Az ellátó egység szervezeti felépítésében általában három vezetői szint van - a legmagasabb, a középső és a legalacsonyabb. Szervezeti struktúra elemzési eredmények orosz vállalkozások mutasd be felsővezetés Az ellátási menedzsmentet leggyakrabban az anyagi és műszaki ellátási osztály (szolgáltatás) vezetőjének, ritkábban az ellátási vezetőnek a beosztásának címén használják. A második név inkább a középvezetői szintre jellemző.

A beszerzési szakembernek vezetői státuszt adva, le kell határolni feladatait a felelősségtől csúcsvezető az ellátási divízió, hátrahagyva a divízió utolsó vezetését, az ellátási politika kiemelt prioritási területeinek kialakítását, a divízió szerkezeti egységei (raktárak; ellátási ágazatok (csoportok), szállítmányozás, könyvelés) tevékenységének összehangolását. , elemzés stb.).

A következő munkaköri leírás egy kisvállalat felső vezetőjére összpontosít, aki szinte minden ellátási kérdést megold, kivéve a raktározás és az anyagi és technikai erőforrások tárolásának megszervezését. Középszintű beszerzési menedzsernek szóló utasítások kidolgozásához is alapul szolgálhat.

A nagyvállalatoknál az ellátási osztály vezetői között felosztásra kerülnek az irányítási funkciók bizonyos fajták anyagi és műszaki értékeket, vagy egyedi ellátási problémák megoldásával. A középszintű vezető alárendeltségébe rendszerint egyértelmű ellátási orientációjú ügynökök kerülnek (alapanyag-beszerző; alkatrészbeszerző; berendezésbeszerző stb.).

ELLÁTÁSI VEZETŐ UTASÍTÁSAI

ÉN. Általános rendelkezések

1. A beszerzési menedzser a menedzserek kategóriájába tartozik.

2. Beszerzési menedzser munkakörbe a beszerzési területen felsőfokú szakmai (közgazdász vagy mérnöki és közgazdasági) végzettséggel és szakirányú munkatapasztalattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

3. A beszerzési vezetőnek tudnia kell:

3.1. Jogalkotási és normatív jogi aktusok, módszertani anyagok a vállalkozás anyagi és technikai támogatására.

3.2. A vállalkozás anyagellátásának hosszú távú és aktuális tervezésének módszerei és eljárási rendje és technikai erőforrások(nyersanyagok, félkész termékek stb.).

3.3. A termelési készletekre vonatkozó szabványok kidolgozásának eljárása, az erőforrások megőrzésével kapcsolatos munka elvégzése.

3.4. Anyagi és technikai támogatás megszervezése.

3.5. A szállítókkal való szerződéskötés és végrehajtásuk eljárása.

3.6. Az anyagi és műszaki eszközöknek a vállalkozás részlegei számára történő kiadásához szükséges dokumentáció elkészítésének és lebonyolításának követelményei.

3.7. Szabványok és műszaki feltételek a termékminőség tárgyi és technikai támogatásáról, fejlesztésük módszereiről és eljárásáról.

3.8. Nagy- és kiskereskedelmi árak, a felhasznált anyag- és műszaki értékek köre.

3.9. A technológia alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás megszervezése.

3.10. Az ellátási műveletek elszámolásának megszervezésére vonatkozó követelmények és a logisztikai terv végrehajtásáról szóló jelentések elkészítésének rendje.

3.11. A beszállítókkal szembeni igények előkészítésének eljárása a megkötött szerződések feltételeinek nem megfelelő időben történő vagy nem megfelelő teljesítése miatt.

3.12. Információfeldolgozási módszerek a modern kommunikációs és kommunikációs technikai eszközök, számítógépek használatával.

3.13. A munkajog alapjai.

3.14. Munkavédelmi szabályok és előírások.

7. A beszerzési vezető távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok nem megfelelő végrehajtásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Beszerzési menedzser:

1. Kidolgozza a vállalkozás politikáját az anyagi és technikai támogatás kérdésében.

2. Felügyeli a hosszú távú, aktuális tervek és a termelési program anyagi és technikai támogatásának mérlegeinek projektek kidolgozását.

3. Részt vesz a termelési készletek normatívájának kiszámításában az anyagi erőforrások (alapanyagok, anyagok, félkész termékek, berendezések, alkatrészek stb.) szükségleteinek meghatározása alapján.

4. Felügyeli a vállalkozás folyamatos, a termeléshez szükséges anyagi és technikai erőforrásokkal való ellátását szolgáló programok kidolgozását és végrehajtását.

5. Szállítók keresése, a javasolt anyagi és műszaki erőforrások minőségére, árára, szállítási idejére, kedvező szállítási feltételekre összpontosítva.

6. Kapcsolatot alakít ki a beszállítókkal, elemzi termelési és pénzügyi lehetőségeit, megvizsgálja az anyagi és műszaki erőforrások ellátására irányuló közvetlen hosszú távú gazdasági kapcsolatok kialakításának lehetőségét és megvalósíthatóságát.

