Ami nem üzleti titok. Üzleti titkok: védelem és büntetések a közzétételért

A cégnek lehet, amit titoknak tart, és nem akarja, hogy mindenki körülötte tudja. Gombóc tészta recept, ügyfelek száma, programkód - bármi.

A társaságnak joga van követelni, hogy minden információt bizalmasan kezeljenek. A jogsértésért - kártérítés kifizetése és elbocsátás. A követelés jogszerűsítése érdekében a vállalat bevezeti az üzleti titok rendszerét. Egy egész törvényt szentelnek az üzleti titoknak, ez a szövetségi törvény 98.

Az üzleti titkok azoknak az alkalmazottaknak és partnereknek szólnak, akikkel a vállalat megállapodást írt alá. És ha nincs megállapodás, aláírhat egy NDA -t.

Mit ad az üzleti titok rezsimje

A titkos mód nem védekezés a szándékos lopás ellen. Ha egy versenytárs fizet egy alkalmazottnak az ügyfélkörért, akkor is eladhatja azt, függetlenül attól, hogy van -e üzleti titok vagy sem.

Az üzleti titok rendszer hozzájárul ahhoz, hogy egyetértsünk abban, hogy a cégre vonatkozó információk titkosak, és hogyan kell véletlenül nem kiszivárogtatni azokat. Úgy tűnik, hogy ez hülyeség, de különböző módon történik:

• Az alkalmazott büszke a projektre, és ír róla a Facebookon, de kiderül, hogy a cég nem akarja nyilvánosságra hozni a projektet. Kiderül, hogy az alkalmazott elárulta a titkot, bár nem akart rosszat.
• Vagy talán nem ír a közösségi oldalakon, hanem elmondja a születésnapi partin, és az összes vendéget egyszerre, és lehet, hogy ötvenen vannak. A láncban lejjebb valaki elmondja, és a történet eljuthat egy versenytárshoz vagy valaki máshoz, aki zavarhatja a projektet.
• Ha a munkavállaló tudja, mi minősül titoknak, és mit nem lehet vele csinálni, akkor nem követ el hülye hibákat.

A vállalat kártérítést kap, ha egy alkalmazott titkot fed fel. A következőket kaphatja:

• a titkok felfedése miatt keletkezett károk megtérítése;
• akár egymillió rubel, fizetés vagy egyéb jövedelem két évig, ha az alkalmazott nyilvánosságra hozta a titkot, hogy pénzt keressen, és nem véletlenül.

A társaságnak joga van csak az összeget kérni, és azt, hogy mennyit kap az eljárás után, a bíróság dönt. Erre a cég igazolja a kár összegét, és ez nem mindig egyszerű. Csak a tényleges károkat veszik figyelembe. Ha a vállalat kevesebb nyereséget kapott a nyilvánosságra hozatal miatt, akkor ez kiesett nyereség, azt nem szedik be. Előfordulhat ilyen helyzet:

A HR -tiszt egy asztalt küldött barátainak a munkahelyére - ki mennyit kap, és az asztalt elosztották az egész társaságban. Néhány alkalmazott úgy döntött, hogy a fizetése méltatlanul alacsony, és felmondott.

A cég elveszett a fizetések nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban, de nehéz bizonyítani a kárt. A munkavállaló nem hoz új megrendeléseket, de ez egy jövőbeni előny, nem kár közvetlenül az elbocsátás után.

Ha az elbocsátás miatt a pályázat kudarcot vallott, és a vállalat bebizonyította az összefüggést a fizetések közzététele és az elbocsátás között, akkor lehetséges lenne a szerződés költségeit kompenzációként figyelembe venni.

A kompenzáción kívül a vállalatnak jogában áll elbocsátani egy munkavállalót, és a munkavállaló határozott időre kaphat.

Kinek való a mód

Bármely társaság bevezethet üzleti titoktartási rendszert, nincsenek törvényi korlátozások. Az egyetlen korlátozás a vállalat erőforrásai.

Nem elég kártérítést követelni a titoktartás megsértéséért. Valószínűleg az elkövető nem akar fizetni, ezért pert kell indítania, és a bíróságon kell bizonyítania az ügyét.

Ahhoz, hogy a bíróság támogassa a céget a követeléssel, minden szabálynak megfelelően regisztrálnia kell a titkot. Szüksége lesz egy csomó dokumentumra: az üzleti titokra vonatkozó előírások, a minősített információk listája; annak leírása, hogy ki, milyen esetben és mikor használhatja fel ezeket az információkat. Ez nem minden.

Konfliktus esetén a cég csak bizonyítékokkal fogja megvédeni ártatlanságát, ezért sok mindent ellenőrizni kell. Például, hogy az alkalmazottak mit küldnek személyes levélre. Hirtelen rajzok, és ez tilos. Vagy hogy az alkalmazott mikor lép be a munkagépbe, és mit másol át egy USB flash meghajtóra.

A bíróság úgy ítélte meg, hogy a titok nyilvánosságra hozataláért való elbocsátás jogszerű volt, mivel a társaság bizonyítékokat gyűjtött össze, a kezesről szóló ítélet

Az Evrazholding elbocsátott egy alkalmazottat, mert megsértette az üzleti titkokat. Egy alkalmazott jogellenes elbocsátás miatt indított pert.

A vita lényege: valaki bejelentkezett a rendszerbe a munkavállaló fiókja alatt elektronikus kereskedésés tanulmányozta a beszerzési javaslatokat. A számítógép, ahonnan valaki belépett, Moszkvában volt, az alkalmazott pedig egy másik városban.

A cég úgy döntött, hogy az alkalmazott valaki másnak adta meg fiókja felhasználónevét és jelszavát. Ez pedig az üzleti titkok közvetlen megsértése.

A bíróság elfogadta a cég bizonyítékait, és megerősítette az elbocsátás jogszerűségét.

Az illegális levelezésről készült képernyőképek gyűjtése sem elegendő. Ha alkalmazottakról beszélünk, akkor hatósági vizsgálatot kell végezni, független szakértőket és közjegyzőt kell meghívni, és közösen össze kell állítani egy jogi aktust. Képernyőképekkel meg lehet oldani, de akkor fennáll a kockázata annak, hogy elveszíti a tokot.

Üzleti titok módba léphet ha a cégnek drága titkai vannak, készen áll a bürokráciára és a peres eljárásokra a konfliktusokban. Idő, pénz és jókedv kell hozzá.

Ha nem formalizálja a titkot

Ez így történik: a vállalat úgy döntött, hogy üzleti titokra van szüksége, és elkezdte összeállítani a dokumentumokat. De sok dokumentum, sok alkalmazott van, és nem lehetett mindent elintézni. Az egyik alkalmazott nem írta alá, hogy tud az üzleti titokról, és vállalja annak megőrzését, nincs titkos lista legújabb verzió CRM.

Ha nincs elegendő dokumentum vagy pontatlanul vannak összeállítva, a bíróság dönthet úgy, hogy a társaság nem rendelkezik üzleti titoktartási rendszerrel. És mivel nincs rezsim, ez azt jelenti, hogy senki nem sértett meg semmit, és nincs miért kárpótolni.

A cég nem tudta kirúgni azt a személyzeti tisztet, aki a fizetésről beszélt, a bírósági ügy a Syktyvkar városi bíróság honlapján

A Syktyvkar Taxi személyzeti tisztje megtudta, hogy a vállalat megváltoztatja az üzemeltetők fizetési rendszerét. Kiderült, hogy minél több műszak, annál alacsonyabb a fizetés.

O új rendszer azt mondta az operátornak: először asztalt küldött vele új fizetés, majd telefonon elmagyarázta, hogyan kell nézni. A cég megtudta ezt, és elbocsátotta a személyzeti tisztviselőt, ő pedig jogellenes elbocsátás miatt perelt.

