Формування оптимального штату - одне з пріоритетних завдань як для досягнення мети бізнесу, так і для його керованості. Правильно розрахована чисельність персоналу дозволяє досягати поставлених цілей та забезпечувати дотримання режиму праці та відпочинку персоналу з урахуванням невиходу частини працівників працювати. У статті ми поговоримо у тому, як визначити чисельність торгового персоналу магазину.
Розрахунок ґрунтується на нормуванні праці з урахуванням планових невиходів працівників на роботу. Для цього застосовується така формула:
Ш = Н х К н,
- Ш - необхідна штатна чисельність персоналу (без урахування технічного персоналу, наприклад, прибиральниць та вантажників),
- Н - нормативна чисельність працівників,
- К н – плановий коефіцієнт невиходу працівників на роботу.
Визначення До н
Цей коефіцієнт обчислюється за формулою:
К н = 1 + Д н,
- Д н - частка неробочого часу в загальному фонді робочого часу виробничому календарю. Вона розраховується як сума годин невиходу працівника на роботу, поділена на загальну кількість робочих годин у зазначений період.
Визначимо К н у період із січня по листопад. Кількість неробочих днів становитиме 49 (28 днів планових відпусток відповідно до ТК РФ + 7 днів (норматив відпусток без збереження) заробітної плати) +14 (норматив лікарняних)) або 392 години при 8-годинному робочому тижні.
Частка неробочого годинника в загальній кількості робочого часу складе:
392 години: 1803 години (за виробничим календарем) = 0,22.
Таким чином, К н у періоді січень – листопад дорівнює 1+0,22 = 1,22.
До н у грудні визначається аналогічно. Кількість неробочих годин становитиме: 7 днів (лікарняні) х 8 годин = 56. Дн = 56 годин: 183 години (за виробничим календарем) = 0,31.
Таким чином, К н у грудні = 1+0,31 = 1,31.
Розрахунок нормативної чисельності (Н)
Нормативна чисельність (Н) визначається за такою формулою:
Н = V / (Ф рв х H вир х К вн),
- V - плановий обсяг робіт у прийнятих одиницях виміру;
- Ф рв - фонд робочого дня на запланований період, у годинах;
- Н вир - норма виторгу;
- К вн - плановий коефіцієнт виконання норм, що визначається як відношення планової виручкивідповідного періоду 2009 року до фактичного виторгу аналогічного періоду 2008 року.
Припустимо, що магазини за нормою виручки поділяються на 2 категорії залежно від частки відділу книг у площі та товарообіг магазину.
Що таке штатна чисельність працівників, визначення поняття? «Штатна чисельність працівників підприємства» — це число трудящих, які входять до його штату, затверджене штатним розкладом. Сюди входять лише працівники, які працюють на основному місці роботи у конкретній організації.
Давайте розберемося, хто входить до штатної чисельності працівників. До них відносяться співробітники, включені до «штатку» підприємства.
Штатна та фактична чисельність працівників – це види, які відрізняються тим, що фактична передбачає кількість працівників на певну дату. Наприклад, штатна чисельність працівників МВС м. Москви – 200 осіб, а фактична на 01.08.2018 становить 120 осіб, оскільки 50 осіб перебувають у відпустках, 15 – на лікарняних, 5 – у відрядженнях, а 10 – вакантні місця.
Ще існує таке поняття, як гранична штатна чисельність працівників — це норматив, на підставі якого визначається оптимальна кількістькадрового складу, необхідна визначення та обгрунтованості числа працівників у штаті.
Умови роботи вимагають від роботодавця оптимізації кількості співробітників організації, оскільки це дає можливість при оптимальному навантаженні використовувати раціонально. робочий часпри цьому не допустити перевитрати фонду заробітної плати. Зробити оптимальний розрахунок штатної чисельності працівників допоможуть перевірені методи статистики та наш зразок штатної чисельності працівників.
Як розрахувати
Ш = Н Кн,
- Ш - оптимальна кількість співробітників у штаті (без урахування технічного персоналу);
- Н - нормативна кількість працівників;
- Кн - плановий коефіцієнт невиходів на роботу.
Рекомендації щодо визначення штатної чисельності працівників бюджетних організацій розроблені Управлінням нормативів праці ФГУП «НДІ ТСС» Росздрава. З текстом даних рекомендацій можна ознайомитись у вільному доступі до Інтернету.
Типові норми чисельності персоналу
Норма чисельності - кількість працівників, які мають певну професійну кваліфікаціюдо виконання певних управлінських чи виробничих функцій чи заданих організаційно-технічних умовах.
Для розрахунку цих норм враховується склад чи обсяг робіт, найбільш типові для цієї категорії персоналу. Тому цей показник може бути не дуже точним, адже за будь-якого відхилення фактичних показників від типових зменшується точність результату. Найчастіше норми представляються як розрахункових залежностей чи складених з їхньої нормативних таблиць. Так, у Наказі Департаменту освіти Тверської області №409 від 31.05.2005 нормативи штатної чисельності працівників освітніх організаційрозраховуються не з фактичної, а з розрахункової кількості класів та груп продовженого дня залежно від норми наповнюваності 25 осіб у класі.
Що таке штатний розклад та як його скласти
Це локальний нормативний акт роботодавця, що визначає структуру організації (кількість, склад та ін.). Росстат затвердив її як форму Т-3. У розкладі зазначаються такі реквізити: назва відділів із зазначенням коду, найменування посад, спеціальностей, професій, класу, розряду та ін., кількість підлеглих із зазначенням окладу (тарифу), надбавок.
Як скласти розклад правильно? Форма Т-3 складається з 10 розділів, що заповнюються відповідно до організаційною структуроюпідприємства.
Спочатку вказуємо назву організації відповідно до статутних документів, код ОКПО, порядковий номер документа за Журналом реєстрації документів, дату та номер. Далі переходимо до заповнення розділів документа.
У 1 розділі («Найменування структурного підрозділу») вказуємо підрозділи, представництва, філії. Спочатку прописуємо керівний склад, далі по відділах решти. Наприклад, фінансовий відділ, бухгалтерія, кадри, далі дані про виробництво (цехи, ділянки тощо).
