Funkcionális önéletrajz állásra jelentkezéskor. Kronológiai összefoglaló

Így, kronológiai összefoglaló karrierútjának leírására összpontosít (fordított időrendben). Jobban megfelel azoknak, akik nem változtatták tevékenységi területüket, és egy cégben vagy iparágban fejlődtek.

Az időrendi önéletrajz felépítése egyszerű

• Tapasztalat (fordított időrendben)

Ennek az önéletrajznak az az előnye, hogy egyszerű és ismerős a toborzók számára. Hátrányok - egy ilyen önéletrajzban nyilvánvalóak a tapasztalatok hiányosságai és a hosszú munkaszünetek.

funkcionális ugyanaz az önéletrajz az Ön kulcsfontosságú készségeire és eredményeire összpontosít. Ugyanakkor magát a munkatapasztalatot nagyon röviden jelzik. Az ilyen önéletrajz azok számára alkalmas, akik gyakran változtattak munkahelyet ugyanazon a pozíción belül, vagy megváltoztatták tevékenységi területüket.

Funkcionális önéletrajz szerkezete

• Személyes adatok (név, életkor, lakhely)
• Kívánt pozíció / Kívánt jövedelem
• Kulcskészségek és eredmények
• Szakmai gyakorlat (fordított időrendben: munkaévek, szervezet neve és beosztás)
• Alap- és kiegészítő oktatás
• További információk (PC ismeretek és idegen nyelvek, a jogok elérhetősége stb.)

Az ilyen önéletrajz előnye, hogy a toborzó azonnal megérti, mit tud és tud a jelölt. Hátrányok - nehéz felmérni karrierje fejlődési szakaszait.

Hibrid (vegyes) önéletrajz

És végül vegyes vagy hibrid önéletrajz, ahogy a neve is sugallja, ötvözi az időrendi és funkcionális önéletrajz jellemzőit.

Itt a hangsúly a jelölt kulcskészségein van, és látható a pályázó fejlődése pozícióról pozícióra. Én személy szerint a vegyes típusú önéletrajzot szeretem a legjobban.

Mi az a funkcionális önéletrajz? Mikor a legjobb alkalom használni? Hogyan segíthet egy ilyen önéletrajz álláskereséskor? Mely munkák esetén a legjobb, ha nem küldünk funkcionális önéletrajzot?

Nemrég az „Önéletrajz típusai: a legjobb kiválasztása” című cikkben beszéltünk különböző típusokösszefoglaló. Ezek egyike a funkcionális önéletrajz. Róla javaslom, hogy beszéljek ma. A funkcionális önéletrajz nem olyan gyakori, mint az időrendi és hibrid önéletrajz. Sőt, olykor a személyzeti tisztek és a toborzók is „nem szeretik”. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a legjobb, ha a jelentkező erre összpontosít. Miért? A kérdés megválaszolásához először meg kell értenie, hogy a funkcionális önéletrajz miben különbözik a szokásos kronológiai önéletrajztól.

Kettő nagy különbségek

Az időrendi önéletrajz fő jellemzője a jelölt tapasztalatainak fordított időrendi leírása. Egy pillantással jól látható, milyen munkát végzett a jelölt Utóbbi időben milyen cégnél dolgozott, milyen fokozatosan lépett felfelé (ha igen) a karrierlétrán.

Van az érem második oldala is: a tapasztalt személyzeti tiszt azonnal, szó szerint első pillantásra észreveszi a jelölt fő hiányosságait is. A szolgálati idő minden törése látható: feltételezhető, hogy az A cégtől való elbocsátás után a jelölt hat hónapig nem tudott elhelyezkedni, mielőtt a B cégnél kapott volna munkát, sőt csökkenéssel. Látható, hogy a jelölt pályafutása nagyon laza volt, kisebb cégek váltották egymást a nagyobbak. Rögtön feltűnik, hogy az elmúlt évben a jelentkező már kétszer is munkahelyet váltott, és most is megteszi...

Ebben az esetben az ilyen átláthatóság segít a jelöltnek? A kérdés retorikainak tekinthető. De munkát kell találni! Azonnal eszembe jut a gondolat, hogy jó lenne valahogy elterelni a munkáltató figyelmét a hiányosságaidról. Az önéletrajzok kiküldése egyszerű. De nem a folyamat a lényeg, hanem az eredmény! És itt az ideje, hogy emlékezzünk a funkcionális önéletrajzra.