A tanúk ellenére a társaság elveszítette a pert. Kiderült, hogy a Syktyvkar Taxi helytelenül hajtotta végre az üzleti titokra vonatkozó dokumentumokat:

• nem írta, hogy a fizetés nagysága üzleti titok;
• nem kapta meg a személyzeti tisztviselő aláírását, miszerint vállalja, hogy nem hozza nyilvánosságra az üzleti titkot, és tudja, mit tartalmaz.

A bíróság számára ez azt jelenti, hogy a társaság nem rendelkezik üzleti titoktartási rendszerrel, és a személyzeti tisztviselő nem tudta, hogy a fizetéseket nem szabad nyilvánosságra hozni. Nincs mit elutasítani.

A Syktyvkar Taxinak vissza kellett állítania a személyzeti tisztet, törölnie kellett az elbocsátást, és ki kellett fizetnie a fizetést azért az időért, amikor nem működött.

Üzleti titkot kell készíteni nemcsak a munkavállalók számára, hanem a partnerekkel: szállítókkal, reklámügynökségek, kereskedők. Az üzleti titkok működése a partnerek számára egy külön cikk témája. A legfontosabb dolog az, hogy ne feledje, ha nincs titok az alkalmazottak számára, vegye figyelembe, hogy a partnerek számára sem.

Az alkalmazottakra vonatkozó üzleti titokrendszer nélkül a partnernek joga van bármit mondani. Nagyon nehéz vagy lehetetlen lesz megtámadni ezt a jogot.

A cég nem tudott 10 millió rubelt kapni titkok nyilvánosságra hozataláért, amely bírósági ügy a választottbírósági ügyek Card indexében

A Geostroy dokumentációt dolgozott ki a Pitergorproekt zúzott ércraktárának vasbeton szerkezetére, és tizennégy millió rubelt kellett kapnia.

A vállalkozó nem kapta meg a teljes összeget, és pert indított a hátralék és a késedelmi kamat megfizetésére.

A Pitergorproekt viszontkeresetet nyújtott be üzleti titkok felfedése miatt. Követelése tízmillió rubel.

A Pitergorproekt szerint a vállalkozó nem vezetett be üzleti titoktartási rendszert, nem vette fel a dokumentációt a titkos listára, és semmilyen módon nem védte a dokumentációt a kívülállóktól.

A bíróság úgy döntött: a Pitergorproektnek kell fizetnie a munkáért, Geostroynak azonban a titok megsértése miatt nem. Maga az ügyfél nem vezetett be üzleti titoktartási rendszert e dokumentációra, ezért formálisan a Geostroy nem sértett meg semmit.

Az üzleti titok bevezetése és nem megfelelő formalizálása kevés haszonnal jár. Az üzleti titkok nem védik a titkokat, dokumentumok nélkül pedig nem lehet kártérítést kapni. Vagy csináld rendesen, vagy ne csinálj semmit.

Ha nincs idő a bürokráciára és a perelési vágyra, akkor jobb lehet, ha csak a titkok védelmére fordítunk energiát. Csatlakoztassa a CRM -et, zárja be a flash meghajtó hozzáférését, készítsen jegyzetet, és mondja el, mi a titok, és hol nem beszélhet róla.

Mit tartanak rejtélynek

Ha egy vállalat úgy dönt, hogy üzleti titoktartási rendszert vezet be, az első lépés az, hogy összeállítja a vele kapcsolatos információkat.

Szükséges mindent leírni. Úgy gondolja, hogy az eladó bónuszának titka, írnia kell róla. Ha nincs ilyen elem a listában, akkor nem üzleti titok. A munkavállaló fizetésről beszélhet annak, akivel akar, etikai normák nem számít.

Szinte bármi lehet titok. A lényeg az, hogy a titok megfelel a feltételeknek:

• a kívülállók nem ismerik a titkos információkat. A társaság három évvel ezelőtt közzétett egy promóciós cikket, amelyben leírta a tarifát. A tarifa leírása nem válhat üzleti titokká;
• nincs szabad hozzáférés az üzleti titkokhoz. A cég nem teszi közzé a programkódot a Habré -n, és nem dobja a rajzokat az üzleti központ közelében lévő kukába;
• a cég tett valamit az üzleti titkok védelmében. Figyelembe kell venni az intézkedéseket: rendelkezések az üzleti titkokról, zárt portok a flash meghajtókhoz, a közösségi hálózatok blokkolása a munkagépeken. A negyedéves ülésen a meghívó beszéd nem számít.

Az üzleti titkok alól is vannak kivételek - ez nyilvános információ. Az alkalmazottak beszélhetnek a következőkről:

• -tól származó információkon alkotó dokumentumok;
• a foglalkoztatottak száma, a hátralékok és a szociális juttatások, a betöltetlen állások. A cég hat hónapig nem fizet fizetést - a munkavállalóknak joguk van arról beszélni, akivel akarnak;
• bűncselekmények és büntetések. Ha valakit elítéltek, írhat róla a Facebookon. Mindegy, hogy takarítónő vagy vezérigazgató;
• a környezetszennyezéshez vezető jogsértések környezet, veszélyezteti az emberek életét és egészségét. A vállalat hozzáad egy potenciálisan veszélyes összetevőt, a munkavállalónak joga van ezt mondani;
• az állami vagyon privatizációjának feltételei;
• mindazt, amit a társaságnak a törvény szerint meg kell mondania. Például a bankok kötelesek pénzügyi kimutatásokat közzétenni. Ha a bank rosszul jár, nem hallgathatja el az alkalmazottakat a jelentésről.

Számos példa található a listákon az interneten, és a vállalatok gyakran használják őket. Nem javaslom ezt: tehet példákat inspirációként, de készítsen listát magának. Talán egyesek számára az SMM kutatása értelmetlen, de valakinek a legértékesebb, ezért fel kell venni a listára.

Egy másik probléma az Internetről származó példákkal az általános megfogalmazás. Például: "információk a tárgyalások eredményeiről". Ez kockázatos megfogalmazás, mert mindenki másképp értheti, és a vállalatnak nincsenek érvei az értelmezése mellett.

Minél részletesebb a lista, annál nagyobb esélye van arra, hogy bíróság előtt bizonyítsa az ügyét, mert egyértelmű, miről van szó. Hasonlítsa össze a két listát:

Az általános pontokat tartalmazó lista:

• szerződések feltételei;
• a gyártásban használt folyamatok;
• vállalatfejlesztési tervek;
• bizonyos személyekkel folytatott tárgyalásokhoz kapcsolódó adatok;
• finanszírozása.

Lista konkrét elemekkel:

• a munkavállalók és a vállalkozók felméréseinek, tanulmányainak, elemző jelentéseinek eredményei. Minden jelentést figyelembe vesznek, beleértve a havi üléseket is;
• az ügyfelek véleményének értékelése a vállalat munkájáról az NPS módszer segítségével;
• a promóciók eredményei minden értékesítési helyen, beleértve a napi szolgáltatásokat is;
• az ügyfél kérdőívét és a feladat megértését az ügyféllel folytatott első beszélgetés után.

Egy adott lista hosszabb ideig tart, mint egy általános. Annak érdekében, hogy a dolgok gyorsabban menjenek, interjút készíthet az alkalmazottakkal, és megtudhatja, mi a titkuk.

A felmérés után lesz egy listája, amelyet még ellenőriznie kell. Például a lista egy vizsgálat eredményeit tartalmazza. Ha egy versenyző megkapja az eredményeket, akkor pénzt fog keresni vele? Ha igen, tegye bele az üzleti titokba.

Hogyan kell dolgozni egy rejtéllyel

A lista után a következő lépés annak eldöntése, hogy ki jogosult az üzleti titok birtoklására, mikor használja a minősített információkat és hogyan.

A törvényben nincsenek előírások a titkos munka leírására, írjon, amit szeretne. Biztonságosabb a konkrét leírás, hogy tárgyalás esetén nyilvánvaló legyen: ez a munkavállaló birtokában volt az információnak, akár így is használhatta, akár nem. Ha a vállalat ellenzi, hogy az alkalmazottak dokumentumokat küldjenek munkahelyi levélről személyesre, írjon:

"Minden munkavállalónak, aki hozzáfér az üzleti titkokhoz, tilos információt küldeni a munkán kívüli más levelekre."

