A pénztárgép cseréje. A pénztáros-kezelő napló cseréjének rendje az adóban

Ezért a cseréjének és bejegyzésének kérdése Adóhivatal már nem releváns. Ugyanakkor az eladó önként továbbra is vezethet naplót. Megmondjuk, hogyan kell helyesen csinálni.

A pénztáros-kezelő napló cseréje az adóban2 oka lehet: vagy a napló véget ért, vagy elveszett.

A pénztáros-kezelő napló pótlása annak elkészültekor

Abban az esetben, ha az adózónak - a KSZF tulajdonosának már nincs helye a pénztáros-üzemeltetői naplóban a készpénzes tranzakciók bejegyzésére, akkor új bizonylatot kell készíteni, és a régit meg kell hagyni, miután megjelölte a az adóhatóság annak befejezésekor legfeljebb 5 évig megőrzi. Ebben az esetben a pénztárosnak a napló utolsó oldalán lévő összes bejegyzés után tükröznie kell a naplóban felhalmozott bevétel teljes összegét a használat kezdetétől a benne szereplő végső műveletig. A megadott információkat a pénztáros, a vezető és a főkönyvelő aláírásával igazolják, majd pecsétet helyeznek el (ha van). Ebben a formában a naplót elküldik az adóhivatalnak.

Az új naplót a régi napló zárásával egyidejűleg az adóhatóság nyilvántartásba veszi.

Ezen eljárások végrehajtásához az adózónak be kell nyújtania:

1. Kérelem a pénztáros-kezelő napló cseréjére.
2. A kész folyóirat.
3. Z-jelentés, amelynek bejegyzése a használt napló utolsó bejegyzése volt.
4. Új magazin.
5. A CCP regisztrációját igazoló dokumentum.
6. A dokumentumokat benyújtó személy meghatalmazása (ha nem a főkönyvelő vagy a főkönyvelő).

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárásáról lásd az anyagot "Bejövő és kimenő készpénzes tranzakciók (jellemzők)" .

A pénztáros-kezelő naplójának pótlása elvesztése esetén

Ha az adózó valamilyen okból elvesztette a folyóiratot, annak pótlásához a fenti dokumentumokon kívül (azzal a különbséggel, hogy magát az elveszett folyóiratot nem lehet bemutatni) magyarázó megjegyzés szükséges, amely tükrözi az okokat. ami elvesztéséhez vezetett. Ezen túlmenően az adóhatóság további ellenőrzési intézkedéseket tehet, amelyek során egyéb iratok, magyarázatok kérhetők, illetve magának a KSZF bemutatása is megkövetelhető.

FONTOS!A pénztáros-kezelő naplójának elvesztéséért az adójogszabályok megsértéséért a Ptk. Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke - 10 000-30 000 rubel bírság. Ezen túlmenően közigazgatási büntetés az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. pontja: tisztviselőktől - 4000-5000 rubel, szervezettől - 40000-50000 rubel.

Az Art. alkalmazásának árnyalatairól. Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke, lásd az anyagot "Utca. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke (2015): kérdések és válaszok " .

Eredmények

Azoknak a szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak, akiknek tevékenységük során készpénzzel dolgoznak, nagyon ébernek kell lenniük a készpénzes dokumentumok kezelésében. Hiszen ezek elvesztése esetén nem csak az adónak kell magyarázkodni, hanem számonkérni is lehet.

A mi pénztárunkon az ECLZ 2017 decemberében ér véget. A minket kiszolgáló szervezet azt állítja, hogy ezen a pénztárgépen tudunk dolgozni, majd áttérünk online pénztáros, állítólag törvénymódosítás van ebben a kérdésben. Az adóhivatal azt válaszolja nekünk, hogy 2017. 01. 07. előtt ki kell törölnünk a pénztárgépet és nem lehet rajta dolgozni. Melyiküknek van igaza? És egyáltalán mit kell tenni?

Válasz

régi pénztárgépek, amelyeket 2017. február 1. előtt vásároltak, 2017. július 1-ig használhatók fel (P. és a 2016. július 3-i 290-FZ törvény 7. cikke). 2017. július 1-től már csak online pénztárgépek használhatók.

Az online pénztárgép regisztrálása előtt kövesse az algoritmust.

Friss hírek az adóhatóságtól:. Olvass egy folyóiratban

Nézze meg, hogy a régi CCP javítható-e. Forduljon a doboz gyártójához. Ha a berendezés fejleszthető, tájékozódjon a frissítés áráról. Ezzel egyidejűleg ellenőrizze, hogy az adóbevonás benne van-e ebben az árban.

Ehhez az összeghez adja hozzá a karbantartási központ (TSC) munkáját a CCP véglegesítéséhez.

Hasonlítsa össze az eredményt az új online pénztárgépek áraival. És ismerje meg a régi módosított pénztárgép működését és új online pénztárgép. Lehet jobb lenne megvenni új készülék mint egy régit újra csinálni.

Asztal. Mennyibe kerül az online pénztárra váltás

	Új pénztár	Korszerűsítés
Pénztárgép fiskális tárolóval
Az OFD és a távközlési szolgáltató éves karbantartása
fiskális felhalmozó
CCP modernizációs szolgáltatások
Internet évente

Ellenőrizze, hogy van-e pénztármodell a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásában. Ehhez nyissa meg a nalog.ru webhelyet. Válassza ki a "Szövetségi Adószolgálat egyéb funkciói / A partnerek nyilvántartásai és ellenőrzése / Pénztárgépek nyilvántartása" szakaszt.

A Szövetségi Adószolgálat honlapján is ellenőrizhet egy adott pénztárgépet és adómeghajtót. A szolgáltatások segítenek kideríteni, hogy a gyártó valóban gyártott-e ilyen sorozatszámú készülékeket. Ha az eszköz nem szerepel a rendszerleíró adatbázisban, a szolgáltatás értesíti Önt erről.

CCT ellenőrzése. A szolgáltatás a pénztárgépek nyilvántartásával azonos fülön található.

Adja meg CCP-modelljét a keresősorban. Ezután írja be a sorozatszámot.

