HR tanfolyamok a moszkvai "GTsDPO" oktatóközpontban - kezdő személyzeti tisztek képzése "a semmiből" és szakmai fejlődés. A személyügyi szolgálat megszervezésének alapjai, a nyilvántartás és a személyi gazdálkodás (jogi, adminisztratív és pszichológiai szempontok).

HR iratkezelés(KDP) - a gazdálkodás alapja emberi erőforrásokkal bármely szervezet, függetlenül a tulajdoni formától és a vállalkozás méretétől.

Tudás Munka Törvénykönyve RF és a normák alkalmazási módjai Munkatörvény- ezek a legfontosabb követelmények a személyzeti tisztekkel, könyvelőkkel és vezetőkkel szemben bármilyen szintű.

Szinte minden személyi dokumentumnak van jogi (kereskedelmi) értéke. Keresztül személyi dokumentumokírásos bizonyítékként felhasználva a munkáltató bíróság előtt bizonyíthatja álláspontját.

A humánerőforrás képzés során Ön:

  • naprakész szabályozási keretet szerezzen (a CDP alapja);
  • a sikeres megvalósításhoz szükséges készségkészletet alkotnak hivatalos feladatokat személyügyi tiszt;
  • ismereteket és készségeket szerezzen a munkajog alkalmazásának módjairól és módszereiről;
  • mérlegelje a munkajog alkalmazásának „nehéz eseteit”;
  • csináld gyakorlati feladatokat;
  • a modern piac szempontjából releváns kompetenciák fejlesztése.

A HR-tanfolyam célja

  • Gyakorlati készségek kialakítása a hatósági dokumentáció elkészítésében, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a vállalkozás tulajdoni formájától függetlenül.

A HR tanfolyam céljai:

  • A HR dokumentumkezelési ismeretek, készségek formálása (frissítése).
  • A szabályozási követelményeknek megfelelő személyi dokumentáció elkészítéséhez szükséges ismeretek és készségek kialakítása (frissítése).
  • A pénzeszközökkel való munkavégzéshez szükséges számviteli nyomtatványok vezetésével kapcsolatos ismeretek és készségek kialakítása (frissítése).
  • A dokumentumok rendszerezésére, archiválására vonatkozó ismeretek és készségek formálása (frissítése).
  • Határozza meg a migráns munkavállalókkal való munkavégzés módjait, figyelembe véve utolsó változtatások Munkatörvény.
  • A megszerzett ismereteket gyakorlati helyzetekben gyakorolni.

A személyzeti tanfolyamokon végzett képzés eredményeként:

  • formálódnak a korszerű szervezetben a személyi iratkezelés lebonyolításának ismeretei és gyakorlati készségei.

Távoktatás

Ez a tanfolyam Tanulhatsz személyesen és távolról is!

„HR-tanfolyamok. Személyzeti szolgáltatás szervezése és irányítása. Mert távoktatás szükséges Személyi számítógépés Internet hozzáférés. Oktatási és tananyagok, a tárgy tudásszintjét pedig a záró online teszt segítségével határozzuk meg. A záróvizsgára való felkészülésnek nincs időkorlátja. Ár távolsági tanfolyam- 7000 dörzsölje. Az online tanulás előnye, hogy nem kell alkalmazkodnia az órarendhez – akkor tanul, amikor az Önnek megfelelő.

A kurzus tananyaga

1. lecke. A személyzeti iratkezelés beállítása a szervezetben

2. foglalkozás. Az állásra jelentkezés menete

  • Tervezési szabályok
  • Munkaszerződés
  • A munkakönyv kiadásának szabályai
  • A munkavállaló személyi igazolványának kiállításának szabályai.
  • A dolgozók megismertetésének szabályai
  • A kiskorúak fogadásának jellemzői
  • A recepció jellemzői Vezérigazgató
  • Külföldi állampolgárok fogadásának jellemzői

3. lecke. Munka- és pihenési mód

  • Fogalmak és definíciók
  • Szabálytalan munkaidő
  • Túlóra
  • Félünnep
  • Dolgozzon éjszaka
  • Műszakos munka
  • Munkaidő összesített elszámolása
  • Kompatibilitás és kombináció

4. lecke Személyi dokumentáció nyilvántartása. Gyakorlati lecke

5. lecke. Nyaralás

  • Nyaralás típusai
  • Az éves fizetett alapszabadság kiadásának rendje
  • Regisztrációs eljárás tanulmányi szabadság
  • A szülési szabadság és a szülői szabadság kiadásának rendje
  • Betegszabadság számítása

6. lecke. Üzleti út

  • Az üzleti út fogalma
  • Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat kidolgozása.
  • Üzleti út készítése

Gyakorlati lecke

7. lecke Alkalmazott áthelyezése és elbocsátása

  • Szolgáltatás fordítás
  • Fordítás feldolgozása
  • mozgó
  • A munkavállaló elbocsátásának okai
  • Elbocsátási eljárás
  • Fegyelmi eljárás

8. lecke. Katonai regisztráció

Gyakorlati lecke

záróvizsga

Mert dokumentáció A szervezetben minden személyzeti művelet bizonyos ismereteket és készségeket igényel.

A vállalkozásnál az irodai munkát önállóan kidolgozott és az igazgató által jóváhagyott utasítás szabályozza. Ez egy belső szabályozási aktus, amely a gazdálkodó szervezet minden munkavállalója számára kötelező. Kidolgozója és felügyelete az Emberi Erőforrások Osztálya.

Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Gyors és INGYENES!

A jogszabályok számos olyan dokumentum elkészítését írják elő, amelyek rögzítik a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony minden vonatkozását.

A tapasztalt és kezdő személyzeti tiszteknek fejleszteniük kell készségeiket. Segítségükre internetes oldalak jöttek létre, amelyek a személyi iratkezelés elméleti kurzusait mutatják be.

A személyi papírok tükrözik az állomány tevékenységét, megerősítik a munkavállalók szolgálati idejét, ami kiemelt szerepet játszik a nyugdíjszámításban. A menedzsment felelős a vállalkozás dokumentumalapjáért.

Az irányítás főbb részletei papíron

A személyi nyilvántartások szakszerű rendszerezése ismereteket igényel szabályozási keret, változásainak követése, tájékozódás a felhasznált dokumentumok formáiban.

Milyen célból

A személyi nyilvántartások vezetésének rendjét törvény szabályozza. A nagy létszámú nagyvállalatoknál rendszerint személyzeti szolgálat jön létre. Alkalmazottai az Orosz Föderáció szabályozási keretének követelményeivel összhangban elkészítik a vonatkozó dokumentumokat.

A papírok lehetnek egységes formájúak, vagy a vállalkozásnál kidolgozhatók és helyi törvényekben jóváhagyhatók.

A személyi iratkezelés a személyi állomány elszámolásával, munkaidővel, bérszámfejtéssel kapcsolatos bizonylatok kialakítását, karbantartását célzó tevékenység.

A személyi kérdések a következő elemeket foglalják magukban:

  • foglalkoztatás regisztrációja;
  • a munkavállalók belső mozgása;
  • elbocsátás;
  • a vezető és az alkalmazottak közötti kapcsolatok szabályozása;
  • a munkafolyamat megszervezése;
  • mások.

A személyi nyilvántartások megfelelő rendszerezése számos probléma megoldásához járul hozzá.

Fő céljait a táblázat mutatja be:

Irány személyzeti munka Feladatok folyamatban
Számvitel és ellenőrzés munkaerő toborzás, könyvelés, elbocsátás.
Tervezés és szabályozás dolgozók kiválasztása, áthelyezése, adaptálása.
Jelentéskészítés és elemző
  • az alkalmazottak tanulmányozása, munkájuk értékelése;
  • elemző munka;
  • jelentés készítése.
Koordináció és tájékoztatás
  • a személyzet képzése, oktatása, átképzése;
  • alkalmazottak fogadása hivatalos és személyes ügyekben;
  • a munkavállalók írásbeli fellebbezéseinek feldolgozása;
  • levéltári és referencia tevékenység.
Szervezeti és módszertani
  • a dolgozók munkájának dokumentálása;
  • munka az osztályok személyzetével;
  • személyzeti tervezés és irányítás.
Dokumentumfilm
  • személyi ügyek, munkakönyvek;
  • megrendelések, papírok készítése személyre szabott könyveléshez;
  • betegszabadság nyilvántartásba vétele, nyugdíj igazolások stb.

Moszkvában és az Orosz Föderáció más nagy régióiban a külön részlegekkel rendelkező szervezetek online vezethetnek személyzeti nyilvántartást. Ehhez megfelelő programokat dolgoztak ki, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok elektronikus formában történő cseréjét.

A jogszabályi keret

A személyzeti nyilvántartások kezelésének jogszabályi keretét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tartalmazza.

Ezt a tevékenységet számos jogszabály szabályozza:

  • Kitöltési és alkalmazási útmutató elsődleges dokumentumok a számvitelről és a bérekről (Állami Statisztikai Bizottság 05.01.05. 1. sz. rendelete);
  • egységes dokumentumok és azok elkészítésének követelményei (Gosstandart 2003. 03. 03. 65. sz. határozat);
  • Szabványos utasítás az irodai munkáról a szövetségi végrehajtó hatóságok számára (Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 536. sz., 2005.11.08-i rendelete);
  • A levéltári munka szabályai (a Szövetségi Levéltár Kollégiumának 02.02.06-i határozata);
  • A szövetségi végrehajtó hatóságok hivatali munkájának szabályai (Az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i 477. számú rendelete);
  • Törvény az információról, annak védelméről és információs technológia 149-FZ sz., 2006. július 27.;
  • törvény a pályázatok elbírálásáról orosz állampolgárok 59-FZ, 2006.05.02.;
  • Az Orosz Föderáció államnyelvéről szóló, 2005. június 1-i 53-FZ törvény;
  • 2004. október 22-i 125-FZ levéltári törvény;
  • Törvény a kereskedelmi titok 98-FZ sz., 2004. július 29.;
  • 117n számú munkafüzetek 2003. 12. 22-i végzése;
  • 2003.10.10-i 69. számú rendelet a munkaügyi kitöltési útmutató elfogadásáról;
  • 2003. április 16-án kelt 225. számú munkafüzetekről szóló határozat;
  • Az Orosz Föderáció Fegyveres Erői Vezérkarának utasításai.

Szükséges dokumentumok

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kötelezi a szervezeteket, hogy saját magukkal rendelkezzenek jogszabályi keret, amely számos kötelező helyi normatív dokumentumok.

Ezek tartalmazzák:

Charta Alapvető alapító okirat. Ki van írva jogi forma vállalkozások, alapítók, tevékenységi kör, a vezető felvételi és elbocsátási rendje, jogköre. A társaság számos belső szabályzata az Alapszabály rendelkezései alapján készül.
Munkaügyi szabályzat (a továbbiakban - Szabályzat)
  • Az okmány jelenlétét az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189., 190. cikke. Meghatározza a munkavállalók felvételének és elbocsátásának rendjét, a megállapodást kötő felek jogait és kötelezettségeit, a munka- és pihenőidőt, az ösztönzők és szankciók rendszerét, valamint a vállalkozásnál fennálló munkaügyi viszonyokkal kapcsolatos egyéb kérdéseket.
  • Az igazgató jóváhagyja a szabályokat. Ha a szervezetben szakszervezet működik, annak a dokumentum elfogadásával kapcsolatos véleményét figyelembe vesszük. Azokban a szervezetekben, ahol a személyzet rendhagyó munkaidőben dolgozik, létre kell hozni egy listát a releváns beosztásokról és szakmákról. A szabályzat melléklete formájában kerül kiadásra.
Utasítások a személyes adatok védelméről
  • Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 87. cikke meghatározza azokat a követelményeket, amelyeket a feldolgozás során teljesíteni kell Személyes adat munkavállalókról, védelmének biztosításáról, használatáról, tárolásáról.
  • Személyes adatnak minősül az egyetlen munkavállalóra vonatkozó információ, amely a munkáltató számára szükséges a munkaügyi kapcsolatokhoz. A munkavállalóknak ismerniük kell azokat a dokumentumokat, amelyek meghatározzák adataik kezelésének eljárását.
Munkavédelmi rendelet A személyzeti osztályon található. Minden alkalmazott megismerkedhet a dokumentummal. Az 50 fő feletti vállalkozásoknál munkavédelmi szakember beosztásnak kell lennie.
műszakbeosztás Cégekben használják műszakbeosztás munkaerő. A dokumentum sürgős, és a munkáltató döntése alapján meghatározott ideig érvényes.
Dolgozatok a munkaerő-adagolásról Ezek tükrözik az egy alkalmazott vagy csoport által a termékek gyártásához (munkavégzéshez) szükséges időköltségeket, és ezek alapján a munkaügyi normák megállapítását.

Előírások

A vezető átvétele után megállapítják a szervezet normál működéséhez szükséges munkakörök számát. A kapott számadatok, a termelési ciklus és a vállalkozás tevékenységének egyéb jellemzői figyelembevételével készül.

A dokumentum elkészítéséhez általában nyomtatványt használnak. egységes forma. Ingyenesen letölthet egy mintát az internetről. A munkáltatónak joga van a beosztást saját belátása szerint módosítani.

A dokumentumban a beosztások hierarchikus sorrendben vannak felsorolva: az igazgatótól kezdve a kisegítő személyzetig. Mindegyiknél feltüntetik az egységek számát államonként, fizetést és juttatásokat.

A következő szakaszban a munkarend kialakítása történik. Az összes alkalmazott munkabeosztását jelenti. Ha vannak műszakok, részletes műszakbeosztások készülnek. A dokumentum röviden leírja a követelményeket kinézet alkalmazottak, viselkedés, napi rutin stb.

Ezután az űrlapot fejlesztik munkaszerződés. Ebben az esetben figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének főbb normáit és a vállalat belső szabályozási dokumentumait. A munkaszerződést általában a szervezet ügyvédje vagy külső vállalkozó köti ki.

A dokumentumnak a következő elemeket kell tartalmaznia:

  • a jogi személyre vonatkozó adatok: név, cím, telefonszám, a vezető teljes neve és beosztása;
  • munkavállalói útlevél adatai;
  • a munkavállaló beosztása, a szerződés típusai (határozott idejű vagy határozott idejű) és munkahelye (fő vagy kiegészítő);
  • a főbb feladatok listája az erre a pozícióra vonatkozó utasításokra hivatkozva;
  • információk a javadalmazásról, kiegészítő kifizetésekről, juttatásokról, szabadságokról;
  • munkarend, feldolgozás kifizetése;
  • a szerződés felmondásának okai és egyéb feltételek;
  • a felek aláírása és adatai, cégbélyegző.

A személyzeti tisztek munkájának ellenőrzése és optimalizálása érdekében a vezetés belső vagy független ellenőrzést végezhet. Ez segít csökkenteni az adminisztratív szankciók, viták és az alkalmazottak panaszai kockázatát.

A HR iratkezelés megszervezésének szakaszai a semmiből

A személyzeti nyilvántartások készítéséhez kényelmesen használja a következő lépésről lépésre szóló utasításokat:

A szükséges előkészítése A személyzeti szolgáltatás megszervezéséhez először bútorokat, irodai felszereléseket, írószereket stb. kell vásárolnia. Mindenképpen szüksége lesz rá személyi program például "1C: ZUP" és hivatkozási jogrendszer. Ennek köszönhetően az osztály dolgozói nyomon követik a legfrissebb jogszabályi változásokat és hozzáférnek szükséges dokumentumokat. A munka és a fontos papírok tárolására széfre van szükség.
A fej regisztrációja A rendező az végrehajtó személy bármely cég. Aláírja a papírokat. Annak érdekében, hogy minden jogkört megkapjon, munkaszerződés alapján alkalmazzák. Megfelelő parancsot adnak ki, amellyel kijelöli magát.
Személyzeti munkáért felelős személy kijelölése Egy kis cégnél ezeket a funkciókat a vezető látja el. Ha egy alkalmazott irodai munkát végez, vele munkaszerződést kell kötni. Ennek alapján megrendelés készül. Ha a feladatokat a korábban felvett alkalmazottak valamelyikére bízzák, további megállapodást és utasítást készítenek.
Belső aktusok elkészítése Ezeket az igazgató írja alá, és a megrendelésekkel együtt egy speciális mappában tárolják. A helyi dokumentumok közé tartoznak a fent felsorolt ​​dokumentumok ("Szabályozási aktusok" szakasz).
A személyzet fogadásának dokumentálása Minden dolgozó számára létre kell hozni egy mappát az adataival kapcsolatos összes papír iktatására és munkaügyi tevékenység(munkaszerződés, felvételi rend, személyi igazolvány).
Munkakönyvek kitöltése A munkavállalók ezen dokumentumaiba bekerülnek a felvételi, áthelyezési, ösztönzési stb. nyilvántartások. A munkáltató köteles új könyvet kezdeni olyan munkavállaló esetében, aki korábban soha nem dolgozott. A munka és a nyilvántartási napló az irodaszer osztályokon található. Ezeket a papírokat széfben kell tárolni.

Ez az utasítás olyan bábák számára is megfelelő, akiknek nincs tapasztalatuk ebben a kérdésben.


Hogy áll a könyvelés

A nyilvántartások vezetéséhez megfelelően meg kell szervezni a dokumentumfolyamatot.

Ehhez tegye a következőket:

  • belső szabályozási keret kidolgozása;
  • készít személyi állomány minden egyes államegységre;
  • rendszeres megállapodást köt;
  • munkaszerződéseket készíteni;
  • nyomtatványok kidolgozása a személyzet számára;
  • T-2 kártyák kiadása;
  • jóváhagyja az alkalmazottak jelentkezési lapjait;
  • belső megrendeléseket készíteni.

Minden személyi intézkedést meg kell erősíteni. Listájukat a szabályzat rögzíti.

További pontok

A személyzeti elszámolás a nulláról a személyzet fogadásával kezdődik. Fontos az állásra jelentkezők megfelelő jelentkezése, a szükséges dokumentáció elkészítése.

Személyzet és szabadság

Az egyik kötelező szabványos dokumentumok amelynek léteznie kell a vállalkozásnál, az a személyzeti táblázat (f. T-3).

  • lista szerkezeti felosztásokés pozíciók;
  • az egyes beosztásokhoz tartozó személyzeti egységek száma;
  • fizetések, prémiumok pozíciókért;
  • szervezeti bérszámfejtés.

Az alosztályokat a szervezet munkája szempontjából fontosságuk sorrendjében tüntettük fel a dokumentumban. Azokon belül is fontossági sorrendben kell megadni az alkalmazottak beosztásait. A munkaszerződésekben és a személyzeti listákban szereplő munkaköröknek meg kell egyezniük.

A létszám egy ütemterv, amelybe a beosztásuknak megfelelően beírják az alkalmazottak teljes nevét.

A szabadság ütemezése (f. T-7) az ellátás idejére vonatkozó információkat tükrözi éves szabadság minden alkalmazottnak. Egy évre összeállított. A szakszervezeti testülettel egyetértésben az igazgató hagyja jóvá. A dokumentumot legalább 2 héttel az újév előtt kell kiállítani. A benne szereplő adatok a munkavállalókra és a munkáltatókra egyaránt kötelezőek. A kivétel a kedvezményezettek.

Az ütemterv a következő részleteket tartalmazza:

  • osztály neve;
  • Munka megnevezése;
  • a munkavállaló teljes neve és személyi száma;
  • a szabadság napjainak száma;
  • a szabadságra való indulás dátumai terv és tény szerint;
  • a szabadság elhalasztásának okai, várható időpontja.

Erről 2 héttel a szabadság előtt tájékoztatják a munkavállalót. Megbízást adnak ki, amellyel a munkavállalót aláírás ellenében megismertetik. Novemberben minden osztályvezető számára elkészíthet egy olyan megbízást, amely kötelezi őket, hogy december 1-ig küldjék el a szabadságolási ütemtervet a számviteli osztálynak. Ez megkönnyíti a teljes ütemterv elkészítését.

Az alkalmazottak nyilvántartása

A szervezet teljes értékű munkája az alkalmazottak toborzásával kezdődik. Az állások betöltése papírmunkával jár.

A HR-es munkatárs feladatai az alkalmazottak felvételekor a következők:

  • a kérelmező kérelmének bejegyzése egy speciális naplóban;
  • a kezdő megismertetése az aktuális utasításokkal és helyi törvényekkel;
  • munkaszerződés végrehajtása és a felek aláírásának ellenőrzése;
  • a szerződés másolatának kiadása a munkavállaló számára, és az erről szóló megjegyzés elhelyezése a szervezet fejlécén;
  • a megbízás teljesítése és nyilvántartása a főkönyvben;
  • személyi igazolvány kitöltése, iratok iktatása az ügyben (kivonatok, személyi okmányok másolatai, megrendelések, szerződések);
  • dokumentumok átadása a kifizetőnek a munkavállaló bérszámfejtéséhez.

A személyi iratkezelési rendszer kiépítésénél először el kell dönteni, hogy mely dokumentumokat kell elkészíteni, és melyekre van szükség egy adott tevékenységi körhöz.

A szükséges papírok a következők:

  • megrendelések a személyzet számára (átvételre, transzferre stb.);
  • személyi megbízások (üdülésekre, prémiumokra, üzleti utakra stb.);
  • T-2 kártyák;
  • munkaerő;
  • megállapodások;

További szükséges papírok a következők:

  • személyzet;
  • pozíció az OT-n;
  • utazási napló;
  • belső rendszabályok;
  • mások.

Munkaköri leírás és Kollektív Szerződés nem kötelező, de ezekkel a dokumentumokkal szinte minden munkáltató rendelkezik.

A kötelező dokumentációk listájának összeállítása után tanulmányoznia kell a kötelező dokumentumokat. Ezek alapján további dokumentumokat kell kidolgozni. Listájuk a jogi személy tevékenységeinek jellegétől és a munkakörülmények jellemzőitől függ. Például, ha egyenruhával és egyéni védőfelszereléssel kell ellátni a dolgozókat, akkor el kell készíteni a kibocsátás módjáról és feltételeiről szóló végzést, mely munkavállalóknak van rájuk szüksége.

A speciális körülmények között végzett munka díjazását, juttatását dokumentálni kell: veszélyes iparágakban, rendszertelen, éjszakai munkavégzésben, stb. Ezen túlmenően elkészítik a Személyi Iratkezelési Szabályzatot. Ez tükrözi a szervezet munkájához szükséges papírok listáját, azok elkészítésének és tárolásának rendjét.

A jogszabály nem kötelezi ilyen Szabályzat kidolgozását, azonban nagyban megkönnyíti a személyzeti tisztek munkáját. Bedolgozni új szervezet először az igazgatót fogadják el, majd felveszi a többi munkatársat.

A szükséges álláshelyek összetétele és száma a létszámtáblázatot tükrözi. Az eljárási szabályok tükrözik az összes munkarendet, az alkalmazottakra vonatkozó követelményeket stb. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái alapján szabványos munkaszerződést dolgoznak ki.

A számviteli naplók használata előtt azokat el kell készíteni: számozott lapok, összevarrva, lepecsételve. A firmware utolsó lapjára egy papírdarabot ragasztanak. Ezen feltüntetik az oldalak számát, az igazgató vagy a felelős végrehajtó aláír, és pecsétet helyeznek el. A napló első oldalára írja be a szervezet nevét és karbantartásának kezdő dátumát.

Az egyik fontos dokumentumokat A személyzeti nyilvántartás egy munkakönyv. Karbantartásukra megrendeléssel kijelölnek egy felelős személyt, aki ezeket kitölti és felelős a biztonságukért.

GYIK

A személyi nyilvántartások rendszerezésének vannak bizonyos finomságai és árnyalatai:

Behajtási parancs Az eljárást a jogszabály nem tükrözi.

Általában a következő lépésekből áll:

  1. A jelenlegi szabályozás tanulmányozása.
  2. A szükséges dokumentumok listájának meghatározása.
  3. Terv készítése a szervezet jövőbeni munkájáról.
  4. A dokumentumokért felelős személyek azonosítása.
  5. A létszám kialakítása.
  6. Munkavállalók fogadásának, költöztetéseinek, személyi változásainak, elbocsátásainak helyességének ellenőrzése.
  7. A munkaügyi rendszer jogszerűségének meghatározása a vállalkozásnál.
Az egyéni vállalkozók jellemzői alkalmazottakkal A vállalkozó a standard forgatókönyv szerint vesz fel személyzetet.

A szerződés megkötése több szakaszban történik:

  • A szükséges papírok beszerzése.
  • Pályázat elkészítése.
  • Megállapodás készítése és aláírása.
  • Felvételi rend felállítása.
  • T-2 kártya létrehozása.
  • Bejegyzés készítése a munkaerőbe.
  • Az angolul beszélő állampolgárok foglalkoztatásának megvannak a maga sajátosságai.
Kisvállalkozás menedzsment
  • Ezekben a szervezetekben a személyi kérdésekkel maga a vezető vagy egy speciális osztály foglalkozhat.
  • A munkáltató kiszervezheti a személyi számvitelét. Minden problémát egy harmadik fél szakosodott szervezete old meg.
  • A dokumentumáramlással kapcsolatos nehézségek akkor jelentkeznek, ha a szervezet nagy, szerkezeti egységekkel és nagy mennyiségű dokumentációval rendelkezik. Ebben az esetben a papírok átadása a futárra hárulhat. Ugyanakkor a végrehajtó szervezet képviselői gyakran nem keresik fel a megrendelő irodáját, azaz a munkavégzés teljesen távolról történik.
A mikrovállalkozások számvitelének egyszerűsítése Minden munkafeltételt a munkavállalóval kötött megállapodásban rögzítenek. 2019-ben ezen cégek vezetőinek és egyéni vállalkozóknak jogában áll megtagadni a helyi szabályzatok megalkotását. A mikrovállalkozási státusz elvesztésének időpontjától számított 4 hónapon belül a vezetőség köteles „hagyományos” személyi dokumentációt kiállítani.

Az "Irodavezetés" kurzus programja tartalmazza az irodai és nem okmányos szolgáltatásokat, az iratfajtákat és azok végrehajtásának szabályait az irodai munkában, az ügyekben iratok kialakítását, az irattári tárolásra és megsemmisítésre szánt dokumentumok előkészítését, írásos munkákat. a polgárok felhívásai. A tanfolyam programja tartalmazza műhelyek papírmunkáról és dokumentumsablonok készítéséről számítógépen.
A tantárgy célja a hallgatók szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésében, lebonyolításában, munkafolyamat-szervezési készségeinek fejlesztése. modern vállalkozás, végrehajtás ellenőrzése vezetői döntések valamint a dokumentált információk biztonságának biztosítása. A kurzusprogram célja a tárgy elsajátítása, de felajánlható vezetőknek, titkároknak és más tevékenységi területeken dolgozó szakembereknek is képességeik fejlesztése érdekében.
A kurzusokra való beiratkozáshoz számítógépes képzés szükséges a kurzus körébe tartozó PC-használó és a word ismerete. A tanulókat a szükséges módszertani anyagokkal látják el.

A tanfolyam elvégzése után lehetőséget kap arra, hogy államilag elismert képesítési bizonyítványt igényeljen, és szerepeljen a Képzett Szakemberek Összoroszországi Nyilvántartásában.

képesítési bizonyítvány - dokumentumot Szakmai Képesítésekállami szabvány, amely megerősíti az eljárás sikeres befejezését független értékelés megfeleléshez szükséges képesítések szakmai színvonal,
egyedi QR-kóddal - kód és információk bevitele a Nemzeti Képesítésfejlesztési Ügynökség össz-oroszországi nyilvántartásába.

A képzett szakemberek előnyei:

  • a szakmai színvonalnak való megfelelés okirati igazolása;
  • előny a foglalkoztatásban és a megnövekedett kereslet a munkaerőpiacon;
  • belépés a képesített szakemberek össz-oroszországi nyilvántartásába;
  • a további szakmai fejlődés és karrier növekedés vonalának meghatározása;
  • pszichológiai kényelem és önbizalom biztosítása.

Tanfolyami program

Tanfolyami program

1. témakör Az irodai munka normatív és módszertani alapjai. A vezetői dokumentumok végrehajtásának követelményei.
  • Bevezetés a szakterületbe. Irodai munka, kifejezések és meghatározások. Az irodai munka szabályozási és módszertani bázisának összetétele. Dokumentum (beleértve az elektronikus) és dokumentációs rendszerek. Vezetési dokumentumok egységesítése.
  • Mintaforma, összetétel és a részletek elrendezése. Modern módszerekés dokumentumkészítési technikák. A szervezeti formák típusai. A vezetői dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának követelményei. A hivatalos dokumentummal való munka jellemzői.
2. témakör. Referencia- és információs dokumentáció.
  • A referencia- és információs dokumentáció célja és összetétele. Jegyzetek, jegyzőkönyvek, aktusok, tanúsítványok. Dokumentumok készítése, kivitelezése.
  • Üzleti levelezés. Osztályozás, betűk szerkezete. Az üzleti levelezés szókincse és stílusa. A betűk összeállításának és formázásának szabályai. Soros levelek készítése. Táviratok, telefon- és faxüzenetek, elektronikus üzenetek tervezésének jellemzői.
3. témakör Adminisztratív dokumentáció az ORD rendszerben.
  • Az adminisztratív dokumentáció célja és összetétele. Parancsok, utasítások, döntések. Ügyviteli dokumentumok készítése, lebonyolítása.
4. témakör Szervezeti és jogi dokumentáció.
  • A szervezeti és jogi dokumentáció célja, összetétele. Charta, rendelet, utasítás, szerződés. A jegyző munkaköri leírásának elkészítése, lebonyolítása.
5. témakör Dokumentumáramlás a szervezetben.
  • Ügyek kialakulása. Iratok értékének vizsgálata, beleértve az elektronikusakat is. Az iratok kialakítására és tárolására vonatkozó ügyek nómenklatúrája. A dokumentumok tárolásának rendje. Az ügyek nómenklatúrájának elkészítése és nyilvántartása.
  • Dokumentumfolyamatok, dokumentumfolyamatok és velük való munka. A koncepció elektronikus dokumentumkezelés. Dokumentumvégrehajtás ellenőrzése. Bizalmas információkat tartalmazó dokumentumokkal végzett munka megszervezése. Tesztelés

Számos HR-tanfolyam található a HR-osztályok meglévő dolgozói számára: segítenek frissíteni a jogi ismereteket, megismerni a munka újdonságait. szoftverés dokumentumokat.

Szintén bekapcsolva oktatási piac kurzusokat mutat be a személyzeti iratkezelés tanulmányozásáról a semmiből az 1C tanulmányozásával, a katonai nyilvántartással, a személyzeti munka megszervezésével a kereskedelmi, kormányzati és termelő vállalkozások. Néha képzési központok a diploma megszerzése után garantált munkalehetőség.

Az oktatás általában nappali tagozatos (nappali, esti vagy hétvégi). Vannak távoli programok is.

A tanfolyamok időtartama: 18-80 akadémiai óra (naptárilag 2-30 nap). A legtöbb tanulmányi program rövid távú, és 24-32 ac. órák.

A személyzeti kérdésekben végzett képzés költsége 3 és 34 ezer rubel között változik. Az ár a program mennyiségétől, mélységétől és összetettségi szintjétől függ. Az "átlagos" tanfolyam ára 5-7 ezer rubel között mozog.

A tanfolyamokon tanulni fogsz

Az irodai munka és dokumentumkezelés tanfolyamokon megtanítjuk:

  • vezeti a dokumentumáramlást, és elkészíti a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat;
  • megfelelően kezeli és tárolja a dokumentációt;
  • megérteni a munkajogot;
  • kiszámítja az alkalmazottak pénzügyi elhatárolásait;
  • tartson munkaidő-nyilvántartást;
  • dolgozni az 1C program különböző moduljaival.

Kinek

A nulláról való képzés mindenki számára alkalmas, aki el akarja sajátítani a személyzeti tiszti szakmát. A HR adminisztráció területén végzett szakmai továbbképző tanfolyamok olyan szakemberek számára alkalmasak, akik szeretnék frissíteni tudásukat, új ismereteket tanulni és feljebb lépni a karrierlétrán.

Teljesítési igazolások

A tanulmányok befejezése után a hallgatók megkapják a megállapított formájú bizonyítványt vagy más hasonló dokumentumot.

Tanfolyamok Oroszországban és a FÁK-ban

  • Vlagyivosztok
  • Ivanovo
  • Kalinyingrád
  • Kirov
  • Magnyitogorszk

Tanulási forma: nappali vagy távoktatásban

Ez a tanfolyam megtanítja Önnek, hogyan kell hozzáértően kialakítani a munkaügyi kapcsolatokat a felvételtől az elbocsátásig. Megtanulja a személyi dokumentumok elkészítésének és a dokumentáció tárolásának megszervezésének követelményeit.

A képzés erre épül gyakorlati példákés konkrét helyzetek. Minden témában egy-egy műhelymunkát fog végezni, speciálisan elkészített tanulói feladatlapokon. Az elsajátított ismeretek és készségek lehetővé teszik, hogy a tanfolyam elvégzése után megkezdje a gyakorlati személyzeti munkát.

A tanfolyam célja: a hallgatók képzése a személyzeti munka, a papírmunka, a vitás munkaügyi kérdések megoldásának konkrét gyakorlati készségeiben.

Fizetős oktatási szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés:

A tandíj befizetésének feltételei:

Tanfolyami program

A vállalkozás személyzeti szolgáltatása. Szabályozó dokumentumok

  • A személyzeti szolgálat funkciói és felépítése.
  • A személyügyi szolgálat tevékenységét szabályozó dokumentumok.
  • Létszám: fejlesztés, jóváhagyás.
  • A szervezethez szükséges dokumentumok.
  • A GTI ellenőrzéséhez mintarendelések szükségesek

Munkaviszony: regisztráció, munkaszerződés megkötése. Személyzeti számvitel

  • Munkaszerződés: tartalom, időtartam
  • Munka és polgári jogi szerződések: megkülönböztetési kritériumok.
  • A "kölcsönzött" munkaerő tilalma. Személyzet bérbeadása másik munkáltatónak. A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásának jellemzői.
  • Mikro-elfogadás: eltérések, jogszabályi előírás.
  • Munkára jelentkezés: kötelező és további feltételek
  • Próbaidő: az alapítás jellemzői és azok legitimitása
  • Külföldi munkavállalók foglalkoztatása
  • A volt köztisztviselőkkel való munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásának jellemzői
  • A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásba vételének jellemzői a szervezet vezetőjével
  • Munkavégzés rendje: a regisztráció indokai, eljárása.
  • A határozott idejű munkaszerződések nyilvántartásának jellemzői
  • A munkaszerződés felmondása. A munkáltató intézkedéseinek algoritmusa a munkaszerződés felmondása esetén
  • Személyzeti elszámolás: a munkavállaló személyi igazolványa és kitöltési útmutatója.
  • Elektronikus munkaszerződés
  • Tipikus hibák a munkaviszony nyilvántartása során.
  • A munkáltató felelőssége a munkaügyi jogszabályok megsértéséért
  • Műhely

Áthelyezés másik munkára

  • A munkavállaló áthelyezésének típusai és eljárása.
  • A munkáltatói lépések algoritmusa áthelyezések és változtatások során kötelező feltételek munkaszerződés
  • Mozgás: alapok.
  • A munkáltató intézkedései a munkavállalók mozgatásakor
  • A munkáltató által elkövetett tipikus hibák az áthelyezések, áthelyezések során
  • Műhely

A vállalat szervezeti kultúrája. Személyzeti minősítés.

  • A szervezeti kultúra fogalma
  • A belső szabályok munkarend, munkaköri leírás: fejlesztés és jóváhagyás.
  • A belső munkaügyi szabályzat kialakításának jogszabályi előírásai.
  • A szervezet személyi állományának minősítése: a tanúsítás céljai, célkitűzései
  • A személyzet tanúsításának lebonyolítására és kiadására vonatkozó eljárás.
  • Műhely

Nyaralások. Az üdülés típusai, az odaítélés módja, regisztráció. Üzleti utak.

  • Vakáció ütemezése: a kidolgozás, kivitelezés, jóváhagyás menete
  • A munkáltató által elkövetett tipikus hibák a szabadságok beosztása során
  • Az üdülés fajtái: az odaítélés, regisztráció menete
  • Nyaralás elhalasztása, visszahívás a nyaralásból. Dokumentáció. A munkáltató tevékenységének algoritmusa a munkavállaló visszahívásakor, a szabadság átütemezésekor.
  • Terhesség és szülés, gyermekgondozási szabadság: kiadás, nyilvántartásba vétel rendje.
  • Részmunkaidős munkavégzés, amíg a munkavállaló szülői szabadságon van
  • Parancs eljárás. Dokumentáció.
  • Egynapos üzleti utak regisztrációja és kifizetése
  • Az üzleti utakra vonatkozó dokumentumok elkészítésének jogszabályi előírásai
  • Az üzleti utak meghosszabbításának esetei és nyilvántartásuk szabályai
  • Tipikus hibák a nyaralásra való jelentkezéskor
  • A munkáltató felelőssége a munkaügyi jogszabályok megsértéséért szabadságoláskor
  • Műhely

A munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása (felmondása) (elbocsátás).

  • A munkaszerződés megszűnése: általános okok
  • A munkaszerződés megszüntetése a munkáltató kezdeményezésére
  • A munkaszerződés megszüntetése a munkavállaló kezdeményezésére
  • A munkavállalók bizonyos kategóriáinak elbocsátásának jellemzői
  • A munkaszerződés megszűnésének eljárási rendje
  • Műhely

Munkakönyvek, személyes iratok karbantartása, tárolása. A személyi dokumentáció aktuális tárolásának megszervezése.

  • A munkafüzetek vezetésének és tárolásának rendjére vonatkozó követelmények.
  • Foglalkoztatási könyv: a címlap regisztrációja, felvételi, áthelyezési, felmondási bejegyzések készítése.
  • Második munkafüzet. Helyezze be a munkafüzetbe. A kiadás indokai, a regisztráció menete.
  • A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyve.
  • A munkafüzetek és a munkafüzetek betétlapjainak elszámolási könyve.
  • Személyes akták kialakítása, kezelése.
  • A személyzeti szolgálat ügyeinek nómenklatúrája.
  • Műhely

Katonai regisztráció megszervezése a vállalkozásnál

  • Hogyan kell katonai nyilvántartást vezetni álláspályázatkor
  • Munkaterv kidolgozása a VUS karbantartására és a foglalásra
  • Útmutató a katonai nyilvántartások vezetéséhez
  • A munkáltató felelőssége a VUS megsértéséért

Személyi dokumentáció készítése a GIT ellenőrzéséhez

  • Milyen dokumentumokat ellenőriz a GTI?
  • Hogyan lehet fellebbezni az ellenőrzés eredményei ellen
  • Az ütemezett ellenőrzések lefolytatásának eljárása

A munkavállalók személyes adatainak védelme

  • A személyes adatok fogalma
  • Személyes adatokat tartalmazó dokumentumok
  • A munkavállalók joga személyes adataik védelméhez
  • A munkavállaló személyes adatainak megszerzése harmadik féltől. A munkavállaló hozzájárulása az ilyen adatok harmadik fél általi megadásához.
  • A személyes adatok kezelésére vonatkozó eljárást megállapító dokumentumok
  • Az alkalmazottak személyes adatainak feldolgozása
  • Az alkalmazottak személyes adatainak tárolása és felhasználása
  • rendelet a személyes adatok védelméről
  • A személyes adatok tárolásának feltételei
  • A munkáltató és a munkavállalók felelőssége a személyes adatok védelmére irányadó szabályok megsértéséért

Munkakörülmények speciális felmérése a munkahelyeken

  • A munkaerő speciális értékelésének meghatározása
  • A munkáltató intézkedéseinek algoritmusa a munkahelyi munkakörülmények speciális felmérése során
  • A veszélyességi osztály meghatározása a munkahelyen
  • A munkahelyi munkakörülmények speciális felmérésének eredményeire vonatkozó információk átadásának eljárása
  • A munkáltató felelősségének intézkedései a munkavédelmi követelmények megsértése esetén

A képzés az Ön számára megfelelő időpontban, kényelmes tantermekben zajlik. Mindenki számára biztosított a lehetőség, hogy a képzési szerződés megkötése előtt ingyenesen részt vegyen egy próbaórán.

A tanfolyam végén Kapsz egy szabványos tanúsítványt.