Vagy „tilos információt továbbítani olyan embereknek, akik nem férnek hozzá a titokhoz. Beleértve a társaság személyzetét is ”.

A rejtély kezelése a vállalat sajátosságaitól függ, ezért nincs egységes tanács a leírására. De hogy ne felejtsen el valami fontosat, javasoljuk, hogy mely pontokat érdemes leírni:

• ki milyen információkhoz fér hozzá. A kereső minden információhoz teljes hozzáféréssel rendelkezik, a marketinges nem fér hozzá a díjak kiszámításához;
• hogy mit ne tegyen az üzleti titkokkal minden alkalmazott számára. Például nyomtasson, küldjön személyes címre vagy vállalati csevegésre, másoljon USB flash meghajtóra, vigye haza a munkahelyi laptopokat;
• mit tehet néhány alkalmazott az üzleti titokkal. A megtaláló mindent és mindig rögzíthet pendrive -ra, a marketinges - csak az osztályának dokumentumait, minden mást - a megtaláló írásos engedélyével;
• mely esetekben lehetséges az információk átadása és a szabályok megsértése. A menedzsernek joga van az áthelyezéshez ajánlat a gép árával és dokumentációjával, ha az ügyfél aláírási szerződést ír alá. Csak írásos engedély után adható át. főigazgatója;
• hogyan védik az alkalmazottak az üzleti titkokat. Az alkalmazottak lezárják a számítógépet, amikor felkelnek a munkahelyről; ne küldjön információt a munkahelyi levelezésből a személyeshez; ne másoljon dokumentumokat flash meghajtóra vagy lemezre; a kinyomtatott dokumentumokat egy éjjeliszekrényen tárolják a kulcs alatt;
• mennyi ideig kell megőrizni a titkot az elbocsátás után. A munkáltatónak joga van bármilyen feltételt írni, ez öt vagy tíz évet is igénybe vehet. Ha a munkavállaló aláírja, a határidő törvényes. Ha a munkaszerződésben vagy az üzleti titokról szóló rendeletben nincs időkorlát, a munkavállaló a törvény szerint három évig köteles megőrizni a titkot.

Ha sok alkalmazott és különböző hozzáférési szintek vannak, akkor kényelmesebb lehet több lehetőséget választani. Például marketingszakembereknek és könyvelőknek vagy beosztottaknak és menedzsereknek. Legalább tíz ilyen leírás lehet, nincsenek korlátozások. A leírásban nem jelölhet meg konkrét munkavállalót, hanem csak a pozíciókat hagyhatja el.

Hogyan lehet regisztrálni egy titkot

Az utolsó lépés a dokumentumok formalizálása és a titkos hivatalossá tétele. Ehhez egy dokumentumba gyűjti a titkos információk listáját és a titokkal való munka leírását, átadja az alkalmazottaknak aláírásra, és szerkeszti a munkaszerződést.

Üzleti titoknak minősülő parancs. A sorrendben írja meg, ki írja alá, és csatoljon egy listát. Ha a lista megváltozik, akkor egy másik rendelést vagy parancsot kell kiadnia a sorrend megváltoztatásához. Minél több papír, annál megbízhatóbb.

Helyi szabályozás vagy üzleti titokszabályozás. A dokumentum célja, hogy megmondja, hogyan működik a titok, kinek kell megtartania, és mi számít titoknak. Ebben titkos listát ír és leírja a munkát.

A pozíció öt vagy huszonöt lapot is igénybe vehet, és egyszerű módon "Üzleti titkokkal való munka a fonókerék-társaságban" nevezhető. A törvényben nincsenek követelmények.

A rendelet csak e rendelet hatálybalépésének elrendelése után lép hatályba. Ezért újabb rendelésre lesz szükség.

Alkalmazott aláírása. Minden alkalmazottnak, aki hozzáfér a titokhoz, meg kell erősítenie, hogy tud a titkáról, a munka szabályairól, és kész felelősséget vállalni annak biztonságáért. Ehhez össze kell gyűjtenie az alkalmazottak aláírásait. Biztonságosabb, ha minden alkalmazottól nyilatkozatot kap. A szöveg ilyen lehet:

Én, Mashkina Maria Maryevna, az OOO Spinning beszerzési menedzsere, elolvastam az „Üzleti titokra vonatkozó szabályokat”. Megerősítem, hogy megértettem, mit tekintünk üzleti titoknak, a vele való munkavégzés szabályait, feladataimat és felelősségemet.

A munkaszerződés módosítása. A munkaszerződésnek tartalmaznia kell egy mondatot, amely kimondja, hogy a munkavállalóknak meg kell felelniük az üzleti titokra vonatkozó követelményeknek. A szöveg ilyen lehet:

A munkavállaló köteles betartani a bizalmas információkkal és üzleti titkokkal való munkavégzésre vonatkozó szabályokat, és nem árul el üzleti titkokat, amelyeket munkaköri feladatai ellátása során szerzett meg.

A munkavállaló felelős az üzleti titkok nyilvánosságra hozataláért a törvény keretein belül.

Hajónapló. Ebben rögzíteni kell, hogy melyik alkalmazott, mikor és miért használt valamit üzleti titokból. A naplót egy személy vezetheti, és mindenki rögzíthető. Ezt megteheti a program, vagy minden alkalmazott rögzíti magát. A magazin nem segíti a vállalatot a gyorsabb vagy pontosabb munkában, de segít a peres eljárásokban.

Ön maga is készíthet magazint, vagy vásárolhat készen:

"Üzleti titok" bélyegző minden titkos dokumentum esetében nem mindegy, hogy nyomtatott szerződésről van -e szó, egy számítógépen lévő fájlról vagy a CRM -ben található rekordokról. Ha nincs jel, a bíróság dönthet úgy, hogy a munkavállaló nem értette, hogy ezt a dokumentumot titkosnak tekintik.

Az üzleti titok rendszerének bevezetéséhez ki kell töltenie a dokumentumokat, ellenőriznie kell az alkalmazottakat, és készen kell állnia a tárgyalásra. Ha a vállalat nem áll készen erre, akkor lehet, hogy nem érdemes elindítani egy folyamatot, hanem energiát fordítani a titkok védelmére. Hogyan kell csinálni - megtudjuk a vállalkozóktól, és elmondjuk.

Fontolja meg, mi a vállalkozás üzleti titka és mi az.

Az üzleti titkok meghatározása. Ez bizonyos információk titkosítási módja, telepíthető a gazdaság alanya azzal a céllal jövedelem növelése, költségek csökkentése, piaci előnyök megtartása, egyéb előnyök megszerzése.

Az "üzleti titok" fogalmát a szervezet által minősített információnak is nevezik.

Információk listája, amely üzleti titkot képez (a minta letölthető), a következőknek kell lennie:

1. Potenciálisan vagy valóságosan értékes a tulajdonos számára.
2. Osztályozott olyan emberektől, akik nem tartoznak a beavatottak kategóriájába.
3. Bármi, ami a szervezet üzleti titka törvényesnek kell lennie... A minősített információkat nem szabad felvenni azon információk listájára, amelyeket a CT nem ismer fel (szövetségi törvény "Az üzleti titkokról").

Jól ismert tények- olyan információk, amelyek nem képezhetnek üzleti titkot.

4. Az információ CT -hez való hozzárendelését a kereskedelmi titkokról szóló 98. számú szövetségi törvénynek megfelelően megfelelően formalizálják. A szervezet számviteli nyilvántartásainak tartalma a 129. számú szövetségi törvénnyel összhangban alapértelmezés szerint üzleti titok minden regisztráció nélkül.

Állami, banki, hatósági titkok külön szabályozás szabályozza.