A fiskális meghajtó ellenőrzése. A nalog.ru webhelyen válassza ki a „Szövetségi Adószolgálat egyéb funkciói / A partnerek nyilvántartásai és ellenőrzése / Adómeghajtók nyilvántartása” részt.

Készítsen ütemtervet a régi pénztárak újakra cseréjére. Szerepeltesse fel azon cserepénztárak listáját, amelyek ECLZ-je lejár. Készítsen listát, hogy a régi CCP-ket minél tovább használhassa. Ha az e-tape 2017. július 1. után minden eszközön lejár, frissítse vagy vásárolja meg előre az eszközöket. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy működő pénztárak nélkül marad, mivel július 1-je után nem lehet régi pénztárgépeknél dolgozni.

Rendelje meg a régi CCP-t egy újra cserélni

Csúsztassa ujját az interneten a boltba. Az online pénztárgép internetének stabilnak kell lennie. Ellenőrizze, hogy az Ön területén lévő internetszolgáltatók alkalmaznak-e speciális díjakat. Tudja meg, mi működik az Ön számára: vezetékes internet vagy Wi-Fi modem.

Ellenőrizze, hogy a készpénzprogram frissíthető-e. Ha pénztárgéppel dolgozik szoftver, például a leltári rendszerrel tájékozódjon arról, hogy az új szabályok szerint véglegesítve lesz-e működőképes, kompatibilis-e az online pénztárgéppel, mennyibe fog kerülni az átdolgozás és mikorra kerül sor.

Válasszon adóügyi adatkezelőt, és kössön vele szerződést. Az üzemeltető közvetítő lesz Ön és Oroszország Szövetségi Adószolgálata között. Az üzemeltetők listáját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat nalog.ru webhelyén találja a „Szövetségi Adószolgálat egyéb funkciói / A partnerek nyilvántartásai és ellenőrzése / Adóadat-kezelők” részben.

Az üzemeltetői szolgáltatások minimális költsége 3000 rubel. évente egy pénztár kiszolgálására. Szükség esetén az összeg megnő További szolgáltatások- az egyes központi szerződő felek analitikai értékesítési adatai, az értékesítés helyén, ágak.

A szerződés megkötése után folytassa az online pénztárgép regisztrációjával.

Maguk az adóhatóságok 2017. július 1-je után törlik a régi típusú CRE-t a nyilvántartásból (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2016. december 30-i levele, ED-4-20 / 25616). És egyoldalúan. Ez azt jelenti, hogy nem kell jelentkeznie.

Az online pénztárgép regisztrálásának három módja van.

Az első mód a fiskális adatkezelőn keresztül vezet. Lásd a 16. táblázatot, o. ##. Válasszon ki egy üzemeltetőt, kössön szerződést és regisztráljon egy központi szerződő felet az üzemeltető honlapján az utasításokat követve. 2000-4000 rubelbe fog kerülni. Valójában mindent megtesznek helyetted.

A második mód a CCP személyes fiókja a Szövetségi Adószolgálat honlapján. Ez ingyenes. A szolgáltatásba való belépéshez a cégnek személyes fiókkal kell rendelkeznie jogalany a tax.ru oldalon. Ha nincs fiók, akkor regisztrálnia kell. Ehhez elektronikus aláírásra van szükség. Használhatja azt az aláírást, amellyel az igazgató jóváhagyja az elektronikus jelentést.

A regisztráció harmadik módja a papíralapú kérelem benyújtása bármely adóhivatalhoz (az 54-FZ törvény 4.2. cikke). A jelentkezési lapot még nem hagyták jóvá, így kitöltheti az űrlapot a Szövetségi Adószolgálat végzéstervezetéből.

A kérelem benyújtását követően az adóhatóság tájékoztatja a KSZF nyilvántartási számát. Be kell vezetni a CCP beállításaiba.

A regisztráció befejezését követő öt munkanapon belül az ellenőrzés elektronikus kártyát küld a CCP regisztrációjáról. Ha a cég nem rendelkezik KSZF-irodával, akkor az ellenőrzés a dokumentumot a fiskális adatkezelőn keresztül küldi meg. De az adóhivatalban beszerezhet egy papíralapú másolatot (az 54-FZ törvény 4.2. cikkének 3., 7., 11. és 12. pontja).

Asztal. CCP-gyártók, akik segítenek az online fizetés kiválasztásában

Cégnév
JSC "SHTRIKH-M"
ATOL LLC
OOO RR-Electro
EVOTOR LLC
Crystal Service Integration LLC		8-800- 333-22-51
OOO "Drimkas"		8-495- 374-98-52
OOO NTC Izmeritel
CJSC "CHETMASH"
NTC Alfa-Project LLC
Pay Kiosk LLC		8-495- 221-16-94
OOO "Yarus Ltd"
OOO Különleges Tervező Iroda Számítástechnika"SZIKRA"
Pioneer Engineering LLC

Azok a vállalkozók, akik hozzászoktak ahhoz, hogy „fehérben” intézzék a dolgukat, mindig pénztárgépet használnak. Természetesen az adóhivatalnál regisztrálva van. Ez az elszámolási forma jelentősen megkönnyíti a szükséges időszakos dokumentáció elkészítését. A gépből azonban előbb-utóbb kifogy a pénztárgép. Annak érdekében, hogy ne hívjon szakembereket, teljesen lehetséges, hogy maga végezze el a cserét.

Olcsó pénztárgép szalagok és címkék találhatók az interneten. Ezek a fogyóeszközök széles választékban állnak rendelkezésre. Az alábbiakban részletesen leírjuk egy új pénztárgép beszerelésének folyamatát. Javasoljuk, hogy a cserét a leírt lépések szerint végezze el, hogy elkerülje a POS berendezés károsodását.

Új tekercs készpénzszalag felszereléséhez először valamilyen módon szét kell szerelni a gépet. Előzetesen meg kell jegyezni, hogy a részleges szétszerelés nem igényel különleges készségeket.

Sőt, még további felszerelés (csavarhúzó, fogó stb.) sem szükséges. Az előlap eltávolítása a következőképpen történik:

• a fedelet a kijelölt helyeken megnyomva szétvágjuk a reteszeket;
• magunk felé emeljük a készülék fedelét, vegyük le az ülésről;
• vegye ki a perselyt;
• eldobjuk az automata és pénztárgép mininyomtatójának lábát;
• a nyílásba telepítjük a szalag szélét a tekercsből;
• átengedjük a nyomtató szomszédos felületén, és leengedjük a lábat;
• rögzítjük a szalagtekercset egy hüvelyrel;
• fordított sorrendben szerelje fel a készülék fedelét.