Заповнюємо розділ 2 (Код структурного підрозділу), користуючись галузевими класифікаторами. Кожному підрозділу надається певний код для полегшення ведення документообігу.
Розділ 3 («Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації працівника») заповнюємо на основі Класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.
Наступний розділ («Кількість штатних одиниць») містить відомості про кількість співробітників штату відповідно до потреб, доцільності та особливостей конкретного підприємства.
У 5 розділі («Тарифна ставка (оклад) та ін.») вказується встановлений оклад або тариф підлеглого у рублях відповідно до умов трудового договору.
У розділі «Надбавки та доплати» містяться дані про стимулюючі виплати та компенсації.
9 розділ ("Разом") - сума граф 5-8. Відомості про фонд оплати праці за всіма співробітниками.
У 10 розділі («Примітка») вказуються наявні зміни або уточнення.
Зразок штатного розкладу
Що таке середньооблікова чисельність і як її розрахувати
Середньооблікова чисельність працівників за штатом - це кількість працівників у штаті на певний день місяця.
Роботодавець часто стикається з поняттям середньооблікова чисельністьштатних працівників; розрахувати цей показник можна за такою формулою:
СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 + ... + КРn) / КД,
- СЧР - середньооблікова кількість працівників;
- КР1, КР2, КР3, КРn - кількість працюючих за 1, 2, 3 та інші дні (залежно від числа днів у періоді, за який проводиться розрахунок);
- КД – кількість днів у податковому періоді.
При використанні цієї формули потрібно враховувати, що по кожному місяцю необхідно робити свій розрахунок, тому КР і КД дорівнюють числу днів у місяці, на який проводиться розрахунок.
Цей показник належить до основних показників діяльності підприємства. Вищезазначений розрахунок провадиться або бухгалтером, або співробітником відділу кадрів. Він необхідний для складання звітів до Пенсійного Фонду, Податкову інспекцію, Росстат та інші інстанції. Даний звіт усі суб'єкти господарювання, тобто не тільки юридичні особи, але і індивідуальні підприємці, які мають підлеглі, повинні здавати на початку кожного року.
Завантажити документ
ФГУП «Науково-дослідний інститут
праці та соціального страхування»
Федерального агентства з охорони здоров'я та
соціальному розвитку
Рекомендації щодо визначення штатної чисельності працівників бюджетних організацій праці підготовлені з урахуванням узагальнення досвіду застосування нормативних матеріалівз праці багатоцільового призначення, розроблених Управлінням нормативів праці ФГУП «НДІ ТСС» Росздрава.
У рекомендаціях розглянуто загальні методичні положення щодо використання нормативних матеріалів праці працівників бюджетних організацій, вимоги до нормативних матеріалів, правові питанняїх встановлення та заміни, контроль за станом нормативної базита визначення ефективності застосування нормативних матеріалів з праці.
к.е.н., заслужений економіст Росії Софінський Н.А. (керівник роботи), к.е.н. Кириченко М.Є. (відповідальний виконавець).
Вступ
Управлінням нормативів праці «НДІ ТСС» Росздрава (б. Центральне бюро нормативів праці) протягом тривалого часу створено багатоцільову нормативну базу міжгалузевого призначення, що дозволяє встановити штатну чисельність фахівців, службовців та інших працівників бюджетних организаций.
В умовах необхідності стабілізації та піднесення економіки, зростання ефективності праці керівників, спеціалістів та службовців та посилення їх впливу на кінцеві результатироботи організацій зростає потреба в обґрунтованому встановленні їх чисельності, у виявленні резервів для скорочення зайвої чисельності працівників за рахунок раціональнішого використання фонду робочого часу та встановлення оптимального їх навантаження, яке дозволяло б зберегти не тільки колишній рівень ефективності їх праці, а й підвищити його.
Зазначені обставини посилюють необхідність удосконалення системи міжгалузевих, галузевих та місцевих нормативних матеріалів.
У зв'язку з цим особливе значеннямає багатоцільове, ефективне застосування міжгалузевих та галузевих нормативів праці бюджетних організаціях.
Нормативна база бюджетної організації має бути комплексною, тобто. складатися з різних видівнорм та нормативів різних рівнів укрупнення. Вона повинна мати багатоцільове призначення, а саме: забезпечення обґрунтованого встановлення штатної чисельності працівників організації та їх функціональних підрозділів, розподіл чисельності працівників за посадами, професіями, встановлення нормованих завдань, визначення трудомісткості робіт, підготовка посадових інструкцій та штатних розкладів.
Актуальність розробки рекомендацій щодо встановлення штатної чисельності працівників різних посадових категорійна основі міжгалузевих, галузевих і місцевих нормативів праці пояснюється багато в чому ще й тим, що вивчення досвіду їх застосування в організаціях свідчить про значні відмінності в рівні ефективності застосування нормативних матеріалів.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ З ОБГРУНТУВАННЯ ШТАТНОЇ ЧИСЛІВОСТІ РОБОТНИКІВ БЮДЖЕТНИХ ОРГАНІЗАЦІЙ НА ОСНОВІ НОРМАТИВНИХ МАТЕРІАЛІВ ЗА ПРАЦЮ.
1.1. Штатну чисельність працівників бюджетних організацій рекомендується встановити з урахуванням міжгалузевих, галузевих і місцевих нормативних матеріалів праці, дозволяють визначити необхідну чисельність працівників функціональних підрозділів організації чи окремих виконавців.
Під необхідною чисельністю працівників розуміється чисельність, що дозволяє ефективно та якісно виконувати конкретну роботупри забезпеченні умов науково-обґрунтованих режимів праці та відпочинку.
1.2. Штатна чисельність працівників бюджетної організації встановлюється за структурними підрозділами, окремо для керівників, спеціалістів та інших службовців для виробничого чи обслуговуючого персоналу (робітників).
1.3. Для встановлення штатної чисельності працівників організації застосовуються такі види нормативних матеріалів - норма часу, вироблення (навантаження), керованості, норма часу обслуговування, чисельності, типові штати.
