В організаційно-штатній структурі підрозділу постачання, як правило, виділяються три рівні менеджерів - вищий, середній і нижчий. Результати аналізу організаційних структур російських підприємствпоказують, що в вищій ланціуправління постачанням найчастіше використовується найменування посади начальник відділу (служби) матеріально-технічного постачання, і рідше - менеджер з постачання. Друге найменування більш характерно для середньої ланки управління.

Надаючи фахівця з постачання статус менеджера, необхідно відмежувати його обов'язки від обов'язків вищого керівникапостачальницького підрозділи, залишивши за останнім керівництво підрозділом, вироблення основних пріоритетних напрямків постачальницької політики, координацію діяльності структурних одиниць підрозділу (складів; секторів (груп) постачання, експедирування, обліку, аналізу, пр.).

Наведена нижче посадова інструкціяорієнтована на старшого менеджера невеликої компанії, вирішального практично всі питання постачання, за винятком питань організації складування і зберігання матеріально-технічних ресурсів. Вона також може бути взята за основу при розробці інструкції для менеджера з постачання середнього рівня.

У великих компаніях існує поділ функцій управління між менеджерами постачальницького підрозділу по окремих видахматеріально-технічних цінностей або за рішенням окремих постачальницьких завдань. У підпорядкування до менеджера середнього рівня, як правило, надходять агенти з чіткою снабженческой спрямованістю (агент із закупівель сировини; агент із закупівель комплектуючих; агент із закупівлі обладнання; пр.).

ІНСТРУКЦІЯ МЕНЕДЖЕРА з тилу

I. загальні положення

1. Менеджер з постачання відноситься до категорії керівників.

2. На посаду менеджера з постачання призначається особа, що має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи за фахом в галузі постачання

3. Менеджер з постачання повинен знати:

3.1. Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріалипо матеріально-технічному забезпеченню підприємства.

3.2. Методи і порядок перспективного та поточного планування постачання підприємства матеріально технічними ресурсами(Сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок розробки нормативів виробничих запасів, проведення робіт з ресурсозбереження.

3.4. Організацію матеріально-технічного забезпечення.

3.5. Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням.

3.6. Вимоги до складання та оформлення документації на відпустку матеріально-технічних цінностей підрозділам підприємства.

3.7. стандарти та технічні умовипо матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, методи і порядок їх розробки.

3.8. Оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріально-технічних цінностей.

3.9. Основи технології, організації виробництва, праці та управління.

3.10. Вимоги до організації обліку постачальницьких операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.

3.11. Порядок підготовки претензій до постачальників за несвоєчасне або неякісне виконання умов укладених договорів.

3.12. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.

3.13. Основи трудового законодавства.

3.14. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

7. На час відсутності менеджера з постачання (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.

II. Посадові обов'язки

Менеджер з постачання:

1. Розробляє політику підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення.

2. Керує розробкою проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми.

3. Бере участь в розрахунках нормативів виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах і т.д.).

4. Керує розробкою і впровадженням програм з безперервного забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами, необхідними для виробництва.

5. Здійснює пошук постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань.

6. Розвиває відносини з постачальниками, аналізує їх виробничі і фінансові можливості, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів.

7. Готує і коригує переддоговірну документацію.

8. Проводить переговори з постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів поставок.

9. укладає договори з постачальниками.

10. Організовує вивчення оперативної маркетингової інформаціїі рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових продавців і оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів в порядку оптової торгівлі, а також закупівлі матеріально-технічних ресурсів, які реалізуються в порядку вільного продажу.

11. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів від постачальників і продавців відповідно до передбачених в договорах умовами і термінами.

12. Організовує обробку поставок матеріально-технічних ресурсів (приймання за кількістю і комплектності, ідентифікацію якості, складання необхідної приймальної документації, внутрішнє переміщення в місця зберігання або виробничі підрозділипідприємства).

13. Готує претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

14. Періодично оцінює умови діючих договорів на предмет якості виконання зобов'язань постачальниками для прийняття рішень про пошук нових постачальників, зміни схем роботи з постачальниками.