Legfőbb jellemzője, hogy a jelölt készségei, képességei, eredményei nem kötődnek konkrét munkavégzési időhöz és helyhez. Sőt, ahogy az önéletrajz neve is sugallja, a jelölt funkcionalitása az, amely központi helyet foglal el benne. Ez azt jelenti, hogy a jelentkezőnek lehetősége van arra, hogy felhívja a munkáltató figyelmét erősségeire, feladataival, feladataival, funkcióival „lekösse” a személyzeti referens figyelmét és elrejtse azokat a hiányosságokat, amelyek kronologikus önéletrajzban nagyon szembetűnőek lennének.

Hogyan épül fel a funkcionális önéletrajz?

A vezeték- és keresztnév, az állás, amelyre jelentkezik, valamint az elérhetőségek megadása után ismertetnie kell szakmai készségeit és képességeit.

Van itt néhány apróság: ha már sok tapasztalattal rendelkezik, nem tudja „összeütni” az összes szakmai tudását. Ha sokat tettél különböző felelősségek, akkor jobb, ha nem sorban felsoroljuk az összeset, hanem azokra koncentrálunk, amelyekre kifejezetten erre az állásra van szükség.

Ha úgy gondolja, hogy a különböző területekről származó készségek hasznosak lesznek, oszd csoportokra. Például a belsőépítészeti szakmai ismereteit és az építészeti tervezési tapasztalatait külön kell feltüntetni.

A professzionális toborzóknak általában azt tanácsolják, hogy a funkcionális önéletrajzban szerepeljenek:

• szakmai eredményeidet.
• Szakmai készségek és képességek.
• A te erősségeit.
• Szervezőkészség, tapasztalat vezetői munka(ha az).

De ez azt jelenti, hogy egy ilyen önéletrajzban nincs információ azokról a szervezetekről, amelyekben dolgozott? Leggyakrabban ezek az információk még mindig ott vannak. De alább kerül, a funkciók leírása után, és igyekeznek nagyon tömören beadni (csak a legszükségesebb dátumok vannak feltüntetve), hogy a fő „kiemelés” pontosan legyen szakmai szinten jelölt.

Mikor érdemes funkcionális önéletrajzot használni?

Leggyakrabban a következő esetekben veszik igénybe:

• Amikor szeretné hangsúlyozni, hogy tudása, készségei és szakmai tapasztalata megfeleljen az állás követelményeinek.
• Amikor fontos tükrözni a pályázó szakmai pályafutásának általános alakulását, és elrejteni néhány sajnálatos részletet, negatívumot (például a munkatapasztalatban szerzett hosszú szünet, gyakori munkahelyváltás). Vagy például gyakorlatilag nincs mondanivalója az előző munkahelyről.
• A funkcionális önéletrajz nagyon hasznos lehet, ha olyan pozícióra pályázik, amely még nem volt korábbi tapasztalata. Például biztos benne, hogy valódi szakmai szintje lehetővé teszi, hogy megbirkózzon új kötelezettségekkel, de formálisan nem töltötte be a kívánt pozíciót. Csak egy funkcionális önéletrajz lehetővé teszi, hogy a képességeire összpontosítson.
• Ha hosszú szünet után visszatér valamilyen tevékenységi területre. Például a múltban már volt ilyen tapasztalata, és van is szükséges ismereteket. De mostanában mást csináltál.
• Ha pozícióinak hivatalos megnevezése nem képes tükrözni valós karrierjét és szakmai fejlődését.
• Emellett a funkcionális önéletrajz alkalmas lehet frissdiplomások, nyugdíjas katonák, sokrétű munkatapasztalattal rendelkezők, szabadúszó munkából az irodába visszatérni vágyó szakemberek, távmunkások számára.

A funkcionális önéletrajz hátrányai

De nem minden olyan rózsás, a funkcionális önéletrajznak megvannak a maga hátrányai:

1. Azt, hogy egy ilyen önéletrajz segítségével elrejtheti hiányosságait, nemcsak a jelentkezők, hanem a munkaadók is tudják. Számukra ez a formátum gyakran figyelmeztetésnek tűnik. Ezért sok munkáltató szkeptikus a funkcionális önéletrajzzal kapcsolatban. Ennek a szkepticizmusnak a mértéke nagyon széles tartományban változik: egy ilyen formátum teljes elutasításától a mérlegelési hajlandóságig – ha az információ érdemesnek tűnik figyelemre. Ezért a lehető legjobban funkcionális önéletrajzot kell írnia.
2. Egyes HR-esek némi bosszúsággal reagálnak egy ilyen önéletrajzra, egyszerűen azért, mert szokatlannak tűnik egy időrendi önéletrajzhoz képest. Ezért a funkcionális önéletrajz kiküldésekor fel kell készülni a munkáltatók alacsonyabb reakciójára.
3. A funkcionális önéletrajz nem működik olyan esetekben, amikor a vállalat szigorúan határozza meg önéletrajzának formátumát, és megköveteli a jelentkezőktől, hogy tartsák be.
4. A funkcionális önéletrajz nem megfelelő azoknak, akik vezetői pozíciókra pályáznak: ezektől a jelöltektől elvárás a lehető legátláthatóbb és következetes. Ezért a funkcionális önéletrajz elidegenítheti a munkáltatót.

Milyen következtetéseket lehet levonni? A funkcionális önéletrajznak megvannak a maga hátrányai. Ezért nem fog egyetlen lehetőségként működni - minden alkalomra. Minden alkalommal, amikor elemeznie kell helyzetét, értékelje jelöltként előnyeit és hátrányait. És megérteni, hogy a funkcionális önéletrajz növeli-e az esélyeit, vagy fordítva.

De ezt a fajta önéletrajzot emlékezni kell: bizonyos körülmények között sokat segíthet. És persze nem szabad elfelejteni, hogy az önéletrajz csak az első szakasza az álláskeresésnek, és akkor már az interjún meg kell győznie a munkáltatót az értékéről.

Az egyik hatékony álláskeresési eszköz az. És ha jól van megírva, az majdnem fele a sikernek.

Az önéletrajzoknak 3 fő típusa van:

1. Kronológiai (életrajzi);
2. funkcionális;
3. Kombinált (hibrid).

Kronológiai összefoglaló (életrajzi)- ez egy klasszikus megjelenés, az egyik leggyakoribb típus. Abban különbözik, hogy fordított sorrendben felsorolja a munkatörténetét, az utolsó munkahelytől kezdve, feltüntetve a beosztást, a beérkező feladatokat és a szervezeti adatokat.

Előnyök:

• Ez az egyik leggyakoribb önéletrajz-típus. Így ennek a típusnak az egyik előnye, hogy a legtöbb munkáltató ismeri, és előnyben részesíti;
• Sok jelentkező számára ismerős formátum, amelyet a legtöbb online forrásban használnak;
• Hangsúlyozza karriertörténetét, lehetővé téve ezzel, hogy megmutassa tapasztalatait ezen a területen;

Mínuszok:

• Nem alkalmas a karrier elején. Például, ha Ön nemrég végzett főiskolát, és ezért nem rendelkezik kiterjedt szakmai múlttal, akkor ebben az esetben az időrendi önéletrajz csak a tapasztalat hiányát hangsúlyozza;
• A tevékenység (szakma) típusának megváltoztatásakor is kerülni kell. Ön rendelkezhet hosszú tapasztalattal, de ez nem felel meg az átváltani kívánt munkakör követelményeinek, és a legtöbb munkáltató visszautasítja, ha nem rendelkezik megfelelő tapasztalattal ezen a területen;
• Végül, ne használja, ha hiányosságok vannak a munkatörténetében, vagy gyakran változtatta azt. Ez az összefoglaló elsősorban ezeket a kérdéseket fogja kiemelni.

Funkcionális önéletrajz.Ellentétben az életrajzi önéletrajzzal, amely a munka időrendi történetére fókuszál, a funkcionális a készségekre, az eredményekre összpontosít, arra, hogy a jelölt mennyire érti meg pozícióját, milyen újdonságokat tud nyújtani a munkáltatónak, és mik a céljai.

