M.A. válaszolt a kérdésekre. Kokurina, ügyvéd

Személyzet: vészhelyzeteket oldunk meg

Szigorúan véve aszerint Képesítési kézikönyvösszeállítandó pozíciók személyi állomány munkaügyi közgazdásznak kellene Beosztások minősítési jegyzéke, jóváhagyva. Munkaügyi Minisztérium 98.08.21-i rendelete 37. sz. De előfordul, hogy még egy nagy cégnél sincs ilyen pozíció. Ezért ennek a dokumentumnak a végrehajtását mind a személyzeti tisztviselőkre, mind a könyvelőkre bízzák. Hiszen ezek az emberek rendelkeznek információval a cég szerkezeti felosztásáról, a bennük elérhető pozíciókról és azok státuszáról (alkalmazott / betöltetlen), az egyes beosztásokhoz tartozó beosztások számáról és fizetéséről.

Tehát, ha a főnöke felkérte Önt, hogy végezzen személyzeti állományt, vagy változtassa meg azt, ne ijedjen meg. Elkészítettünk Önnek egy mintát a „Dokumentumkezelés” részben található létszámtáblázat kitöltésére. És itt van néhány kérdésre a válasz olvasóinktól, akik már foglalkoztak ezzel az üggyel.

Az alkalmazottaknak nem kell megismerkedniük a létszámtáblázattal

ŐKET. Pekareva, Novoszibirszk

Nincs személyzeti asztalunk. Az egyik elégedetlen dolgozó pedig fenyegetőzni kezdett, hogy panaszt fog tenni a munkaügyi felügyelőségen, mert nem ismerte ezt a dokumentumot, amikor felvették. Meg kellett volna tennünk?

: Rostrud szerint a létszám helyi szabályozási törvény (LNA), amely rögzíti 1. záradék Rostrud levelei 2012. március 22-én, 428-6-1 sz.:

• a munkavállalók közötti jelenlegi munkamegosztás;
• munkájuk fizetési feltételei.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kötelezi a munkavállalót az LNA azon munkavállalóinak megismertetésére, akik „közvetlenül kapcsolatban állnak munkaügyi tevékenység alkalmazott » Művészet. 68 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ezért te nem kötelesek bemutatni a létszámtáblázatot a munkavállalónak, ha:

• legyen az aláírása hogy a munkaszerződés aláírása előtt ismerte mind a munkaköri leírást, mind az LNA-t, amely tartalmazza a munkája után járó díjazás mértékének megállapítására vonatkozó szabályokat (pl. ez lehet a díjazásra vonatkozó rendelkezés) Művészet. 68 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• a fizetése, pótdíjak és pótlékok munkaszerződésben meghatározott Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke.

A létszámlistát az vezeti, aki felelős.

M.A. Markulov, Kazany

Helyes-e, hogy állománylistánkat személyzeti tisztek vezetik? És mennyi ideig kell tárolni a már inaktív személyzeti táblázatokat?

: A stáblistát ott tárolhatja, ahol kényelmes – a törvény nem ír elő speciális követelményeket. Ha az Ön munkafolyamat-szabályzata szerint a személyzeti osztály részt vesz a létszámjegyzék módosításában/kiegészítésében, akkor azt ott tárolja.

Magát az ütemezést és az azt módosító megrendeléseket pedig folyamatosan, vagyis korlátlanul kell tárolni a cégben a lista 71. pontja, jóváhagyva. A Művelődési Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. sz.

A létszámtáblázatban ideiglenesen helyettesített pozíciókat adhat meg

AZT. Plehanov, Podolszk

Időnként minőségi szakembert kell felvennünk. Polgári jogi szerződés alapján nem akar dolgozni az a szakember, akire szükségünk van. Bevezethetünk-e ideiglenes pozíciót a létszámlistánkra, például 3-4 hónapra, hogy erre az időszakra a munkaszerződés?

: Tudsz:

• <или>egyszerűen vegye fel egy ilyen beosztást a személyzeti listára, és semmiképpen ne jegyezze meg, hogy ez ideiglenes;
• <или>az állományjegyzékben jelezze, hogy a beosztás ideiglenes vagy egy bizonyos időtartamra helyettesítik. Ezt például a T-3 számú nyomtatvány 10. "Megjegyzés" oszlopában jelezheti.

De ne feledje: hiába tünteti fel a létszámjegyzékben a munkakör ideiglenes jellegét, csak ez alapján nem köthet határozott idejű munkaszerződést. Ha egy ideig szakembert alkalmaz, a munkaszerződésében meg kell jelölnie az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt "sürgősség" okát. Tegyük fel, hogy ideiglenes vagy szezonális munkát végez. Művészet. 59 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Válassza ki a személyi állomány megváltoztatásának módját

AZUTÁN. Lorkovic, Moszkva

Emelhetek-e egy megbízással több pozíció fizetését, és jóváhagyhatok-e új létszámtáblázatot?

: A létszámtáblázat bármilyen változtatása a szervezet vezetőjének utasítására történik. Nincsenek speciális szabályok. Ilyen rendelést is leadhat.

RENDELÉS 13-5
a fizetésemelésekről és a létszámszabályozásról

RENDELEK:

1. 2013. 04. 01-től kezdődő fizetések megállapítása az alábbi pozíciókhoz:
- mester termelési hely- 35 000 rubel;
- a termelési hely segédmunkavezetője - 28 000 rubel;
- a gyártóhely technológusa - 38 000 rubel.

2. Hagyja jóvá az új létszámtáblázatot Megteheti másként is - a fenti sorrendben tüntesse fel: „A 2010.01.31.-i 2. számú létszámtáblázat módosítása 2013.04.01-től, figyelembe véve az (1) bekezdésben megjelölt munkakörök béremelését.” De ez a lehetőség csak akkor megfelelő, ha ritkán módosítja a személyzeti táblázatot.
Természetesen minden alkalommal kényelmesebb az állítás új kiadás személyzet ütemezése. Könnyebb tehát átlátni az állam jelenlegi helyzetét, mint újításokat keresni különféle megrendelésekben „A létszámtáblázat változásairól” címmel. 3. sz., 2013. február 27-én kelt (mellékelve), és 2013. április 1-jén lép hatályba.

És ne felejtse el az új létszámtáblázat jóváhagyása előtt a fizetést módosító alkalmazottakkal további munkaszerződéseket kötni.

A létszámlistáról csak egy betöltetlen állás törölhető

STB. Judin, Pjatigorszk

A vezető utasított, hogy töröljem le az állománylistáról azt a pozíciót, amelyet egy szülési, majd szülői szabadságon lévő alkalmazott tölt be. És voltak kétségeim, hogy ez egyáltalán lehetséges?

MAGYARÁZAT A VEZETŐNEK

Ha egy szülői szabadságon lévő nő a gyermek 3. életévének betöltése előtt vissza akar térni dolgozni, akkor is fel kell venni, ha a beosztása törlésre kerül a létszámlistáról.

: Kétségei jogosak – ahogy mondja, csak akkor lehet „eltávolítani egy pozíciót”, ha az üres. Ellenkező esetben létszámleépítésről beszélünk.

Ha egy nő 3 éves koráig szülési/szülési szabadságra megy, megtartja munkahelyét. És semmilyen körülmények között nem csökkenthető a pozíciója x Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 256. és 261. cikke. Ez a pozíció betöltettnek minősül, még akkor is, ha az ezzel kapcsolatos feladatokat más alkalmazottakra bízzák.

Indexelni kell a szabadságdíjat, ha az egész állam fizetése nőtt

I.B. Lanina, könyvvizsgáló, Moszkva

Ellenőrzést végzünk egy olyan cégnél, ahol több új munkakör bevezetése és a régi beosztások béremelése kapcsán van elrendelés a létszámtáblázat módosítására. Hogyan kell helyesen kiszámítani a szabadságdíjat - figyelembe véve a munkavállaló átlagos fizetését, növelve a növekedési tényezővel, vagy sem?

: Először is nézd meg, hogy a cég összes dolgozójának, egyes dolgozóinak vagy egy egész szerkezeti egységnek (osztály, műhely, részleg, a cég területileg elkülönült fióktelepe, képviselete) emelték-e a fizetését. A Legfelsőbb Bíróság Plénumának 2004. március 17-i rendeletének 16. pontja 2. sz.). Ennek függvényében, és cselekszik e Szabályzat 16. pontja, jóváhagyva. A Kormány 2007. december 24-i 922. sz:

• <если>a fizetéseket kivétel nélkül emelték egy részleg vagy vállalat összes alkalmazottja számára, majd a szabadságdíj kiszámításakor számítsa ki a növekedési együtthatót és növelje a keresetet;
• <если>Az egyes munkavállalók bérét emelték, akkor a szabadságdíj kiszámításához nem szükséges hozzá az emelési együtthatót és az átlagkereset indexálását számolni.

A létszámtáblázatban szabad helyek lehetnek

M.A. Puskareva, Puskin

Személyzeti felügyelőnk kilépett, feladatait az igazgatói rendelettel a könyvelőre bízták. Hogyan tükröződhet ez a létszámtáblázatban? Lehetséges-e teljesen kizárni a személyzeti osztályt a létszámlistáról?

: Tud. Előbb azonban kérdezze meg vezetőjét, hogy a jövőben felvesz-e személyzeti tiszteket. Ha igen, akkor jobb, ha nem nyúl a létszámlistához, legyen üres állás.

Ha veszed a társaságot személyzeti dolgozók már nem tervezik, felkészülhet a vezetői jóváhagyásra:

• <или>személyi osztály megszüntetésével összefüggésben a létszámtáblázat módosításának elrendelése;
• <или>a létszámtábla új változatának bevezetésére vonatkozó végzés, amely nem tartalmazza a személyi beosztásokat.

A teljes fizetést a létszámtáblázat tartalmazza.

S.E. Khorosheva, Szentpétervár

Két igazgatóhelyettest felveszünk. De az egyik teljes munkaidős, a másik részmunkaidős. Hogyan lehet ezt tükrözni a személyzeti egységekben, és mit kell írni a „Bérezés” oszlopba: egy teljes fizetés a pozícióért vagy a fele?

: Az Ön helyzetében a létszámtáblázat az alábbiak szerint tölthető ki:

Szerkezeti felosztás		Beosztás (szak, szakma), rang, osztály (kategória), végzettség	Személyzeti egységek száma	Vámtarifa, fizetés, dörzsölje.	Juttatások, dörzsölje.			Összesen havonta (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	jegyzet
Név	a kód
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Adminisztráció	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		főigazgató-helyettes	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Vagy így:

a ledolgozott óraarányos fizetés feltétele.

Ugyanazért a pozícióért nem lehet eltérő fizetés.

T.D. Paskevich, Moszkva

Új dolgozó csatlakozik hozzánk. megüresedett hely szakember. Az igazgató azt mondta, hogy az ő fizetése magasabb lesz, mint egy olyan alkalmazotté, aki már nálunk dolgozik ugyanebben a beosztásban.
De kétlem: fel lehet tenni két különböző fizetésű „szakemberi” pozíciót a létszámlistára?

: Ez tiltott Rostrud 2011. április 27-i levele 1111-6-1.. Általában, ha a munkaügyi felügyelő az ellenőrzés során ilyen eltéréseket fedez fel, munkaügyi jogszabályok megsértéséért pénzbírságot szab ki, és elrendeli, hogy ugyanazon munkakörökben azonos fizetéseket állapítsanak meg. A Szentpétervári Városi Bíróság 2011. november 14-i határozata, 33-16864..

EMLÉKEZTETJÜK A VEZETŐT

Különböző fizetések meghatározása az azonos beosztásban dolgozók számára, ez tiltott. Ha egyes alkalmazottak többet akarnak fizetni, mint mások ugyanabban a pozícióban, akkor átnevezheti a pozícióját, vagy megadhat neki valamilyen pótlékot.

Ezért beszélje meg a vezetővel a személyzeti táblázat módosításait:

• <если>Ha az Ön cége rendelkezik olyan helyi szabályozással (esetleg fizetési szabályzattal), amely bármilyen kompenzációs vagy ösztönző bérpótlékot ír elő, akkor ezeknek az alkalmazottaknak ugyanazt a fizetését írja le, és egy magasabb szintű szakember számára állapítson meg prémiumot. Nézze meg, milyen juttatások vannak a cég belső törvényében. Például a tudásbónusz idegen nyelv, szakmai kiválóságért, különösen fontos feladatok ellátásáért stb.;
• <если>nincs fizetésemelésed a cégnél, akkor írd le a létszámtáblázatba különböző nevek hozzászólások. Mondjuk szakorvos és vezető (senior, fő)specialista. És ne felejtsen el külön munkaköri leírást készíteni a vezető szakemberről, ha nem rendelkezik ilyennel.

Kitöltjük a dokumentumot » létszám | 1 2 |

Nadezhda Znachkova – 2011.10.31. 16:06:30

Kollégák, egy ilyen helyzet. Munkavállalót más osztályra kell áthelyezni, a feladatok és beosztás változatlanok, csak az osztály változik. Az osztályt pedig, ahonnan áthelyezték, meg kell szüntetni.

Mit írjunk a sorrendbe?

ToniaNik - 2011.10.31. 18:25:34

A vállalkozás szervezeti felépítésének fejlesztése kapcsán

RENDELEK:

1. A tervezési és gazdasági osztályt 2011.10.31-től felszámolja.

2. X beosztás a monetáris és gazdasági osztálynak alárendelt számításhoz 2011.11.01-től

A főkönyvelőt a szükséges szervezési és személyzeti tevékenységek elvégzésére.

Nézd meg mi van írva a kötelezőben. utasítást, ha a DI-ben be van írva, hogy a felszámolt osztályvezetőnek van alárendelve, akkor a DI-ben végzéssel hajtsa végre az átalakításokat:

ilyen nézet a következőben. kiadások. engedelmeskedik.

Mint egy szerződéssel.

szerkesztette: Kati 2011.10.31

ULKA - 2011.11.11. 0:06:08

A "felszámolás" kifejezés inkább a bűnüldöző szervekre vagy azok ellenpólusaira vonatkozik, de nem az adminisztratív dokumentációra.

Ha van állás az új osztályon, akkor az áthelyezési megbízás + új létszám.

Ha nem, akkor írja be ebbe az osztályba, feltételesen a megrendelés első tételeként.

Másodszor, lehetősége van írni, hogy lerövidítse a megüresedett posztot. létszáma 1-2..10 fős. (vagy kilép a létszámtáblázatból.)

szerkesztette az ULKA 2011.11.11

atlas-buch - 2011.11.16. 15:18:34

Példa munkaerő-felvételre egy gyártó vállalat számára

szerkesztette: Svetlana_KD, 2013.10.22

4. oszlop létszámegységek száma - 0,5

Oksana1206 - 2011.11.17. 11:37:18

Ja bocs, nem olvastam figyelmesen. Ő nem partner?

Olga Nechaeva - 2011.11.17., 13:50:27

A megjegyzésben lehetősége van 0,5-ös kombinációt vagy 0,5-ös kombinációt feltüntetni - attól függően, hogy mi van az adott helyen.

Oksana1206 - 2011.11.17. 14:55:11

Pepper Girl írta:

Olga Nechaeva - 2011.11.17. 15:44:39

Azáltal, hogy alapértelmezés szerint nincs lehetősége részmunkaidős állásba belépni, ezzel megfosztja a személyt attól a jogától, hogy állandó munkahelyen, normál munkakörülmények között dolgozzon. Van egy oszlopa is, melynek neve a személyzeti egységek száma. Körülbelül így magyarázták nekem a hazai felügyelők :-)) De kész vagyok megbeszélni.)))

Ezzel együtt nagyon jól tudom, mit ír a Tanácsadó, és mi van a tanácsokban. m-igen)

szerkesztette: Pepper Girl, 2011.11.17

vkv - 2011.11.18. 4:49:37

Azt is hiszem, hogy egy normálban 0,5 egység lehetséges. És ez egyben az egységek száma is. Bedolgozott különféle szervezetek, átment a különböző teszteken, minden rendben van. Itt nem a munkavállalási jog megvonása a lényeg, hanem az, hogy ha van 1 egység a létszámban, akkor egy egész egységnek kell munkát biztosítani, és mi van, ha nincs?

Ezután 0,5 egység kerül bevezetésre, azaz. ebben a pozícióban a munka csak a fele a normának.

Oksana1206 - 2011.11.18. 8:48:45

Egyetértek vkv-vel. Nálunk pár ember dolgozik így - 0,5-ért, részmunkaidőben. Attól, hogy hát nincs terhelés napi 8 órában! Néhány évet töltök be ezekben a pozíciókban, 0,5-es kamatlábban.

Paprika lány:

Megnéztem Mitrofanova álláspontját ebben a témában - biztos benne, hogy 1 fogadást kell tenni, függetlenül attól, hogy az embert ténylegesen hogyan fogadják. Nem akarom semmiért sem megkérdőjelezni Mitrofanova tekintélyét. de.

A keretben van. fórum és kb 2,54 nap kártérítés mondott, és nem 2,33-ról. És ezt a témát itt hevesen vitatták, és nem keltett különösebb bizalmat a résztvevőkben, ahogy rájöttem. Ennek alapján továbbra sem hiszek feltétel nélkül egyetlen szerzőnek sem.

jóváhagyás egységes formák fizetésének és munkája elszámolásának elsődleges számviteli dokumentációja:

A 4. oszlop kitöltésekor a vonatkozó pozíciók (szakmák) személyzeti egységeinek száma, amelyekhez hiányos személyzeti egység fenntartását biztosítják, figyelembe véve a részmunkaidős munka legfontosabb jellemzőit az orosz jelenlegi jogszabályai szerint Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Ennek alapján. talán mindkét lehetőségnek megvan a maga létjogosultsága, és egyiket sem lehet rossznak nevezni. Nem sértek meg semmilyen törvényt, ha 0,5-ös tarifát mutatok a személyzetben, és 0,5-ért fogadok el egy személyt ebben a pozícióban.

Oksana1206 - 2011.11.18. 8:51:56

Bővebben a témáról:

Kiadás "menedzsment és Személyzeti szolgáltatás a vállalkozás személyzete» 2009. július

A 4. oszlop („Személyzeti egységek száma”) kitöltésekor az érintett beosztásokhoz (szakmákhoz) tartozó létszámot kell feltüntetni. Amikor egy hiányos személyzeti egység fenntartásának biztosításakor, figyelembe véve a részmunkaidős munka legfontosabb jellemzőit, a személyzeti egységek számát megfelelő megosztásban tüntetik fel, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Tekintettel arra, hogy csak a megüresedett pozíciókra lehet új munkatársakat felvenni, a létszámtáblázatban nemcsak a meglévő, hanem a szabad létszámú egységeket is meg lehet tüntetni. Vagyis ha a szervezet 10 főt foglalkoztat, és ezzel együtt 10 fős létszámot is feltüntetünk a létszámtáblázatban, akkor a létszámbővítéskor a létszámtáblázat módosítására lesz szükség. És lehetőség van azonnali nagyobb létszámú személyzeti egység (például 12) leállítására.

Tehát a létszámtáblázatban lehetőség van személyi tartalék megtartására a lehetőségre.

A gyakorlatban nehézségeket okozó kérdések egyike a részmunkaidős munkavállalók tervezésével kapcsolatos. Például egy pár ember dolgozhat egy pozícióban részmunkaidőben vagy részmunkaidőben.

Ebben az esetben a személyzeti lista a megfelelő beosztáshoz tartozó teljes létszámot jelzi.

Tegyük fel, hogy két teljes munkaidős szállítmányozó és egy részmunkaidős szállítmányozó van. Ebben az esetben a 4. oszlopban 2,5 főt kell feltüntetni.

Oksana1206 - 2011.11.18. 8:55:00

Online szeminárium A kérdésekre Ekaterina DOBRIKOVA ügyvéd, a Kadrovoe Delo kiadvány specialistája válaszolt.

Ha a takarítói állás állománylistáján irodatér Ha teljes díja van, akkor a részmunkaidős munkavállaló fizetését a ledolgozott idő arányában fizetik ki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 285. cikke).

Abban az esetben, ha a létszámtáblázatban azonnal tisztázásra kerül az alkalmazott hiányos aránya erre a pozícióra, a 9. oszlopban szereplő fizetés ebben az esetben a megadott mértéknek megfelelően kerül megállapításra (0,5-es kulcs esetén a munkavállaló havi fizetése 11 500 rubel / 2, más szóval 5 750 rubel).

Oksana1206 - 2011.11.18. 8:59:02

A fentiekből arra a következtetésre jutok, hogy a 0,5-ös arány feltüntetését a létszámjegyzékben továbbra sem engedi a törvény. De a Girl with Pepper változata nem nevezhető rossznak, mert. feltételezhetjük, hogy 0,5 tétet tartanak tartalékban (kor, amikor 1 fogadást jeleznek, és egy személyt 0,5-re fogadnak el). Ha teljes munkaidőben kell dolgoznia ( munkahét), valószínűleg nem lesz lehetséges a személyzeti táblázat újrakészítése.

Julia Okhrimenko – 2011.11.18., 10:31:31

Lányok, köszönöm szépen, ha jól értettem, akkor a létszámtáblázatban megmutatom:

Olga Nechaeva - 2011.11.18., 12:52:58

Igen, a helyzet sáros, a személyzet nagyjából önmagában is rendezetlen dolog.

Húzzuk a kört, gurítjuk a négyzetet.

Ezt teszem: a normál 4-es csoportban - a személyzeti egységek száma (hány szerepel); 5. csoport - tarifa mértéke (bér) 1 egységenként; 9. oszlop - beosztás szerinti havi béralap (fektetett). A vezetéknevek nem szerepelnek a személyzeten. Évente január 1-jén hagyják jóvá.

Ezt követően komponálunk Bérszámfejtés(havonta csinálom): vezetéknév szerint - 4. csoport - darabszám gyakorlatilag, 5. csoport - tarifa (bér) gyakorlatilag, 9. csoport - gyakorlatilag minden hónapban. Gr.6,7,8 - valószínű pótdíjak, pótlékok személyesen. Ha van üresedés, az SSS-ben csak az 5. oszlopot töltjük ki, a megjegyzésbe írjuk az üresedést. Minden látható és világos. A létszám átalakításkor átalakítási utasítást adunk, de ismét nem hagyjuk jóvá a létszámot.

Ha sok transzformáció van, akkor új szabályosat készítünk. A valós képet minden hónapban tükrözi az SSS. Nagyon kényelmes!

mindenkinek tanácsolom.

Forrás: forum.kdelo.ru

Hogyan alkalmazzunk részmunkaidős alkalmazottat

Lenyűgöző bejegyzések:

Válogatás azokból a cikkekből, amelyek érdekelhetik:

mennyit lehet kapni a bukméker sportfogadásokon? Nagyszámú. mennyit lehet stabilan kapni? Sokkal…

A Dota 2 egyedülálló jelenség a játékiparban, egy olyan játék, amely pár év alatt több millió dolláros közösséget tudott maga köré gyűjteni. Még abban az időben, amikor…

Sziasztok kedves olvasók. Most a most népszerű jövedelemtípusról fogunk beszélni - a fogadásokból származó bevételről. Te döntöd el, hogyan juthatsz el…

Hogyan lehet helyesen fogadni a teniszre? Mindenki, aki a bukmékereknél játszik? Mindenki, aki a bukmékereknél játszik? Vannak, akik jobban szeretik őket...

Ebben a cikkben a sportfogadás típusáról fogunk beszélni - "összesített". Határozzuk meg, milyen szabályok szerint és hogyan kell kiszámítani a kamatlábakat, hogyan ...

Kérdés:

Hogyan kell helyesen tükrözni a személyzeti egységek számát a személyzeti táblázatban, ha a szervezetnek öt alkalmazottja van egy pozícióban, 0,2 arányban regisztrálva (egy vagy öt személyzeti egységet kell megadnia)? Mi a különbség a részmunkaidő és a részmunkaidő között?

Válasz:

Ha egy szervezetnél öt fő dolgozik egy beosztásban, egyenként 0,2 fő részére, akkor a létszámtáblázatban egy személyi egységet kell feltüntetni.

befejezetlen munkaidő- a munkaidő egy része; a „részleges munkabér” közönséges elnevezés a létszámtáblázat vagy a munkavállalóval kötött munkaszerződés (általában részmunkaidős) által létrehozott hiányos személyzeti egységet jelenti.

Indoklás:

A szervezet felépítését, létszámát és létszámát, feltüntetve a betöltött munkakörtől függő bérek mértékét, a normatív dokumentum szervezetek – személyzet. Ez tükrözi a munkavállalók közötti meglévő vagy várható munkamegosztást, amint azt a cikkben leírtuk munkaköri leírások; a személyi költségek tervezésének alapja.

Létrehozott egység - a létszámtáblázatban szereplő pozíciók listájából származó egység, amely egy munkahelynek felel meg.

A szervezet létszámát a konkrét munkatípusokra vonatkozó igények, azok végrehajtásának sürgőssége, gazdasági megvalósíthatósága stb. Ezért nagyon valószínű, hogy a szervezetnek nincs szüksége főállású személyzetre, de hiányosra van szükség.

A munkaügyi jogszabályok nem tiltják a szervezeteknek, hogy hiányos személyzeti egységet vigyenek be a létszámtáblázatba.

Szabályzat - Utasítások a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok kérelmezésére és kitöltésére (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i N 1 rendeletével egyidejűleg jóváhagyva az ilyen dokumentáció egységes formáival) ) pontjait közvetlenül az N T-3 személyi állományi forma ismertetésekor állapítják meg: „a 4. oszlop kitöltésekor a hiányos állományi egység tartalmát biztosító releváns munkakörök (szakmák) létszámát, figyelembe véve a 4. sz. a részmunkaidős munkavégzés sajátosságai a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően Orosz Föderáció, a megfelelő arányban van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2,75 stb."

Ebből arra következtethetünk, hogy a hiányos létszámegység nem az egy pozícióban foglalkoztatottak száma (ami nem lehet töredékes), hanem az ehhez szükséges munkamennyiség.

Néha a hiányos személyzeti egységet „hiányos aránynak” nevezik, ami úgy tűnik, nem teljesen igaz, mivel ezt a fogalmat a munkajog nem tartalmazza. Ez a kifejezés azonban a részmunkaidős munkára vonatkozik, amelynek fizetése a ledolgozott órák arányában történik.

Vagyis a részmunkaidős munka azt feltételezi, hogy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik: kevesebbet tölt, mint a végrehajtásához meghatározott normál idő (legfeljebb heti 40 óra - h.

2 evőkanál. 91 Munka Törvénykönyve RF). Ebben az esetben a fizetés az Art.

2 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 93. cikke a ledolgozott órák arányában vagy a munkavállaló által végzett munka mennyiségétől függően.

Lehetetlen azonban összekeverni a „részmunkaidős pozíció” (mindennapi - „részmunkaidős”) és a „részmunkaidős munka” fogalmát: nincs részmunkaidős állás részmunkaidős munka nélkül, éppen ellenkezőleg. gyakran előfordul (az ilyen rendszer létrehozásának lehetséges eseteit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 93. cikkének 1. része sorolja fel).

Az információkat a "ConsultantPlus" jogi referenciarendszer biztosítja.

A Belaya Dacha vállalatcsoport HR igazgatója

Már több mint két éve egyetlen nyomtatványt használnak Oroszországban teljes időmenetrendek. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 6-i 26. számú rendeletének hatálybalépése előtt minden szervezet a maga módján állította össze ezt a helyi szabályozási aktust. 2001-ig szövetségi szintű jogi aktus, amely meghatározza a formát és az eljárást összeállításateljes időmenetrendek kivétel nélkül minden szervezet számára nem létezett. Sokáig a kötelezettség teljes időmenetrendek, különösen a kis- és középvállalkozások esetében, általában megkérdőjelezték.

2001 áprilisában a személyzeti tisztek végre hivatalos választ kaptak arra a kérdésre, hogy mi legyen szabályosmenetrend. És elfogadással Munkaerőkód Az RF kétségei a dokumentum kötelező jellegével kapcsolatban teljesen megszűntek.

Próbáljuk meg együtt kitalálni, hogyan összeállítszabályosmenetrendés dolgozz vele.

Mit jelent a „személyzet” és a „személyzet”?

Állapot- ez a szervezet alkalmazottainak összetétele, amelyet a vezetés meghatározott időszakra határoz meg.

Különféle források közölnek különféle definíciók a „személyzet” fogalma, de elvileg a lényegük a következőkben rejlik: személyi állomány- Ez egy szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely tükrözi a szervezet felépítését, tartalmazza a beosztások listáját, feltüntetve azok számát és fizetését. Ezenkívül az 1. létszámtáblázat tükrözi a szervezetben meglévő juttatások és kiegészítő kifizetések összegét az egyes pozíciókhoz kapcsolódóan.

Kinek kell elkészítenie az SR-t és módosítani azt?

Ebben a kérdésben még mindig nincs tisztaság. A különböző szervezetekben a személyzeti feladatokat különböző strukturális részlegek látják el. Azáltal, hogy az alkalmazottakra bármilyen szerkezeti egység a létszámtábla kialakításának felelőssége, a vezetést gyakran taszítja a szervezet mérete.

A létszámtáblázat 9. oszlopa, ha 0,5 arányban dolgozunk

Ma Oroszországban vannak több mint 500 alkalmazottat foglalkoztató nagy szervezetek és kisvállalkozások, amelyek száma nem haladja meg az 50 alkalmazottat. Vannak iskolázatlan vállalkozók is jogalany akik dolgoznak munkavállalók. Mivel a legtöbb kisvállalkozás és egyéni vállalkozók nincsenek személyzeti osztályok, nincsenek szervezési és javadalmazási osztályok, akkor a számviteli személyzet, a vezetők vagy maguk a vállalkozók foglalkoznak a létszámtábla összeállításával. A középvállalkozásokban (100 főtől) általában van személyzeti osztály vagy személyzeti szolgálat, és ennek megfelelően a létszámtábla összeállításának és módosításának feladatai átkerülnek rájuk (de nem ritka a könyvelőknél). a létszámtáblázat elkészítéséhez és megváltoztatásához).

V nagy cégek, amelynek összetételében mind a személyzeti osztályok vagy a személyzeti szolgálatok, mind a szervezési és javadalmazási osztályok a megnevezett divíziók foglalkoznak a létszámtábla kialakításával.

Meg kell jegyezni, hogy a személyzeti táblázat kialakítása meglehetősen bonyolult folyamat, amely több szakaszból áll, és nem csak a személyzeti szolgáltató szakemberek, hanem a közgazdászok bevonását is igényli.

Hol kezdődik az SR összeállítása?

A személyzeti táblázat elkészítésének folytatása előtt meg kell határozni a vállalkozás szervezeti felépítését. Szervezeti struktúra a szerkezeti felosztások sematikus ábrázolása. Ez a dokumentum a szervezet összes osztályát tükrözi, alárendeltségük sorrendje sematikusan van megrajzolva. A szervezeti struktúra tükrözheti az osztályok közötti vertikális és horizontális kapcsolatokat is.

Problémás egyértelműen jelezni, hol húzódik a létszámtáblázat összeállításának felelősségi köre, de igyekszünk különbséget tenni az SHR összeállításának egyes szakaszai között, és ezzel egyidejűleg kitölteni egy egységes T-3 számú nyomtatványt.

Hogyan kezdjük el az egységes űrlap kitöltését?

Az egységes T-3 „Személyzet” űrlap kitöltését a szervezet nevével kell kezdeni - szigorúan az alapító dokumentumokban szereplő névvel összhangban kell feltüntetni. Abban az esetben, ha a szervezetnek teljes és rövidített neve is van, bármely név használata megengedett. Hogy elkerüljük a kérdéseket és ellentmondásos helyzetek, kívánatos a részletezési szabályokat a helyi dokumentációról és munkafolyamatról szóló jogszabályban (szabályzat, utasítás) rögzíteni.

A következő a dokumentum száma. Azoknál a szervezeteknél, ahol a létszámtáblázat gyakran módosul, tanácsos külön számozást bevezetni a létszámtáblázathoz betűjellel (például „shr”).

A dokumentum dátumát egy erre a célra szolgáló oszlopba kell beírni „nn.hh.éééé” formában. A létszámtáblázat dátuma nem mindig esik egybe a működés megkezdésének időpontjával, ezért egységes formában a „Létszám” ____ ”_______ oszlop szerepel 20 évre, pl. egy adott időpontban, amelytől a létszámtáblázat hatályba lép.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása, amely bevezette a T-3 számú egységes formanyomtatványt, előírja a személyzeti táblázat jóváhagyását a szervezet vezetőjének rendeletével. Ehhez külön oszlopba kerül a megrendelés dátuma és száma, a létszám, valamint a havi bérszámfejtés.

Mi a szerkezeti egység neve?

Az egyesített űrlap első oszlopa a "Struktúraegység neve". Ha kereskedelmi szervezetről beszélünk, akkor a terminológiai követelményeken és az általánosan elfogadott fogalmakon és definíciókon (nem kívánatos a szerkezeti felosztásokat homályos idegen szavakkal nevezni) a szerkezeti felosztások elnevezésében általában nincs korlátozás. ). Vannak azonban olyan szervezetek, amelyekben számos juttatást biztosítanak a munkavállalóknak nyugdíjba vonuláskor (például egészségügyi és oktatási intézmények, vállalkozások, amelyek termelési létesítményeket tartalmaznak káros körülmények munkaerő). Ezért a strukturális részlegek nevének helyes megjelenítése a létszámtáblázatban a személyzeti osztályra vagy a szervezési és javadalmazási osztályra hárul. Az ilyen irányú munka megkönnyítése érdekében rendelkezésre állnak a veszélyes iparágak iparági osztályozói vagy a szerkezeti egységek megnevezéseinek nómenklatúrája, valamint tarifa- és minősítési referenciakönyvek, összoroszországi osztályozók, 1. számú iparágak, munkakörök, szakmák, beosztások és mutatók a földalatti munkában, a különösen káros és különösen nehéz munkakörülményekkel járó munkában, olyan foglalkoztatásban, amelyben kedvezményes öregségi nyugdíjra jogosít fel, valamint a káros és nehézkes iparágak, munkakörök, szakmák, beosztások és mutatók 2. sz. munkakörülmények, a foglalkoztatás, amelyben kedvezményes öregségi nyugdíjra (öregségi) jogosít fel.

Az osztályok neveit csoportok jelzik:

• irányítási vagy adminisztratív rész (ilyen egységek közé tartozik az igazgatóság, a számvitel, a személyzeti osztály stb.);
• termelési osztályok;
• támogatási vagy szolgáltatási osztályok.

Általános szabály, hogy a legtöbb szervezetben a szerkezeti egységek nevének elhelyezkedése megfelel ennek a sorrendnek. Kivételt képeznek azok a vállalkozások, amelyek fő tevékenysége a kereskedelem. Az ilyen cégek nem termelési egységek, de vannak olyan értékesítési vagy kereskedelmi osztályok, amelyek szorosan kapcsolódnak a logisztikai részlegekhez (ez utóbbiak jelen esetben szolgálnak).

A segédegységek általában magukban foglalják az ellátási részleget, a javítási szolgáltatásokat stb.

Mi az a „szerkezeti egység kódja”?

A szerkezeti egység kódja általában jelzi a strukturális egység helyét a szervezet hierarchikus felépítésében. Ezenkívül a dokumentumkezelés kényelmét szolgálja (különösen nagyvállalatok számára). Kódolással jelzik a kisebb egységek helyét a nagyok szerkezetében. Például az osztályoknak vannak osztályai, az osztályoknak osztályai, és az osztályoknak csoportjai. Ha az osztályt a 01-es digitális kód jelzi, akkor az osztályon belüli osztály 01.01 számozást kap. Ugyanígy osztályokat és csoportokat jelölnek ki.

Hogyan kell kitölteni a „Szakma (beosztás)” oszlopot?

Ezt az oszlopot szigorúan a tarifa- és minősítési segédkönyvek és Össz-orosz osztályozó az alkalmazottak pozíciói és a munkavállalói szakmák.

Ennek az oszlopnak a kitöltési sorrendje minden egyes szerkezeti egység esetében egyedi, figyelembe véve az adott szervezet sajátosságait. Általában először a strukturális egység vezetőjének, helyetteseinek, majd a vezető- és főszakemberek, majd az előadói beosztások helyezkednek el. Ha a szerkezeti egységben mérnöki és műszaki személyzet és dolgozók is vannak, akkor először mérnököket, majd munkásokat kell kijelölni.

Mi az a „személyzeti egység”?

Létrehozott egység- Ez egy tisztségviselő vagy munkaegység, amelyet a vállalkozás személyzete biztosít. A szövetségi vagy regionális költségvetésből finanszírozott szervezetek létszámát általában magasabb szintű szervezetek határozzák meg. Személyzeti egységek száma kereskedelmi vállalkozás meghatározott munkatípusok szükségletei, végrehajtásuk sürgőssége és gazdasági megvalósíthatósága határozza meg.

Hogyan kell meghatározni a fizetést (tarifakulcsot)?

Alatt fizetés (tarifa) Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikkének megfelelően a munkavállaló számára a munkaügyi normák teljesítéseért járó fix összegű javadalmazást kell érteni ( munkaköri kötelességek) időegységenként meghatározott összetettség (minősítés).

A tarifák az abból finanszírozott szervezetekben alkalmazottak díjazásának eszközei szövetségi költségvetés az egységes tarifatábla szerint. Kereskedelmi szervezetek pénzügyi lehetőségeik alapján határozzák meg a fizetéseket.

Itt meg kell jegyezni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 133. cikke szerinti fizetés vagy tarifa összege nem lehet alacsonyabb, mint a törvényesen megállapított minimális méret bérek. Figyelembe kell venni azt is, hogy a minimálbér összegébe nem tartoznak bele a pótlékok és pótlékok, prémiumok és egyéb ösztönző juttatások, a szokásostól eltérő körülmények között végzett munkáért, a különleges éghajlati viszonyok között végzett munkáért és a károknak kitett területen végzett munkáért járó kifizetések. radioaktív szennyeződés, egyéb kompenzációs és szociális kifizetések.

A hatósági fizetések vagy tarifák meghatározásakor emlékezni kell arra, hogy a létszámtáblázatban csak a fizetés vagy tarifa nagysága tükrözhető, ezért a béralapot teljesen lehetetlen figyelembe venni. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a vállalkozások műszakbeosztás a munkavégzés során a hivatalos fizetésben részesülő alkalmazottak munkabére az éjszakai munkáért járó többletfizetés összegével, valamint a munkavállalók munkabére növekszik bér amelyet a tarifa mértékéből számítanak ki, az adott hónapban ledolgozott órák számától függően fizetik és változó. A legtöbb szervezetben a havi béralap nagyságát a létszámtáblázatban való tükrözéshez az átlagos munkaórák számából számítják ki, és feltételezik, hogy feltételesen egyenlő havi 166 órával.

Azon munkavállalók számára, akiknek munkáját a darabmunka rendszere szerint fizetik, az SR általában tarifakulcsot vagy fizetést határoz meg, amelyet a szervezet sajátosságaitól függően bizonyos módszerek szerint számítanak ki.

A fizetés meghatározásakor a munkaügyi jogszabályokban, valamint a helyi szabályozásokban foglalt követelményeket kell követni - a szervezet javadalmazásáról szóló rendelet, a bónuszokról szóló rendelet és mások.

Mik azok a „pótdíjak és pótdíjak”?

A T-3 számú egységes formanyomtatványon több oszlop található, amelyeket a „Pótdíj” köznév egyesít. Az Orosz Föderáció jelenlegi Munka Törvénykönyve nem tartalmazza a "pótdíj" és a "pótdíj" fogalmának egyértelmű meghatározását.

Általánosan elfogadott elvek alapján meg lehet határozni pótdíjak mint az alkalmazottaknak a fizetésen (tarifakulcsokon) felül felhalmozott kifizetések a különleges munkakörülményekért vagy munkaidőért. Kiegészítő kifizetésben részesülnek a nehéz munkát végző, káros és (vagy) veszélyes és egyéb speciális munkakörülmények között dolgozó munkavállalók. A pótlék konkrét összegét a munkáltató a munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembevételével vagy kollektív szerződésben állapítja meg, vagy munkaszerződésben rögzíti. Jelenleg számos költségvetési szervezet rendelkezik ágazati szabályozó jogi dokumentumokkal, amelyek szabályozzák az ipari dolgozók béremeléseinek mértékét.

Bérkiegészítések- ezek a megállapított hivatalos fizetést meghaladó ösztönző kifizetések, amelyek magasabb teljesítménymutatók elérésére, növekedésre ösztönzik a munkavállalókat szakmai kiválóságés a munka termelékenysége. A pótlékot általában a munkavállalók tanúsításának eredménye alapján állapítják meg a minősítő vagy tanúsító bizottság határozatával.

Amíg a törvényi szinten be nem vezetik a "pótdíj" és a "pótdíj" fogalmak definícióinak megkülönböztetését vagy rendszerezését. ezt a fajt nehézkes a fizetés. A létszámtáblázat kialakításakor a legfontosabb szempont a pótlékok és pótdíjak fizetésének két fő formája. Az első forma - százalék - a hivatalos illetmény százalékában kerül megállapításra, és az illetmény (kulcs) felülvizsgálata esetén automatikusan változik a pótlék (pótlék) nagysága. A második fizetési mód egy fix összegként meghatározott pótdíj vagy pótdíj. Ez a kifizetés akkor is változatlan maradhat, ha a fizetés összege (mértéke) változik, kivéve, ha kollektív szerződés, munkaszerződés vagy helyi jogszabály másként rendelkezik. A pótlékok vagy pótlékok létszámtáblázatban történő megállapításakor a megfelelő oszlopban fel kell tüntetni, hogy mekkora összegre és mire számítják ezt a pótlékot (pótdíjat).

Az egyik leggyakrabban feltett kérdés az, hogyan biztosítható, hogy az azonos beosztást betöltő alkalmazottak képzettségi szintjüknek megfelelő fizetést kapjanak, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében lefektetett egyenlőség elveinek tiszteletben tartása mellett? Ennek a feladatnak különböző megoldásai lehetnek – minden a vezetőség professzionalizmusán múlik. Amikor saját megoldást keres, értékelnie kell meglévő rendszer bérek a vállalkozásban. De alapvetően ezt a problémát úgy oldják meg, hogy az adott munkakörben vagy szakmában dolgozó összes munkavállaló számára "normál" fizetést állapítanak meg, a képzettebb munkavállalók díjazását pedig személyi juttatások meghatározott időszakra történő megállapításával. Amikor a munkavállaló a vállalkozás vezetőjének utasítására megerősíti képesítését, a pótlékot a következő időszakra állapítják meg.

Mi az a "havi bérszámfejtés"?

Havi bérszámfejtés a teljes készpénz, amelyeket a létszámtáblázat és a vállalkozásnál érvényben lévő fizetési rendszer biztosít az alkalmazottak kifizetésére.

Mikor hajtanak végre változtatásokat az SR-ben?

A létszámtáblázat módosítására akkor kerül sor, ha az alkalmazottak száma vagy létszáma csökken.

A létszám csökkentésekor az egyes egységeket, a létszámcsökkentésnél pedig az egyes egységeket nem. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkei értelmében elbocsáthatók a csökkentett pozíciókat helyettesítő vagy csökkentett szakmákban dolgozó alkalmazottak.

Lehetséges a T-3 számú egységes nyomtatvány módosítása?

Az oroszországi Goskomstat 1999. március 24-i határozatában „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak használatára vonatkozó eljárás jóváhagyásáról”, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái (kivéve a számviteli nyomtatványok) készpénzes tranzakciók), amelyet Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága hagyott jóvá, a szervezet szükség esetén további részleteket is megadhat. Ugyanakkor a jóváhagyott nyomtatványok minden adata változatlan marad (ideértve a kódot, nyomtatványszámot, dokumentum megnevezését); az egyes részletek eltávolítása az egységes űrlapokról nem megengedett.

A végrehajtandó változtatásokat a cég megfelelő szervezeti és adminisztratív dokumentumával kell formálni.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai javasoltak és változhatnak.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáján alapuló üres termékek gyártása során megengedett az oszlopok és sorok bővítése és szűkítése tekintetében változtatások végrehajtása, figyelembe véve a mutatók jelentőségét, beleértve a további sorokat (beleértve az ingyeneseket is) és a laza lapokat a könnyebbség érdekében. a szükséges információk elhelyezése és feldolgozása.

Társak a személyzettel kapcsolatban

A személyzeti egység alatt a vállalkozás létszáma által létrehozott hivatalos egység értendő. A munka törvénykönyve 284. cikke szerint a részmunkaidős munkavállaló legfeljebb heti 16 órát dolgozhat. Ha cégénél 1-jén vagy 2-án fizetési nap van, akkor április 28-án a határidő előtt kell kifizetnie áprilisi fizetését.

Részmunkaidős munkaszerződés megkötésekor lehet a pozíció fele, lehet, hogy két ember is elfoglalja. Lehetővé teszik, hogy felismerjék, és információkat kapjon felhasználói élményéről. Miért vannak tele az internetes fórumok a kitöltés módjáról szóló vitákkal? Igen, és az olvasók gyakran fordulnak szerkesztőségünkhöz hasonló kérdéssel. Előnyös, ha minden kibocsátási egységnek egyetlen egyenértéke van (pénzbeli, százalékos vagy együtthatós), de ez nem mindig lehetséges, ezért a vegyes lehetőség elfogadható.

Keresünk még:

dsgsd sdfsdd sdsdf

A nyilatkozatban szereplő kijelentés szót milyen betűvel írják

Elektronikus eredménykimutatás

Segítség f 046

Jogi személyek közötti irodabérleti szerződés minta

ezért a létszámtáblázatot a szervezet vezetőjének utasítására hagyja jóvá, és a jóváhagyott létszámtáblázatból kivonatot vagy annak másolatát átadja a flioalnak. A 4. oszlop kitöltésekor a megfelelő pozíciókhoz (szakmákhoz) tartozó állományi egységek száma, valamint a létszámtáblázatban mennyit kell feltüntetni Ch.

Lehetnek-e részmunkaidős munkavállalók a létszámtáblázatban. A személyzeti lista tartalmazza az összes egységet, ahol az emberek dolgoznak. Először is magyarázzuk el, honnan jött az a hagyomány, hogy nem a teljes személyzeti egységet, hanem annak egy részét foglalják magukba.

A személyzet megoldja a vészhelyzetek magazinját

A személyzeti jegyzékben fel kell tüntetni a vállalkozás normál működéséhez szükséges összes pozíciót és szakmát, beleértve a részmunkaidős munkavállalók által elfoglaltakat, valamint a betöltetlen állásokat.

Hiányos személyzeti egység

A létszámtáblázat 1. oszlopában tüntesse fel a szerkezeti egységek megnevezését (minta lentebb).

Személyzet saját magazint hozunk létre

célszerű ezt az oszlopot hierarchikus sorrendben kitölteni. A t-3 személyzeti táblázat egységes formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának határozata hagyta jóvá Moszkva városából.

Részmunkaidős munkaszerződés - személyzeti vállalkozás

Tehát legyenek-e részmunkaidős alkalmazottak a létszámtáblázatban? A társadalombiztosításnál a betegszabadság számításánál elmondták, hogy a betegszabadság átlagának kiszámításához ebben az esetben az állományi listáról kell bért venni, a betegszabadság előtti időszakban.

létszámszabvány. Felhívjuk figyelmét, hogy a bolhák és a képviseleti irodák számára külön létszámtáblázatot nem készíthet!

A személyzeti lista egy olyan vállalati beosztások listája, amelyekkel rendelkezik. A személyzetben feltétlenül tüntesse fel a szerkezeti egységet? A t-3 létszámtáblázat egységes formáját jóváhagyják. leírva szövetségi szolgálat a kommunikáció területén végzett felügyeletről, információs technológiákés tömegkommunikációs (Roskomnadzor) regisztrációs tanúsítvány és a weboldal cookie-kat használ.

• Összbér Jegyek elszámolása a könyvelésben

Az egyes vállalkozások munkája a különböző alárendeltségi szintek jogszabályaira épül. Minden szervezet életében fontos szerepet játszanak a helyi dokumentumok, amelyeket a vállalkozás számára fogadtak el és tesznek közzé.

Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Gyors és INGYENES!

A létszámtábla is a helyi jellegű dokumentumokhoz tartozik. Ennek a fontos dokumentumnak a jellemzőit és tervezési jellemzőit az alábbiakban ismertetjük.

Mi ez a dokumentum?

A személyi állomány helyi jellegű normatív aktus. A vállalkozás alapszabálya alapján.

Az egységesítéshez az Állami Statisztikai Szolgálat rendelete jóváhagyta a T-3 nyomtatványt.

A vállalkozásoknál az alkalmazottak számának, összetételének és szerkezetének nyilvántartására szolgál.

Magába foglalja:

• Az osztályok neve, kód hozzárendelése.
• Beosztások, szakkörök, szakmák, kategória, minősítési osztály megnevezése.
• Alkalmazottak száma, fizetés, pótlékok.

A személyzetet a következőkre tervezték:

• Forma szervezeti struktúra vállalkozások.
• Alakítsa ki az osztályok és a személyzeti egységek számát.
• A munkavállalók bérszámfejtési rendszerének kialakítása.
• Állítsa be a juttatásokat és azok méretét.
• Megüresedett állásokra való toborzás megkönnyítése.

Mit mond a törvény?

Normatív alap

• Munka Törvénykönyve. Művészet. A 15. és 57. ábrák hivatkozásokat tartalmaznak a létszámtáblázatra. Ez annak köszönhető, hogy a munkavállaló feladatai, jogai és díjazása a létszámtáblázatból származik.
• Útmutató a . Jelzi, hogy minden bejegyzés rögzítve van munkakönyvütemterv alapján.

Nincs olyan normatív aktus, amely meghatározná a létszámtáblázat vezetésének kötelezettségét. A „törvényben lévő lyuk” ellenére minden ellenőrző szolgálat kéri ezt a dokumentumot.

Segítségével ellenőrzik és összegyűjtik a munkavállalókra vonatkozó információkat, az elvégzett munka díjazását stb., Ennek hiánya munkajogi sértő és pénzbírságot von maga után.

Következtetés: a személyzeti táblázatnak minden vállalkozásban meg kell lennie.

Felelős személyek. Ki írja alá?

A létszámtáblázatba a vállalkozás vezetője, a személyzeti és számviteli osztályok vezetői jogosultak aláírási joggal. Ez azt jelenti, hogy ezen szolgáltatások munkatársai felelősek az összeállításért, végrehajtásért, változtatások elvégzéséért.

Az aláírás a dokumentum végére kerül. Ha az állománylista egynél több oldalból áll, az aláírások az utolsó oldalon, speciális aláírási sorokban kerülnek elhelyezésre.

A létszámtáblázat kezdeti kialakítása során a dokumentum minden oldalán felvihető az aláírások grafikonja.

Mikor és hogyan kell változtatni?

Évente kell-e változtatni, vagy sem, erről minden vezető külön dönt. Ez egy tervezési dokumentum, és kívánatos évente frissíteni.

Az éves frissítés lehetővé teszi az alkalmazottak mennyiségi és minőségi összetételének összehangolását.

Ha beosztások bevezetésére vagy megszüntetésére, osztályok megszüntetésére vagy felvételére van szükség, akkor ritkábban vagy gyakrabban lehet új dokumentumot jóváhagyni.

A változtatásokat többféleképpen lehet végrehajtani:

• Általános változás.Új regisztrációs számot kap, és végzéssel (rendelettel) megerősíti.
• Szelektív változás. Megrendelésben vagy megrendelésben kell regisztrálni. Ez a módszer lehetséges, ha a kiigazítások nem jelentősek.

A létszámtáblázaton végrehajtott változtatások a már dolgozó állományt érintik, ennek megfelelően az érintett munkavállalók munkaügyi okmányait módosítani kell.

Ez lehet pozíció, osztály, további felelősségek, a változás , .

Munkahelyváltáskor a munkavállalót két hónappal korábban írásban értesíteni kell.

Így a változtatások végrehajtása a következő lépésekből áll:

• A munkavállaló beleegyezése az őt érintő ütemterv módosításához.
• Kiigazítási utasítás (utasítás) írása, elfogadása.
• Jelentkezés írása és elfogadása a változások által érintett munkavállaló részére.
• A beérkezett változások rögzítése a munkafüzetben.

Hogyan kell helyesen elkészíteni a személyzeti táblázatot?

A kitöltés menete, szakaszai és szabályai

A létszámtáblázat megírásakor hivatkozni kell a vállalkozás szervezeti felépítésére.

Ez annak köszönhető, hogy az ütemterv összeállításakor meg kell jelölni a vállalkozás részét képező részlegeket. Ezután egy szabványos űrlapot kell kitölteni.

Az adatok szabványos űrlapba történő bevitelének lépései:

• Adja meg a cég nevét a szerint alapító okiratokat. Ha van rövidített név, azt is fel kell tüntetni - zárójelben vagy az alábbi sorban.
• Adja meg az OKPO kódot.
• Tüntesse fel a sorozatszámot a dokumentumfolyamat nyilvántartási naplója szerint. Ha többszörös módosítást végez, adjon meg külön számozást (például betűértékkel).
• A dokumentum elkészítésének dátuma egy speciális oszlopba kerül. Előfordulhat, hogy nem mindig esik egybe a hatálybalépésének időpontjával. Ezzel kapcsolatban az egységes formában van egy oszlop, amely jelzi a hatálybalépés dátumát.
• Az „Állítsa be a ... egységek számát” oszlopba a hivatalos egységek számát kell beírni.
• A grafikonok kitöltése folyamatban van.

Metszetek, oszlopok és jellemzőik

1. szakasz "A szerkezeti egység neve"

Bemutatkoznak az osztályok, képviseleti irodák, kirendeltségek.

Az adatok bevitele fentről lefelé történik.

Az első sor a vállalkozás vezetését jelzi. Következett Pénzügyi Osztály, Számvitel, Emberi Erőforrások, Gazdasági Osztály.

A grafikon első szintű alárendeltségi osztályai általi kitöltése után szükséges a termelésre vonatkozó adatok megadása.

Minden üzlet és részleg fel van tüntetve. E szint után a szolgáltatási egységekre (például raktárra) vonatkozó adatok kerülnek bevitelre.

2. "Struktúraegység kódja" pont

Ennek a résznek a segítségével egyértelműen nyomon követhető a vállalkozás hierarchikus felépítése.

Az oszlop kitöltésének megkönnyítése érdekében iparági osztályozókat kell használni.

A dokumentumkezelés megkönnyítése érdekében minden szerkezeti egységhez saját kód tartozik.

A feladat a nagytól a kicsiig kezdődik. Pl. a tanszék 01, a tanszékek a 01.01, a 01.02 stb., a tanszéken a csoport 01.01.01 stb.

3. oszlop "Beosztás (szakkör, szakma), kategória, alkalmazotti képesítési osztály (kategória)"

A rovat a Munkavállalói foglalkozások, beosztások és bérkategóriák osztályozója alapján kerül kitöltésre.

A szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetek esetében az osztályozó használata a munkafolyamat szerves részét képezi.

Az adatok ebbe az oszlopba az egyes vállalkozások tevékenységeinek jellemzőinek megfelelően kerülnek beírásra.

4. szakasz "Személyzeti egységek száma"

Adatokat tartalmaz a munkaegységek számáról. Megalakult egységek költségvetési szervezet felsőbb hatóságok jóváhagyták.

A vállalkozás nem költségvetési nyomtatványok a tulajdonosi létszámot annak szükségletei és gazdasági megvalósíthatósága határozza meg. Ha a vállalkozásnak 0,5 vagy 0,25 arányban dolgozó személyzeti egységei vannak, akkor ennek a szakasznak a kitöltésekor a részvényeket feltüntetik.

Az üresedési helyek beleférnek a betöltetlen állami egységek számába.

Példa egy 0,5-es arányú személyzeti táblázatra:

5. szakasz "Díjszabás (bér) stb."

Ez a rész a bérekre vonatkozó adatokat tartalmazza beosztásonként.

A tarifa segítségével díjazásban részesülnek a munkavállalók a munkaszerződésben meghatározott feladatokért. Ezt a fizetési módot aktívan használják állami vállalatokés szervezetek. A bérek felszámításánál az Egységes Tarifatáblázatra kell hivatkozni.

Fizetés - rögzített díjazás a munkaszerződésben közvetlenül meghatározott feladatok ellátásáért.

A fizetés kialakítása meghatározott ideig (hónap, negyedév, fél év) történik.

A költségvetési szervezetek alkalmazottai illetményének megállapítása az Egységes tarifa skála. A magántulajdonban lévő vállalkozások anyagi lehetőségekből indulnak ki, de nem a minimálbér alatt, ami nem tartalmazza a prémiumokat, juttatásokat, a speciális munkakörülményekért járó kifizetéseket stb.

Az adatok rubelben vannak megadva.

6-8. szakasz „Pótdíjak és pótdíjak”

Tartalmazza az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott ösztönző kifizetésekre, kompenzációkra (bónuszokra) vonatkozó adatokat („északi”, tudományos fokozatért), és a szervezet saját belátása szerint vezetik be (a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

Az állami költségvetésből finanszírozott vállalkozások és szervezetek esetében a juttatások összegét az Orosz Föderáció kormánya, a magánvállalkozások esetében a vállalat vezetése határozza meg.

A juttatásokat a fizetés százalékában határozzák meg. A kifizetések fix fizetések.

9. szakasz "Összesen"

Az 5-8. oszlopok összegzése A hónap során felmerült összes költség feltüntetésre kerül.

10. szakasz „Megjegyzés”

Változások a rovaton, pontosítások a létszámtáblázat szerint.

Mikor állítják össze és hagyják jóvá?

Új vállalkozás, fióktelep nyitásakor létszámtáblázatot készítenek, leányvállalat stb., és amikor jelentős változtatásokat hajtanak végre.

A munkabér havonta folyósítása miatt a leghelyesebb a hatálybalépés időpontját a hónap első napjára állítani.

A létszámtáblázat jóváhagyása a vállalkozás vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt megbízás vagy megbízás alapján történik.

Ezenkívül a létszámtáblázatban a megfelelő adatokat be kell írni a "Jóváhagyva" oszlopba. Továbbá az adatok bekerülnek a Regisztrációs naplóba, majd a szám bekerül a megrendelésbe. Továbbá a jóváhagyási eljárás után a személyzeti táblázatot tárolásra küldik.

Kitöltési minta 2019:

Fontos árnyalatok

A pozíciók kerekítése

A létszámszintre való belépéskor a létszámtábla egész egységeket és töredékes egységeket is tartalmazhat.

Két lehetőség van a személyzeti egységek kerekítésére:

• A kerekítés minden osztásnál megtörténik.
• A foglalkoztatási egységek több osztályra kerekítve vannak.

Ahol:

• 0,13-nál kisebb arányok = 0, azaz dönthető.
• A 0,13–0,37 közötti árfolyamok megegyeznek a normál pozíció 0,25-ével.
• A 0,38-0,62 arányok 0,5-re kerekítve vannak.
• A 0,63-0,87 közötti normál kamatláb 0,75 kamattal egyenlő.
• 0,87 felett - teljes árfolyam.

Személyzeti táblázat készítése egyéni vállalkozók számára

A jogszabályok szerint egyéni vállalkozó is alkalmazhat alkalmazottakat. Attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállalókat elfogadják, munkáltatóvá válik, és személyzeti táblázatot kell vezetnie. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkavállaló feladatait és tevékenységi formáját a munkaszerződés részletesen leírja.

A személyzet segít megszabadulni az előre nem látható helyzetek nehézségeitől a személyzettel való munka során.

Az egyéni vállalkozók létszámtáblázatának összeállításakor ugyanazokat az elveket és szabályokat érdemes betartani, mint a nagyvállalatoknál.

De legalább az 1-5. oszlopot érdemes kitölteni.

Létszám fejlesztése költségvetési intézményben

A személyi állomány minden költségvetési szervezet munkájának szerves részét képezi. Szintén a szabványos T-3 formanyomtatvány szerint van összeállítva, a fenti elvek és jellemzők szerint.

Azonban azért költségvetési intézmények kötelező használni:

• Össz-oroszországi osztályozó a munkavállalók foglalkozásairól, az alkalmazottak pozícióiról és a bérkategóriákról.
• Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak szakképesítési jegyzéke.
• Munkavállalók Munkáinak és Foglalkozásainak Egységes Tarifa- és Képesítési Jegyzéke (ETKS).

Az állami vállalatok létszámtáblázatának összeállításakor és bevezetésekor az ágazati előírásokra kell hivatkozni.

Munkavállalói ismerkedés

A munkaügyi kérdésekre vonatkozó jogszabályok kimondják: a munkáltató köteles a munkavállalókat megismertetni a belső munkarend, valamint egyéb helyi jellegű szabályozási aktusok, amelyek közvetlenül érintik munkatevékenységét.

Az ismerkedés aláírása alatt történik. Ennek megfelelően, ha a személyzeti táblázat helyi jellegű normatív aktus, akkor a megismertetést ugyanúgy kell elvégezni.

A fentiekből azt a következtetést kell levonni, hogy minden vállalkozásban szükség van egy személyzeti táblázat fenntartására. A személyzettel folytatott munka egyszerűsítése érdekében szabványosított T-3 nyomtatványt fogadtak el. Használata leegyszerűsíti a munkát és a szabályozó hatóságokkal való együttműködést.

Egységek száma a létszámtáblázatban

A személyzeti táblázat egy dokumentum, amely a vállalat személyzetére vonatkozó alapvető információkat tükrözi:

• hány és milyen pozíció létezik;
• mennyi a fizetés és a bér.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 15., 57. cikke értelmében a munkavállaló munkaügyi funkciója a létszámtáblázathoz kapcsolódik. Beosztás szerinti, ütemterv szerinti tevékenységként kerül meghatározásra. A létszámtáblázat által biztosított hivatalos egység az állam egysége.

Javasolt egységesített állományi forma T-3, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete „A munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” rendelkezik, amely a „Személyzeti egységek száma” oszlopot írja elő.

A határozat szerint a részmunkaidős munkavégzés lehetőségét is figyelembe véve a létszámjegyzékben szereplő egységek kitöltésekor hiányos létszámegységeket is feltüntetünk: 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Ebben a tekintetben a személyzeti egység nem az alkalmazottak száma, ami nem lehet töredéke, hanem az ebben a pozícióban végzett munka mennyisége.

FONTOS! Rostrud megjegyzi, hogy a részmunkaidős munkát végző részmunkaidős munkavállalók minden garanciával rendelkeznek a bérekre vonatkozóan Munkatörvény. Különösen havonta kétszer kell nekik bért fizetni (2009. november 30-i 3528-6-1. sz. levél).

Egység csökkentése a létszámtáblázatban

Amikor a létszámtáblázatban egy egység csökkentését mérlegeljük, fontos különbséget tenni a létszámleépítés és a leépítés fogalmai között:

• leépítés - az alkalmazottak számának csökkenése egy pozícióban (5 volt, 3 lett);
• leépítés (egységek a létszámtáblázatban) - egy pozíció vagy egység kizárása a létszámtáblázatból (például az „ellenőr” pozíció kizárása feltételezi, hogy a szervezetnek egyáltalán nem lesznek alkalmazottai ebben az egységben).

Ezt a megkülönböztetést a bírói gyakorlat is alátámasztja (a Szahalini Regionális Bíróság 2015. január 13-án kelt fellebbezési határozata a 33-64 / 2015. sz. ügyben).

Ugyanakkor a létszámleépítésnél a létszám- és létszámleépítés valóságát a létszámtáblázat módosításával meg kell erősíteni. Ennek a feltételnek a be nem tartása az alapja a munkavállaló munkahelyi visszahelyezésének (az asztraháni regionális bíróság 2011. június 29-i kassációs ítélete a 33-1983/2011. sz. ügyben).

A munkáltató saját maga határozza meg az egységcsökkentés gazdasági megvalósíthatóságát. Elutasítandók az elbocsátott munkavállalók azon érvei, hogy a leépítésnek nem volt racionális magyarázata (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2016.01.06.-i fellebbezési ítélete a 33-9664/2016. sz. ügyben).

FONTOS! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 75. cikke szerint a társaság tulajdonának tulajdonosának megváltoztatásakor csak a tulajdonosváltás állami nyilvántartásba vétele után lehetséges a létszám vagy a személyzet csökkentése.

Tehát a létszámtáblázatban szereplő egységek száma a benne feltüntetett egyes pozíciókban végzett munka mennyiségét jelzi. A fentiek alapján az egységek száma nem az alkalmazottak száma, és törtmutatókkal határozható meg, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

A létszámleépítés oka lehet mind a létszámleépítés, mind a létszámleépítés. A létszámleépítés az azt végző alkalmazottak számának változását jelenti munkafunkció, a létszámleépítés pedig egy beosztás vagy akár egy szerkezeti egység teljes kizárása a létszámlistáról.