15. Організовує контроль за станом запасів матеріально-технічних ресурсів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

16. Керує розробкою і впровадженням заходів по:

Підвищенню ефективності використання матеріально-технічних ресурсів;

Зниженню витрат, пов'язаних з транспортуванням та зберіганням матеріально-технічних ресурсів;

Вдосконалення системи контролю за витрачанням матеріально-технічних ресурсів;

Виявлення і реалізації надлишків матеріально-технічних ресурсів.

17. Розробляє пропозиції щодо заміни дорогих матеріально-технічних ресурсів більш доступними за ціною і можливостям придбання, але в той же час точно відповідають вимогам щодо якості.

18. Розробляє та впроваджує програми з:

Скорочення інвестицій в запаси матеріально-технічних ресурсів шляхом поліпшення планування і вибору постачальників;

Поліпшенню якості закуповуваних матеріально-технічних ресурсів;

Скороченню сировинної складової собівартості виробленої підприємством продукції.

19. Координує роботи по розробці і підтримці баз даних про державні закупівлі, що містить оперативну інформацію, необхідну для визначення потреб у матеріально-технічних ресурсах, джерелах їх закупівель, витрат на закупівлі, пр.

20. Організовує складання:

Заявок на матеріально-технічні ресурси (зведених річних, річних, квартальних, місячних);

Актів, висновків про якість надходять матеріально-технічних ресурсів;

- _____________________________________________________________________.

21. Розробляє завдання підлеглим працівникам і контролює їх виконання.

III. права

Менеджер з постачання має право:

1. Самостійно визначати форми взаємовідносин з постачальниками матеріально-технічних ресурсів.

2. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

IV. відповідальність

Менеджер з постачання несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених чинним трудовим законодавствомРосійської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Вид документа:

• Посадова інструкція

• Кадрове діловодство

1 -1

Завантажити посадову інструкцію
менеджера з постачання(.Doc, 86КБ)

I. Загальні положення

1. Менеджер з постачання відноситься до категорії керівників.
2. На посаду менеджера з постачання призначається особа, що має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи за фахом в галузі постачання
3. Менеджер з постачання повинен знати:
   1. 3.1. Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з матеріально-технічного забезпечення підприємства.
   2. 3.2. Методи і порядок перспективного та поточного планування постачання підприємства матеріально-технічними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, пр.).
   3. 3.3. Порядок розробки нормативів виробничих запасів, проведення робіт з ресурсозбереження.
   4. 3.4. Організацію матеріально-технічного забезпечення.
   5. 3.5. Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням.
   6. 3.6. Вимоги до складання та оформлення документації на відпустку матеріально-технічних цінностей підрозділам підприємства.
   7. 3.7. Стандарти і технічні умови з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розробки.
   8. 3.8. Оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріально-технічних цінностей.
   9. 3.9. Основи технології, організації виробництва, праці та управління.
   10. 3.10. Вимоги до організації обліку постачальницьких операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.
   11. 3.11. Порядок підготовки претензій до постачальників за несвоєчасне або неякісне виконання умов укладених договорів.
   12. 3.12. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.
   13. 3.13. Основи трудового законодавства.
   14. 3.14. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Призначення на посаду менеджера з постачання та звільнення з посади провадиться наказом
5. На час відсутності менеджера з постачання (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.

II. Посадові обов'язки

Менеджер з постачання:

