Середньооблікова чисельність у році бланк. Відомості про середньооблікову чисельність працівників (бланк)

Відомості про середньооблікової чисельностіпрацівників за 2016 рік потрібно здати у січні 2017 року. Форму звітності затверджено наказом ФНП від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. У статті – відомості про середньооблікову чисельність працівників за 2016 рік: терміни, бланк, зразок.

Строк здачі

Відомості про чисельність - це ранній звіт, який організації та індивідуальні підприємці (у тому числі на УСН), здають до податкової інспекції за підсумками 2016 року, - не пізніше 20 січня 2017 року.

Термінова новина для бухгалтерії зі звітності:. Читайте у журналі

Ця вимога пункту 3 статті 80 Податкового кодексуРФ. Причому організації надають звіт як за наявності у них найманих працівників, так і за їх відсутності, що підтверджують представники Мінфіну Росії у листі від 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. А ось індивідуальні підприємці подають відомості про середньооблікову чисельність, тільки якщо залучали персонал минулого року (ст. 1 Федерального законувід 23.07.2013 (№ 248-ФЗ).

Тобто ІП без працівників звіт про середню чисельність не здає.

Як рахувати

Середньооблікова чисельність визначається на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників. Джерелом інформації про неї зазвичай є форми, затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

Облікова чисельність за кожен день повинна відповідати табелю обліку робочого часу (форми та ), на підставі якого визначається, хто прийшов і не прийшов на роботу. Показник уточнюється за наказами про прийом на роботу (), переведення працівників на іншу роботу (), надання відпустки (), розірвання трудового договору (). Відомості можна отримати з особистої картки (), розрахунково-платіжної відомості () та інших документів з обліку кадрів, робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці. А також ви можете ознайомитися з темою розрахунок ліміту каси зразок.

Обчислити середньооблікову чисельність працівників можна, дотримуючись Вказівок, затверджених (далі - ). Щоб визначити середньооблікову чисельність за рік, використовуйте формулу:

У випадках, коли фірма вела діяльність неповний рік (наприклад, була зареєстрована влітку), цей показник потрібно розраховувати аналогічно. Тобто все одно суму середньооблікової чисельності за всі місяці потрібно розділити на 12 ().

У свою чергу, щоб обчислити середньооблікову чисельність за місяць, застосовують формулу:

Середньооблікову чисельність співробітників, зайнятих повний день, вважають так:

Середньооблікова чисельність працівників, які відпрацювали повні робочі дні		Облікова чисельність працівників за 1-е число місяця		Облікова кількість працівників за 2-ге число місяця				Облікова кількість працівників за останнє число місяця		Кількість календарних днів місяця

Отже, середньооблікову чисельність працівників розраховують на підставі облікової чисельності. При цьому в облікову чисельність включають усіх, хто працює по трудового договорута виконує постійну, тимчасову чи сезонну роботу.

Повний список осіб, які включаються до облікової чисельності, зазначений у Вказівках. У тому числі треба враховувати тих, хто хворіє, перебуває у відрядженні, уклав трудовий договір і працює вдома (надомники) або прийнятий на роботу з випробувальним терміном.

Які працівники враховуються

У облікової чисельності враховуються всі працівники, з якими укладено трудовий договір і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу, за винятком зовнішніх сумісників.

У облікової чисельності враховуються і відсутні на роботі (відряджені, хворі, спрямовані на навчання з відривом від роботи, що знаходяться у відпустці, які здійснили прогул та ін.).

Категорії тих, хто до облікової чисельності не включаються: зовнішні сумісники, особи, які виконують роботу з цивільно-правових договорів, які подали заяву про звільнення та припинили роботу без попередження, адвокати.

При розрахунку середньооблікової чисельності не враховуються:

жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

особи, які перебувають у відпустці у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини з пологового будинку, а також у допомозі з догляду за дитиною;

учні та вступники до навчальні закладипрацівники, які перебувають у допомозі без збереження зарплати.

Хто не враховується


	Зовнішні сумісники
	Громадяни, які виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру
	Власники самої організації, які не одержують заробітну плату
	Співробітниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною
	Ті, хто вступає вчитися та перебуває у відпустці без збереження зарплати для складання вступних іспитів
	Ті, хто переведений на роботу в інші організації, якщо за ними не зберігається заробітня плата, а також спрямовані на роботу за кордон
	Особи, спрямовані компанією на навчання до освітніх установ з відривом від роботи та одержують стипендію за її рахунок
	Громадяни, які подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження роботодавця
	Особи, з якими укладено учнівський договір із виплатою у період учнівства лише стипендії
	Працівники, які перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці

Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників, які відпрацювали неповний робочий день, потрібно з'ясувати загальну кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками. Показник для кожного працівника розраховують так:

Отриману кількість людино-днів, відпрацьованих співробітником, потрібно помножити на кількість відпрацьованих днів на місяць.

Нормативна тривалість робочого дня залежить від кількості робочих годин на тиждень. Це випливає із пункту 81.3 Вказівок. Для зручності ми навели показники у табл. 2 нижче. Наприклад, при п'ятиденному робочому тижні загальною тривалістю 40 годин, людино-годинник потрібно ділити на 8.

Тривалість робочого дня у годинах

Після того, як визначено кількість людино-днів, можна порахувати середньооблікову чисельність працівників, зайнятих неповний день:

Приклад розрахунку

Компанія ТОВ «Еклер» зареєстрована 15 жовтня 2016 року та з моменту створення застосовує спрощену систему оподаткування. В організації встановлено 40-годинну п'ятиденну робочий тиждень(Тривалість робочого дня становить 8 годин). Облікова чисельність працівників, які працюють за трудовим договором повний робочий день, склала:

У жовтні та листопаді 2016 року у компанії ТОВ «Еклер» були відсутні співробітники, які працювали неповний робочий день. А 1 грудня було прийнято на умовах скороченого робочого дня помічника бухгалтера. У грудні він відпрацював по 4 години 23 дні.

Розрахуємо за підсумками 2016 року середньооблікову чисельність працівників ТОВ «Еклер» в такий спосіб.

1. Місячна середньооблікова чисельність працівників, яким встановлено повний робочий день, дорівнює:

У жовтні – 9,87 чол. (18 чол. × 17 дн.: 31 дн.);

У листопаді – 19,66 чол. (18 чол. × 20 дн. + 23 чол. × 10 дн.): 30 дн.;

У грудні – 23 чол. (23 чол. × 31 дн.: 31 дн.).

2. Місячна середньооблікова чисельність працівників, яким встановлено неповний робочий графік, дорівнює:

У грудні – 0,5 чол. (4 чол.-ч. × 23 дн.: 8 ч.: 23 дн.).

3. Місячна середньооблікова чисельність усіх співробітників дорівнює:

У жовтні – 9,87 чол.;

У листопаді – 19,66 чол.;

У грудні – 23,5 чол. (23 чол. + 0,5 чол.).

4. Середньооблікова чисельність співробітників фірми «Еклер» за 2016 рік дорівнює 4,42 чол. (9,87 чол. + 19,66 чол. + 23,5 чол.): 12.

Як відзвітувати

Відомості подають за формою, затвердженою наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендації, як її заповнювати, дано у листі ФНП Росії від 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма складається з одного аркуша. Вгорі вказують ІПН організації або індивідуального підприємця та КПП організації. Рядок «Надається в ____» призначений для найменування та коду інспекції. Нижче слід навести повну назву організації відповідно до установчими документамиабо ПІБ підприємця.

Середньооблікову чисельність вказують у цілих одиницях. Дробове число округляють за загальному правилу: цифри після коми від 5 і більше округляють до цілого числа у бік, а цифри 1-4 відкидають. Форму підписує керівник компанії, індивідуальний підприємець чи представник, ставиться печатка та дата. У цьому ПІБ керівника чи представника вказують повністю.

Термін подання відомостей про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік, як ми згадали на початку статті, - не пізніше 20 січня поточного року. Тобто крайній термін подання відомостей щодо співробітників за 2016 рік – 20 січня 2017 року. Такими є вимоги пункту 3 статті 80 НК РФ.

Зверніть увагу: якщо фірма подасть відомості про середньооблікову чисельність із запізненням, податкова інспекція може накласти одночасно два штрафи. На організацію – у розмірі 200 руб. і її керівника - у вигляді від 300 до 500 крб. (П. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КпАП РФ, лист Мінфіну Росії від 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Підприємець же, який спізнився здати відомості працівникам, заплатить 200 крб. (П. 1 ст. 126 НК РФ).

Приклад заповнення

Відомості про середньооблікову чисельність працівників - це одна з форм, яку платники податків, які мають найманих працівників, повинні здавати до податкової. У статті ми розповімо про терміни здачі середньооблікової чисельності, та підкажемо, де завантажити бланк цієї форми на 2018-2019 роки.

Для чого інспекторам потрібні відомості про середньооблікову чисельність

Надавати в ІФНС відомості про середньооблікову чисельність працівників вимагає п. 3 ст. 80 НК РФ. Чому ця інформація потрібна податківцям?

Насамперед, від цього показника безпосередньо залежить те, яким способом ви складатимете податкову звітність.

Якщо минулорічна чисельність співробітників перевищує 100 осіб, єдиний допустимий спосіб подання декларацій — електронний, за ТКС через оператора ЕДО ( електронного документообігу). За недотримання цієї вимоги ст. 119.1 НК РФ передбачено штраф у розмірі 200 руб.

Платники податків з чисельністю 100 осіб і менше можуть обирати між електронною та паперовою звітністю.

З іншого боку, чисельність впливає право застосування спеціальних податкових режимів. Наприклад, для спрощення середня чисельністьне може перевищувати 100 осіб, а для ПСП — 15 осіб.

Обов'язок подавати відомості про середньооблікову чисельність (форма КНД 1110018) поширюється як на організації, так і на індивідуальних підприємців. Причому цей обов'язок не знімається з підприємця під час закриття.

Тим часом для ІП є певне послаблення: представляти розрахунок чисельності вони повинні тільки в тому випадку, якщо в минулому році використали наймана праця. Про це прямо йдеться у п. 3 ст. 80 НК РФ.

Компанії ж надають відомості незалежно від наявності чи відсутності у них співробітників (лист Мінфіну від 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Зауважимо, що на цей обов'язок ніяк не впливає податковий режим, що застосовується. Відомості на рівних подають і ті, що застосовують ОСНО, і ті, хто вибрав спеціальні режими (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Повідомляти про чисельність потрібно щороку, зокрема й тоді, коли, порівняно з минулим роком, вона не змінюється.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників подають за минулий рік. Крайній термін здавання для діючих компаній та ІП - 20 січня поточного року (п. 3 ст. 80 НК РФ). Наприклад, відомості за 2018 рік слід подати до 21.01.2019 включно. Крайній термін здачі довідки перенесено на 21.01.2019, оскільки 20.01.2018 випадає на вихідний день — неділю.

Якщо компанія була створена протягом року, надати відомості вона повинна не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, у якому утворилася. Аналогічна вимога пред'являється до реорганізованих юридичних осіб. Вони повідомляють в ІФНС про чисельність до 20 числа місяця, наступного за місяцем реорганізації.

У новозареєстрованих ІП обов'язок здавати відомості у році реєстрації відсутня.

При випаданні будь-якого із зазначених термінів на вихідні або свята вони загальному порядкупереносяться на найближчий робочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Середньооблікова чисельність: бланк 2018-2019 років

Форму відомостей про середньооблікову чисельність працівників затверджує податкова служба.

Для подання відомостей про середньооблікову чисельність бланк у 2018 році використовувався відповідно до наказу від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Середньооблікова чисельність на бланку в 2019 році за 2018 рік подається за тією ж формою. Рекомендації щодо заповнення форми наведені у листі ФНП РФ від 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк єдиний для організацій та ІП. Завантажити бланк для середньооблікової чисельності, що подається в 2019 році, можна на нашому сайті:

Форма досить проста у заповненні. Вона складається всього з 1 сторінки, яка зовні чимось схожа на титульна сторінкаДекларації.

У довідці потрібно навести відомості про організацію або ІП (ІПН, КПП, найменування або П.І.Б.), вказати найменування та код інспекції. Потім потрібно вказати дату, на яку пораховано середньооблікову чисельність. Це буде:

1 січня поточного року - якщо це чисельність минулого року; або
1 число місяця, наступного за місяцем створення чи реорганізації.

Правила розрахунку чисельності з 2018 року встановлені наказом Росстату від 22.11.2017 №772.

Детальніше про зміни, внесені наказом Росстату від 22.11.2017 № 772, читайте .

У загальному виглядіформула розрахунку виглядає так:

СрЧ рік = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

де: СРЧ рік - це середньооблікова чисельність за рік;

СрЧ 1, 2 і т. д. - Середньооблікова чисельність за відповідні місяці року (січень, лютий, ..., грудень).

Докладніше про процедуру розрахунку читайте у статті «Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників?» .