Норма часу- це величина витрат робочого дня, встановлена до виконання одиниці роботи працівником чи групою працівників відповідної кваліфікації у певних організаційно-технічних умовах.
Норма виробітку (навантаження)- це встановлений обсяг роботи одиниць, який працівник чи група працівників відповідної кваліфікації зобов'язані виконати у одиницю робочого дня у певних організаційно-технічних умовах.
Норма керованості- чисельність працівників, що у підпорядкуванні в одного керівника.
Норма часу обслуговування- це величина витрат часу обслуговування одиниці обсягу роботи.
Норматив чисельності- це встановлена чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідна виконання конкретних виробничих, управлінських функцій чи обсягів работ.
Різновидом нормативів чисельності є типові штати, встановлені з урахуванням норм часу, обслуговування, навантаження.
1.4. Нормативні матеріали праці, застосовувані до розрахунку штатної чисельності, затверджуються у порядку чи керівником організації. За сферою застосування нормативні матеріали поділяються на міжгалузеві, галузеві (відомчі) та місцеві.
Міжгалузеві нормативні матеріали з праці розробляються з організаційно-технічних умов типових організацій кількох відомств.
У додатку 1 наведено Перелік міжгалузевих нормативних матеріалів праці, які можуть бути використані при визначенні штатної чисельності працівників бюджетних організацій.
Галузеві нормативні матеріали з праці розробляються з організаційно-технічних умов, типових підприємств однієї галузі.
Місцеві нормативні матеріали розробляються на окремі види робіт у тих випадках, коли відсутні відповідні міжгалузеві або галузеві (відомчі) нормативні матеріали, а також при створенні в організації більш прогресивних організаційно-технічних умов порівняно з врахованими при розробці чинних міжгалузевих та галузевих (відомств) матеріалів для нормування праці Місцеві нормативні матеріали затверджуються адміністрацією організації за погодженням із профспілковим комітетом.
Розробка їх може здійснюватись як самою організацією, так і на договірній основі спеціалізованими організаціями. Можливо сформовано спеціальний підрозділ (бюро, група). В організаціях слід створювати бібліотеки нормативних матеріалів, банки алгоритмів та програм. Крім міжгалузевих та галузевих нормативних матеріалів праці в базу включаються і місцеві нормативи.
1.5. Організація роботи зі складання штатного розкладупред'являє підвищені вимоги до фахівців, зайнятих у цій галузі. Вони, зокрема, мають досконало володіти сучасними методамианалізу та проектування трудових процесів, мікроелементного нормування, способами виявлення резервів зниження трудових витрат на різних роботах. Ефективність цієї роботи багато в чому залежить від рівня професійної підготовкипрацівників, що беруть у ній участь, тому доцільно залучати до розробки місцевих нормативних матеріалів спеціалізовані організації.
1.6. Нормативні матеріали праці повинні бути доступними для застосування - простота сприйняття, застосування нормативів, нормативних формул, зручність застосування нормативних таблиць, чіткість значення факторів.
1.7. Організаційно-технічні умови (організація праці, технологія, оргтехніка тощо) на робочих місцях повинні бути приведені у відповідність до вимог, запроектованих у нормативних матеріалах з праці.
1.8. Найменування посад керівників, спеціалістів та інших службовців повинні відповідати Тарифно-кваліфікаційним характеристикам (вимогам) за загальногалузевими посадами службовців, а професій робітників - єдиним тарифно-кваліфікаційним довідником робіт та професій робітників (ЕТКС).
1.9. Для всіх структурних підрозділівнеобхідно розробляти Положення, що відображають завдання, основний зміст функцій на них покладених та відповідальність, а також посадові інструкціїдля виконавців.
1.10. Штатна чисельність працівників ґрунтується на облікової чисельності, встановленої за нормативними матеріалами праці з урахуванням запланованого коефіцієнта невиходів, що визначається за даними бухгалтерського обліку.
1.11. Штатний розклад затверджується керівником організації на 1 січня наступного року. Протягом року до нього можуть бути внесені зміни та доповнення у зв'язку із зміною обсягу робіт та організаційно-технічних умов праці.
2. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З РОЗРАХУНКУ ШТАТІВ ЧИСЛІВОСТІ РОБОТНИКІВ НА ОСНОВІ НОРМАТИВНИХ МАТЕРІАЛІВ.
2.1. Методика розрахунку штатної чисельності з урахуванням норм часу.
Штатна чисельність працівників на основі норм часу визначається за формулою:
То – загальні витрати на обсяг роботи за рік, ч.;
Фп - нормативний фонд робочого дня 1-го працівника протягом року (умовно приймається 2000 год.);
Кн - коефіцієнт, що враховує плановані невиходи працівників під час відпустки, хвороби тощо, що визначається за формулою:
.
Розрахунок загальних нормативних трудовитрат на обсяг роботи за рік, що виконуються працівниками, визначається за такою формулою:
Тр – витрати часу на відповідний вид робіт, охоплені нормативами;
n – кількість видів виконуваних робіт;
К - коефіцієнт, враховує трудовитрати на роботи, які мають разовий характері і не охоплені нормативами.
Витрати часу на відповідний вид робіт, що нормуються, розраховується за формулою:
Нвр - норма часу, год,
VI – обсяг роботи 1-го виду, що виконується протягом року.
Прикладом розрахунку чисельності працівників структурного підрозділу є розрахунок штатної чисельності працівників, зайнятих бухгалтерською та фінансовою діяльністю, на основі норм часу (таблиця 1).
Приклад розрахунку штатної чисельності працівників бухгалтерії з обліку основних засобів.
