Коли настала пора звільнятися з компанії, в якій я пропрацював майже рік, мені прийшла ідея написати прощального листа колегам. Я хотів в прощальному листі повідомити колегам про свій відхід, розповісти про причини відходу і підсумувати результати своєї роботи. Тепер і ви можете прочитати моє прощального листа колегам.
Мої дорогі друзі, хочу повідомити, що сьогодні я офіційно покидаю компанію Теххи, де я працював на посаді редактор сайту. Причиною відходу послужило пропозицію, що поступила з працевлаштування від компанії Монтана. З завтрашнього дня я буду працювати на посаді SEO-фахівець в цій компанії.
За час роботи в ТехХоме я набув безцінного досвіду і знання. Спочатку моя робота була пов'язана із заповненням товарних карток, але вже через 3 тижні з волі обставин (окрема подяка Скосирську Дмитру, Чехарову Денису і Прокопової Катерині) я почав писати статті для нашого сайту. Надалі робота в відділі маркетингу на посаді копірайтера дозволила мені дуже швидко освоїти мови розмітки web-сторінок і основи seo-просування (окрема подяка Разуваєву Максиму, Кантепкіну Денису і Махоткина Максу). Таким чином, через кілька місяців я був допущений до роботи пов'язаної з контентним наповненням сайту, а незабаром в мої обов'язки вже входило редагування різних розділів сайту. За час роботи в компанії я написав величезну кількість статей і новин, з нуля освоїв Photoshop, сервіси web-аналітики: Liveinternet і Google Analytics, Мови розмітки Html і CSS і безліч інших внутрішніх програм. Набутий досвід дозволив мені не тільки виконувати мої посадові обов'язки, а й створити кілька власних web-сайтів, написати велика кількістьпрозових мініатюр і віршів і вступити в МДУ. Велике вам дякую всім за це)))
Кожному з вас бажаю рости тільки вгору, прагнути тільки вперед і досягати всього, що задумано. З сьогоднішнього дня мої обов'язки буде виконувати. Її координати.
Прощальний лист при звільненні. Прощальний лист при звільненні. Зразок прощального листа.
Прощальний лист колегам при звільненні (зразки)
Я покидаю компанію «Без кордонів», в якій пропрацював протягом п'яти років, з надією на краще і одночасно з сумом. Я запам'ятаю роки, проведені в нашому дружньому колективі, з душевною теплотою і радістю.
Мені було приємно познайомитися з Вами! Бажаю Вам успіхів на нашій нелегкій професійній ниві.
Я покидаю нашу компанію не через те, що я був незадоволений колективом або начальством, а тому, що я прийшов до висновку в необхідності знайти роботу з меншим рівнем стресу.
Колеги, щиро бажаю Вам удачі і благополуччя!
Я вдячний Вам за підтримку і дружелюбність.
З повагою,
Петро Іванов.
Я щиро вдячний всьому колективу ТОВ «Дело.ру» за можливість попрацювати в цій компанії. Працюючи в рекламному відділі, я багато чому навчився для своєї майбутньої кар'єри.
Як скласти прощального листа при звільненні
Традиція розсилати колегам прощальний лист прийшла з-за кордону і зараз набуває у вітчизняних компаніях все більшої популярності. Як правило, таке послання пишеться для того, щоб залишити слід в пам'яті і поставити красиву крапку в роботі в даній компанії.
Навряд чи варто сподіватися на те, що завдяки прощальному листу люди будуть пам'ятати вас все життя. І все ж воно дасть вам елементарну можливість попрощатися і подякувати колегам за той час, який ви провели разом.
В першу чергу лист потрібно саме вам, щоб поставити крапку для себе, провести межу між двома етапами вашому житті. Може бути, в цей момент ви зможете переосмислити свої досягнення і відносини з співробітниками.
Деякі працівники вважають непотрібним залишати колегам прощальне послання. Часто таке рішення приймається під тиском керівництва. Багато компаній і зовсім закривають для своїх екс-співробітників можливість таких розсилок, особливо якщо у працівника, який звільняється були складності при догляді. Листи конфліктера блокуються і не доходять до адресата. А в деяких місцях такі листи не заборонені офіційно, проте не вітаються. Таке ставлення до прощальним листів складається у керівників, які сприймають добровільний відхід співробітника як особисту образу.
Боротися з колишнім босом не варто - цим ви нічого не доб'єтеся, тільки викличете гнів начальника на найбільш близьких вам колег. Якщо ви все ж вважаєте за необхідне попрощатися, організуйте неофіційну зустріч за межами офісу.
Рідко пишуть прощальні листи співробітники, які мали серйозні розбіжності з колективом. У таких випадках психологи часто радять відкрито висловити все в листі. Однак практика показує, що сенсу в такому жесті дуже мало. Якщо, наприклад, начальство не захотіло втілити в життя ваші новаторські ідеї і ви прийняли рішення піти, не варто висловлювати свої образи і претензії колегам.
Якщо ж конфлікти з колегами були на особистому ґрунті, тим більше не має сенсу висловлювати своє невдоволення в публічному листі. По-перше, ви не отримаєте зворотного зв'язку, а по-друге, раз і назавжди зіпсуєте відносини з людьми.