A bankok, mint egyfajta kereskedelmi szervezet, valamint az általánosan megalapozott kormányzati szervek az Orosz Föderáció összes bankja számára banktitkok listájával, joga van a CT mód bevezetésére saját döntéseivel a szövetségi törvény 98 "Az üzleti titkokról" (az aktuális verzió a fenti linken található) egyéb információk tekintetében, amelyek nem szerepelnek a BT különleges törvényeket a banki tevékenységről.

A bank üzleti titka az minden információ az ügyfelek betéteiről és a velük végzett ügyletekről. Ennek betartását az állami felügyeleti hatóságok ellenőrzik a banki tevékenységek tekintetében.

A banknak joga van üzleti titkot képező információkat megállapítani az azokat szolgáltató információkhoz versenyelőnyök más bankok előtt.

Lehet az ügyfelekkel való együttműködés eredeti módszere számítógépes programokés technológiák, az új termékekre vonatkozó adatok stb.

A számviteli nyilvántartások olyan információk, amelyek a bank üzleti titkát képezik. alapértelmezett.

A vállalkozás üzleti titkait a szokásos jogi eljárások tiszteletben tartják és fenntartják.

Nézetek

• gyártási titkok;
• gazdasági, beleértve a pénzügyi titkokat is;
• egyéb szellemi tulajdon, beleértve a szerzői jog által védetteket is.

Tudja meg, mi az üzleti titok hordozótípusok szerint... A CT -t a következőkre alapozzák:

• írott és nyomtatott dokumentumok;
• számítógépes adatbázisok;
• adatok mágneses, optikai lemezeken és szalagokon, flash memória;
• eszközök és mechanizmusok;
• szóbeli értekezletek, video- és hangkonferenciák anyagai.

A CT -ben szereplő és nem szereplő információk listája

Az üzleti titkos információk ilyen listája feje hagyta jóvá szervezetek a 98. számú szövetségi törvénynek megfelelően.

CT mód adatokra nem vonatkozik törvény ötödik cikkelyében szerepel:

1. Az alkotó, regisztrációs, címdokumentumok tartalma.
2. Ingatlan, pénzügyi tevékenységek költségvetési szervezetek, privatizációjuk feltételei.
3. A polgárok biztonságát érintő adatokról.
4. Az üres állásokról, a személyzetről, a rendszerről és a javadalmazás feltételeiről.
5. A törvények, munkaszerződések munkáltató általi megsértésének tényéről.
6. A tevékenységről non-profit szervezetek.
7. A jogi személy nevében eljáró személyek listájáról arcokat.
8. Olyan információk, amelyek szükségszerűen nyilvánosságra kerülnek, vagy nem zárhatók le más jogi normák szerint.

Érdekes tudni, a fizetés üzleti titok? A személyzeti egységekre megállapított díjakra, bónuszokra és egyéb kifizetésekre vonatkozó rendelkezéseket nem védi a CT rendszer, mivel ezek a fizetési rendszer elemei.

Személyes adatok, beleértve a munkavállaló jövedelmére vonatkozó információkat beleegyezése nélkül nem hozzák nyilvánosságra a 2006. július 27 -én kelt 152. számú szövetségi törvény 3. cikke szerint. Elosztásukért a tettest kirúghatják a Munka Törvénykönyve 81. cikke alapján (1. rész, 6. bekezdés, "c" albekezdés), feltéve, hogy a munkáltató betartja a 152. számú szövetségi törvény és a Munka Törvénykönyvének 193. cikke által előírt egyéb feltételeket. Ilyen sorrendben nem szabad megfogalmazni a CT közzétételét, különben a bíróság visszaállítja a munkavállalót a panaszára.

És így, a fizetés nem üzleti titok az Orosz Föderációban... Meg kell azonban jegyezni, hogy a jogszabályok szerint egyesek hagyományai külföldi országok a munkavállaló fizetése olyan információra vonatkozik, amelyet titokban kell tartani, beleértve őt is.

Például, Az amerikai vállalatok komoly intézkedéseket tesznek annak védelme érdekében: az osztályokon emberi Erőforrások(személyzet és fizetések), elszigetelt hangszigetelt helyiségeket osztanak ki a munkaszerződések tárgyalására.

Intézkedéseket tesznek korlátozza az alkalmazottak kommunikációját ilyen osztályok más alkalmazottaival, még ben is órákkal később... Maguk a munkások vállalják, hogy nem teszik közzé saját fizetésüket.

Az ilyen intézkedések számos kérdést kezelnek: akadályozzák a szakszervezetek tevékenységét, versenyt a munkavállalók csábítására, a személyzet tevékenységét az adminisztráció követelményeinek megfelelően.

Az Orosz Föderációban működő nyugati vállalatok leányvállalatai hasonló módszereket alkalmaznak. Az orosz kollégák átveszik "tapasztalataikat". Az Orosz Föderációban a motívumok listáját kiegészíti az a vágy, hogy a kollektíva elől eltitkolják a felsővezetők és a hozzájuk közel álló személyek fizetését, amelyek néha egy -két nagyságrenddel eltérnek a vállalat átlagától.

Ez a CT hatókörének bővítése illegálisan hazánkban, de nyilvánvaló okokból általában büntetlen marad. A munkáltató megkerüli a törvényt elég az elbocsátás okának megfogalmazásán változtatni.

Jogi rezsim

Az üzleti titkok jogi rendszere minden követelménynek megfelelően telepítve van a szervezetben a szövetségi törvény 98 előírja a hivatalos és üzleti titkokról, különben a bíróság nem ismeri el ilyennek, amikor egy konkrét ügyet vizsgál.

Különösen, hozzáférés az információhoz CT móddal védett, kötelező tükröződik a munkaszerződésekben dolgozókkal, civilekkel - más vállalkozókkal, akiket a titok tulajdonosa mutat be neki.

Bizonyítania kell, hogy ezek az információk értékesek a szervezet számára, azok közzétételének kapcsolata a vállalat által elszenvedett veszteségekkel vagy bevételkieséssel.

Mikor vezetik be a CT -t a vállalatnál?

A CT -vizsgálat bevezetéséhez a vállalatnál azt a vezető köteles jóváhagyni, amelyek meghatározzák az e rendszer hatálya alá tartozó információk listáját és a hozzájuk befogadott személyeket.

Üzleti titok, információk listája nyakkal hordozóra kell helyezni"Üzleti titok" kellékek tulajdonos (a jogi személy teljes neve, a polgárok teljes neve, tartózkodási helye).

Megfelelő módosításokat hajtanak végre a munkaszerződésekben és a polgári szerződésekben.

Intézkedéseket tesznek annak érdekében, hogy megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést a CT -ben szereplő információkhoz, elrendelve az engedélyt.

A munkavállalókat értesíteni kell, és meg kell ismerniük az e rendszer hatálya alá tartozó információk listáját.

Számviteli nyilvántartási adatok kereskedelmi szervezet alapértelmezés szerint a CT mód hatálya alá tartoznak, és nem igényelnek regisztrációt, kivéve, ha egy belső dokumentum vagy törvény más hozzáférési eljárást ír elő számukra. A CT -vizsgálatot nem lehet illegális vagy erkölcstelen célokra létrehozni.

Kapcsolódó dokumentumok

A CT -rendszert a vállalatnál a dokumentáció megfelelő regisztrálása után vezetik be.

Üzleti titkos dokumentumok:

• "CT -szabályzat", amelyet a vezető parancsára hagynak jóvá, és felsorolják az összes jogosult személyt, hogy megismerkedjenek vele;
• a felvételt nyert személyek listája;
• kiegészítések, vonatkozó záradékok a munkához, polgári szerződésekhez a hozzáféréssel rendelkező személyek által;
• a rendszer által lefedett információk „üzleti titok” jelzésű médiába történő továbbítása.

Hogyan őrzik?

A CT -vizsgálat tulajdonosa veszi kimerítő intézkedések a belépés megakadályozására harmadik felek minősített információihoz.

