Новий порядок застосування контрольно-касової техніки. Ціни на км з передачею даних до податкової Зміни по касових апаратах

Ще недавно багатьох цікавило питання. Але з 2017 року для індивідуальних підприємців, Що приймають готівкову оплату за товари або послуги, починається повномасштабний перехід на ККТ нового зразка. Онлайн каси для ІП у 2017 році почнуть передавати відомості про роздрібні продажі податкову інспекціювідразу в момент покупки.

Хто має перейти на онлайн ККТз нового року, а кого зміни торкнуться пізніше? Дізнайтесь усі свіжі новини про порядок застосування касової техніки.

Що таке онлайн-каси

Касовий апарат онлайн.Новий порядокзастосування ККТ зобов'язує використовувати при розрахунках готівки тільки онлайн-каси. Що таке онлайн, пояснювати нікому не треба - це діяльність або операції, які проводяться в режимі реального часу через Інтернет.

Апарати старого зразка, що працюють з ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена), можуть лише накопичувати дані про продаж у своїх фіскальні пристрої. Між продавцем, який працює на ККТ нового зразка, та податковою інспекцією буде посередник – оператор фіскальних даних (ОФД). Це спеціалізована комерційна організація, що має в своєму розпорядженні кваліфіковані кадри і необхідні технічними умовамидля прийняття та передачі даних в електронному вигляді.

При проведенні продажу онлайн каса передає запит оператору фіскальних даних, який приймає його, створює для касового чекафіскальна ознака та підтверджує прийняття даних. Без підтвердження від ОФД чек формуватись не буде, а купівля не відбудеться. Потім оператор передає систематизовані відомості про проведені платежі до податкової інспекції, де вони зберігаються. Передбачається, що процес продажу триватиме лише на півтори-дві секунди довше, ніж зараз.

Як працює онлайн каса

Приблизно за таким принципом під час продажу алкоголю вже працюють каси, підключені до ЄДАІС. Спеціальний пристрій так само передає через Інтернет запит про підтвердження легального походження кожної пляшки та отримує дозвіл на продаж або відмову, якщо алкоголь сфальсифікований.

Чим викликаний перехід на нові каси

Ініціатива переходу на нові касові апарати з 2017 належить Федеральній податковій службі. Основними перевагами нововведень податківці вважають:

• Прозорий облік доходів продавців;
• Зростання податкових надходжень;
• Скорочення кількості перевірок;
• Отримання споживачами додаткових можливостейзахисту своїх прав.

Введення онлайн-кас починалося як експеримент, що проводиться ФНС у Москві, Татарстані, Московській та Калузької областях протягом півроку, починаючи з серпня 2014 року. Хоча в рамках експерименту тестувалося трохи більше 3 тисяч одиниць ККТ, організатори зробили висновок про життєздатність ідеї та запропонували впровадити її на законодавчому рівні.

Законопроект двічі отримував негативний висновок Мінекономрозвитку, проти запровадження інноваційних кас неодноразово виступав і бізнес. Як тимчасову поступку податківцями було прийнято рішення впровадити нові ККМ у 2017 році, а не в 2016, як передбачалося спочатку. У результаті закон прийнято в третьому читанні 14 червня 2016 року за № 290-ФЗ і діє він тепер по всій території Російської Федерації.

Як зареєструвати онлайн касу у податковій

Хто має перейти на нову ККТ

А тепер докладніше про те, хто має встановити нову ККТ у 2017 році. Відповідь на це питання залежить від того, на якому податковому режимі працює продавець, якими товарами та в яких умовах він торгує.

Платники УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на нову ККТ з 1 липня 2017 рокузобов'язані всі працюючі на УСН, ОСНО та ЕСХН. Ці платники податків і зараз застосовують касові апарати, тож новиною ця вимога для них не стане. Реєстрація ККМстарого зразка припиняється з 1 лютого до 1 липня 2017 року всі продавці, які вже працюють з касою, повинні модернізувати свою техніку або придбати нову.

Підприємці на ЕНВД та ПСН

Платникам ЕНВД і ПСН, які поки що не зобов'язані видавати касові чеки, онлайн-каса знадобиться з 1 липня 2018 року, Тож у запасі вони мають ще півтора року. У цей термін припиняється видача бланків суворої звітності() друкарського зразка при наданні послуг населенню. З цього часу БСО мають оформлятися за допомогою нової автоматизованої системи, яка також вважається контрольно-касовою технікою.

Отже, нові новини про терміни застосування нових касових апаратів з 2017 року можна звести в таку таблицю.

Перелік тих, кому касові апарати з 2017 року для роздрібного продажу не будуть потрібні, суттєво скорочено. Так, з нього видалені торгуючі на ринках, якщо товари включені до переліку, підготовленого Урядом РФ (килими, одяг, взуття, меблі, гумові та пластмасові виробита інше). Поки що розроблено лише проект Постанови, але висока ймовірність того, що його ухвалять.

Список ситуацій, у яких онлайн каси з 2017 року не використовують, наводиться у останньої редакціїстатті 2 закону № 54-ФЗ від 22.05.03 (за повним переліком звертайтесь до першоджерела):

• Реалізація друкованої продукції в кіосках, якщо вони становлять щонайменше половину товарообігу;
• Продаж цінних паперів, квитків та талонів для проїзду в громадському транспорті, За умови, що вони продаються безпосередньо в салоні транспорту;
• Послуги громадського харчування загальноосвітніх установаху навчальний час;
• Торгівля на ярмарках, роздрібних ринках, виставках на деяких торгових місцях(крім магазинів, автомагазинів, контейнерів, павільйонів, кіосків, наметів);
• Реалізація морозива та безалкогольних напоїву розлив;
• Торгівля з автоцистерн молоком, квасом, олією, живою рибою, гасом;
• Продаж овочів, фруктів, баштанних у сезон;
• Розносна торгівля, крім товарів, що потребують особливих умов зберігання та продажу;
• Реалізація виробів народних мистецьких промислів самими виробником;
• Ремонт та фарбування взуття;

Здрастуйте, шановні читачі! У цій статті розберемо ще один момент роботи з новими онлайн-касами, а саме як на них перейти. Для тих, хто ще не знайомий із цим питанням, радимо прочитати статтю та про .

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Хто і в який термін повинен перейти на онлайн-каси;
2. Як зробити перехід - покрокова інструкція;
3. Де подивитися реєстри ККТ та фіскальних накопичувачів.

З початку цього року тема онлайн-кас у підприємців посідає перше місце у списку першочергових проблем. Отже, всім зрозуміло, що рано чи пізно нові каси доведеться перейти всім. Основна дата, яка є орієнтиром для більшої частини бізнесу – 1 липня 2017 року, для деяких, переважно для малого бізнесу, перехід відкладено до 1 липня 2018 року.

Терміни переходу на онлайн-каси

Процес переходу на нові каси спочатку було розбито на кілька етапів, перші з яких уже пройшли.

Розберемо їх за допомогою наступної таблиці:

Терміни конкретного етапу	Особливості застосування ККТ на даному етапі
До 1 лютого 2017 р.	Дозволено було використовувати та реєструвати як нові, так і старі каси
1 лютого – 1 липня 2017 р.	Можна використовувати як нові апарати, так і раніше поставлені на облік каси старого зразка. А ось поставити на облік можна виключно каси нового зразка, з 01.02.2017 р. податківці припинили реєстрацію кас старих моделей
	Як використовувати, так і реєструвати виключно техніку нового зразка. Використання нових апаратів із цієї дати відкладено лише для платників податків, які переходять на нові зразки ККТ з 01.07.2018 р.
	Нові касові апарати повинні використовувати усі, у тому числі платника податків на ЕНВД чи ПСП, а також ті, чиї послуги класифікуються як послуги населенню

Отже, каси старого зразка вже перестали реєструвати і перед підприємцями постає завдання поміняти старі каси на нові. Часу на це лишається кілька місяців, бо 1 липня 2017 року вже не за горами.

Для деяких термінів переходу може наступити ще раніше! Ті, хто продає алкогольну продукцію, з 31 березня 2017 року можуть робити це лише із застосуванням касового апарату. У цьому випадку режим оподаткування, навіть якщо це або для яких є відстрочка, значення не має. За такого розкладу відстрочка до 2018 року перестає діяти. На до липня можна буде працювати на касі старого зразка, з липня повинна буде стояти нова – тут все за стандартним сценарієм.

Як зробити перехід на онлайн-каси? Як правильно продумати план своїх дій? У цьому вам допоможе наша покрокова інструкція.

Покрокова інструкція для переходу на онлайн-каси

Весь процес зміни каси старого зразка розіб'ємо на кілька кроків. Отже, почати слід із підготовчих заходів, потім придбати новий апаратабо модернізувати старий, і нарешті поставити нову ККТ на облік у податківців.

Крок 1:Вивчаємо закон про застосування ККТ і встановлюємо, чи потрібно використовувати у своїй діяльності касовий апарат, а також коли саме цей обов'язок з його використання настає.

Якщо з середини 2017 року – часу не так багато і слід розпочинати роботу із заміни каси вже зараз, якщо з 2018 року – заходи щодо заміни ККТ можна поки що відкласти.

Крок 2: Дізнаємося чи можна модернізувати існуючу ККТ до нових вимог.

Якщо провести модернізацію не можна або каси у вас спочатку не було, необхідно переглянути список техніки, яка відповідає новим вимогам закону, і підібрати відповідну для вас модель. З цими питаннями можна звернутися до виробників ККТ чи центру технічне обслуговування, з якою працюєте.

Деякі моделі кас не можна модернізувати, на які ще немає комплекту модернізації. У другому випадку такий комплект модернізації можна почекати, якщо це доцільно і у вас є підтвердження виробника про те, що він розробляється і скоро буде випущений.

Крок 3: Визначте, що вам доцільніше: купити нову касучи зробити модернізацію старою?

Рішення необхідно приймати насамперед виходячи з передбачуваних витрат. Логічно, що слід вибрати більш дешевий варіант. Але вартість не завжди має вирішального значення, вплив можуть зробити й інші фактори, наприклад, кількість кас, які потрібно змінити, особливості діяльності, подальші плани розвитку бізнесу.

Якщо у вас є кілька касових апаратів, які потрібно замінити, наприклад, у різних торгових точках, то є сенс скласти графік їхньої модернізації та зміни.

Крок 4: Купуємо або нову касу, або комплект для модернізації апарату.

Плюс до цього необхідно придбати необхідне касове програмне забезпечення. З цих питань вас проконсультує продавець касової техніки.

Крок 5:Знімаємо з обліку у податковій стару касу навіть у тому випадку, якщо ми її лише модернізуватимемо до нових вимог.

Після 01.07.2017 року всі старі каси, не зняті з обліку власниками, будуть зняті автоматично як такі, що не відповідають вимогам – будьте уважні та не затягуйте процес заміни ККТ.

Крок 6: Наводимо касову технікустан для нової постановки на облік.

Для тих, хто купив нову касу, необхідно встановити сам апарат, оновити програмні засоби, забезпечити інші технічні моменти (доступ до мережі Інтернет та інше). Для тих, хто модернізує касу старого зразка, після зняття техніки з обліку необхідно встановити комплект модернізації, зняти ЕКЛЗ та поставити замість нього фіскальний накопичувач, оновити програмне забезпечення.

Допомогти в установці комплекту модернізації можуть представники виробника, так і центр технічного обслуговування, з яким ви працювали раніше.

Крок 7: Укладаємо договір з оператором фіскальних даних (скорочено ОФД).

Ця вимога обов'язкова, без неї вашу касу ФНП не поставить на облік.

ОФД – посередник між продавцем та податківцями, який забезпечує передачу даних про виручку. Як ОФД може виступати тільки російська компанія, яка має дозвіл на таку діяльність.

Крок 8: Ставимо новий/оновлений касовий апарат на облік у податковій.

Тут послідовність дій виглядає так:

1. Складаємо та подаємо заяву на реєстрацію ККТ. Це можна зробити або онлайн через кабінет ККТ на сайті ФНП (потрібно електронний підпис), або у паперовому вигляді у будь-якій податковій інспекції (раніше можна було йти тільки до своєї).
2. Податкова повідомляє вам реєстраційний No ККТ, який не змінюватиметься протягом усього періоду використання апарату.
3. Ви записуєте цей номер у фіскальний накопичувач. Ще потрібно вказати інші дані, наприклад, назву організації або ПІБ ІП та інші реквізити. Після заповнення всіх необхідних відомостей вам необхідно сформувати звіт про реєстрацію та передати його до податкової. Це можна зробити трьома способами: на папері, електронно через кабінет ККТ чи через ОФД. Ці дії необхідно провести не пізніше за робочий день, що йде за днем ​​отримання реєстраційного No від податкової служби.
4. Протягом 5 робочих днів податківці ставлять касовий апарат на облік та надсилають вам картку реєстрації. Ви отримуєте її через кабінет ККТ чи ОФД в електронному вигляді, якщо потрібен паперовий варіант – зверніться до податкової, там вам маємо її роздрукувати.

Крок 9: Каса встановлена ​​та зареєстрована, на ній можна працювати.

Реєстри ККТ та ОФД

На сайті ФНП є спеціальний розділ, присвячений саме онлайн-касам. Рекомендуємо ознайомитись із його змістом, там ви можете знайти багато корисного. Наприклад, перевірити наявність касового апарату в реєстрі ККТ, яка відповідає новим правилам і допущена до використання, а також переглянути список акредитованих ОФД, щоб обрати відповідного оператора.

1. Реєстр ККТ;
2. Реєстр фіскальних накопичувачів;
3. Реєстр ОФД.

За допомогою них ви можете перевірити достовірність інформації, яку надають вам продавці касової техніки та компанії, що пропонують послуги ОФД, щоб не нарватися на недобросовісних контрагентів.

Доброго дня, шановні читачі! Сьогодні ми розповідаємо про найсерйознішу зміну, яка давно викликає багато питань – про запровадження онлайн-каси з 2017 року для ІП та ТОВ! До того ж, воно вже діє, а питань стає все більше і більше!

Якщо коротко:Закон про ККТ № 54-ФЗ від 22.05.2003 р. дуже змінився (зміни внесли законом № 290-ФЗ від 03.07.2016 р.):

• Звичайні касові апарати мають змінитись на онлайн-каси;
• Дані про всі пробиті чеки будуть передаватися до ІФНС;
• ІП на ЕНВД та патенті втратять право працювати без ККТ;
• Старі штрафи змінили плюс додали нові.

А тепер про все це докладніше.

Хто має перейти на онлайн-каси з 1 липня 2018 року

Перелік підприємців, які раніше могли працювати без каси, різко скорочується. Право на звільнення від касових апаратів втратять:

1. Платники ЕНВД — ІП та ТОВ, якщо вони надають послуги громадського харчування, займаються роздрібною торгівлеюта мають найманих працівників;
2. ІП, що мають , що торгують у роздріб та надають послуги у сфері громадського харчування. У штаті ІП є наймані працівники;

Ці дві групи могли ставити касу, а видавати покупцю (на вимогу) документ про оплату. Тепер вони так не зможуть робити! З 1 липня 2018 р. усі, хто платить ЕНВД та патент, теж переходять на нові каси на загальних підставах!

1. Ті, хто торгує квитками лотерей, поштовими марками тощо;
2. Ті, хто здійснює торгівлю з використанням торгових автоматів(вендингових машин) та має найманих працівників;

Ці дві групи також переходять на загальні правилазастосування ККТ з 01.07.2018 р.: перші мають встановити каси в точці торгівлі, другі – оснастити касами апарати.

1. А також усі, хто зараз використовує каси старого зразка (на і ), мають перейти на онлайн-каси.

Перехід на Онлайн-каси з 1 липня 2019 року

Наступний етап переходу на онлайн-каси – 01 липня 2019 року. З цієї дати будуть зобов'язані працювати за новими правилами:

• ІП на патенті, крім тих підприємців, які надають послуги у сфері торгівлі та громадського харчування.
• ІП на ЕНВД, які працюють у сфері торгівлі та громадського харчування, без найманих працівників.
• ІП на ПСН, які ведуть діяльність у торгівлі та громадському харчуванні, без залучення найманих працівників.
• ІП та ТОВ на ЕНВД, що надають інші послуги, за винятком торгівлі та громадського харчування, де онлайн-каси потрібно буде застосовувати з 01.07.2018р.
• ТОВ та ІП, які перебувають на ОСНО чи УСН за умови надання послуг населенню та видачі БСО встановленого зразка. Виняток – сфера торгівлі та громадського харчування.
• ІП, що використовують для продажу вендінгові машини. У штаті немає найманих працівників.

Хто може працювати без онлайн-кас

• Організації та ІП, що займаються окремими видамидіяльності (наприклад, ремонтом взуття, виготовленням ключів тощо);
• Організації та ІП, що займаються продажем журналів/газет у кіосках, морозива, напоїв у розлив, торгівлею на ярмарках або роздрібних ринках, торгівлею молоком та квасом з автоцистерн, продажем сезонних овочів/фруктів (у т. ч. баштанні розвали);
• Організації та ІП, що знаходяться в важкодоступних місцевостях(місцевість має обов'язково бути присутньою у затвердженому регіональною владою списку) – але для цих осіб є поправка: вони можуть не ставити ККТ, але мають видавати клієнту документ про оплату;
• Аптечні організації у фельдшерських пунктах сільскої місцевості*
• Підприємці, які надають послуги носіїв.
• Організації та ІП, які надають послуги, пов'язані з доглядом за дітьми та хворими людьми, а також літніми та інвалідами.
• Пункти прийому вторинної сировини та склопосуду. Виняток – прийом металобрухту.

Онлайн-каси для тих, хто надає послуги населенню

на НаразіПідприємства та ІП, котрі займаються послугами населенню, вправі обходитися без ККТ, але вони тоді видавати БСО. З 01.07.2018 року цей обов'язок доповниться тим, що потрібно буде видавати не просто БСО, а БСО, сформоване на спеціальному пристрої. автоматизованої системидля БСО». За ідеєю, ця система стане різновидом ККТ, відповідно БСО стане різновидом касового чека.

Плюс до закону внесено поправку в наступній частині: видавати такі БСО можна буде як при наданні послуг, так і при виконанні робіт щодо населення.

Важливо!Звільнення від застосування ККТ для платників податків на ЕНВД та патенті, а також для платників податків, які перебувають у важкодоступних місцевостях, та аптечних організаціяху фельдшерських пунктах у сільській місцевості не діє, якщо ці категорії осіб реалізують підакцизні товари.

Важливо!Якщо ви знаходитесь в місцевості, віддаленій від мереж зв'язку (також має бути затверджена регіональною владою), тобто інтернету просто немає в принципі, то касу ви повинні використовувати, але в автономному режимі. Тобто, касовий апарат має бути встановлений та використовуватися, а ось дані передавати в електронному вигляді не потрібно.

Важливо!Про продаж алкогольної продукціїврахуйте таке. До закону № 171-ФЗ «Про регулювання обігу алкогольної продукції» внесено зміни законом № 261-ФЗ, зміни набули чинності з 31.03.2017 р. Крім іншого, до ст. 16 п. 10 є такий абзац:

Роздрібний продаж алкогольної продукції та роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг комунального харчування здійснюються із застосуванням контрольно-касової техніки.

Це означає, що всі (і ІП, і ТОВ), хто продає алкогольну продукцію (у тому числі пиво), незалежно від режиму оподаткування, що застосовується, повинні здійснювати торгівлю із застосуванням касового апарату з 31.03.2017 р. — з дати набрання чинності цими змінами . Ця норма спеціальна, тому має пріоритет перед нормою закону «Про застосування ККТ», де перехід на каси для ЕНВД переноситься на 01.07.2018 р.

Таким чином, ІП та ТОВ на ЕНВД та патенті, що здійснюють роздрібний продажалкогольної продукції, які не отримають відстрочки до 01.07.2018 р., а мають перейти на нові каси раніше – з 31.03.2017 р.

Онлайн-каси для інтернет-магазинів та інтернет-торгівлі

Раніше чіткої відповіді на запитання, чи ККТ потрібна інтернет-магазину, в законі не було. Згідно з роз'ясненнями податківців, таки її треба було використати. Тепер все прописано досить чітко:

ККТ при інтернет-торгівлі потрібна як у разі готівкових розрахунків, так і при розрахунках через електронні засобиплатежу.

Розрахунки з використанням електронних засобів платежу – нове поняття, що у законі після внесення змін. Під такими розрахунками розуміються розрахунки, що виключають особисту взаємодію між двома сторонами купівлі.

Якщо ви у своєму інтернет-магазині приймаєте оплату тільки через електронні засоби платежу, можна купити не онлайн-касу, а спеціальну касу без принтера для друку чеків.

Важливо!В окремих випадках інтернет-торгівлі, коли сторонами є дві юрособи, дві ІП або ІП та юрособа, використовувати ККТ не потрібно – такі ситуації є винятками.

• Небагато подробиць:
• Якщо ви приймаєте оплату електронними грошима (Яндекс.Гроші, Вебмані тощо) на свій гаманець (або корпоративний) – ви маєте пробивати/формувати чек;
• Якщо у вас договір на прийом оплати з агрегатором (Яндекс.Касса, Робокасса і т.п.), то агрегатор виступає в ролі платіжного агента і вибивати чек має він. Вимоги до чека точно такі ж, як і в загальному випадку!

При укладанні договору з агрегатором будьте уважні, тому що тут таки потрібно дивитися кожен договір! Попередньо слід визначити, чи є агрегатор, з яким ви хочете укласти договір платіжним агентом відповідно до закону № 103-ФЗ. Якщо агрегатор визнається платіжним агентом, то вибивати чек повинен він, якщо ні – вибивати/формувати чек зобов'язані ви!

Банки, згідно із законом № 103-ФЗ, не є платіжними агентами, тому і чек при договорі з банком вибиваєте/формуєте ви!

Що зміниться у самих касових апаратах

Основна вимога до нових ККТ – можливість підключити техніку до інтернету. Саме наявність зв'язку дозволить передавати відомості про продаж податківцям. Власне, звідси й назва онлайн-каси. Крім того, нові каси повинні мати корпус із заводським номером, а також функцію друку двомірного штрих-коду та вбудований годинник.

Фіскальної пам'яті та ЕКЛЗ у нових касах не буде, замість них усередині апарату буде фіскальний накопичувач. У цьому накопичувачі у захищеному вигляді зберігатиметься вся інформація про платежі.

Для того, щоб ККТ можна було використовувати, вона повинна бути включена до спеціального реєстру, при цьому для фіскальних накопичувачів буде свій окремий реєстр. Онлайн-касу також потрібно буде реєструвати у податківців, а ось укладати договір із ЦТО вже не обов'язково.

Тут не можна не наголосити на «бонусі»: для реєстрації каси не обов'язково особисто йти до податкової, це можна буде зробити електронно. Важливо!

Тут не можна не наголосити на «бонусі»: для реєстрації каси не обов'язково особисто йти до податкової, це можна буде зробити електронно. Зареєструвати каси старого формату можна до 31.01.2017 р. З 1 лютого 2017 року ІФНС здійснює реєстрацію лише нових онлайн-кас. Зареєстровані касові апарати раніше, термін експлуатації яких не вийшов, можна було використовувати лише до 30.06.2017 р. Після закінчення цієї дати, всі, хто, згідно із законом, має використовувати ККТ, застосовує у своїй роботі тільки онлайн-каси.

Не обов'язково купувати нову ККТ. Деякі моделі старих апаратів можна модернізувати та перетворити на онлайн-каси.

Передача даних відбуватиметься за допомогою оператора фіскальних даних (або скорочено ОФД), а точніше через нього. Відповідно, підприємцю потрібно укласти договір із таким оператором.

Далі послідовність дій така: касир пробиває чек, інформація у зашифрованому вигляді йде на сервер оператора, оператор перевіряє її, надсилає підтвердження про прийом, а потім переправляє дані до податкової.

Оператор також фіксує всі дані так що виправити їх не можна. Усі відомості зберігатимуться у базі даних і зберігатимуться протягом щонайменше п'яти років.

Тут не можна не наголосити на «бонусі»: для реєстрації каси не обов'язково особисто йти до податкової, це можна буде зробити електронно. Без договору з оператором вашу касу не зареєструють у податковій!

Що зміниться в чеках та БСО із запровадженням онлайн-кас

Тут змін досить багато:

• Розширився перелік обов'язкових реквізитів: додалася адреса магазину (адреса сайту, якщо це інтернет-магазин), ставка ПДВ, система оподаткування з операції, номер фіскального накопичувача та інші;
• Введено два нових поняття «касовий чек корекції» та «БСО корекції»: вони формуватимуться при виправленні здійсненої раніше розрахункової операції. Але внести таке виправлення можна лише поточній зміні, виправити дані за вчора чи позавчора не вдасться!
• Чек і БСО, як і раніше, мають видаватися покупцеві, але тепер це можна робити не лише шляхом друку документа на папері, а й шляхом надсилання електронної формидокумента на електронна адреса. Можна надсилати не сам чек, а окремі відомості, за якими клієнт зможе отримати свій чек на спеціальному інформаційному ресурсі.

Як зміниться штрафи

Штрафи змінилися, нові правила використовуються вже з липня 2016 року:

1. Штраф за незастосування ККТ вважається від суми, що не пройшла через касу: юрособам доведеться заплатити 75-100% від суми, але не менше ніж 30 тис. руб.; ІП - 25-50% від суми, але не менше 10 тис. руб. Тобто чим більше сума, яка не пройшла по касі, тим більший штраф;
2. Повторне порушення такого роду (протягом року), зокрема якщо розрахунки склали у сумі 1 млн. крб. і більше, карається для юросіб та ІП призупиненням діяльності на строк до 90 діб. Посадові особиможуть отримати дискваліфікацію на період від року до 2-х років;
3. За застосування після 01.02.2017 р. ККТ, яка не відповідає вимогам, загрожує попередження або штраф. Штраф для юросіб може становити 5-10 тис. руб., для ІП - 1,5-3 тис. руб.;
4. За неподання документів та даних на запит податкової або подання їх з порушенням строку загрожують санкції, аналогічні п. 3;
5. За невидачу чека (БСО) на папері або за їх ненадсилання в електронному вигляді загрожує попередження або штраф. Штраф для ІП дорівнює 2 тис. руб., Для юросіб – 10 тис. руб.

Загалом, цифри досить значні, навіть якщо брати найменші суми штрафів. Крім того, зауважимо, що притягнути до відповідальності за такі порушення можна протягом року! Раніше цей період становив лише 2 місяці.

Де придбати онлайн-касу

Купити онлайн-каси ви можете у спеціалізованих магазинах касового обладнанняу своєму місті.

Можна до свого центру технічного обслуговування звернутися — тим, хто зараз має стару каса.

Каса повинна мати заводський номер і має бути занесена до Реєстру. Для фіскальних накопичувачів буде окремий реєстр.

Висновок

Бажаємо звернути вашу увагу на те, що з 01 січня 2018 року набули чинності поправки до ПК, внесені Федеральним законом №349-ФЗ від 27.11.2017р. Вони стосуються лише ІП, які працюють на ЕНВД та ПСН. ТОВ – виняток! Відповідно до цього закону ІП можуть скористатися податковим вирахуванням для придбання онлайн-каси у вигляді 18000 крб. у період із 2018-2019 рр. За допомогою цього відрахування можна зменшити податок до сплати до бюджету.

Це поки що основні моменти по онлайн-касах з 2018 року. Незважаючи на те, що вони застосовуються вже з 01.07.2017р., питань все одно залишається чимало.

Із запровадженням нових правил застосування ККТ стало ясно, що більшості магазинів та торгових точок не вдасться уникнути переходу на касові апарати з передачею даних до податкової. І підприємці все частіше задаються питанням, скільки коштує ККТ із функцією передачі інформації. Розглянемо з чого складається ціна ККМ із передачею даних до податкової:

• Фіскальний реєстратор. Виробники обіцяють, що ціни на нові пристрої залишаться такими ж, як зараз. Відповідно це від 18 тисяч рублів і вище. Витрати модернізацію старого касового апарату нині оцінюється від 6 до 12 тисяч рублів. Це включає вартість фіскального накопичувача (ФН).
• Касова програма. Тут можуть бути різні пропозиції, від умовно безкоштовних до дорогих. Оцінимо вартість програмного забезпеченнята його підтримки як 10 тисяч рублів за одну касу.
• Передача даних. Річний контракт з ОФД коштуватиме приблизно 3 тисячі рублів на рік за один касовий апарат із передачею даних до податкової. Але ще доведеться оплачувати доступ до інтернету. Очікується запуск спецтарифів у операторів зв'язку за 1000 рублів на рік. Разом 4 тисячі рублів на рік.
• Сервіс ЦТО стають необов'язковими, по порядку, що змінився, підприємець може сам поставити нову ККМ на облік у податкову, і навіть дистанційно на сайті ІФНС. Для цього потрібно КЕП (кваліфікований електронний підпис), який обійдеться близько 1000 рублів.

Таким чином, ціна переходу на ККМ з передачею даних у податкову та роботи у перші 12 місяців становитиме від 21 тисячі рублів у разі модернізації існуючої техніки. При купівлі нового фіскального реєстратора сума буде більшою від 33 тисяч рублів. Якщо розглядати придбання традиційної POS-системи для магазину, то перехід на нові ККМ для передачі даних у податкову коштуватиме щонайменше в 2-3 рази дорожче.

Мій склад - це надійна касова програма, до неї можна підключити популярні фіскальні реєстраторивід Атол, Штрих, Піріт та Viki. Працює на будь-якому комп'ютері, ноутбуці чи планшеті. Почавши використовувати МійСклад, ви одразу отримуєте ще й повноцінну товарооблікову систему.

Хто має застосовувати касові апарати з передачею даних до податкової

Відмінна новина полягає в тому, що держава передбачила поетапне запровадження касових апаратів із передачею даних до податкової. Розглянемо, хто має застосовувати ККТ з функцією передачі інформації, та з якого моменту:

• Тим, хто міг НЕ використовувати касову техніку до ухвалення нового закону, надано відстрочку до 1 липня 2018 року. Це підприємці на патенті, ЕНВД та ті, хто надає послуги населенню, оформляючи БСО. Усі вони можуть продовжувати працювати по-старому до 2018 року.
• Вендингові компанії, які продають через автомати, також отримали відстрочку до 1 липня 2018 року.
• У тексті закону залишився перелік видів торговельної діяльності, де дозволено не застосовувати касову техніку. Наприклад, це реалізація газет та журналів та торгівля на ринках та ярмарках.
• Решта підприємців з 1 липня 2017 року має використовувати ККТ з функцією передачі інформації. З 1 лютого 2017 року ФНП ставить на облік лише касові апарати нового зразка, відкрити торгову точкузі старою касою вже не вийде.

ККМ ( контрольно-касова машина, контрольно-касовий апарат або просто каса) - це пристрій, що фіксує факт придбання товару та реєструє цей факт печаткою касового чека. Черговий Федеральний законпро ККМ від 27.11.2017 № 337-ФЗ вніс нові зміни до порядку застосування кас.

Хронологія переходу на ККТ онлайн

Перехід на касові апарати нового зразка розпочинався як експеримент Мінфіну та Федеральної податкової служби ще у серпні 2014 року. Півроку перевірялася життєздатність ідеї про передачу через інтернет даних про проведену купівлю в режимі реального часу до податкової інспекції. Касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, першими випробували. роздрібні продавці Москви та області, Татарстану та Калузької області, всього було задіяно близько 3 тисяч одиниць контрольно-касової техніки.

Мінекономрозвитку не схвалило законопроект і двічі видавало негативний висновок щодо оцінки його регулюючого впливу. Проти був і бізнес, про що не раз писали стрічки новин. На одній із зустрічей з керівниками об'єднань підприємців голова ФНП Росії Михайло Мішустін запропонував як поступку зробити процес переходу на нові ККТ поетапним.

Як переваги кас нового зразка податківці називають:

• реєстрацію ККТ в електронному вигляді;
• об'єктивний облік доходів продавців;
• скорочення кількості податкових перевірок;
• надання споживачам великих можливостейзахисту своїх прав.

Крім того, за дорученням Президента для покриття витрат на придбання нових кас бізнесменам обіцяли надати спеціальний податкове вирахування. Однак отримали цю пільгу тільки ІП на і , і лише у розмірі не більше 18 тисяч рублів за одну одиницю ККТ.

Якими мають бути онлайн-каси

Закон №290-ФЗ затвердив вимоги до технічним характеристикамККМ. Найголовніше - фіксувати відомості про продаж тепер не ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена), а фіскальний накопичувач. Пристрій передаватиме інформацію про продаж в онлайн-режимі спочатку спеціальному посереднику (оператору фіскальних даних), а потім до ІФНС.

Вимоги до кас, що передають дані про продаж у режимі реального часу, встановлені в нової редакціїстатті 4 закону № 54-ФЗ:

• наявність пристрою для друку фіскальних документів з двовимірним QR-кодом штриховим розміром не менше 20 x 20 мм;
• передача даних у фіскальний накопичувач усередині корпусу;
• формування фіскальних документів в електронному вигляді та передачі їх оператору відразу після надходження даних у фіскальний накопичувач;
• прийняття від оператора фіскальних даних підтвердження отримання інформації;
• забезпечення інформаційної безпекифіскальних даних та їх шифрування;
• формування фіскальної ознаки довжиною до 10 цифр кожного документа;
• забезпечення можливості записувати фіскальні дані та зберігати їх у пам'яті пристрою пам'яті не менше п'яти років з моменту закінчення експлуатації.

Які ККМ можна використовувати в 2018 році, зазначено в опублікованому н а сайті податкової службиі реєстрі моделей ККМ, що постійно поповнюються, з онлайн передачею даних. Купуйте обладнання тільки з цього списку!

Витрати на перехід до онлайн-кас

Якщо ви вже працюєте з касовим апаратом, він може бути модернізований. Деякі моделі дозволяють просто замінити ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач, а не набувати нової техніки.

Ось такі приблизно витрати доведеться понести підприємцям:

• модернізація старого апарату – від 5 до 10 тисяч рублів;
• придбання нового апарату – від 25 до 40 тисяч рублів;
• касове ПЗ - від 7 тисяч рублів;
• послуги оператора (ОФД) – від 3 тисяч рублів за перший рік роботи, у наступні – до 12 тисяч;
• інтернет-зв'язок – від 5 тисяч рублів на рік.

Разом, щонайменше 20 тисяч рублів, якщо ваша техніка може бути модернізована, або 40 тисяч рублів, якщо це неможливо.

Наказом Мінкомзв'язку Росії від 5 грудня 2016 р. № 616 дозволено замість онлайн-кас застосовувати старі моделі ККТ населених пунктахіз чисельністю до 10 000 осіб.

Коли починається застосування нової ККТ

Нові касові апарати з 2017 року впроваджуються поступово для різних категорій платників податків, і останні новини про терміни переходу такі:

• з 1 лютого 2017 року припинено реєстрацію апаратів колишнього зразка;
• до 1 липня 2017 року всі вже наявні каси мають бути модернізовані або замінені на нові;
• з 1 липня 2017 року роздрібні продавці, крім платників та ПСП, зобов'язані працювати лише на онлайн-касах;
• з 1 липня 2018 року продавці та точки громадського харчування на ЕНВД та ПСН, які мають працівників, повинні застосовувати ККТ нарівні з іншими, тобто. своєї спеціальної пільги вони втрачають. Якщо ж працівників за цими напрямами немає, то термін переходу продовжується до 1 липня 2019 року;
• з 1 липня 2019 року ті, хто надає послуги населенню на будь-якому режимі оподаткування, замість БСО друкарського виготовлення мають видавати бланк, надрукований автоматизованим пристроєм (аналог касового апарату).

Таким чином, якщо закон про онлайн касахне змінюватиметься, з липня 2019 року ФНП почне приймати відомості про більшість роздрібних покупок та послуг населенню. Це, звичайно, дуже велике адміністративне та технічне навантаження на всіх учасників передачі даних: роздрібних продавців, операторів фіскальних даних та самих податківців.

Перелік продавців, які після прийняття нового закону мають право отримувати готівкову оплату без видачі касового чека, встановлено в статті 2 закону №54-ФЗ.

Як працюють онлайн-каси

ККТ з функцією передачі в режимі реального часу працює за іншим принципом, ніж колишні апарати з ЕКЛЗ. Спочатку відомості про продаж надходять до посередника – оператора фіскальних даних. Після того, як оператор отримає через інтернет дані про продаж від касира, він надсилає підтвердження, що дані прийняті.

Касовому чеку надається фіскальна ознака, без цього чек формуватися не буде. Передбачається, що прийняття даних та присвоєння фіскальної ознаки відбуватиметься лише за 1,5 – 2 секунди, тому процес оплати для покупця не затягнеться. Потім оператор передає зведену інформацію про платежі до податкової інспекції, яка її систематизує та накопичує у сховищі даних.

Прийматися до розрахунку податкової бази всі дані, передані до ІНФС операторами фіскальних даних. За порушення повноти збору інформації оператори караються серйозними штрафами (від 500 тисяч до мільйона рублів).

Зверніть увагу: ОФД – це комерційна спеціалізована організація, яка має необхідні технічні ресурсита кваліфікованих працівників. Вибирати оператора треба теж, дотримуючись рекомендацій ФНП, - із офіційного списку .

Покупець отримує паперовий чек, де вказано сайт оператора даних та фіскальну ознаку чека. За бажанням покупець може запросити продавця направити чек й у електронному вигляді. Якщо виявиться, що реквізити паперового чека та електронного не збігаються, покупець має право повідомити про це ІФНС, яка проведе за цим фактом перевірку.

Зросли штрафи за порушення закону про касові апарати

Ми розповіли, як працюють ККТ онлайн, але це ще не всі останні новини. Поправки в новий законпро ККТ посилили адміністративні санкції за порушення порядку застосування кас У новій редакції статті 14.5 КпАП РФ розміри штрафів такі:

Незастосування касового апарату, якщо він має застосовуватись:

• від ¼ до ½ суми купівлі, але не менше 10 000 рублів на ІП та керівників організацій;
• від ¾ до повної суми купівлі, але не менше ніж 30 000 рублів для юридичних осіб;

Застосування старої ККТ або порушення порядку їх реєстрації/перереєстрації:

• попередження або штраф від 1500 до 3000 рублів на ІП та керівників організацій;
• попередження чи штраф від 5000 до 10000 рублів для юридичних осіб.

Відмова у видачі покупцю паперового чи електронного чека:

• попередження або штраф 2000 рублів на ІП та керівників організацій;
• попередження чи штраф 10 000 рублів на юридичних.