Ma már sok van futárszolgálat amely bármelyhez eljuttatja küldeményeit helység. Ezek a szolgáltatások különböző módokon és szállítási időkben különböznek, és különféle kiegészítő szolgáltatásokat nyújtanak. Ennek ellenére a szervezeteknek leggyakrabban az állami posta szolgáltatásait, nevezetesen az Orosz Postát kell igénybe venniük. Először is olcsóbb. És ha havonta egy dokumentumot el lehet küldeni expressz levélben, több száz rubelt fizetve, akkor ebben az esetben a napi több tucat levél küldése indokolatlanul drága lesz. Ezen túlmenően, ha meg kell erősítenie a dokumentumok postai úton történő kézbesítését a bíróságon, akkor az Orosz Posta értesítését minden bizonnyal bizonyítékként elfogadják, és expressz postai küldeményt - ez még nem ismert.

Hogyan használhatjuk az állami postát levelek küldésére a szervezetnek? Ebben a cikkben részletesen elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni. Itt letöltheti cége levelezési naplóját is. A - Nézzen meg egy webináriumot a levélküldés megszervezéséről.

Ki intézi a postaköltséget? Egy szervezetben olyan alkalmazottakról van szó, mint a futár, az irodavezető, és az irodában dolgozó személy is foglalkozhat ilyen küldeményekkel. Ritka esetekben a leveleket az a személy küldi, aki azokat írja - az előadó. De ez nem egészen helyes taktika, és ha ez megtörténik az Ön cégében, akkor gondolkodjon el ezen szabályok megváltoztatásán. A levelek levélküldésének rendszere nagyon gyorsan beállítható és rendszerezhető. A legfontosabb, hogy ez a rendszer lehetővé teszi a szervezettől küldött minden levél nyomon követését végrehajtó bevonása nélkül. Ennek a rendszernek köszönhetően a cég munkatársai nem fognak naponta többször e-mailt kérni, amit az illetékesek megköszönnek.

Ha sok a küldemény, akkor megállapodást köthet az orosz postával. Minden nap egy speciális alkalmazott érkezik, és felveszi az összes szállítmányát. De a szervezetek erre általában nem azonnal jutnak el, ezért az alábbiakban bemutatjuk, hogyan szervezzék meg önállóan a levélküldést a cégeknek.

Szükséges telefonok és hatósági dokumentumok

Amikor elkezd dolgozni az Orosz Postával, mindenképpen mentse el az összes szükséges telefonszámot. Először is tudnia kell a számot forródrót posta az Ön területén. Az Orosz Posta honlapján található telefon nem lesz elég neked, regionálisra van szükséged.

Ügyeljen arra, hogy tájékozódjon annak a postának a telefonszámáról, ahonnan küldi. Általában ez az irodához legközelebbi fiók. Egyébként ha egy szervezet a maga módján alapító okiratokat"kötve" egy másik fiókhoz, nem baj: joga van igénybe venni az Orosz Posta bármely irodájának szolgáltatásait.

Hogyan tudhatom meg, melyik postához tartozik a cége? Nagyon könnyű. V legális cím A cég tartalmaz egy irányítószámot, amely hat számjegyből áll. Az első három számjegy jelzi, hogy melyik régióhoz tartozik, a maradék három pedig annak a postahivatalnak a számát, amelyhez cége „kapcsolt”.

Például az irányítószám 458785, a 458 a régió, a 785 a fiókszám, amelyhez a cég tartozik. A fiók címének és telefonszámának megtudásához keresse fel az Orosz Posta hivatalos webhelyét, vagy használja az Ön régiójában található hivatkozásokat.

Ha egy szervezetnek van jogi és levelezési címe is, ne felejtse el a jogi címet! Még ha véletlenül is kap évente egy levelet, ezt a postafiókot rendszeresen ellenőrizni kell a bajok elkerülése érdekében. Hiszen ha jogi címre küldték a levelet, és elfelejtették átvenni, ami jogi következményekkel járt, akkor ez a szervezet hibája, nem pedig az, aki rossz címre küldte a levelet.

Azt sem szabad elfelejteni, hogy az Orosz Postának több ezer fiókja van országszerte, amelyek tovább dolgoznak hétköznapi emberek. Az emberi tényező itt elég erős... De a szabályok mindenkire ugyanazok, ezért nagyon-nagyon kívánatos, hogy a postával foglalkozó személyt elolvassa és mindig kéznél tartsa:

  • A postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok (az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériumának 2014. július 31-i, 234. sz. rendeletével jóváhagyva)

Ez a dokumentum a levelek, csomagok és csomagok kézbesítésének és kézbesítésének szabályait írja le a postai cím helyes megírásáig.

  • A belső ajánlott küldemények fogadásának és feladásának eljárása (a Szövetségi Állami Egységes Vállalat "Oroszország posta" 2012. május 17-i, 114-p számú rendeletével jóváhagyva)

Itt le van írva, hogyan kell dolgozni (előkészíteni, átadni, átvenni) a levelekkel, csomagokkal, amelyek feladásának és a címzetthez történő kézbesítésének tényét, beleértve a tartalomleltárt is, igazolni kell.

Mik azok a postaköltségek?

egyszerű levél

Ezzel a legkönnyebb dolgozni. Vegye ki az iratot, tegye egy borítékba, zárja le. A borítékon tüntesse fel a címet, ragasszon bélyeget és engedje le a levelet a postafiókba. Hátránya, hogy nem fogja tudni nyomon követni a levél küldését. A legtöbb esetben eljut a címzetthez, de nem lehet biztosan tudni vagy bizonyítani. Emiatt az egyszerű levelek olyan dokumentumokat küldenek, amelyek nem fontosak, és szükség esetén visszaállíthatók. Egy másik hátrány: a levélben lévő összes levelet lemérik, mivel annak költsége a küldemény súlyától függ. Egy normál bélyegzővel ellátott borítékba csak két papírlapot helyezhet, és gond nélkül elküldheti. Ha több, akkor előnyt kap, és a levél visszakerül az irodába. El kell mennie a postára, és sorba kell állnia egy egyszerű levél küldéséhez, néhány rubel felár ellenében. Ezt tartsa szem előtt a dokumentumok benyújtásakor.

Rendelt levél

Ajánlott levél átvételi elismervénnyel

A megrendelt módon kerül kiküldésre. A különbség az, hogy a borítékhoz egy speciális kupon van rögzítve. A kupon egyik oldalán a feladó címe, a másik oldalán a címzett címe és neve, valamint (opcionálisan, de ajánlott) a borítékban foglaltak rövid leírása. A szelvény meghatározott számú nap elteltével a címzett aláírásával visszakerül a levél címzettjéhez, és ez írásos bizonyíték arra, hogy a levél a címzetthez eljutott.

Ajánlott levél melléklet leírásával

Ez lehet csak egyedi, és értesítéssel. Nem küldhetsz csak leírást tartalmazó levelet. A nyilvános postahivatalban speciális nyomtatványok találhatók a mellékletek leltárához. Ezeket két példányban kell kitölteni. Az egyik nyomtatványt a lezáratlan borítékban lévő levéllel együtt az üzemeltető kapja meg, a másik Önnél marad. A dokumentumokat a leltárral együtt a „legproblémásabb” címzetteknek küldik el.

A levelek fogadásakor az operátor leméri azokat, így ha sok iratot küldesz, ne feledd, hogy egy levélből könnyen csomag lehet. Minden csomag regisztrálva van az üzemeltetőnél. Egyébként nincs különbség a levelekhez képest: egy csomag lehet értesítéssel és a melléklet leltárával. A különbség csak az árban van.

Az Állami Posta más típusú küldeményeket is végez, erről az Orosz Posta hivatalos honlapján vagy bármely fiókjában tájékozódhat.

Most, hogy létrehozta a Gmail-fiókját, megkezdheti az e-mailek küldését. Tervezés email olyan egyszerű lehet, mint egy rövid üzenet beírása. Használhat formázást, mellékleteket és feliratokat.

Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan írhat levelet, hogyan adhat hozzá mellékletet, és hogyan hozhat létre aláírást, amely minden levelében megjelenik.

Levelet írni

A levél összeállításához külön ablakot használnak. Itt fogja hozzáadni email cím címzettet, tárgyat és magát az üzenetet. Ön is használhatja különböző típusok szöveg formázása és mellékletek hozzáadása. Ha szeretné, akár aláírást is létrehozhat, amely minden leveléhez hozzáadódik.

Írás ablak

1. Címzettek.

Ezeknek az embereknek küldi az e-mailt. Minden címzett e-mail címét meg kell írnia.

A legtöbb esetben a Címzett mezőben adja hozzá a címzetteket, de felveheti őket a Másolat vagy Titkos másolat mezőbe is.

2. Másolás és Titkos másolat.

A másolat jelentése "pontos másolat". Ez a mező akkor használatos, ha olyan személynek szeretne e-mailt küldeni, aki nem az elsődleges címzett. Ily módon a személyt a hurokban tarthatja, miközben tudatja vele, hogy nem kell válaszolnia az e-mailre.

Titkos másolat azt jelenti, hogy "pontos rejtett másolat". Ugyanúgy működik, mint a Másolat, de ebben a mezőben az összes címzett címe el van rejtve. Így ennek a mezőnek a használata az egyik jobb módszereket levelet küldeni egy nagy szám embereket, és őrizze meg a titoktartást.

3. Tárgy.

A tárgynak jeleznie kell a levél lényegét. A tárgynak rövidnek kell lennie, ugyanakkor pontosan tájékoztatnia kell az üzenet címzettjét.

4. Test.

Ez a levél szövege. Egy rendes levél üdvözlővel, néhány bekezdéssel, aláírással a neveddel stb.

5. Küldés gomb.

Ha befejezte az e-mailt, kattintson a küldés gombra, hogy elküldje azt a címzetteknek.

6. Formázási lehetőségek.

Kattintson a Formázási beállítások gombra a hozzáféréshez. A formázás lehetővé teszi az e-mailek megjelenésének és stílusának megváltoztatását. Például módosíthatja a betűméretet és -színt, linkeket adhat hozzá.

7. Fájlok csatolása.

A melléklet egy fájl (például kép vagy dokumentum), amelyet e-mailben küldenek el. A Gmail lehetővé teszi, hogy több mellékletet is elhelyezzen egy e-mailben. Kattintson a Fájlok csatolása gombra, ha mellékletet szeretne hozzáadni az e-mailhez.

E-mail küldéséhez:

Ha az a személy, akinek ír, már szerepel a névjegyei között, akkor elkezdheti beírni a keresztnevét, vezetéknevét vagy e-mail-címét, a Gmail elkezdi megjeleníteni a megfelelő névjegyeket közvetlenül a Címzett mező alatt. Kiválaszthatja az egyiket, és az Enter billentyű megnyomásával hozzáadhatja a személy címét a Címzett mezőbe.

Mellékletek hozzáadása

A csatolmány egy fájl (például egy kép vagy egy dokumentum), amelyet e-mailben küldenek el. Például, ha állást keresel, a levélhez csatolva elküldheted az önéletrajzodat, és a levél törzse kísérő levél. Jó gyakorlat, ha az e-mail törzsében szerepeltet egy említést a mellékletről, különösen akkor, ha a címzettek nem számítanak rá.

Ne felejtsen el fájlokat csatolni, mielőtt a Küldés gombra kattintana. Nagyon gyakori, hogy a felhasználók elfelejtenek fájlokat csatolni az üzenet küldése előtt.

Melléklet hozzáadása:

  1. Levélíráskor kattintson a levélíró ablak alján található gémkapocs ikonra.
  2. Megjelenik egy fájl feltöltési párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
  3. A melléklet letöltése megkezdődik a levelezőszerverre. A legtöbb melléklet letöltődik néhány másodperc alatt, de vannak olyanok is, amelyek tovább tartanak.
  4. Ha készen áll az e-mail elküldésére, kattintson a Küldés gombra.

A csatolmány szerverre való feltöltése előtt kattintson a Küldés gombra. A Gmail csak a letöltés után küldi el az e-mailt.

A Gmail lehetővé teszi különböző típusú szövegformázások hozzáadását.

  • Kattintson a Formázás gombra az e-mail írási ablak alján a formázási lehetőségek megnyitásához.

1) Betűtípus

A Gmailben többféle betűtípus közül választhat. Megváltoztathatja egy teljes betű vagy néhány szó betűtípusát.

2) Betűméret

A legtöbb esetben eszébe sem jut a betűméret megváltoztatása, és a normál betűméretet fogja használni, de néha bizonyos szavak kiemeléséhez más méretre van szüksége.

Legyen óvatos ezzel az opcióval. A túl nagy vagy kicsi betűk olvashatatlanná tehetik a levelet.

3) Félkövér, dőlt, aláhúzott

Elkészítésével kiemelheti a szöveget bátor, írd dőlt betűvel vagy aláhúzni.

4) Szöveg és háttérszín

Az informális írásban bizonyos szavaknál megváltoztathatja a szöveg és a háttér színét.

Próbálja kerülni a túl világos tónusokat, mivel az ilyen színű szöveg nehezen látható fehér alapon.

5) Szintezés

A levélben módosíthatja a szöveg igazítását.

6) Számozott és pontozott listák

A szöveget számozott vagy pontozott listaként is megírhatja.

Ez a módszer segít a lista minden elemének kiemelésében és egymástól való elkülönítésében.

7) Behúzás

Növelheti vagy csökkentheti a bal vagy jobb oldali margókat.

8) Idézet

Az idézet egy másik módja a szövegrészlet kiemelésének.

9) Tiszta formázás

Az összes formázás teljes eltávolításához egy e-mailből kattintson a Formázás törlése gombra.

10) Plusz gomb

Kattintson a plusz gombra további lehetőségek megnyitásához: Fénykép hozzáadása, hivatkozás beszúrása, hangulatjel beszúrása vagy meghívó beszúrása.

Aláírás hozzáadása

Az aláírás egy opcionális betűblokk, amely minden elküldött e-mail szövegének végén megjelenik. Alapértelmezés szerint a Gmail nem ágyaz aláírást az e-mailekbe, de ez könnyen megoldható. Általában tartalmazza a nevét és Elérhetőség: telefon, email cím. Ha munkahelyén használja a Gmailt, az aláírásában megadhatja beosztását, cégnevét és címét vagy webhelyének címét.

Ne feledje, hogy az aláírásnak rövidnek kell lennie. Az összes telefonszám, e-mail és postacím felsorolása helyett elég megadni néhány alapvetőt.

Ne feledje, hogy aláírása sok ember számára látható lesz, így nem kell mindig megadnia lakcímét vagy egyéb személyes adatait. Miért fordulhat elő ez akkor is, ha a barátaidnak írsz, mert ők továbbíthatják a leveledet másnak.

A technika fejlődésével az emberi élet egyrészt bonyolultabbá, másrészt sokkal könnyebbé válik. Újabban, 20-30 éve egy levélküldés egy egész procedúra volt: toll, papír, boríték. Levelet írsz, bedobod a postaládába, várod a választ. És most? Beírtam a szöveget, egy kattintás, pár perc múlva már olvashatod, mit küldött neked a beszélgetőtárs. Találjuk ki, hogyan küldjünk levelet a címre email.

Először is rendelkeznie kell számítógéppel, internet-hozzáféréssel, az e-mail postafiókjával és annak a személynek a címével, akinek levelet szeretne küldeni. Ha nincs meg az e-mail címed, akkor semmi gond. Az e-mail előtt kezdjük el.

Számos ingyenes "Yandex", "Mail", "Google", "Rambler" stb. létezik. Bármelyik oldalára megyünk, és regisztrálunk magunknak egy dobozt. Ehhez kattintson a "Regisztráció e-mailben" gombra vagy hasonló néven, kövesse az utasításokat. Néhány perc múlva a küldetés befejeződik, és most közvetlenül továbbléphet arra a kérdésre, hogy hogyan kell e-mailben küldeni.

Kattintson a „Levelet írjon” gombra, és megnyílik előttünk egy speciális űrlap az üzenet írására. Írja be a címzett e-mail címét a „Címzett” mezőbe. Ha ezek az adatok már szerepelnek a címjegyzékünkben, akkor a betűk írásakor megjelennek, és felajánljuk számunkra, hogy automatikusan kitöltjük az űrlapot. Csak kattintson a megjelenő kívánt címre.

Ha ugyanazt a levelet másoknak szeretné elküldeni, adja meg őket a "Másolás" mezőben. A „Rejtett” mezőbe beírhat címeket, ekkor a címzettek nem látják és nem tudják, hogy ezt az információt valaki másnak küldték el.

Töltse ki a következő oszlopot - „Tárgy”. Ebben a lehető legrövidebben jelezzük, miről szól ez az üzenet. A címzettnek meg kell értenie, mi az üzenet, és meg kell nyitnia olvasásra.

Ezután egy speciális mezőbe írja be a levél szövegét. Ehhez állítsa oda a kurzort, és kezdje el a gépelést. Miután minden gondolatát elküldte, kattintson a "Küldés" gombra. Ennyi, elment a levél a címzetthez, amiről kapsz értesítést.

Az alapinformációkat fentebb megadtuk, A művelet végrehajtása során módosíthatja a szöveg színét és betűtípusát, valamint bekapcsolhatja a helyesírás-ellenőrzést, és üzenete hibamentes lesz.

Lehetőség van a fájl elküldésére e-mailben, ami nagyon fontos. Vagyis fényképeket, dokumentumokat, videókat és egyéb információkat csatolhat a levélhez. A címzett pedig közvetlenül a levélben megtekintheti, letöltheti és elmentheti a számítógépére.

Ehhez kattintson a "Fájl csatolása" gombra, és megnyílik egy űrlap a kereséshez. A fájlkezelő segítségével megtaláljuk, amire szükségünk van, és duplán kattintunk. Mindent, a szükséges fájlt (fotó/videó/dokumentum) csatoljuk a levélhez és vele együtt kerül a címzetthez.

Tehát megválaszoltuk a fájlok hozzáadásának kérdését. Most már elfelejtheti a borítékokat, és biztos lehet benne, hogy levele egy pillanat alatt eljut a címzetthez.

Az orosz posta útján történő levélküldés ismerete sokak számára hasznos lesz. Számítógépesedés korunkban írj papír levelek majdnem megállt. De néha mégsem megy nélkülük.

Először is emlékezni kell arra, hogy a levelek különbözőek - értékesek, regisztrált és egyszerűek. Az alábbi ajánlások elolvasásával könnyen meghatározhatja, hogyan küldje el a legjobban üzenetét.

A leggyakoribb indulás az Orosz Posta által küldött egyszerű levél. Elég, ha postán vagy kioszkban vásárolt borítékba zárjuk, a bal felső sarokra írjuk a címünket, a jobb alsóba pedig a címzett címét, feltüntetjük az indexet és bedobjuk a postafiókba.

Ha a küldemény túl terjedelmesnek és nehéznek bizonyult, súlya meghaladja a szabványos 20 g-ot, a szállítási költség megnő, további bélyegzőket kell ragasztani a borítékra. Ellenkező esetben további fizetésért visszatér Önhöz.

Ha minden helyesen történik, és a súly nem haladja meg a fizetett értéket, a boríték útjára indul és a megfelelő kezekbe kerül. Néha előfordul, hogy a címzett elment, és nem lehet új tartózkodási helyét megállapítani. Ezután a boríték, miután megtette az utat, visszakerül a postaládájába. De nem követheti az úton.

A közönséges levelezést a postai rendszer nem regisztrálja. És ha valami eltűnik az út során, és ez néha megtörténik, senkit nem vonnak felelősségre érte. A boríték tartalma örökre elveszik. Ezért jobb, ha nem küld semmi fontosat közönséges levélben, ez a kockázat nem indokolt.

Az egyszerű indulás a legolcsóbb, szállítása mindössze 17 rubelbe kerül, ha a súlya nem haladja meg a 20 g-ot, de spórolva minden esély megvan az idegek tönkretételére, a nyugalom drágább.

Ajánlott és értékes levelek

Ha szükségessé válik az eredeti dokumentum elküldése más városban élő hozzátartozóknak, és azt útközben követni kívánja, vegye igénybe az ajánlott vagy értékes levelezés továbbításának szolgáltatásait. Kicsit többe fog kerülni. Az ajánlott levél küldéséért legalább 35 rubelt kell fizetnie. Ha a súly meghaladja a 20 g-ot, a költségek még egy kicsit nőnek. A végső árat mérlegelés után a postai dolgozók mondják meg.

Hogyan kell ajánlott levelet küldeni? Nincs itt semmi bonyolult. Csak időt kell találnod, hogy elmenj a postára. Az üzenetet tartalmazó lapot saját borítékba zárhatja, ha kívánja, közvetlenül feladás előtt megvásárolhatja a borítékot. Add át a posta üzemeltetőjének, és mondd, hogy ajánlott levelet szeretnél küldeni.

A levélhez külön szám tartozik, fizetési bizonylatot kap. Az Orosz Posta honlapján könnyedén nyomon követheti regisztrált üzenetének mozgását. A személyesen megjelölt címre adjuk át annak, akinek a vezeték- és vezetéknevét a borítékon feltüntette.

Ha nem találják otthon, a postás értesítőt hagy, a boríték egy hónapig várja a címzettet a postán. Ezen időszak letelte után pedig, ha nem igényelték vissza, visszakerül a feladóhoz.

Levelet küldhet tértivevénnyel, kártyával - az értesítő a címzett és a postai dolgozó aláírásával, valamint a kézbesítés dátumának feltüntetésével érkezik vissza Önhöz. A szolgáltatásért felár fizetendő. Az ajánlott levél egy biztonságosabb küldeménytípus. Általános szabály, hogy az ajánlott levél nem vész el. Ha ez hirtelen megtörténik, senki nem fogja visszafizetni Önnek az elköltött pénzt.

De van egy még megbízhatóbb és biztonságosabb módja az orosz posta küldésének - ez egy értékes levél. Ehhez vásárolnia kell egy speciális borítékot, és nyomtatványt kell készítenie a tartalom leltárához. A szállítási idő boríték sérülése vagy elvesztése miatti megsértése esetén a feladónak joga van kártérítésre. A tartalom értékét a feladó határozza meg. Egy ilyen levél továbbítása többe kerül, mint egy ajánlott levél, de lesz Speciális figyelem, az értékes üzenet általában gyorsan megtalálja a címzettet.

Ha a címzett külföldön vagy a Kremlben tartózkodik

Néha szükségessé válik egy levél küldése külföldre. Ezt könnyedén megteheti az Orosz Posta segítségével. A követelmények nem sokban különböznek a belső levelezés követelményeitől.

A külföldi levelezés egyetlen feltétele, hogy a címzett címét latin betűkkel kell írni. Az ország nevét is meg kell ismételni oroszul. Bármely postahivatalban megtekinthető egy példa arra, hogyan kell címet írni egy borítékra.

Ha felmerül a kérdés, hogyan kell levelet küldeni Fehéroroszországba, a válasz egyszerű, csakúgy, mint a továbbítás módja. A levél probléma nélkül eljut ebbe az országba, ha a címet oroszul tüntetik fel. De még mindig jobb a latin írásmódot használni, amint azt a postai szabályok minden nemzetközi levelezésre előírják. A külföldre küldött levél költsége az üzenetet tartalmazó boríték súlyától és a célországtól függ. Egy egyszerű, legfeljebb 20 g tömegű levél továbbítása Fehéroroszországba vagy Németországba 31 rubelbe kerül. A postai szolgáltatók szívesen megmondják, mennyibe kerül egy levél küldése külföldre, a világ bármely országába.

A posta is segít, ha kapcsolatba kell lépnie Oroszország elnökével. Putyin írhat egyszerű és ajánlott levelet is, értesítéssel vagy anélkül. A levelek továbbítása az elnökhöz és a kormány tagjaihoz történik közös alapok, ugyanolyan kézbesítési garanciákkal, mint minden más levelezésre.

A cél címe nagyon egyszerű: 103132, Oroszország, Moszkva, st. Iljinka, 23 éves, V.V. Putyin.

Az Orosz Posta javítja munkáját, a levélfeldolgozási folyamatok automatizáltak, ami segíti a levelezések kézbesítésének felgyorsítását.

Üzenetének egyszerű és gyors útja érdekében ne felejtse el beírni az irányítószámot, ha nincs megadva, a levél kézi rendezésre kerül, ami meghosszabbítja az utazási időt.

A levélküldés korunkban is aktuális. Ha kapcsolatba lép az Orosz Posta bármely fiókjával, lehetősége van levelet küldeni bármely címre - Oroszországban és külföldön egyaránt.

A levélküldés közvetlenül az Orosz Posta irodáiban történik. Ha nem tudja, hogy pontosan hol található a fióktelep, vagy melyik van a legközelebb az Ön tartózkodási helyéhez, használja a fiók- és fiókkereső szolgáltatást a szervezet hivatalos oldalán. Kirendeltségét megtalálja a térképen vagy a pontos címen. A levél lehet egyszerű, ajánlott vagy biztosított, és csak írásos üzenet küldésére szolgál. A levél maximális súlya 100 g postai küldemény megfelelő méretű borítékot kell vásárolnia. A feladó és a címzett adatai a boríték külső oldalán találhatók. A szállítás sebessége közvetlenül függ a töltés helyességétől. A belső írásos levelezés küldéséhez az adatokat oroszul, a nemzetköziek esetében pedig angolul vagy a címzett államnyelvén kell feltüntetni.


A részletek a következő sorrendben vannak megadva:
  • vezetéknév, név és családnév;
  • utcanév, ház- és lakásszám;
  • a régió neve;
  • a köztársaság, terület, régió neve;
  • ország neve csak nemzetközi szállítmányok esetén;
  • index.


A feladó adatai a boríték bal felső sarkába olvashatók kézírással, a címzett adatai a jobb alsóba vannak írva. Irányítószám - kötelező követelmény a lakcímadatok kitöltésekor, amiről a postán tájékozódhat, vagy megnézheti az oldal rovatban. Egyes borítékfajtákon a címzett kódbélyegzője található, ahol az index stilizált számokkal kerül beírásra.


A levél borítékba csatolása után vegye fel a kapcsolatot az osztály írásbeli levelezéssel foglalkozó munkatársával. A súlytól és a célállomás címétől függően megméri az üzenetet, és lenyomja a bélyeget. Kérjük, tekintse meg az alábbi táblázatokat a belföldi és nemzetközi szállítási díjakért.



Ha dokumentumot vagy értékpapírt szeretne küldeni, vegye igénybe a bejelentett értékű levélküldés szolgáltatását. Ehhez saját belátása szerint értékelje a befektetést, de az értékelés minden egyes rubeléért 4 kopecket kell fizetnie. A leltári adatlapon tüntesse fel az írásos mellékletek megnevezését. Az ilyen betűket számozással kell ellátni, amellyel önállóan nyomon követhető a továbbítás szakasza.

Az űrlapot innen töltheti le:.

Itt láthat egy példát a kitöltött űrlapra:.

Ha nagyon fontos tudnia, hogy a címzett mikor kapja meg a levelet, küldjön tértivevényes ajánlott levelet. A postán ki kell töltenie egy űrlapot, és feltétlenül válassza ki a levél típusát. Ráadásul egy ilyen levél majdnem kétszer drágább lesz, mint egy hagyományos.