Програма інструктажу на робочому місці для офісних працівників. Програма проведення первинного інструктажу на робочому місці з охорони праці

Програми інструктажів із охорони праці кожна організація складає самостійно. У статті ви знайдете класифікацію інструктажів за видами з прикладами програм та зразки наказів про призначення відповідальних посадових осіб.

У статті:

Завантажте документи на тему:

Інструктажы з виробничої безпеки: види та цілі

Турбота про виробничу безпеку - обов'язок роботодавця. Одним з основних методів профілактики аварій та травм на виробництві було і залишається навчання персоналу безпечним способам та прийомам роботи. Щоб співробітники знали, як правильно поводитися з обладнанням та інструментами, вміли мінімізувати несприятливі наслідки надзвичайних подій та у разі потреби грамотно надавали першу долікарську допомогу колегам, проводиться інструктаж з охорони праці (ВІД).

Залежно від цілей, обставин проведення та змісту програми виділяють чотири види інструктажу за ВІД:

• первинний/Повторний;
• позаплановий;
• цільовий.

Таблиця. Види інструктажів з охорони праці

Вигляд інструктажу	З ким проводиться	Коли проводиться
	З прийнятими на роботу та відрядженими співробітниками, а також з практикантами, учнями та іншими особами, які беруть участь у виробничій діяльності	При прийомі працювати
Первинний на робочому місці		Перед допуском до самостійної роботи
Повторний на робочому місці		Не рідше ніж раз на півроку (для деяких видів робіт – раз на три місяці) за програмами первинного інструктажу
Позаплановий	З усіма працівниками	При тривалих перервах у роботі, після порушення вимог ВІД, за рішенням керівництва компанії тощо.
	З особами, які проводять роботи з наряду-допуску або спеціального дозволу (у деяких випадках - з усіма працівниками)	При виконанні разових робіт, не пов'язаних із основною трудовою функцієюпрацівника, перед проведенням масових заходів, суботників тощо.

Програма проведення інструктажів з охорони праці складається з урахуванням виду та тематичної спрямованості заходу. Порядок проведення регламентовано постановою Мінпраці РФ та Міносвіти РФ №1/29 від 13.01.2003р. Робоча програмаінструктажу з охорони праці не має суперечити нормам чинного законодавства та стандарту ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Організація навчання безпеки праці. загальні положення», який набув чинності з 01.03.2017 р.

Про всі види інструктажів з безпеки - у Системі Кадри

Програма вступного інструктажу з охорони праці

Програма первинного, повторного та позапланового інструктажу з ОП

Відкрити довідник

Програма позапланового інструктажу з ОП

Первинні та повторні інструктажі проводяться за заздалегідь затвердженим графіком. Але іноді з'являється вагомий привід для проведення позапланового заходу, наприклад:

• вимога трудінспекції та інших наглядових органів;
• тривала перерва у роботі – понад 30 календарних днів для робіт, до яких пред'являються підвищені вимоги безпеки, понад 60 календарних днів для інших робіт;
• порушення співробітниками норм ОП, що призвело або здатне призвести до аварій, травм, пожеж, отруєнь тощо;
• модернізація чи заміна обладнання, вихідних видів сировини, технології виробництва;
• впровадження нових чи перероблених стандартів роботи та ОП.

Програма позапланового інструктажу може частково чи повністю дублювати програму первинного навчання робочому місці. Якщо позаплановий захід проводиться через технологічні або організаційні нововведення, а також після оновлення стандартів безпеки, співробітникам роз'яснюється суть змін. Після інциденту, пов'язаного з виробничим травматизмом, проводиться навчання прийомів долікарської допомоги.

Як провести позаплановий інструктаж з охорони праці, розповість Олег Коновалов, директор юридичної служби АТ «ВМС-Прінт», у лекції «Охорона праці для офісних працівників: порядок навчання, документи»

За відмову від інструктажів з охорони праці або їхнє несвоєчасне проведення роботодавця можна притягнути до адміністративної відповідальності. Щоб цього не сталося, навчайте безпечним прийомам роботи всіх співробітників, у тому числі сезонників, надомників, сумісників, стажистів. Вносите позначки про регулярні та разові інструктажі в реєстраційні журнали, вчасно оновлюйте програми, що застосовуються.