Ezek tartalmazzák:

1. CT információk tárolása széfekben, külön őrzött helyiségekben, felelős személyekkel, jelszóval védett számítógépeken.
2. Kiosztás a CT -ben szereplő adatok megismerésére, olyan helyekre, amelyek kizárják az illetéktelen információszivárgást.
3. A minősített adatok megismerésére vonatkozó eljárás kidolgozása és betartása.
4. A vállalati személyzet megismerése a CT -vizsgálat minden funkciójával.

Szavatossági idő

Az üzleti titok időtartamát a szervezet vezetője állapítja meg a "CT -re vonatkozó előírásoknak" megfelelően. Ezt bizonyítja a polgári törvénykönyv, az üzleti titkok (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, 1470. cikk, 2. o.).

Tartsa a CT -vizsgálatot a volt alkalmazottnál kötelezve és elbocsátáskor a vállalkozástól a "Szabályzat" által előírt teljes időszakot.

Büntetés a nyilvánosságra hozatalért

A CT nyilvánosságra hozataláért az Orosz Föderáció törvényei mindenféle jogi felelősséget írnak elő. Függetlenül tőlük (vagy azokon kívül) a tettes szankciókat alkalmaznak a felelősség keretei között.

Művészet. A Btk. 183. cikke előírja a CT -rendszer megsértésében bűnösöket tíz év börtönbüntetés a következmények súlyosságától függően. Civil, anyagi felelősség elméletileg előfordulhatnak a felmerült veszteségek, elmaradt haszon összegében. A közigazgatási törvénykönyv (13.14. Cikk) rendelkezik ilyen intézkedésekről bírság ötszáz és ötezer rubel között.

A gyakorlatban azonban ezeket a törvényeket nehéz alkalmazni, mert bizonyítási módszerek nem tökéletesek az elszenvedett kár, összefüggése a CT nyilvánosságra hozatalával, az információk kiosztásának jogszerűségének megállapítása, a közzététel elmaradásáért felelős személyek bűnösségének mértéke.

Ezenkívül a "kereskedelmi titkokról" szóló szövetségi törvény előírja, hogy a vállalatok a CT-ben szereplő adatokat feltétel nélkül bocsássák rendelkezésre a kormányzati szervek és a helyi önkormányzati szervek határozatlan körének.

És biztosítja száztól ötezer rubelig terjedő bírság az ilyen információszolgáltatás elmulasztása miatt.

A minősített adatoknak a fent említett hatóságokhoz történő továbbítása után megelőzni és bizonyítani szivárgásuk az érdekelt versenytársak felé válik lehetetlen, annál is inkább, hogy ne csak a tisztviselőket, de még az egyszerű polgárokat is bíróság elé állítsák.

A vállalat vezetői csak a felelősök elbocsátására korlátozódnak. Bár ez az akció sikeres bíróságon vitatta(A Legfelsőbb Tanács 2004.03.17 -i plénumának tisztázása, N 2, 43. pont).

AZ OROSZ SZÖVETSÉG BÍRÓSÁGAI ALKALMAZÁSÁRÓL AZ OROSZ SZÖVETSÉG MUNKAKÓDEXE

1. Ha a munkavállaló vitatja az elbocsátást a Vámkódex 81. cikke első részének 6. bekezdése "c" albekezdése alapján, a munkáltató köteles bizonyítani, hogy a munkavállaló által a hatályos jogszabályokkal összhangban közölt információk az államra vonatkoznak. , hatósági, kereskedelmi vagy egyéb, törvény által védett titkok. munkaköri feladatokés ígéretet tett arra, hogy nem hoz nyilvánosságra ilyen információkat.

Ennek eredményeként a külföldi vállalatok dollármilliókat költenek a bizalmas információk védelmére milliárdokat spórolni... Az Orosz Föderációban még mindig vannak ilyen tevékenységek gyerekcipőben jár.

Ezen a területen még nem ismertek előzmények a kemény mondatokra. Javítani kell az üzleti titkokat védő jogi normákat, a bűnüldözési gyakorlatot.

Helló! Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy mi az üzleti titok. Megtudhatja, hogy az üzleti titok milyen kategóriákra oszlik. Milyen információk minősíthetők a vállalkozásba, és melyek nem. Mi történik a com nyilvánosságra hozatalával? titkok.

Mi az üzleti titok és miért olyan fontos megőrizni azt?

Minden vállalkozás normális működéséhez nagyon fontos, hogy elrejtsünk bizonyos információkat a kíváncsi szemek elől. Olyan információkról beszélünk, amelyek elősegítik a vállalkozások növekedését, elkerülik a veszteségeket, vagy bármilyen más előnyhöz jutnak belőle.

kereskedelmi titok Minden vállalkozó jogilag védett joga az információk elrejtésére. Más szavakkal? ez minősített információ a vállalkozás tevékenységéről.

Például: a Coca-Cola cég fennállása során a legszigorúbb titokban tartotta italának elkészítésének receptjét. Ha felfedi a titkot, akkor bizonyára sok vállalkozás alacsonyabb áron hozta volna létre a Cola-Cola termelését. Tehát a vásárlók olcsóbb italt kezdenének vásárolni, és a Coca-Cola cég ebből hatalmas veszteségeket szenvedett.

Üzleti titok kategóriák

Vannak olyan információk, amelyek nyilvánosságra hozása katasztrofális következményekkel járhat a vállalat számára. De az adatok egy része nem jelent veszélyt.

Ezen megfontolások alapján a minősített információk több kategóriája is üzleti titoknak minősül:

• Legmagasabb biztonsági adatok- ez az alapvető információ, amely információkat tartalmaz a vállalat tevékenységéről. Elterjedése nagy veszélyt jelent, ami ahhoz vezethet.
• Szigorúan bizalmas információk- adatok a vállalat stratégiai terveiről, fejlődési kilátásairól stb. Az ilyen jellegű információk nyilvánosságra hozatala jelentős következményekkel jár.
• Bizalmas információ- olyan adatok, amelyek nyilvánosságra hozatala után a társaság veszteségeket szenved, amelyek összevethetők a társaság aktuális költségeivel.
• Korlátozott hozzáférésű információk- ez az információ a termelésirányítás szerkezetéről, munkaköri leírások közlése kisebb negatív következményekkel járhat, amelyek gyakorlatilag semmilyen módon nem érintik a vállalatot.
• Nyissa meg az információkat- olyan információk, amelyek nyilvánosságra hozatala nem veszélyes a vállalkozás számára.

Olyan információk, amelyek minősíthetők és nem minősíthetők

Minden olyan adat, amelyet el lehet rejteni és el kell rejteni a kíváncsi szemek elől, több kategóriába sorolható. azt tudományos és műszaki információk és üzleti információk.

A táblázat segítségével megvizsgáljuk őket:

Tudományos és műszaki adatok

Üzleti információ

Tervek, diagramok, rajzok stb.; Receptek; A gyártási anyagok kifejlesztésének módszerei és módjai; A legújabb fejlesztések a meglévő technológiák korszerűsítésére; Információk a szoftverről, jelszavak, amelyek megnyitják a hozzáférést a vállalat titkos információihoz.

Pénzügyi jelentések. Minden számviteli dokumentáció; Értékpapírok használatával kapcsolatos információk; Adatok a gyártáshoz vásárolt anyagokról; Profit információ; Tájékoztatás a vállalat fejlődésének kilátásairól és terveiről; Információ az értékesített termékek mennyiségéről; Bármilyen hirdetési információ; Adatok a cég versenyképességéről; Tájékoztatás az ügyfelekről, szállítókról, közvetítőkről, megkötött szerződésekről stb. A vállalkozás szervezetének jellemzői; Üzleti levelezés eredményeként nyert adatok.

De nem szabad elfelejteni, hogy egy vállalat nem tudja minősíteni az összes információt. Az Orosz Föderáció kormányának 1991. december 5 -i 35. számú rendelete jelzi, hogy mely információk nem képezhetnek üzleti titkot.

