Працівники, які працюють неповний робочий час. Неповний робочий час

Неповне робочий час - Режим часткової зайнятості, при якому співробітник працює неповний робочий день (зміну) або неповний робочий тиждень ().

Неповний графік на прохання співробітника

На роботу з неповним графіком організація може перекласти будь-якого співробітникана його прохання (заяву) або за згодою сторін трудового договору. У разі встановлення режиму неповного робочого часу необхідно укластиіз співробітником додаткову угоду до трудового договору (ст. 57,72 ТК РФ)

У деяких випадках установити працівникові такий режим організація зобов'язана. Це потрібно зробити на прохання:

• вагітна жінка;
• одного з батьків (опікуна, піклувальника), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років);
• співробітника, який доглядає хворого члена сім'ї відповідно до медичного висновку.

Співробітники, яким роботодавець має встановити графік неповного робочого часу, можуть висловити свої побажання щодо графіка роботи. Наприклад, вагітна співробітниця має право попросити, щоб її робочий день починався на дві години пізніше, ніж у решти співробітників. Роботодавець, своєю чергою, зобов'язаний врахувати побажання такого працівника. При цьому рішення про графік роботи роботодавець приймає з урахуванням особливостей провадження.

Роботодавець зобов'язаний встановити неповний графік на зручний для співробітника період. Але не більше, ніж на період обставин, через які співробітнику ввели неповний робочий час. Наприклад, якщо співробітник попросив неповний графік роботи через догляд за хворим членом сім'ї, максимальний термін, який роботодавець зобов'язаний встановити такий графік, – період хвороби члена сім'ї, яку співробітник доглядає (ст. 93 ТК РФ).

Конкретна тривалість робочого часу за неповного графіку чинним законодавством не передбачена. Встановіть графік роботи за згодою співробітника. При цьому робочий день можна поділити на частини. Наприклад, співробітник працює три години з ранку та одну годину ввечері. Це випливає із статті 93 Трудового кодексуРФ.

Неповний графік з ініціативи організації

Організація може запроваджувати неповний робочий час за власною ініціативою (з огляду на думку профспілки – за його наявності в організації). Це допускається у період проведення організаційно-технічних заходів, які тягнуть за собою істотні зміниумов праці. Якщо такі зміни можуть призвести до масових звільнень, адміністрація має право встановити режим неповного робочого часу на строк до шести місяців. Таке обмеження передбачено частиною 5 Трудового кодексу РФ.

Заява працівника про встановлення режиму неповного робочого часу

Директору
ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову

від головного бухгалтера
А.С. Петровий

ЗАЯВА

про встановлення режиму неповного робочого часу

На підставі статті 93 Трудового кодексу РФ у зв'язку зі сформованими сімейними обставинами(Тривала хвороба дитини) прошу з 17.02.2018 дозволити роботу в режимі неповного робочого часу (із встановленням робочого тижняз понеділка по четвер) до усунення причин, які викликали таку потребу.

16.01.2019 . . . Петрова. . . . . А.С. Петрова

Як оформити працівника на неповний робочий день

Неповний робочий день – це особливий режим роботи. Про те, як правильно його оформити та в якому порядку він оплачується, ви дізнаєтесь у статті.

Чи обмежує неповний робочий час трудові права співробітниці?

Ні, не обмежує.

Неповний і скорочений робочий час – це те саме?
Ні, це різні режими робочого дня.

до меню

Чи вважається додатковий день відпочинку за неповного робочого тижня вихідним днем?

Так, вважається. Вам знадобилося встановити неповний робочий день будь-кому зі співробітників? Тоді слід пам'ятати, що такий режим роботи визначає особливий порядок оплати праці. Тому дуже важливо оформити все кадрові документибез помилок. Але чи всі з вас пам'ятають, у якому разі та які саме працівники мають право так працювати? І чи знаєте ви, з якими труднощами при цьому можна зіткнутися?

до меню

Хто має право на неповний робочий час?

Трудитися за умов неповного робочого дня мають право вагітні жінки. Їм встановлюють такі режими праці:

• скорочена тривалість щоденної роботи(Зміни) на певну кількість годин у кожен день робочого тижня;
• скорочена кількість робочих днів на тиждень за нормальної тривалості щоденної роботи (зміни);
• скорочена тривалість щоденної роботи (зміни) на певну кількість годин при скороченій кількості робочих днів на тиждень.

Щоденну роботу жінок за певних видів праці можна розділити на частини. При цьому мінімальна тривалість роботи, що рекомендується, – не менше чотирьох годин на день і не менше 20–24 годин на тиждень (при п'яти шестиденному тижні). Також, залежно від конкретних виробничих умов, жінкам можна встановлювати іншу тривалість робочого часу. У разі неповного робочого дня можуть працювати й інші категорії співробітників. При цьому важливо не плутати такий режим роботи із скороченим робочим часом.

до меню

Кому встановлюється режим неповного робочого часу	Умови надання режиму неповного робочого часу	Законодавчий акт
Вагітній жінці		Частина перша
Одному з батьків (опікуну, піклувальнику), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліду віком до 18 років)	Роботодавець зобов'язаний встановити на прохання працівника	Частина перша ст. 93 ТК РФ
Працівнику, який здійснює догляд за хворим членом сім'ї	Роботодавець зобов'язаний встановити на прохання працівника та відповідно до виданого в установленому порядку медичного висновку	Частина перша ст. 93 ТК РФ
Працівнику, який проходить навчання в організації та виконує роботу за трудовим договором	Роботодавець може встановити за згодою з працівником
Аспіранту, який навчається в аспірантурі за заочною формою навчання	Роботодавець зобов'язаний встановити один вільний від роботи день на тиждень з оплатою його у розмірі 50 відсотків одержуваної заробітної плати, але не нижче 100 рублів	Пункт 7 ст. 19 Федерального закону від 22 серпня 1996 р. № 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту» Примітка: Скасовано. Дивіться 273-ФЗ "Про освіту в РФ"
Працівнику, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною	Роботодавець зобов'язаний встановити за заявою працівника	Частина третя; Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»
Всім працівникам, якщо зміна організаційних або технологічних умов праці може спричинити їхнє масове звільнення	Роботодавець має право встановити такий режим з урахуванням думки профспілки терміном до шести місяців.	,

Чи має право роботодавець при встановленні неповного робочого часу робітниці, яка має дитину до 14 років, вимагати довідку або інший документ про режим робочого часу другого з батьків?

до меню

Чим неповний робочий час відрізняється від скороченого

Критерій	Режим скороченого робочого часу	Режим неповного робочого часу
Оплата праці	У розмірі, передбаченому для нормальної тривалості робочого часу	Пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виконаного обсягу робіт
Порядок встановлення	Обов'язковий для роботодавця. Встановлюється Трудовим кодексом та іншими законами	Встановлюється за угодою між працівником та роботодавцем, ініціатива може належати будь-якій стороні
Тривалість робочого часу	Встановлюється федеральними законами	Встановлюється за згодою сторін
Для кого застосовується	Для певних категорій працівників, які потребують підвищених заходів з охорони праці (неповнолітні, інваліди, педагогічні та медичні працівникита ін.) ()	Обмеження законодавством не встановлено

до меню

Як оплачувати роботу співробітниці в умовах неповного робочого часу, роботи на півставки

Якщо працівниця працює у режимі неповного робочого дня, то оплачувати це потрібно так. Розрахуйте заробітну плату пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного обсягу робіт (ч. друга ст. 93 ТК РФ). Подібним чином визначається і середній заробіток робітниці для допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів та щомісячної допомоги з догляду за дитиною.

Ірина М. працює неповний робочий день і отримує зарплату в залежності від обсягу виконаних робіт (50 руб. за одну деталь). У березні співробітниця виготовила на верстаті 350 деталей. Таким чином, її зарплата цього місяця складе 17 500 руб. (350 х 50).

Якщо ж співробітниця відпрацювала Велика кількістьгодин, це буде вважатися понаднормовою роботою. Тому перші дві години потрібно сплатити щонайменше ніж у полуторном розмірі, а наступні години – щонайменше ніж у подвійному розмірі ().

Ви можете вимагати від співробітниці документ, що підтверджує основу для неповного робочого дня (наприклад, довідку з жіночої консультації про вагітність)

Старший економіст Галина С. за неповного робочого тижня (36 годин на місяць) отримує 30 000 руб. в місяць. 12 березня її залучили до понаднормової роботи тривалістю три години. Розрахуємо розмір доплати за такою формулою:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), де

S – розмір місячного окладу;

V – кількість робочих годин у березні при 36-годинному робочому тижні;

P – тривалість понаднормової роботи.

Отже, доплата становила 1000 крб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

до меню

Як оформити перехід на неповний робочий час, наказ, додаткову угоду

Режим неповного робочого дня (неповного робочого тижня, неповного робочого дня (зміни)) встановлюють у трудовому договорі. Отже, спочатку на підставі заяви співробітниці потрібно оформити додаткову угоду до договору.

Примітка: Завантажити трудовий договір. Співробітнику встановлено режим неповного робочого дня

Обов'язково відобразіть у ньому (ч. перша):

• дні робочого тижня;
• тривалість щоденної роботи (зміни);
• час початку та закінчення роботи;
• час перерв.

Якщо за умовами роботи неможливо дотримуватись щоденної або щотижневої тривалості робочого часу (наприклад, співробітниця працює за ковзним графіком), встановіть підсумований облік робочого часу і визначте відповідний обліковий період(Місяць, квартал або ін.) (Ч. Перша).

Олена П. працює на умовах неповного робочого часу. У перший і третій тиждень місяця вона працює по 20 годин, а другий і третій – по 28. Таким чином, у місяць вона відпрацьовує по 96 годин. Олені встановлено сумований облік робочого дня з обліковим періодом за один місяць. Заробітна плата співробітниці за одну годину роботи складає 150 руб. Отже, її розмір за місяць дорівнюватиме 14 400 руб. (96 x 150).

Потім, на підставі укладеної додаткової угоди, оформіть наказ про встановлення неповного робочого часу. Оскільки уніфікованої формицього документа немає, ви можете скласти його у вільній формі. Робити будь-які записи у трудовій книжці співробітника при цьому не потрібно.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Держпром»
ІПН 7708123456, КПП 770801001
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП)

НАКАЗ № 256
про встановлення режиму неповного робочого дня

м. Москва 30.01.2017

Відповідно до статей 93 і 173 Трудового кодексу РФ НАКАЗУЮ:
1. Встановити з 2 лютого до 31 березня 2017 року менеджеру А.С. Кондратьєву режим неповного робочого дня на період перед початком виконання дипломного проекту та складання державних іспитів.
А.С. Кондратьєву встановлюється наступний режим робочого дня:
- Початок - 8.30;
- Закінчення - 15.50;
– обідня перерва – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерії оплату праці А.С. Кондратьєва виробляти пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Підстава: заява О.С. Кондратьєва.

Генеральний директор ______________ О.В. Іванов

до меню

Як встановити режим неповного робочого часу

Думки фахівців

- Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для співробітниці будь-яких обмежень її трудових прав . Зберігається тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, трудовий стаж, право на допомогу по догляду за дитиною та оплату лікарняного листа.

- За неповного робочого тижня додатковий день відпочинку є для працівника вихідним днем. Залучити співробітницю до роботи у цей день ви можете лише за її письмовою згодою (). Залучати цими днями до праці вагітних жінок заборонено (ч. перша).

- Режим неповного робочого часу встановлюють у додатковій угоді до трудового договоруспівробітника на підставі його письмової заяви. Потім відповідно до цієї угоди роботодавцю потрібно видати наказ про встановлення працівнику індивідуального режиму. Тільки пам'ятайте, що ніякі запису в трудову книжку при цьому робити не потрібно.

до меню

Розрахунок ПОСІБНИК з БІР, по догляду за дитиною, лікарняний

Як визначити середній денний заробіток для розрахунку лікарняної допомоги, виходячи з МРОТ співробітнику з неповним робочим часом

При розрахунку лікарняної допомоги з МРОТ співробітнику, якому на момент настання страхового випадку встановлено режим неповного робочого часу, середній денний заробіток визначайте пропорційно до тривалості робочого часу співробітника (Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Для розрахунку використовуйте формулу:

Середній денний заробіток, якщо працівнику встановлено режим неповного робочого часу

МРОТ

Встановлених працівнику за режиму неповного робочого часу
------------
Кількість робочих годин на день (тиждень)при нормальній тривалості робочого часу

Денну допомогу розрахуйте з урахуванням страхового стажу співробітника:

Денна допомога

Середній денний заробіток при неповному робочому часі

Розмір допомоги у відсотках від середнього денного заробітку працівника
(100%, 80%, 60%)

Як розрахувати посібник з БІР співробітниці, якій встановлено неповний робочий час

За загальними правилами. Якщо середній заробіток за місяць буде на дату початку декретної відпусткитоді посібник рахуйте виходячи з МРОТ з урахуванням тривалості робочого часу.

Для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами потрібно розрахувати середній денний заробіток. за загальному правилуйого визначають так: ділять загальну суму заробітку, яка нарахована за розрахунковий періодта оподатковується внесками на соціальне страхування на суму календарних днів у розрахунковому періоді. Дане правило застосовується і для розрахунку середнього денного заробітку співробітникам, яким встановлено неповний робочий час (ч. 3.1 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 20 №375).

Якщо жінка працювала неповний робочий час, її середньомісячний заробіток може виявитися меншим від МРОТ, встановленого на дату початку декретної відпустки. І тут розрахунку середнього денного заробітку необхідно використовувати величину МРОТ. Саме значення МРОТ зменшують пропорційно до тривалості робочого часу співробітниці. Такий порядок передбачений частиною 1.1 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 року № 375.

Приклад розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами співробітниці, якій встановлено неповний робочий час

Є.І. Іванова працює на 1/2 ставки. У липні 2018 року Іванова йде у декретну відпустку. Розрахунковий період – 2016-2017 роки. На момент початку декретної відпустки загальний страховий стаж співробітниці перевищив шість місяців, тому допомога розраховується виходячи з фактично одержаного нею заробітку. Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Винятків із розрахункового періоду днів був.

Фактичний заробіток Іванової склав:

• за 2016 рік - 80 000 руб.;
• за 2017 рік - 90 000 руб.

Перевіряємо, чи перевищує середній заробіток Іванової за повний календарний місяць МРОТ.

Середньомісячний заробіток співробітниці за розрахунковий період становив:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 міс. = 7083,33 руб./міс.

Значення МРОТ на дату початку декретної відпустки - 9489 руб. Але оскільки Іванова в цей момент працювала на 1/2 ставки, це значення потрібно зменшити.

Сума МРОТ, нарахована з режиму роботи співробітниці, становить: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким чином, середньомісячний заробіток співробітниці у розрахунковому періоді у перерахунку на повний місяць (7083,33 руб.) Більше МРОТ на дату початку декретної відпустки (4744,50 руб.). Тому при нарахуванні допомоги визначаємо середній денний заробіток, виходячи з фактично отриманого заробітку:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб. / Дн.

Підсумкова сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами склала: 232,56 руб. × 140 дн. = 32558,40 руб.

Чи потрібно зменшувати допомогу з ДОГЛЯДУ за дитиною, якщо у розрахунковому періоді працівник працював на умовах неповного робочого дня.

Зазвичай тривалість робочого дня не впливає на розмір допомоги для догляду за дитиною до 1,5 років. Виплата залежить тільки від середнього денного заробітку за останні два календарні роки, які передують початку відпустки для догляду за дитиною. Це випливає з положень Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ.

І лише якщо середньомісячний заробіток у розрахунковому періоді нижчий за МРОТ, допомогу вважають виходячи з МРОТ. Чи застосовувати при цьому коефіцієнт неповного робочого часузалежить від того, які умови роботи були у співробітника на момент початку відпустки. Якщо він працював повний день, коефіцієнт не застосовується. Коригуйте МРОТ пропорційно до робочого часу, тільки якщо перед відпусткою був режим неповного робочого часу.

Внутрішній сумісник може працювати у своїй організації з тієї ж посади, як і основний роботі, особливості роботи за сумісництвом.

Іноді роботодавцю, з урахуванням специфіки діяльності, не потрібні працівники цілий день. І він бере співробітників за їх згодою на неповний час. Це може бути як основні працівники, і сумісники. Та й у працівника можуть бути обставини, за наявності яких йому зобов'язані встановити неповний час.

Зменшення кількості днів протягом робочого тижня.

Зміна у бік зменшення числа робочих днів протягом тижня за збереження норми робочої зміни.

Зниження кількості днів тижня та робочих годин за зміну.

Складання табеля обліку неповного робочого режиму потребує дотримання певних правил. Такий день наголошується в табелі під кодом «НС» або «25», вибір коду відбувається на вибір працівника.

Кому неповний день покладено за законом

Існує низка випадків, що дозволяють перехід на неповний день, коли роботодавець відмовити не може:

вагітність;

необхідність доглядати за тяжкохворим;

хвороба дитини віком до 14 років.

Мати хворої дитини має право на неповний робочий день

Особливості оплати

Зарплата за неповний день нараховується: або фактично відпрацьований час, або обсяг виробленої продукції (ст.93 ТК РФ).

Методика здійснення оплати відображається у трудовому контракті. Відштовхуючись від основних положень, проводиться розрахунок заробітної плати, належної співробітнику, що працює в цьому режимі.

Приклад розрахунку зарплати працівника з неповною зайнятістю

Вантажник О.М. Серьогін, співробітник ТОВ «Альма» переведено на неповний режим роботи. Місячний оклад Серегіна дорівнює 35 000 руб. Розрахуємо, скільки він отримає при неповному робочому тижні та дні.

1 варіант розрахунку.З 1 жовтня до 30 листопада 2016 року робочий тиждень складає 4 дні.

Розрахунок за жовтень:

У жовтні – 18 робочих днів замість 22.

Зарплата за жовтень: 35 000: 22 х 18 = 28636 руб.

Розрахунок за листопад:

У листопаді – 17 робочих днів замість 21

Зарплата за листопад: 35 000: 21 х 17 = 28333 руб.

2 варіант розрахунку.З 1 жовтня до 30 жовтня 2016 року Серьогін працює у неповному робочому режимі по 6 годин на день, замість 8.

Розрахунок за жовтень:

У жовтні – 22 роб. дня. Для повноцінної зміни – це 176 раб. година. (22 х 8 = 176 год.).

Для неповного дня- 132 роб. година. (22 х 6 = 132 год.)

Зарплата за 1 робочу годину: 35000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серєгіна за жовтень:

198,86 х 132 = 26250 руб.

Заробітна плата розраховується пропорційно до відпрацьованого часу

Скорочений режим

Скорочений режим встановлюється виходячи з взаємної згоди суб'єктів трудових відносин, його основні аспекти відбиваються у документі (контракті, договорі, угоді) (ст. 320 ТК РФ).

Положення Трудового кодексу РФ про скорочений трудовий день (тиждень)

Наступні статті ТК РФ регламентують відносини роботодавця з працівником в умовах скороченого часу:

Поняття про скорочений режим (ст. 92).

Оплата праці неповнолітніх (ст. 271).

Поняття про скорочений робочий тиждень (ст. 320).

Тривалість робочого дня напередодні свята (ст. 95).

У яких випадках можуть встановити скорочений день за повної зайнятості

Напередодні свята є підготовчим днем, тому його скорочений варіант надає можливість підготуватися до святкування. Ця норма встановлена ​​на державному рівні та є обов'язковою.

Якщо підприємство має специфіку, за якої немає можливості скоротити передсвятковий день щонайменше на 1 годину, цей час відшкодовується додатковими вихідними днями або грошовою компенсацією.

При температурі повітря вище норми робочий день скорочується чи припиняється

При 6-денному робочому тижні день перед святом триває 5 годин.

Бувають ситуації, коли на тривалість робочого часу впливають фактори, що виходять за межі санітарних вимог. на різних підприємствахіснують специфічні умови, наприклад, підвищений температурний режим. Якщо норма від +21 до +28 градусів перевищена, кожні півградуса перевищення покладено скорочення на 1 годину.Наприклад, атмосфера із температурою +30 градусів передбачає скорочення до 5 годин робочого дня. Гранична норма +32,5 градусів за Цельсієм. При температурі понад цей кордон працювати забороняється.

Хто має право на скорочений день

Не кожному підприємстві забезпечується скорочена тижнева норма не більше 36 годин. Іноді специфіка роботи потребує інших підходів, наприклад, при змінному режимі застосовується підсумований облік. Кожен другий тиждень зменшується на один день, що оплачується.

Скорочення робочого часу передбачається для певних категорій, список представлений у ТК РФ:

Працівникам віком до 16 років (до 24 годин).

Від 16 до 18 років (до 35 годин).

Особам з інвалідністю І чи ІІ групи (до 35 годин).

Виконавці роботи у небезпечних умовах (3 та 4 ступеня) (до 36 годин).

Жінки, які виконують роботу в регіонах Крайньої Півночі (до 36 годин).

Крім цих, є ще кілька категорій, скорочений час роботи яких узаконено окремими ФЗ. Маються на увазі працівники, зайняті на підприємствах з виробництва хімічної зброї, медики, пов'язані з обслуговуванням ВІЛ-інфікованих, хворих на туберкульоз та ін.

Відео: умови роботи та права інвалідів

Оплата праці та соціальні гарантії

Для трудящих у скороченому режимі існує гарантія як законодавства (наприклад, ст. 320 ТК РФ), яка забезпечує стовідсоткову оплату праці. У багатьох описаних вище випадках, пов'язаних із скороченим режимом, зберігається повний розмір окладу та всіх видів доплат, передбачених ТК РФ та трудовою угодою, як і за повного робочого режиму. Робочий стаж зберігається.

Розрахунок заробітної плати та відрахування податків для цієї категорії здійснюється так само, як і при повноцінному режимі.

Оформлення прийому та переведення співробітників на скорочений режим

У процесі роботи підприємства можуть виникнути ситуації, коли необхідно запровадити скорочений режим:

Прийом працювати неповнолітнього співробітника.

Отримання з виробництва інвалідності.

Відображення скороченого режиму у трудовому договорі

Якщо у штаті підприємства працює більшість осіб пільгової категорії, скорочений режим роботи має бути відображений у трудовому контракті або Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

У документі подається перелік посад, що підлягають скороченому режиму та розмір скороченого часу.

Усі умови та пункти трудового договору індивідуальні

При необхідності переведення співробітника з повного на скорочений робочий день необхідно діяти в такій послідовності:

Видається наказ. Підставою може бути заява співробітника, який отримав інвалідність та укладання спеціальної оцінки про ступінь шкідливості.

Ухвалення додаткової угоди до основного трудового договору.

Зразок наказу про переведення працівника на скорочений робочий день

Наказ випускається за типовою формою, у ньому треба вказати особисті дані співробітника та особливості режиму роботи.

Стандартна форма наказу складається при прийомі на роботу або переведенні працівника на скорочений робочий день

Вагітні жінки: неповний або скорочений день

З вагітними нерідко припускаються помилок у трактуванні, коли вважають, що таким жінкам покладено скорочений день. Тут проглядається принципова різниця: вагітним дозволяється лише неповний день з їхньої ініціативи. У цьому випадку зарплата зменшиться на пропорційній основі щодо відпрацьованого годинника та середньогодинного заробітку.

З цієї причини вагітні нечасто користуються даною можливістю, а коли наполегливо радить лікар і якщо недоплата за недопрацьований годинник для жінки не надто велика втрата. Такий режим дозволяє зменшити небажані навантаження.

Зразок заяви про переведення на неповну ставку через вагітність

Головному редактору

районної газети «Новини Плюс»

Мельникову Р. П.

від кореспондента

Альошин І. П.

Заява

Прошу з 01.06.2015 р. по 30.09.2015 р. перевести мене на неповний робочий день (семигодинний робочий день) через вагітність.

Додаю медичну довідку.

28.05.2017 р. Підпис

Жінки з маленькими дітьми – особливості трудового графіка

Скорочений робочий тиждень застосовується для дітей, що працюють, до 1,5 або 3 років. Їхній сумарний час роботи за календарний тиждень не може перевищувати 36 годин. Варто зауважити, що скорочений робочий тиждень за ст. 260 ТК РФ прирівнюється до повної, а це означає, що щомісячна допомога з догляду за дитиною молодій мамі виплачуватись не буде.

Найбільш прийнятним варіантом стане вихід на неповний робочий день (до 30 години на тиждень). Виплата допомоги з догляду за дитиною триває, а заробітна плата виплачуватиметься пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від обсягу виконаної роботи. При цьому час відпустки, що залишився, по догляду за дитиною залишається в активі у молодої мами, і вона в будь-який момент може його продовжити. Для цього буде достатньо простої заяви на ім'я директора підприємства.

Встановлення неповного робочого дня

Неповний робочий день може бути введений за ініціативою співробітника або роботодавця, на тимчасовій або постійній основі, в особистому порядку або стосовно колективу.

Введення неповної ставки з боку працівника та з ініціативи роботодавця (директора)

Зміни до режиму роботи можуть вносити всі суб'єкти трудового угоди. Введення неповного дня, як правило, ініціює працівник, якщо він потребує полегшеного навантаження. Йому треба написати заяву із проханням змінити тривалість роботи. Схваливши таке рішення, керівництво видає наказ.

Наказ про встановлення неповного робочого дня може мати індивідуальний характер

Проте бувають моменти, коли ініціатива походить від роботодавця. Це трапляється, наприклад, через спад виробництва на підприємстві. Щоб не допустити масових звільнень, керівництво виходить із становища і пропонує своїм співробітникам перейти на неповний день і обов'язково попереджає про це за 2 місяці (ст.74 ТК РФ).

І тут видається єдиний наказ. Тут вже не береться до уваги думка співробітників. Якщо хтось незгодний, він підлягає звільненню автоматично (п.2 ч.1 ст.81).

У зв'язку з виробничою необхідністю неповний робочий день може бути введений для всього колективу Форма складання дод. угоди може змінюватись Скасування змін робочого режиму

Процес припинення режиму неповного робочого дня відбувається за зворотним алгоритмом вступу. Якщо, наприклад, підставою був наказ, значить, видається наказ щодо його скасування та повернення повного режиму. Якщо було підписано доповнення до трудового контракту, то необхідно прийняти нове доповнення.

В результаті обговорення питань про зміну робочого режиму слід зауважити, що практично на кожен з них існує стаття трудового кодексу або інший акт. Однак на практиці не все і не завжди відбувається в правових рамках, що у результаті може призвести до трудових суперечок. Роботодавець, який не дотримується законних установ, ризикує опинитися як відповідач у суді.Слід врахувати, що юридична грамотність сучасних громадян значно зросла, більшість із них знають свої права та вміють їх захищати.

Скорочений робочий режим відрізняється від неповного та встановлюється з метою соціального захиступевних категорій, які її потребують. Неповний робочий день є зручним інструментом для управління виробничими процесами, щоб стабілізувати роботу та вийти із скрутного економічного становища. У перспективі це допоможе налагодити виробництво і досягти більш високих результатів.

Схожі записи:

Схожі записи не знайдено.

Неповним робочим часом вважається спеціальний режим роботи, у якому тривалість робочого дня менше нормальної, тобто менше 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ). Навіть якщо кожен робочий день буде на 12 хвилин менше, ніж у інших працівників (ухвала ФАС Уральського округу від 10 грудня 2008 р. № Ф09-9217/08-С2 у справі № А71-2756/08).

При оплаті праці за таких умов у роботодавця найчастіше виникають питання. Пов'язані вони з тим, що багато хто плутає неповний і скорочений робочий час (таблиця нижче). Як розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності працівникові, якому встановлено неповний робочий час? Чи потрібно при розрахунку відпускних зменшувати середньоденний заробіток пропорційно до робочого часу? Як оплачується понаднормова робота спеціаліста, який працює в режимі неповного робочого часу?

Порівняльна характеристика неповного та скороченого робочого часу

Неповний робочий час для молодої мами

Нерідко робітниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, не перериваючи її, за згодою роботодавця виходить на роботу на умовах неповного робочого часу. При цьому вона зберігає право на отримання допомоги з догляду за дитиною до півтора року (ч. 2 ст. 11.1 Закону № 255-ФЗ). Закон не встановлює межі скорочення робочого дня, у якому молода мати має право таку виплату (ст. 93 ТК РФ).

Проте територіальні відділення ФСС Росії можуть прийняти до заліку допомогу з догляду дитину у разі, коли робочий день скорочено лише кілька хвилин. Оскільки, на переконання фахівців Фонду, такий час не може вважатися неповним. Хоча суди дотримуються протилежної думки (ухвала ФАС Далекосхідного округу від 19 вересня 2012 р. № Ф03-3632/2012 у справі № А51-3233/2012, постанова ФАС Уральського округу від 10 грудня 2008 р. № Ф09-92 справі № А71-2756/08).

Встановлюючи неповний робочий час жінці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, безпечніше дослухатися рекомендацій ФСС Росії. При неповному робочому часі робочий день (зміна) має бути коротшим за звичайну тривалість 1 . А тривалість робочого тижня – понад 20–24 години при п'яти- та шестиденному тижні відповідно.

Співробітнику, який працює в режимі неповного робочого дня, роботодавець має право встановити ненормований робочий день (лист Роструда від 19 квітня 2010 р. № 1073-6-1)

Неповний робочий час для сумісників

Роботодавець вправі застосовувати режим неповного робочого дня як основних працівників, але й сумісників, які працюють на півставки. Отже, неповний час для сумісника може становити дві чи три години на день. Загальна кількість робочих годин, відпрацьованих протягом місяця, неспроможна перевищувати половини місячної норми робочого дня, встановленої основних працівників (ст. 284 ТК РФ). Мінімальна кількість робочих годин на тиждень Трудовий кодекс не встановлює (ч. друга ст. 91 ТК РФ). Отже, сумісникам можна встановити неповний день чи тиждень з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу (ст. 285 ТК РФ).

Уявімо, що жінка, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до півтора року, працює на умовах неповного робочого часу на основній роботі та влаштовується за сумісництвом в іншу організацію (ст. 282 ТК РФ). Разом на двох роботах вона працюватиме понад 40 годин на тиждень. У цьому випадку за нею також зберігається право на отримання допомоги з державного соціальному страхуванню(Ст. 13 Федерального закону від 19 травня 1995 р. № 81-ФЗ). Це допускається, оскільки законодавство не вимагає враховувати сукупний робочий час співробітниці за основним місцем та за сумісництвом. Це не впливає на право отримувати допомогу з догляду за дитиною до півтора року. При цьому співробітниця може обрати, за яким місцем роботи отримувати таку виплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

Чи впливає графік роботи на порядок розрахунку відпускних та лікарняних

При розрахунку відпускних зменшувати середньоденний заробіток пропорційно до робочого часу не потрібно. Для оплати відпустки враховують повністю заробіток співробітника за останні 12 календарних місяців і фактично відпрацьований ним час (п. 4, 12 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922).

Допомога з тимчасової непрацездатності при неповному режимі нараховується за календарні дні, куди видано листок непрацездатності. На розмір допомоги впливає стаж працівника та його середньоденний заробіток (ст. 7, 8, 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 16 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. № 375).

Те, скільки днів працівник працює протягом тижня, має значення лише в одному випадку. Коли за результатами розрахунку середній заробіток за повний календарний місяць виявляється нижчим за мінімальний розмір оплати праці (МРОТ), встановлений на день початку хвороби. Тоді його розраховують виходячи із МРОТ. При цьому величину МРОТ зменшують пропорційно до тривалості робочого часу. Наприклад, якщо співробітник працює чотири години, треба взяти 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

При розрахунку лікарняних календарні дні, в які співробітник не працював за графіком неповного тижня, розглядайте як звичайні вихідні (п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922)

приклад

Сторож Михайло В. працює у ТОВ «Гараж» на умовах неповного робочого часу 6 годин на день 5 днів на тиждень, що становить 0,75 від посадового окладу. Відповідно до штатним розкладомоклад за повну ставку становить 28 000 руб., а 0,75 ставки – 21 000 крб. (28000 руб. x 0,75). В організації Михайло працює чотири роки, його страховий стаж – 9 років. Тимчасова непрацездатність Михайла В. настала у 2013 році. Кількість днів непрацездатності 7. Розмір середнього заробітку за 2011 та 2012 роки складе: 690,41 руб. (21 000 руб. x 12 міс. x 2 роки) / 730 дн.). Страховий стаж Михайла понад 8 років, тому допомога з непрацездатності належить у розмірі 100 відсотків середнього заробітку.

Отже, розмір допомоги з тимчасової непрацездатності становитиме: 4832,87 крб. (690,41 руб. x 7 дн.).

Як сплатити відрядження

У разі направлення у відрядження співробітника з неповним робочим часом правило пропорційної оплати, встановлене статтею 93 Трудового кодексу, не діє. За дні перебування у відрядженні співробітнику нараховують середню зарплату, Яка розраховується за загальним правилом (п. 4 постанови Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922). При цьому розміри добових, що видаються співробітнику, також не залежать від режиму його роботи. Адже добові є зарплатою, вони виплачуються повному обсязі (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 р. № 749).

Працівнику з неповним робочим часом розраховуйте зарплату пропорційно до часу, відпрацьованого в конкретному місяці (ст. 93 ТК РФ)

приклад

Віктор М. працює у ТОВ «Волга». З 9 січня 2013 року йому встановлено режим неповного робочого тижня із понеділка по четвер. З 2 грудня по 5 грудня 2013 року він був направлений у відрядження на чотири робочі дні. Розрахунковий період – останні 12 місяців (з 1 грудня 2012 року до 30 листопада 2013 року). Виняткових періодів (відпустка, відрядження, лікарняний, простий та інших.) немає. Оклад Віктора - 30 000 руб. в місяць. У грудні 2012 йому нараховано 30 000 руб. за 21 робочий день. З 1 січня 2013 року до 30 листопада 2013 року – 265 468,30 руб. за 181 робочий день. Таким чином, лише за розрахунковий період заробіток Віктора становив 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).

Сума середньої денної зарплати за розрахунковий період - 1462,71 руб. (295 468,30 руб.: 202 дн.). Таким чином, за чотири дні відрядження Віктора М. оплата становитиме 5850,84 руб. (1462,71 руб. x 4 дн.).

Якщо відрядження випадає на вихідний день неповного робочого тижня, його слід сплатити у вигляді подвійного окладу (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постанови Уряди РФ від 13 жовтня 2008 р. № 749). Наприклад, коли співробітник, якому встановлено робочий тиждень із понеділка по четвер, виїжджає у відрядження у п'ятницю (свій вихідний).

Пільги та гарантії співробітників з неповним днем

Співробітники з неповним робочим часом користуються такими ж трудовими правами, що й ті, яким встановлено нормальну тривалість робочого часу (ч. третя ст. 93 ТК РФ). Так, незалежно від режиму роботи та тривалості робочого дня, співробітники в передсвятковий робочий день трудяться на одну годину менше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 13 серпня 2009 № 588н). При цьому такий день сплачується повністю. Якщо скоротити передсвятковий день неможливо (наприклад, у безперервно діючій організації), то переробка компенсується додатковим часом відпочинку або оплачується як понаднормова праця(Ч. Друга ст. 95 ТК РФ).

У випадку коли працівник з неповним робочим днем ​​фактично працює цілий день, годинник, відпрацьований за ініціативою роботодавця понад встановлений режим, є понаднормовою роботою. Вони оплачуються у підвищеному розмірі (ст. 152 ТК РФ, лист Роструда від 1 березня 2007 р. № 474-6-0).

Чи неповний робочий час включається до спеціального стажу для дострокової пенсії

Неповний робочий час роботи зараховується до страхового стажу як повний робочий час. Виняток – працівники, які мають право на дострокову пенсію за старістю (п. 2 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 11 липня 2002 р. № 516 (далі – Правила № 516)). У стаж роботи, що дає право на дострокове призначення пенсії за старістю, зараховуються періоди роботи, що виконується постійно протягом повного робочого дня, за умови сплати за ці періоди страхових внесків до ПФР.

Співробітник, зайнятий неповний робочий день, не втратить у спеціальному трудовому стажі за умови, що працював на умовах неповного робочого тижня, але повного робочого дня через скорочення обсягів виробництва (п. 6 Правил № 516).

Одним із видів робочого часу, передбачених у Трудовому кодексі, є неповний робочий час, коли співробітник не виробляє встановлену для нього норму. Причому в одних випадках сам співробітник може попросити встановити неповний робочий час, а в інших прийняти відповідне рішення може роботодавець. Від того, хто є ініціатором запровадження такого режиму роботи, залежить і процедура оформлення. У статті розглянемо, коли і яким чином може встановлюватись неповний час і на що звернути увагу роботодавцю, коли він є ініціатором цієї зміни. З огляду на ст. 91 ТК РФ робочий час - це час, протягом якого працівник за правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами трудового договору повинен виконуватитрудові обов'язки

, і навіть інші періоди часу, які відповідно до Трудовим кодексом, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ ставляться до робочого дня.

Неповний робочий час – один із різновидів режимів робочого часу. Визначення цього поняття у Трудовому кодексі не дається, але у ч. 1 його ст. 93 говориться, що за угодою між працівником та роботодавцем як при прийомі на роботу, так і згодом може встановлюватись неповний робочий день (зміна) або неповний робочий тиждень.

При цьому із самої назви терміна випливає, що тривалість робочого часу при такому режимі менша за передбачену для працівника норму. Тобто менше або 40 годин на тиждень, або 8 годин на день, а для працівників, яким встановлена ​​скорочена тривалість, відповідно менша за передбачену для них норму.

Неповний робочий час може бути оформлений у вигляді:

• неповного робочого дня (наприклад, не 8-, а 6 годинного);
• неповного робочого тижня (наприклад, робота по 8 годин на день 2 дні на тиждень замість 5);
• змішаного режиму (наприклад, робота по 5 годин на день замість 8 та 3 дні на тиждень замість 5).

Кому ж може встановлюватись неповний робочий час?

Відповідно до норм Трудового кодексу неповний робочий час встановлюється:

1. Будь-якому працівникові за згодою роботодавця.
2. Працівникам окремих категорій виходячи з їх заяви.
3. Працівникам організації з ініціативи роботодавця за загрози масового звільнення.

Розберемося по порядку.

Неповний робочий час за згодою роботодавця.

Отже, як випливає із ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неповний робочий день може встановлюватися за згодою між працівником та роботодавцем. Ініціатором, зазвичай, у разі стає працівник.

Працівник звертається до роботодавця із заявою із проханням про встановлення неповного робочого часу. У заяві слід зазначити причину зміни режиму робочого часу (хвороба родича або необхідність проходження працівником курсу лікування тощо), період роботи в такому режимі, форму неповного робочого часу (неповний робочий день (зміна) або неповний робочий тиждень), а також кількість годин, на яку зменшується робочий день. До заяви працівник може додати копії документів, які б підтверджували необхідність для нього такого режиму. Встановити його чи ні – вирішує роботодавець.

У разі позитивного рішення із працівником укладають додаткову угоду до трудового договору, на підставі якого видається наказ про зміну працівникові режиму робочого часу на неповний робочий час.

Неповний робочий час окремих категорій працівників.

• вагітна жінка;
• один із батьків (опікун, піклувальник), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років);
• особи, які здійснюють догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ.

З іншого боку, з ст. 256 ТК РФ за заявою жінки під час перебування у відпустці з догляду за дитиною вона може працювати на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на одержання допомоги з державного соціального страхування.

Аналогічним правом можуть скористатися батько дитини, бабуся, дід, інші родичі або опікун, які фактично доглядають за дитиною.

Режим неповного робочого дня вводиться роботодавцем виходячи з заяви працівника. Від працівників цих категорій не потрібно надавати додаткові документи. Виняток – особи, які здійснюють догляд за хворим членом сім'ї. Вони повинні додати до заяви медичний висновок, виданий у порядку, затвердженому Наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 02.05.2012 № 441н «Про затвердження Порядку видачі медичними організаціямидовідок та медичних висновків». Проте, якщо працівники до подання заяви не надавали роботодавцю документи про вагітність або наявність дитини віком до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), надати їх доведеться разом із заявою.

Наведемо приклад заяви.

Директору ВАТ «Будмаркет»

В. М. Короткову

від бухгалтера І. В. Морьової

Заява

Прошу на період моєї вагітності встановити мені неповний робочий день – зменшити тривалість робочого дня на три години з 14.12.2015 до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Довідку МБУЗ ​​«Жіноча консультація №3» від 10.12.2015 додаю.

08.12.2015, Морева

Зі співробітниками, які написали заяви, роботодавець також укладає додаткову угоду про зміну режиму робочого часу.

Додаткова згода

до трудового договору від 13.10.2014 № 15/б

м Москва

Відкрите акціонерне товариство«Будмаркет» (ВАТ «Будмаркет») в особі директора Короткова В. М., чинного на підставі Статуту, що іменується в подальшому Роботодавцем, з одного боку, і бухгалтер Морева Ірина Володимирівна, іменована в подальшому Працівником, з іншого боку, дійшли згоди про наступне:

1. Пункт 2.2 трудового договору від 13.10.2014 №?15/б викласти у такій редакції: «Працівнику встановлюється режим неповного робочого часу:

• робочий тиждень – п'ятиденний, з понеділка до п'ятниці включно, з двома вихідними днями (субота, неділя);
• тривалість щоденної роботи – 5 годин з 09.00 до 15.00;
• перерва для відпочинку та харчування – 1 година у період з 12.00 до 13.00».

2. Пункт 4.1 викласти у такій редакції: «Оплата праці виробляється пропорційно відпрацьованому часу з окладу 35?000?руб. в місяць".

3. Ця угода діє з 14.12.2015 до відходу Працівника у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

4. Ця додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору від 13.10.2014 №15/б, складена та підписана у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, один з яких зберігається у Роботодавця, інший передається Працівнику.

Працівник: Роботодавець:

Морева/Морева І. В./ Коротків/Коротков В. М./

Примірник додаткової угоди отримано. Морева, 10.12.2015

Для працівників, перерахованих у ст. 93 ТК РФ, умова про тривалість роботи при неповному робочому часі встановлюється за згодою з роботодавцем. А от якщо бажання виконувати свої обов'язки в режимі неповного робочого часу виявив працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, роботодавець повинен прийняти його умови, оскільки ст. 256 ТК РФ захищає права осіб із сімейними обов'язками, що поєднують догляд за малолітніми дітьми, з роботою, яка є для них джерелом доходу.

Так, О. Є., перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, звернувся до роботодавця із заявою про встановлення неповного робочого часу тривалістю 39 годин на тиждень. Однак роботодавець видав наказ та додаткову угоду, в якій було зазначено тривалість неповного робочого часу 1 годину на день, з 8.00 до 9.00, та 5 годин на тиждень.

У результаті судового розгляду за позовом О. Є. суд визнав, що дії роботодавця щодо встановлення такого режиму за відсутності згоди працівника суперечать трудовому законодавствута порушують права працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною. При цьому суд посилався на чинне сьогодні Положення про порядок та умови застосування праці жінок, які мають дітей та працюють неповний робочий час, затверджений Постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.04.1980 № 111/8-51 (далі – Положення).

Відповідно до п. 4 Положення неповний робочий час може бути встановлений за згодою сторін як без обмеження строку, так і на будь-який зручний для робітниці строк – наприклад, до досягнення дитиною певного віку. Становище спрямоване на забезпечення жінкам сприятливих умовдля поєднання ними функцій материнства з професійною діяльністюта участю в суспільного життя(П. 1).

У пункті 7 Положення зазначено, що режими праці та відпочинку жінок, які мають дітей та працюють неповний робочий час, встановлюються адміністрацією з урахуванням побажань жінки. У пункті 8 – що режими праці під час роботи з неповним робочим часом можуть передбачати, зокрема, скорочення тривалості щоденної роботи (зміни) на певну кількість робочих годин у всі дні робочого тижня. При встановленні режимів праці з неповним робочим часом, передбачених цим пунктом, тривалість робочого дня (зміни), як правило, не повинна бути менше 4 годин і робочого тижня – менше 20 – 24 годин відповідно за 5- та 6-денного тижня. Залежно від конкретних виробничих умов може бути інше тривалість робочого дня.

Виходячи з викладеного працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною і приступив до виконання обов'язків на умовах неповного робочого часу, має право обирати зручний час робочого дня у зміні, а роботодавцю слід враховувати його побажання та встановити режим праці з неповним робочим днем ​​не менше 4 годин та робочого тижня не менше 20 – 24 годин відповідно за 5- та 6-денного тижня (Апеляційне визначення ЗС Республіки Комі від 22.10.2015 у справі №?33?5580/2015).

Умови запровадження неповного робочого дня роботодавцем.

З огляду на ст. 74 ТК РФ у разі, коли з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін), певні сторонами умови трудового договору не можуть бути збережені, допускається їх зміна з ініціативи роботодавця , крім зміни трудової функції працівника.

Коли ці причини можуть спричинити масове звільнення працівників, роботодавець з метою збереження робочих місць має право вводити режим неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня на строк до 6 місяців. Щоб встановлення неповного робочого часу з цієї підстави було визнано законним, роботодавцю необхідно дотриматись 2 основних умов:

1. Наявність змін організаційних чи технологічних умов праці організації. Відповідно до п. 21 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської ФедераціїТрудового кодексу Російської Федерації »роботодавець повинен мати докази того, що зміна визначених сторонами умов трудового договору стала наслідком змін організаційних або технологічних умов праці. Інакше зміна певних сторонами умов трудового договору може бути визнано законним.

Досить часто як причину змін умов праці роботодавці вказують важке фінансове положенняорганізації. Але цю причину не можна назвати поважною, якщо вона не послужила підставою для організаційних або технологічних змін.

2. Наявність небезпеки масового звільнення працівників. З огляду на ст. 82 ТК РФ критерії масового звільнення визначаються в галузевих та (або) територіальних угодах.

Наприклад, Галузевою тарифною угодою в житлово-комунальному господарстві Російської Федерації на 2014 - 2016 роки (Затверджено Мінрегіоном РФ, Загальноросійським галузевим об'єднанням роботодавців «Союз комунальних підприємств», Загальноросійською профспілкою працівників життєзабезпечення 09.09.2012). або штату працівників є звільнення понад 10% працівників організації одночасно.

Якщо галузеві угоди на організацію не поширюються, слід керуватися Постановою Уряду РФ від 05.02.1993 №99 «Про організацію роботи зі сприяння зайнятості в умовах масового вивільнення».

Згідно з Постановою №99 критерієм масового звільнення вважається:

1. Скорочення чисельності чи штату працівників підприємства у кількості:

• 50 і більше осіб упродовж 30 календарних днів;
• 200 і більше осіб упродовж 60 календарних днів;
• 500 і більше осіб упродовж 90 календарних днів.

2. Звільнення працівників у кількості 1% загальної кількості працюючих у зв'язку з ліквідацією підприємств або скороченням чисельності або штату протягом 30 календарних днів у регіонах з загальною чисельністюзайнятих менше 5000 чоловік.

Таким чином, лише за наявності цих двох умов роботодавець може розпочинати процедуру зміни режиму робочого часу працівників на неповне.

Процедура запровадження неповного робочого дня.

Насамперед роботодавець повинен видати наказ, що обґрунтовує зміни організаційних чи технологічних умов праці, як основу для запровадження такого режиму. Після цього вже видається наказ про зміну умов трудових договорів із працівниками, зокрема про запровадження неповного робочого часу. У наказі слід назвати причини встановлення такого режиму, форму та тривалість робочого часу та термін, на який запроваджується відповідний режим.

Майте на увазі: якщо в організації є профспілка, то за введення неповного робочого часу треба враховувати його думку – направити копію наказу до виборного органу первинної профспілкової організації. Облік думки здійснюється у порядку, передбаченому ст. 372 ТК РФ.

Також зверніть увагу, що згідно із ч. 8 ст. 74 ТК РФ зміни певних сторонами умов трудового договору, зокрема запровадження режиму неповного робочого дня, нічого не винні погіршувати становище працівника проти встановленим колективним договором, угодами.

Відповідно до ч. 2 ст. 74 роботодавець зобов'язаний повідомити працівника в письмовій формі про майбутні зміни режиму робочого часу та причини, що викликали необхідність таких змін. Повідомлення мають бути надіслані не пізніше ніж за 2 місяці до внесення змін.

Протягом 3 робочих днів після прийняття рішення про введення неповного робочого часу роботодавець зобов'язаний письмово повідомити про це органи служби зайнятості (ст. 25 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032-1 «Про зайнятість населення в Російській Федерації»).

Форму для повідомлення служби зайнятості не затверджено, тому роботодавець може направити його у довільній формі, вказавши чисельність працівників, яким встановлюється неповний робочий час, період, на який воно вводиться, та причини, що викликали необхідність змін. Але спершу перевірте – можливо, форму таких повідомлень визначено регіональними центрами зайнятості.

Отже, якщо співробітник згоден працювати у нових умовах – як неповного робочого дня, укладається додаткову угоду до трудового договору.

Якщо ж співробітник відмовиться за таких умов продовжувати роботу, трудовий договір з ним розривається за п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ після закінчення терміну попередження про запровадження неповного робочого дня, тобто за правилами скорочення штату чи чисельності працівників організації. Відповідно до ст. 74 ТК РФ співробітнику повинні бути надані всі гарантії та компенсації, передбачені для осіб, які звільняються у зв'язку зі скороченням штату або чисельності працівників.

Тут складнощі виникають ось із чим. Чи потрібно повідомляти працівників знову за 2 місяці, але вже про скорочення чисельності чи штату? Загалом вийде 4 місяці.

Оскільки особливих коментарівпо даному питаннюні, рекомендуємо одночасно із попередженням працівників за 2 місяці про запровадження режиму неповного робочого часу попередити та про можливість звільнення через 2 місяці за п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ у разі відмови від продовження роботи у нових умовах.

Якщо роботодавець встановив режим неповного робочого дня на певний період, то робити якісь дії, оформляти документи не потрібно, названий режим закінчиться автоматично. Але якщо роботодавець вирішив скасувати його раніше встановленого терміну, доведеться знову враховувати думку профспілки Крім того, потрібно буде видати наказ про відміну режиму неповного робочого часу та укласти нові додаткові угоди з працівниками.

Оплата неповного робочого дня.

Відповідно до ст. 93 ТК РФ при роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці проводиться пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного обсягу робіт. При розрахунку зарплати слід враховувати порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу на тиждень, затверджений Наказом МОЗ РФ від 13.08.2009 № 588н.

При цьому згідно з Листом Роструда від 08.06.2007 №1619-6 розмір заробітної плати при встановленні режиму неповного робочого часу повинен зменшуватися незалежно від системи оплати праці (посадовий оклад, тарифна ставка).

В умовах неповної зайнятості особливе значеннямає правильний облік фактично відпрацьованого робочого дня за скоригованим графіком роботи.

Робота поза встановленої для співробітника тривалості неповного робочого дня оплачується як понаднормова (ст. 99, 152 ТК РФ), що підтверджується Листом Роструда від 01.03.2007 №?474?6?0.

Говорячи про оплату неповного робочого часу, рекомендуємо під час запровадження роботодавцем такого режиму у порядку ст. 74 ТК РФ в повідомленнях, що направляються працівникам, вказувати і те, що при новому режимі робочого часу зміні відповідно підлягає умова оплати праці.

Так, апеляційною інстанцією Московського міського суду (Апеляційне ухвалу від 26.11.2014 №?33?37022/2014) було визнано незаконним встановлення роботодавцем співробітнику режиму неповного робочого часу у зв'язку з організаційними змінами умов праці. Однією із причин визнання змін незаконними стало порушення положень ст. 57 ТК РФ, згідно з якою оплата праці, як і режим робочого часу, є істотною умовою трудового договору, але про зміну розміру заробітку співробітник повідомлений не був.

Узагальнивши все вищесказане, можна дійти невтішного висновку, що зміна режиму на неповний робочий час особливих складнощів не викликає, крім випадку, коли ініціатором змін стає роботодавець. Але зі складнощами застосування ст. 74 ТК РФ роботодавець стикається за зміни будь-якого певного сторонами умови трудового договору. І, у принципі, роботодавець має варіант запропонувати співробітникам перейти на режим неповного робочого часу за згодою сторін (ст. 72 ТК РФ) – крім, звичайно, ситуації, коли зміни загрожують масовим скороченням працівників, оскільки тоді можуть виникнути питання у контролюючих органів.

Також нагадуємо, що є категорії працівників, яким встановити неповний робочий час роботодавець зобов'язаний, а в деяких випадках зобов'язаний погодитись на запропоновані ними умови роботи.

За певних обставин працівники можуть працювати у режимі неповного робочого дня. Мінімальний неповний робочий час визначається роботодавцем та законодавчо не встановлено.

Неповний робочий час може передбачатися в угоді між працівником та роботодавцем. При цьому роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий час за заявою вагітної жінки, одного з батьків (опікуна, піклувальника), яка має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї. відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.

Тривалість неповного робочого часу для цієї категорії працівників мінімальним розміромне обмежена і на практиці встановлюється з урахуванням побажання працівника та реальних термінів виконання ним певної трудової функції за час роботи.

За таких умов роботи оплата працівнику провадиться пропорційно до відпрацьованого часу. Усі соціальні гарантії за працівником зберігаються. Тобто він також має право на щорічну оплачувану відпустку, лікарняний лист тощо.

Зменшення робочого дня може відбуватися як з ініціативи роботодавця, і з ініціативи працівника. З боку роботодавця — у разі зміни чи скорочення виробничого процесу. З боку інших категорій працівників — за будь-яких інших висловлених у їхніх заявах умов, які здадуться роботодавцю досить вагомими.

Мінімальний розмір неповного робочого часу

Трудовим кодексом не встановлено мінімальну тривалість робочого часу, лише максимальну — 40 годин на тиждень. Отже, у ситуаціях, які потребують переведення працівників на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, роботодавець сам встановлює тривалість робочого часу.

Це відбувається у випадках, коли з причин, пов'язаних із зміною організаційних чи технологічних умов праці (зміни у техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін.), визначені сторонами умови трудового договору не можуть бути виконані.

Про майбутні зміни (в даному випадку запровадження неповного робочого часу), визначені сторонами умов трудового договору, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, роботодавець зобов'язаний повідомити працівника письмово не пізніше ніж за 2 місяці, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом.

Коли причини, зазначені вище, можуть спричинити масове звільнення працівників, роботодавець з метою збереження робочих місць має право з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації та в порядку, встановленому статтею 372 Трудового кодексу для прийняття локальних нормативних актів, вводити режим неповного робочого дня (Зміни) та (або) неповного робочого тижня на строк до 6 місяців.

Якщо працівник відмовляється від продовження роботи в режимі неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня, то трудовий договір розривається через скорочення чисельності штатів. При цьому працівнику надаються відповідні гарантії та компенсації.

Скасування режиму неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня раніше строку, на який вони були встановлені, провадиться роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

У випадках, коли роботодавець йде на такий крок, щоб уникнути масового звільнення, ця тривалість може становити навіть одну годину на день. При цьому через те, що працівник переходить на особливі умови праці, його місячна заробітня платаможе бути менше МРОТ. Тобто роботодавець не доплачує співробітнику до МРОТ, якщо заробітна плата, розрахована пропорційно до відпрацьованого часу, виходить менше цієї норми.

Примітка. Роботодавець може встановлювати будь-яку тривалість неповного робочого дня.

Надто маленький неповний робочий час: наслідки

Залежно від конкретних виробничих умов може бути інше тривалість робочого дня. Виходячи з умов праці та виконання певної функції (наприклад, викладання) тривалість неповного робочого часу може становити, припустимо, 2-3 години на день або 1-2 дні на тиждень.

За невиконання обов'язку щодо повідомлення органу зайнятості можливе притягнення до відповідальності у вигляді накладення штрафу:

- На організацію - у розмірі від 3000 до 5000 рублів;
- На керівника - у розмірі від 300 до 500 рублів.

Як рекомендації щодо тривалості робочого часу можна відзначити, що найкраще встановлювати працівникам таку тривалість робочого часу, щоб вони встигали виконувати необхідні трудові функціїі при цьому не відчували обмеження будь-яких прав.

А. Хон,
головний бухгалтер групи компаній «НАЄКО ГМК»

Експертиза статті:
Б. Чижов,
заступник начальника відділу діловодства
Управління справами Федеральної службипо праці та
зайнятості, державний радник РФ ІІ класу

«Актуальна бухгалтерія», N 5, травень 2011 р.

* (1) ст. 92 та 93 ТК РФ
* (2) ст. 93 ТК РФ
* (3) ст. 91 ТК РФ
* (4) ст. 74 ТК РФ
* (5) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
* (6) ст. 423 ТК РФ
* (7) п. 8 пост. Держкомпраці СРСР та ВЦРПС від 29.04.1980 N 111/8-5