Відомості засвідчуються підписом підприємця або керівника компанії, але можуть бути підписані представником платника податків. В останньому випадку необхідно вказати на документ, що підтверджує повноваження представника (наприклад, це може бути довіреність), а його копію здати разом із відомостями.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Довіреність представника ІП має бути засвідчена нотаріально (ст. 29 НК РФ).

Як і куди здавати відомості

Заповнену паперову форму можна здати особисто або через представника до ІФНС або надіслати поштою з описом вкладення.

Подати відомості можна і в електронному вигляді. Відповідний формат затверджено наказом ФНП РФ від 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причому вибирати між паперовим та електронним варіантомможуть усі платники податків, включаючи тих, у кого середньооблікова чисельність перевалила за сотню. Відомості не декларація, тож вимога п. 3 ст. 80 НК РФ про обов'язкове електронному способіздавання в даному випадку не діє.

Здається форма до інспекції за місцем реєстрації компанії або за місцем проживання ІП. Організації з відокремленими підрозділами повідомляють про чисельність усіх працівників за місцем постановки на облік головного офісу.

Чи покарають за ненадання відомостей про чисельність працівників?

Безперечно, покарають. За кожний випадок неподання або прострочення відомостей про середньооблікову чисельність працівників платника податків можуть оштрафувати на 200 руб. відповідно до п. 1 ст. 126 НК РФ.

Крім податкової, можлива й адміністративна відповідальність посадових осіб за ч. 1 ст. 15.6 КпАП РФ, тобто штраф від 300 до 500 руб. На це вказує Мінфін Росії у листі від 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однак майте на увазі, що блокувати за цей рахунок інспекція не має права. Відомості є декларацією, отже, їх неподання чи порушення термінів не підпадає під основу для зупинення руху грошей за рахунками, передбачене подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Докладніше про блокування та розблокування рахунків читайте.

Підсумки

Відомості про середньооблікової чисельності співробітників зобов'язані здавати у ФНП всі організації та ІП-роботодавці. Термін подання довідки — не пізніше 20 січня року, наступного за звітним. При цьому якщо дата подання документа випадає на вихідний день, то останній термін переноситься на найближчу наступну за ним робочу дату.

Діяльність суб'єкта господарювання характеризується за низкою критеріїв, серед яких особливе місце віддається такому показнику, як відомості про середньооблікову чисельність працівників фірми. Він використовується при віднесенні компанії до тієї чи іншої групи відповідно до розмірів фірми. Тому облікова чисельність записується у багатьох звітах, які представляють організації.

Середньооблікова чисельність це дані про те, скільки співробітників працюють за певний період у компанії в середньому.

Вона обов'язково має визначатися на кожному суб'єкті, який є наймачем трудових ресурсів. При розрахунку цього показника використовуються найрізноманітніші звітні проміжки - місяць, три, дванадцять (рік).

Незалежно від часу норми закону встановили єдину методологію визначення цього показника.

Надання інформації, куди входить і середньооблікова чисельність для новостворених організацій так само обов'язково, як і для працюючих компаній. Законодавство вимагає, щоб ці підприємства до двадцятого числа місяця після реєстрації в ЄДРЮЛ направляли звіти з цими показниками до податкової.

Надалі вони здають звіт про середньооблікову чисельність у звичайному порядку. Таким чином, дана звітність ними подається двічі під час створення компанії.

Увага!Відомості про середньооблікову чисельність працівників не обов'язково подавати тільки суб'єктам бізнесу, які працюють як індивідуальні підприємці без залучення найманої праці. Це правило почало діяти лише з 2014 року.

Значимість даних відомостей визначається способом їх використання щодо інших найважливіших показників, наприклад, середня зарплата.

Поділ фірм за розміром підприємства відбувається за середньообліковою чисельністю. На основі цих даних встановлюється перелік декларацій та спосіб їх подання.

Важливо!Якщо виходячи з наданих у податкову відомостей виявиться, що у організації понад 100 співробітників, вона більше зможе застосовувати такі спрощені податкові режими, як ЕНВД і УСН. А при ІП не може бути більше 15 співробітників.

Куди здається звітність

Для підприємств передбачено нормами закону, що вони мають надсилати дані звіти до ІФНС за місцем їх розташування. Якщо до складу підприємства включаються філії та інші зовнішні підрозділи, то організації подається один загальний звіт, що містить ці відомості.

Форма КНД 1110018 підприємцями, які мають трудові контракти зі співробітниками, здається за місцем їх прописки та постановки їх на облік.

Важливо!Підприємець здійснює господарську діяльністьна іншій території, відмінній від тієї, де його було поставлено на облік, повинен звіт про середньооблікову чисельність надсилати за місцем своєї реєстрації.

Способи здачі відомостей

Ця звітність формується або вручну шляхом заповнення відповідних бланків або з використанням спеціальних програмних комплексів.

Існує кілька способів подати такий звіт до ІФНС:

Віднести його до податкової самостійно або попросивши представника, у паперовому вигляді. Звіт при цьому має бути складений у двох примірниках, на другому з яких інспектор проставляє відповідну позначку.
Поштовим відправленням з обов'язковим описом вкладення.
За допомогою спецоператора з використанням.

Увага!Залежно від регіону інспектор, який приймає звіт на папері, може попросити надати ще й його електронний файл.

Строки здачі звіту середньооблікової чисельності

Залежно від ситуації виділяють три терміни подання цього звіту:

До 20 січня року після звітного – здають у загальному порядку всі організації та підприємці, які виступають наймачами працівників. При випаданні цього часу на вихідний, воно переноситься на найближчий робочий день, що йде далі. Таким чином, за 2017 рік звіт надається до 22 січня 2018 року.
До 20 числа місяця, який слідує за місяцем постановки на облік суб'єкта господарювання - здають як новостворені компанії, так і індивідуальні підприємці. Тобто. якщо або ІП було зареєстровано у березні, то звіт необхідно здати до 20 квітня.
Не пізніше дата виключення суб'єкта з реєстру юросіб та ІП – при закритті бізнесу.

Завантажити .

Як правильно заповнити звіт про середньооблікову чисельність

Заповнення звіту починається із вказівки ІПН організації або індивідуального підприємця. При цьому ІПН ТОВ складається з 10 цифр, а ІПН підприємця - з 12. Далі для організацій вказує КПП, а для ІП - ставимо прочерк, тому що у них цього коду немає. Вказуємо номер листа, що заповнюється.

Нижче вносимо дані про ту податкової інспекції, куди здається звіт та її чотиризначний код. Наприклад, для 29 податкової м. Москви це 7729.

Потім ставимо дату, на яку здається звітність:

Якщо звіт надається після закінчення року, то ставимо 01.01 та відповідний рік.
Якщо ви тільки зареєстрували компанію або ІП, то як вказали раніше - крайній термін - це 20 число місяця, який слідує за місяців, в якому було здійснено реєстрацію.
Якщо звіт здається з нагоди або закриття ІП, то дата здачі має бути до того, як ви подасте документи про закриття бізнесу.

Нижче пишемо кількість співробітників відповідно до здійсненого розрахунку.

Далі заповнюємо лише ліву частину бланка. У відповідному полі директор, ІП або представник повинен поставити свій розпис та дату підписання звітності.

Увага!Якщо звіт підписується представником, то необхідно до звітності додати довіреність, на підставі якої ця особа діє.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Цей обов'язок щодо визначення середньооблікової чисельності може покладатися на кадровика або на бухгалтера.

У зв'язку зі значимістю цього показника, його розрахунку треба приділяти велику увагу, щоб забезпечити точність проведеного обчислення. Тим більше, що контролюючі інстанції можуть його перевірити.

Вихідну інформацію слід брати з кадрових документівз обліку часу, а також розпоряджень посібника про прийом, відпустку або звільнення.

Спеціальні програми для ПК дозволяють формувати цей показник автоматично, крім помилок при обчисленні. При цьому обов'язково слід перевіряти джерела інформації.

Працівник, який здійснює визначення цього показника, повинен знати весь алгоритм розрахунку, щоб у будь-який момент він міг перевірити дані обчислення.

Крок 1. Визначення чисельності кожного дня місяця

Першим кроком потрібно визначити кількість співробітників, які працювали в компанії кожного дня місяця. Для кожного з робочих днів це число дорівнює кількості співробітників, з якими є трудові контракти, включаючи робітників на лікарняних та у відрядженнях.

У розрахунку не беруть участь:

Сумісники, у яких основне місце – інша фірма;
Ті, що працюють на підставі договорів підряду;
Працівниці в відпустках - декретному або після догляду за дітьми;
Співробітники, у яких за згодою встановлюється скорочений робочий день. Якщо зниження часу роботи закріплено законодавчо, всі вони у розрахунку беруть участь.

Увага!Чисельність у вихідний або свято приймається як чисельність попереднього дня роботи. Таким чином, співробітник, який звільнився у п'ятницю, «числитиметься» ще суботу та неділю.

Якщо в компанії не підписано жодної угоди, то для розрахунку кількість працівників дорівнює «1», беручи до уваги директора, навіть якщо йому не виплачується зарплата.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників (СЧР) - це інформація про кількість облікового складу організації або ІП. У обліковий складвключають тільки працюючих, прийнятих за . Дані складають на спеціальному бланку (форма називається КНД 1110018), затвердженому наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Хто зобов'язаний складати КНД 1110018

Судячи з назви звітності, повідомляти відомості про середньооблікову чисельність працівників повинні лише роботодавці, але це не зовсім так. Дійсно, індивідуальні підприємці, які наймали у звітному році персонал за трудовими договорами, форму КНД 1110018 не складають.

Щодо юридичних осіб, то для них цей обов'язок встановлено навіть за відсутності персоналу. Стаття 80 (3) НК РФ говорить, що відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік надаються організацією ( індивідуальним підприємцем, які залучали у зазначений період найманих працівників). Тобто, застереження про наявність персоналу зроблено лише щодо ІП, а організації зобов'язані відзвітувати у разі.

Така ж думка відображена в листі Мінфіну РФ від 4 лютого 2014 р. № 03-02-07/1/4390: «…не передбачено звільнення організацій, які не мають працівників, від подання до податкових органів встановлений термінвідомостей про середньооблікову чисельність».

Разом, повідомляти про середньооблікову чисельність працівників 2018 року повинні:

індивідуальні підприємці, які уклали трудові договори із співробітниками;
Усе юридичні особинезалежно від наявності співробітників.

Термін здачі відомостей про кількість працюючих за наймом встановлений загальний для всіх: не пізніше 20 січня поточного року за попередній. Навіть якщо ця кількість за рік не змінилася, здати КНД 1110018 необхідно.

Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем реєстрації, повинні подати відомості про середньооблікову чисельність новостворені організації.

Наприклад, ТОВ, зареєстроване 25 серпня 2018 року, вперше здає СЧР до 20.09.18 включно, а потім за підсумками року – не пізніше 20 січня 2019 року.

Бланк СЧР 2018 року

Бланк 2018 року такого самого зразка, який був затверджений наказом ФНП від 29.03.2007, жодних змін за цей час до нього не вносилося. Це простий заповнення односторінковий звіт, схожий на титульний лист податкових декларацій.

У полях заповнення (виділені кольором) вказують:

ІПН платника податків та КПП організації;
назву, номер та код податкової інспекції, куди подають звітність;
повне найменування товариства з обмеженою відповідальністю або ПІБ індивідуального підприємця;
дату, станом на яку подають дані;
розрахована СЧР;
дату подання звіту;
підпис ІП чи керівника ТОВ (керівник організації, крім того, вказує повністю своє ім'я);
повне ім'я, підпис довіреної особи та реквізити довіреності (якщо форму здає не керівник).

Правий нижній блок заповнює лише податковий інспектор.

Зверніть увагу: якщо ви здаєте відомості про чисельність новоствореного ТОВ, то дату вказуєте на перше число місяця, наступного за місяцем реєстрації, а не на 1 січня поточного року. У самому бланку про це є спеціальна виноска.

Заповнений зразок відомостей СЧР має такий вигляд.

У звіті про середньооблікову чисельність є лише один значущий показник - кількість працюючих, однак, визначити його не завжди просто. Довідка про кількість найманого персоналу розраховується на підставі вказівок Росстату (наказ від 22.11.2017 № 772). Наприклад, для розрахунку не враховують:

зовнішніх сумісників;
співробітників, залучених за цивільно-правовими договорами;
засновників ТОВ, які не отримують у своїй компанії заробітну плату;
самих індивідуальних підприємців;
жінок, які перебувають у декреті та відпустці для догляду за дитиною;
співробітників, які оформили додаткова відпусткадля навчання та вступу.

У загальному випадку формула середньооблікової чисельності працівників за рік виглядає так:

(ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) поділити на 12 місяців

Наприклад, обліковий склад підприємства за 2018 рік був таким:

січень – лютий: 25 чол.;
березень – червень: 35 чол.;
липень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, разом - 35,8, округляємо до 36 осіб.