Funkcionális önéletrajzi formátum szerkezete:

• Cél (kívánt pozíció);
• Iskolai végzettség (oktatási intézmény(ek) neve, szakterület, kezdési és befejezési dátum). Ne felejtse el feltüntetni a további oktatást - tanfolyamok, szemináriumok, képzések, szakmai gyakorlatok stb.;
• Készségek (írjon legalább három olyan készségeket, amelyek alkalmazhatók a megpályázott munkára, például nyelvtudás, számítógépes ismeretek, munkaszervezési ismeretek stb.);
• Szakmai teljesítmények (konkrét győzelmeket, kezdeményezést és eredményt kell jelezni, pl.: nyert egy pályázatot útépítésre; stratégiaváltás miatt 30%-kal nőtt az eladások; a válság alatt minden ügyfelet megtartott)
• Rövid információ a munkatapasztalatról (szervezet neve, beosztás, munkavégzés feltételei);
• További információk (meséljen magáról, hobbiról, szórakozásáról stb.).

Előnyök:

• A funkcionális önéletrajz azok számára alkalmas, akik most kezdik pályafutásukat, vagy hiányoznak a szakmájukban munkatapasztalat, nevezetesen: azoknak, akiknek hosszú szünetük volt a munkában, akik úgy döntöttek, hogy foglalkozásukat váltják, végzettek oktatási intézmények. A funkcionális önéletrajz segít abban, hogy az ajánlat egészére összpontosítson, és ne a kronológiára.

Mínuszok:

• Lehetséges elutasítás a HR vezető részéről. Ezért nagyon fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az előnyök meghaladják a hátrányokat, mielőtt ezt a formátumot választja;
• Nem alkalmas azokra a szakmákra, ahol kellően magas szakmai tapasztalat szükséges.

Kombinált vagy hibrid önéletrajz. Véleményünk szerint ez a leghatékonyabb, ötvözi az időrendi és a funkcionális önéletrajzi formátumot, nemcsak képesítését és teljesítményét mutatja be, hanem kifejező képet ad a munkája életrajzi kronológiájáról. Általában egy ilyen típusú önéletrajz 1-2 oldalt vesz igénybe.
Kombinált önéletrajz formátum szerkezete:

• személyes adatok és Elérhetőség(teljes név, születési idő, lakóhely, telefonszám, e-mail cím);
• Cél (munkakör);
• Képesítések (röviden jelölje meg a potenciális munkáltató számára a legfontosabb információkat szakmai készségeiről, erősségeiről és eredményeiről);
• Munkavégzési gyakorlat (az utolsó munkahelytől kezdve, általában az elmúlt 10 évben, a következő séma szerint: cégnév; cég tevékenységi köre; munkaidő; beosztás; munkaköri kötelezettségek; szakmai készségek és eredmények), az eredmények leírásánál használjon olyan szavakat, mint: fejlett, növelt vagy csökkentett, mentett;
• Ha munkája projektekhez kapcsolódott (tervező, programozó), akkor sorolja fel projektjeit és leírását, ha egy hónapnál hosszabbak voltak;
• Iskolai végzettség (oktatási intézmény(ek) neve, szakterület, kezdési és befejezési dátum). Ne felejtse el feltüntetni a kiegészítő oktatást - tanfolyamok, szemináriumok, képzések, szakmai gyakorlatok stb.
• További információk: nyelv- vagy számítástechnikai ismeretek, jogosítvány, hobbi (ha ez szorosan kapcsolódik a kívánt munkához);
• Ajánlások (ha lehetséges).

Előnyök:

• Kényelmes, ha az alábbi kategóriák valamelyikébe tartozik: szakmát szeretne váltani, és kommunikációs készségeit és képzettségeit szeretné hangsúlyozni, nem pedig a legutóbbi munkahelyén végzett konkrét szakmai feladatokat;
• Ez a fajta önéletrajz lehetővé teszi, hogy a kezdetektől felhívja az olvasó figyelmét valódi eredményeire, valamint az Ön által kínált szakmai készségekre és tapasztalatokra;
• Nál nél helyes összeállítás a jelöltet a legelőnyösebb színben fogja mutatni.

Mínuszok:

• Ha nincs elegendő tapasztalata az önéletrajz írásában, akkor ez tele van azzal a ténnyel, hogy nagy lesz, így nem vonzó. Az önéletrajz legyen tömör (felesleges részletek nélkül), ugyanakkor informatív;
• Nem alkalmas kevés munkatapasztalattal rendelkező jelentkezők számára.

Következtetés

Mit válasszunk? Annak eldöntéséhez, hogy melyik önéletrajzi formátum a legmegfelelőbb az Ön számára, fel kell tennie magának a következő kérdéseket:

1. Simán költözött egyik munkahelyről a másikra, vagy következetlen és következetlen módon költözött? Az első esetben az időrendi forma lesz a legoptimálisabb, a másodikban jobb, ha funkcionálist választunk, amely kiemeli karrierje győztes pillanatait;
2. Sikeres vagyok ezen a téren. De a kérdés az, hogy ebbe az irányba akarok-e tovább fejlődni, vagy gyökeresen megváltoztatni a tevékenység típusát?

• Ha ezen a területen szeretné folytatni pályafutását, akkor az önéletrajz időrendi formája megfelelő, mert egyenletes mozgást mutat felfelé a karrierlétrán;
• Ha radikális karrierváltásról beszélünk, jobb, ha funkcionális formát használunk - ez lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen mozogjon az egyik tevékenységtípusról a másikra.

Ezért a választást céljaitól, munkatapasztalatától, végzettségétől, tevékenységi területeitől és mindenekelőtt a munkáltató követelményeitől függően kell megközelítenie.

Szinte minden munkáltatónak szüksége van önéletrajzra, hogy áttekintse és kiválaszthassa a jelölteket az interjúra. Az önéletrajz fő célja a nyújtás potenciális munkáltató kényelmes és hatékony lehetőség gyorsan megállapítja, hogy a pályázó megfelel-e a benyújtott pozíció leírásában szereplő követelményeknek.

A modern szótárak adják különféle definíciók az önéletrajz fogalma. Az orosz nyelv nagy magyarázó szótára szerint, amelyet S.A. Kuznetsova, az önéletrajz az egyén végzettségéről, szakmai készségeiről, tapasztalatáról stb. vonatkozó információ, amelyet egy állásra jelentkező jelent. T. V. Matveeva nyelvészeti szakszótára az önéletrajzot a hivatalos üzleti stílus modern műfajaként határozza meg: írott szöveg rövid tájékoztatás magadról, összeállítva álláskeresők további javaslatért a munkáltatónak.

Az önéletrajz („resume”) annak rövid leírása, hogy a jelölt mit tud a maga személyében felajánlani egy potenciális munkáltatónak. A dokumentum elkészítésének módja meghatározza a kérelmezővel kapcsolatos lehetséges jövőbeli útmutató első benyomását.

Az önéletrajzhoz a következő követelmények vonatkoznak:

1) a jelölt önéletrajzában leírt szakmai ismeretei felkeltsék a munkáltató érdeklődését;

2) az önéletrajzban szereplő információknak meg kell győzniük a munkáltatót arról, hogy ezzel a jelölttel foglalkozzon;

3) az önéletrajzot úgy kell megírni, hogy elolvasás után a munkáltató interjúra hívja a jelöltet, és végül felveszi.

Kronológiai összefoglaló

A kronológiai önéletrajzokat gyakran „halotti önéletrajznak” nevezik, mivel ezek jelzik az összes múltbeli munkát, tanulmányi és egyéb munkatapasztalatot. Ez a típus a legelőnyösebb és leggyakrabban használt, fordított időrendi sorrendben írja le a jelölt tapasztalatait és munkaeredményeit, általában az elmúlt 10-15 évben.

Az időrendi önéletrajzok többnyire kis munkatapasztalattal rendelkezők számára alkalmasak. A dokumentum fő része röviden leírja a jelölt szakmai tapasztalatát anélkül, hogy a pályázó eredményeire, készségeire és képességeire összpontosítana. A kronológiai összefoglalásnak vannak előnyei és hátrányai is. Előnye az egyszerűség és a könnyű írás. A hiányosságok közül a következőket lehet megjegyezni: ez a fajta önéletrajz egyértelműen a kevés munkatapasztalatot tükrözi, valamint azokat az időszakokat, amikor a jelentkező nem dolgozott. Ez az önéletrajz-formátum nem a jelölt munkával kapcsolatos készségeire, képességeire és tehetségeire összpontosít. A kronologikus típusú önéletrajz nem hatékony, ha felfelé haladunk a vállalati ranglétrán.

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális típusú önéletrajz a jelölt szakmai készségeit, tapasztalatait és eredményeit mutatja be, nem pedig az elvégzendő munkák konkrét listáját. különböző szakaszaiban az ő karrierje.

A funkcionális önéletrajz felépítésében különbözik a kronológiai típustól. A figyelem a jelentkező által bizonyos esetekben megszerzett képesítésekre, készségekre és tehetségekre összpontosul szakmai területeken, de gyakran figyelmen kívül hagyják a jelentkező dátumait, pozícióját és képességeit. A funkcionális önéletrajz minden része szorosan kapcsolódik egymáshoz, egyetlen céllal: kiemelni a legfigyelemreméltóbb tulajdonságokat. Ez a típus alkalmas hosszú munkatapasztalat hiányában, vagy arra az esetre, ha a jelölt szeretné kiemelni saját szakmai tudását. Az ilyen típusú önéletrajzban megengedett az összes képesség és készség feltüntetése, még akkor is, ha ezek egy részét nem használták munkaügyi tevékenység. A funkcionális önéletrajz negatív tulajdonságai közül kiemelhető a szöveg bonyolultsága, az anyag bemutatásának esetleges következetlensége, vagy a munkatapasztalat főbb lényeges tényeinek figyelmen kívül hagyása a különféle részletek leírása javára. nem kapcsolódik a munkához.

Karrierje alakulásától függően választhat a két leggyakoribb önéletrajztípus közül – időrendi vagy funkcionális.

Kronológiai összefoglaló

Az időrendi önéletrajz a munkahelyek listája listával szakmai feladatokat, amely fordított időrendben kerül bemutatásra - a jelentől a múltig. Ez a fajta önéletrajz a legalkalmasabb egy adott területen való szakmai előrehaladás, a karrier növekedésének bemutatására egy vállalatnál. Az önéletrajz felépítésében a fő különbség az, hogy a tapasztalatokat megszerző szervezetek sorrendben vannak elrendezve (elsőként az utolsó munkavégzés helye van feltüntetve), és minden tételt követ rövid leírás fő feladatait.

Időrendi típusú önéletrajz javasolt, ha már jelentős munkatapasztalattal rendelkezik; ha a karrier növekedése nyomon követhető egy bizonyos szakmai területen; tevékenységének iránya nem, vagy ritkán változott; a munkahelyváltás ritkán volt; Nem tervezi a terület megváltoztatását szakmai tevékenység.

Az időrendi önéletrajz fő előnye az egyszerűség, valamint a könnyű olvashatóság és érthetőség. Hátránya, hogy az időrendi sorrend nagyon szembetűnővé teszi a karriered összes ugrását vagy megszakítását (ha van ilyen). Ezen túlmenően, ez a fajta önéletrajz nem áll jól Önnek, ha szakmai érdeklődési területet vált, mert nem teszi lehetővé a felhalmozott készségek és ismeretek hangsúlyozását, amelyeket más területen is hasznosíthat.

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális önéletrajz a szakmai készségekre és teljesítményekre összpontosít. Ez a formátum lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy ne arra összpontosítson, hol dolgozott és milyen pozíciókat töltött be, hanem arra, hogy mit végzett. A társaságokról és a betöltött pozíciókról szóló információkat meglehetősen röviden ismertetjük. A funkcionális önéletrajz felépítése a következő: felelősségek, eredmények és professzionális minőség kategóriák szerint rendezve – értékesítés, személyzeti menedzsment, tervezés, stb. Minden kategóriához mellékeljük az elvégzett feladatok és az elért eredmények leírását. A munkakörök kronológiai listája a végén található.

Az önéletrajz funkcionális típusát ajánlott használni, ha úgy döntött, hogy megváltoztatja szakmai tevékenységét; Munkát keresel hosszú szünet után? gyakran váltott munkahelyet vagy tevékenységet; nincs munkatapasztalata, vagy az elhanyagolható. Az ilyen típusú önéletrajz fő előnye, hogy lehetővé teszi, hogy a legérdekesebbre és a fontos pontokat a karriered, a képességeid, nem pedig a megszerzésük helye és ideje. A funkcionális típusú önéletrajz megírásához fontos a szakmai tapasztalatok újragondolása és strukturált bemutatása. Mivel egy ilyen önéletrajz a jelentkező készségeire és képességeire összpontosít, tisztában kell lennie azzal a pozícióval, amelyre jelentkezni kíván, és tapasztalataiból csak azt kell kiválasztania, ami a jövőbeni feladatai szempontjából fontos.

Természetesen az önéletrajzok típusokra bontása feltételes, és ha akarod, kialakíthatsz saját formátumot, vagy használhatsz vegyes típust, amely ötvözi a kronológiai és funkcionális elemeket.