Üzleti utak okmányos nyilvántartása. Példa az utazás céljára a helyes regisztrációhoz

Az üzleti út regisztrációja a megbízás előkészítésével és a határidő meghatározásával kezdődik. A munkavállaló kiküldésének lehetőségének ellenőrzése után megbízást adnak ki, becslést készítenek, jegyzőkönyv ellenében előleget állítanak ki. Az utazó munkahelyéről való távollétének teljes időtartama különleges módon fel van tüntetve a jegyzőkönyvben. A bevallás után a költségelszámolás jóváhagyása és az újraszámítás elvégzése történik.

Mi változott az üzleti út tervezésében?

Változások az okmányok lebonyolítására vonatkozó jogszabályokban az érintett szakemberek kiküldésekor kitöltve:

• utazási igazolvány;
• üzleti úti napló;
• szolgáltatási megbízás;
• üzleti útról szóló jelentés.

Most a kitöltési követelményeket törölték. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az üzleti utakra vonatkozó szabályzat nem mond semmit ezekről a dokumentumokról, amelyeket korábban kötelezőnek tekintettek a regisztrációhoz.

Ha azonban a cégvezető úgy ítéli meg szükséges karbantartást az ilyen dokumentációt, és bevezet egy ilyen normát az üzleti utakra vonatkozó belső szabályzatba, akkor a következőket kell elkészíteni:

• utazási igazolvány;
• szolgáltatási megbízás;
• üzleti úti napló (az utazóról jegyzőkönyv készül).

A visszatérés után a munkavállaló úti jelentést nyújt be.

Feltétlenül készítse el:

• üzleti útra küldendő megbízás;
• üzleti útról szóló előzetes jelentés.

A parancsot a vezető adja ki, a dokumentumot a munkavállalók üzleti útra küldésére jogosult tisztviselő írja alá. Az előlegjelentést pedig hazaérkezése után készíti el az utazó. Egy fontos szempont: ha az utazási időszak megváltozik, akkor pótlólagos végzés kerül kiadásra az utazási időszak meghosszabbítására, illetve lemondására.

Most már nem kell úti igazolványt kiállítani

Az üzleti útra való kiküldés, a futamidő meghosszabbítása vagy az üzleti útból való visszahívás megrendelésénél a munkavállaló aláírást ismer meg. A megbízás kiadása előtt a munkavállalót értesítik az üzleti út időtartamának változásáról.

1. szakasz: felkészülés az utazásra

Az üzleti útra való kiküldés előkészítése azzal kezdődik, hogy ellenőrizzük, hogy egy adott tisztviselőre bízható-e ilyen feladat. A tilalmak és korlátozások teljes listája van. Különösen tilos 18 év alatti munkavállalókat és terhes nőket üzleti útra küldeni. Még ha bele is egyeznek, nincs mód elküldeni őket.

• 3 év alatti gyermeket nevelő nők;
• orvosi utazási tilalom alá eső nők;
• gyermekét 5 éves korig egyedül nevelő szülő (ez vonatkozik a gyámokra is);
• fogyatékos gyermeket nevelő szülők;
• beteg családtagot ápoló alkalmazott;
• külföldi munkavállaló;
• magasan képzett szakember;
• rokkant munkavállaló;
• tanulószerződéssel dolgozó munkavállaló (a szerződés időtartamára, kivéve, ha az utazás szakmai gyakorlattal kapcsolatos).

Következésképpen egy szakember kirendelése a megadott listáról a kiküldéshez való hozzájárulás kérésével kezdődik. Az utazással kapcsolatos kérdés megválaszolásakor értesíteni kell a feladót az üzleti út megtagadásának jogáról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 259. cikkének 2. része). A felsorolt ​​személyeket erőszakkal kiküldeni tilos, mert ez adminisztratív felelősséggel jár.

Videó: hogyan küldjünk egy alkalmazottat üzleti útra

Az üzleti út időtartama

Az üzleti út időtartama a célállomásig történő utazáshoz és visszautazáshoz szükséges időből, valamint a szolgálati megbízás időtartamából áll. A megbízások teljesítésének időtartama a kitűzött feladatok alapján kerül meghatározásra, az utazási idő kiszámítása az úti okmányok alapján történik. Leggyakrabban az utazás időtartamát a jegyeken feltüntetett indulási és érkezési dátumok határozzák meg.

Ha nincs jegy, akkor a visszaigazoló dokumentum lehet egy jelzés a szállodában, valamint egy bérleti szerződés.

Ha a munkavállaló saját járművel utazott, akkor az időtartamot a Memo, amelyet visszatérésekor készít. Mellékeljük az utazást igazoló összes dokumentumot. Ebben az esetben fontos, hogy az utazás időtartama ne haladja meg a kirendelésben meghatározott időtartamot.

2. szakasz: az úti okmányok nyilvántartása

A kiküldésre való jelöltség meghatározása és az utazás időtartamának kiszámítása után belső végzést adnak ki írásban - megbízást vagy megbízást az üzleti útra való küldésre.

A végzés tetszőlegesen elkészíthető, fontos, hogy a szövegből egyértelműen kiderüljön, ki a szervezet vezetője, kit küldenek pontosan, hova és mennyi időre. A megbízás kiadásához a T-9 számú egységes nyomtatvány is használható (több alkalmazott kiküldetése esetén - T-9a számú nyomtatvány).

Az üzleti út időtartamát a megbízás szövege írja elő.

Az utazás célja és céljai a szövegben leírhatók. A megbízás aláírására az a személy jogosult, aki jogosult munkavállalókat üzleti útra küldeni. Az is szükséges, hogy a parancsnok aláírás ellenében olvassa el a parancsot - ez nagyon hasznos, különösen akkor, ha egy alkalmazott alacsony végrehajtói fegyelemmel rendelkezik.

Amennyiben az üzleti utakra vonatkozó házon belüli szabályzat szolgálati megbízás teljesítését írja elő, akkor azt szabad formában, vagy a T-10a számú egységes formanyomtatvány szerint lehet kitölteni. A szolgáltatási feladat meghatározza:

• a kiküldött alkalmazott vezetékneve, neve, apaneve;
• az utazás helye és időtartama;
• cél és elvégzendő feladatok;
• az eredményekről szóló jelentés tartalma.

A feladat jelzi az utazás célját és céljait

Az üzleti útról szóló igazolást a T-10 számú nyomtatványon állítják ki, amely a következő bejegyzéseket tartalmazza:

• üzleti útra küldött alkalmazottról;
• az üzleti út időtartamáról;
• az utazás helyéről és céljáról.

A célállomásokra való érkezések és indulások is itt vannak feltüntetve.

Az igazolás a célállomásra érkezéskor (induláskor) kerül megjelölésre

Az utolsó szakasz az utazás becslése, ezt a papírt a főkönyvelő és a vezető írja alá. Rajta készpénzes utalványt állítanak ki, és előre kiállítják a jegyvásárláshoz, a lakhatás és a szállás kifizetéséhez szükséges összeget a teljes utazás alatt. Az előleget az utazás előtt adják ki, az indulás előtti pénznyújtás elmulasztása törvénysértésnek minősül.

A kiküldött munkavállalóról a kiutazás napján bejegyzés történik az utazási naplóba. Az indulás és érkezés időpontja az üzleti útba beleszámít, ezért ezeken a napokon a munkahelyi jelenlétet a vezetőség döntése határozza meg.

Az üzleti út minden napján a T-13 számú formanyomtatvány szerinti munkaidő-nyilvántartásba jelzés (K) vagy digitális kód (06) kerül, a munkaórák nem kerülnek bele. A kiküldött munkavállalóról szóló jegyzőkönyvet a kiküldetés rendje alapján töltjük ki. Nem működő és ünnepek, amelyek az utazás dátumaira esnek, a PB (vagy 03) kóddal vannak jelölve. Erre a hétvégi és ünnepnapi bérszámításkor van szükség.

Az utazó munkanapjait kód (K), hétvégék és ünnepnapok (PB) jelölik.

3. szakasz: a kirendelés időtartamának meghosszabbítása

Az üzleti út meghosszabbításának menete a következő:

• a munkavállalót értesítik az üzleti út meghosszabbításáról;
• parancsot ad ki;
• kiszámítják a napidíjakat;
• fizesse ki a munkavállalónak a további időszakra szükséges összeget.

Azoktól a munkavállalóktól, akiket írásbeli hozzájárulásukkal üzleti útra küldenek, írásbeli hozzájárulás beszerzése szükséges.

Az üzleti út meghosszabbításáról a munkavállalót minden lehetséges módon értesítik

4. szakasz: költségtérítés

A munkavállaló a visszatérést követő három napon belül előzetes jelentést nyújt be az utazásról. Ez a dokumentum elkészíthető szabad formában vagy a ОА-1 számú egységes formanyomtatvány használatával. Minden kiadást igazoló dokumentumot csatolni kell hozzá - csekkeket, fizetési bizonylatokat, jegyeket.

Mivel a munkáltató kompenzálja az üzleti út helyszínére történő utazást, a lakhatás és a szállás díját, a jelentéshez csatolni kell az e szolgáltatások kifizetését igazoló dokumentumokat.

Lehetséges, hogy a cégnél bevett többletköltségek kompenzálása - úti okmányok vásárlása, külföldi útlevél beszerzése, vízum megszerzése, kommunikációs szolgáltatások fizetése. Célszerű az utazás előtt tájékozódni ezeknek a költségeknek a megtérítésének lehetőségéről, és ha ez megengedhető, kérjen rájuk engedélyt a hatóságoktól.

Ha az igazoló dokumentumok alapján kiderül, hogy az elköltött összeg nagyobb, mint az előleg, akkor a cég kiadja a ki nem fizetett pénzt. Ha éppen ellenkezőleg, többet adtak ki előre, mint amennyit elköltöttek, akkor a munkavállalónak vissza kell juttatnia a fel nem használt pénzeszközöket a pénztárosnak.

Egy alkalmazott szabad formában beszámol az üzleti út eredményeiről

Üzleti utazás saját autóval

Ha a munkavállaló személyes szállítással utazik üzleti útra, további megállapodást kötnek vele, amely rögzíti a gépkocsi használatáért járó kártérítés összegét, az értékcsökkenés mértékét és a cég által megtérített egyéb költségeket. Ezzel együtt fel van tüntetve a személyi közlekedéssel történő utazás költségeinek megtérítésének módja. Mivel az ilyen üzleti útra vonatkozó vezetői döntést írásban kell meghozni, ez a pont a megrendelésben jelezhető.

Az utazás végén szolgálati bizonylatot adunk át, melyben fel kell tüntetni az üzleti út időtartamát. Az útlevél (fuvarlevél), pénztárbizonylatok, számlák, az autó útvonalát igazoló bizonylatok csatolva vannak ehhez a bejelentő dokumentumhoz. Az utazás időtartamát a szállodai dokumentumok vagy a bérleti szerződés is meghatározhatja.

Külföldi üzleti út

A külföldi üzleti út regisztrációja megegyezik a belső oroszországi utazással, azzal az egyetlen kiegészítéssel, hogy a pénzt devizában fizetik. Itt fontos helyesen meghatározni, hogy hány napot fizetnek devizában, hány - rubelben. A külföldi állam területén eltöltött idő és Oroszországon kívüli utazás devizában fizetendő, átutazás orosz terület- rubelben. Az államhatár átlépésének dátumát különböző módon fizetik: az Oroszországból való indulás napján - devizában, az országunkba való belépés napján - rubelben. Az utazási költségtérítést a pénztáron keresztül lehet kiállítani, vagy bankkártyán jóváírni.

Üzleti utazás és nyaralás: lehetséges?

A szabadság a munkavállaló személyes ideje, amelyről saját belátása szerint rendelkezik. És ha ilyen igény van, akkor csak a munkavállaló írásos hozzájárulásával küldhet üzleti útra.

Fontos figyelmeztetés - csak az éves fizetett szabadságot szakíthatja meg. Ilyen szélsőséges esetben a cég kiállítja a munkavállaló visszahívását a szabadságról, majd írásos beleegyezésével kiküldi a kirendelést.

Nem fog működni a nyaralás és az üzleti út összevonása a dokumentumok szerint: vagy dolgozik, vagy pihen

Üzleti út visszahívása vagy lemondása

A Munka Törvénykönyve nem ad egyértelmű iránymutatást az üzleti utak lemondására vonatkozóan. Az üzleti út vagy az idő előtti lemondás több lépésben történik. A megbízás feladása előtt a munkavállalót értesítik az üzleti út meghosszabbításáról (vagy attól való elállásáról). Ezután parancsot adnak ki. Továbbá a munkavállaló aláírás ellenében ismerteti ezt a megbízást, ezt a visszaérkezés után teheti meg munkahely... Ha a pénzt már kiadták, és az üzleti út lemondott vagy megszakadt, akkor a munkavállaló előzetes jelentést készít, és visszaadja a korábban kiadott és el nem költött pénzt.

Mennyit kell tartani egy üzleti úti rendet

Az úti okmányokat 75 évig őrzik meg. A rövid távú utakra mentesség vonatkozik, az ezekre vonatkozó rendelést 2 évig meg kell őrizni. A jogszabály azonban nem jelöli meg egyértelműen, hogy melyik üzleti út tekinthető rövid távúnak, ezért van értelme minden üzleti útra egy napon túli megrendeléseket 75 évig megőrizni.

A dokumentumok regisztrálása a kirendelt szakember számára öt lépésben történik. Először is meghatározzák, hogy milyen dokumentumokat kell elkészíteni (szükség-e utazási igazolás és munkakör). Aztán parancsot adnak ki. Utána előleget adnak, ezt követően rögzítik a naplóban a munkavállaló kiküldését, és a bejelentőlapon megjelölik az üzleti út napjait. Visszaérkezés után jóváhagyják az előlegjelentést és újraszámolják az utazási költségtérítést. A dokumentumok bármilyen formában elkészíthetők, beleértve a belső vállalati szabványokat is, mivel 2013. január 1-től nincs szükség az üzleti utak elsődleges iratainak nyomtatványaira.

A 2019-es üzleti út megszervezésére vonatkozó lépésről lépésre vonatkozó utasítások három szakaszból állnak - dokumentálás, előleg fizetése a munkavállalónak az utazásra és az utazási költségek elszámolása.

1. lépés: Üzleti út megszervezése

A rendeletben írja le a céghez történő kiküldetés dokumentálásának rendjét, az utazások időpontját, a munkavállalók szolgálati útiköltségeinek elszámolásának új szabályait, az utazások kifizetésének rendjét és a munkavállalók felé nyújtott garanciákat.

A munkavállaló üzleti útra küldésének alapja az igazgatói döntés az üzleti útra küldésről. A dokumentum bármilyen formában elkészíthető, vagy egységes T-9 vagy T-9a formában (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletével jóváhagyva). Ezt a munkavállaló üzleti útra küldése előtt meg kell tenni.

Az utazás napjait T-12 vagy T-13 formában (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i, 1. sz. rendeletével jóváhagyva) fel kell jegyezni az időlapon. Írja be a „K” betűkódot vagy a „06” számot.

2. lépés: Fizetjük az üzleti utat

Az üzleti útra küldött munkatársnak a szervezetnek 2019-ben meg kell térítenie:

• viteldíj fizetése;
• lakásbérleti költségek;
• napidíj;
• egyéb kiadások, amelyek a munkavállalónál a vezető engedélyével merültek fel.

Az utazási és egyéb hasonló költségeket a kollektív szerződésben vagy a szervezet egyéb helyi jogi aktusában meghatározott módon térítik meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). A sorrend munkavállalónként változhat. Például függhet a munkavállaló pozíciójától, szolgálati idejétől, képesítésétől vagy osztályától (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. február 14-i levelének 3. pontja, 14-2-291). A Glavbukh rendszer szakértői részletesebben elmondták, milyen költségeket kell kompenzálnia egy üzleti útra induló alkalmazottnak.

A társaság maga dönti el az utazási költségek rendezésének módját (a költségek megtérítésének normái és eljárása), és 2019-ben a 2018-as eljárás alkalmazható (az Orosz Föderáció kormányának október 13-i rendeletével jóváhagyott rendelet 11. pontja). , 2008. 749. szám).

Hogyan kell fizetni egy szabadúszó üzleti útra

Ha egy személy polgári jogi szerződés alapján dolgozik, a munkaügyi jogszabályok nem szabályozzák a szervezettel fennálló kapcsolatát (a Munka Törvénykönyve 11. cikke). Ezért külön megrendelésben figyelembe kell venni a vállalkozók utazási költségeit.

A jogszabályokban csak a napidíjra vannak normatívák. És akkor csak a személyi jövedelemadó és a járulékok tekintetében. Tehát, hogy az adót és a járulékokat ne számítsák be a napidíjból, napi 700 rubelt kell kifizetnie Oroszország körüli utakra, és 2500 rubelt külföldi utakra. Ha többet fizet, akkor a különbözetből személyi jövedelemadót kell levonnia és járulékot kell fizetnie. A többi esetében a külföldi üzleti és az országon belüli utazások feldolgozása és kifizetése azonos módon történik.

Az utazási költségek igazolása a munkavállaló előzetes beszámolója. A munkavállaló az utazási költségeiről szóló beszámolóhoz dokumentumokat csatol. Olvasson el egy másik cikket, hogyan kell előzetes jelentést készíteni, miután az alkalmazott visszatér egy üzleti útról.

Az üzleti út során a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló átlagos fizetése megmarad (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke). Kifizetik mindazon napok után, amikor a munkavállaló az adott alkalmazottnál munkaterv szerint dolgozik. Beleértve azokat a napokat is, amikor az üzleti út úton volt, vagy kénytelen volt késni (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 9. pontja).

3. lépés: Az utazási költségek figyelembevétele

A 2019-es utazási költségek leírásához készítsen költségjelentést. Ehhez a kiküldött munkavállalónak mindent be kell nyújtania forrásdokumentumok amelyek megerősítik a költségeket. A dokumentumokat és a többi pénzt három munkanapon belül kell benyújtani (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6.3. alpontja).

A kiküldött könyvelők gyakran problémákat vetnek a könyvelőre. Vagy hoznak egy jegyet, amiért mérföldekkel fizetnek, vagy egy hatalmas számlát a VIP várók szolgáltatásaiért.

A tisztviselők a 264. cikkben rögzítették az üzleti útiköltségek elszámolását Adószám... A költségek jellemzően napidíjat, utazási és szállásköltséget tartalmaznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). Nézzük meg közelebbről a 2019-es utazási költségek adóztatását.

A szakértők figyelmeztetnek

A könyvelők 31 százaléka értetlenül áll az egynapos kirándulások és a hétköznapi számítások előtt / Úgy gondolják, hogy az egynapos kirándulásokat a szokásos módon kell fizetni.

Napidíj

Az üzleti úton töltött minden nap után napidíjat kell fizetni. Kezdő és befejező dátuma utazási jegyekkel határozható meg. Ezenkívül nem szükséges olyan dokumentumokat előírni, amelyek igazolják a napidíj kiadását.

Ha egy alkalmazott saját vagy bérelt autóval közlekedik, akkor feljegyzésre is szükség van. Céges autóban való utazáskor is szükség lesz rá. Az elkészített dokumentumot az előlegjelentéshez csatoljuk. A benzin költségének megerősítéséhez használja a benzinkút nyugtákat és fuvarleveleket.

Útiköltség

Megtéríteni p Az utazási költségek fedezésére jegyekre lesz szükség (az Orosz Föderáció adótörvényének 264. cikke). A repülővel történő repülés megerősítéséhez jegyre (útvonali nyugta) és beszállókártyára van szüksége (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. május 18-i levele, 03-03-06 / 2/28296). Az elektronikus jegyek is számításba vehetők.Az ellenőrzési bélyegző nélküli beszállókártya nem igazolja a repülőjegy vásárlási költségét. A Pénzügyminisztérium a cégek számára ilyen kedvezőtlen következtetésre jutott (2017. június 6. 03-03-06 / 1/35214 sz. levél).

Az utazás vasúton vonatjeggyel megerősíteni. Elektronikus jegyekhez ellenőrző szelvényre van szükség (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. augusztus 25-i levele, 03-03-07 / 42273).

A társaságnak jogában áll az alkalmazottak által igénybe vett taxi szolgáltatások költségét leírni (a Pénzügyminisztérium 2017.10.20-i levele, 03-03-06 / 1/68839). De bizonyítania kell az utazás hivatalos jellegét. Ezenkívül leírhatja a költségeket, ha a munkavállaló saját autójával ment üzleti útra.

Ha le kell írnia ezeket a költségeket, készletezzen olyan dokumentumokat, amelyek megerősítik az utazás hivatalos jellegét. Egy munkameghagyás és egy taxi bizonylat megteszi. Ezekből a papírokból ki kell következnie, hogy a munkavállaló munkavégzésre használta a gépet. Az ellenőrzéskor az ellenőrök elemzik az útvonalat és az utazási időt. Ha egy alkalmazott oda utazott munkaidő az IFTS-ben, akkor nem lesz felesleges kérdés. És ha éjszaka nem világos, hogy hol, akkor ez a tény minden bizonnyal riasztja az adóhatóságot.

A taxi papírjain kívül készítsen más dokumentumokat is, amelyek közvetve megerősítik az üzleti utat. Ez lehet például egy szerződő féllel kötött megállapodás, amelyet a munkavállaló utazásának eredménye alapján írnak alá. Ha kétségei vannak abban, hogy igazolni tudja az utazás hivatalos jellegét, akkor biztonságosabb, ha a taxi költségét a nettó nyereség rovására írja le.

Szállás költség

A szállásköltséget a szállodák okmányai igazolják, amennyiben az utazó bérelt lakásban lakott, a költségeket aláírt bérleti szerződéssel lehet igazolni. Csatolja a tulajdoni lapok másolatait.

2019. évi utazási költségek elszámolása

Az utazási költségelszámolás jóváhagyása után az üzleti tranzakciókat könyvelésben kell megjeleníteni. Az utazási költségek elszámolása a 71-es „Elszámolások elszámolókkal” számla segítségével történik. A Glavbukh rendszer szakértői többet mondanak el arról, hogyan jelenítsék meg az üzleti utazás költségeit a könyvelésben.

Az alábbi táblázatban felsoroltuk az utazási költségekkel kapcsolatos összes kiírást.

2019. évi utazási költségtranzakciók

A szervezet bármely alkalmazottjának üzleti útra küldésekor össze kell gyűjtenie bizonyos dokumentumokat jelentéshez. Az üzleti utazók bejelentési okmányait egyértelműen a szabályoknak megfelelően kell elkészíteni, hogy azokat elfogadhassák. Ez a cikk segít megérteni ezt a problémát.

Elszámoltathatóságra van szükség minden olyan vállalkozásnál, amely munkával jár. Főleg, ha üzleti utat tervez.

Az üzleti útra küldött alkalmazottnak az első dolog, ami miatt aggódnia kell az üzleti utazók jelentési dokumentumaiért. De ahhoz, hogy pontosan megértsük ez a probléma, világosan meg kell értenie, mi az üzleti út. Tehát ez egy munkavállaló utazását jelenti a munkáltatója utasítására. Megrendelés alapján készül, és egyértelműen meghatározott határidővel rendelkezik. Az ilyen utazás célja a felelős alkalmazott egy bizonyos munkakörének teljesítése. Ráadásul az üzleti út nem jár bércsökkentéssel, béremeléssel vagy munkahely elvesztésével. A jelentési dokumentumok tartalmazzák az üzleti útra (annak különféle vonatkozásaira) vonatkozó papírokat.

Mivel ez az egész vállalkozás bizonyos költségekkel jár a munkavállaló igényeinek kielégítésére, ezek kompenzálásához megfelelő igazoló dokumentumokra van szükség. Ezeket a kiküldött munkavállaló költségeit igazoló dokumentumokat az utazás során gyűjti. A munkavállaló indulásának időpontja és dátuma a munkaút kezdete. Ez lehet például egy vonat vagy busz indulási ideje. A vége a munkavállaló érkezésének időpontja és dátuma.

A kiküldött személy költségeinek megtérítését az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szabályozzák. A költségtérítés az alábbi költségeket tartalmazza:

• a járművekben való utazás költségeit fizetni;
• bérlakások;
• az állandó lakóhelyükön kívüli élettel kapcsolatban esetlegesen felmerülő többletkiadások. Az ilyen kiadások napidíjnak vagy terepjuttatásnak nevezhetők;
• minden olyan kiadás, amelyet a munkavállaló a munkáltatója engedélyével viselt.

A munka törvénykönyve szerinti kompenzációs feltételek teljesítése csak bizonyos beszámolási dokumentumok benyújtása esetén történik. Ezen túlmenően a mintájukat teljes mértékben be kell tartani. Milyen beszámolási dokumentumokra van szükség a költségek meglétének megerősítéséhez, megtudhatja a számviteli osztály alkalmazottjától vagy közvetlen munkáltatójától.

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkaút minden feltételét (ki utazhat, időtartamát és egyéb finomságokat) kollektív szerződésben, más külön megállapodásokban, valamint néhány helyi szabályozásban kell rögzíteni.

Most nézzük meg, mely dokumentumok minősülnek úti okmányoknak. Ezek a dokumentumok tartalmazzák azt a dokumentációt, amely szerint a munkavállalót üzleti útra küldik. Ezek tartalmazzák:

Ezen túlmenően ez a lista tartalmazhat egy üzleti útról szóló jelentést is, amelyet a vállalat alkalmazottja készít, miután visszatért az utazásról. Ebbe beletartozik a szolgálati megbízás, amelyet az osztályvezető állít össze.

Megjegyzendő, hogy a kormány 2014 végétől (december 29-től) eltörölte az utazási igazolvány, valamint a szolgáltatási megbízás korábban érvényes követelményét. Most opcionálisak és testreszabhatók. Ugyanakkor maradt az előzetes jelentés kötelező dokumentum... Kitöltés előtt alaposan tanulmányoznia kell a mintát, mert szigorúan meghatározott módon kell elkészíteni. A jelentéshez csatolni kell minden olyan dokumentumot, amely megerősíti, hogy a munkavállaló bizonyos költségeket fizetett.

Ha a költségelszámolást hibásan vagy nem megfelelően készítették el, az azon szereplő költségtérítés nem lehetséges. Ez a jelentés sem vehető figyelembe az adóbizonylatok elkészítésekor és nem számítható be az adóalapba.

A belső úti okmányok tartalmazzák a szolgáltatási megbízást, a megrendelést és az utazási jelentést. Ezért ezek nem kötelezőek az ember által előidézett utazási költségek elszámolásakor.

Ezért üzleti út során a munkavállalónak a következő jelentési dokumentumokat kell elvinnie a munkavégzés helyéről:

• szolgáltatási megbízás. Tartalmaznia kell a munkavállalóra vonatkozó információkat. Teljes név, beosztás és egyéb adatok, valamint az üzleti út helye, feltételei, okai. Itt kell feljegyezni az összes költséget fedező cég nevét is;
• üzleti úti igazolás. Ide kerülnek az utazás kezdetére és végére vonatkozó információk. Az azonosítást a szervezet pecsétjével kell igazolni. Ennek alapján történik a napi költségek kifizetése. Nem adják ki, ha külföldre kell utazni, vagy aznapi üzleti útról hazatérve.

Hazatérése után a munkavállaló előzetes jelentést készít és nyújt be. Csak egy példányban töltik ki és adják át a számviteli osztálynak.

Ebben a jelentésben, mielőtt üzleti útra indul, meg kell adnia a szállásra és a szállításra fordított hozzávetőleges összegeket. Az onnan való visszatéréskor a munkavállalónak adott összeget összehasonlítják a nála ténylegesen felmerült kiadások összegével. Abban az esetben, ha az utazás előtt kiállított összeget nem költötték el teljes egészében, a munkavállaló visszaküldi az egyenleget a pénztárosnak. Ehhez költségpénztári utalványra van szükség, amely alapján a visszaküldés megtörténik.

Valamint visszatérés után a munkavállaló vállalja, hogy nem csak előlegjelentést, hanem utazási igazolást is benyújt. Ezenkívül be kell nyújtania a munkavállalónál felmerült költségek összegét igazoló dokumentumokat.

Az üzleti útra vonatkozó jelentési dokumentáció a következőket tartalmazza:

• minden utazási jegy, amelyet közlekedésre vásároltak;
• a szállodai elhelyezés megerősítésére feljogosított dokumentum. Itt van feltüntetve a szállodában eltöltött napok száma, valamint a szállásdíj összege;
• a szervezet üzleti tevékenysége során folytatott hívások kinyomtatása.

Minden olyan csekket, amelyet a munkavállaló az üzleti útban szereplő bizonyos szolgáltatásokért kifizetett, hozzá kell adnia, és visszatérésekor csatolnia kell a költségjelentéshez. Ne felejtse el, hogy normális és olvasható megjelenésűnek kell lenniük. Ne gyűrje össze, majd vasalja őket. A csekken mentesnek kell lennie ételfoltoktól vagy dörzsölt területektől. olyan információkat, amelyekből nem lehet kiolvasni. Az ilyen csekkeket a számviteli osztály nem fogadja el, és Ön nem kap jogi ellentételezést.

A napi költségeket az utazási igazolás alapján fizetik. A napidíj meghatározása a társaság helyi törvényei alapján történik. A méretüket a kollektív szerződés is meghatározhatja. Ugyanakkor a kifizetések maximális és minimális összege nincs korlátozva, hanem maga a szervezet határozza meg önállóan. Tehát a külföldi üzleti út napidíjának összege körülbelül háromszor nagyobb lesz, mint az országban.

A törvény által normaként meghatározott napidíjak (700 rubel az ország körüli üzleti utakra és 2500 rubel külföldre) nem tartoznak a személyi jövedelemadó hatálya alá. Ha a szervezet a befizetések összegét a törvényi értékhatár felett határozza meg, akkor azt személyi jövedelemadó terheli.

Ha egy személy üzleti út során naponta visszatérhet a helyére állandó tartózkodási, akkor nem jogosult napidíjra.

Emlékeztetni kell arra, hogy minden utazási jelentési dokumentumot helyesen kell kitölteni, mivel a kialakított és egységes sablontól való legkisebb eltérés azt eredményezheti, hogy a munkavállaló nem kaphatja meg az utazási költségeit.

Ha a munkavállaló visszatért üzleti útról, és nem töltötte ki a kapott feladathozzárendelés, akkor a munkáltatónak joga van az átlagbérét csökkenteni, napidíjat és egyéb kifizetést nem adni a munkavállalónak. Ha a feladat teljesítésének elmulasztása nem a munkavállaló gyenge teljesítménye miatt következett be (például vis maior, más szervezettől), akkor a munkáltató nem alkalmaz büntetést a munkavállalóval szemben.

Így a szolgáltatási megbízás megfelelő végrehajtásához, valamint a kapcsolódó költségek jogszabály szerint járó kártalanításának megszerzéséhez egyértelműen tudnia kell, hogy mely utazási bejelentő dokumentumokat kell elkészíteni. Ne feledje, hogy a dokumentáció helyes és pontos kitöltése lehetővé teszi az üzleti útra elköltött pénz egyszerű visszaszerzését.

Videó "Úti okmányok"

Ha megnézi a bejegyzést, megtudhatja, milyen jellemzői vannak az üzleti úthoz kapcsolódó papírmunkának.

Mi fejlődtünk lépésről lépésre utasításokatüzleti útra 2019. A cikk mintákat és űrlapokat tartalmaz az alkalmazottak üzleti útra küldéséhez szükséges összes dokumentumhoz.

Kell-e utazási igazolvány 2019-ben?

Az utazási igazolványok 2019-ben nem működnek, sőt a törlés még 2015-ben történt, amikor az Orosz Föderáció kormányának 1595. számú rendelete módosította az Orosz Föderáció kormányának 2019. évi határozatának 7. pontját. 2008.10.13. 749. sz. „A munkavállalók üzleti útra küldésének sajátosságairól”, amely felváltja az utazási igazolás kiállításának követelményét azzal a feltétellel, hogy az üzleti úton való tartózkodás tényleges időtartamát az úti okmányok alapján határozzák meg.

Ugyanez a rendelet teljesen kizárta a 6. pontot, megszüntetve ezzel a munkáltató azon kötelezettségét, hogy a munkavállaló kiküldetésének célját leíró munkaköri megbízást készítsen.

Az utazási jegyek kiállításának jogát ugyanakkor senki nem vette el. Ha a munkáltató úgy dönt, hogy a munkavállaló hivatalos kiutazásának tényét éppen ilyen okirattal igazolja, akkor a szervezet vagy a vállalkozó önállóan kidolgozhatja a nyomtatványt, vagy a régi T-10 nyomtatványt veheti alapul.

Milyen szabályok vonatkoznak az üzleti utak feldolgozására 2019-ben belföldi és külföldi utak esetében a napidíj tekintetében?

A napidíj tetszőlegesre megállapítható, ideértve a belső szabályzatok eltérő összegű napidíjat is előírhatnak a különböző pozíciókra, illetve a különböző telephelyekre.

De ugyanakkor az Art. normái szerint. Az Orosz Föderáció adótörvényének 217. cikke maximális méret napidíj, amelyből jövedelemadót nem számítanak fel. Ezek az értékek 700 rubel. üzleti utakra Oroszországban és 2500 rubel. külföldi üzleti utakra. Hogyan kell kiszámítani a járulékokat a túllépési napidíjból, információ a cikkben

Január 1-től megváltozott az üzleti úti okmányokhoz szükséges dokumentumok listája. A teljes listát lásd az "Egyszerűsített" magazin cikkében.

Üzleti utak 2019-ben: intézzük és fizetjük

Programunkban ingyenesen megőrizheti az üzleti út dokumentumait online. Lehetővé teszi adó- és számviteli nyilvántartások vezetését, valamint egy kattintással elkészíti az elsődleges bizonylatokat és beszámolókat. Hozzáférés a programhoz 365 napig. A felhasználók számára a konzultáció mindenhol elérhető számviteli kérdések A nap 24 órájában, a hét 7 napján.

A táblázatban található kis csalólap megmondja, hogyan küldjön egy alkalmazottat üzleti útra 2019-ben Oroszországban:

Üzleti útra küldés oka	A vezető írásbeli parancsa
Az üzleti út kezdő dátuma	Az utazási okmányokkal vagy feljegyzéssel megerősített indulási dátum.
Az üzleti út befejezésének dátuma	Érkezés dátuma, feljegyzéssel vagy úti okmányokkal megerősítve.
Napidíj	700 RUB (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. albekezdése)
	Előzetes jelentés, tartózkodási és úti okmányok, feljegyzés

Külföldi üzleti utak 2019-ben: intézzük és fizetjük

Külföldi üzleti út esetén a csalólap a következő:

Az üzleti út kezdő dátuma	A bélyegző dátuma az Orosz Föderáció határának átlépésekor (ha olyan országokba utazik üzleti úton, amelyek nem helyeznek el ilyen bélyegzőt a kormányközi kapcsolatok feltételei szerint, akkor a dátumot az úti okmányok határozzák meg).
Az üzleti út befejezésének dátuma	A határátlépési bélyegző dátumát megelőző dátum (vagy hasonlóképpen az úti okmányokban meghatározott dátum). A beutazás napjára vonatkozó napidíjat az oroszországi normák szerint számítják fel.
Napidíj	2500 RUB (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. albekezdése)
Az utazási költségek számításának alapja	Előzetes jelentés, tartózkodási és utazási dokumentumok, feljegyzés (a Pénzügyminisztérium és a Szövetségi Adószolgálat két ellentétes álláspontja van az úti okmányok és a külföldi üzleti utak során a tartózkodási okmányok fordításának szükségességével kapcsolatban, a viták elkerülése érdekében, az ilyen dokumentumokat jobb soronként lefordítani).

Hogyan rendezd lépésről lépésre

2. A vállalkozásnál kialakított eljárástól függően utazási igazolvány is kiadható. Itt letöltheti a nyomtatványt, valamint a kitöltési mintát.

3. Az üzleti úton való tartózkodás igazolására úti okmányokat, szállás kifizetését igazoló okmányokat, illetve ezek hiányában feljegyzést kell készíteni. Egy ilyen feljegyzés mintáját letöltheti weboldalunkról.

4. Az utazás befejezése után költségjelentést kell benyújtani.

A vezérigazgató üzleti útja tervezésének jellemzői

Mert főigazgató nincs kivétel. A hivatalos utazásának regisztrációja szerint történik Általános szabályok... Ennek megfelelően az, hogy 2019-ben hogyan kell beszámolni egy üzleti útról, nem függ a kirendelt személy beosztásától.

Az egyetlen különbség az, hogy a szervezet belső jogszabályi aktussal emelt napidíjat állapíthat meg a vállalkozás igazgatója számára, de a napidíj megadóztatásának kérdése nem változik - a normatívát meghaladó teljes összeg lesz az alapja. személyi jövedelemadó kiszámítása.

Az egynapos üzleti út tervezésének jellemzői

A 2019-es üzleti út dokumentálása, ha az csak egy napos volt, a napidíj elhatárolásához kapcsolódik.

Az Orosz Föderáció határának átlépése nélküli egynapos üzleti út esetén napidíj nem biztosított. Egynapos külföldi üzleti út esetén a napidíj a normatíva 50%-án belül jár (749. sz. határozat 20. pontja).

Emlékezzünk vissza, hogy a munkáltató saját belátása szerint határozhatja meg a napidíj mértékét, de ha ezek a napidíjak meghaladják a normatívát, akkor ezek után személyi jövedelemadót kell fizetni.

Egyébként az okmányok összeállítására vonatkozó követelmények megegyeznek a normál időtartamú üzleti úttal.

Ha egy üzleti út saját autóval történik, milyen visszaigazolást kell adni az úti okmányok helyett?

A 2019-es üzleti út esetében az új számviteli szabályok lehetővé teszik az utazási okmányok nélküli utazás visszaigazolását, például a benzinről szóló bizonylatokkal. Ha nincs benzin ellenőrzése, akkor az üzleti út időpontjának meghatározásához a tartózkodási okmányokra vagy csak az alkalmazotti feljegyzésből kapott információkra támaszkodnak. Ebben az esetben a feltételek nem léphetik túl az eredetileg a fej utasításában meghatározott határokat.

Ha egy üzleti út céges autóval történik, mi a visszaigazolás az úti okmányok helyett?

Az üzleti út regisztrációs eljárása 2019

A munkavállaló szolgálati útra küldésének eljárására a már említett 749. számú határozat az irányadó.

Ezen túlmenően a munkavégzéssel összefüggő napidíj és egyéb költségtérítés folyósításának rendjét a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. Mint fentebb jeleztük, a szervezetnek, vállalkozónak az eddigiekhez hasonlóan 2015-ig van joga utazási igazolvány kiállítására.

2019. évi utazási költségek elszámolása

Miután megkapta a 2019-es utazási költségekről szóló visszaigazolást, a könyvelő a következő bejegyzéseket végzi el:

• Dt 20, 23, 26, 44 és egyéb költségelszámolási számlák 71 Kt - minden kiadás megjelenik, beleértve a napidíjat is;
• Dt 71 Kt 50 - előlegjelentés szerint kiadott túllépések;
• Дт 50 Кт 71 - a jelentési összeg visszatérítése;
• Dt 70 Kt 68 - a normatívát meghaladó napidíjakból levont személyi jövedelemadó (a levonás az ennél a munkavállalónál felszámított legközelebbi fizetésből történik).

Ugyanakkor az adózóknak emlékezniük kell arra, hogy a biztosított garanciák és kártérítések, beleértve az üzleti úttal kapcsolatosakat is, csak az alkalmazottakra vonatkozik akik munkaszerződést kötöttek a szervezettel. GPC (polgári jogi) szerződés alapján dolgozó munkavállalók esetében a normatívákat munkaügyi jogszabályokés egyéb normákat tartalmazó aktusok Munkatörvény nem a rendelkezéseknek megfelelően kerülnek kiosztásra.

Hasonló szabályt tartalmaz a 749. számú határozat (2) bekezdése:

Az alkalmazottakat üzleti utakra küldik. munkaügyi kapcsolatokban a munkáltatóval.

Megjegyzés: Az egyéb üzleti út nem számít bele.

Ennek megfelelően, ha egy munkavállaló GPC-szerződés alapján dolgozik egy cégnél, akkor az üzleti célú utazás nem minősül üzleti útnak. Ez azt jelenti, hogy a szervezetnek nincs kötelezettsége az ilyen munkavállaló utazási költségeinek megtérítésére. Ezért annak érdekében, hogy a GPC-megállapodás ára (a díjazás összege) ne növekedjen a kapcsolódó költségek összegével. üzleti út, valamint - hogy ne fizessenek "extra" adót, a végzés végrehajtója felé kártérítési összegek kifizetésének lehetőségét a GPC megállapodásban (polgári jog) kell biztosítani.

Mind az adózásban, mind a számvitelben az üzleti utakkal kapcsolatos üzleti tranzakciók tükrözésekor számos feladat és kérdés merül fel, amelyeket a számviteli osztálynak kell megoldania. A munkavállalók üzleti útra küldése a munkavállalók és a szervezet közötti munkaviszony része. Ennek a kérdésnek szentelték.

E fejezettel összhangban az üzleti utazók esetében külön eljárást kell alkalmazni a bérszámításra. Valójában a munkavállaló üzleti útra küldésekor garantált számára: 1) munkahely (beosztás), 2) átlagkereset, valamint az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítése a rendelkezéseknek megfelelően.

a menübe

Az üzleti ügyletek nyilvántartásának és elszámolásának rendje

A munkáltató az előírásoknak megfelelően üzleti útra küldése esetén köteles megtéríteni a munkavállalónak:

• utazási költségek a célállomásra és vissza;
• a lakásbérlés költségei;
• napidíj - az állandó lakóhelyen kívüli élettel kapcsolatos további költségek;
• a munkavállalót a munkáltató engedélyével vagy tudtával felmerülő egyéb kiadások.

A fentieken túlmenően a útiköltség viszonyul:

• utazási költségek a repülőtérre vagy a vasútállomásra az indulási, a célállomáson vagy az átszállási helyeken,
• poggyászköltség,
• kommunikációs szolgáltatások fizetésének költségei,
• hivatalos külföldi útlevél, vízum, egyéb úti okmány beszerzésének és nyilvántartásba vételének költségei,
• a közúti közlekedésre való belépési vagy áthaladási jogért járó díjak,
• a kötelező egészségbiztosítás megkötésének költségei,
• készpénz vagy banki csekk készpénz devizára váltásával kapcsolatos költségek,
• repülőtéri szolgáltatási díjak, jutalékok,
• egyéb kötelező befizetések és díjak.

Az üzleti utakkal kapcsolatos napi kiadások megtérítésének rendjét és mértékét a kollektív szerződés vagy a helyi rendelet határozza meg. Így a Munka Törvénykönyve nincsenek meghatározva normák kártérítési kifizetések az utazási költségek megtérítésére. A munkáltatók jogosultak kollektív szerződésben vagy helyi normatív aktusban (például az üzleti utakra vonatkozó rendeletben) önállóan meghatározni az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítésének rendjét és mértékét, ideértve a fizetett napidíj összegét is.

a menübe

Üzleti út, szolgáltatási megbízás, utazási igazolvány MEGRENDELÉSE

Az üzleti utakkal kapcsolatos üzleti ügyletek okmányos nyilvántartására egységes nyomtatványok, jóváhagyva Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i rendeletével. #1"A jóváhagyásról egységes formák a munka és a kifizetés elsődleges számviteli dokumentációja ":

• T-9 számú "Parancs (parancs) munkavállaló üzleti útra küldéséről"
• Т-9а "Parancs (parancs) a munkavállalók üzleti útra küldéséről"
• Т-10а "Szolgáltatási megbízás üzleti útra küldéshez és annak végrehajtásáról szóló beszámoló" sz.

információkat tartalmaz a munkavállaló utazásának céljáról és annak végeredményéről. Ez az alapja a T-9 formájú megrendelés kiadásának, és az utazási költségek gazdasági megvalósíthatóságának megerősítésére szolgál.

Önállóan kidolgozott módon kiadhat beutalót üzleti útra a munkavállalóknak A munkáltató utasítására (RENDELÉSÉRE). egy bizonyos időszakra, szolgálati megbízás helytelen elvégzésére állandó munkavégzés(749. sz. határozat 3. pontja). A határozat (6) bekezdésével összhangban, üzleti út célja a munkavállalót a küldő szervezet vezetője határozza meg, és a munkaköri megbízásban feltünteti, amelyet a munkáltató hagy jóvá.

LLC "GASPROM"
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423

a szervezet teljes neve

90. számú RENDELÉS

alkalmazott üzleti útra küldéséről

Moszkva 2019.08.20

RENDELEK:

Küldje el Alekszej Ivanovics Petrovot üzleti útra.
Cél hely - Oroszország, Jekatyerinburg, LLC "Production company" Master "".
A munkavállaló beosztása a berendezés-beállító.
Szerkezeti felosztás - mérnöki osztály.
Az üzleti út időtartama 2019. augusztus 24-26 (3 naptári nap).
Szerviz megbízás - berendezések javítása, beállítása.
Közlekedés (aláhúzva) - közösségi / személyes / üzleti / harmadik fél szállítása.

Az üzleti út a Master Production Company LLC költségén történik.

Rendező _____________ A.V. Ivanov

Elolvastam a sorrendet:

Berendezés beállító _____________ A.N. Petrov

A munkavállalót a munkáltató utasítására küldik üzleti útra az Orosz Föderáción kívülre anélkül, hogy kiadnák az utazási igazolást, kivéve az olyan FÁK-tagállamokba történő üzleti út eseteit, amelyekkel kormányközi megállapodást kötöttek, amely alapján a határőrizeti hatóságok Az államhatár átlépéséről a ki- és beutazási okmányokba ( Határozatok) ne tegyen feljegyzést.

5 év (hosszú távú külföldi üzleti utak esetén 10 év).

T-10 számú nyomtatvány. Utazási bizonyítvány

A dokumentum 2015. január 8-tól nem kötelező. Ha valaki használja ezeket a dokumentumokat a gyakorlatában, akkor letöltheti:

• Üres személyi igazolvány (.docx, 21 Kb)
• Az utazási űrlap kitöltött mintája (.docx, 16 Kb)

a menübe

UTAZÁSI FELTÉTELEK, indulás, érkezés hétvégén, úti okmányok nélkül

Az üzleti útra való indulás napját és a hétvégére vagy ünnepnapra esõ üzleti útból való indulás napját legalább a dupláját kell fizetni. Ugyanez vonatkozik az üzleti út alatti utazási napokra is.

a menübe

Hogyan erősíthető meg az üzleti úton töltött időszak utazási okmányok hiányában

Ha az üzleti úton történő utazást harmadik fél teherfuvarozó cég autójával tették meg jegyek kiadása nélkül, akkor az üzleti úton tartózkodás időtartamát feljegyzés és a szállítás útvonalát igazoló dokumentumok határozzák meg. Utazási okmányok hiányában a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának időtartamát a fogadó fél feljegyzése és (vagy) egyéb dokumentuma igazolja, amely megerősíti a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának tényleges időtartamát.

Megjegyzés: Oroszország Szövetségi Adószolgálatának levele 2015. november 24-én kelt SD-4-3 / 20427 levélben.

A munkavállalók üzleti útra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat szerint (az Orosz Föderáció kormányának 2008. december 13-i 749. sz. rendeletével jóváhagyva)

A Szabályzat 7. pontja kimondja: a munkavállaló tényleges tartózkodási idejét az utazás helyén a munkavállaló által az üzleti útról visszatérve bemutatott úti okmányok határozzák meg. Ha az úti okmányok valamilyen okból nem állnak rendelkezésre, a munkavállaló üzleti úton való tényleges tartózkodási idejét a lakóhelyiség-bérleti dokumentumok igazolják. Ennek hiányában a munkavállaló feljegyzést és (vagy) más dokumentumot nyújt be a fogadó féltől, amely megerősíti a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának tényleges időtartamát (lásd még Rostrud 19.10.15. 2450-6- sz. levelét). 1).

Ha az utazás hivatalos, személyi szállítással vagy harmadik személy személygépkocsijával (meghatalmazással) történik, akkor a munkavállalónak csatolnia kell az emlékeztetőhöz fuvarlevelet, útvonallapot, számlákat, nyugtákat, pénztárbizonylatokat és egyéb, az útvonalat igazoló dokumentumokat. szállítás.

Az utazási szabályok nem terjednek ki mindenre lehetséges opciók a munkavállaló üzleti úton történő utazása. Ez a dokumentum különösen nem rögzíti, hogy hogyan kell meghatározni a munkavállaló telephelyén való tartózkodásának idejét, ha az utazást harmadik fél fuvarozó cég személygépkocsijával (megfelelő szerződés alapján) tette meg, amelyre jegyeket nem adnak ki.

a menübe

Milyen dokumentumokkal igazolható a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának tényleges időtartama?

A Szövetségi Adószolgálat úgy véli, hogy minden olyan helyzetben, amikor az utazáshoz nem szükséges úti okmányok kiállítása, az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 7. szakaszának második bekezdésében foglalt rendelkezéseket kell követni. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának időtartama memorandumban és olyan dokumentumokkal határozható meg, amelyek megerősítik, hogy a járművet az üzleti út helyére és visszautazásra használják ( fuvarlevelek, útvonallapok, számlák, nyugták, pénztári csekkeketés egyéb, a szállítási útvonalat igazoló dokumentumok). Ugyanakkor a munkavállaló feljegyzésében meghatározott időtartam nem haladhatja meg a vezető erre vonatkozó, a munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó határozatában meghatározott időtartamot.

a menübe

Munkavállalói utazással kapcsolatos költségek kifizetése, NAPI összege, számítása és kifizetése, Számviteli adatok

2017 óta a megnövekedett utazási kedvezmények miatt a szerződők nem spórolhatnak a biztosítási díjakon. Módosították az Orosz Föderáció adótörvénykönyvét, amely szerint csak a napidíjakat nem terhelik biztosítási díjak a megállapított határokon belül ().

Megjegyzés: Az oroszországi és külföldi üzleti utak adózási célú napidíjának mértéke (.pdf 120 Kb)

Az orosz üzleti utak esetében a napidíj határa az 700 rubel, és külföldi utakra - 2 500 rubel.

A társaságoknak és egyéni vállalkozóknak jogukban áll nem módosítani a jóváhagyott napidíjat. De figyelembe kell venni azt a tényezőt, amely a megemelt napidíjak fizetni kell biztosítási díjak felesleggel.

a menübe

RENDEZÉS az oroszországi és külföldi üzleti utak napidíjának megállapításáról

A jövedelemadó számításánál figyelembe kell venni a napidíjat. A kollektív szerződésben vagy a vezetői megbízásban jóváhagyott összegű napidíj teljes körűen elszámolható a kiadásokban.

A napidíj mértékének megállapításáról szóló végzés formája önkényes. A végzés szövegében tüntesse fel a napidíj megállapításának időszakát, az üzleti utak sajátosságait és a napidíj összegét.

Megjegyzés: Töltse le a napidíj mértékének megállapításáról szóló rendeletet (.docx, 17 Kb)

Napidíj üzleti útra

A napidíjat az üzleti útra szóló előleg részeként adják ki, figyelembe véve az utazás tervezett időtartamát (Mt. 168. cikk).

És ha nem üzleti úti előleg részeként fizet napidíjat? Például, amikor a munkavállaló visszatér, adjon neki pénzt, figyelembe véve az utazás tényleges időtartamát. Ebben az esetben Önnek – a késedelmes bérek kompenzációjához hasonlóan – a napidíj fizetésének késedelme miatti kártérítést is ki kell számítania és ki kell fizetnie. Ez a bírák véleménye (fellebbezési határozat A Legfelsőbb Bíróság A Tatár Köztársaságról 2015. július 13-án kelt 33-10274 / 2015. sz., az Omszki Regionális Bíróság 2012. január 25-i 33-413 / 2012. sz.

A napidíj kifizetését, valamint az utazási költségtérítést a szervezet készpénzben és készpénzmentes formában is teljesítheti. A vállalkozás pénztárából történő készpénzkibocsátás esetén az üzleti útra induló munkavállaló, mint elszámoltatható személy köteles az elszámolandó összegek kiállítására bármilyen formában beállítani. Ez az állítás tartalmaznia kell a cégvezető kézzel írott feliratát a készpénz mennyiségéről és a kiadás időtartamáról. A kérelmet a cégvezetőnek is dátummal kell ellátnia és alá kell írnia.

Jelenleg a cégek egyre gyakrabban használnak nem készpénzes forrásokat a számlavezetőkkel való elszámolásokhoz. És amikor az alkalmazottak üzleti úton vannak, a nem készpénzes fizetés különösen fontossá válik. Az elszámolható összegek átutalásakor azonban az alkalmazottak "bér" plasztikkártyáira bizonyos adózási kockázatok... Átképzéssel kapcsolódnak össze Pénz-ben számonkérhetőként szerepel bérek... Az adóhatóság az ilyen összegek ellenőrzésekor ezen felül biztosítási díjat, személyi jövedelemadót, büntetést és bírságot is felszámíthat.

Az adóhatóságokkal való konfliktusok elkerülése és az adózási kockázatok minimalizálása érdekében a szervezetek az alábbiak szerint védekezhetnek:

1. A számviteli politikában a szervezetek számviteli és adószámvitelének céljaira tükrözze a nem készpénzes pénzeszközök átutalásának lehetőségét az elszámolandó összegek kiadására a munkavállalók adatainak felhasználásával.
2. Egyértelműen tüntesse fel a fizetés célját, mint "elszámolható pénzeszközök átutalását", és ragaszkodjon álláspontjához abban az esetben, ha a szolgáltató bank megpróbálja megváltoztatni a fizetés célját.
3. Időben és teljes körűen nyilvántartást vezetni az előzetes jelentésekről és a hozzá csatolt igazoló dokumentumokról.

Ha a munkavállalót két vagy több külföldi ország területére küldik üzleti útra, az államok közötti határátlépés napjára járó napidíjat devizában fizetik, az arra az államra megállapított normák szerint, ahová a munkavállalót küldik. 749. sz.).

Ha a munkavállaló üzleti úton való tartózkodása alatt megbetegszik, akkor:

• lakásbérlés költségének megtérítése (kivéve, ha a kiküldött munkavállaló fekvőbeteg-kezelés alatt áll),
• napidíjat kell fizetni mindaddig, amíg egészségi okokból meg nem tudja kezdeni a rábízott hivatalos megbízatását, vagy visszatér állandó lakóhelyére.

Az ideiglenes rokkantság idejére a munkavállaló az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően átmeneti rokkantsági ellátást kap. Ebben az esetben az átmeneti keresőképtelenséget az előírt módon dokumentálni kell (749. sz. határozat 25. pont).

a menübe

Számviteli igazolás, napidíj számítás

Indokolni kell majd a kifizetett napidíj összegét például adóellenőrzés esetén.

A napidíjakat a munkavállalóknak fizetik:

• az üzleti úton való tartózkodás minden napjára, beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is;
• az úton lévő összes napra (beleértve az indulás és érkezés napját is), beleértve a kényszerkésést is.

A kiküldött alkalmazottak napidíjának összege a 168. cikk szerint Munka Törvénykönyve RF, létrehozható kollektív (munka)szerződéssel vagy a vezető utasítására. Ezt a méretet a következők határozzák meg:

• v kereskedelmi szervezetek- önállóan;
• a közszféra szervezeteiben - a vonatkozó szabályozó jogszabályok szerint.

Töltse le a súgót a napidíjfizetéshez(.docx, 19 Kb)

a menübe

Utazás okmányos visszaigazolása, UTAZÁSI JELENTÉS

A 749. számú határozat 24. pontja szerint a munkavégzéssel kapcsolatos egyéb költségek megtérítése a kollektív szerződésben vagy a helyi jogszabályban meghatározott esetekben, eljárásban és összegekben e költségeket igazoló dokumentumok benyújtásával történik:

• az utazással összefüggésben elköltött összegekről előzetes beszámolót készítsen, és a végső számítást az üzleti útra indulása előtt részére útiköltség fedezésére kiállított készpénzelőlegről. Az előlegjelentéshez csatolják a szálláshely bérlésével, a tényleges utazási költségekkel (ideértve az utasok kötelező személyi biztosításának biztosítási díját a szállítás során, az úti okmányok kifizetésével és a vonaton az ágynemű biztosításával) és az üzleti úttal kapcsolatos egyéb költségekkel kapcsolatos, megfelelően elkészített dokumentumokat;

Az előlegjelentéshez az alábbi, szabályszerűen elkészített dokumentumokat csatoljuk:

• lakásbérlésről,
• utazási költségek igazolása (beleértve az utasok kötelező személyi biztosításának biztosítási díját a szállítás során, az úti okmányok kifizetését és a vonaton az ágynemű biztosítását),
• az üzleti úttal kapcsolatos egyéb kiadásokról;
• vezetővel egyeztetett beszámoló az üzleti úton végzett munkáról szerkezeti egység munkáltató, írásban.

Ennek megfelelően a szervezet kiadásait igazolni és dokumentálni kell. Ez a követelmény a felmerült utazási költségekre is vonatkozik.

a menübe

Nem kell benyújtani a napidíj kiadását igazoló dokumentumokat

A napidíj formájában történő kiadások elszámolásához elegendő egy előlegbevallás. A munkáltató az üzleti útról visszatérő munkavállalótól nem követelhet KKT csekket, számlát, nyugtát és a tényleges költségeket igazoló egyéb dokumentumokat. Ezt Oroszország Pénzügyminisztériuma közölte a 03-03-06 / 2/72711 számú, 15.12.11-én kelt levelében.

Az (1) bekezdés 12. pontja szerint a napidíj és a tereppótlék az utazási költségekhez kapcsolódnak, amelyek a nyereség adózása szempontjából a termeléshez és értékesítéshez kapcsolódó egyéb ráfordítások között szerepelnek. Mint minden kiadásnál, a napidíj fizetésének költségét is dokumentálni kell. De amint azt a Pénzügyminisztérium kifejti, a munkavállaló ne számoljon be a napidíjról... Más szóval, nem köteles bemutatni a napidíj kiadását igazoló csekket, nyugtákat vagy egyéb dokumentumokat.

Az előlegjelentés jóváhagyásának időpontja (5. alpont, 7. pont) az üzleti utazás költségeinek felmerülésének időpontja. Ennek megfelelően a napidíj kifizetésére elkülönített pénzeszközök leírásához elegendő egy előlegjelentés.

a menübe

Pénzügyminisztériumi levelek az utazási költségekről

1. Az úti okmányok (jegyek) és a szállodai szolgáltatások fizetésének költségeit igazoló dokumentumok

Az övében 2011.11.10-i levél. 03-03-07 / 51. sz, A Pénzügyminisztérium feltüntette azon dokumentumok listáját, amelyek az üzleti utazók úti okmányaiért fizetendő költségek megerősítéséhez szükségesek.

"A munkavállaló üzleti útra küldésekor a jegyek és (vagy) szállodai szolgáltatások költségeit igazoló dokumentumok a következők:

• pénztárgép berendezések ellenőrzése;
• cédulák, elektronikus terminálok ellenőrzése a tranzakciók lebonyolítása során Bank kártya a munkavállaló birtokában van;
• annak a hitelintézetnek a visszaigazolása, amelyben a munkavállaló számára bankszámlát nyitottak, amely rendelkezik a bankkártyával történő tranzakciók végrehajtásáról, a végrehajtott fizetési műveletről;
• vagy a kifizetést igazoló egyéb, szigorú elszámoltathatóság által jóváhagyott formanyomtatványon kiállított dokumentum."

Megjegyzés: A kirendelt munkavállalók ne feledkezzenek meg a felmerült költségek kifizetését igazoló okmányokról (pénztárbizonylatok, cédulák).

a menübe

2. A költségek megerősítése elektronikus úti okmányok kiállítása esetén.

Az elektronikus jegyek kiállítása során felmerülő költségek visszaigazolásának eljárását a cikk tartalmazza A Pénzügyminisztérium 2012. február 27-i levele. №03-03-07 / 6:

„Elektronikus személyjeggyel ellátott utazási okmányok kiállítása esetén figyelembe kell venni, hogy az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2006.11.08-i, 134. sz. rendeletének 2. pontja szerint. elektronikus utasjegy és poggyászátvétel be polgári repülés»Az elektronikus utasjegy és poggyászjegy (a légi közlekedés automatizált információs rendszerének kivonata) útiterve / nyugta szigorúan elszámoltatható dokumentum, amelyet a szervezetek, ill. egyéni vállalkozók készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások pénztárgép használata nélkül.

Így ha a jegyet nem okmányos formában vásárolják ( e-jegy), akkor a repülőjegy adózási célú megvásárlásának költségét igazoló bizonylatokat egy automata generálja tájékoztatási rendszer légi szállítási útvonal / nyugta elektronikus dokumentum(repülőjegy) papír alapon, amelyen feltüntetik a repülés költségét, beszállókártyát, amely az elszámoltatható személynek az elektronikus jegyben megjelölt útvonalon történő repülését igazolja.

a menübe

3. Az üzleti út során felmerült lakásbérleti költségek okirati igazolása

Az okmányokkal nem igazolt utazási költségek biztosítási díjkötelesek

Ha a kiküldött munkavállaló nem nyújtotta be utazási és bérleti költségeit igazoló dokumentumokat, a munkáltató köteles biztosítási díjat felszámítani az ilyen költségek megtérítésének mértékében. Ezt az álláspontot fejezi ki a Pénzügyminisztérium 18.02.09-én kelt, 03-04-05 / 7999 sz.

4. Milyen dokumentumokkal igazolható a lakásbérlés költsége, ha üzleti út során a munkavállaló magánszemélyhez telepedett le?

Ebben az esetben a költségeket a bérbeadóval kötött megállapodás vagy aktus igazolja. Ugyanis az üzleti út során a munkavállalónak joga van nemcsak szállodában, hanem más lakónegyedben (például bérelt lakásban) is lakni. Ebben a helyzetben a lakásbérlés költségeit bármilyen formában elkészített dokumentumokkal megerősítheti (az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2008. február 26-i határozata, A26-1621 / 2007). Például egy okirat, amelyet egyrészt a bérbeadó (lakástulajdonos), másrészt a munkáltató (kiküldött munkavállaló) írt alá. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a 2011. december 6-i 402-FZ törvényben előírt összes kötelező adatot.

Ha egy szervezet önállóan bérel magánszállást kiküldött alkalmazottak számára, akkor a tulajdonosával hosszú távú szerződés köthető. Ez akkor célszerű, ha a szervezet rendszeresen küldi munkatársait ugyanoda helység... A bérleti díj mértéke a megállapodásban bármely időszakra meghatározható. Ebben az esetben az aktus lehet a lakásbérlés költségeit igazoló dokumentum is.

A fizetés tényét mindenképpen rögzítse az aktusban, ellenkező esetben úgy tekintjük, hogy a munkavállalónak nem merült fel kiadása. A fizetés tényének rögzítése szükséges ahhoz, hogy a megélhetési költségeket a jövedelemadó számításánál költségként számolják el ()

5. A munkavállaló a szabadságát a kiküldetés helyén töltötte: a visszaút fizetése személyi jövedelemadó és járulékköteles-e?

A szolgálati megbízás teljesítése után a munkavállaló nem tér vissza az üzleti út helyéről, hanem ott marad szabadságra. A munkáltatónak kell-e biztosítási díjat felszámítania a munkavállaló részére az állandó munkavégzés helyére vásárolt retúrjegy költségére? Igen, meg kell tennie – válaszolta az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 18. 11. 05-én kelt levelében, a BS-4-11 / 8968 sz.

a menübe

Töltse ki, ellenőrizze és nyújtsa be a biztosítási díjkalkulációt az interneten keresztül

Tömegközlekedési, taxi KÖLTSÉGEK, üzleti út során felmerülő egyéb kiadások

Egy alkalmazott utazási költségei tömegközlekedés abban a városban, ahová küldik, figyelembe lehet venni a nyereség megadóztatásánál. A munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló utazási költségeit, vagyis az üzleti út helyére és az állandó munkavégzés helyére történő visszautazás költségeit (az Orosz Föderáció kormánya által októberben jóváhagyott rendelet 12. pontja). 13, 2008 749. sz.). Az utazó egyéb utazási költségeit nem térítik meg... Az utazási költségek közé azonban beszámítható a munkavállaló tömegközlekedési eszközzel történő utazási költsége üzleti út során. Ezek további utazási költségek lesznek.

Ezen költségek nyereségadó célú elszámolásához gondoskodjon a megtérítésükről a helyi szabályozásban (például kollektív szerződésben, a szervezeten belüli üzleti utakra vonatkozó előírásokban). Ezenkívül gazdaságilag indokoltnak és dokumentáltnak kell lenniük (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 1. szakasza).

Megjegyzés: Oroszország Pénzügyminisztériumának 2011. július 21-i levelei 03-03-06 / 4/80, Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2011. július 12-i ED-4-3 / 11246 sz.

Nem kell személyi jövedelemadót fizetni a tömegközlekedésben alkalmazott munkavállaló üzleti út során felmerült utazási költségeinek megtérítésére. De csak akkor, ha ezeket az összegeket a napidíj tartalmazza, és az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve által a napidíjra megállapított korlátokon belül (legfeljebb 700 rubel az oroszországi üzleti úton való tartózkodás minden napjára és legfeljebb 2500 rubel naponta külföldi utazás esetén). Ez a következtetés különösen az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. november 24-i, A26-11318 / 2005-210 sz. határozatából következik.

Ki kell számítani a kötelező nyugdíj- (társadalom-, egészség-) biztosítás, valamint a baleset- és foglalkozási megbetegedés elleni biztosítás biztosítási járulékát a munkavállaló üzleti útja során felmerült utazási költségeinek megtérítésére. Ennek oka az a tény, hogy a munkavállalóknak fizetett kifizetések listái, amelyekre nem számítanak fel biztosítási díjat, zárva vannak. És az olyan típusú kifizetések, mint a munkavállaló tömegközlekedési költségeinek megtérítése abban a városban, ahová üzleti útra küldték, nincsenek megnevezve. Ez a következtetés az 1. rész 1. pontjában foglaltakból és a kötelező társadalombiztosításátmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatban az 1998. július 24-i 125-FZ törvény 1. bekezdésének 2. albekezdésének 10. és 12. bekezdése, 20.2. cikkének 2. bekezdése.

Utazással kapcsolatos költségek- a taxi költségét, az autóbérlést az üzleti út helyszínén, a V IP-lounge szolgáltatásait a repülőtereken és a vasútállomásokon, a poggyászcsomagolást és egyéb, a menedzser által jóváhagyott költségeket jegyek, beszállókártyák, nyugták stb. A napidíjhoz hasonlóan, ha a jegyek elvesznek, akkor biztonságosabb, ha másolatot kér a fuvarozótól. Vagy kérjen egy másik dokumentumot, amelyből kiderül, hogy egy adott munkavállaló egy adott napon és időpontban vette igénybe a szállítási szolgáltatásokat.