Önmenedzsment technikák. Az önmenedzsment módszerei és jellemzői a szervezetben

Ezen kívül nagyon gyakori, hogy egy ilyen hiba alábecsüli a helyes, rendszeres táplálkozást. Emlékeztethetünk arra, hogy néhány keleti országban az étkezési folyamat egy egész rituálé. És a reggeli a legfontosabb helyet foglalja el a napi étrendben. Hazánkban gyakran kihagyják a reggelit, aminek következtében a napközbeni munka termelékenysége folyamatosan csökken, nem beszélve arról, hogy a megfelelő és tápláló táplálkozás folyamatának megszervezése képtelenség további egészségügyi problémákhoz vezet.

Ezután térjünk át az önmenedzsment egyik legszembetűnőbb mutatójára-az önmotivációra. A motiváció tanulmányozása nem csak divatos téma. Jelenleg a vezető látja el a munkát - a munkavállalónak kell elvégeznie azt, és a vezetőt nem zavarja, hogy érdeke van a beosztott feladatai megfelelő ellátásához. Most az emberek vállalkozó kedvűek, gyors gondolkodásúak, rugalmasak, és az önmotiváció válik a siker eszközévé.

A motívumokat végtelenül fel lehetne sorolni, sok van belőlük:

Egy embert ez érdekel;

Ez az ő önkifejezése;

Egy személy számára ez a növekedés lépése;

Így szerez új tapasztalatokat a munkavállaló stb.

De a motiváció és az ösztönzés különböző fogalmak. Ez a motiváció a belső motivációk megteremtése a munkavállalókban (a munka iránti érdeklődés, a munkatevékenység igénye, a munkával való elégedettség érzése). Az ösztönzők arra ösztönzik a munkavállalókat, hogy aktívak legyenek külső tényezők(anyagi és erkölcsi ösztönzők).

Sokféle motivációs elmélet létezik, amelyek tanulmányozása során a menedzser a megfelelő motivációs eszközöket használja a munkára, az emberek szükségletei alapján. Kétséges, hogy ezek az érdekes fogalmak alkalmazhatók az orosz gyakorlatban. És van -e értelme a különböző magasabb és alacsonyabb igények feltárásának, az elméletek elemzésének és összehasonlításának, és hogyan kell ezeket alkalmazni munkahelyi környezetben, ha kifejezetten a motivációra vonatkoznak, és nem a stimulációra? A motiváció, mint olyan, rosszul fejlett az orosz mentalitásban. Az anyagi szükségletek kielégítését emelik ki leggyakrabban munkaválasztáskor, tervezéskor leendő szakma... A fiatalok számára ott van a helye annak a szervezetnek a presztízsének is, amelyben dolgozni szándékoznak, a szükséges kapcsolatok megszerzésére, a munkatapasztalat megszerzésére. És úgy tűnik, hogy nem kell beszélni a munka iránti érdeklődésről, a munkával való elégedettségről. Az elégedettséget az anyagi jólét diktálja, valakinek - további előléptetés.

Azt kell mondani, hogy sokan alábecsülik a munkakörnyezet fontosságát. Többségük kezdetben kész olyan körülmények között dolgozni, ahol rosszindulat, egészségtelen verseny uralkodik, ahol mindenki önmagáért van, ahol mindenki csak önmagával törődik, és kész, képletesen szólva, a feje fölött járni a karrier érdekében, vagy helyettesítsen egy másik személyt a pénz nevére és a főnökök biztatására. Mindez komolytalannak tűnik a szilárd fizetés bekövetkeztében. Azonban nem sok idő telik el, és egy személy megszökik egy ilyen csapatból. Végtére is, nem hagyhatja figyelmen kívül az ember érzelmeit és érzéseit, nem hagyhatja figyelmen kívül azokat.

Általánosságban elmondható, hogy az orosz önmenedzsmentnek fejlesztésre, motiváció kialakítására, világos élet- és munkacélok meghatározására van szüksége, amelyek szerepet játszanak a magas színvonalú munkatevékenységben. Meg kell tanulni az önmotivációt, meg kell tanulni a célok kitűzését a munkában. A szakmai önmegvalósításnak fontos szerepet kell játszania. De annak a ténynek köszönhetően, hogy elég nagyszámú Az oroszok nem törekednek arra, hogy olyan munkát találjanak, amely kedvencük lesz, gyakran nincs lehetőségük megtalálni, az önmegvalósítás nem tartozik a fő értékek közé. Ritkaság egy orosz munkás számára az erkölcsi és anyagi elégedettség.

Jelenleg nagy költségek és problémák társulnak a munkaerő felhasználásához. alkalmazottak, ezért az önmenedzselés magában foglalja az emberi erőforrások ügyes kezelését a fej részéről. Vállalatainkban, cégeinkben, intézményeinkben ezt a készséget csak a munkavállalók teljes létszámcsökkentése és az elbocsátott alkalmazottak feladatainak áthelyezése korlátozza olyan szakemberekre, akik nem rendelkeznek kellő tapasztalattal a kijelölt munka elvégzésében. Sőt, gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor az embereket nem tanítják meg új kötelezettségeknek megfelelő módon, ami befolyásolja a minőséget közös munka szervezetek. Ezért, ben modern körülmények az embernek gyorsan tanulnia kell, meg kell tanulnia a gyorsított alkalmazkodást az új munkakörülmények között, és széleskörű szakembernek is kell lennie.

Nyugaton az ember a munkakörnyezetből az otthoni környezetbe kerülve minden munkaproblémát szervezete ajtaján kívül hagy. Az orosz vezetőknek ezt a magatartást a gyakorlatban kell alkalmazniuk, különbséget kell tenniük az otthoni és a munkahelyi problémák között, amelyeket meg kell oldani.

Az önmenedzsment magában foglalja a változásokhoz való alkalmazkodást. Japánban egy személy évente tanulmányozza a különféle újításokat, 1-3 hónapon belül szünetet tartva javítja készségeit és tudását. Sőt, a képzést a szervezet rovására hajtják végre, vagyis itt egy személybe, mint termelési erőforrásba történő befektetésről van szó. Hazánkban nem olyan gyakran érkeznek üzenetek a felvételről, ahol ingyenes képzést biztosítanak egy új alkalmazottnak. Ezért egy személynek motiválnia kell magát a legújabb technológiák, technikák stb.

3.3 Gyakorlati önmenedzsment gyakorlatok

Megfontolás és elemzés elméleti alapja az önmenedzselést, el kell ismerni, hogy az elméleti alap elválaszthatatlan a gyakorlatiaktól, semmi esetre sem szabad lekicsinyelni a gyakorlati technikákat és módszereket. Jelenleg sokféle módszer, teszt, ajánlás létezik az önfejlesztésre és a készségek, képességek fejlesztésére, a vezető számára szükséges tulajdonságok fejlesztésére. Nézzünk néhányat közülük a leghíresebbek közül.

Először is, az önmenedzsment magában foglalja az önmotiváció fejlesztését egy személyben. És az egyik trükk az újraformálás. Az átkeretezés egy speciális technika, amely lehetővé teszi, hogy más szemszögből lásson egy személy számára szokatlan helyzetet, tényt, cselekvést. A klasszikus példában az optimista a pohár vizet félig tele, míg a pesszimista félig üresnek látja. Annak tudatában, hogy melyik attitűd prioritás a munkavállaló számára - pozitív (törekvés) vagy negatív (elkerülés) -, teljesen lehetséges előre megjósolni tetteit egy adott helyzetben. A vezetők speciális technikák segítségével befolyásolhatják a beosztottakban a valóságról alkotott pozitív felfogás kialakulását, fejleszthetik az események másik oldalát látó képességüket.

Az újraformálás több elven alapulhat:

Az üzenetek pozitív megfogalmazása: „Egy további projektet adunk Önnek, hogy bizonyíthasson és bizonyíthassa képességét a további növekedésre” (ahelyett: „Ugyanazon pénzért további terhelést kap”);

Bármely helyzet vagy minden személy előnyeinek feltárása, a „de” szó használatával a megfogalmazásokban: „Lassú, de mindent alaposan ellenőriz és nem hibázik”;

Egy tény vagy helyzet megfogalmazása összehasonlításra kedvező sorozatban: „Osztályunk sokkal kevésbé terhelt, mint a számviteli osztály”, „Most gyorsabban végzi ezt a munkát, mint három hónappal ezelőtt”;

A "vagy" szóval való ellentétek használata: "Jobb, ha megígérem a szükséges pénzeszközöket, vagy elmondom a valódi forrásokat, amelyeket garantálni tudok?"

Az újrafogalmazás használata semmilyen módon nem jelent csalást: minden eseménynek, jelenségnek vagy emberi minőségnek a másik oldalát jellemző tényeknek szükségszerűen meg kell felelniük a valóságnak. Kívánatos, hogy a vezetők, amikor ezt a technikát a munkavállalóknak ajánlják, mutassák annak előnyeit is az önmotiváció szempontjából.

A gyakorlat azt mutatja, hogy azok, akik rendszeresen használják, sokkal elégedettebbek és boldogabbak, nemcsak a munkahelyen, hanem a magánéletükben is.

Az önmenedzsment következő gyakorlati eleme a problémamegoldó készség. "Problémamegoldó" (angolból lefordítva - " probléma megoldó") Olyan fogalom, amely olyan személyt jelent, aki a sokféle cselekvési lehetőség közül azt választja, amely az előtte álló feladat sikeres megoldásához vezet. Sajnos egyesek inkább a cselekvés látszatát keltik, hogy elkerüljék a problémákat vagy konfliktusokat; kritikus helyzetben pánikba esnek, vagy másokra hárítják a felelősséget. De mindig találhat kiutat a zsákutcából. A személy önálló, aktív és felelősségteljes problémamegoldásra való hajlama az üzleti életben szükséges egyik legfontosabb tulajdonság, amely lehetővé teszi a vezető számára, hogy nagyfokú bizalmat adjon a beosztottnak. Ez a személyiségjegy az eredmény elérésében önállóan motiválja a munkavállalót. A sikeres viselkedésmodell kialakítása érdekében a vezető a vezetési és motivációs folyamatban a következő lépéseket teheti:

Felhatalmazást és felelősséget ruház át a beosztottakra, és figyelemmel kíséri további tevékenységeiket;

A komplex és konfliktushelyzetek megoldásához szükséges készségek beillesztése az alkalmazottakba;

A különböző helyzetek megoldásának napi folyamata önmenedzselési körnek tekinthető. Öt fő funkció uralja: a célok kitűzése, a tervezés, a napi rutin kialakítása, valamint az önkontroll és a célok beállítása. Rendkívül fontos, hogy minden ember, és különösen egy jövőbeli vezető, képes legyen még teljes terhelés idején is hatékonyabban végezni tevékenységét a következetes időtervezés és az önálló tudományos módszerek segítségével. munkaszervezés, napi idő elosztása nemcsak a vezetői tevékenységekre, hanem a szabadidőre is.

Az önmenedzselés egy menedzser fejlesztése szakmai tevékenység mint egyének. Az önmenedzselés magában foglalja a bevált elvek alkalmazásának koncepcióját a munkafolyamat hatékony megszervezéséhez. Az önmenedzsment fő céljai a következők:

A maximális hasznos időhasználat és a vezető lehetőségének aránya;

Az életút tudatos ellenőrzése és irányítása;

A nehézségek leküzdése az életben és a munkában.

Amikor minden nap különféle feladatokat old meg, a menedzser különféle funkciókat lát el, ezeket önmenedzsment körként lehet ábrázolni:

1) célok kitűzése;

2) tervezés;

3) napi rutin összeállítása;

4) önuralom;

5) a célok kiigazítása.

Az első funkció a célok kitűzése. A vezetőnek, mint vezető alkalmazottnak helyesen kell meghatároznia őket. A célok a jövőbe tekintés, a teljesítendő és elérendő irányultság. Ebből következik, hogy a cél megfogalmazza a végeredményt. Ez határozza meg, hogy mire kell összpontosítania és összpontosítania kell minden erőt. Ugyanakkor fontos megérteni, hogy a menedzser céljainak meg kell felelniük a következő követelményeknek:

Valóság;

Rugalmasság;

Mérhetőség, időorientáció;

Konkrét;

Kompatibilitás;

A megfelelő létesítményekre való jogosultság.

Maga a célok kitűzésének folyamata szakaszokra oszlik:

1. A kívánt célok meghatározása és időbeli összehasonlítása a következő kritériumok szerint:

Hosszú távú célok (szakmai, személyes);

Középtávú célok (5 év);

Rövid távú célok (1 év).

Ugyanakkor olyan szakmai célokat emelnek ki, amelyek növelik a munka motivációját és az elérési vágyat.

2. A személyes erőforrások értékelése.

Ehhez el kell végezni a menedzser személyiségének úgynevezett SWOT-elemzését, amelyben szükséges:

Az erősségek azonosítása;

Emelje ki a hiányosságokat, ehhez fel kell sorolni a múltbeli kudarcokat és azok okait, amelyek miatt bekövetkeztek, gondolja át, hogyan lehet ezeket a hiányosságokat kiküszöbölni;

Nevezze meg a karriert kísérő kedvező tényezőket;

Jelölje meg a kedvezőtlen tényezőket, fenyegetéseket.

Ugyanakkor meg kell határozni, hogy mire kell összpontosítani, és mire kell számítani először, például a legközelebbi környezettel (család, főnökök, barátok).

3. Végső elemzés elvégzése. Ebben a rendelkezésre álló és valós forrásokat (pénzügyi, személyes, ideiglenes) e célok elérésének szerves részének tekintik. Ki kell választani a 3-4 legfontosabb célt, és korrelálni kell a rendelkezésre álló forrásokat azok eléréséhez, majd meg kell határozni a hiányzó pénzeszközöket, és meg kell kezdeni azok megszerzését. Ezenkívül a munka megkezdésekor figyelembe kell venni azokat a tényezőket, amelyek hozzájárulnak a cél eléréséhez és megakadályozzák azt. A karriercélok szempontjából fontos a szükséges végzettség és kulturális szint feltüntetése, valamint valós gyakorlati feladatok kitűzése, például a hiányzó tapasztalatok megszerzése.

4. Konkrét célok megfogalmazása. Ebben a szakaszban szem előtt kell tartani, hogy minden célnak csak akkor van értelme, ha az időkeret meg van határozva és a kívánt eredmények meghatározottak. Ezenkívül ismételten ellenőrizni kell azokat az eredmény valósága szempontjából. Minél inkább kitűzünk magunknak feladatokat, annál inkább kell igazítanunk és megváltoztatnunk régi életünket, és maximalizálnunk tevékenységünket. A rövid távú célokat ki kell emelni a hosszú távú célok közül, amelyek a jövőben az első lépések lesznek a globális célok felé.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a célok kitűzése folyamatos folyamat. Szükséges a cselekvési terv időszakos módosítása, kiegészítése és módosítása. Ebből következik, hogy a célkitűzés három elemből áll:

Cél megtalálása;

Helyzetelemzés;

Nyilatkozat a célokról.

Az önmenedzsment következő funkciója a menedzser személyes idejének tervezése. Az időfelhasználás maximális kritériuma, hogy a rendelkezésre álló időt gyümölcsöző tevékenységre fordítsuk, a minimum az, hogy a legkevesebb időveszteséggel érjük el a kitűzött célokat.

Emeljük ki a következő alapvető szabályokat a menedzser személyes idejének tervezéséhez:

Használja az idő 70-80% -át a terv követésére, a többit hagyja előre nem látható problémákra;

Reális tervezés;

Inkább ünnepelje az eredményeket, mint a tetteket;

Különbséget tenni a fontos és a sürgős között;

Legyen képes bizonyos munkákat másokra delegálni;

Módosítsa a tervet az egész idő alatt;

Rendeljen nagy, folyamatos időszakokat a nagy problémák megoldásához;

Tervezzen alternatívákkal, és válassza ki a legjobb lehetőséget;

Ügyeket készítsen a prioritások alapján;

Tartson időt az önfejlesztésre (szakmai fejlődésre);

A tervek összehangolása a közvetlen környezettel;

Az első LAN -on olyan feladatokat kell beállítani, amelyeket az elmúlt időszakban nem fejeztek be;

Határozza meg a pontos dátumokat;

Rugalmasságot biztosít a tervekben;

Minden terv írásban készül, és dokumentálja az eltöltött időt;

Használjon dedikált időtervezési eszközöket.

Az általános tervezési rendszerben maga a tervezési folyamat hosszú távú globális célok, amelyek magukban foglalják az operatív. A tervek akkor valósíthatók meg Szabadidő előre nem látható vagy további feladatok megoldására. Ebből arra lehet következtetni, hogy a tervezés egy közös cél szekvenciális felosztása bizonyos feladatok között annak érdekében, hogy azokat időben fel lehessen bontani. A terveket írásban kell elkészíteni, mivel az általunk szem előtt tartott feladatok gyorsan megszűnnek, és írásuk lehetővé teszi a memória kiürítését és önmotivációt.

A rögzített tervek megvalósítása a következő lépés. Illetékes és racionális szervezet a munka, figyelembe véve az állandó időhiányt, a feladatok rangsorolásához vezet. Ebből következik, hogy a menedzser teendőlistája a következő módokon különbözik:

Érték szerint;

A végrehajtásra fordított időmennyiség szerint;

A résztvevők száma szerint;

Az érzelmi erőforrások kiadásával;

Természeténél fogva stb.

A menedzser egyik legfontosabb kritériuma a közelgő feladatok fontossága, ez a jel egyénenként változik. A leggyakoribb hiba az, hogy rövid időn belül a lehető legtöbb dolgot elvégezzük, vagy éppen ellenkezőleg, sok időt fordítunk olyan dolgokra, amelyek csekély jelentőséggel bírnak. Ennek eredményeképpen a munkanap végére a fontos dolgok vagy teljesen be nem teljesültek, vagy nem teljesek. Szükséges a rangsorolás, következetesen és hatékonyan elvégezni a kijelölt feladatokat. Itt hasznos lehet a Paretto -elv. Ez az elv mesél nekünk a 80/20 arányról. E szabályszerűség alkalmazása a vezetői menedzser munkájában azt jelenti, hogy a munka folyamán az eredmények (output) 80% -át az eltöltött idő (költségek) 20% -ára érik el. Az eltöltött idő fennmaradó 80% -a az összes idő 20% -át hozza.

Az elemzés alapján megállapítható, hogy az önmenedzselés releváns és ígéretes irány mind elméleti, mind gyakorlati menedzsmentben. Ez az irány a társadalom növekvő igényei alapján alakul ki, és célja, hogy növelje a személy hatékonyságát, köszönhetően személyes és szakmai céljainak megvalósításának. Az önmenedzsment a gyakorlat szempontjából az élet szervezésének módja, az öntevékenység többszintű folyamata, amely a vezető tulajdonságainak fejlesztése és a tudás felhalmozása.

A fenti elvek mindegyike alapján vitatható, hogy az önmenedzsment posztulátumai nagyon hasznosak nemcsak a menedzser, hanem a hétköznapi ember... Az idő felhasználásának hatékonyságának növelése érdekében, a munkaelosztás racionálisabb megközelítése érdekében be kell tartania az alapvető szabályokat. Az önmenedzsment terveket szervez, lehetővé teszi az összes kihasználatlan lehetőség aktiválását és a célok gyors elérését.

2. A szakemberek önmenedzselésének fejlesztése a modern szervezetekben, az "Engineering Center" LLC példáján

Hasonló információk.

Fel kell készülni a szervezésre, akár a környezetben, akár a mi időnkben. Ez azt jelenti, hogy összeszedettnek érzed magad, irányítod a helyzetet, kész megragadni minden lehetőséget, és megbirkózni minden meglepetéssel és meglepetéssel, amit az élet útközben teremt. Sajnos sok vezető, bizonyos csapatokat irányítva, kevés személyes szerveződést, elkötelezettséget mutat, nem tudja, hogyan kell racionálisan használni munkaidő... Ez azt jelzi, hogy nem használják ki kellőképpen az önfejlesztés lehetőségeit, amelyeket az önmenedzselés biztosít számukra.

Az önmenedzsment elsősorban az önszerveződés, az önkezelés képessége, a menedzsment folyamatának a szó legtágabb értelmében történő irányítása-időben, térben, kommunikációban, az üzleti világban. A vezetőnek képesnek kell lennie arra, hogy munkáját úgy szervezze meg, hogy a hatékonyság maximális legyen, miközben biztosítja a legértékesebb erőforrás - az idő - körültekintő felhasználását, nevezetesen:

Vagy használja fel a rendelkezésre álló időt gyümölcsöző és sikeres tevékenységekre,

Vagy a lehető legkevesebb idővel érje el céljait.

Az önmenedzsment a bevált munkamódszerek következetes és céltudatos alkalmazása a mindennapi gyakorlatban annak érdekében, hogy optimálisan és értelmesen használhassa fel idejét a siker elérése érdekében. Az önmenedzsment fő célja, hogy a lehető legtöbbet hozza ki saját képességeiből, tudatosan irányítsa életútját (önrendelkezés), és legyőzze a külső körülményeket mind a munkahelyen, mind a magánéletében.

Először is arról beszélünk, hogy saját rendezetlen munkájának helyzetét és annak végrehajtását befolyásoló külső körülményeket céltudatos, szisztematikusan tervezett és végrehajtott feladatok helyzetévé alakítjuk. Saját munkastílusának fejlesztését közvetlenül minden egyes személytől kell elvégezni; az önmenedzselés a birtoklás képességét jelenti saját időés dolgozz, és ne hagyd, hogy az idő és a munka uralkodjon rajtad. Ehhez mindenekelőtt saját maga kell birtokolnia a helyzetet, vagyis aktívan befolyásolnia kell a munkafolyamatot és irányítania kell azt. Az önmenedzselés lehetővé teszi a terhelés növelését, és az alkalmazott módszereknek és eszközöknek köszönhetően időt takarít meg a személyes eredmények növelésére és a szükséges eredmények elérésére.

Sok menedzser azonban túlságosan a tevékenység folyamatára koncentrál, és nem annak eredményeire. Lothar Seivert professzor, az idő hatékony felhasználásának és az értelmes életszervezésnek vezető európai szakértője joggal emlékeztet arra, hogy javítania kell az életét, kezdve önmagával: "Változtasd meg magad - és megváltoztatod a körülötted lévő világot." Ahelyett, hogy megváltoztatnánk a körülményeket, amelyeket nem tudunk megváltoztatni, meg kell változtatnunk a velük szembeni hozzáállásunkat.

L. Seivert ad gyakorlati tanácsok azoknak, akik javítani akarják a vezetői feladatok közvetlen ellátását, kevesebbet maradnak a munkahelyen, hatékonyabban és kevesebb időráfordítással bíznak meg feladatokat, megelőzik a stresszt, javítják a készségeket. Azt javasolja, hogy ellenőrizzék azt, amire mindannyiunknak gyakran hiányzik - az időt - munkaterv készítésével, ahol minden tevékenységnek meghatározott hely van kijelölve.

A különféle feladatok és problémák napi megoldása különféle funkciók formájában jeleníthető meg, amelyek bizonyos kölcsönös függésben állnak egymással, és általában bizonyos sorrendben hajtódnak végre. Az önmenedzselési folyamat az egyes funkciók végrehajtásának sorrendjét tekintve hat fázist foglal magában:

Célkitűzés - személyes célok elemzése és kialakítása;

Tervezés - tervek és alternatív lehetőségek kidolgozása tevékenységükre;

Döntések meghozatala konkrét esetekben;

Végrehajtás és szervezés - napi rutin összeállítása és személyes munkafolyamat megszervezése a kijelölt feladatok végrehajtása érdekében;

Kontroll - önkontroll és az eredmények ellenőrzése (ha szükséges - célok kiigazítása);

Az információ és a kommunikáció egy bizonyos mértékben minden funkcióhoz tartozó fázis, mivel mind a kommunikáció, mind az információcsere szükséges az önmenedzsment minden szakaszában.

Az egyes funkciók nem feltétlenül követik egymást szigorúan, de összefonódhatnak.

Az önmenedzsment minden funkciója megfelel bizonyos munkamódszereknek, munkatechnikáknak, amelyek alkalmazása megfelelő eredményeket hoz, nem engedi átmeneti időnyomásba esni, ami elkerülhetetlenül stresszes állapothoz vezet. Az önkezelési módszerek rövid áttekintését a táblázat tartalmazza. 1.

Asztal 1

Az önmenedzsment technika áttekintése

Névtelen dokumentum

Funkciók	Mód A munka technikája	Sikerek. Eredmények (időt nyer a ... köszönhetően)
1. Célok kitűzése	Stratégia a siker elérésére irányuló célokra és módszerekre Célok megtalálása és megfogalmazása Helyzetelemzés	Motiváció Az előnyök felismerése Az erőfeszítések koncentrálása a "szűk keresztmetszetekre" A gyengeségek megszüntetése A határidők és az egymást követő intézkedések rögzítése
2. Tervezés	Ideiglenes irányítási elvek. Tervezés meghatározott időszakokra ALPEN-módszer Időnapló kezelése	Felkészülés a célok megvalósítására. A rendelkezésre álló idő optimális elosztása és felhasználása Az események időtartamának csökkentése
3. Döntések meghozatala konkrét esetekben	Prioritási prioritás (80:20 szabály) ABC elemzés Eisenhower elve Jogkör átadás	A sikerhez vezető munkaszervezés Elsődleges megoldás létfontosságú problémákra A feladatok fontossága szerinti megszervezése A sürgős és sürgős feladatok zsarnokságának leküzdése
4. Végrehajtás és szervezés	Menetrend Terhelési görbe Bioritmusok Önfejlesztés Tervezzen egy napon belül	Az önmenedzsment elveinek alkalmazása. A figyelem és az erőfeszítés koncentrálása az alapvető feladatokra A csúcsteljesítmény kihasználása. Figyelembe véve a teljesítmény időszakos ingadozásait Egyéni munkastílus kialakítása
5. Vezérlés	Az eredmények ellenőrzése (célok ellenőrzése, végső és közbenső ellenőrzés) Ellenőrzés a nap folyamán (a tervezett és az eredmények összehasonlítása) Az eltöltött nap áttekintése (önuralom)	A tervezett tevékenységek végrehajtásának biztosítása Pozitív életet élni
6. Információ és kommunikáció (kommunikáció)	Racionális beszélgetések, találkozók, viták. Racionális párbeszédek (látogatáskezelés) Racionális kommunikáció a telefonon A levelezés racionális kezelése. Racionális olvasás Ellenőrző listák és űrlapok használata	Az ülések jobb szervezése, a tárgyalások ideje Az interferencia kiküszöbölése Kevesebb munka megszakítás Gyorsabb olvasási sebesség Kisebb "papírháború"

Az orosz szakember fejlesztése szerint a személyes menedzsment területén S.D. Reznik, az önmenedzsment művészete - saját életének irányítása hét jellemzőblokkból áll - egyfajta követelménymodell a menedzser tulajdonságaival szemben (2. táblázat).

2. táblázat

A menedzser tulajdonságainak modellje "Képesség önmaga kezelésére"

Névtelen dokumentum

	A tulajdonságok fő csoportjai

A javasolt koncepció gyakorlati hasznossága kétségtelen, mivel a menedzser minden funkcióban rejlő potenciáljának önértékelésére összpontosít, az egyénre összpontosít. menedzsment tevékenységek mindegyik főben alkotóelemei a klasszikus menedzsment elmélete alapján azt javasolja, hogyan lehet gyakorlatilag javítani az eredményen.

A siker elérése az ember egyik alapvető szükséglete, amely kiterjed mind a személyes, mind a szakmai szférára. Amikor azonban megválaszoljuk azt a kérdést, hogy mi minősül személyes sikernek, akkor mindenki kifejtheti saját szempontjait. A személyes siker elérésének fő rendszereit elemezve először a következő hat sikertényezőt különböztetjük meg:

Személyes stratégia és célok,

Hatékony önszerveződés,

Az információ optimális felhasználása,

A készségek felhasználásával,

Sikeres kommunikáció,

Tájékozódás a külső környezetben.

Hogyan érhet el személyes sikereket? Ehhez először is fel kell ismerni a személyes fejlődés szükségességét, és őszintén törekedni kell erre a célra. Következésképpen a saját személyiség elemzése a sikeres fejlődés előfeltétele. Csak az határozhatja meg, hogy mi legyen a jövőben, és hogyan érheti el azt, aki jelenleg világosan megérti saját fejlettségi szintjét.

A legjobb módszer önmagunk megismerésére a hatékony önvizsgálat. Ennek az elemzésnek azonban semmi köze a személyes önbecsüléshez. Az elemzés célja, hogy segítsen egy személynek objektíven meghatározni erősségeit és gyenge oldalak, feltárja a természeti adottságokat, és ad is gyakorlati tanácsok az egyén erősségeinek további sikeres fejlesztéséhez és a gyengeségek leküzdéséhez.

Az önvizsgálat végső célja, hogy tudatosítsa erősségeit és gyengeségeit; leküzdeni saját határait, amelyeket az öntudatlan önbecsülés tart; alakítson ki pozitív hozzáállást az élethez, amelyben a személyes siker valósággá válik.

A sikeres személyiségfejlesztésre irányuló javaslatok végrehajtásakor, amelyek szakmai és személyes sikereket is magukban foglalnak, az alábbi koncepció (1. ábra) vezérelhető, amelyet Kurt Nagel német kutató javasolt.

Rizs. 1. Három lépés a személyes sikerhez

1. lépés. Önismeret - erősségeid és gyengeségeid, tehetséged, képességeid és készségeid tudatosítása.

2. lépés. Értékhierarchia felállítása- teremtés személyes rendszerértékeket.

