Акт про утримання із заробітної плати зразок. Наказ на утримання із заробітної плати: зразок заповнення

ТК РФ передбачає як отримання зарплати працівниками, і утримання з неї, причому у добровільному, й у обов'язковому порядку. Якими можуть бути утримання, на підставі якого документа здійснюються їх стягнення з заробітної платита як правильно його заповнити?

Що являє собою утримання та навіщо потрібен наказ на утримання із заробітної плати?

Невидача певної частини грошових коштів, належної працівникові забезпечення вимог щодо нього із боку третіх осіб чи роботодавця, здійснювана відповідно до ТК РФ – утримання із зарплати. Важливо як правильно нарахувати зарплату працівнику, а й грамотно зробити відрахування утримань. Ця операція здійснюється на підставі наказу.

Роботодавець немає права віднімати довільно суми із зарплати співробітників організації, він повинен керуватися трудовим законодавством. З цією метою на утримання, де прописуються основні моменти операції. Що вказується у такому наказі?

Законодавством РФ не передбачені спеціальні форми для складання наказу на утримання, головною вимогою є вказівка ​​про ключові моменти – з кого, яку саме суму та на якій підставі потрібно утримати частину коштів.

Порядок, розмір та строки утримань прописані у ТК РФ та ФЗ №229. Статтями 137 та 138 ТК РФ регулюється порядок та величина утримань із зарплати співробітників. Стаття 101 ФЗ № 229 містить перелік доходів, куди віднімання може бути звернено.

Зразок наказу на утримання із з/п та порядок його складання

Перш ніж здійснювати утримання керівнику, слід встановити точну причину стягнення і при необхідності скласти документ, що підтверджує її (доповідна записка від головбуха про виявлення рахункової помилки).

Зразок доповідної записки про лічильну помилку.

Кожна дія керівника повинна бути письмово підтверджена, щоб уникнути суперечок з органами, що перевіряють, або самим співробітником. Згоду працівника краще підтверджувати підписом та вказівкою «я не заперечую», «ознайомлений та згоден» та інше.

Наказ складається у вільній формі, але з його змісту має бути зрозуміло з кого провадиться стягнення, в якому розмірі і на якій підставі.

У наказі вказуються такі дані:

• найменування документа – розпорядження чи наказ;
• назва підприємства, організаційно-правова форма, адреса тощо;
• порядковий номер наказу;
• в основній частині прописується інформація про те, з якого працівника необхідно стягнути гроші, що і що стало підставою для здійснення утримання;
• проставляються та керівника;
• необхідно поставити підпис співробітника, з якого планується стягнути суму, як свідчення того, що він ознайомився з інформацією, що міститься у документі та погоджується з рішенням;
• дата складання наказу.

Наказ на утримання із заробітної плати – зразок заповнення по ВАТ:

Зразок наказу на утримання із заробітної плати.

У разі ініціативного (добровільного) утримання, наприклад, для відрахувань на рахунок кредиту чи оплати комуналки, робиться приписка: «Утримати у зв'язку із заявою В.В. Петрова 3500 рублів ».

Заява на утримання із заробітної плати – зразок заповнення по ВАТ:

Зразок заяви на утримання із заробітної плати.

Заява на утримання із заробітної плати – зразок бланка для заповнення

Нюанси оформлення документа

Щоб уникнути можливих проблем з органами влади, рекомендується до наказу прикладати документи, що підтверджують підстави стягнень, причину виникнення підстави.

Після підготовленого паперу рекомендується направити співробітнику для ознайомлення. У разі згоди він ставить підпис. Якщо працівник відмовляється підписувати документ, складається акт уповноваженою особою, у якому мають розписатися щонайменше двох свідків.

Дізнатися, як правильно скласти наказ про проведення інвентаризації та завантажити зразок його заповнення, ви можете

Керівник має право стягнути частину грошей протягом місяця з дня закінчення терміну встановленого на погашення заборгованості, повернення коштів у результаті помилки, та за умови згоди співробітника.

Документи, за якими було вчинено утримання, повинні зберігатися не менше п'яти років.

Наказ на утримання із заробітної плати – зразок документа ви можете завантажити.

Підстави для складання наказу

Утримання можуть бути:

• за бажанням працівника;
• з ініціативи роботодавця;
• обов'язковими.

Утримання із заробітної плати за заявою працівника

У разі якщо працівник добровільно подав заяву на утримання із заробітної плати, на основі його і складається наказ про стягнення. Причинами такого рішення можуть стати:

• необхідність перерахування аліментів дитині за наявності угоди;
• бажання у погашенні кредиту;
• оплата комуналки;
• різні внески;
• повернення позики, взятої в організації;
• пенсійні відрахування та інше.