7. Elkészíti és javítja a szerződéskötést megelőző dokumentációt.

8. Tárgyalásokat folytat a szállítókkal a rendelések leadása és a szállítási feltételek egyeztetése érdekében.

9. Szerződéseket köt a szállítókkal.

10. Szervezi az operatív tanulmányozását marketing információk valamint kisméretű nagykereskedők és nagykereskedelmi vásárok ajánlataira vonatkozó reklámanyagok a nagykereskedelmi anyagi és technikai erőforrások beszerzésének, valamint a szabad értékesítés sorrendjében értékesített anyagi és műszaki erőforrások beszerzésének lehetőségének azonosítása érdekében.

11. Gondoskodik a beszállítóktól, eladóktól az anyagi erőforrások szállításáról a szerződésekben rögzített feltételek szerint.

12. Megszervezi az anyagi és technikai erőforrások szállításának feldolgozását (mennyiségi és teljességi átvétel, minőség azonosítása, a szükséges átvételi dokumentáció elkészítése, belső átszállítás tárolóhelyekre ill. termelési egységek vállalkozások).

13. Előkészíti a beszállítókkal szembeni reklamációkat szerződéses kötelezettségeik megsértése esetén, ellenőrzi ezen igényekre vonatkozó számítások elkészítését, egyezteti a szállítókkal a megkötött szerződések feltételeinek módosítását.

14. Rendszeresen értékeli a meglévő szerződések feltételeit a beszállítói kötelezettségek teljesítésének minőségére vonatkozóan, hogy döntéseket hozhasson új beszállítók felkutatásáról, módosítsa a beszállítókkal folytatott munka sémáit.

15. Megszervezi az anyagi és műszaki erőforrások készleteinek állapotának ellenőrzését, a vállalkozásnál a készletek működési szabályozását, az anyagi erőforrások felszabadítására vonatkozó korlátok betartását és a vállalkozás részlegeiben a rendeltetésszerű elköltését.

16. Felügyeli az intézkedések kidolgozását és végrehajtását:

Az anyagi és technikai erőforrások felhasználásának hatékonyságának javítása;

Az anyagi és technikai erőforrások szállításával és tárolásával kapcsolatos költségek csökkentése;

Az anyagi és technikai erőforrások kiadásainak ellenőrzési rendszerének javítása;

A felesleges anyagi és technikai erőforrások azonosítása és megvalósítása.

17. Javaslatokat dolgoz ki a költséges tárgyi és technikai erőforrások megfizethetőbb és beszerzési lehetőségekkel való helyettesítésére, ugyanakkor a minőségi követelményeknek pontosan megfelelve.

18. Programokat fejleszt és valósít meg:

A készletekbe történő befektetés csökkentése a tervezés és a beszerzés javításával;

A vásárolt anyagi és technikai erőforrások minőségének javítása;

A vállalkozás által előállított termékek bekerülési értékének alapanyag-komponensének csökkentése.

19. Koordinálja a beszerzési adatbázisok fejlesztését és karbantartását, amelyek operatív információkat tartalmaznak az anyagi és műszaki erőforrások igényeinek, beszerzésük forrásainak, beszerzési költségeinek stb.

20. Szervezi a következők összeállítását:

Anyagi és technikai erőforrások igénylése (konszolidált éves, éves, negyedéves, havi);

Törvények, következtetések a bejövő anyagi és technikai erőforrások minőségéről;

- _____________________________________________________________________.

21. Feladatokat dolgoz ki a beosztott munkatársak számára, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

III. Jogok

A beszerzési vezetőnek joga van:

1. Önállóan határozza meg az anyagi és technikai erőforrások szállítóival való kapcsolattartás formáit.

2. Aláírja és jóváhagyja a hatáskörébe tartozó dokumentumokat.

3. A gazdálkodói osztályok vezetőitől, szakemberektől személyesen vagy közvetlen vezető megbízásából hivatali feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat kérni.

4. Megismerni a betöltött munkakörben betöltött jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

5. A jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőség megfontolására.

6. Követelni a vállalkozás vezetésétől, hogy biztosítsa a szervezeti és technikai feltételeket, valamint a hivatali feladatok ellátásához szükséges, megállapított dokumentumok lebonyolítását.

IV. Egy felelősség

A beszerzési vezető felelős:

1. Jelen munkaköri leírásban előírt feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a hatályos jogszabályokban meghatározott keretek között munkaügyi jogszabályok Orosz Föderáció.

2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. A szervezet anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Dokumentum típusa:

• Munkaköri leírás

• HR ügyintézés

1 -1

Munkaköri leírás letöltése
Beszerzési menedzser(.doc, 86 KB)

I. Általános rendelkezések

1. A beszerzési menedzser a menedzserek kategóriájába tartozik.
2. Beszerzési menedzser munkakörbe az ellátási területen felsőfokú szakmai (közgazdász vagy mérnök-közgazdász) végzettséggel és szakirányú munkatapasztalattal rendelkező személy kerül kinevezésre.
3. A beszerzési menedzsernek tudnia kell:
   1. 3.1. Jogalkotási és normatív jogi aktusok, módszertani anyagok a vállalkozás tárgyi és technikai támogatásáról.
   2. 3.2. A vállalkozás anyagi és technikai erőforrásokkal (alapanyagok, anyagok, félkész termékek stb.) való ellátásának hosszú távú és aktuális tervezésének módszerei és eljárásai.
   3. 3.3. A termelési készletekre vonatkozó szabványok kidolgozásának eljárása, az erőforrások megőrzésével kapcsolatos munka elvégzése.
   4. 3.4. Anyagi és technikai támogatás megszervezése.
   5. 3.5. A szállítókkal való szerződéskötés és végrehajtásuk eljárása.
   6. 3.6. Az anyagi és műszaki eszközöknek a vállalkozás részlegei számára történő kiadásához szükséges dokumentáció elkészítésének és lebonyolításának követelményei.
   7. 3.7. A termékminőség anyagi és műszaki támogatására vonatkozó szabványok és előírások, kidolgozásuk módszerei és eljárásai.
   8. 3.8. Nagy- és kiskereskedelmi árak, a felhasznált anyag- és műszaki értékek köre.
   9. 3.9. A technológia alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás megszervezése.
   10. 3.10. Az ellátási műveletek elszámolásának megszervezésére vonatkozó követelmények és a logisztikai terv végrehajtásáról szóló jelentések elkészítésének rendje.
   11. 3.11. A beszállítókkal szembeni igények előkészítésének eljárása a megkötött szerződések feltételeinek nem megfelelő időben történő vagy nem megfelelő teljesítése miatt.
   12. 3.12. Információfeldolgozási módszerek a modern kommunikációs és kommunikációs technikai eszközök, számítógépek használatával.
   13. 3.13. A munkajog alapjai.
   14. 3.14. Munkavédelmi szabályok és előírások.
4. Beszerzési menedzser munkakörbe történő kinevezés és tisztségéből való felmentés végzéssel történik
5. A beszerzési vezető távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) Feladatait a megállapított eljárásnak megfelelően kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok nem megfelelő végrehajtásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Beszerzési menedzser:

1. Kidolgozza a vállalkozás politikáját az anyagi és technikai támogatás kérdésében.
2. Felügyeli a projektek kidolgozását a hosszú távú, aktuális tervekhez és a gyártási program anyagi és technikai támogatásának mérlegéhez.
3. Részt vesz a termelési készletek normáinak kiszámításában az anyagi erőforrások (alapanyagok, anyagok, félkész termékek, berendezések, alkatrészek stb.) Szükségleteinek meghatározása alapján.
4. Felügyeli a vállalkozás termeléshez szükséges anyagi és technikai erőforrásokkal való folyamatos biztosítását szolgáló programok kidolgozását és végrehajtását.
5. Beszállítók keresése, a javasolt anyagi és technikai erőforrások minőségére, árra, szállítási időre, kedvező szállítási feltételekre fókuszálva.
6. Kapcsolatokat alakít ki a beszállítókkal, elemzi termelési és pénzügyi lehetőségeit, vizsgálja az anyagi és műszaki erőforrások ellátása érdekében közvetlen hosszú távú gazdasági kapcsolatok kialakításának lehetőségét és megvalósíthatóságát.
7. Elkészíti és javítja a szerződéskötést megelőző dokumentációt.
8. Tárgyalásokat folytat a beszállítókkal a rendelések leadása és a szállítási feltételek egyeztetése érdekében.
9. Szerződéseket köt a beszállítókkal.
10. Megszervezi a kisméretű nagykereskedők és a nagykereskedelmi vásárok ajánlataira vonatkozó operatív marketing információk és reklámanyagok tanulmányozását a nagykereskedelmi anyagi és technikai erőforrások beszerzésének, valamint az ingyenesen értékesített anyagi és technikai erőforrások beszerzésének lehetőségének feltárása érdekében. eladás.
11. Biztosítja a beszállítóktól és az eladóktól származó anyagi erőforrások szállítását a szerződésekben rögzített feltételek szerint.
12. Szervezi az anyagi és technikai erőforrások ellátásának feldolgozását (mennyiség szerinti és teljesség szerinti elfogadás, minőségi azonosítás, a szükséges átvételi dokumentáció elkészítése, belső átadás a vállalkozás tárolóhelyeire vagy termelési egységeire).
13. Előkészíti a beszállítókkal szembeni követeléseket szerződéses kötelezettségeik megsértése esetén, ellenőrzi ezen igényekre vonatkozó számítások elkészítését, egyezteti a szállítókkal a megkötött szerződések feltételeiben bekövetkezett változásokat.
14. Rendszeresen értékeli a meglévő szerződések feltételeit a beszállítói kötelezettségek teljesítésének minőségére vonatkozóan, hogy döntéseket hozzon új beszállítók felkutatásáról, módosítsa a beszállítókkal folytatott munka rendszerét.
15. Megszervezi az anyagi és technikai erőforrások készleteinek állapotának ellenőrzését, a készletek működési szabályozását a vállalkozásnál, az anyagi erőforrások felszabadítására vonatkozó korlátok betartását és a vállalkozás részlegeiben a rendeltetésszerű elköltését.
16. Intézkedések kidolgozását és végrehajtását vezeti:
    • az anyagi és technikai erőforrások felhasználásának hatékonyságának növelése;
    • az anyagi és technikai erőforrások szállításával és tárolásával kapcsolatos költségek csökkentése;
    • az anyagi és műszaki erőforrások kiadásainak ellenőrzési rendszerének javítása;
    • a felesleges anyagi és technikai erőforrások azonosítása és megvalósítása.
17. Javaslatokat dolgoz ki a költséges anyagi és technikai erőforrások megfizethetőbb és beszerzési lehetőségekkel való helyettesítésére, ugyanakkor a minőségi követelményeknek precízen megfelelve.
18. Programokat fejleszt és hajt végre a következőkre:
    • a készletekbe történő befektetés csökkentése a tervezés és a beszerzés javításával;
    • a vásárolt anyagi és technikai erőforrások minőségének javítása;
    • a vállalkozás által gyártott termékek költségeinek nyersanyag -összetevőjének csökkentése.
19. Koordinálja az anyagi és technikai erőforrásigények, azok beszerzési forrásainak, beszerzési költségeinek stb. meghatározásához szükséges működési információkat tartalmazó beszerzési adatbázisok fejlesztését és karbantartását.
20. Megszervezi az összeállítást:
    • tárgyi és technikai erőforrások iránti kérelmek (konszolidált éves, éves, negyedéves, havi);
    • törvények, következtetések a bejövő anyagi és műszaki erőforrások minőségéről;
21. Feladatokat dolgoz ki a beosztott munkavállalók számára, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

III. jogok

A beszerzési vezetőnek joga van:

1. Önállóan meghatározni az anyagi és technikai erőforrások szállítóival való kapcsolattartás formáit.
2. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
3. Személyesen vagy közvetlen felügyelő nevében kérni a vállalati osztályok vezetőitől és a szakemberektől hivatalos feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.
4. Megismerni a betöltött munkakörben betöltött jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
5. A jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására javaslatokat nyújtson be vezetői megfontolásra.
6. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és műszaki feltételeket, valamint a kialakított dokumentumokat.

IV. Egy felelősség

A beszerzési vezető felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. A szervezetnek anyagi károkozásért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

					JÓVÁHAGYOTT
(a vállalkozás, szervezet, intézmény neve)					(vállalkozás, szervezet, intézmény vezetője)
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
00.00.0000		№ 00			(aláírás)		(TELJES NÉV.)
Szerkezeti felosztás:	Anyag- és műszaki ellátási osztály
Pozíció:	Beszerzési menedzser
					00.00.0000

1. Általános rendelkezések

Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, a beszerzési vezető jogai és kötelezettségei.

A beszerzési menedzser a menedzserek kategóriájába tartozik.

A beszerzési menedzser kinevezése és felmentése a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint a kereskedelmi igazgató javaslatára és az osztályvezetővel egyetértésben a vállalkozás igazgatójának rendeletével történik.anyagi és műszaki ellátás (a továbbiakban: MTS).

Beosztás szerinti kapcsolatok:

1.4.1	Közvetlen alárendeltség	tanszékvezető MTS
1.4.2.	További alárendeltség	kereskedelmi igazgató
1.4.3	Parancsokat ad	beosztott dolgozók
1.4.4	A munkavállaló helyettesíti	egy vállalkozás igazgatója által kinevezett személy
1.4.5	A munkavállaló helyettesíti

1. Beszerzési menedzser képesítések:

2.1.	Oktatás	felsőfokú szakmai (közgazdasági vagy mérnöki és gazdasági)
	munkatapasztalat	szakirányú munkatapasztalat ellátási területen e kevesebb (3 év; egyéb) év.
	tudás	Jogalkotási és normatív jogi aktusok, módszertani anyagok a vállalkozás tárgyi és technikai támogatásáról. A vállalkozás anyagi és technikai erőforrásokkal (alapanyagok, anyagok, félkész termékek stb.) való ellátásának hosszú távú és aktuális tervezésének módszerei és eljárásai. A termelési készletekre vonatkozó szabványok kidolgozásának eljárása, az erőforrások megőrzésével kapcsolatos munka elvégzése. Anyagi és technikai támogatás megszervezése. A beszállítókkal való szerződéskötés és végrehajtásuk nyomon követésének eljárása. Az anyagi és műszaki eszközöknek a vállalkozás részlegei számára történő kiadásához szükséges dokumentáció elkészítésének és lebonyolításának követelményei. A termékminőség anyagi és műszaki támogatására vonatkozó szabványok és előírások, kidolgozásuk módszerei és eljárásai. Nagy- és kiskereskedelmi árak, a felhasznált anyagi és műszaki értékek köre. A technológia alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás megszervezése. Az ellátási műveletek elszámolásának megszervezésére vonatkozó követelmények és a logisztikai terv végrehajtásáról szóló jelentések elkészítésének rendje. A beszállítókkal szembeni igények előkészítésének eljárása a megkötött szerződések feltételeinek nem megfelelő időben történő vagy nem megfelelő teljesítése miatt. Információfeldolgozási módszerek a kommunikáció és kommunikáció korszerű technikai eszközeivel, számítógépekkel. A munkajog alapjai. Munkavédelmi szabályok és előírások.
	készségek
	További követelmények

1. Beszerzési vezetői dokumentumok

3.1 Külső dokumentumok:

Az elvégzett munkával kapcsolatos törvények és előírások.

3.2 Belső dokumentumok:

A vállalkozás alapszabálya, a vállalkozás igazgatójának (osztályvezető) utasításai és utasításai MTS ); MTS osztály szabályzata, Beszerzési vezető munkaköri leírása, Belső szabályzat munkarend.

1. A beszerzési vezető feladatai

Beszerzési menedzser:

4.1. Kidolgozza a vállalkozás politikáját az anyagi és technikai támogatás kérdésében.

4.2. Felügyeli a projektek kidolgozását a hosszú távú, aktuális tervekhez és a gyártási program anyagi és technikai támogatásának mérlegéhez.

4.3. Részt vesz a termelési készletek normatívájának kiszámításában az anyagi erőforrások (nyersanyagok, anyagok, félkész termékek, berendezések, alkatrészek stb.) szükségleteinek meghatározása alapján.

4.4. Felügyeli a vállalkozás termeléshez szükséges anyagi és technikai erőforrásokkal való folyamatos biztosítását szolgáló programok kidolgozását és végrehajtását.

4.5. Szállítók keresése, a javasolt anyagi és technikai erőforrások minőségére, árra, szállítási időre, kedvező szállítási feltételekre fókuszálva.

4.6. Kapcsolatokat fejleszt a beszállítókkal, elemzi termelési és pénzügyi lehetőségeit, vizsgálja az anyagi és műszaki erőforrások ellátására irányuló közvetlen hosszú távú gazdasági kapcsolatok kialakításának lehetőségét és megvalósíthatóságát.

4.7. Elkészíti és javítja a szerződéskötést megelőző dokumentációt.

4.8. Tárgyalásokat folytat a szállítókkal a rendelések leadása és a szállítási feltételek egyeztetése érdekében.

4.9. Szerződéseket köt a beszállítókkal.

4.10. Megszervezi a kisméretű nagykereskedők és a nagykereskedelmi vásárok ajánlataira vonatkozó operatív marketing információk és reklámanyagok tanulmányozását a nagykereskedelmi anyagi és technikai erőforrások beszerzésének, valamint az ingyenesen értékesített anyagi és technikai erőforrások beszerzésének lehetőségének feltárása érdekében. eladás.

4.11. Biztosítja a beszállítóktól és az eladóktól származó anyagi erőforrások szállítását a szerződésekben rögzített feltételek szerint.

4.12. Megszervezi az anyagi és technikai erőforrások beszerzésének feldolgozását (mennyiségi és teljességi átvétel, minőségi azonosítás, a szükséges átvételi dokumentáció elkészítése, belső átszállítás a vállalkozás raktárhelyére vagy termelőegységeibe).

4.13. Előkészíti a beszállítókkal szembeni reklamációkat szerződéses kötelezettségeik megszegése esetén, ellenőrzi ezen igényekre vonatkozó számítások elkészítését, megállapodik a szállítókkal a megkötött szerződések feltételeinek módosításában.

4.14. Rendszeresen értékeli a meglévő szerződések feltételeit a beszállítói kötelezettségek teljesítésének minősége érdekében, hogy döntéseket hozzon új beszállítók kereséséről, módosítsa a beszállítókkal folytatott munka sémáját.

4.15. Megszervezi az anyagi és technikai erőforrások készleteinek állapotának ellenőrzését, a termelési készletek működési szabályozását a vállalkozásnál, az anyagi erőforrások felszabadítására és kiadásaira vonatkozó korlátok betartását a vállalkozás részlegeiben a rendeltetésszerű cél érdekében.

4.16. Intézkedések kidolgozását és végrehajtását vezeti:

- az anyagi és technikai erőforrások felhasználásának hatékonyságának növelése;

- az anyagi és technikai erőforrások szállításával és tárolásával kapcsolatos költségek csökkentése;

- az anyagi és műszaki erőforrások kiadásainak ellenőrzési rendszerének javítása;

- a felesleges anyagi és technikai erőforrások azonosítása és megvalósítása.

4.17. Javaslatokat dolgoz ki a drága anyagi és műszaki erőforrások megfizethetőbb és beszerzési lehetőségekkel való helyettesítésére, ugyanakkor pontosan megfelel a minőségi követelményeknek.

4.18. Programokat fejleszt és valósít meg:

- a készletekbe történő befektetés csökkentése a tervezés és a beszerzés javításával;

- a vásárolt anyagi és technikai erőforrások minőségének javítása;

- a vállalkozás által előállított termékek bekerülési értékének alapanyag komponensének csökkentése.

4.19. Koordinálja az anyagi és technikai erőforrásigények, beszerzési források, beszerzési költségek stb. meghatározásához szükséges működési információkat tartalmazó beszerzési adatbázisok fejlesztésével és karbantartásával kapcsolatos munkát.

4.20. Megszervezi az összeállítást:

- tárgyi és technikai erőforrások igénylése (konszolidált éves, éves, negyedéves, havi);

- aktusok, következtetések a beérkező tárgyi és technikai erőforrások minőségéről;

4.21. Feladatokat dolgoz ki a beosztott munkavállalók számára, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

1. Beszerzési menedzser jogok

A beszerzési vezetőnek joga van:

5.1. Önállóan meghatározni az anyagi és technikai erőforrások szállítóival való kapcsolattartás formáit.

5.2. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.

5.3. Személyesen vagy közvetlen felügyelő nevében kérni a vállalati osztályok vezetőitől és a szakemberektől hivatalos feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.

5.4. Ahhoz, hogy megismerkedjen a jogai és kötelezettségei által a betöltött pozícióban meghatározó dokumentumokkal, a hatósági feladatok ellátásának minőségének értékelési kritériumaival.

5.5. A jelen utasításban foglalt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására javaslatokat nyújtson be vezetői megfontolásra.

5.6. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és műszaki feltételeket, valamint a kialakított dokumentumokat.

1. A beszerzési menedzser feladatai

Beszerzési menedzserfelelős:

6.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - Ukrajna hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.

Munkaköri kötelezettségek beszerzési menedzser- ez folyamatos tárgyalás a beszállítókkal (a kedvezőbb feltételek elérése érdekében), a vásárolt áruk forgalmának ellenőrzése, és persze sok papírmunka(beszámolók, szerződések, számlák). A beszerzési menedzser munkaköri leírásának tartalmaznia kell a kollégákkal való munkakapcsolatokat is - a marketing osztálytól és az értékesítőktől. Mindez megtalálható a beszerzési menedzser munkaköri leírásunkban.

Beszerzési menedzser munkaköri leírása

JÓVÁHAGYOTT
Vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. A beszerzési menedzser a szakmai kategóriába tartozik.
1.2. A beszerzési menedzsert parancs alapján nevezik ki és menesztik főigazgató a beszerzési osztály vezetője tanácsa szerint.
1.3. A beszerzési menedzser közvetlenül a beszerzési osztály vezetőjének számol be.
1.4. A beszerzési menedzser távollétében jogai és kötelezettségei egy másik tisztviselőre ruházódnak át, amelyet a szervezet megrendelésében közölnek.
1.5. Beszerzési menedzser munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki az alábbi követelményeknek megfelel: felsőbb vagy középfokú szakmai oktatásés legalább egy év tapasztalat hasonló munkában.
1.6. A beszerzési menedzsernek tudnia kell:
- a polgári és kereskedelmi jog alapjai;
- az adásvételi, szállítási szerződések szabványos formái, a vonatkozó dokumentációk teljesítésének követelményei;
- az áruk választéka, osztályozása, jellemzői és rendeltetése csoportjaikban;
- árképzési módszerek, árképzési stratégia és taktika;
- a beszerzésszervezés alapelvei;
- az aktuális számviteli és beszámolási formák.
1.7. A beszerzési vezetőt tevékenységében a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- Vállalati Alapszabály, Belső Munkaügyi Szabályzat, egyéb társasági szabályzat;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. A beszerzési vezető munkaköri feladatai

A beszerzési menedzser az alábbi munkaköri feladatokat látja el:
2.1. Biztosítja termékcsoportjaihoz az áruk elérhetőségét optimális mennyiségés választék.
2.2. Célokat ad meg termékcsoportjainak forgalmára vonatkozóan.
2.3. Beszállítókat keres, új beszállítói javaslatokat vizsgál, megalapozott javaslatokat készít új beszállítók vezetésbe vonzására.
2.4. Tárgyalásokat folytat a beszállítókkal és megállapodik a szállítási feltételekben a közvetlen vezetővel.
2.5. Megrendeléseket készít a beszállítóknak.
2.6. Nyomon követi a megrendelés folyamatát.
2.7. Ellenőrzi a beszállítókkal szembeni kötelezettségek teljesítését.
2.8. Biztosítja dokumentálása ajánlatokat.
2.9. Nyomon követi az egyes termékek eladásait, és az értékesítés romlása esetén a marketing osztállyal együtt fejleszti és intézkedik a készlet csökkentéséről.
2.10. Meghatározza, hogy a kilátástalanság miatt milyen árufajtákat kell felvenni a szortimentbe, illetve ki kell venni a szortimentből.
2.11. Meghatározza az áruk minimális raktári egyenlegét és biztosítja a rendelkezésre állást a szükséges összegetáruk a cég raktárában.
2.12. Biztosítja a nagy keresletű áruk állandó elérhetőségét, rendszeresen figyelemmel kíséri a nagy keresletű áruk elérhetőségét és értékesítését, hogy megelőzze a hiány megjelenését.
2.13. Ellátja a vállalat részlegeit és szolgáltatásait az árukkal kapcsolatos összes szükséges információval.
2.14. Konzultál az eladókkal és szükség esetén a vásárlókkal termékcsoportjával kapcsolatban.
2.15. Közvetlen felettese egyéni szolgálati megbízásait látja el.

3. A beszerzési menedzser jogai

A beszerzési vezetőnek joga van:
3.1. Hatáskörében eljárni a társaság nevében, és képviseltetni magát más intézményekben és szervezetekben.
3.2. A funkcionális feladataik ellátásához szükséges információkat minden részlegtől közvetlenül vagy a beszerzési osztály vezetőjén keresztül megkaphatja.
3.3. A kiosztott források selejtezése hatáskörük keretein belül.
3.4. Javaslatok benyújtása a vezetőségnek munkájuk és a vállalat munkájának javítására.
3.5. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról tájékoztatja közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.6. Megkövetelni a vezetéstől, hogy normális feltételeket teremtsen a hivatali feladatok ellátásához.

4. A beszerzési vezető felelőssége

A beszerzési menedzser felelős:
4.1. Feladataik elmulasztásáért és/vagy idő előtti, hanyag teljesítéséért.
4.2. A vonatkozó utasítások, utasítások és megőrzési utasítások be nem tartásáért üzleti titokés bizalmas információkat.
4.3. A belső munkaügyi szabályok megsértése miatt, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi előírásokat.

Minden vállalat rendelkezik egy beszerzési részleggel felső, közép- és alsó szintű vezetőkkel. Oroszországban az ellátásmenedzsment felső pozícióját általában ellátásmenedzsernek hívják, míg az ellátásmenedzser középen áll.

Az anyagi erőforrások minden vállalkozásban rendelkezésre állnak, tevékenységi körüktől függetlenül. Jelenlétük szükséges a szervezet normális működéséhez. A beszerzési menedzser felelős a vállalkozás anyagi erőforrásokkal való ellátásáért. Ez a szakember nem csak az áruk kiszállítását és tárolását ellenőrzi, a raktárosi feladatokat ellátva, hanem nyereséges beszállítókat és leendő üzleti partnereket is találhat. Néha maga a menedzser foglalkozik a vásárlásokkal.

A beszerzési vezető munkaköri leírása tartalmazza a feladatokat, a jogokat és a felelősségeket. Biztosan ismeri ezt a dokumentumot.

Alapvető rendelkezések

A beszerzési menedzser fő feladatának nevezhető a társaság folyamatos ellátása minden anyagi erőforrással, építőanyaggal, berendezéssel, üzemanyaggal stb. Köteles ellenőrizni a vállalkozás számára a szokásos tevékenységéhez szükséges anyagok és termelési alapanyagok, valamint az értékesítésre kerülő áruk folyamatos ellátását.

Beszerzési menedzser kellő ismeretekkel kell rendelkeznie a szervezet fő tevékenységeiről, és meg kell értenie annak igényeit. Emellett megfelelően irányítania kell beosztottjait - beszerzési ügynököket.

Egyes cégek más feladatokkal bízzák meg a vezetőket - nyereséges beszállítók kiválasztása, vásárolt áruk piackutatása, szállítási és vámkezelési problémák megoldása, raktárkezelés.

A beszerzési vezető beosztása vezetői pozíciónak minősül. Felsőfokú közgazdasági vagy műszaki végzettséggel rendelkező szakember foglalhatja el, akinek a szakmai gyakorlata legalább meghatározott számú év.

A vezetőnek ismernie kell az előírásokat és jogszabályokat, az orosz jogszabályokat, a munkavédelmi szabályokat, valamint a vállalkozás logisztikájának végrehajtására vonatkozó utasításokat. Képesnek kell lennie a vállalkozás különféle erőforrásokkal és anyagokkal való ellátásának folyamatának megtervezésére. A szállítónak meg kell értenie, hogyan jön létre a termelési készletszabvány, hogyan történik az erőforrások megőrzése.

Ismernie kell továbbá a szervezet anyagi és technikai felszerelésére vonatkozó eljárást, a beszállítókkal kötött szerződések fenntartásának szabályait, az anyagi javak vállalaton belüli mozgását szabályozó dokumentumok helyes végrehajtásának alapjait, a minőségmegőrzési szabványokat. áruk és azok elkészítése. Az ilyen szakembernek ismernie kell az anyagi és technikai erőforrások nómenklatúráját, azok kis- és nagykereskedelmi értékét.

Szüksége van a termelés, a munkairányítás és a munkaszervezés sajátosságainak, valamint a munkaköri feladatai ellátásához használt technológiák ismeretére. Menedzser tudnia kell, hogyan kell kezelni az irodai berendezéseket, a különböző kommunikációs eszközöket amellyel információkat dolgozhat fel.

Az alkalmazottat szigorúan a vezérigazgató utasítására veszik fel, a posztra termelési igazgatót vagy más tisztviselőt jelölnek ki. A vezető betegség, üzleti út vagy szabadság miatti távolléte alatt egy másik alkalmazott helyettesíti, aki ebben az időszakban minden felelősséget visel és megilleti a jogait. A szállító beszámol a termelési igazgatónak.

Felelősségek

A beszerzési vezető funkcionális feladatai közé tartozik a logisztikával kapcsolatos kérdések megoldása. Megtervezi az anyaggyártás ellátási folyamatát, az erőforrásigény mértékétől függően készletnormákat számít ki. A menedzser felügyeli a szervezet anyagi és technikai erőforrásokkal való folyamatos ellátását szolgáló új programok létrehozását.

Ennek a szakembernek keresnie kell a beszállítókat, és ki kell választania közülük azokat, akik többet kínálnak jövedelmező feltételeketés minőségi termékek. Ezután megbízható beszállítókkal kell kapcsolatot ápolnia, meg kell határoznia az erőforrás-beszerzéssel kapcsolatos közvetlen, hosszú távú együttműködés megvalósíthatóságát.

A vezető tárgyalásokat folytat, amelyek során megrendeléseket ad le a beszállítókkal.

A szállító a hirdetési információk megtekintésével áttekintheti a nagykereskedők anyagértékesítési ajánlatait is. Másik feladata az ellátási szerződések megkötése, az erőforrások minden feltételnek megfelelő biztosítása. Elvégzi a beszállított anyagok feldolgozását, ellenőrzi azok teljességét és mennyiségét, valamint elkészíti az átvételi dokumentációt is.

A beszerzési vezető követeléseket állít fel a kötelezettségeket megszegő szállítókkal szemben. Megoldásokat dolgoz ki az anyagi és technikai erőforrások működésének hatékonyságának növelésére, intézkedik a költségek csökkentéséről és azonosítja a felesleges anyagokat. Ez a szakember megoldja a drága erőforrások olcsóbb, de minőségileg nem rosszabb anyagokkal való helyettesítését is. A vezető másik feladata a vásárolt alapanyagok minőségének véleményezése.

Felelősség és jogok

A beszerzési menedzser felelős a rábízott kötelezettségek nem megfelelő minőségű vagy nem megfelelő teljesítéséért, illetve azok teljes elmulasztásáért, de a mindenkor hatályos Az orosz jogszabályok... A munkavégzés során elkövetett szabálysértésekért és a cégnek okozott anyagi károkért szintén a jogszabályok szerint felel. A vezető köteles a szervezet munkájával kapcsolatos információkat bizalmasan kezelni.

A beszerzési szakembernek joga van eldönteni, hogyan alakul a kölcsönhatás az anyagi erőforrások szállítóival. Felhatalmazása keretein belül okmányokat záradékolhat és aláírhat. A beszerzési menedzser jogosult továbbá önállóan vagy a vezérigazgató döntésével összefüggésben kérelmet benyújtani a szükséges dokumentumokatés a strukturális osztályok vezetőinek tájékoztatása.

Bármikor lehetősége van megismerkedni az utasításokkal és a dokumentumokkal, szabályozza a szervezetben betöltött feladatait és jogait.

A menedzser jogosult arra, hogy a munka minőségének javítása érdekében vezetési lehetőségeket ajánljon fel a munkaköri feladatok új részleteinek bevezetésére. Joga van megkövetelni a vezetőktől a munkavégzés szervezeti és technikai feltételeinek megteremtését.

Minden vállalkozásnak szüksége van egy beszerzési szakemberre. Anyagi és technikai erőforrások, a termeléshez szükséges alapanyagok ellátásával foglalkozik, figyelemmel kíséri azok állandó elérhetőségét, minőségét. A vezetők kategóriájára hivatkozva a beszerzési vezető ellenőrzi a vállalkozás anyagi támogatását. Ez az alkalmazott beszállítókkal dolgozik, megrendeléseket ad le anyagok beszerzésére. A vezetőnek teljesítenie kell bizonyos követelményeket, ő felel a munkakövetelmények be nem tartásáért.

Nem találta meg a választ a kérdésére? Kitalál, hogyan kell megoldani az adott problémát - hívjon most: