DM COMPASS" LLC
3.1 A toborzási módszerek fejlesztése. Gazdasági hatékonyság ………………………………………………… ..51
3.2 A motivációs rendszer fejlesztése ……………………………………… ..66
3.3 A kiválasztás megszervezése és a vállalkozás személyzetének kiválasztása ……………………… .69
KÖVETKEZTETÉSEK ………………………………………………………………………… 74
IRODALOM ………………………………………………………………
MELLÉKLETEK …………………………………………………………………………

2 A VÁLLALKOZÁS SZEMÉLYI TERVEZÉSÉNEK ELEMZÉSE

2.1 Az elemzett vállalkozás jellemzői

A "DM Compass" Korlátolt Felelősségű Társaságot 2006.12.02-án jegyezték be jogi személyként, az újrabejegyzés időpontja 07.03.03. bizonyítvány száma: 13836-1917-LLC.

ÉS termelési tevékenységek teljes gazdasági függetlenség alapján hajtják végre. A partnerség tárgya:

Árnyékolók gyártása, építése és felszerelése;

Kereskedelmi és beszerzési és közvetítői tevékenység, nagy- és kiskereskedelem;

Egyéb tevékenységek, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai nem tiltanak.

Az LLC kisvállalkozás, amely egyszerűsített bevalláson alapuló speciális adórendszerrel működik.

A „DM Compass” Kft. tevékenységének irányítását a vezetői apparátus alosztályai és az egyes alkalmazottak látják el, akik egyidejűleg gazdasági, szervezeti, társadalmi, pszichológiai és egyéb kapcsolatokat ápolnak egymással. A szervezeti struktúrát meghatározzák a szervezeti viszonyok, amelyek a vállalat irányítási apparátusának osztályai és alkalmazottai között alakulnak ki.

Alatt szervezeti struktúra vállalatirányítás alatt a vezetési apparátus részlegeinek, szolgáltatásainak és részlegeinek összetételét, rendszerszintű felépítését, egymás és a vállalat felső vezetői testülete felé való alá- és elszámoltathatóság jellegét, valamint koordinációs és információs kapcsolatok összességét értjük. , az irányítási funkciók elosztásának eljárása a vezetési hierarchia különböző szintjei és osztályai között.

A DM Compass lineáris felügyeleti struktúrával rendelkezik. Lényege abban rejlik, hogy az objektumon végzett ellenőrzési műveleteket csak egy domináns személy adhatja át - egy vezető, aki csak a közvetlenül beosztott személyétől kap hivatalos információkat, döntéseket hoz az objektum általa kezelt részével kapcsolatos minden kérdésben, és felettes vezető előtt felel a munkájáért.

A céget irányítja Főigazgató... Önállóan oldja meg a vállalkozás tevékenységével, a vállalkozás vagyonának elidegenítésével kapcsolatos összes kérdést, rajta keresztül alkalmazottak felvétele és elbocsátása történik. A főigazgató anyagi és adminisztratív felelősséggel tartozik.

Közvetlenül a főigazgatónak jelent: ügyvezető igazgató, műszaki ügyekért felelős igazgatóhelyettes, Főmérnök, főmérnök-tervező, főkönyvelő.

Az ügyvezető igazgató gondoskodik a vállalkozás zavartalan működéséről. Koordinálja az alárendelt egységek tevékenységét. Intézkedéseket tesz a szervezet biztosítása érdekében szükséges felszereléstés anyagok.

A redőnyök gyártásáért és értékesítéséért a műszaki ügyekért felelős igazgatóhelyettes felel.

A főmérnök koordinálja a vállalkozás összes részlegének munkáját, és megold minden, a termeléssel kapcsolatos kérdést.

A főtechnológus-tervező koordinálja a mesterek munkáját a szerkezetek összeszerelésében és telepítésében.

A főkönyvelő a főkönyvelőkről szóló szabályzat alapján végzi a szervezést könyvelés a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenysége, valamint az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások takarékos felhasználásának ellenőrzése. Gondoskodik a számvitel és beszámolás megszervezéséről a vállalkozásnál. Ellenőrzi az elsődleges és számviteli bizonylatok nyilvántartásának betartását. Részt vesz a gazdasági elemzés a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenysége.

A vállalkozás szervezeti felépítését az ábra mutatja. 2.1

2.1. ábra - A vállalatirányítás szervezeti felépítése

A „DM Compass” LLC-ben a toborzás, a személyzet felvétele, a struktúra és a létszám irányítása a személyzeti osztály látja el. A tanszék számos kérdéssel foglalkozik, és kulcsszerepet játszik a szervezetfejlesztésben.

A személyzeti osztály élén az osztályvezető áll, ugyanakkor ő közvetlenül a szervezet vezetőjének van alárendelve. A személyzeti osztály vezetője funkcionális vezetőként gondoskodik arról, hogy a kiválasztási, értékelési, kompenzációs és kommunikációs személyzetirányítási rendszerek a szervezet szempontjából megfelelőek legyenek. Részt vesz a szervezet számára legfontosabb fejlesztési kérdések megvitatásában, a stratégia meghatározásában. Természetesen az egész szervezetre vonatkozó irányítási kérdések megvitatása és az üzleti stratégia kidolgozása során az osztályvezető mindenekelőtt a menedzsment és az emberek kiválasztásának szakértőjeként, egyfajta belső tanácsadóként jár el ebben a kérdésben. más menedzserek számára. Amellett azonban, hogy szakterületén kompetens, ismernie kell a szervezet fejlődésének általános törvényszerűségeit, ismernie kell a versenytársak piacát, a cég által gyártott termékeket és az általa nyújtott szolgáltatásokat. Ellenkező esetben a tanácsa még az emberi erőforrás menedzsment területén sem lesz elég professzionális. Ezzel szemben a vállalatvezetésben kompetens humánerőforrás-menedzser a szervezetben betöltött súlya miatt sokkal könnyebben megvalósíthatja pusztán „funkcionális projektjeit”. Ez utóbbi az osztály minden dolgozójára igaz, akik gyakran panaszkodnak a rájuk irányuló elégtelen figyelemre és a többi vezető együttműködési hajlandóságára. Az ilyen „alulértékelés” kiváltó oka gyakran saját hozzá nem értésük a szervezet tevékenységének kulcsfontosságú kérdéseiben, ami „alacsonyabbrendűvé” teszi őket kollégáik szemében. A HR osztály foglalkozik a toborzás menedzsment, a személyi számvitel, a szakképzés és a fejlesztés kérdéseivel.

A többi szolgáltatáshoz hasonlóan a HR osztálynak is megvan a maga beosztási hierarchiája, ami az része vállalati struktúra. A fő feladat osztály a rájuk bízott személyzetirányítási rendszer munkájának megszervezése, valamint vezetőjének szaktanácsadása. A személyzeti osztály dolgozói a kompenzációval, a személyi elszámolással és a kiválasztással kapcsolatos munkát végzik. Az emberi erőforrások személyzete titkárokra, technikusokra és más műszaki személyzetre támaszkodik, akiknek kompetenciája közvetlenül befolyásolja a személyzet többi tagjának teljesítményét. A HR -osztály alkalmazottainak száma számos tényezőtől függ - a szervezet méretétől, tevékenységének típusától, az előttük álló feladatok sajátosságaitól, hagyományaitól, pénzügyi helyzet, fejlődési szakasz.

Így a HR osztály sokféle kérdéssel foglalkozik, és kulcsszerepet játszik a szervezetfejlesztésben. Ezért ennek az osztálynak a tevékenysége nagyon fontos a szervezet hatékony működéséhez.

2.2 A DM Compass LLC személyzeti tervezése

A munkaerő-szükséglet tervezése a rendelkezésre álló állások, valamint azok számának és szerkezetének a következő időszakban történő adatain alapul, figyelembe véve a termelés alakulását és a szervezési-technikai intézkedési terv végrehajtását, valamint a létszámot. alkalmazottak, szakemberek és vezetők a jelenlegi irányítási struktúrán és annak javításán, a létszámtáblázaton, a megüresedett állások pótlásának tervén alapul.

A vállalkozás további személyzeti szükségleteinek meghatározásának két szakasza van:

1. szakasz: a tervezési időszak teljes személyi igényének előrejelzése, valamint a rendelkezésre álló személyzet rendelkezésre bocsátása két fő irányban történik:

Személyzeti tervezés;

Az alkalmazottak szakmai stábjának tervezése.

2. szakasz: a tervezett további létszámigény kiszámítása.

asztal 2.1 bemutatja a szükséges eszközöket munkaerő a tényleges létszámmal.

2.1. Táblázat - A munkaerő -szükségletek és a tényleges létszám összehangolásához felhasznált pénzeszközök

A vállalaton belüli munkaerőpiac helyzeteA növény lehetséges reakciója
1 A munkaerő-szükséglet a termelés egyes területein csökken, míg másokon változatlan1 Munkavállalók elbocsátása
2 Váltson át részmunkaidős üzemmódba
2 Egyes területeken csökken a munkaerőigény, máshol pedig nő1 Elbocsátás egyes területekről és új munkavállalók felvétele kívülről
2 A felszabaduló dolgozók átképzése, újraelosztása, és ha ez nem elég, akkor kívülről történő toborzás. Ha van többletszám - elbocsátás
3 A foglalkoztatás vagy a munkaidő szabályozása
3 Egyes területeken nő a kereslet, míg máshol nem változik1 Állítsa oldalról arra a helyre, ahol az igény megnő
2 A más telephelyekről történő költözés kombinálása (a személyzeti előléptetési program végrehajtása érdekében, a vállalkozás alkalmazottai közötti verseny az új munkahelyeken való munkavállalás jogáért) új munkavállalók toborzásával mind a munkaerő mozgása miatt megüresedett helyekre. , illetve belső források miatt elégedetlen, fokozott munkaerőigényű telephelyekre
3 A túlóra alkalmazása
4 A munkaerőigény minden telephelyen növekszikAz előző esethez hasonlóan, de a kereslet jelentős növekedése mellett a kívülről történő toborzás válik a fő szemponttá

A vezetésfejlesztés jelenlegi szakaszában a létszám és struktúra tervezése során a fő figyelem a létszám megváltoztatása helyett a munkavállalókban rejlő potenciál elemzésére és a felhasználás hatékonyságát javító intézkedések tervezésére irányult.

A termelési adatok szerint a promóciós tevékenységek végrehajtásának eredményeként várható termelésnövekedés:

A "főszezonban" (január, március-április, június-augusztus) - a jelentési év időszakai termelési szintjének 20% -a;
- holtszezonban - a jelentési év megfelelő időszakainak termelési szintjének 5%-ával. Feltéve, hogy az FRV (munkaidő alap) és a munkanap hossza nem változik, az egy fogyasztó kiszolgálására (egy vak értékesítésére) fordított átlagos idő csökkentését célzó intézkedések eredményeként ezt a mutatót 40-re tervezik csökkenteni. percek.

A tervezett létszám kiszámításához szükséges kiinduló adatokat a 2.2. és 2.3. táblázat tartalmazza.

2.2 táblázat - Kiinduló adatok a tervezett létszám kiszámításához

IndexIndikátor érték
2006 év2014tervező 2015
1 Szolgáltatások termelési volumene, db.37856 39780 46583
- beleértve az 1. osztályt is6553 9377
- 2. osztály31303 30403
2 Átlagos létszám, személy
61 63
- beleértve a fő gyártó személyzetet 135 37
- beleértve az 1. osztályt is9 9
- 2. osztály26 28
3 Egy alkalmazott átlagos éves termelése, db.621 631
- beleértve a fő gyártó személyzetet1082 1075
- ebből az 1. osztály728 1042
- 2. osztály1204 1086
4 1 szolgáltatás gyártására fordított átlagos idő, min. 45 40
5 FRV, nap 240 240
6 A munkanap időtartama, h. 8 8
7 Nyugdíjas létszám, fő 11
- beleértve a fő termelő személyzetet (és a személyzet vállalaton belüli mozgása miatt is) 7 (2)
1 A vállalat fő termelési személyzete értékesítési vezetők.

2.3. táblázat – A szolgáltatások termelésének volumene

A fő tervezett számának kiszámítása termelő személyzet szolgáltatások munkaintenzitásának meghatározása alapján.

1) A jelentési időszak (2014) termelési arányának teljesítési együtthatójának kiszámítását (K n jelentés) a következő képlet szerint kell elvégezni (2.1):

N ch. =, (2.1)

ahol T e a termék munkaintenzitása, szabványórák;

SSCH - az átlagos létszám (személyzetcsoportok), fő;

FRW - egy alkalmazott átlagos éves munkaideje, h.

N ch. = 0,42 = K n pl '

2) A fő termelési személyzet tervezett létszámának (CP pl) kiszámítása a (2.2) képlet szerint történik:

CP pl =, (2,2)

Így PE pl = 38,7 (vagy 39 fő)

3) A fő létszám (szolgáltatás értékesítési vezetők) tervezett mérlegének elkészítése (2.4. táblázat).

4) Grafikon készítése az alapvető termelési személyzet iránti kereslet negyedéves ingadozásáról a tervezett 2015 -ben (2.5. Táblázat, 2.2. Ábra).

PE pl 1kv = = = 42 fő

PE pl 2 q = = 44 fő

PE pl 3kv = = 56 fő

2.4 táblázat - Értékesítési vezetők tervezett egyenlege

Szakmák (szakmai csoportok)SzámTovábbi igény a termelés mennyiségének és a termelékenység szintjének változtatásáraTovábbi igény a nyugdíjasok pótlásáraÁltalános további szükséglet a munkavállalókraA munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásai
A terv elején. időszakA terv végén. időszakA személyzet külső mozgása miattA személyzet belső mozgása miattbelső forrásokOldalsó készlet
Értékesítési vezetők37 39 2 7 2 11 2 9

2.5. táblázat – Kiindulási adatok az ábrázoláshoz

PE pl 4kv = = 14 fő

2015 év

Rizs. 2.2. A vizsgált vállalkozás munkavállalói igénye a tervezett 2015-ben negyedévenként

Így a negyedik negyedévben nyilvánvaló többlet van az értékesítési vezetők számában. és az 1 nm-es időszakban hiányos. 3 négyzetméter (2.2. ábra). A személyzet iránti igény ilyen ingadozása összefüggésben áll a cég által kínált szolgáltatások iránti kereslet szezonalitásával.

2.3 A személyi struktúra tervezése

A fő termelőszemélyzet struktúrájának tervezése a teljesítményváltozások elemzése alapján.

PE pl = 39 fő (a számítás a 2.2 pontban történt).

1) A munkatermelékenység növelésére szolgáló tartalékok felhasználása eredményeként a relatív létszám-megtakarítás (E h chch) kiszámítása a szervezet fejlesztése során a 2.3 képlet szerint történik:

E h ch =, (2.3)

ahol PP b, PP jelentés - a személyzet létszáma, illetve az alaphelyzetben és a jelentéstételben

időszakok;

I w - a munkatermelékenység változásának indexe.

E h 1otd = -3 (fő)

E h 2otd = 1 (fő)

Így a szolgáltatásnyújtás korábbi szintjéhez (2006) a vállalkozásnak a jelentési időszakban a következő számú alkalmazottra volt szüksége:

PE 1otd = 9 - 3 = 6 (fő);

PE 2otd = 28 + 1 = 29 (ember),

ami azt jelenti, hogy az azonos mennyiségű munka elvégzéséhez szükséges szerkezet megváltozik.