Утримання із заробітної плати з ініціативи роботодавця

Наказ про стягнення може бути складений і без згоди працівника у разі заборгованості перед підприємством:

• не витрати або відпрацювання авансу;
• стягнення підзвітних сум;
• помилки, допущені бухгалтерією (коли ненароком нараховуються зайві суми);
• стягнення заподіяної матеріально-збиткової організації;
• при звільненні на рік, протягом якого співробітник вже відгуляв відпустку.

Останній варіант не підлягає зменшенню виплат якщо:

• в організації змінилися власники;
• через втрату працездатності;
• через призив на службу тощо;
• визнання судом керівника організації зниклим або у разі його смерті.

Утримати частину коштів роботодавець може лише у разі згоди працівника, інакше стягнення організовується через суд.

Обов'язкові утримання із заробітної плати працівників

До обов'язковим утриманнямвідносяться:

• стягнення за виконавчими листами (аліменти, наприклад);
• податок на прибуток фізичних осіб- ПДФО (13%).

На які платежі не можна звернути стягнення?

Законом передбачено доходи, на які утримання не поширюються:

• одноразова матеріальна допомога;
• засоби материнського капіталу;
• відшкодування витрат на поїздки до лікувального центру;
• виплати компенсаційного характеру;
• пенсії у зв'язку зі смертю годувальника;
• гроші, що виплачуються працівником як аліменти;
• посібник на похорон;
• гроші, що виплачуються людям, які отримали каліцтва та інше.

Повний перелік міститься у ФЗ №229.

Хто та в якому порядку встановлює мінімальний розмір оплати праці працівників – читайте

Розмір обов'язкових утримань

ТК РФ обмежує випадки стягнення із заробітної плати та розміри таких стягнень:

• загальна величина щомісячних стягнень не повинна перевищувати 20% від усієї місячної заробітної плати та 50% у певних випадках передбачених законодавством;
• якщо стягнення здійснюються за декількома виконавчими листами, від заробітної плати у працівника має залишитися не менше ½ частини;
• стягнення не перевищують 70% для осіб, які виплачують аліменти, що відбувають виправні роботи, відшкодовують заподіяну шкоду здоров'ю та інше.

У разі якщо працівник підприємства, зобов'язаний виплачувати аліменти не дійшов згоди з другою стороною, з його заробітної плати роблять такі утримання:

• половина від з/п якщо більше трьох дітей;
• одна третина від з/п на двох дітей;
• одна четверта частина від з/п однією дитину.

Стягнення із заробітної плати працівників досить трудомісткий процес. Етапи обчислення утримань:

• керівник визначає вид утримання;
• встановлює підставу для стягнення;
• складає підтверджуючі причини утримання документів;
• надсилає їх на ознайомлення до працівника;
• визначає розміри та коригує відповідно до чинного законодавства.

Головне, не забувати підкріплювати кожен крок письмовими доказами, щоб у разі незгоди працівника чи незапланованої перевірки керівник був доказом його правоти.

Більше інформації про те, в якому порядку та на яких підставах здійснюються утримання із заробітної плати працівника, ви можете дізнатися у цьому відео:

Працівник скоїв ДТП, внаслідок якого було пошкоджено автомобіль організації. Факт заподіяної співробітником шкоди зафіксовано в акті про заподіяння шкоди організації та оцінено її розміри. Тепер потрібно скласти наказ про утримання збитків із заробітної плати працівника. Допоможемо кадровику підготувати документ із найменшими тимчасовими втратами.

При підтвердженому документальному збитку, комісію дозволяється не створювати

Якщо виявлено факти розкрадання, зловживання та псування товарно-матеріальних цінностей, необхідно створити комісію, яка встановить причини виникнення збитків і суму збитку (ст. 247 ТК РФ). Зрозуміло, що членів комісії призначає керівник організації, і він приймає рішення про стягнення збитків з винного. Інвентаризаційна комісія проведе обов'язкову в таких випадках інвентаризацію, оформивши звірювальні відомості (п. 3 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методичних вказівок, утв. наказом Мінфіну Росії від 13.06.14). 27 Положення, затверджений наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н). Таким чином, вдасться оцінити суму збитків, завданих компанії.

Інвентаризація – це зіставлення фактичної наявності, стану та оцінки майна та зобов'язань організації з даними бухгалтерського обліку(П. 1.4 Методичних вказівок, утв. Наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49).

У деяких випадках інвентаризація має проводитись в обов'язковому порядку. Наприклад, до них відносяться (п. 27 Положення з ведення бухгалтерського обліку та звітності, утв. наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н, лист Мінфіну РФ від 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

• складання річний бухгалтерської звітності(Інвентаризацію основних засобів можна проводити раз на три роки);
• передача майна у найм (викуп, продаж);
• зміна матеріально відповідальних осіб (наприклад, касира);
• виявлення розкрадань, псування майна, зловживань;
• стихійні лиха та надзвичайні ситуації;
• реорганізацію чи ліквідацію підприємства.