Az első dolog, amire különös figyelmet kell fordítani, az az, hogy a fedélnél lévő reteszek nagyon könnyen eltörhetők, ha egyenetlen nyomást gyakorolnak rájuk. Soha ne próbálja meg csavarhúzóval kinyitni a reteszeket.

Ugyanez vonatkozik a tekercsmag eltávolítására a berendezésből. Könnyen le kell válnia egy enyhe szorítással.

Miután a tekercset behelyezte és a mininyomtató lábával megnyomta, próbálja meg kinyomtatni az utolsó nyugtát. Ha a berendezés működésében nincs eltérés, a fedél lecsukható.

Összességében az új tekercs pénztárgépbe történő beszerelésének eljárása legfeljebb öt percet vesz igénybe.

Annak érdekében, hogy ne essen bajba, ajánlatos előre megfelelő mennyiségű szalagot vásárolni (több tekercs). Figyelembe kell venni, hogy az adóhatóságnál bejegyzett pénztárgép-berendezés megkerülésével folytatott kereskedelem bűncselekménynek minősül.

A videó egyértelműen bemutatja a szalag cseréjére vonatkozó utasításokat a Mercury 115F pénztárgépben:

Az új rendelkezések szerint a megszokott pénztárgépek és nyomtatványok helyett egyéni vállalkozókra van szükség szigorú elszámoltathatóság korábban engedélyezett, dolgozzon online eszközökkel, és minden pénzügyi tranzakcióval kapcsolatos információt továbbítson az adóhivatalnak. Hogyan valósul meg ez az innováció 2018-ban?

Az Innovations in Law 54-FZ kötelezi a cégtulajdonosokat, hogy továbbfejlesztett online pénztárgépeket telepítsenek a házba épített adómeghajtóval - olyan eszközzel, amely képes tárolni az aktuális fizetésekről szóló információkat, és átadni azokat az adóügyi adatkezelőnek - a feldolgozásért és küldésért felelős vállalatnak. információkat az adónak.

A változtatások lényege

A törvény határozza meg, hogy kinek, mikortól és milyen feltételekkel kell a frissített pénztárgépeket szállítania és használnia. A csere szükségességét befolyásoló legfontosabb tényezők:

• adórendszer;
• A tevékenység fajtája;
• a cég székhelye;
• a jövedéki termékek forgalmában való részvétel.

Módosított 54-FZ kötelező a legtöbbüzletemberek 2017. július 1-jétől online pénztárgépekkel dolgozhatnak. A csekkjeiknek ezentúl a következő adatokat kell tartalmazniuk:

• számítás típusa - fizetés vagy visszatérítés;
• az adattároló eszköz egyedi száma;
• az alkalmazott adózási rendszer;
• pénztár regisztrációs száma;
• az áruk listája árral, értékkel és áfával;
• Dokumentum szám;
• fiskális adatátviteli kód;
• az adatkezelő cég neve és honlapja;
• QR-kód.

Online pénztárgép használatával nem kell minden csekkre QR-kódot nyomtatni, de a készüléknek biztosítania kell ilyen lehetőséget

Elavult eszközök használatához után meghatározott dátum szankciókat biztosítanak. A törvény meghatározza azokat a vállalkozói kategóriákat is, akik 2018-ig dolgozhatnak régi pénztárakkal, vagy egyáltalán nélkülözhetik.

Videó: 54-FZ gyakorlati példákon

Fizetési követelmények

A 2018-ban új típusú pénztárgépeknek meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:

• tartalmazza a sorozatszámot a tok alján vagy oldalán;
• belül kell lennie egy valós időt mutató órának és egy mechanizmusnak a nyugták nyomtatására;
• tartalmazzon vagy biztosítson lehetőséget adómeghajtó beépítésére;
• automatikusan küldje el a fizetési információkat a meghajtóra;
• kizárja annak lehetőségét, hogy hibás készpénzes dokumentum, amely egyidejűleg két elszámolási jelet – fizetést és visszatérítést – tükröz;
• nyomtatott csekket nyomtat, és internetes fizetéskor vagy kérésre elektronikus csekket küld az ügyfélnek;
• garantálja a QR-kód nyomtatásának lehetőségét a csekkre titkosított fizetési adatokkal;
• létrehozni és átvinni elektronikus dokumentumokat az adatkezelőnek a mentést követően haladéktalanul, az internet átmeneti hiánya esetén pedig az első sikeres csatlakozáskor; beleértve a titkosított dokumentumok küldését;
• elfogadja a fizetési visszaigazolásokat, beleértve a titkosítottakat is, és jelezze a visszaigazolások hiányát;
• lehetőséget adjon a folyó kiadásokról szóló jelentések nyomtatására az ellenőrzés során;
• lehetővé teszi a meghajtón tárolt dokumentumok keresését és nyomtatását.

A törvény meghagyja az Orosz Föderáció kormányának képviselőinek a bevezetés jogát További követelményekúj pénztárgépekhez.

Online pénztárgépek – miért van szükség rájuk?

Az online pénztárgépeket az adóhatóság kérésére helyezték üzembe. A becsületes üzletemberek számára, akik nem próbálják eltitkolni bevételeiket, előnyösek. Az új eszközök használatának fő előnyei:

• a pénztárgépek nyilvántartásba vételének és nyilvántartásból való törlésének lehetősége az ellenőrzés látogatása nélkül, online;
• a Szövetségi Adószolgálat csekkszámának csökkenése az automatizált adatátvitel miatt.

Mi az online pénztárgép - típusai és működési elve

Az online pénztárgép csak annyiban tér el a megszokottól, hogy fiskális meghajtóval van felszerelve és újdonságokkal egészült ki. A meghajtásnak köszönhetően a pénztárgép képes:

• elektronikus csekkeket hozzon létre és küldjön el az ügyfélnek SMS vagy e-mail formájában;
• tárolja, titkosítja és továbbítja az információkat a Szövetségi Adószolgálatnak;
• megfelelően működik az internet megszakítása közben.

Ha az ügyfél fizetéskor nem ad meg e-mail-címet vagy telefonszámot, akkor csak papír csekket kap.

Az adóügyi adatkezelő közvetítőként jár el az eladó és az adószolgálat között a fizetésekkel kapcsolatos információk továbbításában

A készpénzes tranzakciókkal kapcsolatos információk nem közvetlenül az adóhivatalhoz jutnak be, hanem a fiskális adatkezelők (OFD) - a fizetési információk gyűjtésében és feldolgozásában részt vevő akkreditált kereskedelmi társaságokon keresztül. Ahhoz, hogy üzemeltető lehessen, egy szervezetnek találkoznia kell technikai követelmények adóhivatalt és át kell adni az ellenőrzést. Az adatok feldolgozására és továbbítására vonatkozó szabályok megsértéséért 1 millió rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható.

Az online pénztárak típusai:

• önálló POS rendszer - saját szoftverrel rendelkező eszköz, amely önállóan működik, anélkül, hogy számítógéphez vagy táblagéphez csatlakozna;
• passzív pénztárgép - csatlakozik egy számítógéphez, amelyre a fizetési tranzakciók kezelésére szolgáló program telepítve van, de szükség esetén önállóan is működik;
• adóügyi nyilvántartó - csak táblagéppel vagy számítógéppel működik;
• intelligens terminál - kompakt mobil pénztárgép, amelybe programokat telepítenek az internethez való csatlakozáshoz és a fizetések kezeléséhez.

A mobil terminál Wi-Fi-n vagy SIM-kártyán keresztül csatlakozik az internethez

Az online pénztárgép működési elve:

1. A pénztáros beolvassa a tétel vonalkódját, vagy manuálisan adja meg a vásárlás adatait. Az ügyfél kérésére az elektronikus csekk küldéséhez telefonszámot és e-mail címet is megadhat.
2. Amikor a pénztáros kinyomtat egy csekket, a művelettel kapcsolatos információkat rögzítik a meghajtó memóriájában, titkosítják és továbbítják az OFD cégnek. Az üzemeltető válaszul üzenetet küld a tájékoztatás elfogadásáról, majd az adatokat feldolgozva megküldi az adóhivatalnak.
3. A mentés után azonnal kinyomtat a fizetési adatokat tartalmazó szöveges blokk. Kiadják a vevőnek.
4. Az üzemeltető általi feldolgozás után a csekket elektronikus formában küldik meg a vásárlónak.

Az online pénztárgéppel való munkavégzés nem szünteti meg a műszakok nyitásának és zárásának, valamint a vonatkozó jelentések készítésének eljárásait. Ezzel egyidejűleg a műszak bezárásáról szóló jelentés is automatikusan megérkezik az adóhivatalhoz.

Mennyibe kerül egy új mintapénztár

Az online pénztárgép készen vásárolható vagy a régi készülék cseréjével szerezhető be. A rendszeres fizetés javításához a következőkre van szüksége:

• vásároljon egy fiskális meghajtót és szerelje fel - 6 ezer rubel;
• adatátviteli modul telepítése az interneten keresztül - 5 ezer rubel;
• szereljen fel egy új, a meghajtóval kompatibilis táblát - 5 ezer rubel;
• frissítse a pénztárgépet, telepítsen új szoftvert - 7 ezer rubel.

Az oroszországi adóakkumulátorokat csak egy akkreditált cég gyártja - a Rik LLC

A korszerűsítés teljes költsége körülbelül 23 ezer rubel. A teljes készlet egyidejű megrendelésekor 18 ezer rubelért megtakaríthatja és javíthatja a pénztárgépet.

Az új stílusú pénztárgépeket gyártó népszerű cégek az ATOL, Evotor, Shtrikh-M, Dreamkas. A kész online pénztárak költsége 20-75 ezer rubel között mozog. A kész pénztárgép vásárlásakor ügyeljen a készülék teljességére - tehát, mert adóügyi nyilvántartó Az ATOL-nak szoftveres számítógépre lesz szüksége, és az Evotor pénztára további tartozékok nélkül is működik.

Az online pénztárnak kompatibilisnek kell lennie a cég jelenlegi szoftverével, ellenkező esetben a vállalkozónak fizetnie kell a kereskedési programok frissítéséért

További vásárlási költségek pénztári szolgáltatással:

• szoftver telepítése - 5 ezer rubel;
• fizetés az internetért az első évben (700 rubel / hó) - 8400 rubel;
• fizetés az üzemeltetői szolgáltatásokért az évre - 3 ezer rubel.

Pénztárgépek különböző adórendszerekhez

Az 54-FZ módosítása előtt az egyéni vállalkozók és egyes szervezetek pénztár nélkül kereskedhettek és nyújtottak szolgáltatásokat, a csekkeket szigorú jelentési űrlapokkal helyettesítve. Azok az egyéni vállalkozók, akik szabadalmat vagy imputált adót alkalmaztak, csak a vevők kérésére jogosultak okmányok nélküli kifizetéseket elfogadni és adásvételi bizonylatokat kiállítani.

A pénztárak egyéni vállalkozók számára történő alkalmazásának eljárása, mint korábban, az adórendszertől függ. 2017 júliusától az online pénztárgépeket fel kell szerelni:

• IP az általános adórendszerről;
• vállalkozók az "egyszerűsített";
• jövedéki termékekkel kereskedő vállalkozások, függetlenül az adórendszertől;

2019 júliusáig egyéni vállalkozók, akik a következőket használják:

• a szabadalmi rendszer (PSN);
• államilag kivetett jövedelemadó bizonyos fajták tevékenységek).

A PSN és UTII üzletemberei még a pénztárak bevezetése után is fizetnek adót az állam által meghatározott fix összegek alapján. A pénztárak kizárólag a fogyasztók érdekeinek védelmében használhatók.