2) Az egyes részlegek értékesítési vezetőinek arányának meghatározása a szakmacsoport összlétszámában (2.3. ábra).

Rizs. 2.3. A kulcsfontosságú termelői létszám osztályok szerinti megoszlása ​​2014-ben és tervezett - 2015-ben.

A munkatermelékenység változását figyelembe véve az értékesítési vezetők tervezett létszáma:

PE pl 1otd = (emberek)

PE pl 2otd = 32 (fő)

3) A tervezett létszám számítása egyensúlyi módszer és struktúra szerint (szakmaközi átmenetek mátrixának felépítése).

A teljes tervezett létszám meghatározása (mérlegmódszer).

CP pl =, (2,4)

PE pl = (vagy 65 fő)

A szakmaközi átmenetek dinamikájának feltárása a jelentési időszakban (2.6. táblázat, 5., 6. cikk).

ahol d p az i-kategóriába tartozó alkalmazottak részesedése a teljes létszámból,%;

HR - az i-kategória alkalmazottainak száma, fő.

d A 1otd = (%);

d A 2otd = 0,

ahol d А 1otd, d А 2otd az adminisztratív dolgozók aránya, akik érkeztek (+)

a személyi állomány házon belüli mozgásának rangja az összlétszámban

az 1. és 2. osztály vállalkozásai.

Az egyes részlegek alkalmazotti szakmai csoportjainak tervezett részesedésének (d p.pl) meghatározása a teljes létszámon belül, figyelembe véve a jelenlegi tendenciákat (1.12. táblázat, 7. cikk = = 3. cikk + 6. cikk)

4) Az egyes szakmacsoportok tervezett létszámának kiszámítása a tervezett teljes létszám alapján (2.6. táblázat, 8. cikk).

H r pl =, (2,6)

CH A 1otd. = (emberek)

CH A 2otd. = = 5 (ember)

2.6. táblázat – Szakmaközi átmenetek mátrixa

Szakmai csoportok

Átlagos éves létszám 2014-ben2014-ben távozók számaAz elhagyott / megérkezett alkalmazottak száma a int. keret mozgásaTervezett létszám 2015
emberek% emberek (+/-)%(+/-) % emberek
17 26,98 3 0 0 26,98 17
2 3,16 1 +1 +1,58 4,74 3
- értékesítési vezetők9 14,29 1 -1 -1,58 12,71 9
- futárok4 6,35 1 0 6,35 4
- marketing szakemberek2 3,17 - 0 3,17 1
46 73,02 8 0 0 73,02 48
- beleértve az adminisztratív személyzetet is5 7,94 - 0 7,94 5
- értékesítési vezetők28 44,4 6 +1 +1,58 46,02 30
- futárok9 14,29 2 -2 -3,16 11,13 8
- marketing szakemberek4 6,35 - +1 +1,58 7,93 5
A vállalkozás átlagos éves létszáma63 100 11 - - 100 65

5) Mérlegszámítás a vállalkozás munkaerő-szükségletének kielégítésére belső és külső források(2.7. táblázat).

2.7. táblázat - A vállalkozás alkalmazottainak tervezett egyenlege

Szakmai csoportokSzám
munkások, emberek
További igényHozzáadás. kiv. miatt nyugdíjasok helyettesítésének szükségessége. folyékonyságTeljes fogyasztásTöbbletAz elégedettség forrásai
munkaerő igény
20142015átképzés
saját alkalmazottai
oldalról beállítva
Az I. osztály létszáma összesen17 17
- beleértve az adminisztratív személyzetet is2 3 1 1 2 2
- értékesítési vezetők9 9 0 1 1 1
- futárok4 4 0 1 1 1
- marketing szakemberek2 1 -1 0 1
A 2. osztály létszáma összesen46 48
- beleértve az adminisztratív személyzetet is5 5 0 0 0 0
- értékesítési vezetők28 30 2 6 8 8
- futárok9 8 -1 2 1 1
- marketing szakemberek4 5 1 0 1 1 0

Így 2014-ben a 2.6. és 2.7. táblázat szerint az I. osztályon egy marketing szakember többlet, az I. osztályon pedig egy fő, a 2. osztályon pedig két fős többletigény jelentkezik.

Az elvégzett számítások alapján tehát látható, hogy a 2. osztályon a 2014. évi 46 fő helyett 48 fő a 2015. évi tervezett létszám, az I. osztályon pedig szinten marad a létszám. Ezzel párhuzamosan az I. osztályon 3 fő és 1 fő, a 2. osztályon 8 fő és 2 fő felvételre került a kieső dolgozók száma. Az átlagos éves létszám a tervezési időszakban 2 fővel nő a vállalkozásban. Ábrán ábrázoljuk grafikusan a változásokat. 2.4.

Rizs. 2.4. A vállalkozás személyi struktúrájának dinamikája a bázis- és a tervezési időszakban

2.4 A személyzeti menedzsment tevékenységek elemzése

Adjuk meg az összetétel és szerkezet jellemzőjét a táblázatban megadott mutatók szerint. 2.8. Elsődleges információ az elemzéshez a vállalati statisztikák segítségével gyűjtötték össze az alkalmazottak személyes iratait.

2.8. táblázat - A vállalkozás személyi összetételét jellemző mutatók

Asztalból. 2,8 látható, hogy a DM Compass LLC-nél a felsőfokú végzettségűek aránya 2,19%-kal nőtt a beszámolási időszakban, a hiányos felsőfokú végzettségűek aránya 8,86%-kal csökkent. speciális oktatás- 10,18%-kal nőtt, az általános középfokú végzettséggel rendelkezőké pedig 3,51%-kal csökkent. Ez a vállalkozás alkalmazottainak általános iskolai végzettségének növekedését jelzi (2.5. ábra).

Rizs. 2.5. A vállalkozás alkalmazottainak felépítésének diagramjai

Ábra. 2,5 látható, hogy 2014-ben a személyi struktúrában a legnagyobb arányt - 38,09%-ot - a hiányos munkavállalók foglalják el. felsőoktatás... A személyzet következő kategóriája 28,58% - felsőfokú végzettségű munkavállalók. A szerkezetben a legkisebb fajsúlyt a speciális és általános középfokú végzettségűek foglalják el, ők 19,05, illetve 14,28%-ot tesznek ki.

A vállalkozás személyi potenciál kihasználásának elemzéséhez a minősítés eredményeként kapott átfogó munkavállalói értékelés mutatóit alkalmazzuk (2.9. táblázat). Az elemzés célja, hogy azonosítsa a munkaerő-potenciál tényleges szintjének megfelelőségét / inkonzisztenciáját a szükségesnek, valamint a munkaerő-potenciál kihasználtságának mértékét.

2.9. táblázat – Mutatók integrált értékelés a vállalkozás alkalmazottai

A munkavállalók munkaerő-potenciálját jellemző becsült mutatóAlkalmazottak száma, fő
Nem felel meg a pozíció követelményeinekMegfelel a munkaköri követelményeknekTúllépi a pozícióra vonatkozó követelmények szintjétJelentősen meghaladja a munkaköri követelményeket
Képességszint1 58 4 -
Az oktatás szintje3 45 15 -
Szakmai képzés5 56 2 1
Átlagos arány3 53 7 1

Készítsünk diagramokat a dolgozók munkaerő-potenciálját jellemző mutatókhoz (2.6. ábra), valamint a munkavállalók munkaerő-potenciáljának felhasználását jellemző diagramot minden mutató esetében (2.7. ábra).

Rizs. 2.6. A vállalkozás alkalmazottainak szerkezete a képzettségi szint felmérésével

Ábra. 2.6 látható, hogy a létszámban a legnagyobb arányban - 79%-ban - olyan alkalmazottak vannak, akik képzettségi szintje megfelel a beosztás követelményeinek. A következő kategória - 11% - olyan munkavállalók, akik képzettségi szintje valamivel magasabb, mint a munkaköri követelmények. Vannak olyan munkavállalók, akiknek a képzettségi szintje jelentősen meghaladja a munkakör követelményeit - a létszám 5%-a, valamint a képzettségi szintje nem megfelelő munkaköri feladatai ellátásához - az alkalmazottak 5%-a.

Rizs. 2.7. A vállalkozás alkalmazottainak felépítése a szakmai jellemzők értékelése szerint

Ábra. 2.7 látható, hogy a vállalkozás alkalmazottainak legnagyobb részének - a munkavállalók 60% -ának - a munkaerő -potenciálja megfelel a hatósági feladatok ellátásához szükségesnek. A személyzet jelentős része - 17% -a - azonban olyan munkavállaló, akinek szakmai tulajdonságai nem felelnek meg a pozíció követelményeinek. Vannak olyan munkavállalók is, akiknél a munkavégzés során a munkaerő-potenciál nem kerül felhasználásra, jelentősen meghaladva a hivatali feladatok ellátásához szükséges szintet (az alkalmazottak 6%-a).

A személyi mozgás elemzésének lényege a munkaerő mennyiségi és minőségi tulajdonságainak változékonyságának jellemzése. Ebben az esetben a következő mutatókat számítják ki:

Ártalmatlanítási forgalmi arány (K Select) a (2.6) képlet szerint:

ahol H az elbocsátottak száma az elemzett időszakban;

SSC - az átlagos alkalmazotti létszám az elemzett időszakban.

A keretek (K vétel) fogadásának forgalma (2.7) szerint:

ahol H van felvéve - az új alkalmazottak száma az elemzett időszakban.

Az alkalmazottak nyugdíjba vonulásánál tapasztalható magas fluktuáció a személyi állomány kiválasztásának és kiválasztásának magas költségeire utalhat, amelyek irracionálisan történtek.

Személyi fluktuáció (K tech) a (2.8) szerint:

ahol H comp az elemzett időszakban kilépők száma szerint

maguktól, emberek;

Ch NTD - az elemzett időszakban elbocsátott alkalmazottak száma

megsértése munkafegyelem, emberek

A személyi fluktuáció a munkakörülményekkel, a bérekkel és a motivációval való elégedetlenség okozta személyi mozgást fejezi ki.

Személyi állandósági együttható (Kpc) a (2.9) szerint:

ahol Ch pr az állam alkalmazottainak száma a teljes elemzés során

időszak, fő

Az összetétel állandóságának együtthatója mutatja a vállalkozás alkalmazottainak összetételében bekövetkezett változás mértékét az elemzett időszakban.

A munkavállalói fluktuáció vállalkozásra gyakorolt ​​gazdasági következményeinek számítása.

Az alkalmazottak fluktuációjának a vizsgált időszakban (embernapokban) kiesett munkaidőre (T rtek) gyakorolt ​​hatásának kvantitatív értékelését a (2.10) képlet határozza meg:

ahol az FRV áram az elbocsátásonkénti munkaidő -veszteség, azaz alatti idő

akinek munkahelyüres marad, nap;

0,5 - az intézkedések végrehajtásának egységességét mutató együttható

elfogadás egész évben.

Az előállított termékek mennyiségének csökkenését a személyzet változása (V tech) miatt a (2.11) képlet határozza meg:

ahol P tb - átlagos napi teljesítmény egy fő a bázisidőszakban, tg.

A személyzet fluktuációjából (E tech) származó gazdasági kárt a (2.12) képlet segítségével becsüljük meg:

ahol d kontroll a feltételesen rögzített költségek aránya a termelési költségben, %;

З - egy tenge termelési költség, tg.

2.10. táblázat – Kiindulási adatok a munkavállalók mozgásának elemzéséhez

IndexIndikátor érték
20142015
1 Átlagos létszám, személy63 65
2 Az állományban foglalkoztatottak száma a teljes vizsgált időszakban, fő.50 44
3 Bérmunkások száma, fő12 15
4 Elbocsátott alkalmazottak száma, fő12 11
Beleértve

tetszés szerint

a munkafegyelem megsértése miatt

5 A szolgáltatások értékesítésének volumene, ezer rubel11600 15200
6 A szolgáltatások költsége, ezer rubel10440 13832
Beleértve a feltételesen rögzített költségeket2525,6 2900,4
7 FRV tech, nap4 3,5
8 FRV, nap214 220

Számítsuk ki a személyzet változásának gazdasági következményeit az elemzett vállalatra.

A forgalom miatt kieső munkaidő 2014-ben:

T rtek = 12 * 4 * 0,5 = 24 (személynap).

A termelési volumen csökkenésének mértéke a fluktuáció miatt:

V tech = 24 * 3,6 = 75,6 (ezer rubel).

(ezer rubel.).

A forgalom miatt kieső munkaidő összege 2015-ben:

T rtek = 11 * 3,5 * 0,5 = 19 (személynap).

A termelési volumen csökkenésének mértéke a fluktuáció miatt:

V tech = 19 * 3,6 = 68,4 (ezer rubel).

A személyzet fluktuációjából eredő gazdasági veszteségek:

(ezer rubel.).

Így a személyi fluktuáció miatt 2015-ben 1,5 ezer rubelrel csökkent a gazdasági kár, ami pozitívan jellemzi a vizsgált vállalkozásnál folyó személyzeti politikát.

A dolgozók és a vezetők (szakemberek) iskolai végzettségének összehasonlító elemzése kimutatta, hogy a vállalkozás személyzeti politikája indokolt: az iskolázott személy a munkahierarchia magasabb szintjét foglalja el. A kékgalléros munkák alacsony képzettséget igényelnek, és nem igényelnek magas iskolai végzettséget. Ugyanakkor ez azt mutatja, hogy a szakemberek belső tartaléka jelen van a vállalkozásban - azok az emberek, akik munkahelyeken dolgoznak, és nincs kilátásuk a karriernövekedésre. A "DM Compass" LLC személyi és szociális programjának figyelembevétele és elemzése lehetővé teszi, hogy kiemeljük a vállalkozás személyzeti politikájának kiemelt területeit, beleértve a munkavállalók egészségének megőrzését, szakmai színvonaluk növelését és a személyzeti potenciál megfiatalítását.

A termelés hatékonyságának növelése érdekében a LLC "DM Compass" szerkezeti részlegeiben, a negatív következmények megelőzése, az öregedés munkaerő-források, fiatal szakembereket, szakmunkásokat vonzani, a következő területek megvalósítása szükséges:

Képzési, átképzési, továbbképzési rendszerek, újak fejlesztése modern körülmények között bérbeadás;

Hatékony személyi tartalék kialakítása és személyi fejlesztés;

Az életkor és a szakmai létszám egyensúlyának biztosítása;

Évente, mélyrehatóbb megelőző orvosi vizsgálatok lefolytatása a foglalkozási megbetegedések kezdeti jeleinek időben történő felismerése érdekében a munkavállalóknál;

A munkavállalók nyugdíjba vonulása vagy a Kazah Köztársaság jogszabályai által előírt egyéb okok miatti elbocsátásával összefüggésben kialakult megüresedett állások felvételét társadalmilag nem védett fiataloknak kell elvégezniük, területi alapon.

A személyzeti politika fő iránya a személyi fejlesztés. Vezető pozíciót kapott a DM Compass Kft.-ben. a dolgozók képzettségi szintje meghatározza a termelés hatékonyságát és a vállalkozás egészének fejlődését. A képzés megszervezésének és a személyi állomány fejlesztésének fő célja a termelés megfelelő létszámú, szakmailag képzett munkaerővel való ellátása. Ennek érdekében a gyártást megszervezik és lebonyolítják szakmai oktatás dolgozók és alkalmazottak, valamint vezetői és szakemberi pozíciókban dolgozók továbbképzése.

Itt közöljük áttekintésre a „Vállalati személyzeti tervezés elemzése” című munka egy részét. Ez a munka itt található nyílt források Internet. Ez pedig azt jelenti, hogy ha megpróbálod megvédeni, akkor 100%-ban megbukik az orosz egyetemek plágiumellenőrzésén, és a tanárod nem fogadja el!

Személyzeti tervezés a vállalkozásnál (Chita város önkormányzati vállalkozásának példáján, "Trollibusz menedzsment")

AZ OROSZ Föderáció OKTATÁSI MINISZTÉRIUMA

BAIKÁLI ÁLLAMI GAZDASÁGI ÉS JOGI EGYETEM

CSITINSZKI INTÉZET

Gazdasági és Menedzsment Tanszék

TANFOLYAM MUNKA

a "Személyzeti menedzsment" tudományágban

Személyzeti tervezés a vállalkozásnál (Chita város önkormányzati vállalkozásának példáján, "Trollibusz menedzsment")

Chita, 2010

BEVEZETÉS

A személyzeti tervezés, mint a vállalat személyzettel való ellátásának folyamata

1 A személyzeti tervezés lényege, megvalósításának szakaszai

Chita város önkormányzati vállalkozásának „trolibusz menedzsment” létszámának elemzése

1 A csitai önkormányzati vállalkozás "trolibusz menedzsment" tevékenységének jellemzői

2 Chita város "Trolibuszkezelés" önkormányzati vállalkozásának személyzetre vonatkozó mennyiségi igényének elemzése

3 Minőségi munkaerő-szükséglet elemzése

Útmutató a Chita város önkormányzati vállalkozásának "trolibusz menedzsment" személyzeti állományának javítására

KÖVETKEZTETÉS

HASZNÁLT IRODALOM JEGYZÉKE

BEVEZETÉS

A cég munkaerőigényének témája aktuális volt és marad is.

Egy vállalkozás személyi szükségleteinek felmérése meglehetősen összetett előrejelzéstípus, mivel figyelembe kell venni a vállalati kultúrát, képzettségi szintet, a személyzet szakmai készségeit és képességeit, amelyekre a vállalkozásnak szüksége van.

Hazánkban a piacgazdaság kialakulásának körülményei között különleges jelentése kérdéseket szerezni praktikus alkalmazás a személyzetirányítás modern formái, amelyek lehetővé teszik bármely termelés társadalmi-gazdasági hatékonyságának növelését.

A gazdasági reform végrehajtását szolgáló intézkedési rendszerben kiemelt jelentőséget tulajdonítanak a személyi állományi munka színvonalának emelésének, ennek szilárd tudományos alapokra helyezésének, valamint a sok éven át felhalmozott hazai és külföldi tapasztalatok felhasználásának.

A gazdasági fejlődés jelenlegi szakaszában a világ legtöbb országában az egyik legfontosabb probléma a személyzettel való munka problémája.

A személyzeti menedzsmentben alapvető változások zajlanak nemcsak hazánkban, hanem a fejlett piaci gazdasági rendszerrel rendelkező országokban is.

Hazánk elsajátítja a Nyugaton kifejlesztett és a piaci feltételekhez igazított személyzeti menedzsment technológiákat, összpontosítva az egyéni gazdasági és jogi felelősség növelésére a munkaerő felhasználásáért, mind a munkavállalók, mind az azt használó gazdasági egységek részéről.

A téma relevanciája abban rejlik, hogy a személyzeti tervezés lehetővé teszi a következő kérdések megválaszolását: hány alkalmazott, milyen végzettség, mikor és hol lesz szükség; hogyan lehet a legjobban felhasználni a személyzetet képességeiknek megfelelően; milyen költségekre lesz szükség a tervezett személyi tevékenységekhez; hogyan vonzzuk be a szükséges létszámot és csökkentsük a szükségtelen létszámot anélkül, hogy társadalmi károkat okoznánk.

A tantárgyi munka célja: a személyzeti tervezésről szóló elméleti anyag tanulmányozása és felhasználása a vállalkozás létszámát javító intézkedések kidolgozásában.

Munkafeladatok:

) tanulmányi elméleti anyag;

) elemezni Chita város önkormányzati vállalkozását "Trolibusz -adminisztráció" a munkaerő biztosítása érdekében;

) intézkedések kidolgozása a Chita város önkormányzati vállalkozása "Trollibusz-menedzsment" személyi állományának javítására.

Ez a munka egy bevezetőből, három fejezetből, egy következtetésből és a felhasznált források listájából áll.

munkaerő-tervezés a személyzet fluktuációja

1. A SZEMÉLYI TERVEZÉS MINT A VÁLLALKOZÁS SZEMÉLYZETTEL VALÓ ELLÁTÁSÁNAK FOLYAMATA

1 A személyzeti tervezés lényege, megvalósításának szakaszai

Hazánk gazdaságában a stagnálás időszakában a teljes foglalkoztatottság, a többletberuházással új munkahelyek teremtése, a rövidebb munkaidő és a megnövekedett szabadság a munkaerő-piaci hiány növekedéséhez vezetett. A tudományos és műszaki fejlődés és a szervezeti újítások, a javuló munkakörülmények új követelményeket támasztottak az ember tudásszintjével és pszichofiziológiai képességeivel szemben. Ez viszont növelte a magasan képzett személyzet és a termelés pszichofiziológiai követelményeinek megfelelő személyzet hiányát. A rugalmas irányítási eszközöket nélkülöző irányítási és adminisztrációs módszerek nem tudták hatékonyan megszüntetni vagy csökkenteni azokat a társadalmi feszültségeket, amelyeket az életminőség, és mindenekelőtt a munkával töltött életminőség javításának igénye okozott, ami a tisztességes munkakörülményekben és lehetőségekben nyilvánul meg. az egyes dolgozók részvételéért.a szervezet ügyeinek intézésében. A munkával való elégedettség növelését és a személyzet kihasználtságának javítását lehetetlenné vált elérni azzal a pragmatikus céllal, hogy a termelési tervet mindenképpen teljesítsék. Az emberek irányítását célzó adminisztratív módszerek nem vették észre az embert, nem vették figyelembe az igényeit.

A hosszú távú, jövőorientált, mindezeket a szempontokat figyelembe vevő munkaerő-politika koncepciója munkaerő-tervezéssel valósítható meg. Ez a személyzeti menedzsment módszer alkalmas a munkáltatók és a munkavállalók érdekeinek összeegyeztetésére, egyensúlyozására.

A személyzeti tervezés lényege, hogy az embereknek a képességeiknek, hajlamaiknak, termelési igényüknek megfelelő időben és kellő számú munkahelyet biztosítsunk. A termelékenység és a motiváció szempontjából a munkahelyeknek lehetővé kell tenniük a munkavállalók képességeinek optimális fejlesztését, a munka hatékonyságának javítását, valamint a tisztességes munkakörülmények és foglalkoztatás követelményeinek való megfelelést.

A személyzeti tervezést mind a szervezet, mind pedig a személyzet érdekében végzik. Fontos, hogy egy szervezet rendelkezzen a megfelelő idő, v a megfelelő hely, a szükséges mennyiségben és megfelelő képesítéssel az ilyen személyzet, amely szükséges a termelési problémák megoldásához, céljainak eléréséhez. A munkaerő-tervezésnek meg kell teremtenie a magasabb termelékenység és a munkával való elégedettség motiválásának feltételeit. Az embereket elsősorban azok a munkák vonzzák, ahol feltételeket teremtenek képességeik fejlesztéséhez és garantálják a magas és állandó keresetet. A személyzeti tervezés egyik feladata a szervezet összes alkalmazottjának érdekeinek figyelembevétele. Nem szabad elfelejteni, hogy a munkaerő-tervezés akkor hatékony, ha beépül a szervezet átfogó tervezési folyamatába.

A munkaerő -tervezésnek a következő kérdésekre kell válaszolnia:

· Hány dolgozóra, milyen végzettséggel, mikor és hol lesz rájuk szükség?

· Hogyan vonzhatja be a szükséges létszámot és csökkentheti a szükségtelen létszámot anélkül, hogy társadalmi károkat okozna?

· Hogyan lehet a legjobban felhasználni a személyzetet képességeiknek megfelelően?

· Hogyan biztosítható a személyi állomány fejlesztése az új, magasabb képzettséget igénylő munkák elvégzésére, tudásának a termelési igényeknek megfelelő szinten tartására?

· Mennyibe fognak kerülni a tervezett személyzeti tevékenységek?

A munkaadók és a munkavállalók, valamint az állami és regionális munkaügyi és foglalkoztatási hatóságok, a potenciális munkavállalók számára nagy jelentőséggel bír egy szisztematikus és lehetőség szerint minden funkciót lefedő személyzeti tervezés kialakítása. alkalmazottak szervezetek. Elvileg szisztematikus tervezéssel a jövőben csökkenteni kell a hibás döntések számát, mert a tervezés nagy intenzitása miatt a döntések minősége jelentősen megemelkedik a rögtönzött, a jelenlegi helyzet alapján meghozott döntésekhez képest. Ugyanakkor a személyi szektorban nagyon magas a hibás döntések lehetősége, és ezeknek a gazdasági és társadalmi célokra gyakorolt ​​hatása igen jelentős lehet. Ebből a szempontból a személyzeti tervezés alapvető feladata, hogy megteremtse a szervezet munkáltatói és munkavállalói céljainak megvalósításához szükséges feltételeket.

A munkaerő-tervezésnek sok dimenziója van. A hosszú távú, középtávú és rövid távú ideiglenes felosztás mellett fontos a tervezés stratégiai, taktikai és operatív felosztása is.

A stratégiai tervezésben problémaorientáltságról beszélünk, hosszú távú tervezés(háromtól tíz évig terjedő időtartamra). A stratégiai tervezés elsősorban konkrét problémákra összpontosít. Ez nagymértékben függ a külső tényezőktől (például a gazdasági, technológiai, társadalmi fejlődéstől). A főbb fejlődési irányzatok időben történő felismerése, minőségi értékelése elengedhetetlen feladat stratégiai tervezés... Ugyanakkor a szervezet műszaki politikájával és a hosszú távú termelési programmal kapcsolatos információkat is be kell építeni a stratégiai tervezésbe.

A stratégiai munkaerő-tervezés a szervezet stratégiai tervezésének szerves része, és részletesebb lehet, mint a szervezet egyéb, munkaerő-tervezést érintő magántervei. A stratégiai tervezési döntések általában alapvetőek, és ennek eredményeként irányadó döntések, amelyek a taktikai tervezés alapjává válnak. A stratégiai tervezés szakaszában általános célokról beszélünk, amelyek aztán a taktikai és hadműveleti tervezésben konkretizálódnak.

A taktikai tervezés felfogható a személyzeti stratégiáknak a személyi menedzsment konkrét problémáira való közép-orientált átviteleként (egy-három éves időtartamra). Szigorúan a stratégiai munkaerő-tervezés által kitűzött céloknak kell vezérelnie. Személyi programok gyakran kidolgozzák, és a szervezet HR -politikájának megfelelően a szervezet középvezetése, például a HR -osztály vezetője hajtja végre. Taktikai szempontból a stratégiai személyzeti tervezéshez képest a személyzeti tevékenységek részleteit sokkal részletesebben és differenciáltabban rögzítik. A taktikai munkaerő-tervezés egyfajta hídnak tekinthető a globális, hosszú távú, stratégiai munkaerő-tervezés és az operatív tervezés között.

Az operatív munkaerő-tervezést rövid távúnak (legfeljebb egy évnek) lehet nevezni, amely az egyedi működési célok elérésére összpontosít. Az operatív terv pontosan meghatározott célokat és e célok elérését célzó konkrét intézkedéseket, valamint a hozzárendelt tárgyi erőforrásokat tartalmazza azok típusának, mennyiségének és időbeli megjelölésével. Az operatív terveket a részletek részletes kidolgozása jellemzi, amelyek operacionalizáltságuk miatt jobban ellenőrizhetőek, mint a globális stratégiai tervek. Összeállításuk csak pontos, a legtöbb esetben rosszul általánosítható információk alapján lehetséges.

A munkaerő-tervezés három egymást követő szakaszból áll:

) információs szakasz. Ebben a szakaszban történik a statisztikai adatok és egyéb szükséges információk gyűjtése, ennek feldolgozása és a személyi helyzet elemzése, valamint a jövőbeni fejlesztés valószínű lehetőségei;

) a személyi terv projektjeinek fejlesztési szakasza. A személyzeti helyzetek és fejlődésük kilátásainak elemzése megalapozza az alternatív lehetőségek kidolgozását. Ebben a szakaszban a személyzeti terv alternatív projektjeit és azok személyi és gazdasági célok elérésére gyakorolt ​​hatását vizsgálják. Ez a szakasz a legidőigényesebb, és a személyzeti szolgáltatók professzionalizmusát igényli;

) a döntéshozatali szakaszt, vagyis a személyügyi szolgálatok tevékenységének megszervezéséhez kötelező iránymutatásként a tervlehetőségek valamelyikének jóváhagyását. A szervezeti felépítésnek és a létszámnak megfelelően mennyiségi és minőségi mutatókat tartalmazó tervet dolgoznak ki.

A létszámigények megtervezése a munkaerő -tervezési folyamat kezdeti szakasza, és a rendelkezésre álló és tervezett munkahelyek adatain alapul, a szervezeti és technikai intézkedések végrehajtásának tervén, személyzeti asztalés az üresedési terv. A személyi szükséglet megállapításánál minden konkrét esetben az érintett osztályok vezetőinek részvétele javasolt.

A személyzeti igény tervezésekor szükséges:

Határozza meg a személyzeti igényeket összehasonlítással jövőbeli szükséglet a személyi állományban és annak rendelkezésre állásában az előrejelzés szerint: a személyzet mennyiségi és minőségi rendelkezésre állásának előrejelzése az időhorizontban (információk gyűjtése a személyzetről); a jövőbeni személyi szükséglet előzetes minőségi és mennyiségi számításának elvégzése (szervezeti tervek);

Intézkedések tervezése a jövőbeni munkaerő-szükséglet és a rendelkezésre állás közötti mennyiségi és minőségi összhang elérése érdekében az előrejelzés szerint: szervezési és technológiai intézkedések (a termelési struktúra, irányítási struktúra, munkaerő-szervezés, technológiai folyamatok változásai), intézkedések a munkaerő-szükséglet fedezésére. személyi állomány (vonzás, újraelosztás, felszabadítás, személyi állomány fejlesztése), egyéb intézkedések (termelés és gazdálkodás specializációjának elmélyítése, szociális szolgáltatások fejlesztése).

A személyzet vonzásának és alkalmazkodásának megtervezése - a személyzet toborzására és toborzására irányuló tevékenységek tervezése annak érdekében, hogy a jövőben kielégítsék a személyzet igényét a belső és külső források kárára.

A munkaerő-toborzás belső forrásai lehetővé teszik a meglévő munkatársak jobb kihasználását a többletmunka megjelenése, a feladatok átcsoportosítása vagy áthelyezése, a munkavállalók előléptetése következtében. A belső forrásból történő munkaerő-felvétel nagymértékben függ a szervezet egészének adminisztrációjának személyzeti politikájától. A meglévő emberi erőforrások körültekintő használata lehetővé teheti a szervezet számára, hogy eltekintjen az új toborzástól.

A munkaerő-toborzás külső forrásai az új alkalmazottak felvétele.

A szervezetben a személyzettel való munka egyik problémája a munkaerő vonzásakor a munkaerő-adaptáció tervezése. A munkavállaló és a szervezet interakciója során megtörténik azok kölcsönös alkalmazkodása, melynek alapja a munkavállaló fokozatos belépése új szakmai és társadalmi-gazdasági munkakörülményekbe.

Az alkalmazkodás a munkavállaló és a szervezet kölcsönös alkalmazkodása, amely a munkavállaló fokozatos fejlődésén alapul az új szakmai, társadalmi, szervezeti és gazdasági munkakörülmények között.

A szervezet alkalmazottainak kölcsönös alkalmazkodásának vagy alkalmazkodásának folyamata annál sikeresebb lesz, minél jobban érvényesülnek a csapat normái és értékei, vagy válnak az egyes munkavállalók normáivá és értékeivé, annál gyorsabban és jobban elfogadja és asszimilálja társadalmi szerepeit a csapatban.

· Másodlagos, azaz szakmai tapasztalattal rendelkező munkavállalók adaptációja.

A munkaerőpiac működésének körülményei között megnő a másodlagos alkalmazkodás szerepe.

Az alkalmazkodást nem lehet csak egy szakterület elsajátításának tekinteni. Rendelkezik továbbá az újonc alkalmazkodásáról a csapatban fellépő társadalmi viselkedési normákhoz, olyan együttműködési kapcsolatok kialakítását a munkavállaló és a csapat között, amelyek a legnagyobb mértékben biztosítják a hatékony munkavégzést, az anyagi, mindennapi, ill. mindkét fél lelki szükségletei.

Megkülönböztetik a termelési alkalmazkodást is (szakmai, pszichofiziológiai, szociálpszichológiai, szervezeti és adminisztratív, gazdasági, egészségügyi és higiéniai) és a termelésen kívüli alkalmazkodást (alkalmazkodás az életkörülményekhez, alkalmazkodás a nem termelési kommunikációhoz a kollégákkal, alkalmazkodás pihenés közben).

Az adaptáció fő céljai a következőkben foglalhatók össze:

· Az indulási költségek csökkentése, hiszen míg egy új munkavállaló nem ismeri jól a munkahelyét, kevésbé hatékonyan dolgozik, és többletköltséget igényel;

· Az aggodalom és a bizonytalanság csökkentése az új alkalmazottak körében;

· A munkaerő fluktuáció csökkentése, hiszen ha az újonnan érkezők szükségtelennek érzik magukat, erre kirúgással tudnak válaszolni;

· A munkához való pozitív hozzáállás, a munkával való elégedettség kialakítása.

Megjegyzendő, hogy a hazai szervezetekben hiányzik az alkalmazkodási folyamat irányításának mechanizmusa. Ez a mechanizmus három fő probléma megoldását biztosítja:

) az adaptációs menedzsment funkciók strukturális megszilárdítása a szervezet irányítási rendszerében;

) az alkalmazkodási folyamat technológiájának megszervezése;

) az alkalmazkodási folyamat információs támogatásának megszervezése.

A személyzet felszabadításának vagy csökkentésének megtervezése elengedhetetlen a munkaerő-tervezési folyamatban. A termelés vagy a gazdálkodás racionalizálása miatt munkaerő-felesleg keletkezik. A személyi állomány felszabadításának megtervezésével elkerülhető a szakképzett munkaerő külső munkaerőpiacra történő áthelyezése, illetve a személyi állomány szociális nehézségei. A közelmúltig a személyzeti menedzsment ezen tevékenységi területe gyakorlatilag nem alakult ki a hazai szervezetekben.

A személyzet felszabadítása egy olyan tevékenység, amely intézkedéseket ír elő a jogi normáknak való megfelelés érdekében, valamint az adminisztráció szervezeti és pszichológiai támogatását az alkalmazottak elbocsátásakor.

A távozó munkavállalókkal való munka tervezése a munkavállaló szervezetből való elbocsátásán alapul: saját kérésére; a munkáltató vagy az igazgatás kezdeményezésére; nyugdíjba vonulás kapcsán. A kilépő munkatársakkal végzett munka során a személyzeti menedzsment szolgálat feladata, hogy minden lehetséges módon mérsékelje a munkavállalói foglalkozás változását.

Különbséget kell tenni a „felszabadítás” és az „elbocsátás” között. Elbocsátás - az adminisztráció (munkáltató) és a munkavállaló közötti munkaszerződés (szerződés) felmondása. A személyzet felszabadításának vagy csökkentésének megtervezése elengedhetetlen a munkaerő-tervezési folyamatban. A termelés vagy az irányítás ésszerűsítése humánerőforrás-többletet eredményez. Az időben történő áthelyezések, átképzések, a megüresedett munkakörök felvételének megszüntetése, valamint az elbocsátandó jelöltek társadalmilag orientált kiválasztásának megvalósítása lehetővé teszi a szervezeten belüli munkaerőpiac szabályozását a létszámleépítések tervezése során.

A személyzet felszabadítására vonatkozó intézkedések rendszere általában három szakaszból áll: előkészítés; felmondási nyilatkozat küldése a munkavállalónak; tanácsadás.

Az előkészítő szakaszban az adminisztráció megteremti a rendezvények programjának előfeltételeit. Ez magában foglalja annak eldöntését, hogy szükséges-e az elbocsátás, és ha igen, szükséges-e ezt a konkrét intézkedési rendszert alkalmazni.

A tevékenység második szakasza - a felmondási értesítés közlése a munkavállalóval - hivatalossá teszi a felmondási folyamatot, és kiindulópontot jelent a további tanácsadói munkához.

A harmadik szakasz – a tanácsadás – a központi láncszem a személyzeti felszabadítás kezelésének teljes folyamatában.

A személyzet felszabadítása számos külföldi cég számára nagyon fontos funkcióvá válik, amelyet a végrehajtását szolgáló jól kidolgozott szervezeti mechanizmus támogat. Sajnos a hazai szervezetekben gyakorlatilag nem alakult ki a személyi felszabadítási folyamat irányítása.

A személyi állomány igénybevételének tervezése a kialakított munkakörök pótlására vonatkozó terv kidolgozásával történik. A munkavégzés helyének meghatározásakor a képesítések figyelembevétele mellett figyelembe kell venni a személy mentális és fizikai stresszét, valamint a kérelmező képességeit ezen a területen. A személyzet alkalmazásának tervezésekor olyan követelményeket kell támasztani vele szemben, amelyek lehetővé teszik a foglalkozási megbetegedések, a korai rokkantság kialakulását és az ipari sérülések elkerülését. Szükséges az emberi lények számára méltó munkakörülmények biztosítása. Speciális figyelem a személyi állomány igénybevételének tervezésekor figyelmet kell fordítani a fiatalok, nők, idős munkavállalók, korlátozott fizikai és szellemi képességűek foglalkoztatásának kérdéseire. Ehhez szükséges a megfelelő munkakörök lefoglalása a szervezetben.

A szervezetben szükség van képzésekre, beleértve a munkavállalók átképzését és továbbképzését. A személyzeti képzés tervezése magában foglalja a házon belüli és a szervezeten kívüli képzést és az önképzési tevékenységeket.

A személyzeti képzés tervezése lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy saját termelési erőforrásaikat használják anélkül, hogy új, magasan képzett munkaerőt keresnének a külső munkaerőpiacon.

A személyzeti képzés a szakmai képzés megszerzésének fő módja. Ez egy céltudatosan szervezett, szisztematikusan és szisztematikusan végrehajtott folyamat a tudás, képességek, készségek és kommunikációs módszerek elsajátítására tapasztalt tanárok, mentorok, szakemberek, vezetők stb.

A gyakorlatban a szervezeti személyzet képzésének két formája alakult ki: a munkahelyen és azon kívül.

A munkahelyi képzés olcsóbb és gyorsabb, szorosan kapcsolódik a napi munkához, és megkönnyíti a belépést a folyamat tanulmányozása az osztálytermi képzéshez nem szokott dolgozók. A munkahelyi képzés legfontosabb módszerei: a feladatok összetettségének növelése, a munkahely megváltoztatása (rotáció), az irányított tapasztalatszerzés, termelési oktatás, a dolgozók asszisztensként történő alkalmazása, a funkciók és felelősségek egy részének átruházásának (átruházási) módja. .

A külső képzés hatékonyabb, de további pénzügyi költségeket igényel, és eltereli a munkavállaló figyelmét a munkaköri feladatairól. Ugyanakkor a környezet szándékosan változik, és a munkavállaló elszakad a napi munkájától. A munkahelyen kívüli oktatás legfontosabb módszerei: előadások, konferenciák, szemináriumok tartása, üzleti játékok lebonyolítása, tapasztalatcsere csoportok kialakítása, minőségi körök kialakítása.

A képzett személyzet képzésének gazdasági és társadalmi hatékonyságáról szólva a következőket kell megjegyezni. A szakképzett személyzet képzése akkor hatékony, ha az ezzel kapcsolatos költségek hosszú távon alacsonyabbak, mint a szervezetnek a munkatermelékenység növelésére fordított költségei, más tényezők vagy a munkaerő-felvétel hibáival kapcsolatos költségek rovására. Mivel a szakképzett személyzet képzésével elért eredmények meghatározása bizonyos nehézségekkel jár, gazdasági hatékonyság képzés költségmegtakarítás formájában, amely lehetővé teszi a pontos számításokat. A szakképzett személyzet képzése a társadalmi hatékonyság fontos tényezőit befolyásolja. A szakmai készségek fejlesztése pozitív hatással van a munkahelymegmaradás garanciáira, az előléptetési lehetőségekre, a külső munkaerőpiac bővülésére, a szervezet jövedelmének nagyságára, az önbecsülés részvételére és az önmegvalósítási lehetőségekre.

Az üzleti karrier, a szolgáltatás és a szakmai előmenetel megtervezése abból áll, hogy a munkavállaló szervezetbe történő felvételétől a várható elbocsátásig meg kell szervezni szisztematikus horizontális és vertikális előléptetését a rendszeren keresztül. pozíciókról vagy állásokról. A munkavállalónak ismernie kell nemcsak a kilátásait a rövid távú és hosszútávú, hanem azt is, hogy milyen mutatókat kell elérnie ahhoz, hogy számíthasson az előléptetésre.

A karrier a munkavállaló szubjektíven tudatos ítéletei a jövőbeni munkájáról, az elvárt önkifejezési módokról és a munkával való elégedettségről. Ez egy fokozatos előrelépés a karrierlétrán, a készségek, képességek, képesítési lehetőségek és a tevékenységhez kapcsolódó javadalmazás mértékének változása.

Kétféle karrier létezik: szakmai és szervezeten belüli.

A szakmai karrierre jellemző, hogy egy adott munkavállaló szakmai tevékenysége során különböző fejlődési szakaszokon megy keresztül: képzés, felvétel, szakmai fejlődés, egyéni szakmai képességek támogatása, nyugdíjba vonulás. Egy adott munkavállaló sorban haladhatja meg ezeket a szakaszokat különböző vállalkozásoknál.

A szervezeten belüli karrier magában foglalja a munkavállaló fejlődési szakaszainak szekvenciális megváltoztatását egy vállalkozás keretein belül, és három fő irányban valósul meg: vertikális, horizontális, rejtett.

Vertikális - a karrier fogalma gyakran kapcsolódik ehhez az irányhoz, mivel ebben az esetben a haladás a leglátványosabb. Ez a strukturális hierarchia magasabb szintjére való emelkedés.

Vízszintes - ez azt jelenti, hogy vagy áttérünk egy másik szakmai tevékenységi területre, vagy egy bizonyos szerepet látunk el olyan szakaszban, amely nem rendelkezik merev formai rögzítéssel a szervezeti felépítésben

A látens egy mozgás a mag, a vállalkozás irányítása felé.

A gyakorlat azt mutatja, hogy az alkalmazottak gyakran nem ismerik kilátásaikat egy adott csapatban, ez a személyzettel való munka rossz megszervezésére, a vállalati karrier tervezésének és ellenőrzésének hiányára utal.

A szolgáltatás és a szakmai előmenetel a különböző eredmények mentén haladó haladó mozgások sorozata, amelyek hozzájárulnak mind a szervezet, mind az egyén fejlődéséhez. A mozgások lehetnek függőlegesek és vízszintesek. Ez egyben a különböző szakaszok (pozíciók, munkakörök, pozíciók a csapatban) sorozata is, amelyen a munkavállaló potenciálisan keresztül mehet, amit a szervezet elvár.

A „szolgáltatás és szakmai előmenetel” és a „karrier” fogalma közel áll egymáshoz, de nem ugyanaz. A „szolgáltatás és szakmai előmenetel” kifejezés a legismertebb számunkra, hiszen a „karrier” kifejezést a szakirodalomban és a gyakorlatban egészen a közelmúltig nem használták gyakorlatilag. A tervezett szolgálati út és a szakmai előmenetel és a tényleges életpálya egybeesése a gyakorlatban meglehetősen ritkán fordul elő, és inkább kivétel, mint szabály.

A szolgáltatási és szakmai előmeneteli rendszer a személyzet szakmai előmenetelének eszközeinek és módszereinek összessége különféle szervezetek... A vezetői gyakorlatban a munkaköri előléptetésnek két típusát különböztetik meg: a szakember előléptetését és a vezető előléptetését. Ez utóbbinak viszont két iránya van: a funkcionális vezetők előmozdítása és a vonalvezetők előmozdítása.

A személyi biztonság és gondozás tervezése a jó pszichofiziológiai állapot fenntartása érdekében történik, valamint szakmai tulajdonságok szervezet személyzete. Ehhez megfelelő tervezési erőfeszítésekre van szükség a szervezettől. A szervezet imázsa és a csapat mikroklímája nagymértékben függ a személyzeti tervezés ezen területének sikerétől.

Ezen túlmenően ez a probléma- és feladatsor magában foglalja mindazokat a szociális infrastruktúra területére vonatkozó intézkedéseket, amelyek a személyi állomány hosszú távú, emberhez méltó körülmények közötti igénybevételének biztosításához szükségesek. A termelés és a munka humánus feltételeinek megteremtése és bővítése megköveteli például a munkavállaló megfelelő felkészítését a termelési feladat ellátására, a munkahely elrendezését, a biztonsági intézkedéseket, az ipari orvoslást, a fiziológiai és pszichológiai követelmények betartását. munkaügyi, dietetikai, szociális és higiéniai intézmények szolgáltatásai, oktatási intézményekés még sok más.

Mivel rendezvények és intézmények az üzleti munkakörülmények területén (ipari és szociális infrastruktúra: oktatási intézmények, egészségügyi szolgálat, munkapszichológiai szolgálat, étkezde stb.), valamint a munkavállalók tisztán személyes és szociális feltételei (munkaidő, informális csoportok , a munka díjazásának elveinek és rendszereinek kialakítása, értékelési szempontok kialakítása, a munkamegszakításokkal kapcsolatos kérdések rendezése stb.) általában a munkavállalók széles körét érintik, célszerű foglalkozni a munkaerő -tervezés ezen összetevőjével külön -külön.

Ez a fajta tervezés kritikus fontosságú a munkakörülmények és a munkaügyi kapcsolatok minősége szempontjából a szervezetben. Minden más típusú tervezés részben ezen az iparon belüli infrastruktúra jelenlétén alapul, vagy ezen a területen tervezett tevékenységekbe kényszerül. Ha megfelelő feltételeket kell teremteni a munkavállalók és szükségleteik számára - a tágabb értelemben a munkakörnyezet feltételeit - a szervezetben, amely az egyes munkavállaló számára hosszú időn keresztül biztosítja a munkával és a hivatással kapcsolatos elégedettség érzését, valamint biztonság, ha a termelési folyamatok stabilitását kell biztosítani, és nem kell akadályokat gördíteni a munkavállalói célok elérése elé, akkor ezen a területen nem lehet lemondani az időben kidolgozott, szociálisan orientált munkaerő-tervezésről.

A személyi jellegű költségek tervezésénél mindenekelőtt a következő költségtételeket kell szem előtt tartani: alap- és pótbérek, levonások társadalombiztosítás, üzleti utazások és utazási költségek; a személyzet képzésének, átképzésének és továbbképzésének költségei; közétkeztetési, lakhatási és fogyasztói szolgáltatások, kultúra és testnevelés, egészségügyi és rekreációs, gyermekgondozási létesítmények biztosításához, valamint speciális ruházat vásárlásához kapcsolódó többletbefizetésekkel kapcsolatos kiadások. Szükséges továbbá a munkavédelmi és környezeti költségek tervezése, a kedvezőbb munkakörülmények megteremtése (a munka pszichofiziológiai és ergonómiai követelményeinek, a technikai esztétikai követelményeknek való megfelelés), a szervezetben az egészséges pszichés légkör kialakítása, a megteremtés költségei. munkahelyek.

A nagy fluktuáció mellett többletköltségek jelennek meg az új munkaerő felkutatásával, annak betanításával és a munka elsajátításával kapcsolatban. A nagy fluktuáció mellett nő a túlórabér mértéke, nő a selejtezés és az állásidő, nő a megbetegedések, az üzemi sérülések és a korai rokkantság mértéke. Mindez növeli a személyi költségeket, a termelési költségek növekedéséhez és versenyképességének csökkenéséhez vezet.

2. A CHITA ÖNKORMÁNYZATI SZOLGÁLTATÁSÁNAK ELEMZÉSE "TROLLEYBUS MANAGEMENT"

1 A csitai önkormányzati vállalkozás "trolibusz menedzsment" tevékenységének jellemzői

Chita város önkormányzati vállalkozása "Troleybus Management", a továbbiakban Chita TU város parlamenti képviselője, a következő címen található: 672045 Krasnaya Zvezda St., 33. A vállalkozást 1971. december 30-án alapították.

A Chita TU képviselője, a Chita Adminisztráció vezetője által bejegyzett - 1994. június 27-i 981. számú rendelet, 204-RP nyilvántartási szám, és a Chita Trolibusz Igazgatóság önkormányzati vállalkozásának jogutódja és a Városi Üzemi Utas jogutódja Enterprise (MEPP).

A vállalkozás olyan kereskedelmi szervezet, amely nem rendelkezik a rá ruházott ingatlan tulajdonjogával. A vállalkozás tulajdonának tulajdonosa község- Chita, amelyet Chita közigazgatása képvisel. Az alapító a Chita Ingatlangazdálkodási Bizottság.

A vállalkozás jogi személy, önálló mérleggel, elszámolási és egyéb bankszámlákkal, névvel ellátott körpecséttel, bélyegzőkkel, cégnévvel rendelkezik.

A vállalkozás kötelezettségeiért a hozzá tartozó összes vagyonával felel, saját nevében vagyoni jogokat szerez és kötelezettségeket visel. Felperesként és alperesként jár el a bíróságon.

A vállalkozásnak nincs fióktelepe és képviselete, a tevékenységi idő korlátozása nélkül jött létre.

A Chita TU képviselője a hatályos jogszabályok alapján végzi tevékenységét Orosz Föderáció, Charta, Kollektív szerződés.

Ez a vállalkozás azért jött létre, hogy kielégítse Chita városának elektromos városi tömegközlekedési igényeit és profitot termeljen. Az önkormányzat által jóváhagyott díjszabás mellett trolibuszos személyszállítási szolgáltatásokat nyújt.

Trolibuszvonalak kötik össze a központi kerületet Ingodinszkijjal és Zhelezdorozhnijjal, öt útvonalon, összesen 38 km hosszúságban.

A városi elektromos közlekedés termékei, szemben az ipar által gyártott ill mezőgazdaság materializált anyagtermelés, időben és térben nem választható el a gyártási folyamattól. Ezért egyrészt a terv túlteljesítésével nem lehet valamilyen termékkészletet létrehozni, másrészt a terv egy bizonyos időszakra történő teljesítésének elmulasztása a következő időszakokban nem kompenzálható a az utasok érdekeit.

A termékek ezen egyedisége közvetlenül függővé teszi a közlekedési vállalatot a fuvarozási igények ingadozásától, a termelés tervezett egyenetlenségéhez vezet, emellett a város lakosságának a szállítási szolgáltatások iránti igénye időben nem azonos (szezonális, havi, heten belüli, óránkénti ingadozások), a szállítási távolság és néhány egyéb körülmény tekintetében, és számos különböző tényezőtől függ.

A termelés hatékonysága a szállításban kettős. Először is bemutatható egy közlekedési vállalat tényleges hatékonyságaként, amelyet a vállalkozásra megállapított tőketermelékenység, munkatermelékenység, jövedelmezőség és egyéb mutatók jellemeznek. Másodszor, ez a gazdasági hatékonyság, amelyet az utazásra vagy magának az utazásnak a társadalmilag szükséges várakozási idő költségével vagy megtakarításával mérnek, az utazás kényelmét, az úgynevezett közlekedési fáradtságot jelzik.

A városba tömegközlekedés a hatékonyság két értékelésének lehetséges következetlenségében rejlő. A vállalat számára előnyös, a dolgozókat motiváló, magas termelési hatékonyságot jelző pozitív eredmény elfogadhatatlannak bizonyulhat a fogyasztók számára. szállítási szolgáltatás... Példaként elég megemlíteni a tőketermelékenység célszerű növelését, a forgalom volumenének növelését kisebb gördülőállomány mellett. Ez az utazási időközök növekedését, az utazás kényelmének romlását, ellenkező esetben az utazásra való várakozás és az utazási idő növekedését, vagyis a közlekedési fáradtság növekedését jelenti.

Sajátos a személyszállítási szolgáltatások nyújtásának árképzése is. A lakosság számos csoportja rendelkezik kedvezményes utazási joggal. Ez érinti a közlekedési társaság bevételeit, mivel a kiemelt utasok szállításáért felárat késéssel terhelik.

Ugyanakkor a lakosság közlekedési szolgáltatásainak javítása érdekében a vállalkozást kényelmes, nagy sebességű gördülőállománysal, korszerű járművek karbantartására szolgáló berendezésekkel látták el.

Ezt a vállalkozást komplex szervezeti rendszernek tekintik, amelyet a felépítés hierarchikus felépítése, az egymással összefüggő összetett alrendszerek jelenléte jellemez. Ez a rendszer nagyon dinamikus, működése nagyrészt valószínűségi, főbb paramétereinek változási mintázatai igen nagyfokú bizonytalanságot mutatnak, ami befolyásolja az előrejelzések megbízhatóságát és a tervezés minőségét.

A vállalkozás lineáris-funkcionális irányítási struktúrával rendelkezik, világos hierarchiája van. A konkrét kérdések kidolgozásában, a döntések, programok, tervek elkészítésében a vezetőt egy speciális irányítási apparátus segíti, amely funkcionális részlegekből, úgynevezett szolgáltatásokból áll. Chita város parlamenti képviselőjében technológiai bizonytalanság, közvetítő technológia, magas szintű formalizáltság, átlagos szint centralizáció, decentralizáció (mivel a főosztályvezetők részt vesznek a döntéshozatalban).

2.2 Chita város önkormányzati vállalkozása "trolibusz menedzsment" személyzeti igényének mennyiségi elemzése

Ennél a vállalkozásnál a mennyiségi személyi szükséglet kiszámításakor a városi elektromos közlekedés számára vonatkozó szabványokat veszik alapul. Az 1. táblázatban a Chita képviselő munkaerő -állományát vesszük figyelembe.

Asztal 1

Munkacsoportok

Szám, emberek



Vállalkozásra összesen 1. Gyártó személyzet, beleértve: -trolibuszvezetők -javító és segédmunkások -konduktor -energetikai létesítmények -járműszakasz-forgalmi szolgálat -aggregátorok -profilaxis -depó-előkészítő munka-révészek -kommunikáció és STsB -SSUV 2.nem -ipari személyzet 3.Vezérlő készülék

876 828 217 80 216 97 38 31 19 52 19 30 10 7 12 21

857 815 209 82 214 94 31 31 19 56 18 31 11 6 13 20

97,8 98,4 96,3 102,5 99 96,9 81,5 100 100 107,7 94,7 103 110 85,7 108 95,2

880 832 219 80 216 97 38 31 19 53 20 31 10 6 12 21

862 821 212 82 215 94 31 31 19 56 18 32 12 6 13 20

97,9 98,6 96,8 102,5 99,5 96,9 81,5 100 100 105,6 90 103,2 120 100 108 95,2

883 834 219 81 216 97 37 31 20 53 20 31 11 6 12 22

864 822 210 82 217 94 32 31 19 56 18 32 12 6 13 20

97,8 98,5 95,8 101,2 99,5 96,9 86,4 100 95 105,6 90 103,2 109 100 108 90,9

Az 1. táblázat adatai azt jelzik, hogy a vállalkozás személyi ellátási terve nem teljesült. A létszámterv teljesülése és túlteljesítése a következő munkavállalói csoportoknál figyelhető meg: javító- és segédmunkások - 102,5%, forgalmi szolgálat - 100%, egységbolt - 100%, gyógyszertár - 107,7%, beszerzési munka - 103%, révészek - 110%, SSWS - 108%. Ennek köszönhető a rugalmas munkarend, a stabil fizetés, jó körülmények munkaerő.

A munkavállalók más csoportjaiban nem sikerül teljesíteni azt a tervet, hogy a vállalatot személyzettel látják el. Ezt elsősorban a nehéz munkakörülmények, az alacsony bérek befolyásolják.

A személyzeti mutatók azonban önmagukban nem adnak kellő képet a vállalkozás személyzettel való ellátásáról. A vállalkozás személyzeti mutatóinak összehasonlíthatónak kell lenniük a termelési program végrehajtásával.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a személyzeti tervezésnél fontosabb érték a tényleges személyzeti igény. A tényleges kereslet kiszámításakor figyelembe veszik a személyzet tervezett vagy nem tervezett nyugdíjazásának fedezetét, valamint annak tervezett átvételét.

A vállalkozás munkaerő -ellátottságát elemezve megállapítottuk, hogy 2004 -től 2006 -ig a személyi állomány létszáma 857 főről növekszik. 864 főig .. Ennek oka a létszámhiány (megnövekedett betegszabadság, hiányzás, munkafegyelem megsértése, ami akadályozza az időben történő munkába állást).

Chita TU városának parlamenti képviselőjében hiányzik a trolibuszvezetők ellátása. Ezt a tényt elsősorban a nehéz munkakörülmények befolyásolják; másodszor, a járművezetők rendkívül felelősségteljesek; harmadszor, a legkisebb vétségért megfosztják bónuszaiktól; negyedszer, alacsony bérek; ötödször, a munkahely rosszul felszerelt. Azt is meg kell jegyezni, hogy nem a gördülőállomány magas színvonalú karbantartását végzik, hanem ennek az állásidőnek az eredményeként.

Tehát a személyi állományra vonatkozó mennyiségi követelmények tervezett mutatói nem mindig esnek egybe a tényleges értékekkel. Ez annak köszönhető, hogy a gyártási program szerint kevesebb emberre van szükség, mint a méretszabványok szerint. Ezek növelése veszteséges lesz a vállalkozás számára.

A mennyiségi létszámigényt a személyi mozgás mutatói jellemzik.

A „munkaerő -forgalom” kifejezést a munkavállalók mozgásának leírására használjuk. A munkaerő újratermelésében fontos szerepet játszik a személyzet mozgása. A munkavállalók új munkahelyekre költöztetése, átképzése, új helyhez való alkalmazkodása hozzájárul a munkatermelékenység csökkenéséhez.

asztal 2 a vállalkozás személyzetének felhasználását és forgalmának szintjét tükrözi.

2. táblázat

Alkalmazottak fluktuációja Chita kisvárosban, TU

Index

Szám, emberek

Átváltási érték,%


1.Létszám az év elején

2.Mindent átvett, beleértve: - kívülről - átkerült más személyi csoportoktól

108,2 102,7 100,4

3. Mindent nyugdíjaztak, beleértve: - szabad akaratból - munkafegyelem megsértése miatt - rokkantság, halálos betegség miatt - tanulás, katonaság és egyéb törvényben meghatározott okok miatt.

90,9 115,5 73,3 105 68

112,6 109,7 118,1 50 123,5

4. A személyzet száma az év végén

5.Átlagos létszám

6. A fluktuáció aránya a munkaerő-felvételhez képest

7. Csökkentett fluktuáció az alkalmazottak nyugdíjazásakor

8 fős fluktuáció

9. A személyzet összetételének állandósági együtthatója


A 2. táblázat adatai azt mutatják, hogy a vállalkozás alkalmazottainak száma nem marad állandó (egyesek belépnek, mások kiesnek, a munkavállalók belső mozgása is fennáll).

A felvett munkavállalók fő hányada a vállalat által kívülről toborzott munkavállalókra esik (90,5% - 2004; 93,6% - 2005; 88,8% - 2006). Jelentős részarány hárul a más személyi csoportokból átkerült munkavállalókra (9,5% - 2004; 6,4% - 2005; 11,2% - 2006). Megtudtuk, hogy 2006. a legmagasabb arányban a többi személyi csoportból átkerült alkalmazottak aránya. Ez azzal magyarázható, hogy elkezdtek nőket vinni trolibuszvezetői tanfolyamokra. Sok karmestert áthelyeztek trolibuszvezetők képzésére.

A munkaerő fluktuáció szintjét számos tényező befolyásolja, de elsősorban - a vállalkozás tevékenységének típusa. Elemzésünkből kitűnik, hogy a kilépők körében a legnagyobb arányban az önkéntes elbocsátások aránya esik (71 fő - 2004; 82 fő - 2005; 90 fő - 2006). Növekszik a kilépők száma (2004-ről 2006-ra 19 fővel).

Az önként felmondó alkalmazottak gyakran elégedetlenek munkájuk természetével, bérek vagy feltételeket, nem lát növekedési kilátásokat, és reménykedik abban, hogy munkát kap a legjobb hely... Az önkéntes elbocsátások az anyagi veszteségek mellett egy másik komoly veszélyt is rejtenek a vállalkozás számára, hiszen rontják a rossz hírnevet.

Az adminisztráció által kezdeményezett elbocsátások fegyelmi vétségek (szisztematikus késések, hiányzások, alkoholos ittasan munkába állás...), szakmai alkalmatlanság (munka eredménytelensége) miatt történtek. 15 főről csökken a munkafegyelem megsértése miatt foglalkoztatottak száma. 2005-ben 11 főig és legfeljebb 13 fő 2006-ban. Ezt a tényt a következők magyarázzák: a vállalat fegyelmezettebb alkalmazottakat vesz fel, a munkafegyelem megsértése miatt elbocsátott munkavállalók egy része visszatér a céghez (ők jobban felelősek az elvégzett munkáért).

A Chita TU kisváros mennyiségi munkaerő-szükségletének elemzése alapján a következő következtetések vonhatók le:

) nem teljesül a vállalkozás személyi ellátási terve (2004-ben 98,1%-ban, 2005-ben 98,5%-ban, 2006-ban 98,3%-ban teljesült). Ez annak köszönhető, hogy a gyártási programnak megfelelően kevesebb személyre van szükség, mint a standard létszámban.

) Chita város parlamenti képviselője A TU egy stabil, hosszú távú munkaerő-kereslet-stratégiával rendelkező vállalkozás, ezért a létszám jelentős változáson nem megy keresztül (2004-től 2006-ig 7 fővel nőtt a létszám).

) nő a személyzet fluktuációja (főleg a trolibuszvezetők és a kalauzok körében). A munkaerő motivációjának növelése érdekében intézkedéscsomagot kell kidolgozni, mivel a vállalkozás nyeresége nagymértékben függ a járművezetőktől és a konduktoroktól.

) az elemzett időszakra vonatkozóan a személyi összetétel állandóságának csökkenése tapasztalható, mivel a vállalkozás alacsony bérekkel, nem kielégítő munkakörülményekkel rendelkezik, nincsenek növekedési kilátások, gyakori a munkafegyelem megsértése. Törekedni kell a csapat stabilitására, aminek évről évre növekednie kell.

3 Chita város önkormányzati vállalkozása "trolibusz menedzsment" minőségi személyzeti szükségletének elemzése

A minőségi személyzeti igény felméréséhez elemezni kell egy vállalkozás személyzettel való ellátottságát a végzettség, az iskolai végzettség, a szolgálati idő, a nem és az életkor szempontjából.

3. táblázat

A dolgozók összetétele a Chita TU kisváros képzettségi szintje szerint

Munkavállalók kategóriája

Tarifa együtthatók

Dolgozók, emberek száma

Átváltási érték,%



1,00 1,11 1,23 1,36 1,51 1,67 1,84

2 43 258 72 14 10 216

2 44 264 72 13 11 212

2 44 269 72 14 11 210

100 102,3 102,3 100 92,9 1,1 98,1

100 100 101,9 100 107,8 100 99

Átlagos tarifa együttható Átlagos tarifakategória


A kurzusok korlátozott oldalszáma miatt itt nem foglalkozunk részletesebben az egyéb kategóriákban (képzettségi szint, munkatapasztalat, nem, életkor) a személyi szükséglet felmérésével. Csak általánosított következtetéseket vonjunk le.

Tehát a minőségi személyzeti igény elemzése után a következő következtetéseket vontuk le:

) A trolibuszok vezetői között jelentős hányad a 3. osztály munkásai. Olyan intézkedéscsomagot kell kidolgozni, amely növeli az 1. és 2. osztályú járművezetők számát.

) Az AUP között a részesedést a felsőfokú végzettségű munkavállalók foglalják el. Növekszik az oktatás színvonala.

) Az alkalmazottak szolgálati idő szerinti csoportosítása azt mutatta, hogy a fő részesedés egy évtől öt évig terjedő csoportra esik (az új munkavállaló nem ismeri jól a szervezetet, a feszült szociálpszichológiai légkör a csapatban, a személyzet képzési költségei). Olyan intézkedéseket kell kidolgozni, amelyek biztosítják a munkaerő stabilitását.

) A nők száma 6,7%-kal haladja meg a férfiakét. Ennél a vállalkozásnál ennek fordítva kellene lennie, hiszen a dolgozók munkakörülményei nehézkesek.

) A korszerkezetben a legnagyobb részt a 31-40 évesek csoportja foglalja el. Egy vállalkozás számára az pozitív pillanat, mivel ez a munkavállalói csoport a legproduktívabb.

3. ÚTMUTATÓ A CSITAI KÖZSÉGI VÁLLALKOZÁS SZEMÉLYI TÁMOGATÁSÁNAK FEJLESZTÉSÉHEZ "TROLIBUSZ MENEDZSMENT"

A munkavállalók munkájukkal való elégedetlensége jelentős kedvezőtlen társadalmi-gazdasági következményekkel jár a vállalkozások számára - a termelési kérdések iránti közömbösség növekedéséhez és a munkához való hozzáállás romlásához, termelékenységének csökkenéséhez, valamint a potenciális és tényleges munkaerő-forgalom növekedéséhez. A munkával való elégedetlenség megnyilvánulásai - a munkakörülmények és a munkaszervezés hiányosságai, a személyzeti fluktuáció - kritikája azonban pozitív jelentéssel bír - végső soron a dolgozók munka- és életkörülményeinek javítására kényszerítik a vállalkozások adminisztrációját.

Olyan intézkedéscsomagot kell kidolgoznunk, amely csökkenti a trolibuszvezetők forgalmát.

Alacsonyak az átlagbérek, a távozók között túlsúlyban vannak a trolibusz-vezetők. Felül kell vizsgálnunk a munkavállalók e kategóriája számára fizetendő többletbefizetéseket, az osztályuk növekedésétől függően. A 4. táblázat tartalmazza a meglévő és javasolt osztályfelárakat. A kollektív szerződés meghatározza az osztályra vonatkozó kiegészítő kifizetések összegét.

4. táblázat

Véleményünk szerint az órai pótlékok javasolt lehetősége hozzájárul a Chita TU kisváros járművezetőinek képzettségük javításához fűződő érdeklődéséhez, és a személyzet fluktuációjának csökkenéséhez vezet.

Módosítanunk kell a járművezetői képzés idejét. A trolibusz -vezetők két műszakban dolgoznak. Jelenleg a képzési órák: az első műszakban 15 órától 17 óráig; a másodiknál ​​9-12 óráig javasoljuk, hogy heti két szabadnapot biztosítsunk a gépkocsivezetőnek, ebből az egyik képzés, a képzési idő pedig 9-17 óráig tart. hogy teljesen ellazuljon.

Most a következő okok miatt nem fogadják el őket felfrissítő tanfolyamokra:

A sofőr közúti balesetet követett el:

a) önhibájukból

b) önhibájukon kívül

Gyakori betegszabadság

Hiányzás, alapos ok nélkül

Alkoholos befolyásoltság alatti munkahelyi megjelenés.

Véleményünk szerint az (1b) bekezdést ki kell zárni, mert a közúti helyzetek eltérőek lehetnek, és esetenként a tapasztalt járművezetők sem tudják megakadályozni a közúti balesetet.

Így a javasolt lehetőség eredményeként a fluktuáció 30%-kal csökken, és a munkavállalók érdekeltek lesznek képzettségük fejlesztésében.

A vezetők és a vezetők nehéz munkakörülményekkel rendelkeznek. Feladatunk a személyzet munka- és pihenőkörülményeinek folyamatos javítása. Ehhez szükséges:

) szerelje fel a vezetőfülkét nyílásokkal, mivel nyáron nagyon meleg van.

) helyezzen további fűtőberendezéseket a trolibusz belsejébe - ez csökkenti a gyakori betegszabadságot; intenzív lesz a karmester munkája és nő a szolgáltatásnyújtásból származó bevétel. A fűtőberendezéseket késő ősszel szerelik fel - ez gyakori betegszabadsághoz, elbocsátásokhoz vezet. Ha a fűtés elromlik, akkor senki sem siet a meghibásodás okának megszüntetésére. Egyszerűen beszélnek erről – tudtad, hol fogsz dolgozni. A fűtőberendezéseket az időjárási viszonyokat figyelembe véve kell telepíteni.

) cserélje ki a vezetőüléseket olyanokra, amelyek megfelelnek az orgonómiai követelményeknek. Mindenekelőtt a vezetőnek kényelmesnek kell lennie a munkahelyén, mert ő felelős az utasok biztonságáért.

) elvégzi a trolibusz vezetőfülkéjének és belsejének minőségi tisztítását. A trolibusz vezetőfülkéjét a sofőrök takarítják. A fülke takarításáért versenyt rendezhetsz köztük. Ennek eredménye valamiféle bátorítás lesz.

) trolibuszok kabinjában javítások elvégzésére (festés, műszerfal javítás, függöny felakasztása, szigetelés).

) javítja az étkezés minőségét az étkezdében.

) pihenőhelyiség felszerelése (kárpitozott bútor, tv, telefon)

) gépeket tegyen a pénzszámláláshoz - ez lerövidíti azt az időt, amikor a karmester elviszi a pénzt a pénztároshoz.

) megszervezni a járművek magas színvonalú javítását - ez csökkenti az állásidőt;

) javítja a lakásellátó rendszert. A vállalkozás kollégiumot biztosít dolgozóinak, de két évnél hosszabb sorban állás szükséges.

) a vállalkozás adminisztrációjának törekednie kell a munkavállalókkal való kölcsönös megértésre, és ennek eredményeként a szociálpszichológiai légkör feszültsége enyhül. Adja meg például az alkalmazott pozícióját, ha további szabadnapra volt szüksége.

Jelenleg kisebb jogsértések esetén a bónuszokat megfosztják, például a karmester, miközben egy utast kezel, összezavart jegyeket (vannak jegyek 4 rubelért - kedvezményezettek és 8 rubelért). Ezért a prémium 50%-át és súlyos megrovását vonják el. Cselekedni kell, ha az ilyen cselekvések állandóan előfordulnak, mert mindannyian hajlamosak vagyunk tévedni.

A karmesterek overallt (dzseki, filccsizma) biztosítanak. De nem mindig lehet megtalálni a megfelelő méretet. A kabátok túlnyomórészt férfiaknak szólnak, bár férfiak száma mindössze 7. Javasoljuk, hogy a dolgozóknak készpénzt adjanak ki overál vásárlásához, vagy vegyék figyelembe a dolgozók ruházatának méretét, nemét.

Kapcsolatot kell teremteni a teljesítmény és a javadalmazás között - ezzel nőni fog azoknak a dolgozóknak az aránya, akik elégedettek a munka hasznosságának tudatában, a javadalmazási rendszerben. Béremelés bevezetése a jó teljesítmény érdekében (a munkafegyelem betartása érdekében). Jelenleg a munkavállalókat csak különféle jogsértések miatt veszítik el, és semmilyen módon nem jutalmazzák őket. Szükséges a prémiumrendszerek szerepének növelése az aktivitás növelésében. Bármely bérrendszert valaki nem tökéletesnek tart, ezért folyamatosan fejleszteni kell.

A cégnek nincs külön szolgáltatása, amely a személyi adaptáció folyamatával foglalkozna. Ki kell dolgozni egy mechanizmust az alkalmazkodási folyamat irányítására. A következő műveleteket kell végrehajtania:

) általános eligazítás, amely információkat tartalmaz a vállalkozásról (céljairól, értékeiről, kultúrájáról), a munka- és pihenőkörülményekről;

) gyártási utasítás;

) előkészítése munkacsoportúj alkalmazott érkezésére;

) mentor rögzítése;

).

Chita város parlamenti képviselőjének adminisztrációjának törekednie kell, ha nem is az összevonásra, de legalább arra, hogy közelítse a vállalkozás és az egyes alkalmazottak érdekeit, ami megteremti a legkedvezőbb alapot a hatékony munkavégzéshez. jövő.

A folyékonyság csökkentése érdekében ezeket az intézkedéseket kombináltan kell alkalmazni.

A trolibusz -vezetők forgalmának csökkentésével csökkentjük a sofőrök képzésének költségeit.

A fent javasolt intézkedéscsomag segít csökkenteni a munkavállalók fluktuációját, és ennek következtében növelni a Chita TU város képviselőjének hatékonyságát.

KÖVETKEZTETÉS

A fentiek alapján a következő következtetések vonhatók le:

A személyzeti tervezés lényege, hogy az embereknek a megfelelő időben és a szükséges létszámban, képességeiknek, hajlamaiknak és termelési igényeiknek megfelelő munkát biztosítsanak.

A személyzeti tervezés három egymást követő szakaszból áll: információs; személyi terv tervezetének kidolgozása; Döntéshozatal.

A személyzeti tervezést hosszú távú, középtávú és rövid távúra osztják.

A személyzeti tervezés területei: személyi toborzás, adaptáció, felhasználás, képzés, előléptetés, felszabadítás, személyi gondozás, személyi költségek.

A mennyiségi igények elemzése után megállapítottuk, hogy a vállalkozás személyi ellátási tervét nem teljesítik; a létszám nem változik jelentős mértékben; Az elbocsátottak között a trolibuszvezetők és a kalauzok adják a legnagyobb arányt.

A TU a csitai parlamenti képviselők minőségi igényeinek elemzése után a következőket állapította meg: a trolibusz-vezetők körében az 1-es és 2-es osztályú sofőrök számának csökkenése, a 3-as osztályba tartozóké növekedés tapasztalható; a legnagyobb arányt az egy-öt év közötti munkatapasztalattal rendelkező munkavállalók foglalják el; a nők száma meghaladja a férfiakét; a korszerkezetben a fő részesedést a produktív munkaképes korú munkavállalók foglalják el; a vállalkozásnál jelentős a munkaidő-kiesés betegség, hiányzás, állásidő miatt.

Olyan intézkedéscsomagot dolgoztak ki, amely véleményünk szerint csökkenti a fluktuációt és eléri a munkaerő stabilitását.

HASZNÁLT IRODALOM JEGYZÉKE

1. Adamchuk V.V. és mások Munkagazdaságtan - M .: ZAO Finstatinform, 1999 - 431 p.

2. Vikhansky O.S., Naumov A.I. Menedzsment - M .: Gardariki, 2009 - 528 p.

Genkin B.M. A személyzeti menedzsment alapjai - M .: 1996 - 271 p.

Gruzinov V.P., Gribov V.D. Vállalkozásgazdaságtan - M .: Pénzügy és Statisztika, 2010 - 208 p.

Zaicev G.G., Faibushevich S.I. Személyzeti menedzsment a vállalkozásnál: személyes menedzsment - Szentpétervár: A Szentpétervári Gazdasági és Pénzügyi Egyetem Kiadója, 1992 - 215 p.

Ivancevics J.M., Lobanov A.A. Emberi Erőforrások menedzsment: a személyzeti menedzsment alapjai. - M .: Delo, 2009 - 318 p.

Likhacseva L.I. Szervezetmenedzsment - M .: Omega-L, 2005 - 360 p.

Lukicheva L.I. Személyzeti menedzsment - M .: MIET, 2008 - 342 p.

Szerk. Kibanova A.Ya. A szervezet személyzeti menedzsmentje - M: INFRA-M, 2003 - 638 p.