1. Розробляє політику підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення.
2. Керує розробкою проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми.
3. Бере участь в розрахунках нормативів виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах і т.д.).
4. Керує розробкою та впровадженням програм з безперервного забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами, необхідними для виробництва.
5. Здійснює пошук постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань.
6. Розвиває відносини з постачальниками, аналізує їх виробничі і фінансові можливості, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів.
7. Готує і коригує переддоговірну документацію.
8. Проводить переговори з постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів поставок.
9. Укладає договори з постачальниками.
10. Організовує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових продавців і оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів в порядку оптової торгівлі, а також закупівлі матеріально-технічних ресурсів, які реалізуються в порядку вільного продажу.
11. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів від постачальників і продавців відповідно до передбачених в договорах умовами і термінами.
12. Організовує обробку поставок матеріально-технічних ресурсів (приймання за кількістю і комплектності, ідентифікацію якості, складання необхідної приймальної документації, внутрішнє переміщення в місця зберігання або виробничі підрозділи підприємства).
13. Готує претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
14. Періодично оцінює умови діючих договорів на предмет якості виконання зобов'язань постачальниками для прийняття рішень про пошук нових постачальників, зміни схем роботи з постачальниками.
15. Організовує контроль за станом запасів матеріально-технічних ресурсів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.
16. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо:
    • підвищення ефективності використання матеріально-технічних ресурсів;
    • зниження витрат, пов'язаних з транспортуванням та зберіганням матеріально-технічних ресурсів;
    • вдосконалення системи контролю за витрачанням матеріально-технічних ресурсів;
    • виявлення і реалізації надлишків матеріально-технічних ресурсів.
17. Розробляє пропозиції щодо заміни дорогих матеріально-технічних ресурсів більш доступними за ціною і можливостям придбання, але в той же час точно відповідають вимогам щодо якості.
18. Розробляє і впроваджує програми з:
    • скорочення інвестицій в запаси матеріально-технічних ресурсів шляхом поліпшення планування і вибору постачальників;
    • поліпшенню якості закуповуваних матеріально-технічних ресурсів;
    • скорочення сировинної складової собівартості виробленої підприємством продукції.
19. Координує роботи по розробці і підтримці баз даних про державні закупівлі, що містить оперативну інформацію, необхідну для визначення потреб у матеріально-технічних ресурсах, джерелах їх закупівель, витрат на закупівлі, пр.
20. Організовує складання:
    • заявок на матеріально-технічні ресурси (зведених річних, річних, квартальних, місячних);
    • актів, висновків про якість надходять матеріально-технічних ресурсів;
21. Розробляє завдання підлеглим працівникам і контролює їх виконання.

III. права

Менеджер з постачання має право:

1. Самостійно визначати форми взаємовідносин з постачальниками матеріально-технічних ресурсів.
2. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
3. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
4. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

IV. відповідальність

Менеджер з постачання несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним цивільним законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

					ЗАТВЕРДЖУЮ
(Найменування підприємства, організації, установи)					(Керівник підприємства, організації, установи)
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
00.00.0000		№ 00			(Підпис)		(П.І.Б.)
Структурний підрозділ:	Відділ матеріально-технічного постачання
Посада:	Менеджер з постачання
					00.00.0000

1. загальні положення

Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, Права і відповідальність менеджера з постачання.

Менеджер з постачання відноситься до категорії керівників.

Менеджер з постачання призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора і за узгодженням з начальником відділуматеріально-технічного постачання (далі МТС).

Посадове підпорядкування:

1.4.1	пряме підпорядкування	начальнику відділуМТС
1.4.2.	додаткове підпорядкування	комерційному директору
1.4.3	віддає розпорядження	підлеглим працівникам
1.4.4	працівника заміщає	особа, призначена директором підприємства
1.4.5	працівник заміщає

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера з постачання:

2.1.	Освіта	вища відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст)
	досвід роботи	стаж роботи за фахом в галузі постачання е менш (3 років; ін.) років.
	знання	Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з матеріально-технічного забезпечення підприємства. Методи і порядок перспективного та поточного планування постачання підприємства матеріально-технічними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, пр.). Порядок розробки нормативів виробничих запасів, проведення робіт з ресурсозбереження. Організацію матеріально-технічного забезпечення. Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням. Вимоги до складання та оформлення документації на відпустку матеріально-технічних цінностей підрозділам підприємства. Стандарти і технічні умови з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розробки. Оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріально-технічних цінностей. Основи технології, організації виробництва, праці та управління. Вимоги до організації обліку постачальницьких операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення. Порядок підготовки претензій до постачальників за несвоєчасне або неякісне виконання умов укладених договорів. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. Основи трудового законодавства. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
	навички
	Додаткові вимоги

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера з постачання

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділуМТС ); Положення про відділ МТС, Посадова інструкція менеджера з постачання, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера з постачання

Менеджер з постачання:

4.1. Розробляє політику підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення.

4.2. Керує розробкою проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми.