Ezek tartalmazzák:

• Törvényben előírt dokumentáció (szervezet alapszabálya, meglévő tanúsítványok vagy szabadalmak, licencek, valamint vállalati regisztrációs szerződés);
• A pénzügyi és gazdasági jelentések bizonyos formáit tartalmazó információk, a vállalat fizetőképességét igazoló dokumentumok;
• Adatok az alkalmazottak számáról, méretéről bérek, munkakörülmények, információk a munkavédelmi előírások betartásáról;
• Tájékoztatás a monopóliumellenes jogszabályok megsértéséről és az áruk értékesítésével kapcsolatos adatokról, amelyek kárt okoztak a polgárok egészségében.

Annak a menedzsernek, aki üzleti titokrendszert akar bevezetni, el kell döntenie, hogy milyen információkat kell minősíteni, és melyeket nem. Itt lehetetlen elrejteni az összes adatot, mivel ez a termelés ellen játszhat. De ne árulj el túl sokat.

Például: ha egy vállalat elrejti azt a tényt, hogy termékeit sok országban sikeresen értékesítik, akkor maga a vállalat is szenved ettől. Végül is, ha a nemzetközi ügyfelekről szóló információkat minden emberhez eljuttatják, akkor nagyobb bizalmat mutatnak az ilyen termékek iránt, és hajlandóbbak lesznek az áruk megvásárlására. Ez pedig növeli az eladásokat és ennek megfelelően a nyereséget.

Éppen ezért a vállalatvezetőknek meg kell találniuk az úgynevezett középutat.

Biztonsági intézkedések a minősített információkhoz

Annak érdekében, hogy a minősített információkat törvény védje, a társaságnak com. titkok.

A következő biztonsági intézkedéseket feltételezi:

1. A megfelelő bélyegző (jelölések) felhelyezése a dokumentumokra. Például: „Titok” vagy „Üzleti titok”.
2. Az értékes információk biztonságáért személyesen felelős alkalmazottak kinevezése; titoktartási megállapodás aláírása.
3. Az "Üzleti titokra vonatkozó szabályok" című dokumentum elkészítése és életbe léptetése.
4. A minősített információkhoz nyilvánosan hozzáférő alkalmazottak körének kijelölése.
5. Az üzleti titok nyilvánosságra hozatalára vonatkozó felelősségre vonatkozó záradék bevezetése a munkaszerződésbe.
6. A minősített információk elrejtésére hozott intézkedések listájának összeállítása.

Adatvédelmi megállapodás

Ha a cég belépett a com. titkokat, akkor minden alkalmazottnak, aki hozzáfér a minősített adatokhoz, alá kell írnia a Titoktartási és Titoktartási Szerződést.

Ilyen dokumentumból egyetlen minta sincs.

Önkényes alakja van, és a következő elemeket kell tartalmaznia:

• Bevezető rész. Információ az aláírókról, a dokumentum aláírásának dátuma és helye, neve, stb.;
• A megállapodás tárgya;
• Mindkét fél kötelezettségei;
• Általános rendelkezések;
• Felelősség a szerződés feltételeinek megsértéséért;
• A felek aláírása, címe és adatai.

Felelősség a bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért és az üzleti titokra vonatkozó szerződés megsértéséért

Az üzleti titkok nyilvánosságra hozatala - ez az, amikor a titkosított információkhoz hozzáférő vállalat alkalmazottja bizalmas adatokat továbbít harmadik feleknek. A nyilvánosságra hozatal magában foglalja annak a munkavállalónak a tétlenségét is, aki nem tudta megtartani a titkot.

Annak meghatározásához, hogy hogyan büntessék meg a munkavállalót a jogsértés miatt, meg kell vizsgálni, hogyan szivárogtak ki az információk. Az elkövető szándékosan vagy akaratlanul is megteheti.

Nézzük a főbb példákat:

1. Információk eladása a versenytársaknak.
2. Ingyenes hozzáférés biztosítása a minősített információkhoz. Ez történhet szándékosan vagy véletlenül. Például az asztalon lévő elfelejtett dokumentumokat láthatják azok az alkalmazottak, akik nem férnek hozzá az ilyen információkhoz.
3. Képtelenség tartani a „száját”. Túlzott beszéd a barátokkal, rokonokkal stb.
4. Információlopás a saját javára. Például, ha egy alkalmazott saját vállalkozást szeretne indítani, és "kölcsönkért" az ügyfél -adatbázissal kapcsolatos információkat.
5. Számítógépes rendszerek feltörése.
6. Adatgyűjtés illegális eszközökkel, például belépés a bizalmas információkat tároló helyiségekbe.

Az üzleti titkokat még az elbocsátásuk után sem lehet felfedni az alkalmazottak előtt.

Ellenkező esetben a felelősség egyik típusa fordulhat elő:

• Fegyelmi- megrovás, elbocsátás vagy egyszerű megjegyzés;
• Anyag- előfordulhat, hogy vissza kell térítenie a vállalatnak okozott veszteségeket;
• Közigazgatási- bírság kiszabása. A rendes alkalmazottak számára - 500-1000 rubel, a vezetőknek - 4000-5000 rubel;
• Bűnügyi- különösen súlyos esetekben alkalmazzák. Ez pénzbüntetés - 80 000 és 200 000 rubel között, kényszermunka vagy a szabadság korlátozása legfeljebb 7 évig.

Ha az információk nyilvánosságra hozatala nem szándékos volt, akkor a tettest fegyelmi, anyagi vagy adminisztratív felelősségre vonják. Ha a minősített információt szándékosan hozták nyilvánosságra, és a szándék bebizonyosodott, akkor büntetőjogi felelősség keletkezik.

Következtetés

Minden vállalkozás számára nagyon fontos, hogy elrejtse az értékes információkat. Az egész vállalat jövője ezen múlik. Annak érdekében, hogy a bizalmas információk ne mindenki és mindenki számára hozzáférhetőek legyenek, be kell vezetni az üzleti titok rendszerét a vállalkozásnál, és át kell helyezni a szükséges papírokat a titkos dokumentumok kategóriájába. Ezenkívül számos intézkedést kell hozni a minősített információk biztonságának biztosítása érdekében.

Az üzleti titkokat törvény védi, és azokat minden munkavállalónak ismernie kell, aki hozzáférhet ahhoz. A nyilvánosságra hozatalért felelősség biztosított, beleértve a büntetőjogi felelősséget is.

A versenykörnyezetben való hatékony működés érdekében egyes vállalatok vezetése üzleti titoktartási rendszerhez folyamodik. A műszaki, termelési, pénzügyi és gazdasági információk nem nyilvánosságra hozatalának köszönhetően a tulajdonos megkaphatja kereskedelmi haszon.

Ez a cikk az üzleti titkok védelmével kapcsolatos alapvető kérdésekre ad választ:

milyen típusú üzleti titkok léteznek;
hogyan lehet üzleti titokrendszert létrehozni egy szervezetben, és kötelezni az alkalmazottakat annak betartására;
miért van szükség üzleti titok -nyilvánosságra hozatali űrlapra;
szükség van -e az üzleti titkot alkotó dokumentumok megjelölésére.

Az üzleti titkok meghatározása

Az "üzleti titok" fogalma egyszerre jelenthet titoktartási rendszert, amelyet bizonyos információk birtoklásából származó előnyök megszerzése érdekében vezettek be, és magát az információt, amely kereskedelmi értéket képvisel. Ebbe a kategóriába minden olyan információ beletartozhat, amely tulajdonosa számára valós vagy potenciális kereskedelmi értékkel bír: technológiai fejlesztések és üzleti titkok, pénzügyi kimutatások, tudományos és műszaki projektek és így tovább. A harmadik felekhez való hozzáférés letiltásával fontos információ, valódi előnyökhöz juthat - az áruk vagy szolgáltatások piacán fennálló pozíció fenntartása vagy javítása, a nem kívánt költségek elkerülése vagy a bevétel növelése stb.