Szerk. Kibanova személyzeti menedzsment: Enciklopédiai szótár - M .: INFRA-M, 2009.

Bevezetés

Napjainkban egyre több cég emeli ki a személyzeti szolgáltatás személyzeti tervezés vagy humánerőforrás tervezés önálló tevékenységi körét.

A személyzeti tervezés a személyzetpolitika legfontosabb elemévé válik, segíti feladatainak, stratégiáinak és céljainak meghatározását, megfelelő intézkedésekkel hozzájárul ezek megvalósításához. A tervezés célja, hogy egy céget vagy céget biztosítson a szükséges munkaerővel és meghatározza az elkerülhetetlen költségeket. Ez a helyzet mindenekelőtt azt okozza, hogy a személyzeti tervezés súlypontját át kell helyezni a szakmai és képesítési struktúrák, valamint a személyzet összetételének pontosabb meghatározására, magában foglalja a személyzet szakmai és képesítési struktúrájában bekövetkezett változások nyomon követését, és ami a legfontosabb, a jövőbeni munkaerő-szükségletek azonosítása, minőségi és mennyiségi mutatóinak korai szakaszban történő meghatározása.

Ennek a munkának az a célja, hogy tanulmányozza a vállalati személyzeti tervezés megszervezését, valamint megvizsgálja a személyzeti igény tervezésének gyakorlati alkalmazását a CJSC "Techno" példáján.

E cél elérése érdekében a következő feladatokat tűzték ki:

1) a személyzeti tervezés lényegének és tartalmának meghatározása, nevezetesen:

A munkaerő-tervezés szerepének koncepciója a szervezet irányítási rendszerében,

A munkaerő-tervezés céljainak és célkitűzéseinek meghatározása,

A munkaerő-szükségletet meghatározó tényezők figyelembevétele,

Az emberi erőforrás szükségletek előrejelzésére szolgáló módszerek tanulmányozása,

Személyzeti tervezési módszerek meghatározása;

2) elemezze a személyzeti tervezés jellemzőit a CJSC "Techno" cég példáján;

2. A SZEMÉLYI TERVEZÉS JELLEMZŐI A CJSC "TECHNO" VÁLLALKOZÁSÁNÁL

2.1. A CJSC "Techno" hatékonyságának elemzése

A CJSC "Techno" hatékonyságának kényelmes elemzéséhez táblázatot készítünk a műszaki és gazdasági mutatók dinamikájáról a 2006 és 2008 közötti időszakra vonatkozóan.

Asztal 1.

"A CJSC" Techno műszaki és gazdasági mutatóinak dinamikája "2006 és 2008 közötti időszakra"

N/a Index Mértékegység fordulat. Az értékek Eltérés Az értékek Eltérés
2006 2007 abszolút relatív,% 2008 abszolút relatív,%
1 Értékesítési volumen értékben ezer rubel. 8588 8845 +257 +3 11124 +2279 +25,76
2

Dolgozók száma

AUP dolgozók

emberek
3

Termelés

dolgozónként

az AUP egy alkalmazottjára

4

Éves bérösszeg

incl. AUP dolgozók

ezer rubel.
5

A dolgozók éves átlagbére

AUP dolgozók

6 A felszerelések száma egységek 47 47 - - 1 +4 +8,51
7 Értékesítésből származó bevételek 7157 7371 +214 +3 9427 +2210 +28,84
8 Kiadás 6975 7251 +276 +4 8890 +1693 +22,6
9 Az eladott szolgáltatások rubelenkénti költsége dörzsölés. 0,81 0,82 +0,01 +1,23 0,80 -0,02 -2,44
10 Nyereség az értékesítésből ezer rubel. 182 120 -62 -34,07 537 +417 +347,5
11 Jövedelmezőség % 2,6 1,7 -0,9 -34,62 4,5 +2,8 +164,07
12 A munkatermelékenység növekedési ütemének a bérek növekedési ütemére való túllépésének indexe 0,97 1,02 +0,05 +5,15 1,07 +0,05 +4,9

Az 1. táblázat alapján elemezzük a CJSC "Techno" tevékenységének hatékonyságát

Vegye figyelembe az értékesítési volumen mutatóját. 2006-hoz képest 2007-ben az értékesítés volumene elenyészően, mindössze 257 ezer rubelrel nőtt, relatív növekedése 3% volt. 2008-ban a szolgáltatások értékesítésének volumene 2 279 ezer rubelrel nőtt. A relatív növekedés 25,76% volt.

A dolgozói létszám mutatója 2008-ban 9 fővel, 13 fővel, 43%-kal csökkent. 2009 -ben ez a szám nem változik. Az adminisztratív és vezető állomány dolgozóinak rovására elmondható, hogy létszámuk három éve változatlan. Ennek a stabilitásnak az okai: a munka szezonális jellege nem befolyásolja az AUP-t; jól felépített barátságos csapat; ezek a személyzet mindig szükségesek, függetlenül a munka mennyiségétől. A dolgozói létszám csökkenésének okai:

a vállalkozás felszereltsége javult, aminek következtében kevesebb munkaerőre van szükség;

nem magas bérek;

alacsony órabér stb.

Az egy munkásra jutó kibocsátás 2007-ben 24,32 ezer rubel, 18,97%-kal nőtt. 2008-ban ez a mutató 39,29 ezer rubelrel nőtt, azaz. 25,76%-kal nőtt. Az egy AUP alkalmazottra jutó termelés 2007-ben jelentéktelenül, 19,76 ezer rubelrel nőtt. Ennek következtében a mutató 3%-kal nőtt. 2008-ban 175,32 ezer rubel, illetve 25,77%-kal nőtt. A meredek növekedés oka a szolgáltatások értékesítési volumenének növekedése volt. A termelési mutató közvetlenül arányos az értékesítés mennyiségével, és fordított arányban függ az átlagos létszámtól.

A táblázatból látható, hogy az éves béralap az eladott szolgáltatások volumenének növekedésével arányosan nő. 2007-ben az éves bérállomány összesen 40 ezer rubelrel, relatív értékben 1,08%-kal nőtt. 654 ezer rubelért. ez a mutató 2008-ban nőtt, i.e. 17,5%-kal. Az AUP alkalmazottai esetében az éves béralap 2007-ben 80 ezer rubelrel, viszonylag - 10,39%-kal - nőtt. 2008-ban a mutató 16,12%-kal nőtt, ami 137 ezer rubelt tett ki.

Ennek megfelelően nőttek az éves átlagbérek is. Összességében ez a mutató 2007-ben 9,25 ezer rubelrel, 16,77%-kal nőtt. 2008-ban a dolgozók éves átlagbére 75,69 ezer rubel, ehhez képest 17,51%-kal nőtt. Az AUP alkalmazottainak átlagos fizetése 2007-ben 6,15 ezer rubelrel nőtt. Ennek következtében a mutató 10,38%-kal nőtt. 2008-ban 10,54 ezer rubelrel nőtt, i.e. 16,12%-kal. Az éves átlagbér az éves bérjegyzéktől függ.

A berendezések száma a vállalkozásnál 2006-ban és 2007-ben változatlan - 47 darab. 2008-ban pedig 4 egységgel nő, és 51 egységnyi berendezés. Viszonylag a mutató 8,51%-kal nőtt. Az új kiegészítő berendezések beszerzésének oka a cég által végzett munka sebességének és minőségének javítása volt.

Az értékesítésből származó bevétel 2007-ben enyhén, 214 ezer rubelrel, mindössze 3%-kal nőtt. 2008-ban ez a mutató 2210 ezer rubelrel nőtt, ehhez képest 28,84%-kal nőtt. Az értékesítési bevételek meredek növekedésének oka a szolgáltatások értékesítési volumenének növekedése volt. az első mutató egyenes arányban függ az utóbbitól.

A szolgáltatások költsége 2007-ben 4%-kal nőtt, ami 276 ezer rubelt tett ki. 2008-ban 1693 ezer rubelrel, azaz 22,6%-kal nőtt. A szolgáltatások költségeinek növekedése annak köszönhető, hogy a szükséges anyagok, nyersanyagok árai, amelyeket a vállalkozás által végzett munka során használnak, nőnek. 2008-ban az önköltségi ár eltérése nagyobb, mint 2007-ben, mert új berendezéseket vásároltak.

Az eladott szolgáltatások egy rubelére jutó költség 2007-ben nem 0,01 rubelrel nőtt, azaz. egy kopikával, viszonylag - 1,23%-kal. Ez azt jelenti, hogy 2007-ben 2008-hoz képest a vállalat rubelenként több pénzt költött szolgáltatások értékesítésére. 2008-ban ez a mutató 2,44%-kal csökkent, ami 2 kopecket tett ki. Ez az eredmény azt sugallja, hogy 2008 -ban a vállalat kevesebb pénzt költött rubelenkénti szolgáltatások előállítására. Ez a mutató közvetlenül függ az értékesítés volumenétől, és fordítva a szolgáltatások költségétől.

Az értékesítésből származó nyereség 2007 -ben 34,07%-kal csökkent, ami 62 ezer rubelt tett ki. A mutató változását a szolgáltatások költségeinek növekedése és az értékesítésből származó bevétel enyhe növekedése befolyásolta, valamint idén az eladott szolgáltatások 1 rubelére jutó költségek is emelkedtek. 2008-ban az értékesítésből származó nyereség 47,5%-kal nőtt, ami 417 ezer rubelt tett ki. E mutató jelentős növekedése azzal magyarázható, hogy az önköltség 2007 -es eltérése (22,6%) kisebbnek bizonyult, mint az értékesítésből származó bevétel mutatója (28,84%). Ezt az eladott szolgáltatások 1 rubel költségének csökkenése is okozza.

A jövedelmezőség a szolgáltatások értékesítéséből származó nyereséggel és a fordított költséggel arányosan változik. 2007-ben a jövedelmezőség abszolút 0,9%-kal, relatíve 34,62%-kal csökkent. 2008-ban a mutató 2,8%-kal, relatíve - 164,07%-kal nőtt. A jövedelmezőség a vállalkozás jövedelmezőségét tükrözi, azaz. a hozam 2006-ban 2,6%, 2007-ben - 1,7%, 2008-ban - 4,5%.

Ahhoz, hogy megtaláljuk a munkatermelékenység növekedési ütemének a bérek növekedési ütemére vonatkozó többletmutatóját, meg kell találni az egy dolgozóra jutó kibocsátás növekedési ütemét (2006 - 103,54%; 2007 - 118,97%; 2008 - 125,76% ) és a növekedési ütem átlagos éves bére (2006 - 107,21%; 2007 - 116,77%; 2008 - 117,51%). Ezután minden évre megkeressük a kibocsátás növekedési ütemének az éves átlagbérhez viszonyított arányát. 2006-ban ez az index 0,97 volt, tehát. a béreknek alacsony ösztönző funkciójuk van. 2006-ban ez a mutató 1,02-re nőtt, i.e. 0,05-tel, relatíve - 5,15%-kal. 2008 -ban az index 0,05 -tel (4,9%) nőtt, azaz 1.07-ig. A 2007-2008-as bérek ennek eredményeként magas ösztönző funkcióval bírnak.

2.2. A CJSC "Techno" személyzet iránti igény tervezésének hatékonyságának elemzése

A CJSC Techno személyi szükségleteinek tervezésének hatékonyságának elemzéséhez kiszámítjuk az ehhez szükséges mutatókat.

2. táblázat

"Munkaerőforrás szerkezetének megváltoztatása"

P/p sz. Mutatók 2006 2007 2008
emberi fajsúly, % emberi fajsúly, % emberi fajsúly, %
1 Átlagos létszám összesen 80 100 71 100 71 100
Alkalmazottak:
2 Vezetők 5 6,25 5 7,05 2 7,05
3 Szakemberek 4 5 4 5,63 3 5,63
4 Saját alkalmazottak 4 5 4 5,63 8 5,63
Teljes: 13 16,25 13 18,31 13 18,31
Munkavállalók:
5 A fő 61 76,25 53 74,65 55 77,46
6 Leányvállalat 6 7,5 5 7,04 3 4,23
Teljes: 67 83,75 58 81,69 58 81,69
7 Létszám az év elején 62 56 55
8 Elvitték 23 33 37
9 Eltüntetett 29 34 38
10 Létszám az év végén 56 55 54

Átlagos létszámindex:

Vállalkozásra összesen: I hss 2007 = 71: 80 = 0,89; I hss 2008 = 71:71 = 1

Dolgozók: I hss 2007 = 58: 67 = 0,87; I hss 2008 = 58: 58 = 1

Index fajsúly ebbe a kategóriába tartozó személyzet:

Alkalmazottak: 2007 2008

I uv (vezetők) = 7,05: 6,25 = 1,13 I uv (vezetők) = 7,05: 7,05 = 1

I uv (szakorvosok) = 5,63: 5 = 1,13 I uv (szakorvosok) = 5,63: 5,63 = 1

I uv (önálló vállalkozó) = 5,63: 5 = 1,13 I uv (önálló vállalkozó) = 5,63: 5,63 = 1

Dolgozók:

I uv (fő) = 74,65: 76,25 = 0,98 I uv (fő) = 77,46: 74,65 = 1,04

I uv (kiegészítő) = 7,04: 7,5 = 0,94 I uv (kiegészítő) = 4,23: 7,04 = 0,60

Munkaerő index:

3. táblázat

"A CJSC" Techno alkalmazottai és dolgozói számának és arányának elemzése"

P/p sz. Mutatók 2006 2007 Eltérés 2008 Eltérés
abszolút relatív,% abszolút relatív,%
1 Teljes létszámindex - 0,89 - - 1 +0,11 +12,36
Munkások - 0,87 - - 1 +0,13 +14,94
2 Munkavállalói részvényindex:
- vezetők - 1,13 - - 1 -0,13 -11,5
- szakemberek - 1,13 - - 1 -0,13 -11,5
- tulajdonosok - 1,13 - - 1 -0,13 -11,5
3 A munkavállalók fajsúlyának indexe:
- a fő - 0,98 - - 1,04 +0,06 +6,12
- kisegítő - 0,94 - - 0,60 -0,34 -36,17
4 Munkaerő index 0,90 0,98 +0,08 +8,89 0,98 - -

A vállalkozás átlagos létszámának mutatója 2007-ben 0,89 volt. Ez arra utal, hogy a cég létszáma 11%-kal csökkent, mert a szervezet által nyújtott szolgáltatások idén kevésbé voltak munkaigényesek, mint 2006-ban. A munkaerő-index nem sokban tér el a teljes vállalkozás indexétől, itt 13%-kal csökkent a dolgozók száma. Ez annak köszönhető, hogy az AUP dolgozóinak száma három éve változatlan. 2008-ban sem a teljes vállalkozás, sem a dolgozók létszámában nincs változás, mert a 2007. évi átlagos dolgozói létszám elegendő volt a szolgáltatásnyújtáshoz.

A foglalkoztatottak arányának indexe kategóriánként 2008-ban 1,13 volt, hiszen az egyes kategóriák létszáma nem változott, a dolgozók összhányada viszont a létszám változása miatt módosult (16,25%> 18,31%). 2008-ban a foglalkoztatottak arányának indexe minden kategóriában azonos, 1,13. A létszámarány a 2007. évi szinten maradt: 18,31% / 87,69%.

