Оборот алкоголю візьмуть під повний контроль. Як працює ЕГАИС в закладах громадського харчування? ЕГАИС алкоголь в роздробі для громадського харчування

Дмитро Хомутінін, Експерт СКБ Контур, розробник програми Контур.ЕГАІС.

У 2014 році в Росії було продано 120 мільйонів декалітрів горілки, а офіційно імпортовано і вироблено тільки 80 мільйонів декалітрів. Різниця - це в кращому випадку неврахована продукція, в гіршому - ще й небезпечна для здоров'я. Щоб проконтролювати, скільки алкоголю виробляють в країні, імпортують та продають через роздрібну мережу, вводиться загальний моніторинг в електронному вигляді.

Відповідно до КоАП РФ за порушення встановленого порядку обліку алкогольної продукціїпередбачені штрафи: для посадових осіб до 15 000 рублів, для юридичних осіб до 200 000 рублів.

Коли почала працювати єдина система контролю

Відстежувати шлях кожної пляшки алкоголю від виробника до покупця буде Єдина державна автоматизована інформаційна система(ЕГАИС). Спроби підключити до ЕГАИС виробників і імпортерів міцного алкоголю робилися ще в 2006 році. Вони повинні були наносити на кожну одиницю продукції спеціальні федеральні і акцизні марки, фіксувати обсяг алкоголю лічильниками, а отримані дані направляти в ФСРАР. Але система технічно не була готова до такого обсягу транзакцій, і терміни впровадження перенесли.

До останнього часу оптові і роздрібні продавці алкогольної продукції (включаючи пиво) не зобов'язані були передавати в ЕГАИС відомості про обіг алкоголю. А контролюючі органи не могли відстежити ланцюжок проходження алкоголю від виробника до споживача.

Влітку 2015 року було прийнято Федеральний закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ, який посилив контроль за обігом алкогольної продукції. Фіксувати в ЕГАИС закупівлю алкоголю на свій склад роздрібні магазини і представники громадського харчування майже всіх регіонів Росії зобов'язані з 1 січня 2016 року, а аналогічні організації Криму і Севастополя - з 1 липня 2016 року.

З 1 січня 2016 року біля роздрібних магазинів і представників громадського харчування майже всіх регіонів Росії, крім щоквартальної електронної звітностів ФСРАР, додалася ще одна обов'язок - фіксувати в ЕГАИС закупівлю алкоголю на свій склад. У підприємств Криму і Севастополя такий обов'язок з'явиться з 1 липня 2016 року.

У період 2015-2017 до ЕГАИС повинні приєднатися практично всі організації та ВП, які імпортують, виробляють і продають алкоголь. Коли ця система запрацює в повному обсязі, кількість виробленого алкоголю повинно буде збігатися з числом проданого кінцевому покупцеві (рис. 1). завдяки єдиній системіспоживачі зможуть бути впевненими в якості купленого алкоголю.

Мал. 1. Схема ЕГАИС: шлях кожної пляшки алкоголю від виробника до покупця

ЕГАИС забезпечить прозорість

Олексій Могила, Заступник керівника УФНС по м Севастополю, радник державної цивільної службиРФ 1-го класу.

«ЕГАИС покликана боротися з реалізацією контрафактної продукції. Перевірка супровідних документів в електронному вигляді дозволить упевнитися в легальності виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції. Цей сегмент бізнесу стане прозорішою.

Ухилення від оподаткування шляхом продажу нелегальної продукції призведе до «подорожчання» таких схем і стане невигідним. Відновиться баланс між обсягами роздрібних продажів і виробництва алкогольної продукції, що створить сприятливі умови для виробника.

Після настання законодавчо встановленого терміну підключення до ЕГАИС для подальшого обороту алкогольної продукції платникам податків варто враховувати:

• що оборот алкогольної продукції, інформація про яку не зафіксована в ЕГАИС, заборонений (ст. 26 федерального законувід 22.11.1995 № 171-ФЗ);
• що алкогольна продукція підлягає вилученню з обороту, якщо інформація про неї не була зафіксована в ЕГАИС (ст. 25 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ);
• що порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність (ст. 14.19 КоАП РФ) ».