3. lépés. Az önfejlesztés a korábbi lépések eredményeinek megvalósítása a saját képességei keretein belül.

1. Sikeres önkormányzat magában foglalja különösen:

A személyes élet stratégiájának és tervezési céljainak meghatározása (1. sikerfaktor),

Önszerveződés a munkaerő racionalizálási módszereivel (2. sikerfaktor).

2. A képességek sikeres használata keresztül

Optimális információfelhasználás és állandó hatékony tanítás(3. sikerfaktor),

Pozitív önmotiváció és képességek felhasználása (4. sikerfaktor).

3. Sikeres orientáció partnerekkel és ügyfelekkel való együttműködés során

Hatékony kommunikáció és optimális egyeztetés révén (5. sikerfaktor),

Pozitív pillanatok generálása mások számára, valamint partnerek és ügyfelek megcélzása a szó legtágabb értelmében (6. sikerfaktor).

1. sikerfaktor: személyes stratégia

A vállalatok vezetőinek és felső vezetőinek számos felmérése arra a következtetésre vezet, hogy a siker leggyakrabban személyes célokkal és stratégiákkal kíséri az embereket. A vesztesek hagyják magukat manipulálni, a győztesek pedig átveszik az irányítást. A sikereseknek meghatározott célja van; számukra a motor az, ami dinamizmust ad az életüknek. Az összes ismert sikerstratégia hangsúlyozza a célok kitűzésének fontosságát. Elmagyarázzák a célok szerepét egész életben és egy adott időszakban. A terv hiánya gyakran a kudarc egyik fő oka. Kétségtelen, hogy mind a szűk értelemben vett munka, mind az élet általában harmonikusan és sikeresen építhető fel.

Közös a különböző rendszerek a siker elérése, elméleti és gyakorlati következtetések a következők: a sikeres ember ragaszkodik ahhoz, ami közelebb hozza őt a célhoz. Ugyanakkor fontos, hogy a sikeres emberek nem csak minden egyes epizódban akarnak eredményt elérni, hanem mentálisan elképzelni egész útjukat egy hosszabb távlat érdekében.

A sikeres embereket megkülönbözteti az a képességük, hogy inspirálják feladataikat, az optimizmus az összetett problémák megoldásában és az állandó belső cselekvési hajlandóság, amelyek szorosan kapcsolódnak a társadalmi összetevőhöz és az etikai felfogáshoz. Minél magasabbak a feladatokra vonatkozó követelmények, és minél magasabb szintű a végrehajtásuk, annál sikeresebbek az ilyen emberek általában minden egyes élethelyzetben.

2. sikerfaktor: Hatékony önszerveződés

A sikeres emberek hajlamosak a munkaidejük sikeres kezelésére is. Sikerül úgy megszervezniük tevékenységüket, hogy mindenre elegendő idő álljon rendelkezésre, és ne legyen túlterhelés. Az idő áldás, ráadásul szigorúan korlátozott. Ez jelenti az emberi képességek abszolút korlátját, és ezt az értékes erőforrást különös gonddal kell kezelni. Azonban gyakran az ellenkezője a helyzet. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a legtöbb embernek nincs lehetősége arra, hogy úgy használja az idejét, ahogy szeretné. Először is, a gazdasági és társadalmi körülmények egyértelmű korlátokat szabnak nekünk. Ehhez sok esetben sokféle külső függőség társul - vezetőségtől, vevőktől, beszállítóktól, alkalmazottaktól, családtagoktól. A külső befolyás formája az adott helyzettől vagy tevékenység típusától függően eltérő.

Mindannyiunknak azonban van esélye arra, hogy az adott keretek között jobban gazdálkodjunk az idővel. Ha tudjuk, hogy az időt helyesen használják, pozitív hatással van az életünkre. Ez a tézis akkor nyer jelentőséget, ha az időt nem rövid távon, hanem hosszú távon tartjuk szem előtt. Ekkor világossá válik az Egyesült Államokból a munkaidő megszervezésével foglalkozó egyik mérvadó szakember, Alain Lacaine gondolata: "Akinek az idő kicsúszik a kezéből, az hiányolja az életét: aki kezében tartja az idejét, az tartja a kezét kezében az élet. " Ebből Lacaine azt a következtetést vonja le: „Az elvesztegetett idő elpazarolt élet; a felhasznált idő kiteljesedő élet. "

Ha hatékonyan akarjuk használni az önkormányzatot a gyakorlatban, nem elegendő csupán a szükséges szabályok elsajátítása és az önszerveződés ígéretes koncepciói által vezérelve. Először is önkritikusan elemeznie kell saját viselkedési mintáit. Az évek során kialakult bizonyos attitűdöket és szokásokat komolyan át kell gondolni. Csak azok képesek elérni hatékony önszerveződést az időtervezés technikái és módszerei segítségével, akik alapvetően készek saját viselkedésük újradefiniálására.

3. sikerfaktor: az információ legjobb kihasználása

Az információ növekvő szerepe, valamint az optimális felhasználásának és általánosításának minden területen bővülő lehetőségei gyökeresen megváltoztatták társadalmunk minden tevékenységét. Napjainkban a tudás minden területén az információk sokkal gyorsabban és könnyebben szerezhetők be, mint valaha. A felhalmozott információkhoz és tudományos adatokhoz való ilyen könnyű hozzáférés alapvető változáshoz vezet a teljes tanulási folyamatban. A számítógép hatalmas erejével és folyamatosan fejlődő szoftverével új távlatokat nyit új tanulási lehetőségek előtt, amelyeket ki kell használnunk.

Ugyanakkor különösen fontos az ember tanulási képessége. Tanulmányok azt mutatják, hogy a tanulás nem korlátozódik egy adott életkorra, és az agy összehasonlítható egy olyan izommal, amely állandó gyakorlást igényel. Bebizonyosodott, hogy a "mentális kondíciót" fenntartó idősebb emberek agyműködése jobb, mint azokhoz a viszonylag fiatal kollégákhoz, akik az érettségi után abbahagyják a mentális edzést.

A fejlett gondolkodást ma egyre jobban értékelik. A Megatrends Aktuelle egyik számában, kiadója, J. Nasbitt azzal érvel, hogy egy dinamikus szakmai világban a legfontosabb tulajdonságok a gondolkodási és párbeszédkészség, és a tanulás ismerete sokkal jobban hasznos lesz a munkavállalók számára a jövőben, mint speciális ismeretek... Lehetetlen nem elismerni egy ilyen állítás érvényességét.

4. sikerfaktor: Pozitív önmotiváció és képességhasználat

Általában szellemi képességeinknek csak egy kis százalékát használjuk fel. A tudás mindaddig követelés nélkül marad, amíg valaki meg nem teremti felhasználásának előfeltételeit. Szükséges, hogy minden egyén ne hagyjon fel azon képességeivel, hogy megvalósítsa képességeit és alkalmazza azokat a gyakorlatban. Ahhoz, hogy használni tudja saját képességeit, először is akarnia kell.

A saját képességek felhasználásának képessége magában foglalja tehetségeinek és gyengeségeinek elemzését. Hol Speciális figyelem az erősségeihez kell fordulnia. Sok ember szilárd tudással és készségekkel rendelkezik. A belső motiváció, a cselekvési készség hiánya miatt azonban ezeket az erőforrásokat nem használják fel, és végül is a személyes hozzáállás a feladathoz határozza meg a végeredményt, nem kevesebb, mint a tudás.

A tevékenység központi indítéka és fő ösztönzője a minden emberben rejlő munkaigény. Ennek eredménye egy adott személytől, képességeitől és munkahelyzet amelyben található. A méltányos fizetés elérésére irányuló erőfeszítések eredményeként elért eredmények az elégedettség alapvető elemei. Csak akkor, ha az értékek elképzelései kiegyensúlyozottak, kifejezett vágy van a munkára, és hatékonyan kihasználják az emberi képességeket.

Sikertényező 5: hatékony rendszer kommunikáció

A sikeres emberek a hatékony kommunikáció specialistái. Kapcsolatot keresnek, kezdeményezést mutatnak, és motiválják önmagukat és másokat. A hatékony kommunikáció nem lehetséges, ha minden a saját éned körül forog. Másrészről, az önmagadhoz való pozitív hozzáállás fontos alap a kapcsolatok létrehozásához. Gyakran el kell határozni önmagadban és másokban. A bátorító, meggyőző beszéd fontos eleme ennek a pozitív önmagatartásnak. A kommunikáció mind verbális, mind nem verbális területeken zajlik, szónyelven és testbeszéden keresztül, különösen gesztusok, arckifejezések, tekintetek stb. Révén. A tárgyalások és találkozók során különösen fontos figyelni partner a nyelvi testben, mivel viselkedésének külső módja döntő fontosságú az észlelésünk szempontjából.

6. sikerfaktor: Tájékozódás a külső környezetben

A lényeg itt elsősorban az, hogy törekedve a célra, hozzájárulva mások javához - mert jelentős tetteket mindig mások nevében hajtanak végre. Annak érdekében, hogy a közösségnek a lehető legjobb eredményeket nyújtsa, optimális felkészültségi állapotban kell lennie. A siker olyan tényezőire gondolok, mint az érintkezés, a tárgyalás művészetének elsajátítása, az önbizalom. A siker akkor biztosított, ha folyamatosan azon gondolkodunk, hogyan kínáljuk környezetünknek a lehető legnagyobb hasznot. A másokhoz való visszatérés következetes növelésével automatikusan növeljük saját személyes mutatóinkat is.

A külső környezetben való tájékozódási szféra magában foglalja az emberi viselkedést is, amelyet az 1960 -as évek vége óta próbáltak elemezni és ellenőrizni. Az emberi viselkedés életkörülményeinek optimalizálása egy adott környezetben. A társadalmi kapcsolatok pontos tanulmányozása révén sok kutató talált közös pontokat az emberi viselkedés látszólag önkényes modelljei között, és így világos és hasznos leírást készített az emberi viselkedés másokkal kapcsolatos elemzéséről. Az önismeret és a mások érzéseibe és érzéseibe való egyidejű betekintés elősegíthető a kommunikációs módszerek elemzésével szerzett emberi viselkedésre vonatkozó ismeretek felhasználásával.

A szakirodalomban leírt és a gyakorlati fejlesztésre javasolt rendszerek a személyes sikerek elérésére érdemelnek a legkomolyabb figyelmet. Minden egyes esetben ajánlott azokat a módszereket választani, amelyek megfelelnek a belső hangulatnak, és összhangban vannak a világ személyes felfogásával. Csak így érhető el a belső azonosítás, mint a tudományos eredmények sikeres alkalmazásának előfeltétele. Ezt mondja Edward de Bono bestseller könyvében: "A siker baleset, megérzés vagy tervezés?" A következőkre hívja fel a figyelmet:

1. Sokféle megnyilvánulása van a munkastílusnak a siker elérése érdekében. Azok számára, akik mindig is úgy gondolták, hogy személyes munkastílusuk nem a szokásos értelemben vett siker stílusa, ennek ösztönöznie kell az önfejlesztést.

2. Meg kell próbálnia a saját munkastílusát a lehető legpontosabban meghatározni, és útmutatásként kell használni döntések meghozatalakor, tervek készítésekor, a választás szükségességénél. Először is el kell gondolkodni, hogy ez vagy az illik -e a stílusához.

3. Tisztában kell lenned a munkastílusod hiányosságaival, de ne ess zavarba ezek miatt, és ne engedd magadnak, hogy ürügyként használd fel őket. Jobb, ha inkább a munkastílus erősségeire és előnyeire épít, és nem tervezi újra.

A siker elérésére irányuló számos koncepció alapján mindenki kifejlesztheti saját stratégiáját, amely megfelel az egyéni igényeinek. Természetesen a siker elérésének számos módszere és elve mechanikusan nem terjeszthető ki mindenkire, de nyilvánvaló, hogy számos univerzális kritérium létezik, amelyeknek a sikereket elérő emberek megfelelnek. Sokat tanulhat mások ötleteiből, viselkedéseiből és tudásából azok elkészítésével része lényedről. Néhány emberi vonatkozás javítható, ha mélyebbre hatol önmagába, anélkül, hogy manipulálná személyiségét. Mindig emlékezni kell saját tulajdonságaira, amelyek méltók a fejlődésre és a fejlesztésre.

Hogy mennyire sikeres az életünk, teljesen rajtunk múlik. Nem a körülmények, nem a körülöttünk lévő emberek vagy más tényezők határozzák meg életünket, hanem csak mi magunk a saját magunkkal kapcsolatos gondolatainkkal és elképzeléseinkkel. Életünk és jövője a mi kezünkben van, és rendkívül fontos annak felismerése, hogy csak mi magunk tudjuk befolyásolni saját sikereinket.

Túláradó irattartó szekrények, végtelen darabok a tennivalókból, egy naptervező feltörte a gerincet. Sok követelmény, elvárás és felelősség, és minimális öröm és öröm. Sokan ismerik a sietség, a stressz és az állandó csalódás ördögi körét. Eközben más dolgok legalább olyan fontosak, mint azok, amelyekkel el vagyunk foglalva. a legtöbb a miénk Mindennapi élet, és néha még a szabadidő is teljesen le van tiltva.

Az élet fő szférái

Életünket négy fő területre oszthatjuk: érintkezések - test - munka - jelentés (2. ábra). Sok ember számára az élet egyik szférája, például a munka áll az előtérben. A krónikus, egyoldalú preferencia azonban az élet bármely területére elkerülhetetlenül más területeken, nem kevésbé fontos problémák megjelenéséhez vezet. Ez viszont negatívan befolyásolja a munka eredményeit: a végén a "több" "kevesebb" -be változik. A túlsúly a "munka" területén pszichoszomatikus rendellenességekhez, konfliktusokhoz vezet a családban és a magánkapcsolatokban, és értelmi válságig fejlődhet. „Amikor intenzív osztályon voltam, miután szívrohamot kaptam, végre világossá vált számomra, hogy munkámmal teljesen kimerültem”-(49 éves értékesítési vezető).

Mire törekszik a legtöbb ember, és mit csak kevesen érnek el? A válasz kézenfekvő: egyensúly és optimális életritmus, mindegyik egyedi jellemzőinek megfelelően. Nem szabad matematikailag pontosan kiszámítani az élet egyensúlyát, elosztva száz százalékot a létfontosságú szférák számával, és négy részt kapva,

mindegyik egyenlő 25%-kal. A személyes egyensúlyt, amely megfelel egy adott személynek, és figyelembe veszi az élet négy területét, minden ember másképp érzékeli. Nem mindegy, hogy mennyi időt szán személyesen az egyes területekre. Mindenesetre az időt és az energiát úgy kell időzíteni, hogy az elégedettségérzetet adjon.

2. ábra Az életszférák egyensúlya

Az elégedettség akkor következik be, ha az élet mind a négy területe: a munka, a kapcsolatok / család, az egészség és az élet értelme ésszerű összhangban van. Ha nincs ilyen egyensúly, akkor valamilyen irányban kézzelfogható erő és energia túlsúly van. Ebben az esetben a harmonikus állapot összeomlása gyakorlatilag be van programozva.

Normális, hogy a szférák közötti százalékarány egyértelműen túlsúlyban van bármelyik szféra javára. A teljesítmény / munka területén a pontszám gyakran eléri a 70%-ot. Ez érthető, hiszen az emberek nagy része a munkaerő fázisában van. A gömb "jelentése" a legtöbb esetben százalékban alacsonyabb, mint mások (öt -tíz százalék, ha nem kevesebb). Gondoljuk végig, mennyire fontos ez a terület. Köztudott, hogy mennyit lehet elérni az életben, ha minden cselekedet mögött van egy bizonyos jelentés.

Az egészséges cselekvéshez való egyenlő hozzáállás és az élet minden területét figyelembe vevő egyenlő tervezés az egészséges élet egyensúlyának kezdete. A gyakorlatban azonban legtöbbünk úgy van beállítva, hogy csak a szakmai feladatokat tartják az egyetlen fontosnak és időt érdemlőnek. A gyerekekkel való játék, az oktatás elmélyítésére vagy a hobbikra fordított idő, egy -két óra önmagának vagy a partnerrel, barátokkal vagy rokonokkal való kommunikációhoz néha nem talál helyet a terveinkben. A mindennapi életben időt szentelünk ezekre a fontos tevékenységekre, amelyek szakmai tevékenységünkből megmaradnak. Ezzel rosszul állítunk prioritást. És itt rejlik a kulcs: késznek kell lennünk arra, hogy helyet biztosítsunk tervünkben az élet minden területének. Csak ebben az esetben gyakran megvalósíthatatlan jó szándékok fognak bele. Mindenben, bármit is teszünk, nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy figyelemmel kísérjük tevékenységünkben részt vevő összes aktív tényező egyensúlyát. Csak ha az életünk kiegyensúlyozott, nyugodtan elfogadhatjuk a külvilág minden kihívását, és határozottan közelíthetjük meg céljainkat.

Mindig szem előtt kell tartania az élet minden területét. Az élet egyensúlyhiánya gyakran fokozatos és észrevehetetlen. Soha nem szabad szem elől tévesztenie életterületeit, és rendszeresen ellenőriznie kell azokat. Gyakrabban kérdezd meg magadtól, hogy mi az, ami igazán fontos számodra, ne feledd, hogy fenntartani a megfelelő egyensúly közvetlenül befolyásolja az egészségi állapotot. Hiszen az elégedettség érzése a belső egyensúly következménye.

Folyamatosan figyelje az élet négy területét, és jegyezze meg, melyiket érinti leginkább mostanában... Mivel dicsekedhet? Rendszeresen készítsen terveket a fent felsorolt ​​területek mindegyikére. Ezzel nemcsak harmóniát hozhat az élet egyes szféráiba, hanem közelebb is juthat egy nagy életcél eléréséhez. Végül is minden más szféra egyensúlyi állapotban lesz. Ezért meg kell próbálnia mindig fenntartani egy holisztikus életszemléletet. Csak így lehet intelligensen és helyesen megtervezni a jövőt.

A megfelelő egyensúly és elégedettség

Az élet egyensúlya elégedettségi állapotot feltételez. Minden módszer hatékony menedzsment időt és saját személyiséget, minden ajánlás célja a helyes élet egyensúlyának elérése. Arra törekszünk, hogy az élet legfontosabb területei - munka és eredmények, család és kapcsolatok, jelentés és értékek, test és egészség - egyensúlyban legyenek.

Az élet egyensúlya elsősorban életminőségünk kérdése. Bármire is törekszünk életünkben, minden törekvésünk belső szükségleteink kielégítésére irányul. Mik ezek az igények, amelyek kielégítése szellemünket egészséges állapotban tartja, és közelebb visz minket az élet kívánt egyensúlyának eléréséhez? Mi tölt el minket boldogsággal és elégedettséggel, és fordítva, stresszt vált ki, ha tetteink eltérnek a helyes útról?

Sok pszichológus elgondolkozott belső szükségleteink természetén és működésén. Tehát Abraham Maslow öt alapvető emberi szükségletet ír le. Az általa felépített szükségletek piramisa (3. ábra), amelyben minden következő szükséglet az előző kielégítése után kezdi követelni kielégítését, most nagyon népszerű. Tagadhatatlan, hogy ez az öt alapvető szükséglet valóban motiválja minden tettünket:

1) élettani szükségletek,

2) megbízhatóság és stabilitás,

3) biztonság és szeretet,

4) elismerés és tisztelet,

5) önmegvalósítás.

Rizs. 3. Maslow szükségleti piramisa

Először is meg kell elégednie fiziológiai szükségletek... Maslow szerint az alapvető fiziológiai szükségletek az éhség és a szomjúság (ma ez magában foglalhatja a saját egészségéről való gondoskodást, a sportolást és a pihenést). Azok a bűnök, amelyeket az ember elkövet ezeknek az igényeknek a kielégítése érdekében, csak jelentős erőfeszítéssel engesztelhetők meg.

Következik az igény megbízhatóság és stabilitás... Manapság az emberek gyakran teljesen a munkának szentelik magukat annak érdekében, hogy megbízható anyagi bázist teremtsenek maguknak és családjuknak. Próbálja nyitott szemmel nézni szakmai karrierjét, szem előtt tartva az igények hierarchiáját. Egyrészt a szakmai fejlődés iránti vágy tiszteletet érdemel, másrészt azonban az egyéb igények kielégítése gyakran feltétele ennek a növekedésnek.

Biztonság és szeretet az interperszonális kapcsolatokban kell keresni, azok fajtájától és természetétől függetlenül. Egy másik személlyel való kapcsolatunk döntő pillanata az a vágyunk, hogy szeressünk és elismertek legyünk. Ha más emberekkel kommunikálunk, többek között az identitásunkat is fejlesztjük.

Tudjuk, milyen motiváló értéke van annak, ha mások elismerik. Ez az igény a befogadási vágyunkon alapul tisztelet mások iránt... Ugyanakkor azt akarjuk, hogy tiszteljenek a már meglévő tulajdonságainkért, és ne azért, amit mások akarnak tőlünk. Ehhez fontos, hogy ismerjük saját erősségeinket és gyengeségeinket. A mások tiszteletét és elismerését felhasználva elkezdjük tisztelni és szeretni önmagunkat. Mégpedig erre van szükségünk a boldog élethez.

Maslow piramisának tetejére helyezi az önmegvalósítás szükségességét. Bárki, aki ezt az igényt érzi magában, igyekszik feltárni benne rejlő lehetőségeket különböző területeken saját élet. Ez a motívum hozzájárul az élet egyensúlyának végső eléréséhez. Saját képességeink megvalósítása lehetővé teszi számunkra, hogy éljünk, maradjunk önmagunk, és ennek eredményeként a helyes élet egyensúlyához vezetünk.

A magunk megtalálása a fő célunk. Ezért törekedjen arra, hogy jobban megismerje önmaga különböző hipposztázisait: önfelismerés (munka), önmaga attitűdje (privát kapcsolatok), önrelaxáció (test és egészség) és önlelkiség (jelentés és értékek).

Az időnek van különleges jelentése az üzleti életben. Az ideiglenes erőforrás ésszerű felhasználása az üzleti folyamatokban az önmenedzselés. A jó eredményeket minden üzletben nemcsak az anyagi és gazdasági feltételek határozzák meg, hanem az a képesség is, hogy helyesen osztják el az Ön rendelkezésére álló időforrást.

Mi az önmenedzsment szerepe a vezető életében?

Önálló gazdálkodás Olyan módszerrendszer, amely lehetővé teszi az idő bölcs használatát (ezt a rendszert gyakran nyomkövető papírnak nevezik angol időgazdálkodással). Az önmenedzselés minimális erőfeszítéssel segít optimális eredményeket elérni.

Az önmenedzsment módszerek nagyon hatékonyak, mivel lehetővé teszik az erőforrások megtakarítását.

A hónap legjobb cikke

Marshall Goldsmith, a Forbes legjobb üzleti edzője bemutatta azt a technikát, amely segített a Ford, a Walmart és a Pfizer vezetőinek a vállalati ranglétrán. A konzultációt, amely 5000 dollárba kerül, ingyen megtakaríthatja.

A cikkben van egy bónusz: egy minta oktatólevél az alkalmazottak számára, amelyet minden vezetőnek írnia kell a termelékenység növelése érdekében.

Miután elsajátította az önmenedzselés technikáját, minimális költségekkel, a munkafolyamatok szervezésének ésszerűbb megközelítésével megbirkózhat a munkával, jobb eredményeket érhet el, csökkentheti a munkaterhelést és a túlterhelést, valamint minimalizálhatja a sietséget és a stresszt. Alain McKenzie, egy igazi önmenedzselési szakember azt mondta: „Nincs könnyebb, mint elfoglaltnak lenni. És nincs is nehezebb, mint hatékonynak lenni. "

Az önmenedzsment fő feladata az összes erőforrás maximális kihasználása a legalacsonyabb költségek mellett. A menedzser önmenedzselése a bevált módszerek követését jelenti a napi munkában az időforrás hatékonyabb felhasználása érdekében.

Önmenedzsment cél a vezetőnek minden képességét maximálisan ki kell használnia, tudatosan irányítva élete menetét, és képes leküzdeni azokat a körülményeket, amelyek befolyásolják személyes élete és munkája minőségét.

Szakértői vélemény

Az önmenedzsment, mint célok elérésének módja

Radislav Gandapas,

Oroszország leghíresebb vezetője

Számos módszer létezik, beleértve az önmenedzselési technikákat is, hogy a beosztottak hatékonyabban végezzék feladataikat. Hogyan motiválhatod magad és másokat, ha nincs erő és vágy? Üzlete irányától függetlenül elkerülhetetlenül szembesülnie kell az ilyen jellegű problémákkal.

A sokféle karakterrel és személyiségvonással rendelkező emberek olyan fontos fogalmak, mint az önfegyelem, a viselkedésük ellenőrzése, a munkahelyi motiváció. Mindezt az önmenedzseléssel lehet megtanulni.

Az önmenedzsment fogalma magában foglalja az optimális módszerek célirányos és szisztematikus alkalmazását a funkcionális problémák megoldására, lehetővé téve a szükséges mennyiségű munka elvégzését a leghatékonyabban és a lehető legjobb módon a rendelkezésre álló erőforrások felhasználásával.

Az önmenedzsment módszerek birtokában gyorsan és hatékonyan elérheti céljait, nevezetesen:

• felismerni, hogy pontosan mit akarsz elérni;
• fogalmazzon meg konkrét képet a sikereiről;
• használja a "nagy ugrások" módszert;
• szilárd meggyőződést szerezzen arról, hogy képes a sikerre;
• összpontosítson egyértelműen megfogalmazott célokra, amelyek a kívánt eredményhez vezetnek;
• maradjon magabiztos és motivált kudarcok, nehézségek és problémák esetén, maradjon meggyőződve és legyen motivált a siker felé való továbblépésre.

A vezető önmenedzsmentje az önálló cselekvés képességén és az önmenedzsment képességén alapul. Mindez az emberi természet sajátosságainak, a társadalmi irányításnak és a szervezettségnek köszönhető.

Az önmenedzselés lényege a "függőség nélküli segítség" vagy "kölcsönös segítségnyújtás az egymásrautaltság feltételei" megvalósításához a kapcsolatok ideiglenes biztosítása.

Miért kellene a vezetőnek időt fordítania az önmenedzsmentre?

Az önmenedzselés azért tűnt fel és kezdett fejlődni, mert nem minden ember képes navigálni a munkarendjében és optimálisan megszervezni a munkaterületet. A rossz munkaszervezés következménye a célok és eredmények elérésének lehetetlensége.

Az eredmények elérését akadályozó tényezők, amelyek megkövetelik a menedzsertől az önmenedzsment alkalmazását:

• képtelenség optimálisan kezelni az időt és a fizikai erőforrásokat;
• képtelenség meghatározni a fejlődés fő irányait az üzleti életben, az életben, képtelenség megfogalmazni céljaikat;
• az önfejlesztés befejezése az önképzés bármely szakaszában, ennek eredményeként elmaradva az üzleti fejlődés jelenlegi ütemétől;
• képtelen elfogadni menedzsment döntések;
• a pragmatikus megoldási módok előnyben részesítése a kreatív problémák helyett;
• kommunikációs készségek hiánya, képtelenség befolyásolni más embereket;
• az üzleti menedzsment végzettségének hiánya;
• alkalmatlan hozzáállás a beosztottak irányításához és munkájuk eredménytelen megszervezése;
• elégtelen figyelem nemcsak a személyes fejlődésre és oktatásra, hanem a személyzet képzésére is;
• a hatékonyan működő csapat létrehozásának képessége (beleértve a toborzást, a munkahelyek elosztását).

Azt is hangsúlyozni kell, hogy a menedzser önmenedzselése nemcsak azért szükséges, hogy a menedzser sikereket érjen el karrierjében, hanem szükséges feltétele is az egész vállalat hatékony működésének.

Egy szervezet sikere lehetetlen tehetséges és professzionális vezető nélkül, aki képes kezelni az idejét és a személyes erőforrásait, valamint egy nagyvállalatot.

Az önmenedzselés ügyes alkalmazása segíti mind a vállalat irányításáért felelős személyeket, mind a más tevékenységi területeken dolgozókat. Az önmenedzsment pozitív tulajdonságai nyilvánvalóak:

• a munkafeladatok elvégzéséhez szükséges idő és fizikai erőfeszítés csökkentése;
• hatékony munkaszervezés, eredmények javítása;
• nagyobb elégedettség az elvégzett feladatok miatt;
• a vezető és beosztottjai iránti munkavégzés motivációjának növelése;
• csökkent munkaterhelés;
• a beosztottak és a vezető kompetenciájának növelése;
• képes megtalálni a legrövidebb utat céljainak eléréséhez (mind személyes, mind szakmai);
• üzleti megvalósítás hatékony módszerek munkatevékenység, amely lehetővé teszi, hogy jobb eredményeket érjen el, mint a korábbi munkamódszerek használatával;
• a túlfeszültség és stresszhelyzetek számának csökkentése (azok teljes hiányáig), amelyek abból a félelemből fakadnak, hogy nem tudnak időben megbirkózni a funkcionális feladatokkal.

Az önmenedzsment eredményeként a munka minőségének javulása megfigyelhető mind a vezető személyes tevékenységeiben, mind a vállalat általános eredményeiben.

Az önmenedzseléssel kapcsolatos mítoszok eloszlatása

1. mítosz. "Önálló gazdálkodáscsak a vezetőkre van szükség. Főnök leszek, tanulok. "

Ez nem fog megtörténni, ha nem változtatja meg hitét. Az önmenedzsment fő célja, hogy megtanulja a lehető legtöbbet kihozni a lehetőségeiből: vegye kézbe az életét, birkózzon meg a nehézségekkel, érje el a kívánt eredményeket és javítsa életének minőségét.

Ebből következik, hogy az önmenedzselés nemcsak az üzleti életben lesz hasznos, nemcsak a vállalat vezetője vagy alkalmazottja, hanem bármely személy számára is. Ha megtanulod kezelni önmagadat és életedet, elérheted a kívánt eredményeket, és teljes életet élhetsz anélkül, hogy bármi fontosról lemaradnál.

Az önmenedzsment nagyszerű eszköz mindenki számára, aki sikeres akar lenni az életben, függetlenül attól, hogy milyen társadalmi pozíciót foglal el. De éppen a vezetők számára kiemelt jelentőségű az önmenedzselés technikájának elsajátítása. Valójában a szervezet egészének sikere és fejlődése közvetlenül függ tevékenységüktől.

Gyakran az önmenedzsment fogalmát úgy értelmezik, hogy megkérdőjelezhetetlen ragaszkodás egy bizonyos rutinhoz, amelyet fejleszteni, átgondolni, kialakítani kell. Sokan azzal indokolják, hogy nem hajlandók tisztázni, hogy nem akarnak korlátozni.

Különösen, ha távmunkáról, szabadúszóról van szó. Az ilyen emberek nem látják, milyen hatalmas előnyökkel járhat az önmenedzselés. Fontos azonban megérteni, hogy az önmenedzselés lényege nem csak az idő elosztásában és az ütemezésben rejlik.

Az önmenedzselés egy összetett fogalom, amely magában foglalja az önmaga és az időgazdálkodásának képességét, a folyamatok irányításának képességét. Az önmenedzsment megtanítja a szervezés módját, ami azt jelenti, hogy jól fel kell készülni minden helyzetre.

Az önmenedzselés képes megtanítani arra, hogy összeszedett legyél, fenntartsd az irányítást a veled történtek felett, és készülj fel az élet különféle megnyilvánulására, legyen az kellemes és nem kívánatos. Az önmenedzselés elsajátítása azt jelenti, hogy nem függ külső és belső megnyilvánulásoktól vagy körülményektől, képes velük dolgozni és előnyére fordítani őket.

2. mítosz. "Önálló gazdálkodás csak akkor használható, ha szükséges: összetett projekt végrehajtásakor vagy vészhelyzeti üzemmódban. Nincs szükségem rá máskor. "

Ez az állítás nem felelhet meg a valóságnak, már csak azért sem, mert az új készségek elsajátítása először mindig némi aktivitáscsökkenést vált ki. Ezért ne kísérletezzen ismeretlen munkamódszerekkel egy összetett projekt során. A legideálisabb esetben az önmenedzsment válik az ember életmódjává.

Ez azonban nem mindenkinek sikerül. Valóban, az önmenedzsment kiválóan alkalmazható eszközként bármilyen probléma vagy probléma sürgős megoldására. De ha az önmenedzselés ilyen hatékonyan működik, miért ne használhatnánk állandóan?

Ezenkívül meg kell értenie, hogy az önmenedzselés olyan készség, amelyet meg kell tanulni, nem rövid idő alatt sajátítják el. Összehasonlíthatja az önmenedzselés elsajátítását a tanulással idegen nyelv: vagy tudod a nyelvet, vagy nem. Ön nem fog automatikusan beszélni idegen nyelven önmagában attól a ténytől, hogy külföldivel találkozik.

Egy másik hasonlóság az önmenedzselés és az idegen nyelv elsajátításában az, hogy a nyelv nagyon gyorsan elveszik gyakorlat nélkül, és az önmenedzselési készség is: ha nem használja a gyakorlatban, egy idő után elfelejtődik és eltűnik .

3. mítosz. "Önálló gazdálkodáslehetetlen megtanulni "

Ne feledje az "Office Romance" című film mondatát: "Még a nyulat is meg lehet tanítani dohányozni, és még inkább egy értelmes ember számára semmi sem lehetetlen." Az önmenedzsment alkalmas független tanulmányozásra, a szakértők ebben biztosak.

Vannak önmenedzsment tanfolyamok is. Ez a képzési forma alkalmas vállalati formátumra a munkavállalók mesterséges megosztásának elkerülése érdekében.

Mindazonáltal az önmenedzsment szakirodalma, mind elméleti, mind gyakorlati, mindenképpen segít elsajátítani az önmenedzsment alapjait. Az önmenedzsment elméleti könyvekben szabványokat és technikákat talál. Elkötelezettek a gyakorlat iránt, nevezetesen azoknak a híres személyiségeknek a történetéről és életrajzáról, akiknek nagyrészt az ügyes önmenedzsmentnek köszönhetően sikerült sikereket elérniük az életben.

Ne feledje, hogy az önmenedzselés nagyon személyes szempont. A sok tipp közül fontos, hogy pontosan azokat válassza ki, amelyek megfelelnek neki és egyéni jellemzőinek.

Csak akkor lesz hatékony az önmenedzselési technika. Csak egy erős és akaratos ember képes tökéletesen elsajátítani az önmenedzselést.

4. mítosz: "Egyszerűen nem bírom magam szervezettebbé tenni."

Ebben az esetben arról beszélünk, hogy az illető nem akarja kényszeríteni magát arra, hogy szervezettebb legyen, és későbbre halasztja a saját munkájának kérdését. Amikor az élethelyzet bizonyos körülmények közé helyezi az embert, akkor e tevékenység lehetetlenségének kérdése magától eltűnik.

A fejlődés erős lendülete lehet például a rossz minőségű munkavégzés miatti elbocsátás vagy a megállapított határidők szerinti elmulasztása. Természetesen jobb nem várni. Bölcsebb, ha megpróbálja motiválni magát, hogy kezdjen el dolgozni az életminőség javítása érdekében. Az önmenedzselés nagyszerű eszköz erre.

Hol talál motivációt? Próbálja meg feltenni magának a kérdést a legelején: "Tetszik a munka, amit csinálok?" Ha negatívan válaszol rá, akkor nincs motiváció. Megpróbálhat azonban "támaszpontot" keresni. Emlékezz arra, amit igazán szeretsz csinálni, vagy egyszer nagyon jól csináltad. Az önépítés egyik módja a „kedvenc” kompetenciák fejlesztése.

Van egy másik lehetőség is: tudod, mit szeretnél csinálni, de nem tudod, hogyan kell csinálni. Ebben a helyzetben vissza kell térnie a kiinduló helyzetbe, és elölről kell kezdenie. Hatékonyabb lenne ugyanazon a helyen maradni, de próbáljon erőforrásokat találni az átirányításhoz. Ehhez úgy tervezze meg a munkahetet, hogy legalább 10 szabad órát szánjon önmagára. Az önmenedzsment módszerek nagyban segítenek ebben.

Az önmenedzsment nemcsak az üzleti élet, hanem az egyszerű élet társa is: segít megtalálni az időt önmagának. Ebben az esetben vágyai és álmai kiváló önmotivációvá válnak: tegye azt, amit szeret, utazzon, töltsön több időt barátaival.

Még az a vágy is, hogy drága ajándékot adjon szüleinek, amiről régóta álmodoztak, kiváló motiváció lehet. Ehhez el kell sajátítania az önmenedzselés és az önmotiváció módszereit, amelyek lehetővé teszik önmaga kezelését, ami elvezet a kitűzött célhoz.

Melyek az önmenedzsment funkciói, amelyek lehetővé teszik a problémák hatékony megoldását?

1. Célmeghatározás

Az önmenedzsmentben nagyon fontos a célkitűzés. A SWOT -elemzés, a helyes megfogalmazás és a megfelelő viselkedési stratégiák kiválasztásának képessége segít megérteni céljait. Ezek az önkezelési módszerek segítenek azonosítani gyenge pontokés határozza meg, hogy milyen intézkedésekkel lehet ezeket megszüntetni.

1. Tervezés

Az alábbi önkezelő eszközök segítenek a tervezésben:

• terveket készít az évre, a hónapra és a napra,
• stratégiai és operatív tervek kidolgozása,
• az időgazdálkodási és időgazdálkodási rendszer megvalósítása Benjamin Franklin "Időnaplók" segítségével,
• napi tervezés az Alpok módszerével.

Mindezek az önmenedzselési technikák nagy segítséget nyújtanak az idő hatékony felhasználásának elsajátításában. Ezen önkezelő eszközök használata lehetővé teszi, hogy naponta akár több órát is felszabadítson.

1. Döntéshozatal

Ebben az esetben hatékony segítséget nyújt a Pareto -törvény, az Eisenhower -módszer, a rangsorolás és a hatáskör -átruházás, az ATV -elemzés. Ezekkel az önmenedzselési technikákkal elkerülheti a határidőket, és időben és stressz nélkül kezelheti legnagyobb kihívásait.

1. Szervezés és megvalósítás

Az önmenedzsment ezen aspektusainak megvalósítása érdekében tanulmányozzák a bioritmusokat és ábrázolják a termelékenységi grafikont. Ez határozza meg a munka legtermékenyebb óráit, amelyeket figyelembe vesznek az egyes napok ütemezésénél. Így megtanulja racionálisan használni az időforrásait, ami lehetővé teszi a legjobb eredmények elérését.

1. Ellenőrzés

Ez az önmenedzselési szempont lehetővé teszi a tervezett munka mennyiségének összehasonlítását a tényleges végeredménnyel. Az ilyen ellenőrzés megkönnyíti a hatékonyabb és gyors megoldás munkafeladatok, ami az önmenedzsment fő célja.

1. Kommunikáció és információ

Az önmenedzsment ezen aspektusainak javításával a következők lesznek hatékonyak:

• emlékeztetők használata,
• szakmai Tárgyalás,
• gyors tájékozódás az információs területen,
• megtalálja a szükséges adatokat,
• a modern kommunikációs eszközök ésszerű használata.

Az önmenedzsment alapelvei

Alapelv 1. Spontanitás

Ez az önmenedzselési elv az egyik alapvető és hatást fejt ki a rendszermenedzsment körülményei között. Lehetővé teszi számtalan rejtett lehetőség figyelembevételét a funkciók jelentős részének átruházása érdekében, beleértve az önmenedzselést is.

Ezen elv működésének ellenőrzéséhez fontos szerepet játszik a vezetők, a vezetők és a munkafeladatokat végrehajtó rendes dolgozók tevékenységének konkrétsága. Ennek az elvnek az üzleti folyamatokba való bevezetése révén biztosított az önkormányzati funkció gyakorlati megvalósítása.

Alapelv 2. A rendszer merítése

Ez következetes elv az önmenedzselési folyamatban. Az önszerveződés hatása a szükséges erőforrások állapotától, a kölcsönhatás jellegétől függ tisztviselők cégek. Másrészt a különböző rendszerek létrehozásakor az állapotok konkrétan leírt eredményei spontán korlátozottak:

a) a munka végéig (magának);

b) a társadalom számára;

c) a piac árnyékágazatához.

A hatékony önszerveződést a "merítés" hatása biztosítja.

3. elv: Az önszerveződés iránya

Az önmenedzsment ezen elve nem tulajdonítható az önszerveződő folyamat fenntarthatóságának szavatoló elveinek, saját maga, a társadalom és a piac árnyékágazatának párhuzamos fejlődésével.

4. alapelv Mesterséges eredet

Fontos, hogy a vezetők képesek legyenek mesterségesen „létrehozni” olyan helyzeteket, amelyekben a rendszerben „elmerültek” egy bizonyos ideig képesek lesznek biztosítani maguknak minden szükséges erőforrást és feltételt a hatás „lelassításához”. önpusztítás.

5. elv: Erőforrás -támogatás

Ez az elv lehetővé teszi a munkafolyamatok sikeres befejezését anélkül, hogy aggódnia kellene a végeredmény elérése miatt.

6. elv. Az ugrásszerű fejlődés és az evolúciós folyamatok kombinációja

A strukturális változások következtében az önmenedzsment értéke a minimumra csökken. Általános szabály, hogy spontán megvalósul az ugrások és a kontrollcsatornák szisztémás átalakulása. Ez gyakran párhuzamosan történik.

Alapelv 7. Párhuzamosság

Ez az önmenedzselési elv magában foglalja az önprivatizáció és az önszerveződés szempontjainak egyidejű fejlesztését, valamint a rendszerekben zajló tényleges folyamatokat.

8. elv. Fogalomintenzitás

Ez az önmenedzsment elve globális, és tartalmaz néhány alelvet:

• kötelező rugalmasság;
• asszociativitás a kompozíciós konstrukcióban;
• félig átlátszó határok bizonyos piacok és régiók között;
• a korábbi részelvek figyelembe vétele;
• vízszintes asszociatív konstrukció, mint az ideiglenes stabilitás alapja;
• a rendszerek önellenőrzése;
• a központi hatóságok hierarchikus beavatkozásának fenntartása.

9. elv. Virtualitás

Az önszerveződés alapján az önmenedzsment új összetevői merülnek fel-a felek ideiglenes kapcsolatainak homályos halmazai.

Alapelv 10. Az önkormányzat kettőssége

Ez az önmenedzselési elv a gyakorlatban abban nyilvánul meg, hogy a folyamatvezérlés különböző funkciói keveredni kezdenek:

• a vállalkozó ereje,
• funkcionális teljesítmény,
• adminisztrációs erőforrás a vezetők számára,
• az önmenedzsment rejtett hatása.

11. elv: Az önmenedzsment komplementaritása

Az önmenedzselés bevezetésekor nő a menedzsment demokratikus jellege, ami hozzájárul az önszerveződés fejlődéséhez.

12. elv. Digitális

Az egyik legfontosabb modern önkezelő eszköz a menedzsment problémák megoldásában.

Milyen tervezési szabályok vonatkoznak az önmenedzsmentre?

A tervezés megvalósítása hozzájárul az időforrás hatékony és gondos használatához, ami az önmenedzsment fő célja. A tervezés nagyobb bizalmat ad a vezetőknek képességeikben, és növeli a bizalmat a kívánt eredmények elérésében.

Az önmenedzsment szakemberei bebizonyították, hogy a napi 10 perces tervezés a gyakorlatban 2 óra menedzser munkaidőt takarít meg.

Az önmenedzsment tervezési szabályai:

1. A munkanap tervezésekor koncentráljon a 60/40 arányra: a munkaidő 60% -át fordítsa munkafeladatok megoldására, a fennmaradó 40% -ot pedig vészhelyzetekre és előre nem látható helyzetekre mentse.
2. Rendszeresen elemezze a munkák típusait és a rájuk fordított időt.
3. Egyetlen cselekvési tervvel fedje le a feladatok teljes területét, készítsen egy listát az összes szükséges feladatról és esetről, osztályozza azokat hosszú és rövid távra.
4. Tartsa be a tervezés reális megközelítését: objektíven értékelje saját képességeit és a rendelkezésre álló erőforrásokat a tervezett munka mennyiségének a meghatározott határidőknek megfelelő elvégzéséhez.
5. Ha előre nem látható időveszteség következik be, próbálja meg azonnal kompenzálni.
6. Vegyen részt az időtervek írásbeli elkészítésében, amely vizuálisan meghatározza a munka mennyiségét, és cselekvésre ösztönzi Önt.
7. Ha bármelyik feladat nem fejeződött be és nem veszítette el jelentőségét, akkor átkerül a következő időszak tervezésébe.
8. Határozzon meg minden feladatra időkorlátot, annak alapján, hogy mennyi ideig tart a megoldás.

Az önmenedzsment tervezés 5 szakasza

Általában az önmenedzselés biztosítja 5 szakasz, amely szerint a tervezést végzik.

Színpad	Elvégzett műveletek
Feladatok összeállítása	Fontos, hogy papírra vagy elektronikus médiára rögzítse a másnapra tervezett szándékot. Ezek lehetnek az előző nap teljesítetlen feladatai, visszatérő problémák, határidők, kérdések a havi és heti tervekből. Fontos, hogy ezeket a feladatokat prioritás szerint elemezzük, hosszú távú / rövid távú, ha lehetséges / lehetetlen hatékonyabb és optimális módszerrel megoldani.
Az esetek időtartamának becslése	Minden egyes feladathoz hozzávetőleges időt rendelnek hozzá, amelyet meg kell oldani. Ha minden feladathoz hozzáadja az időt, a hozzávetőleges összesített időtartamot adja a napi munkaterhelés elvégzéséhez.
Időfoglalás	A munkanap 5 óráját különítjük el - 60% -ot a tervre.
Képesség csökkenteni és delegálni	A feladatok minden meghatározott határidejét újra ellenőrizzük, ahol lehetséges, a minimálisra csökkentjük az eltöltött időt. Minden feladatot tanulmányozunk a racionalizálás érdekében.
A visszavonás ellenőrzése és átvitele	Ha minden este 20 percet szán a másnapi tervezésre, majd öt percre csökkenti ezt az időt, az már csökkenti a munkaidőt, később pedig már tervezheti a munkába menet és a munkából való indulást. Ez tudatalatti szinten fog történni: a meglévő feladatok értékelése és elemzése és lehetséges lehetőségek döntéseiket.

Az egyik leghatékonyabb és legnépszerűbb tervezési eszközök az önmenedzsmentben szervező, vagy más szóval "időnapló". A szervező különböző űrlapokat tartalmaz egy év, hónap, hét vagy nap terveinek megtartására. A napi tervet minden alkalommal egy erre a célra kialakított oldalon készítik el.

Kényelmes a kimagasló feladatok átvitele a következő időszakokra a szervezőben. Az időszak végén a szervező használt oldalait összevarrják és elküldik az archívumba tárolásra. Az új oldalak tele vannak fontos események és cselekvések dátumával: fizetési napok, vakációk, születésnapok stb.

A szervező segít abban, hogy ne felejts el semmit, ne hagyd ki a legkisebb dolgot sem. Van egy speciális rész a közelgő fontos események megadásához: dátumok, közlekedési menetrendek (repülőgépek, vonatok). Ezen kívül vannak személyes tervezési oldalak, ahol értékes ötleteket írhat le. A szervező általános része kényelmes rekeszekkel van felszerelve névjegykártyák, fényképek, fizetési kártyák, pénz tárolására.

A szervező segítségével a menedzser hatékonyan meg tudja tervezni a napját, hetét, hónapját, évét. A szervezővel való ügyes munka és képességeinek helyes kihasználása lehetővé teszi, hogy körülbelül egy óra munkaidő megtakarításával szabadítson fel.

19 olyan szokás, amely befolyásolja az önmenedzsment kialakulását

1. Tűzz ki célokat minden napra. Célok kitűzése életed minden napjára – az önmenedzsment egyik aranyszabálya.
2. Elefántok és békák. Ossza meg minden tevékenységét három csoportra: gyors, közepes és nagy (elefánttokok). Gyors feladatok azok, amelyek kevesebb mint fél óra alatt teljesülnek. Az átlagos esetek megoldása akár több órát is igénybe vehet. A nagy ügyek globális kihívást jelentenek hosszabb ideig. Amikor nagy feladatokkal dolgozik, fontos, hogy ezeket kisebb feladatokra tudja bontani, és megfelelően el kell osztani a végrehajtásukhoz szükséges időt. Így a nagy esetek fokozatosan, lépésről lépésre, napról napra megoldódnak. Fontos megérteni, hogy holnap milyen lépést kell megtennie.
3. Korán kelő. A korai kelés meghosszabbítja a napot, és hihetetlenül képes megoldani a problémákat. Ha reggel 8 óra előtt felkel néhány órával, sok fontos dolgot elvégezhet még a munkanap tényleges kezdete előtt.
4. Pace. A problémák megoldása során próbálja meg gyorsítani a munkáját.
5. Ne permetezze. Csak akkor kezdje el a következő vállalkozást, ha befejezte az előzőt. Koncentrálja minden figyelmét a tényleges feladatra, ne permetezze idegen tárgyakra.
6. Könyvek olvasása. Hasznos lehet könyveket olvasni az Önt érdeklő témákban. Válasszon több könyvet, szánjon rájuk legalább 15 percet, és olvasás után írja le ötleteit és benyomásait. Olvasson szünetekben, és várjon a metróra, buszra stb. Ez az idő alkalmas a sajtó megismerésére, folyóiratok és könyvek olvasására.
7. 10 perc pihenő. A pihenés a hatékony munka kulcsa. A munka termelékenysége növekszik, ha minden munkaóra után 10 perces szüneteket tart.
8. Kis esetek tömeges megoldása. Az önmenedzsment azt tanácsolja, hogy a kis feladatokat lehetőleg nagy tömbökbe egyesítsék, ha lehetséges, közösen oldják meg, anélkül, hogy három óránál többet kellene rá fordítani. Például válasszon ki három nagy feladatot a teendők listájából, és állítsa be a teljesítésük határidejét. Ígérd meg egyik kollégádat, hogy egy adott feladatot meghatározott időn belül elvégez.
9. Ne felejtsd el megköszönni. Hála kifejezése azért, hogy segített és támogatott a munkájában, elengedhetetlen a sikerhez.
10. Bátor tett. Ha a feladatlistában olyanok is vannak, amelyek megijesztik, először kezdje el velük. Ez önbizalmat ad a képességeihez, és nyugodtabb lesz más ügyek megoldásában.
11. Gyorsaság. Tanuljon meg gyorsan dönteni, minimális időráfordítással telefonbeszélgetések(jobb, ha egy időre teljesen kikapcsolja a telefont), és ellenőrizze a leveleket (elegendő naponta kétszer ellenőrizni a leveleit).
12. Elutasítás. Tanulj meg nemet mondani, ha valaki igényli a munkaidődet.
13. Modellezés. Keress olyan embereket, akik már elérték azt, amiről csak álmodsz. Az ilyen emberekkel folytatott kommunikáció felgyorsítja személyes mozgását a kitűzött cél felé, hiszen tőlük megtudhatja a hatékony eszközöket és esetleg az eredmények elérésének új módszereit.
14. Nyeremények. Az önmenedzsmentben fontos az önmotiváció. Rendeljen magának jutalmakat és jutalmakat az elvégzett feladatokért és személyes eredményekért.
15. Időzítés.Állítson be egy meghatározott időkeretet magának, és kövesse azt, miközben elvégzi azokat a lépéseket és feladatokat, amelyek közelebb visznek a sikerhez.
16. Ígéret... Ossza meg szándékait barátaival és családjával.
17. Nagy ügy. Emeljen ki magának egy nagyszabású vállalkozást, amely elsődleges az Ön és vállalkozása számára. Szabadítson fel egész nap dolgozni rajta. Ha az előtted álló feladat nagyon nagy, akkor bontsa több szakaszra, határozza meg magának a kisebb dolgok körét és a konkrét lépéseket.
18. Adja fel a televíziót.Ügyeljen arra, hogy mennyi időt emésztenek fel a felesleges tévéműsorok és hírek. Az önmenedzselési szakértők azt javasolják, hogy az életben adja fel a TV-t.
19. Rezonancia. Dolgozzon azon a pillanat vizualizálásán, amikor már elérte azt, amire törekszik. Lásd magad a sikereid és a terveid megvalósításában.

Az önmenedzselés során fontos különbséget tenni kétféle motiváció között: a siker elérésének motivációja és a kudarc elkerülésének motivációja. Ha megtanulja látni a különbséget, közelebb kerülhet viselkedésének kezeléséhez, és gyorsabban bevezetheti az önmenedzselést az életébe.

A kudarc elkerülésének motivációja az emberi viselkedés pszichológiájában rejlik, az általános szlogen: "Nem számít, mi történik". Ez a viselkedés félelmeken, a külvilág veszélyérzetén alapul. Gyakran a biztonság jegyében a passzív viselkedést részesítik előnyben az aktívakkal szemben.

A siker motivációja az ellenkező viselkedés. Az ilyen motivációt olyan emberek irányítják, akik eltökéltek a sikerhez, hisznek magukban és optimisták minden újat illetően.

Általában az ilyen élethelyzetben lévő egyének merészebb döntéseket hoznak, új lehetőségeket próbálnak ki, új tapasztalatok megszerzésére törekszenek, sőt a negatív tapasztalatokat is hasznosnak tartják, és képesek tanulni belőle. Minden ember életében vannak viselkedési és motivációs modellek, amelyek megválasztását az adott személy szükségletei határozzák meg.

Példa az önmenedzsment diagram létrehozására

Önkezelési technikák a hatékonyság növelése érdekében

Technika 1. "Cél-eszköz-eredmény-üres"

Ez az önmenedzselési technika segít rendbe tenni a dolgokat az életcselekvéseid körében, azt javasolja, hogy oszd őket kategóriákba: "cél", "azt jelenti", "eredmény", "üres".

Ennek az önmenedzselési technikának a rendszeres használata segít fejleszteni a célérzetet, a nyugalmat és a szervezettséget. Világosabban láthatja majd az ok -okozati összefüggéseket életének eseményeiben, jobban ráhangolódhat az Ön számára fontos célok elérésére.

Ennek az önkezelési technikának a végrehajtásához üres A4-es papírra lesz szüksége. Fordítsa vízszintesen a papírlapot, hozzon létre egy 4 oszlopból álló táblázatot a következő nevekkel: "Cél", "Eszközök", "Eredmény", "Üres". A "Cél" oszlop az életed legfontosabb és legjelentősebb eseményeit vagy jelenségeit tartalmazza, amelyeket el szeretnél érni.

A célt világosan meg kell határozni. Jó, ha számokat vagy konkrét dátumokat, jeleket, tényezőket vagy határidőket is belefoglalhat a céljaiba.

"Eszközök" oszlop - a célok eléréséhez szükséges eszközök felsorolása. Ha az eszköz egyik céljára sem vonatkozik, akkor ne írja be a táblázatba. Például, ha a célja az anyagi jólét elérése, akkor e cél elérésének eszköze lehet az „oktatás megszerzése” vagy „a saját munkájának termelékenységének javítása”.

"Eredmény" oszlop - olyan fontos jelenségekhez, amelyek sem célként, sem eszközként nem hatnak.

A többi az "Üres" oszlophoz tartozik. Itt bármi lehet:

• üres kommunikáció a barátokkal,
• nézni a sportközvetítéseket,
• értelmetlen időtöltés az interneten, n
• elmélyülés a politikai vitákban vagy az áltudomány iránti érdeklődés.

2. technika "A tervek hierarchiája"

Ez az önmenedzselési technika nevezetes a gyárthatóságáról, azonban gondos végrehajtást igényel. Hasznos lesz mindazoknak, akik:

• teljes, aktív és eseményekkel, tervekkel és szándékokkal teli életet él,
• hajlamos tervezni a jövőbeli munkahelyi és élettevékenységeit, közeli és távoli,
• gyakran egész feladatláncokat épít fel ("amikor ezt befejezem, akkor ezt elkezdem, utána lehet majd felkészülni a következőre ...").

Annak érdekében, hogy ezt az önmenedzselési technikát megvalósíthassa az életben, el kell döntenie azoknak az időszakoknak az időközét, amelyekre terveket készít. Például 10 év, 1 év, 1 hónap, 1 nap. Vagy más felosztás: 25 év, 5 év, 1 év, 1 negyedév, 1 hónap, 1 évtized, 1 nap. A választás csak rajtad múlik, egyéni vágyaidon és preferenciáidon.

Tegyük fel, hogy a másodosztály megfelel Önnek. Ez azt jelenti, hogy előre meg kell gondolni egy tervet 25 évre, majd 5 évre stb.

Maga a tervezési folyamat a következő. Először is meg kell határoznia a hosszú távú célt (példánk szerint 25 évvel előre). Például egy cél így hangozhat: "Tökéletesen sajátítsd el az angolt."

A következő lépés a kisebb célok ötéves időszakokra történő elosztása: a nyelvtani szerkezet elsajátítása az első öt évben angol nyelvű, 5000 szó megtanulására, a második öt évben, hogy bővítse a szókincset 10 000 szóra, a harmadik ötéves tervben, hogy hosszú távú (legalább 1 éves) tartózkodás céljából Angliába vagy az Egyesült Államokba menjen.

Előfordulhat, hogy nem lehet pontosan leírni a következő ötéves időszak céljait, ez később megtehető. A legfontosabb, hogy erős meggyőződése, hogy a következő öt év tervezése valóban közelebb visz a végső célhoz.

A 25 éves tervezéshez hasonlóan tervezhet más időszakokat is: egy évre, egy hónapra stb. A legkisebb szinten - egy napra tervezve - a cél így hangozhat: "Tanuljon angol számokat nullától százig."

3. technika: "Soha ne ismételje meg"

Ez az önmenedzselési technika nagyszerű azok számára, akiknek hasonló és egyhangú napjaik vannak, vagyis ugyanazokból a rutinokból állnak.

Ennek az önmenedzselési technikának a megvalósításához szüksége van egy jegyzetfüzetre, amelyben meg kell adnia az összes elvégzendő feladatot, egy feltétellel: ezen esetek egyikét sem kell kétszer megemlíteni.

Még ha olyan egyszerű cselekvésről is beszélünk, mint egy álom, akkor azt minden alkalommal új módon kell leírni: örömteli álom, szomorú álom, szokatlan álom. Nem olyan fontos, hogy az örömteli álom a valóságban szinte megkülönböztethetetlen legyen a szomorú álomtól, nem mindegy, hogy ugyanazt a cselekvést különböző módon írja le.

4. technika: "Napi terv"

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a napi terv túl egyszerű ahhoz, hogy önmenedzselési technikának nevezzük. Sokan ezt teszik a munkájuk során: minden nap elején meghatározzák maguknak a fontos dolgok, feladatok és megoldandó kérdések listáját.

Vannak apró feladatok, amelyek gyorsan megoldódnak, vannak nagyok, amelyek szakaszos megoldást igényelnek. Ha a napi terv gond nélkül elkészül, akkor a fennmaradó időt a pihenésre lehet fordítani. Ez önmagában is az önmenedzsment egyik pozitív hatása lesz az életére.

5. technika "Véletlen"

Mindannyian legalább egyszer a „Buridan szamár” helyzetébe kerültünk, amely a filozófusok gondolatkísérletében éhen halt, mivel nem tudott két egyforma széna széna közül választani. Egy olyan helyzetben, amikor nehéz választani, megpróbálhat bízni az esélyben.

Írja külön papírlapra azokat a feladatokat, amelyeket az előttünk álló munkanapon kell elvégeznie, majd húzza ki véletlen sorrendben, mint a sorsokat. Fontos, hogy a folyamat megkezdése előtt adjon magának egy szót, hogy bármi is kerüljön szóba, ez lesz a napi terv.

Papírdarabok helyett régi játékkártyák használhatók. A feladatok neveit minden kártyára felírják, a paklit megkeverik, egy véletlenszerű kártyát választanak ki, amely meghatározza a nap foglalását.

Hogyan állapítható meg, hogy az önmenedzsment hatékony-e

Annak érdekében, hogy megtanulja kezelni önmagát és életét, vagyis elsajátítani az önmenedzselést, érdemes válaszolnia magának a kérdésre, hogy mire törekszik. Mi a célod? Gondold át, hogy az életed mivel van tele, milyen célok állnak előtted. Ha így gondolkodik, magabiztosabbnak érezheti magát, és biztos abban, hogy a választása helyes.

Ha valóban hatékony önmenedzselést szeretne folytatni, akkor próbálja meg objektíven értékelni jelenlegi helyzetét, fogalmazza meg a személyes és szakmai elvárásokat és elvárásokat.

A jelenlegi helyzet alapján készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyek most betöltik az életét. Elemezze ezt a listát, és emeljen ki mindent, ami a munkához kapcsolódik:

• olyan munka, amelyet élvezel;
• a munka, amelyről álmodik;
• munkát, amit nem akarsz végezni.

Egy ilyen elemzés után könnyebben láthatja objektíven a helyzetét, és rájön, mit hagyjon az életében úgy, ahogy van, és mit változtasson, és hogyan tegye a legjobban.

Annak érdekében, hogy az önmenedzselés hatékony legyen, fontos megérteni saját törekvéseit, és helyesen választani cselekedetei irányát illetően. Nemcsak a választást kell meghozni, hanem azt is fel kell mérni, hogy jelenleg milyen ügyek veszik igénybe az idődet, hogy az akaratod szerint történik -e, vagy kénytelen vagy megtenni, mert szükséges.

Az önmenedzseléssel rendelkező szervezett emberek képesek megoldani a rájuk bízott feladatokat, könnyen elfogadják a változásokat és gyorsan megszokják őket, mindig tisztában vannak a történtekkel.

Ne vállaljon túl sokat magára, így nem fogja túlterhelni magát. Ha ismered a határaidat, és beszélsz róluk a körülötted lévőkkel, azt jelzed számukra, hogy tisztelettel bánsz magaddal és értékeled magad. Így elkezdheti pontosan azt csinálni, amit szeretne, és nem csak azt, amire másoknak szüksége van.

A következő kérdések megválaszolásával próbálja meg megállapítani, hogy cselekedetei hatékonyak -e a munkahelyen:

• Képes vagy objektíven felmérni, hogy mi történik veled / milyen helyzetben találod magad?
• Világosan érti a feladatait?
• Van listája személyes céljairól?
• Világosan tudja, hogy mit szeretne folytatni, és mit szeretne kizárni az életéből?
• Van -e vágya, hogy minden nap új dolgokat tanuljon, emelje az iskolai végzettséget, fejlődjön?
• Könnyen elfogadja a változást? Alkalmazkodni hozzájuk?
• Olyan magas a szervezete, hogy bármikor megtalálhatja a szükséges dolgokat?
• Hatékony a munkája?

A kívánt eredményeket el fogja érni, ha megtanulja:

• kritikusan értékelje a jelenlegi helyzetet;
• pontosan megérteni, hogy milyen változtatásokra van szükség;
• érezni a mozgás irányának vektorát;
• készítsen egy listát azokról a célokról, amelyeket szeretne elérni;
• összpontosítson minden erőfeszítését és figyelmét a kívánt eredmények elérésének folyamatára, és kövesse a választott utat eltérések nélkül;
• húzzon világos határokat a felelősségi körök meghatározásához;
• szélesítse látókörét és tökéletesítse készségeit;
• képes legyen úgy megszervezni önmagát és munkáját, hogy minden feladatot mindig a határidők szerint végezzen;
• bízz magadban és az erősségeidben.

Szakértői vélemény

Hogyan lehet javítani az önmenedzsment hatékonyságát a tervezési automatizálással

Maxim Glazov,

a módszertani irányítás vezetője, "1C: Számvitel és kereskedelem", Moszkva

Cégünk a meglévő alkalmazások elemzése után vezette be a tervezési automatizálást. Többet is figyelembe vettünk modern rendszerek időgazdálkodás, beleértve az Outlookot és más hasonló programokat az önmenedzsment megszervezésére és az időgazdálkodás bevezetésére.

E vizsgálatok eredményei alapján világossá vált számunkra, hogy számunkra nincs kész lehetőség.

Komolyan érdeklődni kezdtünk David Allen, a GTD elmélet kiadójának technikája iránt, aki úgy vélte, hogy "az automatikus sebességváltó összetettebb, mint a kézi". Más szóval, a folyamat megkönnyítése érdekében összetettebb és fejlettebb rendszert kell használni. Cégünkben megérett az igény egy olyan rendszerre, amely ötvözi az Allen és az időgazdálkodás elveit.

Allen, egy tapasztalt önmenedzsment szakember szerint a menedzsment az összes feladat és feladat kötelező nyilvántartásán alapul, hogy azok strukturálhatók és rangsorolhatók legyenek. Annak a ténynek köszönhetően, hogy az ügyeket és a feladatokat rögzítik, lehetséges, hogy megszabaduljunk sok kérdéstől, és átirányítsuk energiáinkat arra, ami ténylegesen aktuális.

Annak érdekében, hogy megvalósítsuk David Allen önmenedzsment ötleteit, egy különleges információs bázis, amely lehetővé teszi a feladatok javítását és kezelését mind felülről (a vezetőségtől), mind alulról (a csapattól).

Nem vezettük be a vállalatba az összes munkafeladat és kérdés szigorú időzítésének elvét. A gyakorlat azt mutatja, hogy még ha minden napra jut is idő, előfordulhat, hogy a kiosztott feladatok megoldása nem történik meg könnyen és gyorsan, és mindig az ügyféllel előre egyeztetett feltételek között.

A vállalatnál használt rendszert "BIT: business management" -nek nevezik. Segít a súlyos problémák megoldásában, anélkül, hogy szem elől tévesztené a könnyebbet, egyszerűbbet, kevésbé fontosat. Ennek a rendszernek köszönhetően egyetlen üzlet sem kerül ki a figyelmünkből, és az erre legmegfelelőbb időpontban fejeződik be.

Ha priorizálnunk kell, akkor az Eisenhower rendszert használjuk. Minden feladat látható a közös integrált asztalon, ami nagyon kényelmes a napi ütemezés kezelésében. Van egy speciális jelölés is, nevezetesen 4 feltételes négyzet: „fontos és sürgős”, „fontos és nem sürgős”, „nem fontos és sürgős”, „nem fontos és nem sürgős”.

Miután a négyzetek nevének megfelelően kiosztottuk az aktuális feladatokat, a rendszer felszólít bennünket, hogy rangsoroljuk azokat a fontos kérdéseket, amelyeket jelenleg meg kell oldani, ami segít időt, erőfeszítést, erőforrásokat megtakarítani, és elkerülni a felesleges erőfeszítést és feszültség. A rendszer rögzíti a feladat dátumát és a végrehajtásáért felelős személy nevét is. Szükség esetén jelezheti az eseteket anélkül, hogy a felelős végrehajtóhoz kötődne.

1. Keith Keenan "Önmenedzsment" 2006 év

Mindannyian arról álmodozunk, hogy tudatosan kezeljük életünket, képesek vagyunk sikeresen megbirkózni minden nehézséggel és problémával mind a munkahelyen, mind a személyes életünkben, amelyek az önmenedzsment alapjai. Keith Keenan „Önmenedzsment” című könyve segít az életcélok kiválasztásában, a megvalósításban hatékony megoldások, előnyeik optimális kihasználásában, a hatékonyság és a másokkal való kommunikáció képességének megőrzésében.

1. Alan Lacaine "A folytatás művészete" 1996 év

Ez az önmenedzselő könyv mindenkinek szól, aki izgalmassá, kreativitással és boldogsággal szeretné teljessé tenni az életét. Alan Lacaine könyvszerző lebontja a problémákat modern világ az emberek kapcsolódó betegségeit, és leírja azt is, hogyan lehet nemcsak megszabadulni a problémáktól, hanem sikereket elérni az életben.

A leírt receptek egyszerűek és mindenki számára világosak. E könyv megvásárlásával hűséges asszisztenst szerez a mindennapi élet ügyeinek és problémáinak megoldásában, és újabb biztos lépést tesz az önmenedzselési módszerek elsajátítása felé.

1. S. R. Covey „A rendkívül hatékony emberek hét szokása.Önszerveződés, vezetés, potenciál felszabadítása ", 2012 r.

Stephen Covey híres hét készsége univerzális útmutató, amely mindenben segíthet élethelyzet... Az üzleti világban néha magasabbak a hatékonysági követelmények. Stephen Covey úgy döntött, hogy kifejezetten üzletembereknek szóló teljesítményjavító programot hoz létre.

Ez a könyv nélkülözhetetlen társ lesz a sikerhez vezető úton sok menedzsernek, akik álmodni akarnak szakmai vezetőkés vegye be tevékenységébe az önmenedzselést.

1. L. Seivert "Az idő a kezedben van", 1995 év

Az idő az egyik legértékesebb és legritkább erőforrás az emberi életben. Ezt jól tudják azok, akik függetlenségre és önellátásra törekszenek, miközben ésszerűen és optimálisan használják az időforrást.

Ez a könyv az önmenedzselés modern technikáját, tippeket és trükköket tartalmaz a munka optimalizálásához, a munkaidő megtervezéséhez és a munkakérdések rangsorolásához. A könyvet az olvasók széles körének, valamint az üzletemberek széles körének ajánlják.

1. David Allen „Hogyan tegyük rendbe a dolgokat. A stresszmentes termelékenység művészete ", 2015

David Allen, a neves önmenedzsment szakértő ír arról, de nem kizárólagosan, hogyan lehet rendet tenni. Könyvében leírást talál az élet- és munkaminőség javításának módszertanáról, amelynek megalkotásán élete húsz évét dolgozta. Oroszországban ez a könyv már azelőtt elnyerte a menedzserek szeretetét és elismerését, mielőtt oroszra fordították volna.

A könyvben található tippek és trükkök hasznosak lesznek mind a GTD (Getting Things Done) technika régóta rajongóinak, mind az önmenedzselés iránt érdeklődőknek, valamint azoknak, akik csak szeretnének megismerkedni a David Allen.

Dmitrij Potapenko beszéde a személyes időgazdálkodás alapjairól:

Információk a szakértőkről

Maxim Glazov- Az „1C: Számvitel és kereskedelem” módszertani irányítás vezetője, Moszkva. "1C: Számvitel és kereskedelem" (BIT) - az "1C" cég hivatalos partnere 1997 óta, ma legnagyobb hálózat„1C” franchise -vállalkozások körében.

Radislav Gandapas- Oroszország legnevezetesebb üzleti edzője, az ország egyetlenét háromszor is elismerték a szakma legjobbjának az év eredményei szerint. 8 könyv és 13 film szerzője a vezetésről és a nyilvános beszédről.

Az önmenedzsment a siker elérésének egyik legfontosabb feltétele. Ha megtanulja, hogyan kell megfelelően gazdálkodni az idejével, hatékonyabban tud majd dolgozni céljainak elérésén.

Az önmenedzsment meghatározása

Arra a kérdésre, hogy az emberi élet melyik erőforrása a legkorlátozottabb, sokan helytelenül válaszolnak. Ez nem pénz vagy más javak, hanem idő. Csak ha megtanulja, hogyan kell megfelelően elosztani bizonyos műveletek végrehajtásához, akkor a lehető legközelebb kerülhet céljainak eléréséhez.

Az önmenedzsment olyan technika, amely magában foglalja a racionális használatot (más néven időgazdálkodást). Ez a technika lehetővé teszi, hogy kevesebb stresszel jobb eredményeket érjen el. Beszélünk az alkalmazásról az erőforrásokat megtakarító hatékony módszerek munkájában is.

Ha figyelembe vesszük az önmenedzselés célját, akkor az az összes rendelkezésre álló erőforrás maximális kihasználása és bizonyos műveletek elvégzésére fordított idő csökkentése.

Az önmenedzselés lényege a következő rendelkezésekben fejezhető ki:

• a célok meghatározása (mindenképpen reálisnak és lehetőleg specifikusnak kell lenniük);
• a sikerről képet készítsen az elméjében (ide írja be környezetét és egyéb pontjait);
• a "nagy ugrások" technika alkalmazása, ami gyors átmenetet jelent a konkrét cselekvésekre;
• feltétel nélküli önbizalom és a siker elérése;
• a fő célokra összpontosítva és a másodlagos célokat kiszűrve;
• képesség arra, hogy uralkodjon magán, és újrakezdje a cselekvéseket rossz tapasztalatok esetén.

Azt mondhatjuk, hogy jelenleg az önmenedzsment objektív szükségszerűség nemcsak a vállalatvezetők számára, hanem minden olyan személy számára is, aki hatékonyan akarja használni az idejét, és képes minél több munkát elvégezni. Egyfajta szokássá kell válnia, amelyet hosszú távú önálló munkával, kitartás fejlesztésével, valamint a racionális gondolkodás képességével érnek el.

Önmenedzsment funkciók

Naponta megoldva bizonyos feladatokat, néha nem gondolunk arra, hogy önmenedzselést végzünk. Ennek ellenére az igazán jelentős eredmények elérése érdekében fontos, hogy ezt a folyamatot tudatosan és következetesen közelítsük meg. A következő önmenedzsment funkciókat lehet megkülönböztetni:

• célkitűzés (világosan el kell képzelni a végeredményt valós értelemben, amelyet tevékenységének eredményeként szeretne elérni);
• terv készítése (részletes "útiterv" kidolgozása, amely meghatározza a kitűzött célokhoz vezető úton tett lépéseit);
• döntéshozatal (minden lépéshez több alternatíva is társul, amelyek közül választania kell);
• a munkaidő és a tér megszervezése (kényelmes munkarendet kell kidolgoznia magának, és azt egyértelműen be kell tartania, anélkül, hogy idegen tevékenységek elvonnák a figyelmet);
• állandó önkontroll (fontos elemezni, hogy az elért eredmények megfelelnek-e a tervezettnek, nemcsak a végső, hanem a közbülső szakaszokban is);
• kommunikációs és információs csatornák létrehozása (ez talán az egyik legfontosabb funkció, amely szorosan összekapcsolódik a többivel).

A fenti funkciók a megadott sorrendben az önmenedzsment szakaszaiként is felfoghatók. Érdemes megjegyezni mindegyikük kivételes fontosságát, és ezért elfogadhatatlan, hogy ezt vagy azt a tételt átlépjük. Fontos megérteni, hogy annak ellenére, hogy első pillantásra nehéznek tűnik, és sok időt vesz igénybe, idővel ezek a műveletek automatikusak lesznek. Ne feledje, hogy az önmenedzselés nem csak felelősség, hanem szokás, hogy hatékony és sikeres vezető legyen.

Mi az oka annak, hogy szükség van a fej önirányítására

Az önmenedzselés koncepciója annak a ténynek köszönhető, hogy nem mindenki tudja, hogyan kell megfelelően megszervezni a munkaidejét és a térét. Ennek eredményeképpen néhány cél elérhetetlen marad. Tehát választhat a következő tényezőket amelyek akadályozzák a sikert, szükségessé téve egy olyan jelenséget, mint a menedzser önmenedzselése:

• képtelenség ésszerűen eltölteni idejüket és fizikai erőforrásaikat;
• az egyértelmű prioritások hiánya mind az életben, mind az üzleti ügyekben;
• képtelenek meghatározni saját céljaikat;
• befagyasztó önfejlesztési munka (elérte egy bizonyos szint, egy személy nem tartja megfelelőnek az önképzést, és ezért kezd elmaradni az üzleti trendektől);
• a készségek hiánya a vezetési döntések meghozatalában;
• a problémamegoldás pragmatikus megközelítésének alkalmazása és a kreatív módszerek alkalmazásának képtelensége;
• képtelen kommunikálni az emberekkel, valamint megfelelő befolyást és nyomást gyakorolni rájuk;
• ismeretek hiánya a menedzsment tevékenységek területén;
• képtelenség irányítani a beosztottakat és hatékonyan megszervezni munkájukat;
• elégtelen idő és odafigyelés a saját képzésükre és az alkalmazottak képzésére;
• a készségek hiánya a hatékonyan dolgozó csapat kialakítása területén (nemcsak a személyzet kiválasztásáról, hanem a munkahelyeken való elhelyezkedéséről is beszélünk).

Meg kell jegyezni, hogy a menedzser önmenedzselése nemcsak személyes karrierje során fontos, hanem annak biztosítása érdekében is, sikeres munka a vállalkozás egészét. Csak egy hatékony menedzser vezetheti sikerre a szervezetet és alkalmazottait. Csak egy személy, aki megtanulta hatékonyan kezelni önmagát és idejét, képes megbirkózni egy nagy szervezettel.

Az önmotiváció lényege

Az önmenedzselés és az önmotiváció a legtöbb fontos pontok nemcsak a vezető munkájában, hanem a siker elérésére törekvő ember mindennapi életében is. Fontos, hogy ne csak megtanuljuk, hogyan kell gazdálkodni az idővel, hanem bizonyos ösztönzőktől függő belső munkavágy kialakítása is. Nem szabad alábecsülni az önmotivációs funkciót. Néha az ember nyugtalan lehet, ha mások nem hisznek a sikerében, vagy szándékosan alábecsülik méltóságát. Ez a mechanizmus arra ösztönöz, hogy tegyen további lépéseket, függetlenül a külső körülményektől.

Valódi siker csak akkor érhető el, ha tevékenységeit olyan mechanizmusok kísérik, mint az önmenedzselés és az önmotiváció. A leggyorsabb módja annak, hogy felpörgesd magad, ha meghallgatod a belső ingereidet. Tehát figyeljen fiziológiai szükségleteire. A legtöbbjük kielégítéséhez minden bizonnyal szüksége lesz bizonyos pénzeszközökre, amelyeket egyszerűen nem lehet megszerezni, ha tétlenül ül, közösségi hálózatokon ül vagy televíziós műsorokat néz.

A magasabb szintű igények a biztonság és a jövőbe vetett bizalom. Tehát egy személynek folyamatosan szüksége van lakásra, ruházatra, szórakozásra, valamint bizonyos forrásokra más szükségletek kielégítésére. A motiváció ereje csak attól függ, hogy milyen magas a léc. Bérelt lakásban vagy saját házban élni, öltözködni a piacon vagy márkás áruházban, pihenni egy nyaralóban vagy rangos üdülőhelyeken, egy kis összeget vagy lenyűgöző tőkét félretenni a jövőre nézve - a belső ösztönzők ereje attól függ, hogy törekvések.

Annak ellenére, hogy sokan tagadják a befolyást közvélemény, néha ez az önmotiváció fő tényezője. Így például egy személy elmehet dolgozni, hogy ne tartsák bunkónak, és ugyanakkor elégedett legyen alacsony pozícióval és átlaggal bérek... Néhány ember számára az önmotiváció arra sarkallja őket, hogy aktívan lépjenek felfelé a karrierlétrán, hogy magasra emelkedjenek társadalmi státusz valamint jelentős készpénzbevétel.

Így az önmotiváció a személy szükségletein alapul, amelyeket Maslow piramisa ír le. A fiziológiai szükségletek az alsó szinten, az alapszinten vannak. Miután teljesen elégedettek, vágyakozik a jövőbe vetett bizalom, a pozíció ereje és a biztonság iránt. Ezenkívül minden személy arra törekszik, hogy elfoglaljon egy bizonyos társadalmi pozíciót, és megfelelő véleményt alakítson ki magáról.

Önmenedzsment technika

Az önkezelési módszerek több kategóriába sorolhatók:

• A szervezeti menedzsment módszere magában foglalja a további tevékenységek tervezését a jelenlegi helyzet objektív elemzése alapján. Belső és külső tényezőkről beszélünk.
• A stressz önszabályozásának módszere az, hogy megtanuljunk ellenállni a külső negatív hatásoknak, miközben megőrizzük a pszichológiai egyensúlyt és a teljesítményt.
• Az autogén tréning az egyik fő eljárás, amelyen az önmenedzsment alapul. Röviden úgy írható le, mint önhipnózis és önbizalom a saját erősségeiben és képességeiben.
• A meditációt gyakran használják az erő és az érzelmi egyensúly gyors helyreállítására a megerőltető munka között.

Mondhatjuk, hogy az önmenedzsment folyamatos munka önmagán. Ez nem csak bizonyos szakmai készségek kialakításáról és a munkaidő hatékony eltöltésének képességéről szól. Ez azt is jelenti, hogy dolgozzon a saját pszichéjén. Ennek eredményeként az embernek önbizalommá kell válnia, valamint meg kell tanulnia megőrizni nyugalmát a stresszes helyzetekben.

Önálló gazdálkodás

Az önmenedzselési technológia a szakaszok bizonyos sorozata, amely összhangban van fő céljaival. Először is el kell döntenie a célt, valamint azokat a kritériumokat, amelyek jelzik annak elérését. Ehhez egyértelműen elemezni kell a jelenlegi helyzetet, ami után nyilvánvalóvá válnak a reálisan elérhető jövőbeli mutatók. Fontos, hogy a végeredmény valamilyen világos kifejezést kapjon (például mennyiségi).

A következő szakaszban figyelni kell arra az információs tényezőre, amely szükséges az önmenedzselés céljának megvalósításához. Az adatok mind belső, mind külső források... Ugyanakkor relevánsnak kell lenniük (vagyis meg kell felelniük a történtek valós képének).

A tervezés során világos algoritmust kell kidolgozni a cselekvésekhez a kitűzött célok elérése érdekében. Ugyanakkor fontos előre látni az esetleges ingadozásokat a belső ill külső környezet alternatív algoritmusok azonosítására, amelyek elkerülik a negatív következményeket és a válságos körülményeket.

A döntések meghozatala az önmenedzsment egyik legfontosabb szakasza. Ennek a folyamatnak a megszervezésére különös figyelmet kell fordítani. Kényelmes munkakörülményeket kell teremteni, valamint teljes körű tájékoztatást kell nyújtani, hogy a cselekvések értelmesek és következetesek legyenek jelenlegi helyzet esetek.

A hatékony végrehajtás érdekében meghozott döntések fontos a kényelmes munkakörnyezet biztosítása. Ebben az esetben mind a fiziológiai, mind a pszichológiai jellemzőket figyelembe kell venni. A kulcsfeladatokat önállóan kell végrehajtani, míg a kisebb feladatokat át lehet ruházni a beosztottakra.

A munka minden szakaszában folyamatosan figyelemmel kell kísérni az elért eredményeket, hogy azok megfeleljenek a tervezettnek. Ez lehetővé teszi, hogy időben felismerje az eltéréseket, és ennek megfelelően reagáljon.

munkaidő

Az önmenedzsment elveit a következőképpen lehet leírni:

• A munkaidő mindössze 60% -át kell egyértelműen megtervezni és elosztani. Ugyanakkor a fennmaradó 40% -nak váratlan körülmények, sürgős tárgyalások, valamint a szervezeten belüli és azon kívüli kapcsolatok esetén üresen kell maradnia. Ezenkívül azok a dolgok, amelyeket elterveztél, pusztán fizikailag, több időt vehetnek igénybe.
• A munkaidő tervezése nem lehet egyszeri. Ezt a munkát rendszeresen és rendszeresen kell elvégezni. Ezenkívül folyamatosan módosíthatja a kidolgozott cselekvési programot.
• A céloknak reálisnak kell lenniük, és az egyes személyek valós képességei alapján kell kidolgozniuk. Alapul veheti a korábbi időszakok jelentési mutatóit vagy speciális számításokat.
• A hatékony önmenedzselés szempontjából fontos szerepet játszik az olyan koncepció, mint az időveszteség kompenzálása. Ez azt jelenti, hogy ha ma van "ablaka", akkor jobb, ha a holnapra tervezett feladatok egy részére fordítja.
• Az elvégzett munkáról szóló jelentés összeállításakor ne az elvégzett műveletek számát jegyezze fel, hanem elért eredményeket valós értelemben. Ez segít objektív képet alkotni a terv végrehajtásáról.
• Annak érdekében, hogy a munkálatok időben befejeződjenek, fontos, hogy a terveket időben egyértelműen összehangolják. Célszerű a határidőnél valamivel korábban befejezni a munkát, hogy elvégezhessük a szükséges kiigazításokat.
• Ha a terveket különböző szinteken (igazgató, közvetlen vezetők, beosztottak) készítik, akkor azokat időben össze kell hangolni.

Az önmenedzsment előnyei

A hatékony önmenedzselés számos előnnyel jár mind a szervezet vezetői, mind az egyéb tevékenységi területen részt vevő személyek számára. Ezek a következő pozitív szempontok:

• az időköltségek, valamint bizonyos munkák elvégzéséhez szükséges egyéb források jelentős csökkenése;
• a munkatevékenység hatékony mechanizmusának megszervezése, amely magasabb gazdasági és egyéb eredményeket biztosít, mint normál körülmények között;
• a stresszes helyzetek hiánya, amelyek a sietséggel járnak, mert attól tartanak, hogy nem tudják időben befejezni a munkát;
• ha a munkát hatékonyan és a meghatározott határidőn belül végzik, akkor ez erkölcsi elégedettséget jelent mind a vezetőknek, mind a beosztottaknak;
• ha a munkának látható eredménye van, akkor ez egyfajta motiváció a további aktív cselekvésekhez;
• minden egyértelműen megtervezett lépéssel nő a professzionalizmus és a képesítések szintje;
• az önmenedzselési folyamat során gyorsbillentyűket keres olyan célok elérésére, amelyek elérése korábban jelentős időt vett igénybe.

Érdemes megjegyezni, hogy a munka tervezésére és szervezésére fordított időt nem csak a tevékenység végeredménye, hanem a saját erőforrások kezelésében szerzett készségek is teljes mértékben megtérítik.

Az önmenedzsment összetevői

Az önkezelő rendszer számos egymással összefüggő elem kombinációját jelenti, amelyek hatékonyan szervezik a munkafolyamatot. A következő fő összetevőket lehet megkülönböztetni:

• az időgazdálkodás magában foglalja a munka és pihenés arányának helyes meghatározását, valamint az egyes műveletek időtartamának megoszlását;
• a pénzgazdálkodás abból áll, hogy meghatározzák a szabad erőforrásokat, valamint azokat, amelyeket fel kell használni a cél eléréséhez;
• a kommunikációmenedzsment összefüggések és információforrások keresését jelenti mind a belső, mind a külső környezetben;
• a munkaterület -kezelés magában foglalja helyes szervezés munkahelyen az ergonómiai és egyéb követelményeknek megfelelően.

Érdemes megjegyezni, hogy az önmenedzselés összetett folyamat, ezért átfogó módon kell megközelíteni. Ha egy vagy több összetevő kimarad, úgynevezett szűk keresztmetszetek keletkeznek a tervben, amelyek negatívan befolyásolhatják a munka minőségét, valamint a befejezés időzítését. Egy adott munkafolyamat elvégzésére való felkészülés némi erőfeszítést igényel, és eltarthat egy ideig, ami később eredményekkel jár.

következtetéseket

Az egyik szükséges feltételeket a sikeres és eredményes munka az önmenedzselés. Ez magában foglalja a rendelkezésre álló erőforrások megfelelő elosztásának képességét, beleértve az ideiglenes erőforrásokat is. Meg kell jegyezni, hogy ezt a koncepciót gyakran azonosítják az időgazdálkodással. És ez nem meglepő, mert a munkanap megfelelő megszervezésének képessége határozza meg a célok elérésének sebességét és minőségét. Jelenleg, tekintettel a modern életritmusra, valamint a verseny szintjére, az önmenedzselés objektív szükségszerűséggé válik azok számára, akik az eredményekre koncentrálnak.

Meg kell jegyezni, hogy az önkormányzat funkciói nagyrészt megfelelnek a menedzsment funkcióinak. Először is ki kell dolgoznia egy célt, amely meghatározza a haladási irányt. Továbbá egy terv elkészítésével részletezik. Ennek megvalósítása a lánc következetes elfogadását, valamint a munkafolyamat megszervezését jelenti. Ha egy vállalkozásról beszélünk, akkor kommunikációs kapcsolatokat kell létrehozni az összes részlege között. És ne felejtsük el az olyan funkciót, mint a vezérlés, amely nemcsak végleges, hanem köztes is lehet.

Fontos, hogy ne csak a menedzsmentre figyeljünk, hanem az önmotivációra is. Annak érdekében, hogy megértsük, bizonyos célok elérésekor érdemes tanulmányozni Alapját az élettani szükségletek képezik. Ezek élelmiszerek, ruházat stb. A szükséges minimum biztosítása után az ember elgondolkozik azon, hogyan érezheti magát biztonságban. A lényeg itt a jövőbe vetett bizalom (leggyakrabban pénzügyi jólétet jelent). A szükségletek legmagasabb kategóriája, amely munkára ösztönzi az embert, a társadalmi státusz.