Az alapmunkások részarányának indexe 2007 -ben 0,98, a segédmunkásoké 0,94 volt. 2008-ban nőtt a fő foglalkoztatottak száma, e kategória részarányának relatív mutatója 0,06-tal nőtt és 1,04-et tett ki. A segédmunkások arányának mutatója pedig 0,60-ra (0,34-gyel) csökkent az ebbe a kategóriába tartozó dolgozók számának csökkenése következtében.

A munkaerő-index azt sugallja, hogy:

2006 -ban az év eleji bérszámfejtés 62 fő volt, és a felvétel és az elbocsátás eredményeként az év végén 56 főre csökkent, ez a csökkenés 10%volt, azaz 6 fő;

2007 -ben az év elején 56 fő volt a bérszámfejtés, az év végi felvétel és nyugdíjazás után 55 fő, így a szám 2%-kal csökkent, i.e. 1 személy;

2008-ban a bérállomány csökkenő tendenciája változatlan. Az év elején 55 főt tett ki, az év végi toborzás és nyugdíjazás eredményeként 54 főt, i.e. a létszám 1 fővel csökkent, i.e. 2%-on.

A kiadás és a további személyzeti igények tervezésekor a következő számítást használják, annak kezdeti adatai:

4. táblázat

"Az alkalmazottak számának változása eltérésenként 2006-2008 között."

Nyugdíjazási arány:

K VK 2006 = (29:61) * 100 = 47,54%

K VK 2007 = (34:53) * 100 = 64,15%

K vk 2008 = (38:55) * 100 = 69,09%

Filmkocka szám:

K pc 2006 = (23:61) * 100 = 37,70%

K pc 2007 = (33: 53) * 100 = 62,26%

K pc 2008 = (37:55) * 100 = 67,27%

Munkavállalói fluktuáció:

K tk = K vk

A munkavállalók relatív többlete (hiánya):

∆CH = (H f - H p) * I VP

I vp = O p tény: O p terv

I VP 2006 = 8588: 8319 ≈ 1,03;

I. VP 2007 = 8845: 8647 ≈ 1,02;

I VP 2008 = 11124: 11128 ≈ 1

∆H 2006 = (67-73) * 1,03 = -6 fő

∆Ч 2007 = (58-70) * 1,02 = -12 fő

∆Ч 2008 = (58-65) * 1 = -7 fő

5. táblázat

"A JSC" Techno személyzeti mozgásának mutatói a 2006-2008-as időszakra."

P/p sz. Mutatók 2005 2006 Eltérés 2007 Eltérés
abszolút relatív,% abszolút relatív,%
1 Nyugdíj mértéke,% 47,54 64,15 +16,61 +34,94 69,09 +4,94 +7,7
2 Keret elfogadási arány,% 37,70 62,26 +24,56 +65,15 67,27 +5,01 +8,05
3 Létszámváltozás,% 47,54 64,15 +16,61 +34,94 69,09 +4,94 +7,7
4 Relatív munkaerő-, emberhiány 6 12 +6 +100 7 -5 -41,67

A személyi állomány nyugdíjba vonulási aránya ennél a vállalkozásnál nagy százalékos, ez a személyi fluktuációnak köszönhető, elsősorban az alacsony béreknek köszönhetően. 2006-ban és 2007-ben először 35,49%-kal, majd további 11,73%-kal nőtt a nyugdíjazás mértéke, mert és a toborzás is növekszik.

Az alkalmazottak befogadási aránya három év alatt nőtt. a legnagyobb számú szolgáltatás megvalósítását tűzték ki feladatul, amit a cég sikeresen teljesített. Ennek eredményeként a felvételi arány 2007 -ben 56,90%, 2008 -ban 63,79% volt.

A személyzet fluktuációja megegyezik a nyugdíjba vonulás mértékével. A személyi fluktuáció miatt a cég folyamatosan további munkaerő-erőforrást toboroz.

A számítások azt mutatják, hogy munkaerőhiány van, de pusztán elméletben. A gyakorlatban nincs munkaerőhiány. A munkatermelékenység nem a dolgozók számának csökkenése miatt csökken, hanem éppen ellenkezőleg, a munkaintenzitás csökkenése miatt nő. A munkaerőintenzitás viszont csökken a technikai felszereltség javításának köszönhetően.

A CJSC "Techno" gazdasági tevékenységének fő eredményeinek elemzése azt mutatta, hogy a vállalkozás stabilan működik. A szervezet fejlődése a létezés normális szintjén van: a béreket időben kifizetik, van egy bizonyos nyereség és kereslet a szervezet szolgáltatásaira. Ennek a vállalkozásnak a hátránya a személyzeti politika területén a tervezés hiánya. Ha nem tesz lépéseket a javítás érdekében, nem állítja le az alacsony bérekhez kapcsolódó személyzeti fluktuációt, akkor a JSC "Techno" még a termelés növelésének vázolt tendenciája ellenére is versenyképtelen vállalkozásnak bizonyulhat.


3. KÖVETKEZTETÉSEK ÉS JAVASLATOK

A vállalkozásnál jelenleg meglévő tervezési rendszer elemzése alapján a következő következtetések vonhatók le:

1. Annak ellenére, hogy a vizsgált időszakban megfigyelhető a vállalkozás termelésének stabilizálására irányuló tendencia, a vállalkozásnál nem folyik személyi tervezés. A termelési ütem elsősorban a gyártott termékek iránti növekvő kereslet miatt jelentkezik, de nem a személyzet ügyes kiválasztásával.

2. Nagy a személyzet változása a vállalkozásnál. A vállalkozás vezetői csapatát az irányítja, hogy a munkaerőpiacon sok a szabad munkaerő. Ezért a személyzet fluktuációját a munkavállalók újrafelvétele kompenzálja. Bár köztudott, hogy az újonnan felvett munkavállalókat át kell képezni, időt kell hagyni a vállalkozás sajátos munkakörülményeihez való alkalmazkodásra, valamint a munkavállalók elbocsátásával összefüggésben, a vállalkozás veszteségeket szenved a korábban felmerült képzési és teljesítési költségek miatt. a kilépő munkavállalók szociális szükségleteinek kielégítésére.

3. Nem fordítanak kellő figyelmet a munkavállalók képzettségének emelésére.

4. A dolgozóknak nincs motivációs szintje: alacsony bérek.

A fentiek alapján megállapítható, hogy ez a vállalkozás, mint olyan, nem tervez személyi szükségletet.

Az első tevékenység a 2008-as értékesítési volumennek megfelelő létszámigény tervezése lesz.

Ehhez először megtudjuk, hogy hány megrendelést teljesített a vállalat a három elemzett év során.

Másodszor, nézzük meg, hogy a következő évben átlagosan mennyi rendelést tudunk felkínálni (tervezni fogjuk):

Menny. nagy dán = = 76 megrendelés

Számítsuk ki egy rendelés átlagos költségét 2006-ban:

S. zak. = 11124 tr. : 70 szerződés = 158,9 tr.

Most megtudhatja, hogy körülbelül mekkora lesz az értékesítés volumene a következő évben: Ор = 76 megrendelés * 158,9 ezer rubel. = 12076,4 tr.

A kapott adatok alapján meg lehet állapítani a következő évi személyi szükségletet (A), feltéve, hogy az egy dolgozóra jutó kibocsátás és a munkaintenzitás nem változik:

A = 12076,4 tr. : 191,79 tr. = 63 fő.

A vállalkozásnak 63 munkavállalót kell teljesítenie a tervezett szolgáltatásmennyiségben (12076,4 ezer rubel), miközben dolgozónként 191,79 ezer rubelt kell termelnie.

A munkaintenzitás jelentős hatással van a személyi igények tervezésére. Ha csökkenti ezt a számot, akkor kevesebb munkavállalóra lesz szükség.

Tr 2006 = 1: 191,79 = 0,0052 óra / tr ;

Csökkentsük a munkaintenzitást 0,005-re.

Dolgozónként új termelést találhat:

1-BEN = 1: 2006-IG

B 1 = 1: 0,005 = 200 tr.

Miután megkaptuk a 200 ezer rubel kibocsátást, kiszámítjuk a szolgáltatások értékesítéséhez szükséges munkavállalók számát 12076,4 ezer rubelben:

A 1 = Op: B 1 = 12076,4 tr. : 200 tr. = 60 fő.

Készítsünk egy összefoglaló táblázatot:

6. táblázat

"A munkaerő-intenzitás hatása a szükséges létszámra 2008-ban"

A 6. táblázatból azt látjuk, hogy érdemes volt a munkaintenzitást 0,0002 h/t-val csökkenteni. , azaz 3,85%-kal, akkor az egy munkásra jutó kibocsátás 8,21 ezer rubel növekszik, azaz. 4,28%-kal. Ennek eredményeként 3 fővel csökken a személyi szükséglet, i.e. 4,76%-kal. Kiderült, hogy a tervezett munkamennyiség legkisebb munkaintenzitással (0,005 h / t) történő megvalósításához 60 főre van szükségünk.

Csökkentheti a bonyolultságot:

Régi berendezések műszaki állapotának javítása;

Új berendezések vásárlása;

Motivációs érdeklődés.

Számítsuk ki a munkaerő-intenzitás csökkentésével elért létszámmegtakarítást:

, ahol

Tr 1, Tr 2 - a termékek és szolgáltatások gyártásának munkaintenzitása az OTM bevezetése előtt és után;

Körülbelül pl - a tervezett időszakban értékesített szolgáltatások mennyisége;

F 1 - hatékony munkaidő-alap az OTM bevezetése után;

K vn - a termelés teljesítményi szabványainak együtthatója;

K cf - az esemény időtartamának együtthatója.

K ext = T normák: T neg, ahol

T normák - a munkavégzésre szánt normál órák összege;

T neg - a ténylegesen ledolgozott órák összege.

K ext = 2004: 1891,62 = 1,1

Számítsuk ki a szolgáltatások értékesítési volumenének növelésével elért létszámmegtakarítást (nem főmunkásoknál):

Lássuk a munkaerő termelékenységének növekedését a létszámmegtakarítás eredményeként:

(3.7.)

Ech összesen = 1,38 + 0,001 = 1,381 fő.

A létszámmegtakarítás 1381 főt tesz ki, a tervezett termelésbővítés és munkaerő-intenzitás csökkenés a vállalkozás meglévő humánerőforrásával, de technológiai fejlesztéssel elérhető lehet, hiszen a végrehajtott intézkedés a munkatermelékenység 2,36%-os növekedését biztosítja.

A fent elvégzett számításokból látható, hogy a munkaintenzitás csökkenése egyenesen arányos a munka termelékenységének növekedésével.

A számmegtakarítást a termelés növekedésével a munka termelékenységének növelésével érik el, ami viszont lehetséges:

Amikor új technológiákat vezetnek be a gyártásba;

A gyártóberendezések korszerűsítésekor;

A dolgozók anyagi érdeklődésének növekedésével;

A dolgozók képzettségi szintjének emelésekor.

Következtetés

A kurzusprojekt megírásának célja a tanulás volt elméleti szempontok megtervezi a vállalkozás személyzetének szükségességét és gyakorlati alkalmazását egy adott szervezet példáján.

A vizsgálat tárgya a CJSC "Techno" cég volt.

A kurzusmunka első fejezetében a személyzeti tervezés lényegét és tartalmát vázoltuk fel a jelenlegi szakaszban.

A személyzeti tervezés a személyzeti menedzsment területén a célok kitűzése, valamint az e célokhoz kapcsolódó feladatok, stratégiák és tevékenységek meghatározása, amelyek célja a szervezet megfelelő mennyiségi és minőségi összetételű személyi szükségletének időben történő kielégítése.

A szervezetben a személyzeti tervezés a következő célokat követi: megfelelő minőségű és mennyiségben embereket szerezni és megtartani; a lehető legjobban használja ki munkatársaiban rejlő lehetőségeket; képes előre látni az esetleges létszámfeleslegből vagy -hiányból adódó problémákat.

A szervezet személyzeti igényeinek meghatározásához meg kell érteni, hogy milyen tényezők hatására alakulnak ki. Mivel a szervezetek nyitottak társadalmi rendszerek, munkaigényük belső (szervezeten belüli) és külső tényezők hatására egyaránt felmerül.

Az extrapoláció - a legegyszerűbb és leggyakrabban használt módszer - a jelen helyzet (arányok) jövőbe történő átviteléből áll.

A szakértői értékelés egy szakértői véleményen alapuló módszer az emberi erőforrások iránti igények meghatározására.

A munka szabványosításához elemezni kell. A munkaelemzésnek két fő módszere van:

· Megfigyelési módszer;

· Interjú módszer.

A második fejezet a Techno CJSC műszaki és gazdasági mutatóit elemzi. Elvégzik a CJSC "Techno" személyi szükségleteinek tervezésének hatékonyságának elemzését.

A harmadik „Következtetések és javaslatok” fejezetben az elemzés alapján arra a következtetésre jutottunk, hogy a társaság nem rendelkezik személyzeti tervezési rendszerrel.

Egy konkrét példa bemutatja az adott mennyiségű termelés végrehajtásához szükséges személyzet tervezésének előrehaladását. A dolgozók termelékenységének növelésének módjai körvonalazódnak, kiemelt jelentőséget kap ebben a kérdésben a munkaerő motivációja.

Ha a közeljövőben a vállalkozás nem tesz semmilyen intézkedést a személyzeti tervezés javítása érdekében, nem állítja le az alacsony bérekhez kapcsolódó személyi ingadozást, akkor a CJSC Techno még a vázolt termelésnövelési tendencia ellenére is versenyképtelen vállalkozásnak bizonyulhat.


Bibliográfia

1. Akimov O.Yu. Kicsi és közepes üzlet... - M .: Pénzügy és Statisztika, 2007.

2. Brooking E. Szellemi tőke. - SPb .: Péter, 2005.

3. Bychin V. B. és egyéb munkaügyi szervezés és szabályozás. - M .: "EXAMEN" kiadó, 2005.

4. Volkova K.A., Dezhkin I.P. Vállalat. - M .: Közgazdaságtan: NORMA, 1997.

5. Volgina N.A., Odegova Yu.G. Munkagazdaságtan. - M .: "EXAMEN" kiadó, 2003.

6. Volkov V.P., Iljin A.I. és a vállalkozás egyéb gazdaságtanai. - M .: Új ismeretek, 2003.

7. Genkin B.M. Közgazdaságtan és munkaszociológia. - M.: NORMA-INFRA-M, 2000.

8. Demchenkov V.S., Mileta V.I. Vállalkozások tevékenységének rendszerelemzése. - M.: Pénzügy és statisztika, 2006.

9. Iljin A.I. Vállalati tervezés. - Minszk: Új ismeretek, 2000.

10. Kibanov A.Ya. Menedzsment alapismeretek. - M .: INFRA-M, 2002.

11. Személyzeti tervezés // Gazdaságtan és munkaerő -elszámolás. - 2002. - 4. szám P. 65 - 78.

12. Személyzeti tervezés és személyi ellenőrzés. / Egorov A. // Pénzügyi újság. - 2002 - 30. szám - 14. o. - 15.

13. Mazur I.I. és mások Vállalati menedzsment. - M.: Felsőiskola, 2008.

14. Chuev I.N., Chechevitsina L.N. Vállalati gazdaság. - M .: "Dashkov and Co" Publishing and Trade Corporation, 2004.