Az online áruházban történő fizetés elfogadásához szerződést köthet vele harmadik fél, amely kinyomtatja a csekkeket, miután a vevő visszaigazolta a fizetést, és automatikusan átküldi azokat az üzemeltetőnek

BAN BEN települések, ahol kevesebb mint 10 ezer ember. A lakosság körében a vállalkozók használhatják a régi típusú pénztárakat, bármilyen adórendszer mellett (az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériumának 2016. december 5-i 616. számú rendelete).

táblázat: az új pénztárak bevezetésének ütemezése

Adórendszer/-típustevékenységek	Mikor váltson online pénztárgépre (FZ No. 290, Art. 7)	Nüanszok (FZ №290 )
Általános (OSNO)	2017.07.1-ig Új pénztárgépek nyilvántartása - 2017.02.01-től	Február 1-től tilos a költségvetési adatokat nem továbbító pénztárgépek nyilvántartása
Egyszerűsített (USN)
Szabadalom (PSN)	2019.07.01-ig	Online pénztár nélküli munkavégzés esetén a pénztárosnak az ügyfél kérésére adásvételi bizonylatot vagy egyéb fizetést igazoló dokumentumot kell kiállítania
Imputált (UTII) (kivéve a kiskereskedelmet és a vendéglátást)
Egyszerűsített (USN) rendereléskor háztartási szolgáltatások szigorú jelentési űrlapok (BSO) használatával a lakosság számára	2019.07.01-ig	A háztartási szolgáltatások listája az OKUN osztályozóban került megadásra, amely 2017. január 1-je óta nincs érvényben. A Pénzügyminisztérium és a Szövetségi Adószolgálat kifejti, hogy az egyéni vállalkozók számára a BSO-val való elszámolás alapja az OKUN közötti átmeneti kulcs. és OKDP2 (Pénzügyminisztérium 03-01-15/7511, 2017.10.02.)
Online kereskedés akvizícióval (vásárlások fizetése az eladó webhelyén)	2017.07.1-ig	Korábban az eladóknak is pénztárgépet kellett használniuk, amikor a weboldalukon online fizettek bankkártyák(Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának ED 3-20/1911 sz. levele, 2017.03.21.)
Online kereskedés (fizetés fizetési aggregátorokon keresztül - Yandex.Checkout, Robokassa és mások)	2018.07.1-ig	Nem a vállalkozó a felelős a csekkek kiállításáért és a pénztárgépek használatáért, hanem a fizetési összesítő képviselői (a 54-es szövetségi törvény 4.7. cikke)
Online kereskedés (fizetés elektronikus pénztárcán keresztül - Webmoney és mások; fizetés a számláról mobiltelefon; fizetés a bankon keresztül - online vagy fizetési megbízással)		-
Automatákon keresztüli kereskedelem, sorsjegyek értékesítése	2018.07.1-ig	-

Amikor az egyéni vállalkozó online pénztárgép nélkül is dolgozhat

A módosított 54-FZ törvény (figyelembe véve a 290-FZ törvényt) meghatározza azon egyéni vállalkozók listáját, akiknek joguk van nem használni az online pénztárakat (54-FZ 2. cikke).

Ide tartoznak azok a vállalkozók, akik az alábbi területek egyikén folytatnak üzleti tevékenységet:

• újságok és folyóiratok kioszkban történő értékesítése, miközben részesedésük a forgalomból 50%-ot meghaladóan kell, hogy legyen, és a kapcsolódó termékek egy készletét az államnak jóvá kell hagynia;
• értékpapír kereskedés;
• utazási jegyek értékesítése tömegközlekedés- a karmester vagy a sofőr értékesíthet;
• élelmiszer kereskedelem és készételek iskolákban és egyebekben oktatási intézmények az oktatási folyamat során;
• áruk értékesítése piacokon, kiállításokon és vásárokon (kioszkok, sátrak, kereskedelmi pavilonokés mozgóboltok, valamint a Pénzügyminisztérium jegyzékében felsorolt, nem élelmiszer jellegű termékeket árusító eladók);
• kereskedelem a szekerekről a vasúti vonatokon;
• fagylalt és csapolt italok (alkoholmentes) értékesítése kioszkban;
• kacsa szezonális kereskedelme: zöldségek, gyümölcsök és halak;
• felügyelet és gondozás;
• művészeti termékek értékesítése;
• Cipőjavítás;
• kulcsok, fémtárgyak gyártása, javítás;
• recepció üvegáru a lakosságtól;
• tűzifa fűrészelése, föld szántása;
• egyéni vállalkozó tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadása;
• portás szolgáltatás.

A jövedéki termékekkel kereskedő egyéni vállalkozó köteles online KSZF-t alkalmazni, még akkor is, ha tevékenysége minden egyéb szempont alapján a kedvezmények alá esik.

Egyéni vállalkozók, akik:

• távoli területeken és nehezen elérhető helyeken letelepedéseket hajtanak végre - az ilyen helyek listáját jóváhagyják és benyújtják az Orosz Föderáció egyes alanyai adóhatóságaihoz; ezzel egyidejűleg a vállalkozók kötelesek az ügyfeleknek kérésre a fizetést igazoló dokumentumokat kiállítani, amelyek tartalmazzák az Art. (1) bekezdésében meghatározott adatokat. 4,7 54-FZ;
• tartalmaz gyógyszertári szervezetek szakorvosi állomáson végzett munkavégzés jogosítvány alapján;
• szolgáltatások nyújtása vallási szertartások szervezéséhez és az egyházi jellegű tárgyak kereskedelméhez istentiszteleti helyeken - templomokban, templomokban stb.;
• készpénz nélküli elszámolásokat végezni más egyéni vállalkozókkal.

Videó: hogyan lehet BSO-t vagy nyugtát kiállítani online pénztár nélkül

A jogszabály lehetővé teszi, hogy a vállalkozók régi pénztárgépeket használhassanak és fizetési adatokat egyénileg küldjenek meg az adóhivatalnak, ha a kommunikációs hálózatoktól távoli területen folytatnak üzleti tevékenységet. Az ilyen helyek listáját az Orosz Föderáció egyes alanyainak hatóságai határozzák meg.

Módosítsa az IP-algoritmust

Az új típusú pénztárgépre való átállás eljárása:

1. Lépjen kapcsolatba a Szövetségi Adószolgálattal, és törölje a nyilvántartásból a régi pénztárgépet, ha beszerelték.
2. Javítsa a pénztárgépet, vagy vásároljon újat egy akkreditált cégtől. Vásárláskor tisztázza az eszköz teljességét, a jelenlegi szoftverrel való kompatibilitását, valamint az információk elérhetőségét a központi szerződő felek állami nyilvántartásában (a nyilvántartás letöltése az adózási webhelyről).
3. Kössön megállapodást a fiskális adatok kezelőjével (a lista letöltése). Szükség lehet elektronikus aláírásra.
4. Regisztráljon új pénztárat az adóban online - személyes számláján elektronikus aláírással (EDS). Aláírást a Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium által felhatalmazott hitelesítési központban adhat ki.
5. A pénztárgép fiskalizálása szolgáltató cég segítségével.
6. Csatlakoztassa a készüléket az internethez, és állítsa be a kapcsolatot.
7. Indítson be pénztárgépet, és kötelezze a pénztárost, hogy ellenőrizze az ügyféllel, hogy szüksége van-e elektronikus csekkre, és kérjen telefonszámot és e-mailt.
8. Az 1C programon keresztül a kezelőnek át nem adott csekkek meglétének szabályozása.

Mielőtt elkészítené Elektronikus aláírás térítés ellenében érdeklődjön könyvelőjénél. A CCP bejegyzésére alkalmas lehet az EDS, amelyet a Szövetségi Adószolgálatnak történő jelentéstételhez használ. Ha a szervezet nem rendelkezik ilyennel, az 1C programkarbantartási szerződés alapján ingyenesen beszerezhető az 1C: Signature szolgáltatás használatával.

A frissített 54-FZ szerinti szankciók

Az adóhivatal bírságot szabhat ki egyéni vállalkozó megsértéséért készpénzfegyelem, ideértve az online pénztárgép hiányát, az elavult eszköz használatát vagy a csekk (BSO) ki nem állítását. Újabb bírság szabható ki, ha a csekken feltüntetett idő több mint 5 perccel eltér a valóstól. Szankciókat szabnak ki a vállalkozóra ill végrehajtó A szervezetben. A jogsértésekért való felelősség a Kbt. 14.5 és Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 4.5. pontja szerint 12 hónapon belül.

Táblázat: az egyéni vállalkozókra kiszabott büntetések listája magyarázatokkal

Szabálysértés

A bírság összege

Az online pénztárgép jogszerű használatának feltételei között szerepel annak időben történő regisztrációja és az Adószolgálatnál történő újrabejegyzése. Ha az első eljárással minden világos, akkor a második eljárással a CCP-felhasználóknak néha több kérdése van. Találjuk ki együtt, milyen esetekben és hogyan regisztrálják újra az online pénztárat az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatánál.

Okoz

Az online pénztárgépet újra kell regisztrálni, ha a generált regisztrációs kártyán szereplő adatok megváltoztak (az 54-FZ törvény 4.2 cikkelyének 4. cikkelye - LINK), kivéve:

• az adózó TIN-száma;
• az online pénztárgép sorozatszáma.

Itt minden logikus: a TIN és a sorozatszám elvileg nem változtatható meg, mivel az első esetben az online pénztár tulajdonosának megváltoztatásáról, a második esetben pedig egy másik online pénztár használatának megkezdéséről beszélünk. Mindkét esetben a CRE nyilvánvalóan "a semmiből" be van jegyezve a Szövetségi Adószolgálatnál.

Figyelembe kell venni, hogy a pénztárgép első regisztrációja során kiadott eredeti regisztrációs számot az újranyilvántartásba vett online pénztárgép számlakártyája tárolja.

Online pénztárgép regisztrációs kártya - egy dokumentum, amellyel a Szövetségi Adószolgálat megerősíti a pénztárgép regisztrációját. Valójában ez az eszköz „regisztrációs tanúsítványa” az állami nyilvántartásban. Az online pénztárgép felhasználója, ha kívánja, megkaphatja a kártya elektronikus változatát a Szövetségi Adószolgálat adófizetőjének személyi számláján, vagy papíron kérheti, amikor személyesen kapcsolatba lép az osztály területi hivatalával.

A CCP regisztrációs kártyája a következő információkat tartalmazza:

• a CCP-modell neve;
• a pénztárgép sorozatszáma (mint már tudjuk, elvileg nem módosítható - csak új pénztárgép beszerelése esetén);
• a pénztár regisztrációs száma (amint fentebb megjegyeztük, az átjelentkezés során nem változik);
• a fiskális meghajtó modelljének neve;
• a meghajtó sorozatszáma;
• azon gazdálkodó egység adatai, amelyhez az online pénztárgépet bejegyezték (a cég neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve, TIN, jogi személy ellenőrző pontja, OGRN vagy OGRNIP);
• az online pénztárgép használatának címe;
• a CCP telepítési helye (fel van tüntetve az üzlet neve, vagy ha a kereskedési folyamat nincs meghatározott címhez kötve - például ha van szállítási kereskedelem, akkor az autó számát itt lehet feltüntetni);
• megjegyzés az online pénztárgép automata részeként történő használatáról (nem használatáról);
• automata száma, ha van;
• feljegyzés az adózó adóügynöki vagy alügynöki státuszának jelenlétéről (hiányáról);
• megjegyzés az online pénztár használatáról (nem használatáról) sorsjegyek értékesítése, fogadások elfogadása során;
• feljegyzés a pénztárgépek kézbesítési vagy árusítási kereskedelemben történő használatáról (nem használatáról);
• megjegyzés a pénztárgép használatára (nem használatára) az online áruházon keresztül történő fizetések online fiskalizálása során;
• az online pénztárgép adatátvitel nélküli üzemmódban történő használatának (nem használatának) jelzése;
• megjegyzés az online pénztárgép kizárólag a szolgáltatásnyújtásból származó bevétel fiskalizálása céljából történő használatáról (nem használatáról);
• jegyzet a jövedéki terméket árusító üzlet pénztárhasználatáról (nem használatáról);
• az adóügyi adatkezelőre vonatkozó információk (név, TIN).

ÉS ha a fenti adatok bármelyike ​​megváltozik (kivéve az adózó TIN-jét és a sorszámot), újra kell regisztrálnia az online pénztárat.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az online pénztár újranyilvántartási feltételeinek és eljárásának megsértése pénzbírságot vonhat maga után:

• 1500 - 3000 rubel - hivatalos vagy egyéni vállalkozó számára;
• 5000 - 10 000 rubel - a szervezet számára.

Így annak érdekében, hogy megtudja, szükség van-e a CCP újraregisztrálására, a fej kereskedelmi vállalkozás van értelme (önállóan vagy egy felelős munkatárssal kapcsolatba lépve):

1. Töltse le a Szövetségi Adószolgálat személyes fiókjába (vagy rendeljen papír formában) egy online pénztárgép regisztrációs kártyát.
2. Írja ki a "változtatható" információkat a kártyáról, és "figyelje meg" a változásokat.

Amint kiderül a változások, regisztrálja újra a pénztárat. Felelős munkavállaló - jelentse a pénztár újranyilvántartásának azonosított okait a vezetőségnek (amely ezután ezt az eljárást a törvényben előírt módon elvégzi).

Az online pénztárgép újranyilvántartásának leggyakrabban előforduló oka a lakcím vagy elszámolási hely változása, a pénztárgép használati módjának megváltoztatása (például ha a pénztárgépet eredetileg szállítási kereskedelem, majd ott már nem használták). A cégvezetőnek vagy a felelős szakembernek ezért a KSZF közvetlen felhasználóival - pénztárosokkal, futárokkal - kell a kapcsolatot tartania annak érdekében, hogy az online pénztárgép használatának rendjében bekövetkezett változásokat időben nyomon követhesse.

Nyilvánvaló, hogy sok ilyen változást nehéz kihagyni – például, ha az üzlet teljesen más helyre költözik a városban. Ebben az esetben fontos, hogy a felelős szakember egyszerűen ne felejtse el értesíteni a vezetőséget a pénztár újranyilvántartásának szükségességéről.

Az online pénztárgép újranyilvántartási okának fellépésének speciális esete a fiskális meghajtó cseréje. Ennek az eljárásnak számos árnyalata van.

Pénztárgép berendezések átregisztrálása FN cseréjekor

Az online pénztárgép újranyilvántartásának szükségessége ebben az esetben annak a ténynek köszönhető, hogy az új meghajtónak legalább új sorozatszáma lesz - amely szerepel a CCP számviteli kártyáján a „változtatható” információk listájában.

Néha tárgyalásokon és levelezésben műszaki szakemberek hallható a "adózási meghajtó újranyilvántartása" kifejezés. Ilyen eljárást a törvény nem ír elő, mivel így vagy úgy, az online pénztárgépet újra regisztrálják. Ennek azonban csak a meghajtó cseréje lehet az oka - és ez a nem hivatalos megfogalmazás teljesen helyénvaló.

A legfontosabb szerepet azonban a fiskális hajtás leváltásának oka játssza. Figyelemre méltó, hogy az 54-FZ törvény egyiket sem említi közvetlenül (ellentétben az online pénztárak újbóli regisztrációjának indokaival). Rendelkezéseinek tanulmányozása során azonban közvetett következtetés vonható le, hogy jogos a meghajtó cseréjének következő két típusát kiemelni:

1. Okoz, nem kapcsolódik a fiskális meghajtó élettartamához(„a fiskális attribútumkulcs érvényességi ideje”) és specifikációk működését.

Ilyen okok például a meghajtó ellopása, sérülése vagy hiba.

1. Okoz, a hajtás működési idejéhez és műszaki feltételeihez kapcsolódik.

Tehát a meghajtó cserélhető:

• amikor az élettartama vége felé közeledik;
• amikor közeledik a meghajtó által támogatott fiskális adatformátum lejárati dátuma.

A meghajtó cseréjének külön oka valójában az élettartamának vége (a „fiskális attribútumkulcs érvényességi időszakának lejárta”). Ebben az esetben a meghajtó „cseréjén” nem csak a fizikai cserét kell érteni, hanem a CCP kötelező törlésének végrehajtását is az online pénztárgép újraregisztrálása helyett. Ezek az Art. 16. bekezdésének követelményei. 54-FZ törvény 4.2.

Vizsgáljuk meg részletesebben, hogy a meghajtó élettartamának lejártának milyen jogkövetkezményei lehetnek egy másik fontos kérdéssel összefüggésben, amely a vizsgált eljárás közötti különbségek megállapítására irányul, egy újbóli nyilvántartásba vétel. online pénztárgép, a pénztárgépnek a Szövetségi Adószolgálatnál történt újraregisztrálásától kezdve.

Miben különbözik egy online pénztár újranyilvántartása az újbóli regisztrációtól

A CCP újraregisztrálása egy olyan eljárás, amely két szakaszból áll:

• pénztárgépek nyilvántartásból való törlése;
• a CCP későbbi bejegyzése.

De mivel kapcsolatban van szükség újrajelentkezésre? Valóban lehetetlen boldogulni egy egyszerű „egylépéses” újraregisztrációval?

Kiderült, hogy nem.

A tény az, hogy a jogszabályok egyértelműen meghatároznak számos olyan okot, amelyek alapján az online pénztárgépet törölni kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Ezek az indokok két kategóriába sorolhatók:

1. A pénztárgépek nyilvántartásból való törlésének okai a felhasználó kezdeményezésére:

• online pénztár áthelyezése egy másik gazdasági egységhez;
• online pénztárgép elvesztése vagy ellopása;
• az online pénztár bontása.

1. Az online pénztárgép regisztrációból való eltávolításának okai a Szövetségi Adószolgálat kezdeményezésére:

• gazdálkodó szervezet általi felmondás vállalkozói tevékenység(amelyhez egy megfelelő bejegyzés tartozik a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában vagy az EGRIP-ben);
• a CCP jogszabályi előírásainak való meg nem felelésének feltárása;
• a fiskális felhalmozó lejárata (a fent említett eset).

A pénztárgép nyilvántartásból való törlését egy speciális kártya igazolja - hasonlóan az online pénztárgép regisztrációját megerősítő kártyához. Ez az egyik dokumentumbeli különbség az újra- és újrabejegyzés között - az első esetben új CCP regisztrációs kártyát adnak ki (és az abban szereplő információk alapján kell majd „figyelni” a a következő újraregisztráció okainak megjelenése). Új kártya is kibocsátásra kerül a nyilvántartásból törölt CCP újranyilvántartása esetén - de már egy másik jogi eljárás keretében.

Ha az online pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálat az FN élettartamának lejárta miatt törölte, akkor ezt követő 60 napon belül a felhasználónak Személyes területátviteli adatait a Szövetségi Adószolgálatnak ebből az adómeghajtóból. Ha pedig a hajtás meghibásodik, a vizsgálatát az Art. 8.1. és 16. pontjában előírt módon végezze el. 54-FZ törvény 4.2.

Egyébként ugyanezt kell tenni, ha a meghibásodás okozta az FN cseréjét (és ennek megfelelően a pénztárgép újranyilvántartásának alapját). De erről majd később.

Addig is egy kis táblázatban foglaljuk össze a fenti téziseket a központi szerződő felek újraregisztrációjának okairól, valamint az eljárás és az újraregisztráció közötti különbségekről.

asztal

Amikor újra kell regisztrálnia vagy újra kell regisztrálnia egy online pénztárgépet:

Ok (esemény)	Kötelező eljárás	Hozzászólások
Megváltozott a cím, fizetési hely (vagy a regisztrációs kártya egyéb adatai - figyelembe véve az adóakkumulátor állapotváltozásának sajátosságait)	Az online pénztár újraregisztrálása	Az újraregisztrálás befejeztével új CCP regisztrációs kártya kerül kiállításra
Elromlott a fiskális felhajtás, amely nem járt le Az adóakkumulátort egyéb, az élettartammal nem összefüggő okok miatt cserélték ki		Új regisztrációs kártya kerül kiállításra Ha a meghajtó elromlott, meg kell vizsgálnia
Az online pénztárgép elromlott (függetlenül a fiskális meghajtó állapotától)	A pénztárgép berendezés regisztrációból történő eltávolítása a felhasználó kezdeményezésére	Szükség esetén a CCP újraregisztrálására kerül sor
Ellopták az online pénztárat (meghajtóval vagy anélkül)
Az online pénztárgépet (meghajtóval vagy anélkül) áthelyezték egy másik céghez
Az FN élettartama lejárt (nem számít, hogy elromlott vagy sem)	A pénztárgépek nyilvántartásból való törlése a Szövetségi Adószolgálat kezdeményezésére	Az adózási adatokat át kell vinni a meghajtóról a Szövetségi Adószolgálathoz a személyes fiókon keresztül Ha az FN elromlott, akkor meg kell vizsgálnia
A gazdasági társaság beszüntette a működését		Szükség esetén az online pénztárgépet újra kell regisztrálni

Tehát megtudtuk, mikor van szükség a CCP újraregisztrációjára. Most ismerkedjünk meg a megvalósítás sorrendjével.

Kérelem a KKT átjegyzésére

Az online pénztárgép újraregisztrálása a felhasználó kérelmének megfelelően történik, amelyet általában a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található személyes fiókon keresztül nyújtanak be. És ha a pénztárat az OFD-hez történő adatátvitel nélküli módban használják - papíron az orosz Szövetségi Adószolgálat 2017. május 29-i MMV-7-20 számú rendeletének 1. számú melléklete szerinti űrlap segítségével. / [e-mail védett]

Az ilyen kérelmet haladéktalanul el kell küldeni a Szövetségi Adószolgálatnak - legkésőbb a pénztárgép számviteli kártya "változható" adataiban történő módosítást követő egy munkanapon belül. Például online pénztárgép újrabejegyzése címváltoztatáskor: az üzlet elköltözése és a kereskedés tényleges megkezdése új helyen pénztárgépekkel.

A központi szerződő fél újrabejegyzéséhez általában egyetlen kérelem elegendő. De számos olyan körülmény létezik, amelyek mellett számos további dokumentum benyújtása szükséges a Szövetségi Adószolgálathoz.

Videó - a pénztárgépek újranyilvántartása az FN cseréje nélkül:

Ezt különösen akkor kell megtenni, ha az újranyilvántartást a fiskális meghajtó cseréje indokolja. Ebben az esetben át kell utalni a Szövetségi Adószolgálathoz (általában a személyes számlán keresztül):

• a regisztrációról vagy az eljárás paramétereinek változásáról szóló jelentést;
• jelentést a fiskális hajtás lezárásáról (ha az FN-t nem lopták el vagy törték fel - ebből kifolyólag ez a jelentés nem készíthető róla).

Ha nem lehetséges a személyes fiók használata, akkor az adómeghajtást be kell vinni a Szövetségi Adószolgálathoz, egy papíralapú átjelentkezési kérelemmel együtt - a szükséges adatokat az adóellenőrzési szakértők olvassák ki belőle.

Ha az FN elromlott, akkor azt vizsgálatra át kell adni a gyártónak. A gyártó 30 napon belül műszaki jelentést küld a felhasználónak az eszköz állapotáról, és erről értesíti a Szövetségi Adószolgálatot. Ha a vizsgálat azt mutatja, hogy technikailag lehetséges az adatok olvasása a meghajtóról, akkor 60 napon belül újra meg kell kísérelnie azokat a Szövetségi Adószolgálatnak átvinni - a személyes fiókon keresztül (vagy közvetlenül az osztályhoz kell vinnie olvasásra). miután benyújtotta a Szövetségi Adószolgálathoz a CCP újraregisztrálására irányuló kérelmet.

A vizsgálat ingyenes, ha a meghajtó meghibásodása gyári hibához kapcsolódik. Az adóhatóságnak jogában áll további eljárást megállapítani az adózó számára az online pénztár átvételekor az adóbehajtás meghibásodásával összefüggésben.

A pénztárgép újranyilvántartására irányuló kérelem kézhezvételét követő 10 napon belül a Szövetségi Adószolgálat szakembereinek új számviteli kártyát kell készíteniük az online pénztárgéphez, majd el kell küldeniük az adózónak - a személyes számlán vagy a OFD.

Új kártya papír formában is igényelhető személyes osztálylátogatás alkalmával.

Videó - a pénztárgépek újranyilvántartása az FN cseréjekor: