Як відкрити проектну фірму Просування та реклама

• Скільки можна заробити
  • • • Схожі бізнес-ідеї:

Будівельний бум, що почався в Росії в 2000 роки, спричинив попит на послуги архітектурних приватних фірм і архітектурних бюро. Незважаючи на те, що кількість подібних закладів зростає з кожним роком, попит на їх послуги значно перевищує пропозицію. Навіть у кризу інтерес до роботи дизайнерів та архітекторів не слабшає.

Архітектурних бюро і фірм у нашій країні набагато менше, ніж у Європі чи Америці, і у зв'язку з розгорнутим будівництвом у всіх регіонах країни, бізнес у сфері архітектури вважається одним з перспективних.

Архітектурне бюро: з чого розпочати бізнес

Перед тим як складати бізнес план архітектурного бюро, потрібно вирішити якісь послуги, і кому ви зможете надати. На сьогоднішній день лише 30% компаній здатні забезпечити клієнтам будь-яку роботу для будь-якого типу нерухомості. Що краще для вас, вирішуйте виходячи з затребуваності на ринку та власних знань та досвіду. Це можуть бути:

• архітектурно-дизайнерське бюро, яке може займатися дизайном інтер'єру, ландшафтним дизайном;
• бюро архітектурно-планувальне, що здійснює розробку проектних документів;
• бюро архітектурно-виробниче, що спеціалізується з розробки документації виробничих будинків.

Найпоширенішими послугами будь-якого архітектурного бюро є: розробка проектних документів, необхідні погодження у відповідних інстанціях, авторський нагляд за виконанням проекту.

Після вибору напрямку можна складати бізнес-план і шукати приміщення для офісу. Потрібно враховувати, що вам не підійде приміщення десь на околиці або в спальному районі. Краще орендувати офіс у центрі міста або його ділової частини, що не так просто, тому що до приміщення висуваються суворі вимоги.

Скільки потрібно грошей для старту бізнесу

Інвестиції можна розпочинати від 500 тис. рублів. Гроші будуть потрібні передусім на оформлення документів, оренду бізнесу та закупівлю офісного обладнання. Сюди ж потрібно закласти оплату персоналу та непередбачені витрати.

Залежно від виду послуг витрати можуть зрости до 2 000 000 рублів.

Яке обладнання потрібно вибирати для архітектурного бюро

Клієнти, які зайдуть до офісу, мають розуміти, що вони працюватимуть із респектабельною організацією. Тому особливу увагуварто приділити не лише дизайну приміщення, але й закупівлі обладнання. Необхідно буде придбати сучасні ноут-буки та оргтехніку, телефони, столи та стільці для працівників офісу, дивани та крісла для відвідувачів.

Але найголовніше - спеціальне програмне забезпеченнята обладнання, яке потрібно буде закуповувати залежно від спрямованості вашого бізнесу. Все програмне забезпечення має бути ліцензійним.

Який код ЗКВЕД вказати під час реєстрації архітектурного бюро

Діяльність необхідно буде зареєструвати та вказати код КВЕД. Для архітектурного бюро підійде КВЕД 71.1. Він передбачає архітектурну та діяльність та діяльність у галузі інженерних вишукувань, а також консультування у цих сферах.

Які документи необхідні для відкриття архітектурного бюро

Архітектурне бюро найзручніше зареєструвати як ТОВ. Сам процес реєстрації не надто складний і вимагає невеликого статутного капіталу. Найголовніше, що для ведення такого бізнесу потрібна ліцензія.

Також будуть потрібні договір оренди, договори з ЖКГ, укладання Держпожнагляду.

Яку систему оподаткування обрати для реєстрації архітектурного бюро

Багато підприємців вважають за краще переходити на спрощену систему оподаткування. Але у випадку з архітектурним бюро це не зовсім вигідно, тим більше якщо доведеться працювати з великими замовниками.

Спрощенка передбачає деякі обмеження обсягом оборотних коштів. Тому серйозні бюро часто працюють на ОСНО.

Чи потрібний дозвіл для відкриття архітектурного бюро

Оскільки архітектурне бюро - серйозний бізнес, він вимагає не менш серйозного підходу та певних дозвільних документів. Наприклад, якщо ви створюєте архітектурно-проектне бюро, обов'язково отримання допуску СРО до проектних робіт. Так як від того, наскільки грамотно вони виконані, залежить безпека різних споруд та будівель.

Набір персоналу та залучення клієнтів

Добре. якщо у співробітників бюро великий досвід і вони відомі у місті. Це запорука успіху компанії та швидкої окупностівкладень. Підібрати хороших фахівців для роботи непросто, вже тому, що багато з них мають постійну роботу, що добре оплачується. А вчорашні студенти не мають спеціальних навичок. Тому, можливо, доведеться вирощувати кадри, навчати та спрямовувати на курси.

Не менш складно залучити клієнтів. Тут можуть допомогти гарна Рекламна компаніята дисконт. Також необхідно переконати замовника, що ви зможете надати якісні послугита забезпечити гарний результат.

Ще один варіант - участь в аукціонах тендерів на інтернет-майданчиках та отримання замовлень через Всесвітнє павутиння. Але тут є один мінус. Не всі роботи можна вести он-лайн. Наприклад, авторський нагляд здійснюється лише дома.

Скільки можна заробити

Архітектурне бюро – це, як правило, високорентабельний бізнес. І ціни на виконання робіт досить високі. Так авторський нагляд може коштувати 60 000 руб., а дизайн інтер'єру – 1500-2000 рублів м.кв.

добре організований бізнесокупитись за 3-6 місяців. Інше питання в тому, що конкуренція на ринку досить жорстка, і перш ніж починати бізнес, потрібно не тільки бути хорошим фахівців у галузі дизайну та проектування, але мати особисті знайомства з потенційними замовниками. Питання вирішуємо і в тому випадку, якщо частину бізнесу буде віддано висококваліфікованим фахівцям, які вже мають зв'язки.

З цієї причини багато підприємців вважають за краще не починати з нуля, а купувати вже готовий бізнес.

Проектування – складне та багатопланове завдання, яке потребує високої кваліфікації та спеціального обладнання. Як живеться компаніям, представленим на даному ринку? Скільки грошей їм дає така робота? На ці та інші теми ми поговорили з Олексієм Щукіним, директором компанії ТОВ «Регіон», проекти яких реалізовані по всій Росії.

 

Одним рядком:

• Назва компанії: ТОВ «Регіон»
• Регіон реєстрації та роботи: зареєстрована у Санкт-Петербурзі, працює по всій Росії
• Напрямок діяльності: Проектування будівель та споруд, у тому числі очисних споруд водопостачання та водовідведення, інженерних мереж.
• Дата запуску: 2012 рік
• Орієнтовна сума інвестицій: 2 000 000 рублів
• Кількість співробітників: 13 осіб
• Керівник: Щукін Олексій Володимирович
• Життєве кредо: Робота на результат

Інтерв'ю

Здрастуйте, Олексію! Чим займається Ваша фірма?

Добридень! Наша компанія займається проектуванням будівель та споруд, у тому числі очисних споруд водопостачання та каналізації, інженерних мереж.

Ми реалізуємо повний циклпроекту: від збору даних до супроводу під час введення в експлуатацію. У зв'язку з цим, компанія виконує всі супутні роботи: передпроектне обстеження та обміри об'єктів, що реконструюються, інженерні дослідження, концептуальне архітектурне моделювання, щоб замовник міг побачити на папері те, що він задумав.

Які послуги Ви надаєте клієнтам?

Наші спеціалісти проектують усе, що можна збудувати. Наразі основні проекти, які ми реалізували та якими пишаємося – це об'єкти водопостачання та водовідведення, а також інженерні мережі. З іншого боку, серед успішно виконаних замовлень - завдання на розробку складів, спортивних центрів, дитячий оздоровчий табір та інші споруди.

Олексію, розкажіть, як створювався Ваш бізнес? Чим Ви займалися до того, як зареєстрували власну компанію?

Раніше я працював як найманий працівник у різних проектних організаціях. Взагалі-то я починав креслярем, і спочатку піднявся службовими сходами до головного фахівця будівельного відділупрофільного проектного інституту Потім мені захотілося нових висот, і я пішов на Головного інженера проекту приватну компанію. Ну а потім мене покликав колега розвивати проектний напрямок у великій. будівельної компанії.

Для покращення бізнес-процесів проектування було виділено в окрему організацію. Знаючи мою запопадливість і натиск, власники фірми дали мені повний карт-бланш, і тепер компанія знаходиться повністю в моїх руках. Я не тільки координую поточну роботу, а й здійснюю стратегічне планування, розвиток організації

Які особливості є для відкриття компанії, що займається проектуванням? Чи потрібна особлива освіта, ліцензії?

Справді, створити такий бізнес складніше, ніж відкрити звичайну торгову точкуабо копіювати чужу концепцію з франшизи. Потрібно отримання допуску СРО ( саморегулівної організації) до робіт з проектування, що впливають на безпеку будівель та споруд. На даний момент ми маємо 4 такі допуски, з якими можна ознайомитися прямо на сайті:
http://dc-region.ru/licenzii

Розкажіть, як розвивався ваш бізнес? З якими труднощами Ви зіткнулися?

Справді, бізнес розвивається стрибками, що з особливостями нашого ринку. Все починалося дуже оптимістично, основний замовник активно зростав, і обсяг його завдань наростали. Однак зараз у партнерів невеликі складнощі, і на нас це справило певний вплив. Але протягом кількох місяців нам вдалося вибратися з складної ситуаціїта зайняти серйозну позицію на ринку. Насамперед, це пов'язано з високим рівнем кваліфікації, який має наша команда.

Як Ви вважаєте, які якості має володіти керівник компанії, що займається проектуванням?

На мій погляд, це симбіоз умінь, пов'язаних з управлінням та розумінням того, чим займається персонал. По-перше, сюди відносяться високі професійні якостітобто широкий спектр спеціальностей. Керівник має все знати і спробувати. По-друге, це здатність збирати команду, здатну виконувати поставлені завдання. По-третє, стресостійкість, оскільки під час роботи виникає багато складних та неоднозначних ситуацій. Зрештою, ще одне важлива якість- Це здатність побачити весь проект цілком і моментально його розбити на підзавдання, знайти підводне каміння.

Олексію, скільки грошей знадобилося для старту бізнесу?

Вкладення склали близько 2000000 рублів, які пішли на організацію робочого процесу, придбання техніки і т.д.

Скільки працівників потрібно для успішного функціонування компанії?

Це риторичне питання, оскільки воно залежить від кількості поточних завдань. Наприклад, повний проектскладається як мінімум із 12-25 розділів, на кожен з яких потрібен як мінімум один фахівець. У штаті моєї компанії в основному знаходяться провідні фахівці та керівники проектів, а під конкретне завдання ми збираємо групу реалізації. Вона може складатися як із моїх співробітників, так і із залучених осіб.

Яку організаційно-правову форму Ви обрали та чому? Яка система оподаткування підійшла до роботи? Чи були якісь труднощі у реєстрації фірми (взаємодія з державними органамиі т.д.)?

Ми обрали таку організаційно-правову форму як «Товариство з обмеженою відповідальністю», оскільки вона проста у реєстрації. Ми працюємо з ПДВ, оскільки за спрощеною системою оподаткування багатьом будівельникам співпрацювати невигідно, та й є обмеження за обсягом оборотних коштів. Жодних труднощів із реєстрацією не було: мені здається, що відкрити власну компанію з технічного боку зараз просто, як ніколи раніше.

Як швидко окупилися інвестиції? Чи доводиться вкладати гроші у розвиток компанії зараз? Чи ви направляєте своїх працівників на курси підвищення кваліфікації?

Як я зазначав, старт бізнесу був дуже бадьорим, тож повернути вкладені кошти вдалося досить швидко. Зараз у мене в планах скеровувати своїх працівників на курси підвищення кваліфікації. Кадри треба вирощувати та навчати – це моє переконання. Рідкісний ВНЗ здатний дати фахівця, який розумітиме, з чим йому доведеться працювати. Але зараз завдання №1 - вийти на впевнене зростання, забезпечити значний рівень вільних коштів, що дозволить розпоряджатися ними на свій розсуд.

Олексій, чи важко знайти собі співробітника для постійної роботи?

Це питання завжди викликає шквал емоцій: підібрати фахівця дуже важко, тямущих людей - мало, студенти відразу виходять зі стін alma matter з апетитами головного фахівця. На жаль, інститутська підготовка дуже слабка і нам необхідно підтягувати рівень нового майстра.

Скільки часу займає підготовка фахівця?

Щоб виростити більш-менш гідного працівника, потрібно від 1 до 3 років. Проте на той час критерії якості підвищаться, адже поняття « гарний спеціаліст» - Дуже філософське, досконалості немає межі. У той же час швидкість підготовки сильно залежить від того, наскільки людина хоче рости і що готова зробити заради свого просування.

Чи готові вони справлятися із завданнями безпосередньо після університету, чи потрібна додаткова підготовка?

Моя думка, що жоден студент після університету не готовий виконувати той обсяг роботи, який робить досвідчений майстер. Ще одна проблема – це відсутність у фахівців ініціативи та готовності приймати відповідальні рішення. Тому додаткова підготовка дозволяє перебудуватися на нові колії, пов'язані з реальною діяльністю.

Олексію, розкажіть про особливості бізнесу у сфері проектування. Наскільки жорсткою є конкуренція?

На даний момент конкуренція дуже жорстка, ринок відрізняється нестабільною ціною та широким діапазоном вартості послуг. Будівництво та проектування залежить від багатьох факторів, починаючи від загальноекономічної ситуації в країні і закінчуючи місцевою кон'юнктурою. Якщо подивитися на ринок державних закупівельабо відкритих конкурсів, то зниження ціни в деяких випадках може становити навіть не 50%, а сягати 70%! На мою думку, проблематика системи закупівель - це окрема тема. Конкурувати з аналогічними організаціями можна лише тоді, коли твоя компанія пропонує замовнику якісний продукт.

Які конкурентні перевагиВи використовуєте завоювання клієнта?

На мою думку, це рівень кваліфікації: ще на етапі підготовки комерційної пропозиціїнеобхідно дати зрозуміти замовнику, що ми забезпечимо необхідний результат. Кожній людині подобається, коли всі важливі питання за неї зробить хтось інший - саме цим ми й займаємося. Система водопровідно-каналізаційного господарства, як і інші напрями проектування – складна інженерно-екологічна область, у якій залишилося дуже мало спеціалістів. Зараз вона вимагає і економічних знаньта навичок, щоб залучати інвестиції в цю область.

З ким Ви працюєте - з фізичними або юридичними особами?

В основному ми працюємо з корпоративними клієнтами, серед яких – забудовники, будівельники, виробництва. Окремим рядком можу виділити муніципалітети та адміністрації міст та поселень. Кілька разів ми проектували котеджі для фізичних осібтому ця категорія клієнтів теж важлива для нас.

Скільки проектів виконала Ваша компанія? Чи є досягнення, якими Ви пишаєтесь?

За час роботи ми виконали десятки проектів, найцікавіші та найзначніші серед них:

• Реконструкція резервуару посередника цеху утилізації осаду ПБО ВАТ «Архангельський ЦПК», м.Новодвінськ;
• Реконструкція водопровідних очисних споруд м.Кінгісеппа до 40 000 кубічних метрів рідини на добу;
• Розробка каналізаційних очисних споруд продуктивністю 2500 кубічних метрів на добу із зосередженим випуском у Приморську бухту Калінінградської затоки.

Як підвищити заробіток фірми – працювати з вузьким колом постійних клієнтів чи постійно шукати нових замовників?

Кожна компанія самостійно вибирає для себе модель, проте, на мій погляд, необхідно постійно шукати нових клієнтів. Адже вони оцінюють фірму об'єктивно та незалежно, справедливо наголошуючи на певних недоліках. У той же час, потрібно завжди бути лояльним до постійних клієнтів і реалізовувати проекти будь-якого обсягу постійного замовника як великі, так і зовсім маленькі.

Олексію, як багато проектів здатні підготувати Ваші співробітники за місяць (за рік)? Чи є сезонність при прийомі замовлень?

Як мною наголошувалося, система менеджменту та рівень підготовки нашої команди дозволяє реалізовувати проекти різного масштабу, у тому числі великі та амбітні завдання. За рахунок повного комплексу робіт, від збору вихідних даних, обстеження, інженерних досліджень до супроводу проекту на всіх етапах (у тому числі введення в експлуатацію), ми оптимізуємо витрати замовника. Ось чому наша компанія готова надати конкурентну ціну за високого рівня якості та консолідованої відповідальності за результат. Зазначу також, що сезонності у роботі не спостерігається.

Яким чином залучаєте нових клієнтів? Які джерела реклами зараз є найефективнішими?

Щодо ефективності реклами поки що говорити рано, але основні джерела - це старі контакти. Ми постійно беремо участь у виставках для налагодження контактів та зв'язків, і сильний наголос робимо на просування за допомогою інтернету. Проте реклама послуг, пов'язаних із проектуванням, дуже специфічна, адже це не роздрібна торгівляде за день можна реалізувати сотні одиниць товару.

Ви працюєте переважно з компаніями зі свого регіону, чи готові виконати замовлення і для віддалених клієнтів?

Наша компанія не прив'язана до якогось конкретного міста, ми прагнемо охопити якомога ширший ринок. На даний момент ТОВ «Регіон» працює по всій Росії, є об'єкти Далекому Сході, та у Калінінграді.

Чи використовуються для бізнесу електронні договори?

Ця формароботи для нас не зовсім підходить, тому що на кону – дуже великі гроші. Тому ми вважаємо за краще не ризикувати, використовуємо традиційні засоби ведення договірної роботи.

Чи не хочете Ви виконувати підряди безпосередньо за допомогою інтернету (вигравати тендери на конкурсних майданчиках), чи, на Вашу думку, проектування вимагає особистого контакту із замовниками?

Справді, ми маємо досвід віддаленої роботиі особисто я вважаю це досить прогресивним способом співробітництва. На даний момент ми маємо всю базу - це серверне обладнання, захищений канал для передачі інформації, організовані директорії для оперативного обміну даними. Сучасні засоби комунікації дозволяють замінити особистий контакт, але деякі етапи роботи (наприклад, авторський нагляд) все ж таки вимагають особистої присутності деяких співробітників.

Що, на Вашу думку, дозволило Вам закріпитися на ринку та розширити свою діяльність? Без чого Ваш бізнес не працюватиме?

Як я казав, це висока кваліфікація, націленість на результат, здатність приймати рішення та досягати своїх цілей. Клієнтам подобаються працівники, які вміють вирішувати проблеми, а не створювати їх, і ми належимо саме до таких людей.

Якби Ви створювали новий бізнеспрямо зараз, на які аспекти звернули б увагу?

Досвід дозволяє мені дивитися дещо ширше, ніж раніше. Тому з самого початку я зробив би ставку на розвиток зв'язків, пошук нових замовників, ефективну рекламу. Крім того, дуже важливе налагодження партнерських відносиніз учасниками ринку. Якщо не потурбуватись усім цим із самого початку, можна значно втратити, чого нікому не хочеться.

Що краще – бути чудовим фахівцем і отримувати хорошу зарплату, чи стати підприємцем та працювати лише на себе?

У кожного свій шлях і те, що підходить одній людині, може виявитися неприйнятним для іншого. У Росії поки дуже мало розвинений сам інститут підприємництва, хоча законодавча базадля цього є. А в галузі проектування працювати стає все складніше та складніше, на конкурсах велику роль відіграє кваліфікація та послужний список.

Які плани щодо розвитку Вашої компанії?

Особисто я ніколи не збираюся зупинятися на досягнутому і завжди прагну рухатися вперед. І зараз плани – грандіозні, адже я фанат своєї справи, але звик працювати послідовно. Зараз ми виправимо своє становище на ринку і візьмемо курс на розвиток, спочатку за напрямками проектування (а їх безліч), а потім потім вийдемо на будівельні роботи.

Найбільш очевидним для сучасників початком проектної діяльностіє створення пірамід та інших величних споруд. Швидше за все це не так, і проекти як явище виникли набагато раніше. І їхня історія – ровесниця земної цивілізації. Сьогодні видів проектної діяльності безліч. Будівництво та ремонт власного будинку, наукові дослідження, польоти в космос, державна модернізація, освітні програми, чемпіонат світу з футболу 2018 року. Словом, не перерахувати. Бізнес-проект - особлива категорія проектів, ними користуються лише комерційні компанії з метою майбутнього отримання прибутку.

Сутність проектів у бізнесі

Проекти як засобу вирішення завдань бізнесу тісно пов'язані зі стратегією компанії. Підсумком будь-якої виробленої стратегії, яка виводиться на тактичний рівень, є план стратегічних заходів. За підсумками цього плану здійснюється розробка портфеля проектів підприємства. І лише потім з'являється можливість та потреба в організації окремих бізнес-проектів. Такою є типова логіка перекладу стратегії на рівень практичної реалізації.

У чому полягає сутність завдання, яке ставить керівництво компанії? Сутність розуміння проекту визначають три моменти, що входять до його визначення.

1. У компанії є локалізовані цілі, яких вона має намір досягти.
2. Керівництво підприємства встановлює обмеження часу для досягнення цієї мети.
3. Досягнення мети передбачає неповторну діяльність (не звичайне виробництво товарів чи послуг). Передбачувана діяльність має унікальність.

Під бізнес-проектами розуміється діяльність комерційної організації з метою створення унікальних продуктів чи послуг в умовах бюджетних та тимчасових обмежень. Проекти в підприємницькому секторі мають риси бізнес-завдань. Тобто, переслідуючи конкретно поставлені цілі, вони служать досягненню заданих результатів, безпосередньо чи опосередковано спрямовані отримання прибутку на перспективі.

Практично всі завдання бізнесу унікальні і поділяються на великі групи: циклічно відтворювані завдання, що відносяться до розряду бізнес-процесів, і унікальні завдання – ті самі проекти. Чим більше в компанії напрацьовано досвід здійснення тих чи інших проектів, тим менший рівень їхньої унікальності, тим більше вони тяжіють до процесів. Розробка бізнес-процесів якраз і дає результат, коли унікальне завдання входить у цикл.

Таке трапляється досить часто. Наведемо приклад. Створення та тиражування мережі філій вигідніше здійснювати на основі описаних бізнес-процесів «Відкриття філії компанії». Однак можна з упевненістю стверджувати, що фірма, яка прийняла стратегію розвитку мережі філій, перші три філії відкривала у формі бізнес-проектів. І тільки коли створення всіх трьох підрозділів було завершено, у керівництва виникло бажання знизити проектні бюджети, описати напрацьований досвід та поставити процедуру на потік. На цій підставі здійснюється розробка нової бізнес-моделі та опис відповідного процесу.

Види та місце проектів у компанії

Ми вже зазначали, що суть бізнес-проектів добре розкривається через стратегічну модель реалізації розвитку компанії. Стратегія «спускається вниз» завдяки інструментам BSC до низових процесів основного виробництва, проходячи через серединну зону, що має назву «Програми та проекти розвитку». Усередині основного виробництва є варіант розгортання так званого "Проектного виробництва", яке є специфікою окремих видівбізнесу. Уявлення про архітектуру такої трансляції стратегічного плану допоможе скласти Піраміда реалізації стратегії, запропонована до вашої уваги нижче.

Піраміда реалізації стратегії комерційної організації

Таким чином, виділяють дві основні форми проектів у бізнесі: проекти розвитку та контрактні проекти (називають також проектним виробництвом). Перша категорія представляє унікальні завдання розвитку. Для їх вирішення залучають абсолютно різноманітні ресурси, завдання яких на рівні портфеля не стоїть. Навпаки, важливим є забезпечення кожного проекту достатніми ресурсами та впровадження його у структури бізнесу (організаційну, фінансову та інформаційну). Наведемо кілька прикладів таких проектів:

• вихід на нові ринки;
• запуск нової продукції чи послуг;
• масштабування виробництва;
• маркетингові кампанії;
• внутрішні проекти, пов'язані з реорганізацією чи запровадженням IT-систем;
• злиття-поглинання.

Сутність контрактних проектів визначається галуззю діяльності підприємства. Проектне виробництво репрезентують ті компанії, які заробляють гроші, реалізуючи проекти як способи створення продукту. Вони створюють портфелі замовлень, планують у складі окремі проекти. Таким фірмам-виробникам важливо управляти не окремими проектами, але в рівні портфелів. Для них має серйозне значення, наскільки сплановані та оптимізовані ресурси – виконавці завдань. Особливістю такої форми є однорідність ресурсів, оскільки вони мають виробничий характер. Прикладами можна назвати:

• будівельні компанії;
• IT-фірми;
• дрібносерійне та штучне виробництво;
• консалтинговий бізнес.

Управління бізнесовими проектами

Слід відразу обмовитися, що часто навіть досвідчені бізнесмениплутають поняття проект та бізнес-план. Із цим слід розібратися, інакше потім виникнуть складнощі. Що з цих двох понять «курка», а що «яйця»? Звичайно, первинний проект, а бізнес-план вторинний.

Іншими словами, скласти бізнес-план можливо лише після того, як проект із відкриття нового бізнесу чи нового напряму діяльності запущено. Навпаки не вийде. Результатом проекту є, наприклад, новий бізнес, а результатом планування – розробка документа «Бізнес-план» як обґрунтування запуску проекту для інвесторів та замовника.

Скласти бізнес-план означає виконати етап процесу планування, що входить у систему управління проектами. Що ще входить в управління бізнес-проектами крім планування? Як система застосування знань, навичок, методів та технологій для виконання унікального завдання управління служить цілі задоволення очікувань учасників проекту. Структура цієї системи включає щонайменше сім компонентів.

1. Ініціація проекту.
2. Підготовка статуту.
3. Вибір та призначення PM.
4. Планування.
5. Організація виконання.
6. Моніторинг та контроль.
7. Завершення проекту.

Варто зауважити, що другий та третій пункти списку не розглядаються як окремі процеси управління в посібнику PMBOK PMI. Тим не менш, підготовка статуту та призначення project manager особливо в російських умовах - дуже важливі позиції в реалізації унікального завдання розвитку. Взаємодія процесів управління має досить складну архітектуру зв'язків, його work flow діаграма представлена ​​вашій увазі нижче.

Діаграма взаємодії процесів управління проектом

У цій діаграмі вказано п'ять основних груп процесів ініціації, планування, виконання, контролю та закриття. Структура зв'язків з-поміж них допускає різні інтерпретації. І неважливо, якого масштабу проект, він може бути невеликим, але його керівник у будь-якому випадку зіткнеться з необхідністю тією чи іншою мірою діяти згідно з представленою моделлю. В іншому випадку, створення проекту як регламентованого та результативного завдання може зазнати фіаско.

Критерії успіху project managementзалежать від трьох ключових параметрів: змісту, обмежень та ризиків проекту. Структура проекту визначається правильністю обраних цілей, ефективною організацієюуправління, технічним та ресурсним забезпеченнямвиконання завдання. Чим масштабніший проект, чим він складніший, тим вище значення управлінської складової та техніко-ресурсного забезпечення. Дві ці складові взаємно доповнюють одна одну.

У цій статті нам вдалося відмежувати проекти в комерційних організаціяхвід інших видів проектів та бізнес-планів. Тим самим розвіяні омани, що існують у практиці. Ми розглянули основні сутнісні моменти, поняття та зміст проектної задачі, підтвердили обов'язковість її зв'язку зі стратегією фірми як способу розвитку діяльності із заданою цільовою установкою. Крім суті проекту, як такого коротко презентована система процесів управління у складі семи основних компонентів. Все це дозволяє читачеві налаштуватися на фундаментальні основи project management та з отриманим базовим розумінням рухатися далі.

04.10.18 14 793 66

Економія та віддалений офіс в «Унікум»

Ольга Смоленська відкрила архітектурне бюро у 2005 році.

Маша Шаповал

поговорила із засновницею архітектурного бюро

У 2012 році вона перевела команду на віддалення та заощаджує на цьому до 80% витрат. Сьогодні бюро "Унікум" заробляє близько 500 тисяч рублів на місяць.

Що робить проектне бюро

Не можна просто так взяти та збудувати будинок. Коли приходить замовлення на будівництво нової будівлі або на реконструкцію вже наявної, потрібні спеціальні люди, які вивчать територію, її оточення і забудову, продумають вид і планування будівлі. Потім вони намалюють ескізи і підготують креслення. Щоб будівля вийшла безпечною, архітектори працюють у команді з інженерами та пожежниками.

Коли концепція будівлі готова, до діла приступають конструктори та інженери. Конструктор розраховує навантаження на матеріали, інженери продумують проведення, каналізацію та вентиляцію.

Проекти архітектора, конструктора та інженерів збирають в один, перевіряють та виправляють помилки, а потім здають замовнику. Але це ще не означає, що за цим планом збудують чи реконструюють будівлю. До початку будівельних робітпроект має пройти експертизу, тож юристи узгоджують його з державними органами.

Вся ця робота виконується під дахом проектного бюро. «Унікум» – якраз така організація.

Старт

Після навчання у Московському архітектурному інститутіОльга працювала архітектором у кількох компаніях. Паралельно брала особисті замовлення щодо дизайну інтер'єрів та приватних будинків, її рекомендували друзі та колеги.

2004 року замовлень набралося стільки, що Ольга не встигала виконувати їх сама. Тоді вона звільнилася, покликала друга другим архітектором та найняла конструктора. Здебільшого проектували інтер'єри та приватні будинки: для таких замовлень ліцензія не потрібна. Рік хлопці працювали утрьох без юридичного оформлення.

У 2005 році Ольга зареєструвала ТОВ «Унікум» та перейшла на спрощену систему оподаткування – 6% з обороту. Без ТОВ не можна отримати обов'язкову ліцензію проектування.

Хлопці закупили техніку для роботи: великі принтери та сканери, три потужні комп'ютери. Всю техніку взяли б/в за 60 тисяч карбованців.

Витрати на запуск, 2005 рік – 270 000 рублів

Зарплатний фонд

120 000 Р

Ліцензія

70 000 Р

60 000 Р

Реєстрація ТОВ

20 000 Р

Перші роки

Рік команда працювала з дому: годинами обговорювала проекти телефоном та іноді виїжджала на об'єкти. 2006 року орендували офіс на Тверській площею 100 м². Ольга обрала його через низьку для центру ціну за оренду - 60 тисяч рублів на місяць. Приміщення знаходилося у підвалі та вимагало ремонту, тому орендодавці знизили вартість. Відремонтоване приміщення обійшлося б удвічі дорожче.

Ольга найняла знайомих будівельників. Вони очистили стіни до цегли, покрили їх лаком, зробили дерев'яні стелі, повісили дешеві світильники та замінили підлогу. Основним матеріалом вибрали фарбовану дошку, тому все обійшлося у 150 тисяч рублів.

В офіс закупили ще три комп'ютери, які тягнуть архітектурні програми, а також чотири здорові принтери і сканер. Техніку знайшли через знайомих і теж б/в – все вийшло на 330 тисяч рублів.

У цей час у хлопців було 5-6 клієнтів на рік. Перші замовлення окупили витрати на реєстрацію ТОВ та ліцензію.

У рік відкриття хтось із клієнтів порадив "Унікум" великому замовнику. Тоді бюро отримало перше велике завдання – серію концепт-проектів для Новоризького шосе. Хлопці спроектували адміністративні та торгові комплексита селище на десять елітних будинків.

90 000 Р

заплатили хлопці за реєстрацію ТОВ та ліцензію

Після цього прийшли й інші замовлення на громадські будівлі. У Москві виявилося багато закритих ще за розвалу СРСР підприємств. Ольга познайомилася з організацією, яка займалася їхньою реставрацією та переобладнанням у бізнес-центри. У результаті бюро почало готувати проекти реконструкції цих будівель та їх територій під офіси та склади.

Замовлення приходили сарафанним радіо. До 2008 року компанія виросла до семи осіб: найняли ще двох архітекторів, офіс-менеджера та менеджера з продажу.

У 2009 році прийшло замовлення на інженерні проекти. Такі завдання були й раніше, але бюро робило їх разом із інженерами із партнерської фірми. На цей раз партнери відмовилися, тому що замовник запропонував за проект занадто низьку ціну. Оскільки контракт із «Унікумом» вже уклали, Ольга взялася за проект сама. Вона найняла в штат головного інженера та інженерів з водопостачання, опалення, електрики та вентиляції. З цього моменту в її бюро почали робити всі етапи проектування без залучення партнерів.

300 000 Р

заплатила Ольга за внески, щоб вступити до асоціації проектувальників

2010 року скасували ліцензії на проектування, замість них запровадили СРО - так називаються спеціальні асоціації проектувальників. Архітектурні бюро зобов'язали вступати до асоціації, щоб отримати допуск на проектування. Ольга зібрала документи та заплатила вступний та страховий внески – 300 тисяч рублів.

Криза та віддалена робота

Того ж року розпочалася криза, і замовлення припинилися. Ольга найняла співробітника для участі у торгах на державних майданчиках. Процес будувався так: держструктура розміщувала замовлення на роботу, а компанії подавали заявки. Вигравали найнижчі за вартістю пропозиції. Ользі також довелося занижувати вартість проектів, щоб отримати хоч якісь замовлення.

Процес торгів тільки налагоджували, а держустанови звикли працювати зі своїми і тому не знали, як писати технічне завданнята проводити процедуру торгів. Але іншого вибору бюро не мали: хлопці не могли знайти великі замовлення по-іншому. Передоплати за держзамовленнями не було, гроші приходили лише після завершення проекту та із затримкою в оплаті. Щоб її отримати, кілька разів довелося позиватися. Так бюро працювало до середини 2011 року.

30 000 Р

витрачає Ольга на оренду офісу щомісяця

Влітку Ольга перевезла команду в менший офіс, щоб заощадити на оренді. Вона винайняла приміщення на 60 м² в офісній будівлі на Павелецькій за 30 тисяч рублів. Ремонт робити не довелося.

Поки готувалися до переїзду, працівники півтора місяці працювали з дому. У цей час бюро виконувало проект реконструкції дитячого садка. Виявилося, що в офісі подібні замовлення робили чотири місяці, а з дому закінчили за три тижні.

Ольга зрозуміла, що в офісі команда працювала неефективно, звільнила частину співробітників та організувала віддалену роботу.

Проектувальники в бюро працюють на стоянці, але самі визначають свій графік. Наразі замовлення, які інші бюро роблять рік, «Унікум» встигає виконати за чотири місяці.

Архітектори та проектувальники – творчі люди, часто їм зручніше працювати з дому. Так вони не витрачають час на проїзд та працюють у своєму режимі. За віддалену роботу вони готові отримувати менше та працювати з інших міст.

Усі співробітники отримують фіксований оклад від 20 до 30 тисяч рублів та премію за кожну виконану роботу. Її розмір визначається перед початком проекту. Це допомагає зменшити касові розриви, страхує від провалів та мотивує робити роботу швидше. Коли проектів мало, проектувальники одержують менше, але компенсують це у завантажений період.

У піковий місяць зарплата конструкторів – 100-150 тисяч рублів, інженерів – 80-100 тисяч. Провали на замовлення трапляються у січні та лютому. У цей час усі отримують оклад, навіть якщо замовлень немає.

Окрім зарплати рядових співробітників, Ольга економить на адміністративному персоналі: для керівництва віддаленими працівниками не потрібно багато менеджерів та керуючих. Крім Ольги, у команді ще два керівники - головний архітекторта головний інженер.

Зараз в «Унікумі» 32 співробітники. Якби вони сиділи в офісі, довелося б винаймати приміщення більше. Люди працюють на своїх комп'ютерах, тому компанія на них не витрачається.

Команда

Ольга знаходить співробітників через сайти з пошуку роботи та на біржах фрілансерів. Насамперед дивиться портфоліо, звертає увагу на логіку та опрацювання деталей. Після прийому нової людини йому відразу дається перший, тестовий проект, наприклад, підготувати ескіз двоповерхового. офісної будівлі. На пробному завданні Ольга перевіряє здібності фахівця та швидкість його роботи.

За весь час у команді "Унікума" працювало 100 осіб. Співробітника звільняють за великі порушення: перевищення терміну роботи вдвічі, небажання виправляти зауваження, постійні помилки та погане оформлення проектів. З цих причин бюро розлучилося вже із десятьма проектувальниками.

Клієнти

Клієнти бюро - це середній та великий бізнес, але іноді приходять і замовники із держструктур. Часто «Унікум» працює як субпідрядник: робить замовлення для інших архітектурних та проектних бюро. Ціна іноді дорівнює або нижче за собівартість проектних робіту великих конкурентів.

Зараз «Унікум» проектує житлові, адміністративні та громадські будинки всіх типів. За інтер'єри беруться лише для знайомих – не більше шести на рік.

Нові замовники знаходять бюро за рекомендаціями від інших клієнтів та через сайт. Для його розкрутки Ольга наймала фахівців з просування у пошукових системахАле їх робота виявилася неефективною: коли Яндекс ввів новий пошуковий алгоритм «Мінусінськ», той став знижувати у видачі ті сайти, на які вели неякісні посилання. Наприклад, посилання на архітектурне бюро у статтях про одяг чи їжу з новим алгоритмом більше шкодили, аніж допомагали.

У кризу від послуг з просування відмовилися та неякісні посилання прибрали. Позиції сайту зросли вп'ятеро. Ольга сама розібралася в пошуковій оптимізації та контекстної реклами, І тепер на місяць на рекламу вона витрачає 40 тисяч рублів.

Ціни

Зазвичай, на сайтах архітектурних бюро цін немає. Так різні бюро можуть називати потенційним клієнтамрізні цінники одну й ту роботу. Ольга вважає, що це неправильно: клієнт має знати вартість, щоби він міг вибрати. Тому на сайті «Унікума» вказано вартість усіх робіт.

На архітектурному ринку є дві ціни, на які можна орієнтуватися: ринкова та ціна за МРР. Так називається офіційний документ із регіональними розцінками на проекти. Його складає Міністерство будівництва.

В «Унікумі» ставлять ціни нижчі за ринок і МРР. Наприклад, проектування великого житлового комплексу площею 50 000 м ² в Унікумі коштує 7,5 млн рублів. Середня ціна по ринку – 35 млн, ціна за МРР – 50 млн.

Ольга закладає у вартість час роботи всіх спеціалістів, офісні витрати та витрати на погодження з клієнтом. При цьому вона точно знає, скільки часу займає кожен проект, і може розуміти його собівартість. Наприклад, будинок на 3000 м² проектуватимуть місяць. До цього вона додає час на перевірку, оформлення та погодження – у сумі виходить два місяці. Проект торгового центруна кшталт «Афімол-сіті» площею 320 000 м² спроектували б за 48 млн рублів, заклавши на це рік.

Ваш перший мільйон.

Сьогодні в Росії, якщо Ви дійсно хочете заробити гроші, саме заробити, а не тішити себе ілюзіями про «грош» лежачи на ліжку, або сидячи біля комп'ютера, можна тільки в тій галузі, яка користується попитом. Відразу виникає запитання: а що сьогодні актуально? Де і як – запитаєте Ви. Скажу відразу: я не вважаю, що можна заробити достатньо грошей (ну, у кожного своя «стеля», і поняття «гроші» теж) на продажі морозива (якщо у Вас не своя фабрика з його виготовлення, інакше це не бізнес, а просто перепродаж), організацією «готелів» для свійських тварин, організацією різних сумнівних (за окупністю) «виробництв», як-от: випуск свічок, календариків тощо. Ми з Вами замахнемося на лідируючу область у частині виробництва: Будівельну! Отже, до діла!

Проектна фірма
Умови: Ви маєте комп'ютер, вихід в інтернет, електронна пошта, Ви знаєте, що таке Word та Excel, вмієте технічно грамотно розмовляти. Останнє за потребою, оскільки, зрештою, можна найняти голодного студента технічного ВНЗ, бажано за спеціалізацією будівельник. На цьому підготовчий період закінчується, приступаємо до дії!

Тепер нам потрібний Замовник! Знайти Замовника не скажу, що просто, але знайти його за бажання можна. Існує кілька способів, ось один із них: зайти на сайт держзакупівель, та подивитися, хто виграв той чи інший тендер (аукціон) на проектування. Не лякайтеся цифр із багатьма нулями! До них Ви ще не дорослі! Шукайте не більше 2-3 млн. рублів. Знайдіть кілька фірм, які виграли той чи інший тендер із проектування. Тепер треба їх обдзвонити, і запропонувати свої послуги субпідряду за символічну вартість, при цьому розповівши і описавши які замовлення Ви виконували, і що Ви можете. Повірте - Ви можете ВСЕ! (але про це далі).

Справа в тому, що не всі проектні фірми мають повний штат співробітників, і буває ситуація, що будь-який розділ проектної документації робити нікому, тобто відсутній фахівець. І доводиться шукати фахівця збоку. Ось тут і ви з'являєтеся зі своєю пропозицією. Обговоривши з Генпідрядником усі питання, а саме: який саме розділ віддають Вам, терміни виконання, обговоривши робочі моменти, такі як оформлення тощо.

Ви видаляєтесь для виконання своєї роботи. Варто зазначити, що держзамовлення на проектування зазвичай викладаються. ранньою весноюабо взимку, рідко восени. Робиться це для того, щоб фірма, яка взялася зробити проект, могла виконати роботу до початку будівельного сезону, тобто до літа.

Не факт, що Ви знайдете фірму, яка дасть Вам відразу замовлення. На цей випадок є другий варіант знайти роботу: у будь-якому населеному пунктіПри адміністрації є відділ архітектури. Вам пряма дорога. Зазвичай держслужбовці, яким заборонено побічний заробіток, відкривають при своєму відділі «домашню фірму». Швидше за все, така фірма є і вашою адміністрацією.

Роботи з проектування у відділі архітектури багато, повірте! Ось так і виходить, що вони самі собі віддають роботу, виконують її в робочий часі мають непоганий заробіток. Але біда: не з усіма роботами можуть впоратися. Ну, а оскільки Ви можете все (про це на другому етапі, я поясню, чому Ви можете все), то вперед!

Третій варіант знайти замовлення вже вимагає невеликих вкладень. Розмістити рекламу в друкованих виданняхпро те, що Ви надаєте послуги з проектування житлових будинків. Невеликий відступ: за законом будь-яка проектна організаціяповинна мати членство в СРО (це щось на кшталт ліцензії для проведення певного виду робіт), але є невелика лазівка, з допомогою якої цей закон можна оминути. Справа в тому, що при будівництві будівель (приватних будинків, наприклад) поверховістю до трьох поверхів включно, проектна документаціяяк така не потрібна. Тобто не підлягає спеціальній перевірці.
Ось за допомогою цієї лазівки ми і проектуватимемо будинки для приватних осіб, за готівку. Правда при цьому доведеться ще розщедритися на принтер формату А3 (близько 11 тис.руб.) для друку готових проектів. Ось так, використовуючи всі три способи пошуку замовників, можна знайти роботу. Ну а тепер безпосередньо до виконання роботи на прикладі того, що Вам дали заробити на субпідряді.

Переходимо до другого етапу. На другому етапі Ви заходите в інтернет, шукайте форуми з нашої тематики, на цих форумах реєструєтесь та виставляєте оголошення для фрілансерів. Повірте: пропозиції не забаряться.
Першого ж дня прийде кілька заявок. Обговорюєте умови, на яких вони згодні працювати, вибираєте найвигідніше для Вас, видаєте ТЗ, отримане від Генпідрядника та чекаєте. Залежно від обсягу робіт терміни становлять до тижня, особливо якщо розділ досить великий, то йдуть попередні начерки, які потребують узгодження з Генпідрядником.
Вам Ваш фрілансер буде надсилати проміжні варіанти роботи, Ви ці результати показуєте та погоджуєте з Вашим замовником. Не варто видавати результати роботи, хоч і попередні, у форматі AutoCAD файлів. Попросіть надсилати їх вам у форматі pdf. Так буде спокійніше і вашому найманцю, і вам.

Ну ось, завдання нарешті виконано. З Вами розплачуються, Ви в свою чергу розплачуєтесь із вашим віртуальним працівником. Зазвичай, залежно від об'єкта та обсягу виконаної роботи (кількість виконаних розділів) сума, що залишається в сухому залишку, може досягати 100-150 тис. рублів. Це лише з одного об'єкта, а хто заважає паралельно вести ще один об'єкт? Згодом, набравшись досвіду, і вже відкривши свою фірму з розрахунковим рахунком, Ви зможете самі брати Генпідряд, але це вже інша історія.