Правила заповнення та зразок бланка суворої звітності для ІП. Де брати БСО та як заповнити? Бланки суворої звітності для індивідуальних підприємців Використання бланка суворої звітності замість касового чека

Бланки суворої звітності видаються замість товарного чека ККТ та спеціально передбачені для суб'єктів господарювання при наданні ними послуг населенню. Розбираємо, як виглядає та заповнюється зразок БСО, нюанси застосування у 2019 році з урахуванням змін, що набирають чинності з 1 липня.

Призначення БСО

Бланк суворої звітності згідно із Законом від 22.05.2003 №54-ФЗ «Про застосування ККТ…» прирівняний за призначенням до касового чека та є первинною документацією для цілей обліку. Категорія цієї документації не обмежується у загальноприйнятому розумінні розрахунковими квитанціями. Сюди відносяться бланки посвідчень, абонементи, квитки, путівки, багажні квитанції, паркувальні талони, товарно-супровідні документи та ін.

БСО потрібні для того, щоб:

• підтверджувати розрахунок послуги;
• контролювати факт надання послуги.

Бланк суворої звітності для ІП та ТОВ використовується при наданні послуг громадянам та одержанні грошей за послугу без каси. Порядок застосування регулює Постанова Уряду від 06.05.2008 №359 "Про порядок здійснення готівкових грошових розрахунків...". Згідно з правовим актом використовувати бланки суворої звітності для ТОВ та індивідуальних підприємцівпри розрахунках готівкою з юрособами та продажу товарів не дозволено.

Постанова не обмежує застосування БСО за різних податкових режимів. Наприклад, бланки суворої звітності у 2019 році для ІП на ЕНВД оформлюються на загальних умовах, як і інших систем оподаткування. При цьому повна заміна чека ККТ бланком передбачається для ІП та організацій за переліком ст.7.1 та 8 Закону від 03.07.2016 №290-ФЗ.

Бланки суворої звітності для ІП у 2019 році

Щоб законно використовувати документ, потрібно дотриматися таких умов:

• послуга надається населенню;
• діяльність підприємця віднесено до переліку побутових послуг;
• документ містить усі передбачені реквізити.

З 2017 року Урядом встановлено перелік послуг, які підпадають під термін «побутові». Уточнити, чи підпадає ваша підприємницька діяльність під можливість використовувати БСО, можна за класифікаторами ЗКВЕД2 та ОКПД2.

Якщо заявлені вами коди є у переліку Додатків 1 та 2 Постанови Уряду від 24.11.2016 N 2496-р, то діяльність віднесена до надання послуг фізичним особам.

Реєстр послуг великий, зокрема, це:

• хімчистка, прання одягу;
• фотографування;
• готельний, курортний бізнес;
• ветеринарія;
• будівництво та ремонт житла;
• прокат авто і т.д.

Якщо вам самим складно класифікувати, чи займаєтеся ви послугами, що належать до побутових сфер, вам допоможуть фахівці компанії Головбух Асистент.

Оформлення документа

Єдиного, уніфікованого зразка бланка суворої звітності для всіх видів підприємництва немає. Виняток становлять послуги, якими форми розробляють і затверджують федеральні органи влади – це транспортна сфера, паркувальний сервіс, заклади спорту та культури.

В інших випадках суб'єкти господарювання обирають варіанти, зручні до застосування, при цьому в бланках суворої звітності для ІП у 2019 повинні міститися:

• найменування бланка, серія, номер із 6 позицій;
• для юросіб – найменування, організаційно-правова форма, для ІП – ПІБ;
• для юридичних осіб – юридична адреса;
• ІПН господарюючого суб'єкта;
• вид наданої послуги;
• вартість послуги;
• прийнята сума;
• дата розрахунку та оформлення документа;
• посада, підпис, ПІБ особи, яка прийняла гроші;
• Друк;
• інші відомості, що належать до послуги, що заповнюються на розсуд підприємця.

Зразок бланка суворої звітності для ТОВ 2019 ідентичний варіанту для ІП і має лише зазначені вище особливості для юридичних осіб.

Роздруківка форми самим підприємцем на принтері не дозволена. Замовити бланки суворої звітності для ІП на 2019 можна у друкарні. Серію номер документа при такому способі виготовлення проставляє виробник. Витрати на бланки суворої звітності для ІП у 2019 році на УСН, як на ОСНО, приймаються у видаткову базу.

Приклади:

друкарська форма для ТОВ з відривною частиною

зразок бланка суворої звітності для ІП 2019 без корінця.

Постановою №359 дозволено надрукувати бланки суворої звітності для ІП із використанням автоматизованих систем – спеціального апаратудля таких цілей. Такий пристрій ідентифікує, фіксує дані про операцію, зберігає щонайменше п'ять років інформацію – номер, серію БСО. Ні бланки, ні технічний пристрій на облік у ФНП не ставляться, але на вимогу податківців подання даних з автоматизованої системи є обов'язковим.

Документ оформляється з видачею однієї (мінімум) копії або у документа повинен бути відривний корінець частини, за винятком:

• визначення федеральними органами іншого порядку наповнення;
• заповнення реквізитів друкарським способом;
• вказівки реквізитів у електронному вигляді.

Записи мають бути чіткими та зрозумілими, виправлення та помарки не допускаються. Неправильно оформлений документ необхідно перекреслити та додати до книги обліку БСО за дату заповнення.

Порядок прийому грошей без ККТ із застосуванням БСО:

1. Заповнити форму до особистого підпису;
2. Отримати гроші, помістивши їх на очах у клієнта;
3. Назвати одержану суму;
4. Підписати документ;
5. Назвати здачу та видати її разом із документом.

Порядок оплати банківською карткою без ККТ із застосуванням БСО:

1. Отримати платіжну картку;
2. Заповнити форму до підпису;
3. Вставити картку в термінал та дочекатися підтвердження розрахунку;
4. Підписати документ;
5. Повернути картку, бланк та документ про операцію з використанням картки.

При суміщенні оплати готівкою та по карті БСО, здавання та картка повертаються одночасно.

Зберігання та облік

Друкарські форми підлягають обліку в окремій книзі за ознаками, що ідентифікують, - найменування, серія, номер. Сама книга обліку бланків нумерується, прошнуровуються, опечатується та візується керівником та головбухом. З працівником, який приймає гроші, що враховує та видає бланки укладається договір про матеріальної відповідальності. Співробітник приймає до обліку документи у присутності спеціально сформованої комісії з наказу керівництва.

Бланки приймаються до обліку в день надходження до організації з перевіркою відповідності кількісних та ідентифікаційних даних із накладною. Результат перевірки актується. Акт затверджується керівником та є підставою для обліку. Документи необхідно зберігати у металевих шафах (сейфах) чи приміщеннях з обмеженням доступу сторонніх. Місце розміщення потрібно опечатати або опломбувати після завершення роботи.

Терміни проведення ревізії аналогічні до термінів інвентаризації грошей у касі. Належне використання БСО контролюється ревізією щодо наявності:

• підписів та печатки на обкладинках книжок (аркушах зшивання) використаних документів;
• копій (корінців), їх правильності оформлення без виправлень із зазначенням сум, що відповідають записам у касовій книзі.

Копії (корінці) упаковуються в мішки, які опечатуються та зберігаються не менше 5 років. Через п'ять років, але не раніше місяця з останньої інвентаризації, бланки знищуються в присутності комісії, що підтверджується актом.

Комерційна діяльність потребує великої документальної роботи. Якщо у штаті немає бухгалтера, розгляньте передачу обліку на аутсорсингове обслуговування. Фахівці «Головбух Асистент» не тільки грамотно організують облік та звітують своєчасно до ФНП, а й підкажуть шляхи оптимізації бюджету вашої компанії.

БСО до та після 1 липня 2019

Законом від 03.07.2018 №192-ФЗ було внесено поправки до режиму застосування БСО. З 01 липня 2019 р. втрачають чинність колишні норми видачі документа та оформлення здійснюється за новими вимогами:

• бланки виготовляються лише з використанням технічних пристроїв із функціями, аналогічними ККТ;
• у реквізитах присутні дані, що й у чеку за ст.4.7 Закону 54-ФЗ.

Звичний більшість підприємців варіант бланка фактично виключається з документообігу. Нова формарозглядається як різновид касового чека. Користуватися друкарськими зразками буде вже неможливо, потрібно мати автоматизоване обладнання для формування БСО та роздруківки їх на папері.

Електронний варіант від друкарського відрізняє те, що він містить QR-код (товарний знак). Застосовувана техніка має фіскальний накопичувач і доступ в інтернет. БСО електронного форматунаправляються до ФНП і на електронну поштуабо абонентський номер клієнта (вже без додаткової роздруківки). Новий формат оформлення документів звільняє підприємця від ведення книги обліку бланків – журнал обліку автоматично формується у системі.

Всі роз'яснення щодо застосування онлайн-каси в окремій статті: Онлайн-каса для послуг: чи потрібна вона підприємцю у 2019 році.

Штрафи при порушеннях роботи з БСО

Якщо суб'єкт господарювання порушує порядок роботи з бланком суворої звітності, до нього застосовуються штрафи за ст.14.5 КоАП, оскільки документ прирівняний до чеку:

1. за відсутності необхідної законодавством інформації штраф:

a. на посадову особу 3000-4000 руб.;
b. на юрособу 30000-40000 руб.

1. за неподання (порушення строків) інформації за запитами податкової попередження або штраф:

a. на посадову особу 1500-3000 руб.;
b. на юрособу 5000-10000 руб.

1. за неподання клієнту БСО в електронній чи паперовій формі попередження чи штраф:

a. на посадову особу 2000 руб.;

b. на юрособу 10000 руб.

При порушенні ведення первинного документаяк складового елемента бухобліку та об'єкта оподаткування штрафується - посадова особа за ст.15.11 КпАП на 5000-10000 руб. та господарюючий суб'єкт за ст.120 ПК до 10000 рублів.

Для новин малого бізнесу ми запустили спеціальний канал в Telegram і групи

Щоб не мати проблем із податковими органами, підприємці повинні вести документацію, що засвідчує фінансові операції, які вони проводять у результаті отримання оплати за товар або послуги. Друга сторона, ІП, потребує підтвердження витрат, які він зазнав. БСО вирішує цю проблему.

Що таке БСО для ІП

Цей документ схожий на квитанції або чеку. Індивідуальні підприємці та юридичні особи(ЮЛ), які не мають касового апаратуабо іншого електронного пристрою, який роздруковує касові чеки, за допомогою БСО підтверджували отримання грошей від клієнта. Для багатьох сфер діяльності існували встановлені Міністерством фінансів форми БСО. Функцією бланка було посвідчення факту отримання грошей за послуги від фізичної особи. Бланком користувалися особи та організації, перелічені у ст. 2 закону №54-Ф3 незалежно від обраної форми оподаткування.

Онлайн-каса

До відома!Бланки суворої звітності зберігаються в Пенсійний фондРФ (ПФР).

БСО: де взяти для ІП

Документ для ІП на УСН з надання послуг друкується або на спеціальному принтері, або друкарським способом з такими даними про друкарню:

• назву;
• тираж;
• номер та рік виконання замовлення.

БСО, як документ суворої звітності, містить обов'язкові реквізити, що дозволяють зробити кожен бланк унікальним і зафіксувати повний обсяг інформації про грошові або матеріальні кошти, що переміщуються.

Правила заповнення

Відомості, обов'язкові для занесення до БСО:

• назва документу;
• шестизначний номер документа;
• серія;
• назва та форма власності ЮЛ або ПІБ ІП, що видали бланк;
• адреса фірми або домашня адреса ФО (фізичної особи), яка заповнила документ;
• назва послуги, за яку провадиться оплата;
• вартість послуги;
• прийнята виконавцем сума, записана арабськими цифрами та повторно великими літерами;
• ІПН фірми або особи, які надали послугу;
• посаду та ПІБ співробітника, відповідального за проведення розрахунку.

Облік та контроль за правильністю заповнення БСО при спрощенні лежить на призначеному підприємцем працівнику. За відсутності такої посади вся відповідальність за ведення документації та її безпеку повністю виявляється на підприємця.

Що таке БСО після 1 липня 2019 р. для ІП та простих громадян? Для ІП це має бути електронний документ із автоматичною передачею відомостей, що містяться в ньому, ОФД. Пересічні громадяни можуть взагалі не вимагати жодних доказів факту ухвалення оплати.

Новий вид бланка

БСО має бути електронним документом, подібним до чеку. Роздруковуються вони через онлайн-касу одного типу. Кількість обов'язкових атрибутів змінилася.

Зразок електронної БСО

Компоненти електронної БСО:

• назву;
• порядковий номер (визначає ККТ);
• дата, час, місце проведення операції;
• найменування ЮЛ або ПІБ ІП;
• система оподаткування продавця;
• тип операції;
• назва товарів, платежу, ціна за одиницю в рублях з урахуванням знижок та надбавок, ставка ПДВ;
• розмір платежу та податку;
• розрахунок прийнятої готівки, сума та форма безготівкової оплати;
• службове звання та прізвище особи, яка видала БСО;
• номер реєстрації онлайн-ККТ;
• заводські номери ФН ( фіскального накопичувача) та автоустрою для розрахунків (за його наявності);
• фіскальна ознака документа (ФПД);
• адресу сайту ФНП із відомостями про платеж;
• електронні реквізити покупця, куди вирушить електронна копіяБСО або адресу сайту, до якого клієнт сам може звернутися за таким документом;
• адреса ел. скриньки продавця;
• номер зміни;
• QR-код для перевірки документа.

Дані про електронну БСО (квитанцію для ІП) автоматично потрапляють до податкової служби через ОФД. Застосовувати БСО на папері в особливо тяжких випадках, за повної відсутності можливості працювати через Інтернет. У таких містах, як Москва, з отриманням потрібного документадля звітності проблеми не повинно бути.

Важливо!ІП на УСН (спрощенка), ЕНВД (вмененка) та ПСН (патент), не пов'язані з підакцизними товарами, можуть не називати товар у розрахункових документах (чеках та електронному БСО) до 01.02.2021 р.

Найшвидший спосіб отримання БСО

Процес отримання клієнтом електронного підтвердження оплати можна спростити.

Смарт-термінал

Згідно з No129-ФЗ від 06.06.2019 р. «Про внесення змін до ФЗ «Про застосування ККТ…», покупець, який має на телефоні, планшеті або смартфоні додаток, санкціонований уповноваженим фіскальним органом, який за наявності в чеку (БСО) або на екрані ККТ зображення QR-коду, структура даних якого включає:

• дату та час розрахунку;
• порядковий номер документа;
• вид та суму розрахунку;
• заводський номер ФН;

Зверніть увагу!Самостійно зчитує цю інформацію, автоматично підключившись до ОФД, та отримує квитанції суворої звітності для ІП на своєму електронному пристрої абсолютно безкоштовно.

Замовлення БСО за телефоном

Продавець або виконавець робіт має право скористатися своєю ККТ у разі:

• торгівлі врозріз або при дистанційних продажах;
• якщо роботи було виконано поза місцем, що належить виконавцю на правах власності, оренди;
• федеральні виконавчі организатвердили форму бланків, які видаються населенню за конкретні роботи;
• розрахунків із пасажирами громадського транспорту, таксі;
• прийомі платежу за житло та комунальні послуги, крім випадку отримання готівки або оплати банківською карткою.

Продавець товару видає паперовий документ, що містить QR-код, що дозволяє споживачеві отримати електронний чек (ЕЧ) чи БСО. Документ формується протягом доби після одержання коштів на рахунок виконавця чи продавця. При негайній вимогі клієнта фіскальний документ замовляється відразу ж по телефону. У разі з перелічених вище БСО, що засвідчує отримання оплати, пересилається до податкового органу пізніше п'яти днів після внесення грошей з цього приводу платника податків, відповідального виконання даної послуги.

До відома!Якщо клієнт після закінчення 3-місячного терміну з дня касової операції не звернувся з проханням видати йому чек (БСО), то власник ККТ звільняється від подальшого обов'язку з видачі цього документа.

Можливість відшкодування витрат

ІП на ПСН (патент) та ЕНВД можуть повернути за кожну ККМ до 18 тис. руб. * ( повна вартістьсмарт-терміналу). Звернувшись до ФНП за податковим вирахуванням, Отримати його можна для:

• купівлі каси;
• її налаштування;
• підключення до ОФД

Краще без онлайн-кас

Обходяться без ККТ:

• наукові та загальноосвітні бібліотеки, що існують на державні чи муніципальні кошти, що надають професійні послугизгідно з переліком, рекомендованим Урядом РФ;
• у виконанні релігійних обрядів, торгівлі культовими предметами на встановлених законодавством територіях;
• організації з фарм. ліцензіями, які продають ліки у селі;
• ЮЛ та ІП, що продають товар у важкопрохідних місцевостях, визнаних відповідними суб'єктами РФ такими;
• товариства власників нерухомості та подібні спеціалізовані кооперативні об'єднання громадян при наданні послуг своїм членам та під час прийому комунальних платежів;
• освітні, фізкультурно спортивні, культурно-розважальні заклади;
• ІП за розповсюдження з лотка театральних квитків за умови, що заклад мистецтва належить державі або муніципалітету.

Бібліотека

Зважаючи на специфіку діяльності або місцезнаходження, дозволено не користуватися ККТ при розрахунках ІП та ПЛ, що продають:

• паперову пресу разом із супутніми товарами, якщо їхня частка не перевищує 50 % товарообігу, а асортимент затверджений місцевими владними структурами;
• продукти харчування для учнів та викладачів у школах, вузах, технікумах у навчальний час;
• товари на ринках, виставках-розпродажах та інших спеціалізованих майданчиках без можливості їх складувати та зберігати;
• врознос в громадських місцях, на вокзалах, у вагонах поїздів і салонах літаків з кошиків, візків товаром, що не вимагає холодильника, спеціального маркування або складними технічними приладами, що не є;
• морозиво у кіосках чи з морозильних камер, на розлив молоко, квас, газовану воду;
• у сезон баштаю;
• із цистерн молоко, квас, живу рибу;
• вироби народних ремесел.

Кіоск морозива

Не вимагають онлайн-кас такі види бізнесів, як

• прийом у населення вторинної сировини (макулатура, пластикові бутилки, склотара, плівка в асортименті);
• оновлення взуття;
• вирізання ключів, ремонт парасольок та металевих виробів;
• послуга няні чи доглядальниці;
• оранка трактором городів, робота садівника, зрізання та розпилювання дерев та дров;
• заняття носія на залізничних, річкових, морських, авто та аеровокзалах.

Зверніть увагу!ІП без найманих співробітників мають право відкласти придбання ККТ, здатної передавати фіскальні відомості онлайн до податкових органів, до 1 липня 2021 р. Пільговики можуть займатися продажем продукції сімейного виробництва, виконувати роботи для населення.

Інші, крім купівлі заліза, зобов'язані придбати і програму, яка виводить усю інформацію, потрібну законодавством. Перш ніж зареєструвати ККТ у податковому органі, потрібно обрати оператора фіскальних даних (ОФД) та підписати з ним договір про співпрацю. Стандартний термін дії такого договору – 1 рік. Така система зв'язків виключає можливість проходження платежів повз податкові органи. Якщо інформація про операцію не дійшла до ОФД, каса перестає працювати далі.

Важливо!ІП, які займаються торгівлею за допомогою механічних апаратів без акумуляторів та електроживлення, що використовують монети Банку Россі, можуть не встановлювати ККТ. Вони мають право виставляти на продаж товари прості, не підакцизні: безалкогольні напої, іграшки, цукерки.

Готових форм електронних БСО немає.

Електронні БСО та чек онлайн-каси майже ідентичні. Закон No54-ФЗ умовно має на увазі їх як одне й те саме. Чеком оплачуються послуги. Отже, поняття БСО можна безболісно витягти з вживання. Паперові бланки, що накопичилися у когось, можна роздати клієнтам для підвищення довіри до операцій, але вони не є офіційними документами навіть для осіб, звільнених від встановлення ККТ. З огляду на свою інформативність паперові бланки згодяться при зверненні до Товариства захисту споживачів.

Щоб не опинятися у хвості реформи, потрібно використати можливості, які надає держава. ККТ дозволяє аналізувати роботу підприємства, тому потрібно прагнути придбати касу, якщо навіть на даному етапіїї не обов'язково демонструвати у податковій.

*Ціни вказані на липень 2019 р.

Бланки БСО використовуються в різних галузях економіки. Їхні форми затверджуються Міністерством фінансів РФ. Квитанція суворої звітності насправді є документом, що підтверджує передачу грошей, як касовий чек. Ця стаття надасть основну інформацію про БСО.

Індивідуальні підприємці, які надають деякі послуги і вибрали спрощену систему оподаткування, можуть купувати касовий апарат. У такому разі їм замість касових чеків треба буде надавати клієнтам спеціальні бланки суворої звітності для ІП у 2020 році. Слід пам'ятати, що виписувати БСО дозволяється лише за надання послуг населенню та індивідуальним підприємцям, для всіх розрахунків з організаціями обов'язкові до видачі касові чеки.

Коли можна застосовувати БСО

Бланки суворої звітності допускаються до використання, тільки коли індивідуальне підприємствонадає якісь послуги (чи то хоч виїзні роботи, хоч стрижка в салоні краси). БСО не використовується у всіх інших випадках.

Що таке БСО для ІП

Не існує конкретного набору таких бланків суворої звітності, як і не знайдеться універсальної форми бланка на абсолютно всі види діяльності ІП, тому кожен підприємець обирає варіант, що відповідає його потребам.

Застосування бланків суворої звітності у підприємницької діяльностірегулюється Постановою Уряду від 06.05.2008 р. № 359. Рекомендується завантажити зразок бланка БСО для ІП як приклад для розуміння структури документа.

У 2020 році ІП можуть самостійно створювати форму бланка суворої звітності, яку їм було б зручно використовувати у своїй роботі, але потрібно виконання головної умови — форма повинна включати перелік усіх обов'язкових реквізитів.

1. Необхідні реквізити, які треба зазначити у БСО:
2. Найменування документа, його серія та номер;
3. Повне ім'я та посада особи, яка є відповідальною за видачу бланка та її коректність;
4. Підпис відповідальної особи та друк ІП;
5. Послуги та їх вартість;
6. Ціна оплати, що здійснюється за допомогою готівки або шляхом платіжної картки;
7. Дати складання документа та його оплати;
8. Інші відомості, що характеризують специфіку послуг, наданих підприємством.

. Згодом можна на його основі оформити БСО для ІП на УСН надання послуг.

Власноручні БСО застосовувати не можна для таких видів діяльності:

• Послуги надання місць для паркування;
• квитанції або абонементи за надані послуги ветеринарного характеру;
• Видача різноманітних транспортних квитків;
• Видача заставних квитків та збережених квитанцій ломбарду;
• Організація туристичних та екскурсійних маршрутів.

Для перерахованих вище випадків державою розроблено готові бланки БСО для ІП, які можна використовувати.

Де придбати бланки строгої звітності для ІП

Придбати БСО можна у спеціалізованому друкованому будинку або друкарні, або налагодити виготовлення автоматизованої системи (нерідко заснованої на контрольно-касової техніки), яка не вимагають реєстрації у податковій інспекції.

Друкувати бланк суворої звітності для ІП на домашньому принтері заборонено.

Отримати БСО для ІП на УСН з надання послуг у 2020 році можна лише двома способами:

1. Друкарський спосіб. Перед тим, як качати зразок для нього, треба переконатися, що він відповідає встановленому порядку та всім необхідним вимогам. У бланку обов'язково має бути відображена така інформація про його виробника: його найменування в скороченому вигляді, ідентифікаційний номер платника податків, адреса, номер замовлення, розмір тиражу та рік друку. Вищезгадані відомості є обов'язковими реквізитами. Завантаження зразків з інтернету не викликає питань, а вартість їх друку в друкарні в Москві - близько трьох рублів за штуку (ціна може незначно відрізнятися в регіонах або розмірами та видами бланка, а також необхідним обсягом тиражу). У друкованому будинку для будь-якої послуги з великою ймовірністю знайдуться готові шаблониБСО - як стандартні, так і відривні (їхня вартість коливається в районі сотні рублів), так що не важко знайти, де купити БСО для ІП.
2. Застосування автоматизованої системи. Цей спосібне має на увазі нічого складного - це особливий пристрій, під яким розуміється зовні схожий на касовий апарат інвентар, але має меншу вартість та інший функціонал. Він використовується для зберігання в бланках точних звітів протягом необхідного п'ятирічного терміну і може похвалитися захистом від незапланованого проникнення на згадку про зловмисників, а також виконує заповнення БСО та їх випуск, забезпечуючи нумерацію із зазначенням поточної серії. Купити його можна приблизно за 5 тисяч карбованців, а інструкцію легко завантажити в інтернеті.

Правила заповнення

Після того, як бланк заповнений, треба терміново виготовити його копію (хоч би один її екземпляр). Легше взяти бланк суворої звітності для ІПз відривною частиною, яка копіює всі атрибути його головної частини. Це дуже зручно, тому що за законом один екземпляр залишається у організатора послуги, а другий у її споживача.

Зразок бланка суворої звітності для ІП у 2020 році із відривною частиною допоможе вивчити його особливості.

Більшість бланків наповнюються відразу після отримання оплати готівкою або після розрахунку банківської карткою. Не допускається оформлення БСО із запізненням або, навпаки, передчасна видача документа.

Кожен із бланків повинен оформлятися однозначно, без жодних помилок чи поправок. У разі виникнення друкарських помилок або необхідності внесення виправлень, потрібно перекреслити неправильно заповнений або повністю зіпсований документ. Він заноситься у Книгу обліку бланків за відповідну псування дату, та був відбувається заповнення нового БСО. Невдалий бланк не викидають! Деякі разом з ним навіть прикладають пояснювальну, яка пояснює причини псування документа..

Кошти, оформлені за допомогою БСО протягом дня, складаються. На їхню повну суму розраховується прибутковий касовий ордер (у разі, коли підприємець веде подібну документацію – робити це необов'язково).

Принцип обліку та інспекції

Створені друкарським методом квитанції суворої звітності для ІП заносяться до Книги обліку з їх повними найменуваннями, нумерацією та серією. Книга сама представляє собою попередньо підготовлений документ: пронумерований, пошитий і позначений печаткою та підписом директора ІП.

Інспекція та облік БСО при УСН веде призначену підприємцем особу, з якою було укладено відповідний договір про відповідальність за прийом у громадян готівки. У разі, якщо такий працівник відсутній, то всі вищезгадані операції та відповідальність за їх збереження, протоколювання та приймання цілком виявляються на самому підприємці.

Відбувається приймання у присутності призначеної комісії на день отримання документів на підприємство. Перевірка документації здійснюється за допомогою фактичної оцінки числа бланків та звірки номерів та серій наданих паперів із супровідним документом. За підсумками інспекції довірена особа пише акт прийому БСО. Лише після його підпису власником ІП допускається використання одержаних бланків.

Плюси та мінуси БСО

Серед переваг використання БСО, крім економії на касовому апараті, можна виділити відсутність необхідності в його реєстрації — не треба їхати до податкової служби. До того ж не доведеться навчати співробітників роботі з ним. Серед мінусів – постійне заповнення, облік та зберігання бланків протягом п'яти років.

Відео: коли видавати БСО?

Закон дозволяє уникнути каси, якщо ви використовуєте бланки суворої звітності. При застосуванні БСО касові чеки не потрібні. Уточніть, чи можете обслуговувати клієнтів без касового чека. Правила заповнення та видачі бланків суворої звітності для ІП та фірм – у цій статті.

Використання бланка строгої звітності замість касового чека

У деяких випадках ви маєте право працювати без касового апарату. У тому числі – якщо замість касових чеків ви можете застосовувати бланки суворої звітності. Загальні правиларозрахунків готівкою або за картками без касових чеків визначено постановою Уряду РФ від 06.05.2008 №359.

Насамперед застосування БСО актуальне для діяльності на ЕНВД. Бланки суворої звітності у своїй використовуються для розрахунків із юрособами.

БСО можна використовувати і при розрахунках із населенням за надані послуги. При цьому до послуг населення експерти відносять не тільки види діяльності, спеціально названі в Загальноросійському класифікаторі, а й будь-які взаємини з фізособами. Застосовувати такі документи можна, у тому числі при продажу товарів, якщо ваш покупець не представляє юрособу. З цим згодні податківці (лист ФНП Росії від 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@), їх начальники з фінансового відомства (лист Мінфіну Росії від 20.09.2013 № 03-01-15/39118) та судді (постанова Сімнадцятого) арбітражного апеляційного суду від 10.09.2012 (№ 17АП-7900/2012-АК).

Форми бланків суворої звітності

Деякі форми БСО затверджуються владою. Насамперед, мова про бланки путівок та більшість видів квитків. Якщо розрахунки з фізособами лежать в іншій площині, ви можете розробити бланки суворої звітності самостійно. Стверджувати ваші БСО ніде не треба. Просто закріпіть форми бланків суворої звітності у вашій обліковій політиці.

Обов'язкові реквізити БСО є такими:

• найменування документа, шестизначний номер та серія;
• назва та оргправова форма вашої компанії (якщо ви індивідуальний підприємець – ваші прізвище, ім'я, по батькові), ваша адреса та ІПН;
• вид наданої вами послуги та її вартість;
• сума, яку ви приймаєте у клієнта як оплату готівкою або за карткою;
• дата розрахунку та складання документа;
• посада, П.І.Б. та особистий підпис вашого співробітника, відповідального за операцію (або ваш, якщо ви розраховуєтеся з клієнтом особисто).

Ви також можете додати до бланку суворої звітності потрібні вам додаткові реквізити. Друк вітається податковими органами, але не є обов'язковим.

Виготовлення бланків суворої звітності

Бланки суворої звітності можна замовити у друкарні, а можна виготовити самостійно. На друкарських бланках обов'язково перевірте наявність:

• відомостей про виробника (скорочена назва, ІПН та адреса);
• номери замовлення, року випуску, тиражу.

Для самостійного випуску БСО використовується спеціальна система. Простіше кажучи, можна пристосувати при цьому старий касовий апарат, знятий із реєстрації. Або будь-який інший – реєструвати ККМ у разі не потрібно.

Для автоматизованої системи друку БСО не потрібна ЕКЛЗ. Витрачатися на спеціальні наклейки, як у випадку із зареєстрованою ККМ, вам також не доведеться. Єдині вимоги до такого пристрою – захист від несанкціонованого доступу, фіксація та зберігання протягом 5 років усієї інформації про операції з БСО. Але звичайний комп'ютерз принтером для виготовлення бланків суворої звітності не підійде – чиновники вважають, що захист інформації у такій системі недостатній.

Заповнення та облік бланків суворої звітності в журналі

При формуванні БСО у вашій автоматизованої системиусі поля заповнює машина. При заповненні бланків суворої звітності від руки необхідно передбачити або одночасне виготовлення копії або наявність у бланка відривних частин. Інформацію до БСО потрібно вносити чітко та розбірливо, без виправлень. Зіпсовані або неправильно заповнені бланки суворої звітності доведеться перекреслити та підшити до книги обліку бланків за день їх заповнення.

Якщо ви замовляли БСО у друкарні, вам потрібно буде враховувати їх за найменуваннями, серіями та номерами у спеціальній книзі обліку бланків суворої звітності. Зберігання друкарських бланків суворої звітності також підпорядковується певним правилам. Вимоги до зберігання та обліку самостійно розроблених БСО не такі жорсткі – головне, щоб ви могли будь-якої миті відзвітувати за ними перед податковими органами.

Зі співробітником, якому ви доручите отримувати, видавати, зберігати та враховувати БСО, а також приймати за ними гроші від клієнтів, потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.

Бланки суворої звітності для ІП у 2015-2016 р.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати бланки суворої звітності нарівні з компаніями окремих правилзастосування БСО для ІП, у тому числі на УСН, не встановлено. Відповідальність за правильність заповнення бланків суворої звітності індивідуальний підприємець несе нарівні з посадовими особамипідприємств (стаття 2.4 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення).

До речі, про відповідальність. Якщо ви не видали покупцеві касовий чек або, в даному випадку, бланк суворої звітності, на вас чекає штраф, передбачений частиною 2 статті 14.5 КоАП РФ. Співробітнику компанії або індивідуальному підприємцю доведеться викласти 3-4 тис. руб., А бюджет компанії схудне аж на 30-40 тис. руб. Якщо ж ви застосовуєте ЕНВД, розлучитися з грошима при невидачі клієнту підтверджуючих документів вам доведеться тільки якщо покупець попросив їх у вас, а ви або ваш співробітник йому відмовили. Причому, щоб у клієнта було право поскаржитися, не тільки його запит, а й ваша відмова має бути документально зафіксована.

За застосування неправильних бланків суворої звітності вам, по суті, взагалі нічого не загрожує (лист ФНП Росії від 16.10.2012 № АС-4-2/17492). А ось вашому клієнту з неправильними БСО пощастить менше – податкова просто не дозволить йому визнати витрати на такі документи. Тому, якщо хочете, щоб клієнт повернувся, застосовуйте бланки чіткої звітності правильно.

Одним із видів фінансових документів є бланк суворої звітності для ІП 2016, зразок заповнення та порядок його оформлення – досить стандартна процедура, оскільки БСО замінює касовий чек при отриманні готівки від фізичних осіб.

Організації та ІП можуть самостійно генерувати форму та розробляти свої бланки суворої звітності, але для певних видів діяльності існують спеціально затверджені форми даних документів, адаптованих під особливості послуг. Наприклад, для закладів культури це квиток, абонемент чи екскурсійна путівка. Де взяти бланки? Можна замовити певну форму документа в друкарні або придбати стандартну заготівлю в магазині канцтоварів.

Призначення документа

До БСО відносять: квитки, гарантійні талони, квитанції, дисконтні картки, фірмові бланки, що містять друкарську нумерацію

Бланк суворої звітності для ІП використовується як заміна касового чека. Квитанція видається клієнтам за фактом оплати послуг перукарні, а кінотеатри та видовищні атракціони використовують для цієї мети квитки. Готелі обліку надходження коштів за надані послуги також оформлюють бланки суворої звітності. Цей документ є підтвердженням авансових витрат, пов'язаних із проживанням фізичних осіб, які перебувають у відрядженні до іншого міста. Правила оформлення бланка суворої звітності для ІП передбачені інструкцією з обліку для індивідуальних підприємців.

Реквізити квитанції

Порядок заповнення бланка квитанції передбачає вказівку обов'язкових для цього документа відомостей. У правому верхньому куті фіксується його серія та шестизначний номер, а прізвище, ініціали замовника, номер телефону, адресу записують зверху документа. Нижче вказують дату виконання замовлення та найменування продукції або послуги, за яку отримано готівку. Суму цифрами прописують напроти запису виду послуги. Внизу бланка дублюється вся інформація про квитанцію, лише прописом. Крім того, зазначають прізвище замовника, що засвідчує факт передачі коштів своїм підписом у документі. Прийняття готівки підтверджує касир чи матеріально відповідальна особа. Підпис та дату оплати проставляють наприкінці документа. У самому низу бланк містить обов'язкову примітку: «Квитанція є бланком суворої звітності».

Бланк суворої звітності ІП 2016 має додаткові реквізити. 2016 року підприємцю необхідно вказувати систему оподаткування, яку він використовує. Основним є запис дати, часу та місця розрахунку, характеристика руху коштів (прихід чи витрата). У сумі виділяють окремо зазначені ставки та розмір зобов'язання перед фіскальною службою щодо сплати податку на додану вартість, форму здійсненого платежу (за готівковий розрахунок чи електронний переказ).

Квитанція на оплату виписується для платежу, який потрібно здійснити, тобто документ передує надходженню готівки. Вона фіксує факт передачі коштів надання послуг, виконання певного виду робіт чи реалізований товар. Зразок заповнення квитанції регламентовано інструкціями. Найчастіше квитанція на оплату виписується на папері зі спеціальним покриттям, яке при натисканні ручкою залишає слід на другому аркуші. До документа вносяться необхідні реквізити з урахуванням виду діяльності, але при цьому мають бути вказані всі суворо встановлені законом обов'язкові дані. Номери та серія бланків призначені для захисту фінансових документів від підробок та для контролю за рухом коштів, товарів та послуг

Порядок обліку БСО індивідуальним підприємцем

Для фіксації руху бланків використовують книгу обліку, сторінки якої попередньо нумерують та прошнуровують. Бланки суворої звітності для ІП реєструються за серійним номером, але єдиної форми книги обліку немає. Її можна надрукувати друкарським способом. Також можна брати і звичайний зошит, з лівого боку якого записують надходження. Обов'язково вказують дату, серію та номер документа. Права сторона призначена для графи "Використання".

З даних книги проводять списання документів. Книга обов'язково має містити найменування установи та структурний підрозділ. Для ІП записують податковий номер, дату відкриття та закриття документа у правому кутку. Далі вказують назву форми бланка суворої звітності. У відповідній графі записують дати придбання, від кого отримано, прихід (кількість, серію та номер бланка). У видатковій частині фіксують ті ж дані та підпис особи, яка отримала бланки. Залишок за кількістю та серійним номером виводять наприкінці документа. Цей запис необхідний для поточної інвентаризації, яку проводять паралельно з контролем руху готівки у касі. Внизу сторінки персональний бізнесмен записує разом за кількістю. Підприємцям, які перебувають на УСН та сплачують податок з різниці між доходом та витратою, слід включати до витрат грошові суми, пов'язані з придбанням БСО

Порядок заповнення БСО регламентується спеціальним положенням щодо порядку ведення касових розрахунків без використання апарату.

Застосування бланків для ІП на ЕНВД має свої переваги, що звільняє від покупки реєстратора касових операцій. Це дає можливість заощадити грошові кошти. Але відсутність касового апарату не анулює зобов'язання щодо дотримання дисципліни при здійсненні готівкових розрахунків. Використання бланків суворої звітності значно полегшує документообіг у підприємця, а термін придатності бланка більший, ніж у чека, роздрукованого на термопапері.