Az üzleti titok rendszerének létrehozásakor a munkáltatónak meg kell értenie, hogy nem minden információ kaphat ilyen státuszt.

A hatályos jogszabályok szerint az információ tulajdonosának joga van a védelemhez harmadik személy általi felhasználása ellen, feltéve, hogy:

nincs szabad hozzáférés hozzá jogalapok;
megfelelő intézkedéseket hoztak annak titkosságának megőrzése érdekében;
valódi vagy potenciális kereskedelmi értéket bizonyított ismeretlen harmadik felek miatt.

A kereskedelmi titkok leggyakrabban háromféle információból állnak:

kereskedelmi, szervezeti és vezetői és termelési információk (beleértve a különböző know-how-t).

A bizalmas gyártási információkat a fejlesztéssel és az alkalmazással kapcsolatos információnak kell tekinteni. szoftverés különféle műszaki találmányok, gyártási módszerek bizonyos fajtákés termékmárkák (tól cukrászdaépítési keverékekhez), szabadalmi oltalom alá nem tartozó alkalmazási módszerek és módszerek technológiai folyamatokés eszközök.

A jogi tulajdonos által védett szervezeti és technikai adatok vonatkozhatnak a vállalkozás személyzetének jellemzőire, a felelősségek csoporton belüli megoszlására és tartalmára, az irányítás szerkezetére és módszereire, a termelés átszervezésére vagy fejlesztésére vonatkozó tervekre. Minden olyan információ, amely válaszol a tervezéssel és a nyereségszerzéssel kapcsolatos kérdésekre, bizalmasan kezelhető információnak minősül - eredmények marketing kutatás, szolgáltatások vagy termékek értékesítésével kapcsolatos ismeretek, banki kapcsolatokra, adósságokra, tőkebefektetésekre és hitelekre vonatkozó adatok, ügyféllisták, információk a megkötött és tervezett szerződésekről, üzleti levelezés.

Az üzleti titkot tartalmazó dokumentumok számviteli jelentések és a javasolt objektumok listái kereskedelmi tevékenységek, valamint javaslatok a szerződések megkötésére és fizetési módokra. A siker és a versenyhelyzetük védelme érdekében a legtöbb vállalatnak titokban kell tartania a fenti információkat harmadik felektől.

Az üzleti titkok védelme

Az üzleti titok meghatározása felelősséget von maga után annak szándékos vagy gondatlan nyilvánosságra hozataláért, aminek következtében a bizalmas információk tulajdonosuk beleegyezése nélkül harmadik személyek tudomására jutnak.

A törvény fegyelmi, közigazgatási, polgári és büntetőjogi felelősséget ír elő az üzleti titkok nyilvánosságra hozataláért. Felelősségről is gondoskodnak, amely a felelősség egyéb formáitól függetlenül keletkezik. De annak érdekében, hogy a bíróságon bizonyítani tudja a bizalmas információk nyilvánosságra hozatalának tényét, először is biztosítania kell a szervezet megfelelő rendszerének való megfelelés feltételeit.

A gyakorlatban az üzleti titok védelme általában a következőképpen szerveződik:

Megfelelő helyi törvényt dolgoznak ki és hagynak jóvá (például "Az üzleti titkokról szóló szabályzat"), amely meghatározza a bizalmas információk listáját. Ezután körvonalazódik az ehhez hozzáférő dolgozók köre. A szervezet minden alkalmazottjának, aki hozzáfér az üzleti titkokhoz, meg kell ismernie a Szabályzat tartalmát.

A bizalmas információk biztonsága érdekében az üzleti titokról szóló dokumentumokat és a vállalat számára fontos információkat tartalmazó elektronikus adathordozókat speciális bélyegzővel látják el. Ez az egyszerű intézkedés lehetővé teszi a jövőben, hogy elkerüljék az üzleti titkok véletlen felfedését azon munkavállalók részéről, akik tévesen jutottak hozzá az információkhoz.

Az üzleti titokról szóló rendelet nem lehet ellentétes a jelenlegi jogszabályok normáival:

lehetetlen felvenni a bizalmas információk listájába olyan típusú információkat, amelyek nem tekinthetők annak. Célszerű kiegészíteni a Szabályzatot az üzleti titkot alkotó dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó utasításokkal, valamint egy ismerkedési lappal, amelyben minden munkavállalónak igazolnia kell hozzájárulását a titoktartási rendszer betartásához.

Bizalmas információk kiszivárogtatása esetén a munkáltató belső vizsgálatot végezhet, és bíróság elé állíthatja az elkövetőket.

Bármely alkalmazott rendelkezik egy vagy másik bizalmas információval a vállalat tevékenységéről. A versenytársak információszivárgása elleni védelem érdekében üzleti titokrendszert vezetnek be a vállalatban. Rjob rájött, hogy milyen információkat kell védeni és mit nem; hogyan védheti meg a munkáltató a titkait, és mit kell tennie a munkavállalónak a titkaival az elbocsátás után.

Az üzleti titok az információ bizalmas kezelése, amely lehetővé teszi tulajdonosának, hogy meglévő vagy lehetséges körülmények között növelje a bevételt, elkerülje az indokolatlan költségeket, megőrizze pozícióját az áruk, munkák, szolgáltatások piacán, vagy más kereskedelmi előnyöket szerezzen (az RF -től) Törvény "A kereskedelmi titkokról"). Más szóval, a munkáltató védi azokat az üzleti információkat, amelyek elkerülik a más cégek tisztességtelen versenyét.

Az információ értékesebb, mint az arany

Tevékenységek minden modern vállalatok különféle információk fogadásához és felhasználásához kapcsolódik. Sőt, manapság az információ nem csupán információ, hanem egy speciális termékfajta, amelynek van egy bizonyos értéke. A munkáltató számára értékesek azok az információk, amelyeket a vállalat céljainak eléréséhez használnak. Az ilyen információk nyilvánosságra hozatala pedig elkerülhetetlenül megfosztja a vállalkozást a célok megvalósításának lehetőségétől. Ezért a különleges jellegű információkat védeni kell. Ilyen információk lehetnek:

Technológiák és gyártási módszerek.
- Információ technikai felfedezésekés találmányok, a vállalat know-how-ja.
- Új műszaki projektek.
- Tervezési dokumentáció, diagramok, rekordok, rajzok.
- Stratégiai marketingtervek.
- A társaság pénzügyi és gazdasági helyzete.
- A megkötött szerződések listája.
- Elérhetőségügyfelek és partnerek stb.

Az Orosz Föderáció "A kereskedelmi titkokról" szóló törvénye szerint az információ üzleti titokként való minősítésére és az ilyen információk listájának meghatározására vonatkozó jog az információ tulajdonosát, azaz a munkáltatót illeti meg.

De nem minden törvény szerinti információ képezhet üzleti titkot. Az üzleti titok rendszer nem jön létre a következő információk tekintetében:

A létszámról, a munkavállalók összetételéről, a javadalmazási rendszerről, a munkakörülményekről, beleértve a munkavédelmet, az ipari sérülések és foglalkozási megbetegedések mutatóiról, az üres állások rendelkezésre állásáról;
- a munkaadók bérek és egyéb szociális juttatások kifizetésével kapcsolatos adósságáról;
- a törvénysértésekről Orosz Föderáció valamint az e jogsértések miatti büntetőeljárás tényei;
- a nonprofit szervezetek jövedelmének nagyságáról és szerkezetéről, vagyonuk nagyságáról és összetételéről, kiadásaikról, alkalmazottaik számáról és javadalmazásáról, az állampolgárok szabad munkaerőnek a non-profit tevékenységekben történő felhasználásáról -profit szervezet.

„A repülőtér alkalmazottja vagyok. Természetesen rendelkezünk egy üzleti titokra vonatkozó rendelkezéssel, amely rögzíti a belső szabályokat. Megvan az úgynevezett "első osztály", és csak őt engedik be a "titkos" bélyegzővel ellátott dokumentációba. Egy bizonyos irány vezetőjeként személyesen kapok ilyen dokumentumokat az "első osztálytól". A bennük található összes információt az üzleti titokról szóló rendelkezés védi. " - Nikolay, a közlekedési szolgálat vezetője.

Hogyan védekezhet?

Az információvédelmi intézkedéseket pénzügyi és szervezési szempontból is indokolni kell. Az üzleti titok rendszerének bevezetése előtt a vállalat vezetésének fel kell mérnie a gazdasági hatást. Előfordulhat, hogy minden alkalmazott módszer drágább, mint a védett információ.

Először is meg kell határoznia:

Milyen információkat védenek, milyen értékük van a vállalat és a versenytársak számára.
- Meddig lesznek relevánsak a "titkos" címszó alatt található információk?
- Mennyibe kerül az információk védelme?
- Azon munkavállalók száma, akik jogosultak az üzleti titok rendszerébe tartozó információkhoz való hozzáférésre.
- A titoktartást biztosító munkakörülmények.

Annak érdekében, hogy a munkavállalók kötelesek legyenek betartani az üzleti titkok nem nyilvánosságra hozatalának feltételeit, a vállalat vezetésének számos feltételt kell teljesítenie:

Az üzleti titkok védelme érdekében a vállalatok elkészítik az „üzleti titkokról szóló rendeletet”. A dokumentum meghatározza az üzleti titkokkal kapcsolatos információk listáját.
- A minősített információkkal dolgozó alkalmazottaknak ismerniük kell ezt a dokumentumot. A félreértések elkerülése érdekében az ismerkedés tényét a munkavállaló aláírásával kell alátámasztani.
- A munkavállalónak meg kell magyaráznia az üzleti titok rendszerének sajátosságait és a nyilvánosságra hozatal felelősségét. A munkavállaló nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos felelősség megismerésének tényét a munkavállaló aláírásával kell megerősíteni.
- Munkaszerződés az üzleti titokhoz hozzáféréssel rendelkező munkavállalóval kötött szerződésnek tartalmaznia kell egy záradékot az üzleti titok nyilvánosságra hozataláról.

A munkáltató alkot a munkavállaló számára a szükséges feltételeket betartani az üzleti titok rendszerét, miközben nem sérti a munkavállaló jogait.

Szakértői vélemény

Oksana Degtyar

Az üzleti titok rendszerének létrehozásához egy szervezetben számos intézkedést kell végrehajtani, amelyeket az Art. tíz Szövetségi törvény"A kereskedelmi titkokról":

Meghatározza az üzleti titkot képező információk listáját;
- korlátozza az üzleti titkot képező információkhoz való hozzáférést az ezen információk kezelésére és ezen eljárás betartásának ellenőrzésére szolgáló eljárás létrehozásával;
- azon személyek azonosítása, akik hozzáfértek az információkhoz;
- a munkaügyi (polgári) szerződésekben meg kell határozni az információk felhasználásának eljárását;
- tegyen fel üzleti titkot tartalmazó anyaghordozókat (mappákat, papírokat), az „Üzleti titok” bélyegzőt, amely jelzi az ilyen információk tulajdonosát ( jogalanyok- teljes név és hely, egyéni vállalkozók számára - teljes név és vezetéknév. állampolgár, aki egyéni vállalkozóés lakóhelye).

Az üzleti titok rendszerét a meghatározott események teljes halmazának pillanatától kezdve létrejöttnek tekintik.

Az üzleti titkot képező információk nyilvánosságra hozataláért és jogellenes felhasználásáért felelősséget vállalnak - fegyelmi, polgári, közigazgatási, büntetőjogi és anyagi.

Mindig akadnak fecsegő alkalmazottak. Mi ennek az oka? Az "Intelligence Technologies for Business" internetes portál felmérést végzett nagyok körében Orosz cégek: "Miért beszélnek túl sokat az alkalmazottak?"

A beszédesség társítható az alkoholfogyasztással és a barátságos társaságokban folyó kommunikációval - 32%.
- A munkavállalók bármilyen módon történő pénzkeresési vágya felülmúl minden erkölcsi elvet - 24%.
- A biztonsági szolgáltatás hiánya a vállalatnál - 14%.
- "szovjet" módú alkalmazottak tapasztalatcserére, tanácsadásra - 12%.
- Másolóberendezések és egyéb információs eszközök ellenőrizetlen használata - 10%.
- A titkot "hiába" kiadni a menedzsernek vagy más alkalmazottaknak (miatt pszichológiai konfliktusok a felek között) - 8%.

Oksana Degtyar
jogász, személyzeti és szolgáltatásmenedzsment szakember, HR nyilvántartás

Miután az üzleti titkok védelmi rendszerét a PVTP -ben megállapították (a belső munkarend szabályai), jelezni kell, hogy például egy könyvelő és egy tervező munkája üzleti titokhoz kapcsolódik. Ha a munkavállaló ismeri belső szabályzatés megállapodást írt alá az üzleti titkok nem nyilvánosságra hozataláról, ebben az esetben teljes mértékben felelős a kereskedelmi információkért. Ha egy személy nem áll készen, vagy nem akar üzleti titokkal dolgozni, akkor ne menjen erre a munkára. Például, ha a pénztáros kénytelen aláírni egy megállapodást az üzleti titkok nyilvánosságra hozataláról, és a munkára szükség van, akkor a dokumentum aláírható, a bíróságon a szervezet nem tudja bizonyítani a követelések jogszerűségét.

Mit kell kezdeni a titkokkal kirúgás után?

Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy felmond, akkor beszéljen vele, és emlékeztesse őt arra a pozícióra, amelyet aláírt a felvételkor. A törvény értelmében a munkavállaló a felmondás után is köteles megőrizni a vállalati titkot, az üzleti titokról szóló rendeletben előírt ideig. Ha a határidőt nem határozzák meg, akkor az üzleti titok nyilvánosságra hozatalának minimális ideje 3 év.

Külföldi tapasztalat

Az Egyesült Államokban van egy hasznos gyakorlat: ha egy személy, aki hozzáférhetett egy üzleti titokhoz kapcsolódó információhoz, elhagyja a céget, akkor a lemondólevéllel együtt aláír egy dokumentumot, amely megerősíti azon szándékát, hogy ne hozza nyilvánosságra az üzleti titkot. a cég. Ezután a volt munkáltató két levelet küld. Először is - a sajátjához korábbi alkalmazottés a második - a kilépés új munkáltatójának. A levél figyelmeztetést tartalmaz arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló titkos információkkal rendelkezik, és arra kér, hogy ne nevezzék ki őt bizonyos pozíciókba.

Jegyzetek a munkáltatónak

Az információ üzleti titkot képező információnak minősítésének joga az ilyen információk tulajdonosát illeti meg.
- A törvény szerint nem minden információ képezhet üzleti titkot.
- Az üzleti titkok védelme érdekében a vállalatok „az üzleti titkokról szóló rendeletet” dolgoznak ki.
- A munkáltatónak el kell magyaráznia az üzleti titok rendszerének jellemzőit és a nyilvánosságra hozatal felelősségét az üzleti titokkal kapcsolatos információkkal dolgozó alkalmazottaknak.

Megjegyzés a kérelmezőnek

Kérjük, figyelmesen olvassa el az üzleti titokról szóló nyilatkozatot.
- A félreértések elkerülése érdekében az ismerkedés tényét dokumentumokkal kell alátámasztani.
- Felelősség vonatkozik az üzleti titkot képező információk nyilvánosságra hozatalára és illegális felhasználására.
- Az üzleti titok rendszerének való megfelelés érdekében a munkáltató minden szükséges feltételt megteremt a munkavállaló számára.
- A munkavállaló köteles a cégtitkot megőrizni az elbocsátást követően is, az üzleti titokról szóló rendeletben meghatározott ideig.