Не варто забувати про те, що світ дуже тісний: невідомо, в останній чи раз ви бачите своїх колег і керівника. Немає гарантій, що некоректно названа причина звільнення не позначиться на вашій професійної діяльностів іншому місці і в інший час.
Ірина Кандаурова
Чи потрібно писати прощального листа колегам при звільненні?
Звільнення - не тільки організаційна процедура.
Якщо враховувати, що за час роботи між членами колективу складаються різні взаємини, то цей процес набуває іншого відтінку. Наприклад, попрощатися з кожним колегою - це ознака доброго виховання. Але як це зробити, якщо чисельність персоналу більше, ніж мешканці одного кабінету?
Корпоративне правило хорошого тону
Великі корпорації - це компанії з великою кількістюперсоналу, господарська діяльність яких здійснюється методом злагодженої роботи кожної ланки команди. У будь-який соціумі, великому і не дуже, є свої правила поведінки, стандарти, традиції і ритуали.
У великих корпорацій звід таких правил називається корпоративною етикою. До них відносяться:
- Наявність або відсутність дрес-коду (уніформи або встановленого стилю одягу).
- Субординація.
- Особливі жести вітання і прощання.
- Ранкові та вечірні зібрання, спрямовані на зближення членів колективу, до їх єднання.
- Корпоративи та особистісні поздоровлення зі святковими датами.
- Ритуали з уливання в колектив при зарахуванні на роботу або нову посаду.
- Прощальні листи співробітникам при зміні місця роботи або переведення в інший відділ, і багато іншого.
Найбільш неоднозначним залишається останній пункт: «написання прощальних листів колегам по роботі». Що це таке? Навіщо і як їх писати? І писати взагалі? Почнемо з того, що прощального листа пишеться колегам по роботі в тому випадку, якщо попрощатися особисто немає можливості або бажання. До того ж досить важко монотонно повторювати одне і те ж десятки разів.
Лист пишеться при зміні роботи або посади, у вас може просто не вистачити часу на прощання, і без того турбот вистачить.
Написання прощальних листів товаришам по службі має широке поширення в західних країнах, де корпорації розвиваються не один десяток років. У нашій країні великі організації знаходяться ще на етапі свого становлення і переймають досвід у своїх західних колег. Так, написання прощальних листів ще не набуло широкого поширення в корпораціях пострадянського простору, але процес уже запущений і точка неповернення пройдена.
Навіщо писати послання?
Зміна роботи - це завжди стрес. Покинути зону комфорту і почати все спочатку - справа неабияка, і вимагає підготовки. З огляду на той факт, що кількість співробітників корпорації може перевалювати за кілька сотень, попрощатися з кожним особисто навряд чи вдасться. А зробити це треба.
Навіть якщо не враховувати корпоративну етику, правила хорошого тону все ж варто дотримуватися.
Ще з малих нігтів мама нас вчить: скажи привіт, скажи поки, скажи спасибі. Ввічливість прикрашає людину і допомагає йому у всіх сферах життя.
Звільнення в зв'язку з банкрутством - окрема кадрова процедура. Подробиці дізнайтеся тут.
Ще один важливий момент, Який слід враховувати - це збереження дружніх і ділових відносинзі своїми колишніми товаришами по службі. Напрацьовані роками зв'язки допоможуть вам більш ефективно будувати свою кар'єру в майбутньому, тому не варто, йдучи палити мости. Напишіть прощального листа і зробіть розсилку по внутрішній пошті. Так надходить більшість співробітників, які цінують своє добре ім'я і репутацію.
Чи обов'язково це?
Відповімо відразу - ні, не обов'язково. Ніхто не зможе заборонити вам піти по-англійськи не попрощавшись.
Прощальний лист не відноситься до обов'язкових документів для розрахунку співробітника з його посади, передачі службових обов'язків і справ.
Це з юридичної точки зору. Що ж стосується загальнолюдських правил і власних меркантильних інтересів, то прощання з колегами істотно підвищить ваші шанси на успіх. Про це більш детально описано в розділі «навіщо писати послання?».
Як писати прощального листа колегам?
Для того щоб зрозуміти як написати прощального листа співробітникам, поставте себе на місце читача. Складіть лист таким чином, щоб на його прочитання не було потрібно багато часу, текст повинен бути легким для сприйняття і знайшов відгук у душі адресата.
Дотримуйтеся структури. Для початку вкажіть свою посаду і ваші службові обов'язки. Повідомте читача про те, що ви міняєте місце роботи. Не всі співробітники компанії можуть бути інформовані в цьому, для деяких ваша пропажа може стати несподіванкою. Потім можете пояснити, чому ви зважилися на такий вчинок, які фактори вплинули на ваше рішення і хто займе вашу посаду (не завадять і контактні дані вашого приймача).
Якщо про причини відходу ви б хотіли промовчати, тоді не згадуйте про це в своєму листі, навіть натяку не давайте.
Недомовленість призведе тільки до домислів, не завжди позитивним. Пам'ятайте, головна мета - це залишити після себе приємне враження і закріпити за собою репутацію вихованого, тактовного, послідовного фахівця, адекватно сприймає себе і оточуючих. Після повідомте читачеві про те, чого ви навчилися і досягли за час роботи в компанії. Підкресліть важливість колективу в цьому процесі, подякуйте співробітників за їх участь в своєму становленні як професіонала.
Намагайтеся викладати свої думки в позитивному ключі. Якщо ж ви хочете висловити якісь негативні робочі моменти або вказати на недосконалість управління, то робіть це максимально делікатно, спираючись тільки на факти. Не пишіть своїх домислів і не переходите на особистості. Якщо є пропозиції щодо поліпшення будь-яких аспектів, пов'язаних з господарською діяльністюкомпанії або щодо всередині колективу, то, не соромлячись, можете їх вносити в своє послання. Але все нехай буде по справі, інакше виставите себе не в кращому світлі.
В кінці побажайте своїм, уже колишнім, колегам успіхів, повідомте про ваше бажання підтримувати дружні і робочі відносини, залиште свої контакти. Пам'ятайте, лист не повинно бути занадто емоційним. Не слід захаращувати і без того завантажені голови своїх співробітників нікому не потрібними істеричними випадами. Цим ви покажете свою моральну нестійкість, непрофесіоналізм і невихованість. Так роблять тільки невдахи. Тим більше що це тільки ваше суб'єктивне ставлення до подій і, можливо, не має до реального стану справ ніякого відношення. Нижче наведений зразок прощального листа.
Приклади прощальних листів
Прощальний лист можна написати в різному ключі і з використанням різних літературних технік і прийомів.
Немає певних правил написання прощального послання співробітникам, крім збереження структури.
Допускаються не тільки сухі ділові висловлювання і формальні побажання, можна і пожартувати, тільки делікатно, без сортиру сміхота. А можна написати цілу оду в віршах, що ще раз продемонструє ваші творчі здібності, освіченість і креативність.
формальне
Шановні колеги!
З 1 червня я покидаю свою посаду начальника відділу зі зв'язків з громадськістю, яку я займав останні п'ять років. Це кадрове рішення прийнято вищим керівництвом і пов'язане з моїм підвищенням до фінансового директора.
Моїм приймачем на посаді начальника відділу зі зв'язків з громадськістю стане Петров В.В. Його контактні дані: 077 - 555 -55 -55, [Email protected]
Я вдячний колективу відділу зі зв'язків з громадськістю за їх внесок у нашу спільну справу. Під моїм керівництвом ми досягли високих результатів, що і дозволило мені домогтися підвищення. Дякую вам за відповідальне виконання своїх посадових обов'язків. Розраховую на вашу компетентність для подальшої плідної роботи.
С ув. Тихонов Віктор Веніамінович.
З гумором
Дорогі колеги!
Нарешті я йду! Так, ви не помилилися, мене на роботі з 1 числа не буде. Причина цього проста - я знайшла посаду, на якій зможу повністю реалізувати свій творчий потенціал. Тепер я не буду менеджером зі збуту, мені обіцяє кар'єра дизайнера. На мою посаду візьмуть іншого хорошої людини, Якого сама не знаю, але впевнена, ви з ним поладите.
Хочу подякувати вам за те, що дали мені зрозуміти торгівля - це не моє. Я ціную той досвід, яким ви поділилися зі мною, він стане в нагоді мені в майбутньому. Я вдячна керівництву фірми «Нова» за те, що підтримувало мої парні спроби стати кращим продавцем року, хоч мета була так близька. Багато з вас стали моїми друзями. Я рада, що життя звела нас разом під одним дахом.
У віршах
Пишу листа прощальне колегамі друзям.
У хвилини розставання хочу зізнатися вам:
Рішення звільнитися прийшло до мене давно.
Я гнав ту думку непридатну, повернулася все одно.
Терзала мене вночі і не давала спати.
«Іди! - кричав їй - геть »- я, сповзаючи під ліжко.
Як кращий сищик Англії, вона мене знайшла.
«Звільнити, неприкаяний, - твердила мені вона -
Знайди собі достойніше занятье для душі,
Схаменися, що заблукав, сідай вірші пиши.
Кидаю все заняття, беру перо і полотно,
Каракулі дряпають, Бубнов собі під ніс.
Ось щось виходить, і подобатися підсумок.
Собою розчулююся, відчуваю захват.
Чи не відчував подібного на колишньому місці я.
Про вас дізнаються в майбутньому як про моїх друзів.
Сподіваюся на взаємність
Поет Сергій Стах.
З негативним відтінком
Прямо кажучи, розсилати послання, яке навіть на папері метає блискавки, не рекомендується. Але в будь-якому випадку, якщо вже накипіло і хочеться вилити гіркоту, можна написати прощального листа при звільненні такого виду:
Чи припустимо відправляти лист керівнику?
Звичайно ж, допустимо, навіть переважно. Мало того, керівнику слід написати персональне прощального листа. У ньому подякуйте йому за надану можливість реалізуватися на займаній посаді, за той досвід, який ви отримали. Підкресліть позитивні особисті якості керівника, і яким чином це допомагає в роботі. Відзначте його високу кваліфікацію (навіть якщо ви так не вважаєте). Якщо ж вас звільнили, прощального листа - це спосіб порозумітися, розставити всі крапки над i, одним словом - можливість згладити конфліктну ситуацію.
Не забувайте, що на новому місці роботи у вас можуть зажадати рекомендацію з попереднього місця.