Якщо після здачі звіту виявлено суттєву помилку підрахунку чисельності, то можна подати дані ще раз. Справа в тому, що НК РФ не зобов'язує уточнювати невірні відомості СЧР, не передбачено й штрафні санкції за подібні помилки. Відповідальність накладається тільки за не здачу або несвоєчасне здавання - у розмірі 200 рублів. Додатково може бути оштрафовано посадова особаТОВ у сумі від 300 до 500 рублів.

У 2018 році всі ІП та організації на будь-якому податковому режимі мають складати середньооблікову. Виняток: з 2014 року лише ІП без працівників не складають середньооблікової.

1) ІП та організації, що діють, подають середньооблікову за підсумками звітного року до 20 січня.

2) Новостворені організації (не ІП) крім річної середньооблікової подають ще одну: не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, в якому була створена організація.

3) При ліквідації організації або закритті ІП середньооблікова чисельність подається не пізніше фактичної дати ліквідації/зняття з обліку.

Штраф порушення термінів здачі: ІП - 200 крб.
Організація – 200 руб. + штраф керівнику – від 300 до 500 руб.

Куди подавати

ІП – за місцем проживання, організації – за місцем перебування (юр. адреса). Відомості щодо працівників відокремлених підрозділівподаються в одній загальної середньооблікової по всій організації.

Способи подачі:

1) Особисто чи через представника з нотаріально завіреної довіреності. Подається на папері у 2-х примірниках. Другий екземпляр залишається у вас як доказ здачі декларації.

2) Поштою цінним листомз описом вкладення.

3) По інтернету в електронний формат.

Як порахувати середньооблікову чисельність

КРОК 1 -Розраховуємо місячну середньооблікову співробітників, які відпрацювали повні робочі дні.

Спочатку вважаємо кількість працівників за кожним календарним днем. Потім підсумовуємо показники кожного дня і ділимо це все на кількість днів місяця.

Розглянемо з прикладу:

В ІП за січень опрацювало 6 співробітників. Четверо відпрацювали усі 31 день.
П'ятий – відпрацював 22 дні. Шостий – лише 9 днів.
Тоді середньооблікова чисельність працівників за січень становитиме:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5

Якщо в організації тільки директор і працівників немає, ставте «1».

За суботу, неділю, свята ставиться кількість працівників, яка була у попередній робочий день.

У розрахунок включаються як фактично працюючі, і відсутні на роботі з якихось причин: ті, хто на лікарняному, у службовому відрядженні, на випробувальному терміні, працівники вдома та ін. (повний список осіб у п. 79 Наказу Росстату від 28.10.2013 № 428).

ОДНАК У СПИСКОВІЙ ЧИСЛІВОСТІ НЕ ВЧИТАЮТЬСЯ:

зовнішні сумісники (особи, які ще мають іншу основну роботу)
фізособи, які працюють лише за договорами цивільно-правового характеру (ДПГ)
працівники, які перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці
співробітниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною
особи, спрямовані компанією на навчання до освітніх установ з відривом від роботи та одержують стипендію за її рахунок
власники самої організації, які не одержують зарплату

КРОК 2 - Розраховуємо місячну середньооблікову працівників, які відпрацювали неповні робочі дні.

Кількість відпрацьованих Нормативна тривалість Число робочих днів
Годинник таким працівником: робочого дня: у місяці
За весь місяць

Отриманий результат НЕ заокруглюється!

Нормативна тривалість робочого дня залежить від того, скільки в ІП/в організації прийнято кількість робочих годин на тиждень, тому вона дорівнюватиме:

при 40-годинному робочому тижні на 5-денку - 40/5 = 8 годин
при 48-годинному робочому тижні на 5-денку - 48/5 = 9,6 годин
при 48-годинному робочому тижні на 6-денному - 48/6 = 8 годин тощо.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ
До організації, в якій тривалість робочого дня – 8 годин, було залучено співробітника на 2 години роботи протягом 16 робочих днів на місяць.
Тоді місячна середньооблікова чисельність працівників, зайнятих неповний робочий день, -
Рівна: 32/8/16 = 0,25.

КРОК 3 - Розраховуємо середньооблікових працівників за весь рік.

Ми вже розрахували середньооблікову чисельність усіх співробітників (і повний, і неповний робочий день) за кожен місяць, тепер усі ці результати підсумовуємо та ділимо на 12.

Ось тепер отриманий результат треба округлити.