Насправді буває, що суму збитків можна встановити, не проводячи інвентаризацію і створюючи комісію. Зробити це можна, якщо організація має у своєму розпорядженні документи, що підтверджують розмір завданої компанії шкоди. У разі ДТП такими документами можуть бути рахунки та акти з автосервісу та документація страхової компанії.

Складаємо наказ

Усі події у житті організації мають бути оформлені первинними документами, та наказ про утримання із заробітної плати суми матеріальної шкоди винятком не є. Стягнути з працівника гроші на підставі наказу керівника. Так як уніфікованої формитакого наказу немає, його можна скласти у довільній формі.
Спеціально для читачів наші фахівці підготували заповнений зразок наказу про утримання із зарплати сум матеріальних збитків.

Нерідко виникають складності при нарахуванні ЗП, що стосуються певних відрахувань нестандартного плану. Утримання частини ЗП працівника проводиться виключно на підставі наказу, який складає та підписує керівник. Фахівці кадрової службиповинні зробити перевірку даних з усіх видів утримань, враховуючи те, що законодавство дозволяє робити їх лише у певних випадків. Вся справа в тому, що якщо вони не матимуть законної підстави, то понести покарання може не тільки керівник підприємства, а й рядові співробітники, які несуть на собі відповідальність за нарахування оплати. Щоб уникнути таких неприємностей, потрібно вивчити нюанси можливостей утримання із ЗП, а також чітко знати, в яких ситуаціях такі дії будуть незаконними.

Відразу ж слід зазначити, що утримання із ЗП виробляються на підставі федеральних норм законодавства та на основі трудового кодексу. Регіональна влада не має права створювати закони, які могли б мати вплив на це питання.

Роботодавець не може встановлювати перелік причин, що стосуються питання вирахувань. Відповідно, певні види відрахувань із ЗП працівника будуть незаконними. Наприклад, куріння в недозволеному місці - це своєрідне порушення, яке формує необхідність стягнення штрафу. Проте роботодавець не має права провадити обчислення цього штрафу.

Законом передбачено можливості відрахувань за заявою працівника. Працівник складає заяву з проханням стягувати певні відрахування з його заробітної плати. необхідні документидля перерахувань. Також можуть бути призначені виплати з ініціативи керівництва і є таке поняття, як обов'язкові відрахування.

Усі відрахування можуть відраховуватись виключно на підставі наказу керівника. У цьому, обов'язково дотримується чітко встановлена ​​структура складання наказу, і навіть роботодавець зобов'язаний дотримуватися допустимих меж по отчислениям.

Існують певні виплати, які вважаються обов'язковими. Процес стягнення провадиться на підставі діяльності третіх осіб. Наприклад, із працівника систематично знімається певну кількість коштів у державні структури. В даному випадку роботодавець виступає податковим агентом або посередником, який робить всі необхідні перерахування і складає звітні документи:

• До обов'язкових відрахувань із ЗП працівників вважаються податкові відрахування. Роботодавець керується податковими нормами, щоб здійснювати правильні розрахунки відповідних сум, а також утримувати податкові виплати з усіх працівників у чітко встановлені проміжки часу. ЗП нараховується з урахуванням низки виплат, і навіть з урахуванням окладу. Після чого з отриманої суми відраховується податок;
• Також до обов'язкових виплат можна віднести виплати за виконавчими листами. Це можуть бути аліментні виплати на дітей, певні акти про адміністративні порушення та ін. Відповідно, знімаються кошти за судовими рішеннями, але такі відрахування можна зробити лише за наявності відповідного документа, листа виконавчого типу.

За виплатами, що стосуються виконавчих листів, роботодавець не складає наказу. Також не потрібне отримання згоди працівника. Керівник керується у разі саме листом виконавчого типу, і здійснює відрахування у межах допустимих норм.

Щоб з працівника здійснити відрахування за виконавчим листом, потрібно надати цей документ керівнику, щоб отримати підстави для утримання. Крім аркуша виконавчого типу, роботодавець може отримати судовий наказ, у якому будуть чітко визначені всі дані щодо певних потреб перерахування коштів у конкретній справі. Також угода щодо аліментів виступає основою подальших грошових виплат із ЗП співробітника на рахунок іншого батька, який виховує дитину.

Відразу з нарахованої ЗП відраховується сума ПДФО. Податок грає значної ролі у процесі формування інших утримань. Оскільки решта сум розраховуватиметься вже з отриманої різниці нарахованої суми доходу та суми ПДФО. Існують інші обов'язкові виплати, до яких відносяться виплати з медичного страхування, а також виплати до пенсійного фонду. Усі перераховані виплати здійснює роботодавець. Законом встановлено процентні ставки за тим чи іншим видом виплат. Роботодавець повинен здійснити відповідні розрахунки, а також складає звітну документацію та здійснює перерахування коштів до бюджету.

Працівник має право скласти заяву, в якій буде зазначено своєрідне прохання щодо переказу грошових коштів на певні потреби. Бажання працівника є певне розпорядження, для проведення регулярних платежів, причому, сума може бути зазначена будь-яка. Керівнику не потрібно орієнтуватися на норми законодавства щодо максимальних відрахувань. Ціль платежів також може бути практично будь-яка.

В наш час найчастіше виплати здійснюються до фондів страхування та на рахунки кредитних організацій. Працівник, оформивши кредит, з метою швидкого погашення, складає заяву на ім'я роботодавця із зазначенням бажання робити регулярні відрахування на чітко визначений рахунок. Суму відрахувань також зазначає сам працівник. Також виплати можуть здійснюватися в благодійні фонди, як платежі профспілки та ін.

Існують певні правила, які визначають можливість утримувати кошти на заяву працівника. Так, роботодавець має право робити такі перерахування на підставі заяви працівника, але водночас не закріплено обов'язок виконання цих дій. Працівник має право вказати чітко визначені джерела доходу, з яких перераховуватимуться кошти. Наприклад, зазначити, що це виплати проводяться з отриманої премії, компенсації та ін. При оформленні заяви, потрібно враховувати, що з перерахування коштів слід оплачувати певні комісії банку. І дані комісії повинні враховуватися працівником, тому що роботодавець не зобов'язаний провадити їхню сплату зі своєї кишені.

Утримання від роботодавця

Роботодавець також має право робити певні відрахування із ЗП працівника:

1. Компенсація за аванс, який був відпрацьований. Сьогодні роботодавці сплату ЗП мають проводити за допомогою надання авансу та остаточної суми. Фактично, формується поділ оплати праці частині, оскільки закон встановлює необхідність оплати праці не рідше, ніж щотижня. Суть авансу полягає в тому, що видається заздалегідь, за два тижні до моменту, коли буде здійснено процес видачі основної ЗП. Не завжди роботодавці до уваги беруть відпустки, а також немає можливості обліку відпустки без оплати, відповідно, наступний відпрацьований час може не покрити раніше видану суму авансу. Щоб відшкодувати втрати, сформовані в такий спосіб, роботодавець зобов'язаний скласти наказ, виходячи з якого буде виконано процес утримання частини ЗП;
2. Крім того, роботодавець може виконувати процедуру фактичного стягнення авансу, який був виданий для відшкодування витрат, пов'язаних безпосередньо з відрядженням або роботою в іншій місцевості. Коли працівника відправляють у відрядження, він отримує певну суму у касі підприємства. Після закінчення роботи він зобов'язаний надати документи, що відображають усі його фінансові втрати. Якщо ж сума коштів, визначених документально меншою від тієї суми, яка фактично була отримана працівником на виконання професійних зобов'язань, то виникає можливість законного утримання цієї суми з наступною нарахованою ЗП. Втім, на багатьох підприємствах встановлюється правило, що визначає можливість повернення надлишку суми авансу у грошовому еквіваленті. Працівник приїжджає з відрядження, здає всі звіти, після чого здає кошти, які виявилися надмірно виданими. Якщо працівник не виконує таких дій, кошти буде вираховано з його ЗП. Роботодавець зобов'язаний скласти спеціальний наказ утримання відрахувань;
3. Роботодавець може здійснити призначення штрафу у зв'язку з тим, що працівник відмовляється виконувати функціональні або посадові обов'язки. Також можливі утримання, пов'язані з виникненням лічильних помилок. У всіх випадках рахункові помилки відшкодовуються із ЗП працівника на законних підставах. Наприклад, якщо працівникові помилково була нарахована більш істотна ЗП, або додаткові виплати, то в даному випадку утримання буде рівним рахункової помилки. Коли працівник порушує професійні та функціональні зобов'язання, також можливе призначення штрафу. У разі таких ситуацій роботодавець складає наказ. Відсутність наказу формує відсутність можливості утримати із ЗП працівника. Всі обставини ситуації описуються досить чітко та точно;
4. Утримання формується через невідпрацьовані дні відпустки. Якщо роботодавець розриває трудовий договір, а всі виплати відпускного типу вже були зроблені роботодавцем, встановлюється можливість утримання. Але, у певних випадках таке відшкодування буде неможливим. Наприклад, якщо працівника закликають на термінову службу, якщо йдеться про скорочення працівника або ж провадиться процес ліквідації підприємства;
5. Також слід зазначити можливість утримань, які формуються за рахунок матеріальних збитків. Є особи, які несуть на собі матеріальну відповідальність, і у разі виникнення ситуації, коли працівник порушує свої повноваження, роботодавець може використати структуру відрахувань, що стосуються матеріальних збитків. Як ви розумієте, обов'язковою умовоювиплат вважається складання наказу, що формує детальний опис нюансів подальших утримань із ЗП працівника.

Існує безліч варіантів утримань, які можуть бути сформовані на підставі наказу роботодавця. Обов'язково складається відповідний документ, формується необхідність опису всіх нюансів ситуації. Якщо ж роботодавець не робить процес повернення матеріальних збитків протягом місяця, оскільки ЗП працівника недостатньо для стягнення, то формується можливість подати заяву до суду, після чого відшкодування буде проведено за допомогою отримання судового рішення. В більшості випадків, матеріальна відповідальністьформується дуже значна, і доводиться звертатися до суду. Суд видає наказ або виконавчий лист, після чого формуються всі необхідні виплати в межах встановленої суми з кожної ЗП працівника. На кожне відрахування не потрібно складати окремий наказ, оскільки підставою виступатиме лист виконавчого типу.

Відповідальність матеріального типу виникає у тому випадку, якщо виявляється факт неналежних дій, що спричинили виникнення порушень, що призвели до матеріальних втрат. У такій ситуації роботодавець повинен скласти наказ, вказати причину стягнення, вказати, яку шкоду було завдано майну, вказати відповідальну особу. Якщо ж виявляється, що немає жодного взаємозв'язку з діями працівника та наслідками у вигляді матеріальних збитків, то зробити процес утримання буде неможливо. Винний також може оскаржити цей факт, надавши докази того, що він не має жодного стосунку до наслідків, що виникли. Роботодавець також не може утримувати кошти, не маючи на це жодних підстав.

Роботодавець може формувати виплати не тільки суми збитків, що виникли, але ще й вимагати компенсувати суму, яка необхідна для ліквідації завданих дій. Співробітник повинен скласти письмове пояснення цього факту. У випадку, якщо працівник не погоджується з діями роботодавця, він має право подати спеціальну заяву до суду, щоб оскаржити дії свого керівника. Коли працівник відмовляється складати письмове пояснення, керівник може скласти акт, що підтверджує той чи інший факт. Акт має бути підписаний двома іншими працівниками, які фактично виступатимуть у цій справі свідками.

За розпорядженням керівника можна зробити відшкодування, якщо працівник склав пояснення та згоден із наданим йому заходом покарання. У випадку, якщо документ оформлений протягом місяця, з моменту, коли ця шкода була виявлена, а також у випадку, якщо загальна сума не перевищує ЗП.

Перед тим, як оформляти документ на утримання, проводиться ревізія, після чого фіксується факт недоздачі. У разі коли йдеться про продукцію, то формується можливість оплати працівником недоздачі з урахуванням ціни виробництва, а не ціни реалізації. Усі співробітники, з яких здійснюється стягнення, обов'язково підписують наказ. Бувають ситуації перевитрати ПММ, коли співробітник використовує автомобіль не з робочою метою. Складається документ, який визначає зайве перевитрата таких матеріалів, до таких документів додаються маршрутні листи. Формується наказ, що підписується працівником.

Законом встановлюється, що систематично здійснюється проведення медичного огляду працівників. Усі працівники проходять його за рахунок роботодавця. Керівництво переказує кошти на рахунки медичного закладу, де працівники проходять медичний огляд. Якщо ж працівник не відпрацьовує півроку з проведення даного огляду, формується можливість стягнути з нього суму, яку роботодавець витратив на проходження огляду.

1. Вгорі документа необхідно вказати найменування організації, у якій випускається наказ. Далі слідує найменування документа - наказ, і обов'язково вказується номер, який присвоюється документу відповідно до параметрів внутрішньої фіксації кореспонденції;
2. Вказується дата складання наказу, і навіть місто, де розташовано підприємство. Обов'язково потрібно вказати напрямок наказу - про утримання із ЗП, вказується посада та ПІБ людини, з якої стягуються відрахування. Вказується точна сума;
3. Далі слідує пояснення. Наприклад, вказується дата, коли під час інвентаризації або ревізії, були виявлені певні варіанти недоздачі на чітко визначену суму коштів. Вказується дата попередньої інвентаризації. Далі слідує вказівку на те, що незалежний оцінювач встановив суму недоздачі. Додаються дані акта оцінки. Формується вказівка ​​на те, хто саме винен у недоздачі на думку фахівців, які проводили оцінку. Також вказується думка щодо цього питання винної особи. Наприклад, винна особа факт причетності визнає повністю і вказує на те, що вона погоджується добровільно виплатити встановлену суму;
4. Вказується остаточне рішення. Наприклад, за незадовільне виконання раніше покладених обов'язків, здійснити складання догани людині, яка визнана винною у формуванні недоздачі. Здійснити утримання у чітко визначеній сумі, встановити структуру відрахувань відповідно до встановлених норм законодавства;
5. Документ також у своєму складі містить вказівку особи, яка має проконтролювати процес виконання складеного наказу, також ставиться підпис директора та підпис працівника, на якого наказ випущений.

Законом встановлюється низка правил, які визначають відсутність можливості відрахувати кошти із суми, що передбачена як компенсація збитків, завданих здоров'ю. Також роботодавець не може вчиняти утримання з тих сум, які надаються працівнику як компенсацію за отримані каліцтва.

Не робляться виплати з тих коштів, які перераховуються як ПДФО, страхові та пенсійні виплати, виплати медичного страхування. Іншими словами, формується відрахування всіх коштів, які належить державним структурам, після чого, інші утримання будуть обчислені з залишку суми. Виплати мають бути сформовані наказом або виконавчим листом. Якщо працівник отримує компенсацію за невикористану санаторну путівку, з даних виплат роботодавець неспроможна робити жодних відрахувань.

Як здійснюється утримання із ЗП?

• Спочатку нараховуються кошти всіх видів оплати працівникові. Формується повноцінна сума ЗП, причому у розрахункових документах, що видаються співробітнику, зазначаються всі види виплат, нарахованих на підприємстві;
• З отриманої загальної суми ЗП здійснюється відрахування суми коштів, що спрямовуються на погашення податку. Здійснюється виплата коштів у страхові фонди та ін.;
• Із суми, що вийшла, здійснюються різні видиутримань. На руки працівник одержує залишок суми.

Усі види виплат, нарахувань та утримань мають бути зафіксовані у розрахункових документах.

Наприклад. Працівнику нарахована ЗП у розмірі 10 000 рублів, премія – 2000 рублів, компенсація за стаж – 3000 рублів, виходить сума в 15 000 рублів – повноцінний заробіток працівника. На відрахування на державні фондиздійснюється утримання суми у вигляді 3000 рублів. Виходить залишок у вигляді 12 000 рублів, сума відрахувань по виконавчому листу становить 2 000 рублів. Значить, працівник на руки отримає лише 10 000 рублів. При цьому всі дані про нараховану оплату праці, про премії, компенсації та відрахування - утримання повинні бути чітко прописані в розрахунковому документі. Утримання ж можливі у разі наявності наказу від керівника, складеного відповідно до норм закону, або ж на підставі судового наказу, листа виконавчого типу.

Висновки

Утримання мають бути оформлені документально, інакше вони будуть незаконними та необґрунтованими. Здебільшого відрахування із ЗП працівників здійснюються як податку, соціальні виплати, медичне страхування. Це стандартні та обов'язкові відрахування, які формуються на підставі федеральних законів та норм трудового кодексу. Відрахування за судовими рішеннями можливі лише у разі, якщо є лист виконавчого типу, судове рішення. Також утримання можна здійснювати на підставі ухвал судових приставів, та на підставі акта виконання адміністративних покарань. У будь-якому випадку, для утримання потрібні підстави.

При формуванні виплат, спровокованих бажанням працівника, потрібно буде надати заяву, в якій чітко визначено суму та термін перерахувань. Роботодавець повинен на підставі заяви скласти наказ. Обґрунтуванням буде виступати заява працівника. Утримання з ініціативи роботодавця можливі виходячи з наказу, у якому чітко сформовані всі аспекти здійснення порушення з боку працівника, і навіть на підставі письмової згоди працівника. В окремих випадках роботодавцю доведеться подавати заяву на примусове стягнення коштів через суд.

Нараховуючи працівнику заробітну плату, завжди слід пам'ятати не тільки про її розмір, а й про грамотно проведені утримання. Перерахуємо основні правила, які має знати будь-який роботодавець, утримуючи зарплату працівників з власної ініціативи.

Усі утримання можна класифікувати так:

• основні (ПДФО, за виконавчими листами);
• з ініціативи роботодавця (за невідпрацьований аванс, матеріальні збитки тощо);
• з ініціативи працівника (за заявою працівника).

Ця класифікація представлена ​​у такій послідовності, у порядку слід проводити утримання. У статті зупинимося на утриманнях, які провадяться з ініціативи роботодавця. Щоб не допустити помилок і не порушити трудове законодавство, розберемо основні правила, які обов'язково повинен знати і дотримуватися роботодавця.

Правило 1. Утримання із зарплати виробляються лише у випадках, передбачених ТК РФ та іншими федеральними законами

Відповідно до ст. 137 ТК РФ, утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть проводитися:

• для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівникові рахунок заробітної плати;
• для погашення невитраченого та своєчасно не поверненого авансу, виданого у зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках;
• для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок рахункових помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, у разі визнання органом з розгляду індивідуальних трудових спорів вини працівника у невиконанні норм праці чи просте;
• при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, - за невідпрацьовані дні відпустки.

У зазначеному випадку є обмеження - утримання на відшкодування невідпрацьованих днів відпустки не виробляються, якщо працівник звільняється з таких підстав:

1. відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними законамита іншими нормативними правовими актами РФ, чи відсутність у роботодавця відповідної роботи (п. 8 год. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ліквідація чи скорочення чисельності чи штату (п. 1, 2 год. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. зміна власника майна організації (щодо керівника організації, його заступників та головного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. заклик працівника на військову службуабо направлення його на замінюючу її альтернативну цивільну службу(П. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. відновлення на роботі співробітника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. визнання працівника непрацездатним (п. 5 год. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть працівника (п. 6 год. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. настання надзвичайних обставин, що перешкоджають здійсненню трудової діяльності(П. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Перелік підстав, що дозволяють роботодавцю провести утримання за власною ініціативою, закритий та розширювального тлумачення не підлягає. Наприклад, не можна утримати із заробітної плати працівника надмірно виплачені йому суми у зв'язку з неправильним тлумаченням нормативних правових актів.

Незважаючи на те, що підстави для утримання є, роботодавцю слід отримати з працівника згоду на нього. Якщо останній проти, навіть за умови, що підстава вказана у ст. 137 ТК РФ, то утримувати неправомірно. Це питання роботодавцю доведеться вирішувати в суді. Винятком, коли згода працівника не потрібна, є утримання сум за невідпрацьовані дні відпустки.

Також трудове законодавство дозволяє роботодавцю в певних випадках утримати із заробітної плати працівника заподіяну організації матеріальну шкоду (ст. 238 ТК РФ).

Правило 2. Роботодавець може утримати лише у визначені трудовим законодавством терміни

Вище розглядалися випадки, коли роботодавець може утримувати із заробітної плати працівника. Зверніть увагу, що для кожного є обмеження.

У Таблиці 1 перерахуємо терміни, яких роботодавець повинен дотримуватися.

Згорнути Показати

Зверніть увагу: якщо роботодавець протягом місяця не оформить і не здійснить утримання на підставі ст. 137 ТК РФ (повернення авансу, погашення заборгованості, неправильно розраховані виплати), йому доведеться вирішувати питання про утримання через суд.

У разі матеріальних збитків також є обмеження: якщо сума збитків перевищує місячний середній заробіток працівника і при цьому закінчився місячний термін, то утримання можливо зробити тільки на підставі судового рішення.

Правило 3. Слід дотримуватись розмірів утримань, встановлених законодавством

Відповідно до ст. 138 ТК РФ загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%. Також не слід забувати про норми ч. 1 ст. 99 ТК РФ: розмір утримання із заробітної плати обчислюється із суми, що залишилася після утримання податків. Розглянемо це питання на прикладі, розрахувавши граничну суму, яку можна утримати із заробітної плати за місяць.

Приклад 1

Розрахунок граничної суми, можливої ​​для утримання протягом місяця

Згорнути Показати

Менеджеру Клімову О.М. 10 серпня було видано аванс на витрати на відрядження у розмірі 9000 рублів. Згідно з авансовим звітом, який був зданий у бухгалтерію 14 серпня, вказаний працівник 5000 рублів не витратив. Цю суму Климовим повернуто була. 25 серпня роботодавець видав наказ про утримання із його заробітної плати суми неповернутого авансу.

Бухгалтер нарахувала зазначеному працівнику зарплатню за серпень у вигляді 12 900 рублів. Працівник погоджується на утримання.

Визначимо граничний розмір, який можна утримати із заробітної плати працівника за серпень через неповернений аванс:

1. Розрахуємо суму ПДФО: 12 900 × 13% = 1677 руб.
2. Встановимо граничний розмір утримання: (12900 - 1677) × 20% = 2244 руб. 60 коп.

Тобто за серпень із заробітної плати Клімова О.М. максимально можна утримати неповернений аванс у сумі трохи більше 2244 крб. 60 копійок.

Сума, що залишилася 2755 руб. 40 коп. (5000 – 2224,6) буде утримано у наступних місяцях.

А якщо працівник звільняється і останньої заробітної плати не вистачає, щоби повністю утримати неповернений аванс? Як бути у цій ситуації?

У зазначеному випадку можливі два варіанти:

1. Домовитися з працівником про добровільне повернення суми невитраченого авансу, що залишилася.
2. Звернутися до суду, якщо працівник відмовляється у добровільному порядку відшкодувати неповернені суми.

Майте на увазі: граничний розмір утримань може бути збільшений.

Відповідно до ч. 1 ст. 138 ТК РФ загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати у випадках, передбачених федеральними законами, не може перевищувати 50% заробітної плати, належної працівникові.

Так, максимальний розмірутримання, що дорівнює 50%, буде у разі, якщо з працівника слід утримати одночасно суму за виконавчим листом, скажімо, на стягнення з працівника на відшкодування непогашеного кредиту, а також неповернений аванс, виданий на витрати на відрядження.

Розглянемо на прикладі порядок визначення граничного розміру при утриманні з кількох підстав: не повернений у строк аванс, виданий на витрати на відрядження, і стягнення по виконавчому листу.

Приклад 2

Розрахунок граничного розміру при утриманні на кількох підставах

Згорнути Показати

Аудитору Кочкіну А.П. 5 серпня було видано аванс на витрати на відрядження у розмірі 8000 рублів. Згідно з авансовим звітом, який був зданий у бухгалтерію 10 серпня, вказаний працівник 4000 рублів не витратив. Ця сума Кочкіним А.П. повернена не була.

Також 10 серпня до організації надійшов виконавчий лист на стягнення з Кочкіна у відшкодування непогашеного у строк кредиту (сума відшкодування 5000 рублів).

Бухгалтер нарахував зазначеному працівнику зарплатню за серпень у вигляді 15 500 рублів. Працівник на утримання погоджується.

Визначимо граничний розмір, який можна утримати із заробітної плати за серпень:

1. Розрахуємо суму ПДФО: 15 500 × 13% = 2015 рублів.

2. Встановимо граничний розмір утримань за серпень. Відповідно до ч. 1 ст. 138 ТК РФ граничний розмір утримань в даному випадку не може перевищувати 50%: (15500 - - 2015) × 50% = 6742 руб. 50 коп.

Із зазначеної суми з ініціативи роботодавця (за не повернений у строк аванс) можна утримати: 15500 × 20% = 3100 руб.

3. Визначаємо суму, яку правомірно утримати із заробітної плати працівника за серпень:

6742,5 – 5000 = 1742,5 руб. (Менше 3100 руб.);

4000 – 1742,5 = 2257 руб. 50 коп. - Вказану суму не поверненого в строк авансу можна утримати лише наступного місяця.

Тобто із заробітної плати за серпень правомірно утримати такі суми:

• розмір стягнення по виконавчому листу – 5000 руб.;
• не повернений у термін аванс, виданий на витрати на відрядження, - 1742 руб. 50 коп.

До 70% граничний розмір збільшується (ч. 3 ст. 138 ТК РФ):

• при відбуванні виправних робіт;
• у разі стягнення аліментів на неповнолітніх дітей;
• при відшкодуванні шкоди, заподіяної працівником здоров'ю іншої особи;
• при відшкодуванні шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника;
• при відшкодуванні збитків, заподіяних злочином.

Правило 4. Утримання мають бути правильно оформлені

Щоб утримати із заробітної плати працівника суми на підставах, зазначених у ст. 137 ТК РФ, роботодавцю слід видати наказ звідси. Встановлену законодавством форми наказу немає, тому роботодавець форму наказу розробляє самостійно. Накази слід видати протягом місяця з дня закінчення терміну, встановленого для повернення невідпрацьованого авансу, сум, розрахованих з помилкою, погашення заборгованості.

При утриманні відшкодування сум за невідпрацьовані дні відпустки наказ випускати необов'язково.

Якщо йдеться про утримання сум на погашення матеріальних збитків, то також слід дотримуватися місячного терміну. Тобто наказ випускається не пізніше одного місяця з дня закінчення встановлення роботодавцем розміру завданих працівником збитків (див. Приклад 3).

Перед цим, як ми вже казали, роботодавцю слід отримати відробітника згоду на утримання (виняток – відшкодування сум за невідпрацьовані дні відпустки). Для фіксації отримання згоди можна запропонувати кілька варіантів:

1. скласти повідомлення про утримання, у якому передбачити графу про згоду працівника;
2. попросити працівника скласти заяву про те, що він не заперечує проти утримання (Приклад 4);
3. передбачити у наказі відмітку про згоду на утримання.

Приклад 3

Згорнути Показати

Приклад 4

Згорнути Показати

На закінчення нагадаємо, що з необгрунтовані утримання організація то, можливо оштрафована за статтею 5.27 КоАП РФ.