Навіть якщо цього вимоги не надійде, наявність позитивної характеристики з попереднього місця роботи може стати вагомим аргументом для роботодавця в прийнятті кадрових рішень.
Цікаві випадки в практиці кадрової служби
Був один випадок, коли дівчину Олену обмовили заздрісні співробітники. Справа набула розголосу і дійшло до керівництва. У той же день був написаний указ про її звільнення із займаної посади. Олені було гірко від того, що її невинну позбавляють єдиного, що у неї є - улюбленої роботи.
Так як Лена була справжнім професіоналом, слідуючи корпоративному етикету, вона написала прощального листа своїм співробітникам і керівнику. У ньому вона пояснила ситуацію, що склалася, прощення не просила, що не благала повернути її на роботу, а просто хотіла порозумітися і зберегти своє добре ім'я. Так співпало, що її керівник прочитав прощальний лист з корпоративної розсилки, чого до цього ніколи не робив.
Історія несправедливо звільненої співробітниці зачепила його за живе. На наступний день, використовуючи своїх інформаторів, він зібрав різнобічну інформацію, провів аналіз. В цей же день він подзвонив Олені на мобільний і визнав, що корпоративна системанедосконала. Він сказав. що розібрався в ситуації і винні були покарані, а їй запропонував повернутися до роботи. З огляду на складну економічну ситуацію, його пропозиція стала промінцем надії. Зараз Олена працює на посаді заступника комерційного директора. Ось що значить дотримання правил корпоративної етики. Чи не написала б вона тоді лист і, образившись, пішла, всього цього не сталося, і справедливість не восторжествувала б.
Історії, коли написання прощального листа перевернуло хід будь-якої процедури, далеко не часті. Але в будь-якому випадку, колегам буде приємно отримати від вас послання. Хто знає, за яких обставин доведеться зустрітися в майбутньому.
Якщо звільнили під час кризи,
Час перевірити себе!
Здаси, ти все втратиш!
Удача забуде тебе!
Впораєшся, значить ти кращий.
Буде, що всім розповісти.
Може потім мемуари,
Будеш про це писати!
Побажання від колег зі звільненням
Ось ти і відмучився! Як то кажуть не сумуй про те, що не збулося, а посміхнися того, що збудеться попереду. Звільнення це не привід для смутку, це привід мріяти і творити самому своє щастя, ми твої колеги хочемо побажати тобі! Не гай оптимізму, працьовитості і віри в себе. І тоді все у тебе обов'язково збудеться!
подобається 4 Не подобається 1Побажання при звільненні
По-перше, бажаю тобі не вішати ніс. Ще знайдеться місце не гірше цього! По-друге, бажаю не забувати колектив. Той колектив, разом з яким непомітно летіла робочий тиждень, З людьми з якого траплялося так весело проводити вихідні. І, звичайно, бажаю удачі і успіхів в пошуках нової роботи.
подобається 7 Не подобається 3побажання звільняється
Йдучи вперед, не оглядайся на те, що залишив за спиною. Пам'ятай, що попереду завжди чекає щось краще. Так що, звільняючись з старої роботи, Знай, ти відкриваєш для себе ті дороги, які раніше були закриті. Так що веселіше веди свій корабель по морю життя. І не сумуй, звільняючись з роботи!
подобається 4 Не подобається 1Побажання і привітання йдуть
Піти, залишити колектив і робоче місце, Трохи сумно, адже скільки хорошого з усім цим пов'язано. Але якщо випала доля йти, не варто вішати ніс. Всі зміни зараз тільки на краще, і буде ще й затишне робоче місце і новий, дружній колектив! Ми щиро бажаємо йдуть сьогодні, великих успіхів і підкорення нових вершин.
Подобається 3 Не подобається 0Побажання іде керівнику з підприємства
Подобається 2 Не подобається 1Нехай завжди з тобою буде удача,
Шкода нам всім розлучатися з тобою!
Але ми знаємо, що будеш ти щасливий,
І працювати будеш з душею!
Ми бажаємо тобі в новому місці,
Бути успішним, в кар'єрі рости!
І сподіваємося, що не забудеш,
Наш згуртований, великий колектив!
Побажання звільняється співробітнику
Ти від нас йдеш у вільне плавання. Хочемо побажати тобі, щоб ти на своєму шляху не зустрічав злісних акул-колег, фінансових мілин і рифів, підлих і злісних начальників-піратів. Нехай тобі завжди світить сонце удач і дме попутний вітер, що несе тебе до підвищень по службі.
Подобається 1 Не подобається 1Стіховореніе побажання колегам від працівника, який звільняється
Ну, що ж, хлопці, йду,
Я до звільнення спокійно ставлюся!
Але щиро мені шкода наш колектив,
Адже все-таки за роки я звик!
Працюйте успішно і, звичайно, дружно,
Телефонуйте, якщо щось буде потрібно,
І про мене Ви все ж не забувайте,
І, якщо захочете - відвідуйте!
Я буду зустріти радий будь-якого,
Для кожного знайду завжди я слово!
І чаєм пригощу, а може, ніж міцніше,
І будемо всі ми жити - чудово!
Ти сьогодні покидаєш дружний колектив.
Нехай догляд твій означає «до нового прорив»!
Нехай твоя кар'єра тільки вгору йде.
І зарплата теж з нею вгору нехай росте!
Нові колеги нехай зустрінуть добре,
Щоб працювати з ними було б легко.
Про тебе ми часто згадуватимемо,
Скажемо відверто: будемо ми нудьгувати!
Пліч-о-пліч працювали з вами,
Шкода, ось і час розлуки.
Ви багато чому нас навчили,
Завжди для нас прикладом були.
Ми щиро вас поважаємо,
Здоров'я, радості бажаємо.
У круїз поїхати кругосвітній,
Нехай легкої буде життя і світлої!
Чи не хмурьтесь і не сумуйте
І нас частіше згадуйте.
Коли ви тільки захочете
До нас сміливо в гості заходите!
Я бажаю тобі, щоб вихід на пенсію став для тебе не зачинилися дверима, а відчиненими воротами в нову, більш успішну і цікаве життя. Бажаю, щоб тепер, завжди знаходився час і кошти для здійснення старих бажань, для народження нових мрій та їх реалізації. Нехай цей крок стане для тебе ковтком свіжого повітря, Для стрімкого і вільного ривка вперед.
У кожного своя дорога.
І хоч наш офіс покидаєш,
А попереду ще так багато -
І тільки те, про що мрієш.
Завжди так складно йти
З уже насидженого місця,
Але продовжуємо ми дружити,
Хоч на роботі і не разом.
Впевнені, що тільки в гору
Тепер підуть твої справи,
І від доходів і успіхів
Кружляти буде голова.
Тобі бажаємо від душі ми
Досягти вершин, і відразу всіх,
Але, не дивлячись на досягнення,
Не забувай старих колег.
Хочемо, щоб знали Ви завжди,
Для нас ви радості зірка.
Ми цінуємо Вас і поважаємо,
З роботи з сумом відпускаємо.
Бажаємо нових досягнень,
У всьому успіху і звершень.
Щоб збувалися всі мрії,
І багато в житті краси.
Шкода, що йдете з роботи,
Що не повернетесь в колектив,
Адже чекають Вас нові турботи,
На це є і свій мотив!
Успіхів Вам у всьому бажаємо,
Щоб склалося все у Вас.
Ми Вас з душею проводжаємо,
Не забувайте тільки нас!
Прийми вітання з відходом з роботи!
Буде все класно і круто тепер,
Будуть інші справи і турботи,
До кращого все в цьому житті, повір!
Нові двері доля відкрила,
Радуйся світу, мрій, веселися!
Старе в минулому, що було - то було,
тепер починається нове життя!
Вихід на пенсію - не свято, але подія.
Бажаємо щоб чекали Вас нові відкриття.
Нехай з'являються хороші можливості,
І в цьому не буде ніколи складнощів!
Бажаємо своїх цілей звичайно домагатися,
І тим, що подобається за життя займатися.
Бажаємо, щоб у всьому удача чекала,
Щастя і здоров'я ніколи не покидали.
Вас сьогодні проводжаємо,
Не приховуючи нашу смуток,
І успіхів Вам бажаємо,
Виходить все нехай.
Нових цілей, нових планів,
І величезних перспектив,
І вже там не забувайте
Весь наш дружний колектив.
Ти з роботою попрощайся,
Про колег не сумуй,
Нового життя посміхайся
І до відкриттів лети!
Будуть нові удачі,
Будуть нові друзі,
Тільки так, а не інакше.
Буде казкою життя твоє!
З чистого аркуша життя починається.
Стільки попереду відкриттів чекає!
І хоч ми сьогодні і прощаємося,
Але ми віримо: новий поворот
Буде ще краще і прекрасніше,
Тільки Ви не забувайте нас!
До нашого життя були ви причетною та
Пам'ятати Вас ми будемо кожну годину!
Чи не доведеться ні про що турбуватися
І з удачею будете на «ти»!
Нехай у Вас все в житті класно складеться,
Чи збудуться чарівні мрії!
Для багатьох пересічних громадян в нашій країні, особливо пропрацювали багато років на одному великому виробничому підприємстві, Написання слів на прощання своїм колегам при зміні роботи може здатися досить дивним і не обов'язковим вчинком. Ми в нашій країні за час нашого спільного радянського минулого звикли спілкуватися сухо і по справі, з невеликою кількістю людей, без вираження своїх емоцій і почуттів. Пам'ятайте, ніхто не може змусити вас відступити від своїх життєвих правил, лист колишнім колегам не є обов'язковим документом. Вам в будь-якому випадку зроблять розрахунок і віддадуть особисті документи ( трудову книжку).
Якщо ж для вас важливо думку нехай і колишніх, але колег, підтримка дружніх і ділових відносин, особливо якщо ви не впевнені, що в майбутньому вам не будуть потрібні допомога і рекомендації, то краще потратьте трохи часу, продумайте текст і напишіть лист.
Навіщо писати лист?
Майже кожен з нас хоч раз міняв місце роботи. Звільнення співробітника, як правило, супроводжується певними прощальними ритуалами, передбаченими корпоративною етикою компаній для створення позитивної атмосфери в колективі навіть в такий невеселий момент. Один з необхідних ритуалів - написання листа про звільнення. Це важливий ритуал. Написання листа не тільки дозволить попрощатися з колегами, але і допоможе людині самій собі відповісти на питання, чому він хоче піти, чого він досяг на цьому місці і до чого прагне.
Багатьом людям психологічно складно придумати текст останнього листа колегам при звільненні. Причина криється в страху змін, властивому всім людям.
Чому саме прощального листа?
Вибір епістолярного жанру прощання обумовлений такими причинами:
- Якщо співробітник працює в компанії, де штат складається з декількох тисяч людей, то підійти до кожного колезі для особистого прощання не представляється можливим. Виняток становить звільнення менеджера вищої ланки. Керівник такого рангу для усної прощальній промові може зібрати трудовий колективв конференц-залі.
- Процес звільнення - це стрес, що не має в своєму розпорядженні людини до особистого спілкування з колегами, з багатьма з яких він, може, навіть не мав можливості спілкуватися особисто під час трудової діяльності.
- Психологи вважають, що процес написання листа про звільнення допомагає чоловік до кінця усвідомити і сформулювати, чому рішення про звільнення є вірним. Процес написання останніх рядків на прощання допомагає людям об'єктивно відповісти на питання: які справжні причини звільнення, чого він досяг або не досяг за період своєї роботи в компанії, до чого йому варто прагнути в своєму подальший розвиток. З написанням листа прийдуть відповіді на всі задані самому собі питання.
Кращий спосіб відправки - корпоративна розсилка з робочою пошти.
Коли писати?
Писати прощальні листи прийнято у випадках:
- Зміни місце роботи.
- Перекладу в інший підрозділ.
- Зміни (підвищення або зниження) посади.
- Виходу на пенсію.
- Догляду в довгострокову відпустку, пов'язаний з майбутнім народженням дитини.
цілі
Головна мета будь-якого прощального листа своїм колегам при звільненні полягає в створенні приємного враження про себе, закріпленні способу тактовного, вихованої людини, адекватно сприймає себе і оточуючих.
Які ще цілі зазвичай ставлять перед собою люди при написанні прощальних листів?
- Демонстрація поваги до своїх колег, керівництва і компанії в цілому.
- Дотримання правил світського листи. Йти, не попрощавшись, як правило, є несумісним з корпоративною політикою великих компаній.
- Бажання зберегти діловий образ в колах професійного спілкуванняі напрацьовані ділові зв'язки. Як правило, зміна роботи не сприяє зміні роду діяльності, а значить, ділові контакти завжди знадобляться. Ділові зв'язки з колишніми колегами по роботі можуть сильно виручити в потрібний момент, надати допомогу в кар'єрному зростанні і в іншій компанії.
Правила написання листів
Наведемо основні правила, яких дотримуються при написанні листів про звільнення:
- Об'єктивність і ненав'язливість.
- Доброзичливий тон викладу. В останньому листі цілком допускається легкий, делікатний гумор.
- Заборона на висловлювання образи, гніву, всього наболілого про колег, керівництві і компанії в цілому.
- Приємні майбутні події, такі як народження дитини, теж вказуються побіжно. У прощальному листі не повинно бути хвастощів, зловтіхи, вираження переваги.
- Відсутність критики або подача її як пропонованих можливостей з розвитку компанії. На цьому наголошує компетентність і порядність майже колишнього співробітникакомпанії.
- Заборона на заклик звільнення іншим співробітникам і рекламу майбутнього місця роботи.
структура листа
Лист співробітникам при звільненні не є строгим документом, але має обов'язкову структуру:
- Вказівка імені і посади відправляє на початку листа. Як правило, не всі співробітники за чисельністю компанії в курсі вашого рішення, для багатьох ця новина може стати несподіваною.
- Повідомлення про відхід із зазначенням обставин звільнення. Причина пояснюється по суті, без натяків, що породжують інтриги і розслідування. При бажанні можна не вказувати причину звільнення.
- Короткий опис досягнутих результатівна місці роботи з обов'язковою приміткою, що це стало можливим тільки завдяки згуртованій роботі всього колективу. Не можна писати про успіхи в професії як про ваших особистих перемоги.
- Ім'я співробітника, який змінив вас на цій посаді, його контактні дані. Якщо ви заздалегідь повідомте колег про штатних змінах, Вони будуть вам вдячні, адже це полегшить їх роботу в подальшому.
- Слова подяки колегам за допомогу в робочій діяльності та в своєму професійному вдосконаленні, за прояв терпіння і взаєморозуміння.
- Слова вибачення (при необхідності).
- Побажання успіху і удачі колегам і компанії в цілому.
- Вираз бажання підтримувати ділові і дружні стосунки в подальшому.
- Вказівка нових контактних даних. При вказівці нового робочого телефону вказується і нова посада.
Написаний лист не повинно бути надто емоційним. Ви не маєте права виливати на колишніх колег емоційні висловлювання. Це виставить вас в не найкращому світлі, показавши вашу невпевненість в собі і низький рівень професіоналізму.
Прощальний лист керівнику
На питання, а чи варто писати перед відходом лист керівнику, відповідь однозначно позитивний:
- Це характеризує вас як важливого і вихованої людини.
- Це надає вам шанс попрощатися красиво, залишивши позитивне враження про себе. Якщо в сфері вашої подальшої роботи прийняті брати ділові рекомендації, то гарні відносиниз колишнім начальством вам не зашкодять.
- Це зручний момент заявити про свій професіоналізм, якщо ви не мали такої можливості раніше. Можна ненав'язливо наостанок повідомити накопичилися нереалізовані ідеї. Це, можливо, навіть позитивно вплине на ваші майбутні взаємини.
- Це крайній шанс залагодити всі невирішені конфлікти, поговоривши відверто з керівником, описавши коректно свою думку про ситуації, що склалася. Це допоможе в деяких випадках навіть уникнути догляду або зниження в статусі.
Правила вищого суспільства
Не існує зразка листи про звільнення. Тон листа повинен бути ненав'язливим, поважним. Пам'ятайте про дотримання субординації. Без зайвих емоцій і лестощів скажіть "спасибі" за підтримку в складних ситуаціях, надання сприяння в професійному та кар'єрному зростанні. Підкресліть, що отриманий вами досвід є результатом праці під керівництвом такої людини, як ваш начальник. Якщо відхід пов'язаний з підвищенням в посадовому статусі, необхідно особливо відзначити роль безпосереднього керівництва в цьому успіху.
Офіційний варіант
Листи колегам при звільненні можуть бути і в прозі, і у віршах, офіційні і дружні, з гумором і сухого офіційного викладу. Єдина умова для такого тексту - невеликий обсяг. Не повинно бути занадто довгим прощального листа при звільненні.
Приклад такого тексту: "Я, П.І.Б., керівник відділу продажів, залишаю свій пост у зв'язку з майбутнім підвищенням.
Мою посаду з 10.08.2017 р тепер буде займати ... (П. І. Б.). Її електронна пошта: ....
Дякую всім колегам за спільну роботу. У вашому колективі відбувалося моє становлення як керівника середньої ланки. Без вашої підтримки і допомоги, терпіння і розуміння не було б мого професійного і кар'єрного зростання.
Бажаю вам усім успіхів, удачі, миру і тепла в колективі під новим керівництвом, щастя в особистому і сімейному житті.
Сподіваюся на продовження ділового співробітництва. Обіцяю надати підтримку і допомогу кожному з вас при зверненні до мене в майбутньому.
З повагою, П. І. Б., заступник директора роздрібної мережі «...».
Телефон: ... ".
дружній варіант
Лист про звільнення може бути написано в дружньому, жартівливому тоні: "Любі мої, улюблені колеги, звертаюся до вас я, працівниця цеху готової продукціїфабрики дитячої іграшки «Ваша найкраща лялька» Петрова Даша.
Я була щаслива працювати разом з вами довгі роки, місяці і дні! Зараз в моєму житті починається новий етап, Який я чекала більше всього на світі. Я нарешті вийшла заміж і збираюся піти в декретну відпустку!
Я покидаю вас не назавжди! Приберіть сльози з ваших очей, так як плакати і ридати не потрібно.
На мою посаду на час моєї відсутності прийняли нову співробітницю, Олену Птічкіна. Сподіваюся, ви її полюбите всім серцем і не будете ображати через дрібниці.
Хочу висловити величезну подяку всім вам за вашу чуйність, терпіння і великодушність цілих п'ять років! Ви привчили мене дивитися з гумором на всі життєві труднощі і дрібні неприємності. З вашої подачі стала брати участь в конкурсі «Красуня фабрики» і виграла його! Навіть в моєму нинішньому особливому положенні ви все граєте важливу роль: ви говорили, що щастя можливе, і моя мрія скоро здійсниться, я стану мамою!
Я бажаю вам всім бути щасливими, як і я. Чи не конфліктуйте один з одним і будьте єдиним колективом перед керівництвом. нехай заробітня платабуде високою і ніколи не перестає рости!
Завжди рада вас чути і бачити. Чекаю поздоровлень!
Навіки ваша Даша ".
оригінальний жанр
У людей, що мають труднощі з складанням прощального тексту, є можливість скористатися готовими зразкамилистів. Якщо є бажання показати себе творчою людиною, можна скласти у віршованій формі прощального листа колегам при звільненні. Приклад наведено нижче.
Йду, але не буду прощатися!
Цілком можливо, ми зустрінемося знову.
Адже якщо почати розбиратися,
Життя нерідко дає поворот.
Навіщо порожні виправдання?
Ніхто ні в чому не винен,
Я вдячний за старання
І терпимість від всіх вас.
Ви навчили посміхатися,
Коли завдання нелегкі.
І стійко виносити удари
Від начальства і долі.
Тепер я вже не той,
Хто боязко в офіс заходив,
Переді мною горизонт
Зі світлим майбутнім моїм.
Не буду робити помилок,
Від яких ви мене берегли,
І, знову повернувшись до справи,
Згадаю все, чого вчили.
Слова подяки колегам у віршах можуть підкреслити всі ваші позитивні емоції і переживання. Якщо є внутрішнє натхнення, можна поступити більш оригінально, оформивши прощального листа в віршах.
Прощальний лист при звільненні- документ, який не носить обов'язкового характеру, але все ж є частиною корпоративної культури, Знаком поваги до колишніх товаришів по службі і проявом елементарної ввічливості. Такі прощальні послання прийшли до нас із західних країн, де вони дуже поширені. На сьогоднішній день в нашій країні їх написання не є загальне застосування правилом, однак у багатьох великих компаніяхз великою кількістю співробітників прощальні листи вже перестали бути чимось екстраординарним і незвичайним.
ФАЙЛИ
Навіщо писати
За великим рахунком, основне завдання у подібного послання одна: інформувати колег, товаришів по службі, партнерів і т.п. про звільнення. Крім того, в листі досить часто вказується нове місце роботи (для підтримки ділових контактів в подальшому), а також дані про наступника. Теплі, дружні слова на адресу колишніх колег дозволяють зберегти з ними хороші стосунки, що, в свою чергу, може мати велике значення для майбутньої кар'єри працівника, який звільняється співробітника.
Кому адресувати
В якості одержувача можуть виступати як колеги відправника всередині компанії-роботодавця, причому, незалежно від їх посадового рангу, так і представники інших організацій, з якими звільняється доводилося тісно взаємодіяти у вирішенні професійних питань. Також прощального листа може бути адресовано клієнтам і замовникам, з якими хочеться зберегти хороші ділові відносини.
Важливе уточнення: якщо лист адресується групі співробітників, то в зверненні так і варто вказувати, без перерахування конкретних імен, а якщо одержувач - керівник, то до нього потрібно обов'язково звертатися по імені-по батькові.
Який стиль використовувати
Насправді, стиль прощального листа може бути найрізноманітнішим - тут фантазія і можливості працівника, який звільняється співробітника нічим не обмежені. У числі іншого, форма подачі листа багато в чому може залежати від причини звільнення.
Наприклад, якщо відбулося звільнення через невідповідність займаній посаді, можна скласти гумористичне послання, з акцентом на подяку колегам за допомогу в розумінні того, що дана робота не підходить автору послання. Єдина вимога: чи не скочуватися до іронії по відношенню до колег, а тим більше до злої сатири.
Ще один варіант - висловити в листі все те невдоволення, яке накопичилося за довгі роки роботи в колективі. Такий лист зазвичай носить виражений негативний характер, але на деякий час дозволяє зменшити стрес від звільнення. Правда, в цьому випадку, не варто розраховувати на підтримку в подальшому дружніх відносин з колишніми колегами.
На практиці зустрічалися і віршовані прощальні послання, але це особливі випадки, коли автор не тільки хоче зробити яскравий прощальний жест, але і володіє певними навичками креативу.
Ну і самий простий і нехитрий спосіб попрощатися з колегами: складання формального повідомлення. Воно особливо актуально тоді, коли мова йде про цілком мирному і навіть вигідному звільнення (наприклад, при переході автора листа на більш високу посаду).
Чого слід уникати при написанні листа
У лист небажано включати емоційно забарвлені вирази, недостовірні, а тим більше свідомо брехливі відомості і колючі зауваження на адресу колег. Категорично недопустима ненормативна лексика, фривольність і грубості.
Також не потрібно писати занадто довгі послання - слід поважати час інших людей, але і занадто короткими повідомленнями краще теж не обмежуватися (щоб не склалося відчуття недомовленості, здатне викликати чутки та пересуди).
Правила і приклад складання прощального листа колегам при звільненні
Зрозуміло, що єдиного зразка листа немає і бути не може. Воно завжди складається з широко поширеним шаблонами або ж у вільному вигляді, але деяких правил і норм дотримуватися при будь-якому варіанті все ж бажано.
- В першу чергу необхідно використовуватися ввічливу і досить стандартну форму звернення, наприклад, таку як «шановні колеги», «дорогі товариші по службі» і т.п.
- Потім слід довести до відома про те, що трапилося факт і назвати наступника.
- Можна вказати і причини звільнення, але якщо не хочеться їх афішувати, то робити це зовсім не обов'язково.
- Також при бажанні в лист можна вписати нове місце роботи і посаду.
- Хорошим тоном буде подякувати колегам і передати їм будь-які позитивні, добрі побажання, Пов'язані з їх професійною діяльністю.
- Якщо відчувається потреба висловити конструктивні пропозиції, рекомендації щодо оптимізації, поліпшенню роботи колишнього колективу і організації-роботодавця, це теж можна зробити в прощальному листі, але без зайвого фанатизму.
- На завершення послання потрібно обов'язково підписати.
Тон послання повинен бути доброзичливим, спокійним, стриманим. При написанні варто ретельно дотримуватися правил і норм російської мови, особливо по частині лексики, граматики і пунктуації.
Лист можна писати як від руки, так і друкувати на комп'ютері, при цьому перший варіант дасть зрозуміти колишнім товаришам по службі про особливе, навіть кілька особистісний характер послання.
Як відправити прощального листа
Найпростіший і швидкий спосіб - зробити масову розсилку через електронну пошту. Це дозволить охопити максимально велике коло одержувачів і довести до їхнього відома необхідну інформацію. Також можна задіяти факсовую пересилання або ж відправку через Пошту Росії (другий варіант підходить в тих випадках, якщо інформування зацікавленої сторони носить офіційний характер). І хоча обидва ці способи в останні роки використовуються вкрай рідко, але і вони знаходять свого користувача.
Завантаження ...