Вступний та первинний інструктаж проводять для всіх співробітників. Вступне навчання проводить спеціаліст з ОП або певний співробітник, призначений безпосереднім керівником організації, наприклад кадровик. Навчання відбувається у вигляді лекції для одного або групи співробітників. Первинний інструктаж проводить безпосередній керівник співробітника чи майстер. Навчання відбувається за спеціально розробленими програмами. Після проходження програми навчання проводиться усне опитування, що допомагає зрозуміти, наскільки ефективно засвоєно матеріал.

первинного з охорони праці на робочому місці

1. Загальні відомостіпро умови праці на робочому місці працівника офісу: виробниче середовище на робочому місці, характер його трудового процесу (напруженість і тяжкість):

— загальні ознайомчі відомості про технологічний процес та випускається організацією продукції;

- загальне знайомство з обладнанням, що знаходиться на робочому місці, у робочій зоні та в межах території організації;

- небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що є на робочому місці та ризики їх впливу на організм людини;

- Призначення, будову та правила застосування засобів індивідуального захисту(ЗІЗ);

— Загальні вимогина робочому місці;

- вимоги до безпечної організації та утримання в чистоті та порядку робочого місця;

- вимоги безпеки під час експлуатації електроустановок (побутових електроприладів, комп'ютерів, МФУ, принтерів та ін.);

- При нещасних випадках на виробництві;

- вимоги безпеки щодо попередження електротравматизму.

2. Порядок підготовки до роботи в офісі:

— вимоги до спецодягу, спецвзуття та ЗІЗ;

- Перевірка справності обладнання (комп'ютер, оргтехніка та ін. Прилади) на робочому місці.

3. Схема безпечного пересування офісного працівника територією організації:

- Проходи, передбачені для пересування;

- Запасні виходи, заборонені зони.

4. Аварійні ситуації, які можуть виникнути на робочому місці працівника офісу:

- характерні причини виникнення аварій, вибухів, пожеж, випадків виробничих травм та гострих отруєнь;

— дії працівника у разі виникнення аварійної ситуації, виробничої травмигострого отруєння;

- Місця знаходження засобів пожежогасіння, правила користування ними;

- місця знаходження засобів надання першої допомоги потерпілому, аптечки, правила користування ними;

- Місця знаходження телефонного зв'язку, номери телефонів;

— дії працівника під час небезпечної ситуації, що загрожує життю та здоров'ю оточуючих, і при нещасному випадку, що стався на виробництві;

— порядок повідомлення працівником офісу представникам роботодавця про нещасний випадок, що стався з ним, або гостре отруєння.

5. Ознайомлення з інструкціями та вимогами щодо охорони праці на робочому місці.

6. Ознайомлення з інструкціями з охорони праці працівника офісу.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Генеральний директор
ТОВ «_________________»
___________/____________
«_____»__________20___г.

Програма
проведення первинного інструктажу
на робочому місці

1. Загальні вимоги

1.1. Первинний інструктаж на робочому місці проводиться з усіма знову прийнятими в організацію, що переводяться з одного структурного підрозділув інше, відрядженими, тимчасовими працівниками, студентами та учнями, які прибули в організацію для виробничого навчання або проходження практики, а також із працівниками, які виконують нову для них роботу та з будівельниками, які виконують будівельно-монтажні роботи на території діючого об'єкта.

1.2. Особи, які не пов'язані з обслуговуванням, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, використанням інструменту, зберіганням та застосуванням сировини та матеріалів, первинний інструктаж на робочому місці не проводиться. Перелік професій та посад працівників, звільнених від первинного інструктажу на робочому місці, затверджується керівником організації.

1.3. Первинний інструктаж на робочому місці повинен проводитись за програмами, розробленими та затвердженими керівником структурного підрозділу (за відсутності структурного підрозділу - керівником організації) з урахуванням вимог ССБТ, норм, правил та інструкцій з ОП, виробничих інструкційта іншої технічної документації. Програма має бути узгоджена з інженером з ОП (службою технічного контролю).

1.4. Первинний інструктаж на робочому місці має проводитися з кожним працівником індивідуально з практичним показом безпечних прийомів та методів праці.

1.5. Робітники допускаються до самостійної роботи після проходження стажування, перевірки теоретичних знань та набутих навичок безпечних способів роботи.

1.6. Керівництво підприємства за погодженням з інженером з ОП (службою технічного контролю) може звільняти від стажування працівника, який має стаж роботи за спеціальністю не менше 3-х років, що переходить з одного підрозділу до іншого, якщо характер його роботи та тип обладнання, на якому він працював раніше, не змінюється.

2. Перелік основних питань первинного інструктажу робочому місці.

2.1. Загальні відомості про технологічний процес та обладнання на даному робочому місці, виробничій ділянці, у цеху. Основні небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що виникають при даному технологічному процесі.

2.2. Безпечна організація та утримання робочого місця.

2.3. Небезпечні зони машини, механізму, приладу. Засоби безпеки обладнання (запобіжні гальмівні пристрої та огородження, системи блокування та сигналізації, знаки безпеки). Вимоги щодо попередження електротравматизму.

2.4. Порядок підготовки до роботи (перевірка справності обладнання, пускових приладів, інструменту та пристроїв, блокувань, заземлення та інших засобів захисту).

2.5. Безпечні прийоми та методи роботи; дії у разі виникнення небезпечної ситуації.

2.6. Засоби індивідуального захисту на даному робочому місці та правила користування ними.

2.7. Схема безпечного пересування працюючих біля цеху, ділянки.

2.8. Внутрішньоцехові транспортні та вантажопідйомні засоби та механізми. Вимоги безпеки при вантажно-розвантажувальних роботах та транспортуванні вантажів.

2.9. Характерні причини аварій, вибухів, пожеж, випадків виробничих травм.

2.10. Запобіжні заходи аварій, вибухів, пожеж. Обов'язок та дії при аварії, вибуху, пожежі. Способи застосування наявних на ділянці засобів пожежогасіння, протиаварійного захисту та сигналізації місця їх розташування.

2.11. Результати проведення первинного інструктажу на робочому місці записуються до журналу «Реєстрація інструктажу на робочому місці» (додаток N 1).

додаток №1.

(Організація, освітній заклад)

Журнал
реєстрації інструктажу на робочому місці

______________________________________________

(цех, дільниця, бригада, служба, лабораторія)

Розпочато “____” _______________ 20__ р.

Закінчено “____” _______________ 20__ р.

Головний інженер ________________________ / ______________________

Узгоджено:

Інженер ОТ та ТБ ________________________ / ______________________

Первинний інструктаж з охорони праці, а також всі інші види інструктажів на робочому місці (повторний, позаплановий, цільовий) повинні проводитись відповідно до затвердженої програми. Програму, у свою чергу, потрібно розробити, погодити та затвердити відповідно до ГОСТ 12.0.004-90. Причому така програма має бути розроблена окремо для кожної професії. За умови скрупульозного підходу до цього завдання, справа це може виявитися не менш моторошною, ніж розробка інструкцій. Тому найпоширенішим варіантом є копіювання зразкового переліку питань первинного інструктажу на робочому місці з рідного нам ГОСТ 12.0.004-90 (додаток 5, див. нижче). Зрозуміло, будь-які доповнення та уточнення в тексті, у бік вузької спеціалізаціїтільки вітаються. Потім називаємо цей документ, наприклад, Програма проведення первинного інструктажу з охорони праці на робочому місці водію автомобіля, вставляємо до нього візуючі атрибути (ПОГОДЖЕНО, ЗАТВЕРДЖУЮ) і готове. Виконуємо цю операцію для всіх професій, згідно штатного розкладу, за винятком посад та професій звільнених від проведення первинного інструктажу на робочому місці.

Додаток 5
із ГОСТ 12.0.004-90

ПРИКЛАДНИЙ ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ПИТАНЬ ПЕРВИННОГО ІНСТРУКТАЖУ НА РОБОЧОМУ МІСЦІ

1. Загальні відомості про технологічний процес та обладнання на даному робочому місці, виробничу ділянку, в цеху. Основні небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що виникають при даному технологічному процесі.
2. Безпечна організація та утримання робочого місця.
3. Небезпечні зони машини, механізму, приладу. Засоби безпеки обладнання (запобіжні, гальмівні пристрої та огородження, системи блокування та сигналізації, знаки безпеки). Вимоги щодо попередження електротравматизму.
4. Порядок підготовки до роботи (перевірка справності обладнання, пускових приладів, інструментів та пристроїв, блокувань, заземлення та інших засобів захисту).
5. Безпечні прийоми та методи роботи; дії у разі виникнення небезпечної ситуації.
6. Засоби індивідуального захисту на даному робочому місці та правила користування ними.
7. Схема безпечного пересування працюючих біля цеху, ділянки.
8. Внутрішньоцехові транспортні та вантажопідйомні засоби та механізми. Вимоги безпеки при вантажно-розвантажувальних роботах та транспортуванні вантажів.
9. Характерні причини аварій, вибухів, пожеж, випадків виробничих травм.
10. Заходи запобігання аваріям, вибухам, пожежам. Обов'язок та дії при аварії, вибуху, пожежі. Способи застосування наявних на ділянці засобів пожежогасіння, протиаварійного захисту та сигналізації, місця їх розташування.

Програма первинного інструктажу на робочому місці складається в обов'язковому порядку, оскільки працівники можуть бути допущені лише після проходження курсу. Зразок цього документа та правила його складання (авторський варіант та ГОСТ) описані у статті.

Призначення документа: чи обов'язково складати програму первинного інструктажу

Складати програму первинного інструктажу на робочому місці потрібно обов'язково, оскільки кожен співробітник повинен пройти первинний інструктаж. Ця процедура здійснюється лише 1 раз, безпосередньо після працевлаштування. За відсутності інструктажу працівник може бути допущений до виконання своїх обов'язків.

Основне призначення первинного інструктажу у тому, щоб розробити загальний курс навчання співробітників. Єдиний інструктаж можна проводити для всіх працівників, які мають:

• одну й ту саму посаду;
• або які займаються однією і тією самою діяльністю.

Зміст програми первинного інструктажу має повністю відповідати виду робіт – саме це найчастіше перевіряють інспектори. Тому можна скласти один документ для цілої категорії працівників. Якщо ж вони зайняті різними завданнями (різний технологічний процес, умови праці, засоби захисту тощо), знадобиться розробити відповідну кількість програм.

Зразок та правила складання

Програму розробляє безпосередній керівник співробітника. Це може бути бригадир, начальник відділу, цеху, керівник структурного підрозділу та ін. Єдиного зразка не встановлено, тому автор може дотримуватись будь-якої форми. Як правило, саму програму представляють у вигляді списку тем (табличний варіант). Документ повинен містити такі дані:

1. Віза про затвердження директора.
2. Назва програми.
3. Найменування компанії.
4. Власне перелік тем (перераховуються у порядку проходження інструктажу).
5. Кількість годин для їхнього освоєння (1 академічна година – це 40-45 хвилин).
6. Загальна кількість годин.
7. ПІБ, посада, підпис укладача; дата та печатка організації.

При складанні програми первинного інструктажу співробітника робочому місці можна орієнтуватися такий зразок.

Така програма складається з 4-5 розділів, зміст яких описано у таблиці.

розділ	зміст
загальні відомості	загальна інформація про технологічний процес; знайомство з пристроєм обладнання, що знаходиться безпосередньо на робочому місці та у зоні роботи співробітника; ознайомлення з небезпечними, шкідливими факторами, ризиками їхнього впливу на здоров'я; засоби для загального захисту - це можуть бути спеціальні огородження, блокуючі пристрої, гальма, сигналізація та ін; засоби захисту 1 людини – призначення, принцип дії, правила застосування; вимоги до утримання робочого місця, підтримання порядку; вимоги щодо безпечної експлуатації обладнання; профілактика отримання ударів електричним струмом
підготовка до роботи	основні вимоги до засобів захисту, взуття та одягу; алгоритм перевірки справності обладнання, засобів захисту, що використовується; безпечна техніка виконання.
правила безпечного пересування співробітника	основний маршрут; небезпечні зони; маршрут руху під час евакуації та виникнення інших позаштатних ситуацій.
аварії, які потенційно можуть виникнути на підприємстві	причини, небезпечні чинники; порядок дій працівників у кожному випадку; методи надання першої допомоги; порядок повідомлення керівництва щодо виникнення небезпечної ситуації.

Відповідальність та штрафи

Перевірку щодо програми первинного інструктажу проводить інспектор трудової інспекції. Насамперед його цікавить:

1. Наявність коректно складеного документа.
2. Відповідність змісту посади чи виду діяльності працівника, який пройшов первинний інструктаж.

При виявленні порушення компанія може отримати досить великий штраф, сума якого становить від 110 до 130 000 рублів у перерахунку на 1 співробітника. Наприклад, якщо програма інструктажу за змістом не відповідає посадовим обов'язкам 2 працівників, це може спричинити накладення штрафу у розмірі 220-260 тисяч рублів.