4.3. Бере участь в розрахунках нормативів виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах і т.д.).

4.4. Керує розробкою та впровадженням програм з безперервного забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами, необхідними для виробництва.

4.5. Здійснює пошук постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань.

4.6. Розвиває відносини з постачальниками, аналізує їх виробничі і фінансові можливості, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів.

4.7. Готує і коригує переддоговірну документацію.

4.8. Проводить переговори з постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів поставок.

4.9. Укладає договори з постачальниками.

4.10. Організовує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових продавців і оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів в порядку оптової торгівлі, а також закупівлі матеріально-технічних ресурсів, які реалізуються в порядку вільного продажу.

4.11. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів від постачальників і продавців відповідно до передбачених в договорах умовами і термінами.

4.12. Організовує обробку поставок матеріально-технічних ресурсів (приймання за кількістю і комплектності, ідентифікацію якості, складання необхідної приймальної документації, внутрішнє переміщення в місця зберігання або виробничі підрозділи підприємства).

4.13. Готує претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

4.14. Періодично оцінює умови діючих договорів на предмет якості виконання зобов'язань постачальниками для прийняття рішень про пошук нових постачальників, зміни схем роботи з постачальниками.

4.15. Організовує контроль за станом запасів матеріально-технічних ресурсів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

4.16. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо:

- підвищення ефективності використання матеріально-технічних ресурсів;

- зниження витрат, пов'язаних з транспортуванням та зберіганням матеріально-технічних ресурсів;

- вдосконалення системи контролю за витрачанням матеріально-технічних ресурсів;

- виявлення і реалізації надлишків матеріально-технічних ресурсів.

4.17. Розробляє пропозиції щодо заміни дорогих матеріально-технічних ресурсів більш доступними за ціною і можливостям придбання, але в той же час точно відповідають вимогам щодо якості.

4.18. Розробляє і впроваджує програми з:

- скорочення інвестицій в запаси матеріально-технічних ресурсів шляхом поліпшення планування і вибору постачальників;

- поліпшення якості закуповуваних матеріально-технічних ресурсів;

- скорочення сировинної складової собівартості виробленої підприємством продукції.

4.19. Координує роботи по розробці і підтримці баз даних про державні закупівлі, що містить оперативну інформацію, необхідну для визначення потреб у матеріально-технічних ресурсах, джерелах їх закупівель, витрат на закупівлі, пр.

4.20. Організовує складання:

- заявок на матеріально-технічні ресурси (зведених річних, річних, квартальних, місячних);

- актів, висновків про якість надходять матеріально-технічних ресурсів;

4.21. Розробляє завдання підлеглим працівникам і контролює їх виконання.

1. Права менеджера з постачання

Менеджер з постачання має право:

5.1. Самостійно визначати форми взаємовідносин з постачальниками матеріально-технічних ресурсів.

5.2. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

5.3. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

5.4. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

5.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

1. Відповідальність менеджера з постачання

Менеджер з постачаннянесе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.

Посадові обов'язки менеджера зі закупівель- це постійні переговори з постачальниками (з метою отримання більш вигідних умов), контроль за обігом закуплених товарів, і звичайно, чимало паперової роботи(Звіти, договори, рахунки). У посадовій інструкції менеджера зі закупівель також варто передбачити робочі контакти з колегами - з відділу маркетингу і продавцями. Все це є в нашому зразку посадової інструкції менеджера зі закупівель.

Посадова інструкція менеджера по закупкам

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.П. ________________
«________» _____________ ____ р

1. Загальні положення

1.1. Менеджер зі закупівель відноситься до категорії фахівців.
1.2. Менеджер зі закупівель призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директоракомпанії за поданням начальника відділу закупівель.
1.3. Менеджер зі закупівель підпорядковується безпосередньо начальнику відділу закупівель.
1.4. На час відсутності менеджера зі закупівель його права і обов'язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по організації.
1.5. На посаду менеджера зі закупівель призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вищу або середню професійну освітуі стаж аналогічної роботи не менше року.
1.6. Менеджер зі закупівель повинен знати:
- основи цивільного і комерційного права;
- типові форми договорів купівлі-продажу, поставки, вимоги до оформлення відповідної документації;
- асортимент, класифікацію, характеристику і призначення товарів своїх груп;
- методи ціноутворення, стратегію і тактику ціноутворення;
- принципи організації закупівель;
- діючі форми обліку і звітності.
1.7. Менеджер зі закупівель керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки менеджера по закупкам

Менеджер зі закупівель виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальну кількістьі асортименті.
2.2. Забезпечує планові показники по оборотності своїх товарних груп.
2.3. Веде пошук постачальників, вивчає нові пропозиції від постачальників, готує для керівництва обґрунтовані пропозиції про залучення нових постачальників.
2.4. Проводить переговори з постачальниками і погоджує умови поставки з безпосереднім керівником.
2.5. Складає замовлення постачальникам.
2.6. Відстежує виконання замовлення.
2.7. Контролює виконання зобов'язань перед постачальниками.
2.8. забезпечує документальне оформленняугод.
2.9. Відстежує продажу по кожному товару і, в разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу виробляє і вживає заходів до зниження товарного залишку.
2.10. Визначає види товару, які необхідно внести в асортимент або вивести з асортименту зважаючи безперспективності.
2.11. Визначає мінімальний складський залишок товарів і забезпечує наявність необхідної кількостітовару на складі компанії.
2.12. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажів по товарах підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту.
2.13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари.
2.14. Консультує продавців, а при необхідності - покупців по своїй товарній групі.
2.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер зі закупівель має право:
3.1. Діяти в межах своєї компетенції від імені компанії і представляти її в інших установах і організаціях.
3.2. Отримувати необхідну для виконання своїх функціональних обов'язків інформацію про діяльність компанії від всіх підрозділів безпосередньо або через начальника відділу закупівель.
3.3. Розпорядження виділеними ресурсами в межах своєї компетенції.
3.4. Надавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи і роботи компанії.
3.5. Повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.6. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків.

4. Відповідальність менеджера по закупкам

Менеджер зі закупівель несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниціі конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, Правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

У кожній компанії існує відділ з постачання, де працюють менеджери вищої, середньої та нижчої ланок. У Росії найвища посада по управлінню постачанням зазвичай має назву «Керівник служби постачання», а менеджер з постачання відноситься до середньої ланки.

Матеріальні ресурси є на всіх підприємствах, незалежно від їх сфери діяльності. Їх наявність необхідно для нормальної роботи організації. Відповідальність за забезпечення підприємства матеріальними ресурсами несе менеджер-постачальник. Цей фахівець не тільки стежить за постачанням товарів і їх зберіганням, виконуючи функції комірника, а й може знаходити вигідних постачальників і майбутніх партнерів по бізнесу. Іноді менеджер сам займається закупівлями.

Посадова інструкція менеджера відділу з постачання включає в себе обов'язки, права і відповідальність. З цим документом він повинен бути обов'язково ознайомлений.

Основні положення

Головним завданням менеджера-постачальника можна назвати постійне забезпечення компанії всіма матеріальними ресурсами, будматеріалами, обладнанням, паливом тощо Він зобов'язаний контролювати постійну поставку матеріалів і виробничого сировини, необхідних підприємству для нормального проведення своєї діяльності, а також товарів, що виставляються потім на продаж.

Менеджер з постачання зобов'язаний мати достатні знання про основну діяльність організації і розуміти її потреби.Також йому необхідно правильно направляти своїх підлеглих - агентів із закупівель.

Деякі компанії покладають на менеджерів та інші завдання - підбір вигідних постачальників, дослідження ринку товарів, що закуповуються, рішення проблем з транспортом і проходження митниці, управління складом.

Посада менеджера з постачання вважається керівної. Її може займати фахівець з вищою економічною або технічною освітою, чий стаж роботи становить не менше певної кількості років.

Менеджер обов'язково повинен знати нормативні та правові акти, російське законодавство, правила з охорони праці, а також вказівки по проведенню матеріально-технічного забезпечення підприємства. Йому необхідно володіти вмінням планувати процес постачання підприємства різними ресурсами і матеріалами. Постачальник повинен розуміти, яким чином створюються нормативи запасів виробництва, як здійснюється ресурсозбереження.

Також йому слід знати порядок матеріально-технічного оснащення організації, правила ведення договорів, укладених з постачальниками, основи правильного оформлення документів, що регулюють рух матеріальних цінностей всередині компанії, стандарти дотримання якості товарів і їх підготовку. Такому фахівцеві слід бути ознайомленим з номенклатурою матеріально-технічних ресурсів, їх роздрібної та оптової вартістю.

Необхідні йому для здійснення посадових обов'язків знання особливостей виробництва, управління і організації праці, а також використовуваних технологій. Менеджер повинен знати, як поводитися з оргтехнікою, різними комунікаційними засобами, За допомогою яких можна обробляти інформацію.

Працівник приймається на посаду строго за наказом головного керівника, а кандидатуру пропонує виробничий директор або інша посадова особа. Під час відсутності менеджера в зв'язку з хворобою, відрядженням чи відпусткою його замінює інший співробітник, який несе в цей період всю відповідальність і володіє його правами. Підпорядковується постачальник виробничому директору.

Обов'язки

У функціональні обов'язки менеджера з постачання входить вирішення питань, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням. Він планує процес поставки на виробництво матеріалів, розраховує нормативи запасів в залежності від ступеня потреби в ресурсах. Менеджер контролює створення нових програм для постійного забезпечення організації матеріально-технічними ресурсами.

Цей фахівець повинен шукати постачальників і відбирати з них тих, хто пропонує більш вигідні умовиі якісну продукцію. Потім йому необхідно підтримувати стосунки з надійними постачальниками, виявити доцільність прямого довгострокового співробітництва, пов'язаного із закупівлями ресурсів.

Менеджер проводить переговори, в ході яких робить замовлення у постачальників.

Постачальник може також розглядати пропозиції продавців-оптовиків з продажу матеріалів, переглядаючи рекламну інформацію. Інший його обов'язком є ​​укладання договорів з постачання, забезпечення доставки ресурсів з дотриманням усіх термінів і умов. Він здійснює обробку матеріалів, що поставляються, перевіряє їх комплектацію і кількість, а також оформляє приймальну документацію.

Менеджер-постачальник виставляє претензії до постачальників, що порушує зобов'язання. Він розробляє рішення щодо збільшення ефективності експлуатації матеріально-технічних ресурсів, вживає заходів щодо зниження витрат і виявляє надлишки матеріалів. Даний фахівець також вирішує питання по заміні дорогих ресурсів на більш доступні за ціною, але не поступаються в якості матеріали. Ще один обов'язок менеджера - складання висновків про якість закуповуваного сировини.

Відповідальність і права

Менеджер з постачання відповідає за неякісне або недостатнє виконання покладених на нього зобов'язань, а також повне їх невиконання, але в рамках чинного російського законодавства. Він несе відповідальність за вчинені під час роботи правопорушення і заподіяну компанії матеріальний збиток також відповідно до законодавства. Менеджер зобов'язаний підтримувати конфіденційність інформації, пов'язаної з роботою організації.

Фахівець з постачання має право вирішувати, як буде проходити взаємодія з постачальниками матеріальних ресурсів. Він може в рамках своїх повноважень здійснювати візування документів і підписувати їх. Також менеджер-постачальник має право самостійно або в зв'язку з постановою генерального директора робити запити на надання необхідних документівта інформації керівниками структурних підрозділів.

Він має можливість в будь-який момент ознайомитися з інструкціями і документами,регулюючими його обов'язки і права в організації.

Менеджеру надається право пропонувати керівництву варіанти щодо внесення нових деталей в посадові обов'язки для поліпшення якості роботи. Він має право вимагати від керівників створення організаційно-технічних умов для роботи.

Фахівець з постачання потрібен кожному підприємству. Він займається поставками матеріально-технічних ресурсів, необхідної сировини для виробництва, стежить за їх постійним наявністю і якістю. Ставлячись до категорії керівників, менеджер-постачальник контролює матеріальне забезпечення підприємства. Цей співробітник працює з постачальниками, розміщує замовлення на придбання матеріалів. Менеджер повинен виконувати певні вимоги, він несе відповідальність за невиконання робочих вимог.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: