Ez a jelentés megjeleníti az összes vevő partnert, akinek a jelentés elkészítésekor tartozása van a vállalattal szemben, valamint azokat a szállító partnereket, amelyeknek a vállalat tartozik.

A riportban az adatokat partnercsoportok szerint választhatja ki. Például először egy vevőcsoport tartozásait tekintheti meg, majd a cég tartozásait a beszállítókkal kapcsolatban.

Szűrhet a tartozás típusa szerint is - követelés vagy fizetendő. A tartozás a tranzakcióig számítandó:

a megbízás előtt - kölcsönös elszámolások esetén a szerződő féllel kötött szerződés alapján "megbízással"




a szerződés megkötése előtt - a szerződő féllel kötött szerződés szerinti kölcsönös elszámolások esetén "a szerződés egésze alapján". Feltételezzük, hogy a szerződés minden dokumentuma esetében a tranzakció azonos.

A beérkezett tartozás összegét a jelentés beállítólapon megadott csoportosításai szerint részletezzük.

Egy zászlóval "Tulajdonságok és kategóriák használata" a jelentésbeállítások űrlapon a tranzakciós bizonylatok és partnerek tulajdonságai és kategóriái szerint választhatók és csoportosíthatók.

A tartozás összege devizában felvehető vezetői számvitel vagy a szerződő féllel kötött megállapodásban megállapított kölcsönös elszámolások devizanemében.

A jelentés egy adott tranzakció szintjéig részletezhető (vevői rendelés, szállítói rendelés).

Megjeleníthető továbbá a "Szerződéses felek számlái" és a "Szerződéses számlák" grafikonok, amelyeken megtekinthető a követelések és kötelezettségek összege, valamint értékelhető az egyes partnerek részesedése a tartozás teljes összegéből.

Az „1C: Trade Management, szerk. A 10.3" egy nagyon praktikus és hasznos kapcsolatfelvételi jelentést tartalmaz. A jelentés a kapcsolatfelvételi adatok listájának lekérésére szolgál, miközben számos beállítást tartalmaz.

Menü: Jelentések - Ügyfélkapcsolat-kezelés - Kapcsolatfelvételi jelentés

A jelentés a különböző címtárak elérhetőségi adatai alapján hozható létre:

• Ügyfelek
• Kapcsolattartó arcok
• Felhasználók
• Szervezetek stb.

Például jelentést készíthet a szerződő felek elérhetőségi adatairól.

A könyvtár kiválasztása után ellenőrizheti a zászlókat szükséges típusok Elérhetőség:

Ha a "Kitöltés" mezőben a "Könyvtárból" opciót választja, a program minden lehetséges elérhetőségi adatot megjelenít.

A „Nyilvántartásból” kitöltési lehetőség azt jelenti, hogy a jelentésben csak olyan elérhetőségi adatok jelennek meg, amelyek a címtár legalább egy elemében ki vannak töltve.

A "Csoport", "Kiválasztás" és "Rendezés" füleken a jelentés egyéb beállításait is elvégezheti. A jelentések beállításáról bővebben a "Cikk a jelentések beállításáról" című cikkben olvashat.

A cégvezetők elérhetőségei

Minden szervezetben van valami telefonkönyv, telefonokkal ill email címek cég alkalmazottai. Leggyakrabban erőfeszítéseket kell tennie a telefonkönyv naprakészen tartására. Ha kitölti a programban szereplő vezetők összes elérhetőségét, a telefonkönyv létrehozása csak néhány másodpercet vesz igénybe.

Menjünk a „Felhasználók” könyvtárba, és töltsük ki az alkalmazottak elérhetőségeit.

Menü: Eszközök - Felhasználók - Felhasználók listája

Nyissa meg a felhasználót, és lépjen a "Címek és telefonok" fülre. Alapértelmezés szerint csak egyféle kapcsolattartási információ létezik: „Vállalkozás címe Email felhasználó", töltse ki:

Bemutatjuk mobiltelefon felhasználó:

Hasonlóképpen meg kell adnia a többi alkalmazott elérhetőségét. Az összes névjegy megadása után jelentést készíthetünk a „Felhasználók” könyvtárban.

Jelentés beállítása:

Jelentés a szerződő felek kapcsolatairól

A munkafolyamat során gyakran ki kell nyomtatni a partnerek elérhetőségi adatait.

Például szüksége lehet:

• A borítékok kitöltésére és a záródokumentumokat tartalmazó levelek küldésére szolgáló szerződő felek postacímeinek listája
• A felek postai e-mail címeinek listája
• A hívások/kérdések lebonyolításához szükséges partnerek telefonszámainak listája

Tegyük fel, hogy egy listát szeretnénk kapni a partnerek e-mail címeiről, végezzük el a következő beállításokat:

Példa egy generált jelentésre:

Az ügyfelek hívásához listát készítünk a telefonokról. Például készítsünk egy listát azokról a partnerekről, akik részt vesznek kiskereskedelem, és felajánljuk nekik, hogy vásárolják meg új vitrineinket.

Állítsa be a következő jelentésbeállításokat:

És adjon hozzá egy kiválasztást a partner tevékenységének típusa szerint:

Példa egy generált jelentésre:

A társaság kijelölhet egy alkalmazottat, aki a szerződő felek ellenőrzéséért lesz felelős. A beszállítói megbízhatósági elemzés eredményeiről jelentést készít. Az iratot ugyanúgy lehet kiállítani, mint a magánnyomozók az ügyfelek számára.

A szerződő fél megbízhatóságának ellenőrzésének eredményéről szóló írásos jelentés a szállítás lezárásához segít igazolni az ellenőrök számára, hogy a vállalat körültekintően járt el. A cégre vonatkozó jelentésminta megtekinthető és letölthető az alábbi linkről.

Hogyan írjunk jelentést a partner ellenőrzésének eredményéről

Adatok a nyilvántartásból . Töltse le a kivonatot az egrul.nalog.ru oldalról, és csatolja a jelentéshez. A nyilatkozatnak korábbi dátummal kell rendelkeznie, mint a szállítóval kötött szerződésé. Ellenkező esetben az adóhatóság nem fogja elhinni, hogy a tranzakció előtt ellenőrizte a partnert.

Fényképek . A leendő partner engedélyével készítsen képet az irodájáról. Kérjük, csatoljon képeket a beszámolójához. Bizonyítani fogják az adóhatóságnak, hogy az ügylet időpontjában a cég működött és az Ön képviselője járt nála.

A rendező személyisége . A cég képviselőjének meg kell győződnie arról, hogy a beszállító vezetőjének megjelenése megegyezik az útlevélképével. Az ellenőrzés eredményét rögzítse a jegyzőkönyvben.

Diszkvalifikáció . Az adatokat ingyenesen ellenőrizheti az egrul.nalog.ru> "Információk keresése a kizárt személyek nyilvántartásában" oldalon. Ebben az esetben készítsen képernyőképet a keresési eredményekről, és ellenőrizze. 100 rubelért az adóhatóság papíralapú igazolást ad ki arról, hogy az igazgatót nem tiltják el.

Megfogalmazás . A jelentésnek pontosnak kell lennie. Például nem szabad azt írni, hogy "a partner üzleti hírneve nem kétséges". A következtetéseket tényekkel kell alátámasztani.

Minta a partner átvilágítási jelentéséről

Az LLC "Company" vezérigazgatója

Astakhov I.I.

a beszerzési menedzsertől, Petrov S.P.

Írásos jelentés

az LLC "Szállító" megbízhatóságának ellenőrzésének eredményeiről a szállítási szerződés megkötéséhez

Moszkva város

Petrov S.P. értékelte a Beszállító LLC megbízhatóságát. Ehhez ellenőriztem a hely címét, a fej adatait, üzleti hírnévés pénzügyi helyzet szervezetek.

1. Cím. A jogi személyek egységes állami nyilvántartása szerint a Beszállító LLC jogi címe: Moszkva, st. Bolshaya Semenovskaya, 40. ház, 503. iroda.

Petrov S.P. felől nézve. megállapította, hogy az Agat üzleti központ ezen a címen található. A helyiségek fő bérbeadója az LLC New Live Group (TIN 7719753422/KPP 771901001/OGRN 1107746499552/OKPO 66879100).

A New Live Group LLC szerint a Supplier LLC szerepel az Agat üzleti központ bérlőinek nyilvántartásában, és az 503. számú helyiséget foglalja el.

A Szállító LLC www.postavschik.ru weboldalának bejegyzett jogi címe is van: Moszkva, st. Bolshaya Semenovskaya, 40. ház, 503. iroda. Ebből az következik, hogy a partner webhelyén, a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában és a bérbeadó címére vonatkozó információk megegyeznek.

Amikor a Beszállító LLC leendő ügyfeleként meglátogatta az 503-as irodát, Petrov S.P. megállapította, hogy a cég székhelye a. A helyiség munkavégzésre felszerelt, az irodában dolgozók vannak, telefonos és személyes egyeztetést folytatnak az ügyfelekkel (fotók mellékelve).

2. Fej. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata szerint a Beszállító LLC alapítója és igazgatója Ivanov I.P. (útlevél-sorozat 45 04 No. 345678, 2015. szeptember 28-án a Golyanov Belügyminisztérium, Moszkva, k / p 772-050, másolatot mellékelünk). 2006. december 5-én kelt 23/2 számú végzéssel (másolat mellékelve) kinevezett igazgató. Az előzetes egyeztetések során az igazgató személyét megerősítették.

Az igazgató nem szerepel a kizárt személyek adatbázisában (mellékelve van egy igazolás, hogy nincs információ Ivanov I.P.-ről a nyilvántartásban)

Az egrul.nalog.ru szerint Ivanov I.P. nem tömegvezető (az egrul.nalog.ru oldalról készült képernyőkép mellékelve, az adatbázisban végzett keresés eredménye „Információ magánszemélyek akik többnek vezetői vagy alapítói (résztvevői). jogalanyok»).

3. Pénzügyi helyzet. A fedresurs.ru oldalon történő ellenőrzéskor Petrov S.P. megállapította, hogy alaptőke szervezet 1 000 000 rubel. A Szállító LLC által benyújtott pénzügyi kimutatások ellenőrzésekor a jegyzett tőke 1 985 459 rubel.

A Szállító Kft. igazgatója elmondta, hogy a weboldal adatai pontatlanok, a szervezet alaptőkéje 2017-ben emelkedett. A Szállító Kft. igazgatója bizonyítékul szolgálta a 2017. január 17-én kelt tőkeemelési határozatot (mellékelve a jelentéshez).

Az adóbevallás szerint a Beszállító LLC nyeresége 2016-ban 2 300 000 rubelt tett ki.

A Szállító LLC-nek nincsenek adósságai, beleértve az adótartozásokat és a költségvetésen kívüli alapokkal szembeni tartozásokat. A végrehajtók nem folytatnak végrehajtási eljárást a céggel szemben (az egrul.nalog.ru, fssprus.ru oldalról származó ellenőrzés eredményeit tartalmazó képernyőképek mellékelve).

4. Üzleti hírnév. Petrov S.P. ellenőrizte, hogy a Beszállító LLC részt vesz-e peres eljárásban. Amikor bírósági határozatokat keresett a kad.arbitr.ru, arbitr.ru, msk.arbitr.ru, rospravosudie.com weboldalakon, nem találtak olyan peres ügyeket, amelyek alperesként a Supplier LLC-t érintették volna.

A partner TIN-számmal történő ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jövőbeli szállítója (vevő, kölcsönvevő stb.) nem egynapos cég. Az egynapos tranzakciók felkeltik az adóhatóságok figyelmét és növelik annak valószínűségét adóellenőrzés a te céged.

Ezen túlmenően indokolatlannak minősíthetők az egyéjszakás áruk (építési munkák, szolgáltatások) vásárlásának költségei és az általuk bemutatott áfa levonása.

A partner ellenőrzésének eredménye alapján állítson össze egy igazolást, amelyben rögzíti az összegyűjtött információkat.

A szerződő fél jóhiszeműségét igazoló igazolás mintája

Szolgáltatások a Szövetségi Adószolgálat honlapján

Ellenőrizze át elektronikus szolgáltatások a Szövetségi Adószolgálat és a Szövetségi Migrációs Szolgálat honlapján:

• "Tájékoztató a jogi személyek, egyéni vállalkozók, paraszti (mezőgazdasági) vállalkozások állami nyilvántartásáról" . Ha a szervezet létezik, látni fogja a TIN-jét, OGRN-jét, legális cím, a vezető és az alapítók teljes neve, a tevékenység típusai;
• „Tájékoztatás azokról a személyekről, akikkel kapcsolatban a szervezetben való részvétel (vezetési gyakorlás) lehetetlenné válásának tényét bírósági eljárásban megállapították (megerősítették)”;
• „Tájékoztatás azokról a jogi személyekről, akiknek adótartozásuk van és/vagy egy évnél hosszabb ideje nem nyújtanak be adóbevallást”;
• "Az Állami Nyilvántartási Értesítőben közzétett tájékoztató a nyilvántartó hatóságok által az inaktív jogi személyeknek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából való közelgő kizárásáról hozott határozatairól." A jogi személyek egységes állami nyilvántartásából való kizárás a felszámolással egyenértékű;
• "Ellenőrzés az érvénytelen orosz útlevelek listáján". Itt ellenőrizheti a partner vezetőjének útlevelének adatait.

Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából

Elérhető az Ön Adóhivatal a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata a szerződő félre vonatkozó információkkal. Ez egy fizetett eljárás:

• 200 dörzsölje. a kérelem benyújtásától számított 5 munkanapon belül papír alapon történő nyilatkozattételért;
• 400 dörzsölje. papír alapon történő nyilatkozattételre a kérelem benyújtásától számított következő munkanapon.

A Szövetségi Adószolgálat honlapján történő regisztrációval ingyenes nyilatkozatot kaphat a használatával szolgáltatás "Információk nyújtása a Jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásából / EGRIP egy adott jogi személyről / egyéni vállalkozóról az űrlapon elektronikus dokumentum". A kivonatot fokozottan minősített elektronikus aláírással írják alá.

A partnertől származó dokumentumok

A másik fél választása során fennálló mérlegelési jogának megerősítése az, hogy kéri tőle a megerősítő dokumentumokat állami regisztráció szervezet (alapító okirat másolata, állami nyilvántartásba vételi bizonyítvány), a vezető jogosítványai (a vezető kinevezéséről szóló határozat másolatai, útlevél oldalak), tevékenységek végzése ( pénzügyi kimutatások az ügylet évét megelőző évre vonatkozóan) bizonyos műveletek végzésének jogát, ha az ügylet engedélyezett tevékenységre vonatkozik (az engedély másolata).

Csatolja ezeket a dokumentumokat a szerződő fél ellenőrzésének eredményéről kiállított igazoláshoz.

A Szövetségi Adószolgálat nem javasolja a vállalatoknak, hogy működjenek együtt azokkal a partnerekkel, akik a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában pontatlan információkat tartalmaznak. Egy ilyen jelzés arra figyelmeztet, hogy kockázatos partnerrel dolgozni (információ a Szövetségi Adószolgálat honlapján, 09/01/17).

Az adóhatóságok azt javasolják, hogy negyedévente ellenőrizze a partnereket. De nem elég csak a nalog.ru oldalon áttörni a partnert. Sokkal több hivatalos forrást érdemes tanulmányozni: gátlástalan beszállítók nyilvántartása, Legfőbb Ügyészség, végrehajtói szolgáltatások stb. Bár megteheti egyszerűbben is – használja a „Konpertívek ellenőrzése” szolgáltatást . Egyesíti az összes ismert jogi forrást a vállalkozókkal kapcsolatban.

Tájékozódjon a partnerről

Ha dossziét szeretne kapni egy partnerről, írja be a TIN-t, az OGRN-t vagy az ellenőrizni kívánt cég nevét a keresősávba. Kattintson a gombra. A szolgáltatás megtalálja a céget – kattintson rá. A képernyőn a céggel kapcsolatos információk és a szolgáltatás ajánlásai jelennek meg.