Таблиця 1
|
Склад роботи |
Номер позиції |
Норма часу за хв. |
Обсяги робіт у одиницях виміру |
Трудовитрати у год. гр. 4? гр. 5 |
|
|
Виписка даних про наявність основних засобів в інвентаризаційному описі та порівнювальні відомості щодо інвентаризації основних засобів. |
|||||
|
Відображення руху основних засобів у оборотній відомості з обліку руху основних засобів. Аналіз одержаних результатів. Веде журнал ордера відповідної форми. |
|||||
|
Нарахування амортизаційних відрахувань протягом місяця з урахуванням введення та вибуття основних засобів. Веде журнал ордера відповідної форми. |
|||||
|
Складання оборотної відомості щодо зносу основних засобів. Запис суми зносу в меморіальному ордері «Журнал-головна» |
|||||
|
Разом те: |
|||||
Загальні трудовитрати на обсяг роботи за рік (То), що виконуються підрозділом (групою), дорівнював 3540 год.
2.2. Методика розрахунку штатної чисельності з урахуванням норм навантаження.
Штатна чисельність працівників через норми навантаження встановлюється за такою формулою:
N- загальна кількість виконаних робіт у одиницях виміру за рік;
Нн - середньорічні норми навантаження в одиницях виміру протягом року однієї виконавця.
Середня норма навантаження в одиницях виміру на одного виконавця розраховується за такою формулою:
Фп - нормативний фонд робочого дня одного працівника протягом року, годину;
Тср - середні нормативні трудовитрати виконання однієї роботи у одиницях виміру.
То - загальні трудовитрати обсяг роботи за рік, виконаний виконавцем (або виконавцями).
Приклад визначення чисельності суддів та навантаження системи арбітражних судів на основі норм навантаження на одного суддю наводиться нижче.
Розрахунок загальних трудовитрат робіт, виконаних суддями арбітражного суду
Таблиця 2
Розрахунок середніх нормативних трудовитрат на розгляд однієї судової справи у першій інстанції:
, де
N – кількість справ, розглянутих у першій інстанції за рік, – 2370.
Таким чином, середня норма навантаження судді арбітражного суду у першій інстанції за рік становить:
,
Фп - нормативний фонд робочого дня судді на рік 2000 год.
Штатна чисельність суддів становитиме:
.
2.3. Методика розрахунку штатної чисельності робочих з урахуванням норм часу обслуживания.
Штатна чисельність робітників на основі норм часу обслуговування розраховується за формулою:
То - загальна трудомісткість виконання робіт (за рік, місяць, зміну) за заданою зоною обслуговування.
Але – норма часу обслуговування одиниці обсягу робіт (кв. м, кількість відвідувачів тощо)
Кн – запланований коефіцієнт невиходів.
Норми часу обслуговування розраховуються за такою формулою:
Фп – нормативний фонд робочого часу (змінний, місячний, річний);
Тно – сума норм часу обслуговування.
Сума норм часу обслуговування (? Тно) визначається за такою формулою:
Тно = (Тн 1 + Тн 2 + ... + Тнп)?
де Tн 1 , Тн 2 , ..., Тнп - час, що витрачається на виконання окремих робіт, що визначається за формулою:
Tн 1 = t?V?q, де
t – норматив оперативного часу на одиницю обсягу робіт;
V – обсяг робіт;
q - середня повторюваність робіт (за зміну, протягом місяця, рік);
К - коефіцієнт, що враховує витрати часу на виконання додаткових функцій, відпочинок та особисті потреби. Коефіцієнт До визначається за такою формулою:
де
а 1 - час на додаткові функції в % часу основних функцій;
а 2 - час на відпочинок та особисті потреби в % до часу основних функцій.
Приклад розрахунку штатної чисельності прибиральників приміщень з урахуванням норм часу обслуговування. Норми обслуговування прибиральників службових приміщень.
Таблиця 3
Примітки:
1. За наявності на сходовій клітці килимових доріжок до норми часу обслуговування застосовувати такі коефіцієнти
Сходові клітини у будівлі від 2-х до 5-ти поверхів без ліфта К = 1,6;
Сходові клітини у будівлі від 2-х до 5-ти поверхів з ліфтом К = 1,7;
Сходові клітини у будівлі вище 5-ти поверхів з ліфтом К = 1,75.
Норми часу обслуговування встановлені з урахуванням витрат часу виконання прибиральниками службових приміщень основних та додаткових функций. До основних функцій віднесено всі види робіт із прибирання приміщень та номерів. До додатковим функціямвіднесені: доставка засобів прибирання та пристосувань на початку зміни до місця роботи та наприкінці зміни у встановлене для їх зберігання місце.
Загальна площа службових приміщень становить 2000 м2, у тому числі: службові приміщення 1602 м2; сходові клітки в будівлі до 5 поверхів з ліфтом – 248 м 2 . Будівля до 5 поверхів із ліфтом, К = 1,7. Санітарних вузлів – 10, загальна їх площа 100 м 2 ; душові - 2 по 25 м2.
Норми часу обслуговування для прибиральників приміщень взято з таблиці №3.
tн 1 = 0,08? 1602 ? 1 = 128,16 год.
tн 2 = 0,03? 248 ? 1,7 = 12,65 год.
tн 3 = 0,009? 100? 1 = 0,9 год.
tн 4 = 0,008? 50? 2 = 0,84 год.
a 1 = 0,1 а 2 = 0,1
Тно = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 чол.-год.
Штатна чисельність працівників із прибирання службових приміщень:
2.4. Методика розрахунку штатної чисельності вихователів та помічників вихователів дитячого закладу.
Чисельність вихователів та помічників вихователів визначається з урахуванням:
граничної наповнюваності груп дітьми;
Тривалість перебування дітей у групі (норма обслуговування);
Кількості робочих днів дитячого закладу(груп у дошкільній установі на тиждень);
Нормативної тривалості робочого часу вихователя та помічника вихователя на тиждень (залежно від виду дошкільного закладу).
Нормативи чисельності встановлені на основі граничної наповнюваності груп у дошкільному закладі загального призначення:
у віці до одного року – 10 дітей;
віком від одного року до трьох років – 15 дітей;
у віці понад три роки – 20 дітей.
Чисельність вихователів розраховується по одній посаді на кожну групу за зміну:
У ясельних та дошкільних групах з денним перебуваннямдітей - з розрахунку їх роботи групи протягом усього режиму роботи установи (групи);
В ясельних групахз цілодобовим перебуванням дітей – з розрахунку їх роботи у групі протягом 24 годин;
У дошкільних групах із цілодобовим перебуванням дітей – з розрахунку їх роботи у групі протягом 14 годин.
Чисельність помічників вихователів розраховується з однієї посади кожну групу зміну, протягом усього режиму роботи установи.
Кількість робочих днів дитячої установи на тиждень:
6-денна робочий тиждень; 5-денний робочий тиждень.
Нормативна тривалість робочого часу вихователя на тиждень:
У групах для дітей з відхиленнями у розвитку (для дітей з вадами розумового чи фізичного розвитку) – 25 годин;
В інших випадках – 36 годин.
Нормативна тривалість робочого часу помічника вихователя на тиждень у групах:
Для дітей з туберкульозною інтоксикацією – 36 годин;
Для розумово відсталих дітей та дітей з ураженою центральною нервовою системою та порушенням психіки – 36 годин;
В інших випадках – 40 годин.
Явкова чисельність вихователів та помічників вихователів у групі розраховується за формулою:
Чяв - чисельність вихователів чи помічників вихователів групи;
Тс - тривалість перебування дітей у групі за зміну;
Т – кількість робочих днів дитячої установи на тиждень;
Тн - нормативна тривалість робочого часу вихователя та помічника вихователя на тиждень.
Штатна (облікова) чисельність працівників (ЧСП) визначається за формулою:
Чш = Чив? Кн, де
Кн – коефіцієнт, що враховує плановані невиходи працівників під час відпустки, хвороби тощо.
, де
% запланованих невиходів визначається за даними бухгалтерського обліку.
Приклад 1. Група загального призначення. Кількість дітей у групі віком понад три роки - 20 чол.
Режим роботи дошкільної установи – 6 днів на тиждень, з 9 годинним перебуванням дітей, 10% – заплановані невиходи за даними бухгалтерії.
Приклад 2. Група загального призначення. Кількість дітей віком до одного року – 10 осіб, 10% – плановані невиходи.
Режим роботи дошкільного закладу – 5-денний робочий тиждень з 24 годинним перебуванням дітей.
Штатна чисельність вихователів групи:
Штатна чисельність помічників вихователів у групі:
Приклад 3. Група загального призначення. Кількість дітей у групі віком понад 3 роки - 20 осіб.
Режим роботи дошкільного закладу – 5-денний робочий тиждень з 5-годинним перебуванням дітей (прогулянковий), 10 % – заплановані невиходи.
Штатна чисельність вихователів групи:
Штатна чисельність помічників вихователів у групі:
2.5. Методика розрахунку штатної чисельності працівників з урахуванням нормативів чисельності.
Методика розрахунку штатної чисельності працівників за допомогою нормативів чисельності залежить від виду цих нормативів - розроблених за функціями управління, окремими посадами або видами робіт.
Найчастіше зустрічаються нормативи чисельності працівників розроблені за функціями управління як нормативних статечних чи лінійних рівнянь регресії, наприклад:
Н = К? Ф 1? Ф 2 або Н = К + a 1 Ф 1 + а 2 Ф 2 де
Н- норматив чисельності за функцією управління, чол.;
К – постійний коефіцієнт рівняння регресії;
a 1 a 2 - показники ступеня регресії при відповідних факторах;
Ф 1 , Ф 2 - числові значення факторів.
Загальна нормативна чисельність інженерно-технічних працівників та службовців підрозділу (організації) визначається як сума нормативів чисельності за функціями управління:
Нн = Н 1 + Н 2 + ... + Н n де
Нн – нормативна чисельність за підрозділом (організації), чол.;
Н 1 , Н 2 , ..., Н n - нормативна чисельність інженерно-технічних працівників та службовців з кожної функції, чол.
Прикладом може бути розрахунок чисельності працівників за функцією «Організація праці та заробітної плати» відповідно до «Типових міжгалузевих нормативів чисельності службовців, зайнятих в економічних та адміністративно-господарських службах» за формулою:
Н 4 = 0,12 + 0,0051?Рпп + 0,0009Р,
де: Рпп – загальна чисельність працівників – 100 чол.;
Р – чисельність робітників – 12 чол.
Н 4 = 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 чол.
Чисельність працівників може бути встановлена також за окремими нормативами за посадою.
Наприклад, службі господарського та матеріально-технічного постачання покладено 1 комірник за вартості збережених цінностей понад 100 тис. руб. на рік.
3. КОНТРОЛЬ ЗА СТАНОМ ШТАТНОЇ ДИСЦИПЛІНИ В ОРГАНІЗАЦІЇ.
Контроль у організації ведеться за такими напрямами:
Охоплення нормативними матеріалами всієї чисельності працюючих;
Якість усієї чинної сукупності нормативних матеріалів;
Якість конкретного чинного нормативного документа.
За першими двома напрямами об'єктами аналізу та контролю може бути організація загалом або її підрозділи.
Охоплення нормативними матеріалами характеризує питома вагапрацівників, чисельність яких встановлено за нормативами.
Співвідношення штатної, фактичної та нормативної чисельності керівників, спеціалістів та службовців визначається за формою, наведеною нижче:
Таблиця 4
Економічна ефективність (Е), одержувана в результаті створення та використання нормативної бази праці, при складанні штатного розкладу, може бути визначена за такою формулою:
Е = Ев - З, де
Ев – економія, отримана, відповідно, за рахунок вивільнення працівників (Ев);
З - сума коштів, витрачених на реалізацію заходів із розрахунку нормативної чисельності, руб.
Додаток 1
Перелік міжгалузевих нормативних матеріалів праці, які можна використовувати щодо кількості працівників у бюджетних организациях.
1. Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на розробку конструкторської документації, 1991.
2. Типові норми часу розробки конструкторської документації (проектування технологічного оснащення). - М. "Економіка", 1987
3. Укрупнені норми часу розробці технологічної документації, 1993
4. Нормативи часу на патентні дослідження. - М. "Економіка", 1987
5. Міжгалузеві нормативи часу на роботи з науково-технічної інформації, 1990
6. Нормативи часу на роботи в автоматизованих системахнауково-технічної інформації - М. НДІ праці, 1988
7. Типові норми часу на переклад та переробку науково-технічної літератури та документів. - М. "Економіка", 1990
8. Міжгалузеві нормативи чисельності працівників служби охорони праці в організаціях, 2001
9. Укрупнені норми часу на розробку програмних засобів обчислювальної техніки. - М. "Економіка", 1988
10. Типові норми часу програмування завдань для ЕОМ. - М. "Економіка", 1989
11. Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з бухгалтерського обліку та фінансової діяльностіу бюджетних організаціях, 1995
12. Нормативи чисельності працівників юридичної служби, 1990
13. Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з комплектування та обліку кадрів, 1991
14. Нормативи чисельності працівників відділів підготовки кадрів (бюро, секторів) на підприємствах. - М. НДІ праці, 1990
15. Нормативи чисельності інженерно-технічних працівників та службовців об'єднань готельного господарства та готелів. - М. НДІ праці, 1985
16. Єдині норми часу (виробітку) на машинописні роботи. - М. "Економіка", 1988
17. Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з документаційного забезпеченняуправління, 1994
18. Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з науково-технічною документацією в архівах установ, організацій та підприємств, 1993
19. Норми часу на роботи з автоматизованої архівної технології та документаційного забезпечення органів управління, 1993
20. Укрупнені норми часу на роботи, що виконуються в архівах, що зберігають документи з особового складу установ, організацій та підприємств, 1992
21. Міжгалузеві норми часу роботи, що їх у бібліотеках, 1996
22. Міжгалузеві норми часу на наукові роботи, що виконуються працівниками бібліотек. Москва, 1994
23. Міжгалузеві нормативи чисельності працівників клубних установ, 1991
24. Нормативи часу на роботи, які виконуються працівниками міських (районних) центрів державної службизайнятості в умовах автоматизованого оброблення інформації, 1995
25. Нормативи часу на роботи, які виконуються працівниками міських (районних) центрів державної служби зайнятості, 1995
26. Норми навантаження суддів, судових виконавців та працівників апарату народних судів, 1996
27. Нормативи часу на роботи, що виконуються працівниками міських та районних відділів соціального забезпечення. М. 1990
28. Норми навантаження суддів системи арбітражних судів Російської Федерації, 1997
29. Міжгалузеві типові норми часу на роботи з сервісного обслуговування персональних електронно-обчислювальних машин та організаційної техніки та супроводження програмних засобів. М. 1998
30. Нормативи граничної чисельності працівників кадрових службта бухгалтерій федеральних органів виконавчої влади. М. 2002
31. Норми часу на роботи з додаткового забезпечення управлінських структур федеральних органів виконавчої. М. 2002
32. Норми обслуговування для робітників, зайнятих на роботах з санітарного утримання домоволодінь, 1996
33. Укрупнені норм часу на полотерні та склопротиральні роботи, 1991
34. Нормативи часу на прибирання службових та культурно-побутових приміщень, 1990
|
Вступ. 1 1. загальні положенняз обґрунтування штатної чисельності працівників бюджетних організацій на основі нормативних матеріалів праці. 2 2.1. Методика розрахунку штатної чисельності з урахуванням норм часу. 3 2.2. Методика розрахунку штатної чисельності з урахуванням норм навантаження. 5 2.3. Методика розрахунку штатної чисельності робочих з урахуванням норм часу обслуживания. 6 2.4. Методика розрахунку штатної чисельності вихователів та помічників вихователів дитячого закладу. 7 2.5. Методика розрахунку штатної чисельності працівників з урахуванням нормативів чисельності. 9 3. Контроль за станом штатної дисципліни у створенні. 10 Додаток 1. Перелік міжгалузевих нормативних матеріалів праці, які можна використовувати щодо кількості працівників у бюджетних организациях. 10 |
Формування оптимального штату - одне з пріоритетних завдань як для досягнення мети бізнесу, так і для його керованості. Правильно розрахована чисельність персоналу дозволяє досягати поставлених цілей та забезпечувати дотримання режиму праці та відпочинку персоналу з урахуванням невиходу частини працівників працювати.
У цій статті ми поговоримо про те, як визначити чисельність торгового персоналу магазину.
Розрахунок ґрунтується на нормуванні праці з урахуванням планових невиходів співробітників на роботу. Для цього застосовується така формула:
Ш = Н Кн,
де Ш - необхідна штатна чисельність персоналу (без урахування -технічного персоналу, наприклад, прибиральниць та вантажників),
Н - нормативна чисельність працівників,
Кн - плановий коефіцієнт невиходу працівників працювати.
Визначення Кн
Цей коефіцієнт обчислюється за формулою:
Кн = 1 + Дн,
де Дн - частка неробочого часу у загальному фонді робочого часу за виробничим календарем. Вона розраховується як сума годин невиходу працівника на роботу, поділена на загальну кількість робочих годин у зазначений період.
Визначимо КН у період із січня до листопада. Кількість неробочих днів складе 49 (28 днів планових відпусток відповідно до ТК РФ + 7 днів (норматив відпусток без збереження заробітної плати) +14-(норматив лікарняних)) або 392 години при 8-годинному робочому тижні.
Частка неробочого годинника в загальній кількості робочого часу складе:
392 години: 1803 години (за виробничим календарем) = 0,22.
Таким чином, Кн у періоді січень – листопад дорівнює 1+0,22 = 1,22.
КН у грудні визначається аналогічно. Кількість неробочих годин становитиме: 7 днів (лікарняні) × 8 годин = 56. Дн = 56 годин: 183 години (за виробничим календарем) = 0,31.
Таким чином, Кн у грудні = 1+0,31 = 1,31.
Розрахунок нормативної чисельності (Н)
Нормативна чисельність (Н) визначається за такою формулою:
Н = V / (Фрв × Hвир × Квн),
де V - плановий обсяг робіт у прийнятих одиницях виміру;
Фрв - фонд робочого дня на запланований період, у годинах;
Нвир - норма виручки;
КВН - плановий коефіцієнт виконання норм, що визначається як відношення планової виручки відповідного періоду 2009 року до фактичного виторгу аналогічного періоду 2008 року.
Припустимо, що магазини за нормою виручки поділяються на 2 категорії залежно від частки відділу книг у площі та товарообігу магазину:
Розрахунки чисельності персоналу по магазинах наведені в Таблицях 1 і 2.
Таблиця 1. Розрахунок штатної чисельності на період із січня по листопад 2009 року
| Категорія магазину | Фактична виручка магазину період січень - листопад 2008 року, крб. | Середньооблікова чисельність у січні – листопаді 2008 року | Кн | Фактична щомісячна Нвир на співробітника у період із січня до листопада 2008 р., руб. | Фрв у період із січня по листопад 2008 року за виробничим календарем, годин | План з виручки магазину період січень - листопад 2009 р., крб. | Планова щомісячна Нвир у період із січня по листопад 2009 року на співробітника, руб. | КВН | Повернення на годину на співробітника за період з січня по листопад 2009 року | Н у період із січня по листопад 2009 року, людина | Штатна чисельність у період із січня по листопад 2009 року, людина |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 гр. 2: 11 міс. : грн. 3 | 6 | 7 | 8 | 9 гр. 8: грн. 5 | 10 гр. 8: грн. 6×11 міс. | 11 гр. 7: (гр. 6 × гр. 10 × гр. 9) | 12 гр. 11×гр. 4 |
| І категорія | 63 570 661 | 25 | 1,22 | 231 166 | 1 803 | 126 471 000 | 300 000 | 1,3 | 1 830 | 30 | 37 |
| ІІ категорія | 44 059 678 | 14 | 1,22 | 286 102 | 1 803 | 52 000 000 | 370 000 | 1,29 | 2 257 | 10 | 12 |
Таблиця 2. Розрахунок штатної чисельності на грудень 2009 року
| Категорія магазину | Фактична виручка магазину грудні 2008 року, крб. | Середньооблікова чисельність у грудні 2008 року | Кн | Фактична щомісячна Нвир на співробітника у грудні 2008 р., руб. | ФРВ у грудні 2008 року за виробничим календарем, годин | План з виручки магазину на грудень 2009 р., руб. | Планова щомісячна Нвир на грудень 2009 року на співробітника, руб. | КВН | Нвир на годину на співробітника у грудні 2009 року | У грудні 2009 року, людина | Штатна чисельність у грудні 2009 року, людина |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 гр. 2: 11 міс. : грн. 3 | 6 | 7 | 8 | 9 гр. 8: грн. 5 | 10 гр. 8: грн. 6 | 11 гр. 7: (гр. 6×гр.10×гр.9) | 12 |
| І категорія | 19 870 500 | 36 | 1,31 | 551 958,335 | 183 | 25 000 000 | 805 555 | 1,46 | 4 402 | 21 | 28 |
| ІІ категорія | 13 316 627 | 17 | 1,31 | 783 331,3 | 183 | 17 000 000 | 10 000 000 | 1,28 | 5 464 | 13 | 17 |
Планування чисельності персоналу на основі норм праці дозволяє досягти того рівня продуктивності, який реально відповідає організаційно-технічним умовам.
Розрахунок на основі норм чисельності
Норма чисельності- встановлена чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідні виконання конкретних виробничих, управлінських функцій чи обсягу робіт у заданих організаційно-технічних умовах.
При очевидній простоті застосування ці норми мають деякі недоліки, одним з яких є їх відносно невисока точність. Пояснюється це тим, що з розрахунку норм чисельності враховуються найбільш типові для цієї категорії персоналу склад та обсяг робіт. При відхиленні реального складу робіт від типового знижується точність результату. Найчастіше норми чисельності представляються як розрахункових залежностей чи складених з їхньої нормативних таблиць. Так, у Міжгалузевих нормативах чисельності працівників бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політикиУкраїни від 26 вересня 2003 р. № 269, наведено нормативні таблиці та розрахункові залежності для визначення чисельності бухгалтерів на підприємствах з кількістю структурних підрозділів від 3 до 120 та чисельністю працівників від 10 до 20 000 чол. Зазначені норми чисельності враховують підготовчо-заключний час та час на відпочинок та особисті потреби працівників.
На підприємствах із чисельністю працівників від 5100 до 10 000 чол. та числом структурних підрозділів від 25 до 80 нормативна чисельність бухгалтерів визначається так:
де Чраб – чисельність працівників підприємства (тис. чол.);
Nподр - кількість структурних підрозділів;
Кк.п.з - коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з бухгалтерського обліку, що виконуються з використанням ЕОМ Визначається за таблицею.
Для кожного діапазону виміру зазначених параметрів використовуються різні розрахункові залежності.
Якщо у складі підприємства входять 47 структурних підрозділів, у яких працюють 5350 чол., а 75% робіт у бухгалтерії виконуються із застосуванням ЕОМ, то нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку становить:
У разі нормативна чисельність розрахована з урахуванням типових видів робіт з бухгалтерського обліку. Якщо види таких робіт на підприємстві відрізнятимуться від типових, точність результату зменшиться. Тому в Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку наведено також норми часу для робіт з бухгалтерського обліку, які повною мірою дозволяють врахувати специфіку кожного конкретного підприємства.
Розрахунок на основі норм часу
Норма часу- кількість витрат робочого часу, встановлена для виконання однієї одиниці роботи працівником або групою працівників (бригадою) відповідної кваліфікації у заданих організаційно-технічних умовах. При достатньому охопленні нормуванням виконуваних робіт використання норм часу дає точний та об'єктивний результат із розрахунку чисельності персоналу. Збільшення частки робіт, не охоплених нормуванням, вносить похибку, що зростає, оскільки облік таких робіт зазвичай проводиться експертним (оцінним) шляхом.
На основі норм часу нормативна чисельність персоналу розраховується так:
де То - загальні трудовитрати на обсяг робіт запланованого періоду (зміни, місяці, року тощо), чол./год;
Фр.в - фонд робочого дня на запланований період, год;
Загальні трудовитрати на обсяг робіт запланованого періоду:
де Тp i- Витрати часу на кожен окремий ( i-й) вид робіт, чол./ч (якщо використовувані норми часу не включають витрати часу на відпочинок та особисті потреби працівників, то Tp i = T i(1+ Колн/100), де Колн - відсоток втрат робочого часу, від 1 до 15% залежно від категорії працівників, на відпочинок та особисті потреби);
К - коефіцієнт, що враховує трудомісткість робіт, які не охоплені нормуванням або мають разовий характер. К = 1+% ненорм. робіт/100;
Нв n- норма часу на даний видробіт, чол./год;
O n- Обсяг цього виду робіт.
Розглянемо приклад розрахунку чисельності бухгалтерів, які займаються обліком заробітної плати. Види та обсяг таких робіт наведено у табл. 1. Плановий коефіцієнт виконання норм Кв.н = 100, коефіцієнт робіт, не охоплених нормуванням, К = 1,03, фонд робочого часу на 2004 рік – 2012 год. Більше 90% робіт виконуються на ЕОМ (Кк.п.з = 1,0 ).
|
Таблиця 1. Види та обсяг робіт з обліку заробітної плати |
|||||
|
Види робіт |
Одиниця вимірювання |
Норма часу, чол./ч |
Обсяг робіт за рік |
Трудомісткість, люд. / год |
|
| Нарахування заробітної плати працівникам за виконані роботи | 1 позиція у відомості | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | ||
|
Утримання прибуткового податку |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Утримання до пенсійного фонду |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Утримання до фонду соціального страхування у разі тимчасової втрати працездатності |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Утримання до фонду соціального страхування у разі безробіття |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Утримання за виконавчими листами |
|||||
|
Утримання профспілкових внесків |
315 х 12 = 3780 |
||||
| Разом | |||||
Таким чином, нормативна чисельність працівників бухгалтерії підприємства, визначена на основі планових обсягів робіт та норм часу, – 1,84 чол. Штатна чисельність цієї категорії працівників при коефіцієнті невиходів Кн = 1,10 становить:
Розрахунок на основі норм виробітку
Норма виробітку- встановлений обсяг робіт (кількість одиниць продукції), який працівник або група працівників (бригада) відповідної кваліфікації зобов'язані виконувати (виготовити, перевезти тощо) в одиницю робочого часу у заданих організаційно-технічних умовах. Норма виробітку є величиною, зворотної нормі часу.
Розрахунок чисельності персоналу на основі норм виробітку дає досить об'єктивний і точний результат. При цьому використовується формула:
де V- плановий обсяг робіт у прийнятих одиницях виміру;
Фр.в - фонд робочого дня на запланований період, год.;
Нвир - норма виробітку в прийнятих одиницях виміру;
Кв.н – плановий коефіцієнт виконання норм.
Припустимо, робоча програмапідприємства передбачає вирізання 108 тисяч заготовок на рік. Місцева норма виробітку на одного робітника - 8 заготовок на годину. Плановий коефіцієнт виконання норм – 1,1. Фонд робочого часу на 2004 рік - 2012 год. Нормативна чисельність робітників, які виробляють даний вид заготовок, становить:
Розрахунок на основі норм обслуговування
Норма обслуговування- кількість виробничих об'єктів (одиниць устаткування, робочих місць, голів худоби тощо. буд.), які працівник чи група працівників (бригада) відповідної кваліфікації зобов'язані обслужити одиницю часу у заданих організаційно-технологічних умовах.
За своєю сутністю норма обслуговування еквівалентна нормі виробітку для функції обслуговування. Тому досить часто розробляються норми часу обслуговування. Наприклад, для прибиральників (функція обслуговування) може встановлюватися як площа приміщення, що прибирається (норма обслуговування), так і час на прибирання 1 м2 (норма часу обслуговування).
Нормативна чисельність працівників на основі норм обслуговування розраховується за такою формулою:
де O i- обсяг виконуваних робіт i-го виду;
Ho i- норми обслуговування для i-го виду робіт;
К - коефіцієнт, що враховує час виконання допоміжних функцій, і навіть відпочинок і особисті потреби працівників.
де a1- час виконання допоміжних функцій, %;
a2- час відпочинку і особисті потреби працівників, %.
При використанні норм часу обслуговування нормативна чисельність працівників визначається так:
де Tн.о – норма часу обслуговування для всього комплексу виконуваних робіт за планований період (рік, місяць, зміну тощо);
Ф - фонд робочого дня планованого періоду.
де Tн i- норма часу обслуговування для окремих видівробіт;
К - коефіцієнт, що враховує час для виконання допоміжних функцій, а також відпочинку та особистих потреб працівників.
де ti- Норма часу обслуговування на одиницю робіт;
Vi- обсяг виконуваних робіт з кожного виду;
qi- Середня повторюваність робіт з кожного виду.
Розглянемо приклад розрахунку нормативної чисельності прибиральників, які здійснюють прибирання вестибюля, коридорів та туалетів. Норми обслуговування та часу обслуговування для цих видів робіт наведені в табл. 2та визначені на основі Норм часу на прибирання службових та культурно-побутових приміщень (2001).
Припустимо, що прибирачі щодня при однозмінній роботі здійснюють підмітання та миття 1300 м2 підлог у фойє та коридорах. офісної будівлі, 250 м2 підлог на сходах та сходових клітках, а також миття двічі на зміну 60 м2 підлог у туалетах. У цьому норма часу виконання допоміжних функцій становить 3%, норма часу відпочинку і особисті потреби працівників - 2%.
При розрахунку нормативної чисельності персоналу на основі норм обслуговування
При розрахунку нормативної чисельності персоналу на основі норм часу обслуговування
Таким чином, нормативна чисельність прибиральників, які виконують зазначені роботи, має становити 3,06 особи.
При розрахунку як нормативної, і штатної чисельності часто отримують результати, виражені дробовими числами, які потрібно округлити. У практиці прийнято оперувати штатними одиницями щонайменше 0,25 ставки. Результати розрахунків є підставою для прийняття конкретних управлінських рішеньз формування кадрового складу підприємства та його штатного розкладу.
Завантаження...