Ha egy potenciális partner megbízható, a szerviz tájékoztatja Önt, hogy dolgozhat vele. Ez azt jelenti, hogy a cég jó üzleti hírnévvel rendelkezik, nem pénzügyi kockázatokés elhúzódó pereskedés, nincs felszámolás alatt. De a szerződés megkötése előtt ellenőrizze, hogy a szervezet rendelkezik-e elegendő erőforrással a szerződés teljesítéséhez.

Ha egy potenciális partnernek problémái vannak, a szolgáltatás a „Nem javasoljuk a munkavégzést” felirattal figyelmezteti Önt. Az ok az alábbiakban található. Például megbízhatatlan bejegyzések találhatók a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában vagy a csőd állapotában lévő társaságban. Az ok, amiért a szolgáltatás úgy döntött, hogy negatív véleményt ad, a következőkben látni fogja.

A szolgáltatás tanácsot adhat Önnek, hogy ellenőrizze a partnert. Például, ha a cég nemrég nyitott, és még nincs elég tapasztalata, a partner perel, vagy adóhátralék van.

Teljes információ a partnerről

A cég megbízhatóságának szintjét a szolgáltatás számos szempont szerint határozza meg. A szolgáltatás értékeli az egynapos cég jeleit, a fizetőképességet és az erőforrások rendelkezésre állását, a nemteljesítési kockázatokat, az üzleti hírnevet és a tapasztalatokat. Ha a "" gombra kattint, többet megtudhat róluk.

A partnerről szóló jelentésben azonban teljesebb információkat láthat ("Jelentés letöltése" → "Szervfél szerint" fül). Belefoglaltuk a számviteli nyilvántartásból és a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó végleges információkat, a partner választottbírósági ügyeire és a végrehajtási eljárásokra vonatkozó adatokat. A jelentésből megtudhatja, mely osztályok ellenőrizték a partnert, és találtak-e jogsértést stb.

Nyomtassa ki a jelentést, és mentse el partner dossziéként. Megerősíti az ellenőrök felé, hogy az ügylet lezárása előtt átvilágítást végzett (lásd a mintát).

Minta. A szerződő fél jelentése (töredék)

A jelentés minden egyes tételéhez részletesebb információkat kaphat: töltse le a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából kivonatot, szerezzen be mérleget, vagy tájékozódjon a választottbírósági ügyről, az elvégzett ellenőrzésekről és a megállapított jogsértésekről.

Kövesse nyomon az összes rendszeres partner változásait

Két lap van: „Nyomon követés” és „Nemrég megtekintett”. Segítenek időt takarítani. Így gyorsan megtalálhatja a közelmúltban ellenőrzött cégeket, és megtekintheti a naprakész információkat.

Miután ellenőrizte a szervezetet, kattintson a „Változások nyomon követése” gombra. Minden fontos változásokat ami a partnerrel történt, látni fogja a szolgáltatás főoldalán a "Nyomon követés" fülön.

De csak a szolgáltatás rendszeres felhasználói használhatják a nyomkövető funkciót.

A szolgáltatás használatának módja

" " - fizetős szolgáltatás. A tarifák a weboldal „Árak” menüpontjában találhatók. De most ingyen használhatja, és élvezheti a program minden előnyét.

Szerezzen próba hozzáférést, és legyen ideje ellenőrizni partnereit. Csak 24 órán keresztül működik. Használja ki ezt az időt. Tudsz:

- dossziét készíteni minden szerződő fél számára;
—Ellenőrizze, hogy partnerei kapcsolatban állnak-e egyéjszakás kalandokkal és kétes cégekkel;
— megtudja, hogy a partnerek hamis adatokkal rendelkeznek-e a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában;
-lát utolsó változtatások a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában;
- ellenőrizze a rendezőt a tömegjelleggel kapcsolatban.

Látogassa meg a webhelyet és ellenőrizze partnerei megbízhatóságát.