Хто поки не підключений до ЕГАИС

За даними з офіційного сайту ФСРАР, майже на 100% підключилися в Республіці Татарстан, Кабардино-Балкарії, Липецької, Вологодської, Рязанської, Орловської і Сахалінській областях. Найгірша ситуація на Чукотці, там підключено лише 47%.

Відповідно до Федерального закону від 29.06.2015 № 182-ФЗ виробники вина та шампанського з власного винограду звільнені від підключення до ЕГАИС. Організації, які продають в роздріб пиво, пивні напої, сидр, Пуаре, медовуху, алкоголь, звільнені від фіксації продажів, але приймати алкоголь на склад зобов'язані через ЕГАИС. Організації, які продають алкоголь при наданні послуг громадського харчування(Ресторани, кафе), звільнені від фіксації продажів, але з 1 січня 2016 року ці фірми мають відображати закупівлю алкоголю в ЕГАИС.

Терміни підключення в частині фіксації продажу алкоголю зрушені для роздрібних продавців алкоголю в поселеннях без інтернету, де проживає менше 3 000 чоловік. Вони повинні підключитися до 1 липня 2017 року. Крім того, Федеральний закон) зрушує терміни підключення для Криму і Севастополя. Роздрібні магазини і представники громадського харчування цих регіонів зобов'язані фіксувати в ЕГАИС закупівлю алкоголю для своїх складів починаючи з 1 липня 2016 року. Терміни підключення до ЕГАИС організацій і підприємств різних регіонів Росії дивіться в таблиці.

Таблиця. Обов'язки організацій і підприємств, в тому числі Криму і Севастополя (82-го і 92-го регіонів відповідно), по підключенню до ЕГАИС і відображенню відповідної інформації в системі

Тип організації або ІП	Терміни вступу в силу обов'язки фіксації відомостей в ЕГАИС
	в частині відображення обороту: підтвердження факту закупівлі, повернення, переміщення	в частині роздрібного продажу
Організації, які здійснюють закупівлю, зберігання і постачання алкогольної і спиртовмісної продукції	01.01.2016,	—
Організації, які здійснюють роздрібний продажалкогольної продукції:
в міських поселеннях	01.01.2016, в 91 і 92 регіонах 01.07.2016	01.07.2016, в 91 і 92 регіонах 01.01.2017
в сільських поселеннях	01.01.2016, в 91 і 92 регіонах 01.07.2016	01.07.2016, в 91 і 92 регіонах 01.01.2018
Індивідуальні підприємці, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції:
в міських поселеннях	01.01.2016, в 91 і 92 регіонах 01.07.2017	—
в сільських поселеннях	01.01.2016, в 91 і 92 регіонах 01.07.2018	—
Організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування	01.01.2016, в 91 і 92 регіонах 01.07.2016	—
Організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції в поселеннях із чисельністю населення менше 3 000 чоловік, в яких відсутня точка доступу до інформаційно-телекомунікаційної мережі інтернет	Такі поселення повинні бути включені в спеціальний список, затверджений законом суб'єкта РФ. Терміни фіксації залежать від того, міське це поселення або сільське, Крим це чи ні.
Організації, які здійснюють закупівлі алкогольної і спиртовмісної продукції в якості сировини	—

Як підключитися до ЕГАИС?

Крок 1. Пріобресті апаратний кріптоключа JaCarta SE PKI / ГОСТ і кваліфіковану електронний підпис(КЕП)

Це потрібно для підписання електронних документівперед їх фіксацією в ЕГАИС. ФСРАР вимагає, щоб в кожній торговій точці з окремим КПП був власний кріптоключа із записаним на нього сертифікатом КЕП.

Сертифікат КЕП можна випустити як на керівника організації, так і на уповноважена особа- спеціальних вимог немає. Наприклад, товарознавець приймає товар на склад за звичними паперовим накладними, а всі дані передає бухгалтеру, який за допомогою своєї КЕП фіксує їх в електронному вигляді через ЕГАИС.

При цьому сертифікати КЕП для декларування в ФСРАР не можна використовувати для роботи в ЕГАИС. І навпаки, сертифікати для ЕГАИС не підійдуть для звітності в РАР. Це пов'язано з технічними особливостямиключових носіїв.

Крок 2. Налаштувати роботу з порталом ФСРАР

Після отримання сертифікату ви повинні створити особистий кабінет на сайті ФСРАР (fsrar.ru) і налаштувати роботу з ЕГАИС. Для встановлення захищеного з'єднання з сервером ЕГАИС використовується ключ RSA. Цей ключ повинен бути записаний на той же апаратний носій, на якому сформовано КЕП. організації та індивідуальні підприємціповинні самостійно отримати ключі RSA в особистому кабінетіЕГАИС. Інструкції дано на порталі ФСРАР.

Крок 3. Перевірити обладнання

У кожній торговій точці повинен бути встановлений комп'ютер з такими мінімальними системними вимогами:

• процесор x86 2 ГГц і вище з 2 Гб оперативної пам'яті;
• Windows 7 або вище;
• підключення до мережі інтернет.

Крок 4. Вибрати програмне обладнання

ЕГАИС вже працює, приймає і обробляє накладні від постачальників і продавців алкоголю. За період з 1 січня по 24 квітня на сервер ЕГАИС надійшло 194 760 010 документів. Успішно оброблено з першої спроби 98%. Щоб взаємодіяти з ЕГАИС, кожну торгову точку потрібно забезпечити програмними засобами ЕГАИС:

1. Універсальним транспортним модулем для обміну інформацією з ЕГАИС. Його можна завантажити безкоштовно на сайті ФСРАР. Клієнти СКБ Контур можуть скористатися веб-диском для автоматичної установки.
2. програмним продуктомдля взаємодії з ЕГАИС. Це може бути:

• власна ПЗ товарного система, допрацьована для взаємодії з ЕГАИС;
• або окремий продукт, який може працювати без ПЗ товарного системи.

Індивідуальним підприємцям достатньо мати один ключовий носій з сертифікатом і один екземпляр програмних засобівЕГАИС незалежно від числа торгових точок, А комп'ютер з інтернетом може знаходитися не на території магазину.

Що буде, якщо не підключитися

До 20 квітня 2016 року для всіх діяв «період лояльності» ФСРАР. Дані про куплений з початку року алкоголі можна було ввести в систему до цього часу. Зараз ніщо не заважає проводити перевірки і штрафувати тих, хто не фіксує в ФСРАР відомості про закупівлю алкоголю. Порушення встановленого порядку обліку загрожує адміністративними штрафами (ст. 14.19 КоАП РФ):

• для посадових осіб - від 10 000 до 15 000 рублів;
• для юридичних осіб - від 150 000 до 200 000 рублів.

Крім того, за ці правопорушення роздріб можуть позбавити ліцензії через суд.

Щоб уникнути ризиків, дотримуйтесь три основних правила:

1. встановіть необхідне обладнанняі програми. Без виконання цієї вимоги приймати і законно продавати алкоголь буде не можна. Ви станете ненадійним покупцем для свого оптового постачальника.
2. Відмовтеся від роботи з ненадійними постачальниками. Відповідальність за якість маркування алкогольної продукції і читаність акцизної марки при русі товару від постачальника до споживача лежить на виробниках. Потрібно ретельно контролювати читаність і легальність марок на етапі приймання товару і категорично заборонити прийом продукції з нечитаною маркою.
3. Забезпечте стійке інтернет-з'єднання. Обмін даними з ЕГАИС відбувається через інтернет. Якщо з'єднання пропаде, програмний модуль зможе працювати в офлайн-режимі тільки три дні. Якщо за цей час відновити інтернет-з'єднання не вийде, продаж алкоголю доведеться припинити.

Вибір обладнання, настройка, навчання персоналу - процес не одного дня. Краще заздалегідь звернутися до постачальників рішень для ЕГАИС, придбати обладнання та програми, сертифіковані для роботи з системою. Це допоможе уникнути збоїв в роботі і запобігти збиткам. вибрати програмне забезпеченняі розрахувати його вартість допоможуть фахівці.

Інтегратор ефективних IT-рішень для вашого бізнесу!

Компанія «Перший БІТ» заснована в 1997 році і займає сьогодні лідируючі позиції в області автоматизації і комплексного оснащення підприємств роздрібної торгівлі, Громадського харчування, складу і логістики. Ефективна стратегія розвитку, висока якістьпослуг і команда високопрофесійних фахівців дозволили компанії БІТ вирости в найбільшу регіональну мережуз 88 офісів в 58 містах 5 країн - Росії, України, Казахстану, ОАЕ та Канади.

Принципи нашої роботи

Постійний розвиток ринку, сучасні технологіїі нові стандарти роботи бізнесу, задають підприємствам швидкі темпи зростання.
Компанія «Перший БІТ» пропонує клієнтам сучасне обладнанняі програмне забезпечення від кращих російських і зарубіжних виробників, що дозволяє підсилити позиції бізнесу. Наші рішення нададуть Вам сучасні важелі управління і виведуть Ваше підприємство на новий рівень. Ми створюємо інноваційні рішення, здатні привести Вас до вершин бізнесу.

Система менеджменту якості Компанії «Перший БІТ» сертифікована на відповідність міжнародному стандарту якості ISO 9001: 2015. Кваліфікований персонал, високі стандартиякості в роботі з клієнтами, 20-річний досвід впроваджень - все це є основними цінностями компанії «Перший БІТ». Велика мережа дозволяє компанії перерозподіляти фінансові, інтелектуальні та організаційні ресурси таким чином, щоб запропонувати клієнтам найбільш оптимальні умови співпраці. Безперечним капіталом компанії є висококваліфіковані фахівці. У штаті більше 5 000 співробітників, які пройшли спеціальне навчання і готових надавати Вам послуги на найвищому рівні.

Наша місія

Робимо бізнес Клієнта сильніше, створюємо можливості для успішного розвитку!

Наші клієнти

Понад 150 000 клієнтів вважають за краще користуватися послугами компанії «Перший БІТ» на постійній основі. Серед них величезна кількість підприємств малого і середнього бізнесу, а також найбільші представники російської і світової економіки: мережа гіпермаркетів «Ашан», мережа кафе морожених «Baskin Robbins», компанія «Евросеть» -Україна, виробник напоїв і продуктів харчування «Вімм-Білль- Данн », Міжнародна компанія«Mars», мережа гіпермаркетів електроніки «Техносила», мережа магазинів товарів для активного відпочинку «Експедиція», гіпермаркети і торгово-розважальні центри «Самохвал», Пошукова система«Яндекс», мережа магазинів професійних спорттоварів «FISHER», мережа магазинів парфумерії та косметики «Рів Гош» і ін.

1) Питання: Чи потрібно буде здавати щокварталу алкогольні декларації, або все буде автоматично?

відповідь:Так, алкогольні декларації необхідно здавати за тією ж схемою, що і раніше. Автоматичної передачі даних на поточний моментне передбачено в системі ЕГАИС. В майбутньому з'явиться можливість частково (факт закупівлі), а в наслідку повністю отримувати файл декларації на підставі даних системи ЕГАИС. Це буде реалізовано в особистому кабінеті.

2) Питання: Як буде формуватися декларація Ф.11 і ф.12?

відповідь:Змін у формуванні декларацій Ф.11 і ф.12 не відбулося.

3) Питання: Чи планується скасування декларування?

відповідь:Скасування декларування обговорювалася і планується після того, як всі учасники пройдуть повністю етап підключення (не раніше 07.2017).

4) Питання: Чи потрібно підключати ЕГАИС громадському харчуванню? Чи можна використовувати в ЕГАИС КЕП, придбану для системи ЦентрІнформ або для підписання декларацій в ФСРАР?

відповідь:Так, підключатися потрібно з 01.01.2016 в частині відображення факту закупівлі. Необхідно придбати КЕП спеціально інтегровану для системи ЕГАИС. Ніяка інша КЕП не підійде.

5) Питання: Як бути із залишками алкоголю на складі, який куплений раніше підключення до ЕГАИС, його потрібно просканувати?

відповідь:згідно новини залишки продукції в системі ЕГАИС повинні бути приведені у відповідність з фактичними в термін до 01.01.2017. Методологія ведення залишків в ЕГАИС доступна позасланні.

6) Питання: Якщо вся алкогольна продукція буде проходити через ЕГАИС, чи потрібно буде зберігати сертифікати?

відповідь:Так, всі сертифікати потрібно зберігати. Законодавством вони не скасовані.

7) Питання: Чи потрібно при відображенні закупи перевіряти кожну пляшку від постачальників на предмет її легальності за допомогою 2D сканера?

відповідь:Для підтвердження ТТН в системі ЕГАИС досить перевірити партію за документами і підтвердити в програмі приймання, товар буде оприбутковано. Відповідальність за нелегальність алкогольної продукції несе кожен, ми рекомендуємо проробляти хоча б вибіркову перевірку поставленої алкогольної продукції.

8) Питання: Як бути з простроченою продукцією?

відповідь:У разі, якщо постачальник доставив покупцю прострочену продукцію, покупцеві необхідно відмовити в прийманні ТТН.

Якщо покупець прийме прострочену алкогольну продукцію в системі ЕГАИС, дана операція буде вважатися змовою покупця з постачальниками. Кожен подібний випадок буде розбиратися ФСРАР.

9) Питання: Чи повинні організації вести журнал продажів в закладах громадського харчування, з якого числа? Які особливості ведення журналу для громадського харчування?

відповідь:Організації повинні вести журнал роздрібних продажів з 01.01.2016. Згідно порядку заповнення журналу роздрібних продажів:
Журнал заповнюється не пізніше наступного дня після факту роздрібного продажу кожної одиниці споживчої тари (упаковки) алкогольної і спиртовмісної продукції, або за фактом розкриття транспортної тари(В тому числі багатооборотної тари), використовуваної дляпоставки і подальшого розливупродукції споживачеві (далі - транспортна тара).

10) Питання: В журналі обліку не враховується списання алкоголю?

відповідь:Абсолютно вірно, в «Журналі обліку обсягу продажів алкогольної продукції» списувати алкоголь немає необхідності. У журналі фіксується кожна продана цільна (нерозкриті) ємність алкоголю. При порціонної продажу алкоголю (на розлив або в складі коктейлів), ємність вважається проданою в момент її розкриття. Це стосується і транспортної тари, такий як кеги пива або великі ємності з винами.

11) Питання: Куди необхідно здавати журнал? Якщо журнал буде втрачено? (База злетіла, пк зламався і т.д.)?

відповідь:Здавати «Журнал обліку обсягу продажів алкогольної продукції» не потрібно. У разі перевірки Вам необхідно надати його в роздрукованому вигляді уповноваженим органам. Зберігати журнал необхідно протягом 5 років. Для того, щоб журнал не був загублений, ми рекомендуємо робити архівні копії бази даних вашого облікового системи (в якій ведеться «Журнал обліку обсягу продажів алкогольної продукції»).

12) Питання: Як в журналі будуть враховуватися надлишки і недостачі?

відповідь:В «Журналі обліку обсягу продажів алкогольної продукції» для підприємств громадського харчування враховуються тільки продажу алкогольної продукції.

13) Питання: Як повинні відображатися бій товару або крадіжка в системі ЕГАИС?

відповідь: За допомогою акту списання з відповідним підставою (втрати, псування і т.п.).

14) Питання: Яким чином відображається списання та оприбуткування алк.продукціі?

відповідь:В системі ЕГАИС для громадського харчування не відображається списання та оприбуткування алкогольної продукції. Дані операції виконуються, як і раніше, в обліковій системі закладу ресторанного бізнесу.

15) Питання: Чи буває необхідність списати алкоголь, як це відображати в системі ЕГАИС?

відповідь:З 1 липня 2016 року списувати алкоголь в системі ЕГАИС необхідно тільки роздрібним магазинам, дана вимога не відноситься до підприємств громадського харчування.

16) Питання: 31 грудень потрібно знімати залишки наявної продукції в ресторані?

відповідь:З огляду на, що підприємства ресторанного бізнесу продаж алкогольної продукції не будуть здійснювати через систему ЕГАИС (на відміну від роздробу), залишки знімати і вносити в систему ЕГАИС не потрібно.

17) Питання: громадського харчування не потрібно з 1 липня підключатися в частині підтвердження продажів?

відповідь:Все вірно, з 1 липня 2016 продаж алкогольної продукції необхідно здійснювати через систему ЕГАИС тільки роздрібним магазинам.

18) Питання: Відправлення та отримання ТТН здійснюється через ЕГАИС.

відповідь:Накладна приходить до покупця з ЕГАИС у вигляді «запиту на приймання». Залежно від відповідності фактичного приходу товару паперової ТТН, покупець може:

- підтвердити прийняття накладної,

- відмовитися від неї,

- оформити АКТ розбіжностей.

Якщо фактичний прихід перевищує дані в електронній накладній в ЕГАИС, і покупець готовий прийняти товар, то постачальник формує додаткову накладну і направляє її через ЕГАИС покупцеві.

19) Питання: Часто постачальники пропонують акції з алкоголем з бонусними пляшками, як їх враховувати?

відповідь:Бонусні пляшки алкоголю по акції так само необхідно приймати через систему ЕГАИС. Постачальник просто вказує нульову вартість даної продукції.

20) Питання: А якщо постачальник не підтверджений в ЕГАИС?

відповідь:З 1 січня 2016 року покупець може купувати алкогольну продукцію тільки через систему ЕГАИС. Якщо постачальник не підключений до системи ЕГАИС, Ви не можете купувати алкогольну продукцію у даного постачальника, дана продаж буде вважатися контрафактної.

21) Питання: Чи можна в програму обліку заносити накладні вручну? Через ЕГАИС тільки підтвердження?

відповідь:ТТН вручну заносити в обліковий систему не можна. Запит на підтвердження ТТН буде приходити в обліковий програму через систему ЕГАИС, після підтвердження якої дані автоматично потраплять в програму обліку.

22) Питання: Коли приїжджає машина з алкоголем, чи є якась кількість часу для перевірки кожної пляшки для того, щоб бути впевненим повністю, що всі пляшки легальні?

відповідь:Якщо машина поспішає, а вам необхідно перевірити алкоголь на легальність, ви в робочому режимі перевіряєте кожну пляшку (або вибірково) за допомогою сканера. І тільки потім підтверджуєте або відмовляєтеся від приймання ТТН в системі ЕГАИС. Постачальнику в разі відхилення ТТН необхідно забрати алкогольну продукцію.

23) Питання: Яка модель сканера рекомендована на приймання?

відповідь:Існує безліч марок 2D сканерів, але тільки одиниці з них адаптовані під ЕГАИС. На це необхідно звертати увагу при покупці.

24) Питання: Які терміни підтвердження поставки в ЕГАИС?

відповідь:Згідно з наказом Росалкогольрегулювання від 03.12.2015г. № 414 встановлено такі терміни фіксації даних в системі ЕГАИС:

• підтвердження прийому ТТН від постачальника (акт підтвердження, розбіжностей або відмови) - протягом трьох днів для роздробу в міських поселеннях і протягом семи днів для роздробу в сільських поселеннях,
• напрямок Акта списання - не пізніше наступного робочого дня,
• напрямок Акта постановки на баланс - у міру необхідності.

25) Питання: Підкажіть, як буде відбуватися переміщення товару в рамках одного юр. особи між різними підрозділами (кпп різні)?

відповідь:Кожен підрозділ однієї юридичної особи окремо має бути підключений до системи ЕГАИС. Переміщення алкогольної продукції між цими підрозділами повинно проходити через систему ЕГАИС і тільки в тому випадку, якщо підрозділ-постачальник має ліцензію на цю операцію.

26) Питання: Якщо ми будемо купувати алкоголь зрідка для приготування страв і кондитерських виробівв роздрібному магазині - теж через ЕГАИС проводити?

відповідь:Якщо ваше підрозділ не має ліцензії на продаж алкоголю, то і приймання алкогольної продукції для приготування страв не потрібно проводити через систему ЕГАИС.

27) Питання: Якщо був часткове повернення алкогольної продукції, як відбувається процедура?

відповідь:У разі, якщо фактичний прихід алкогольної продукції не відповідає ТТН, необхідно в обліковій системі скласти акт розбіжності з виправленим кількістю. Акт розбіжностей через УТМ потрапляє до відправника продукції, при цьому відправник може погодитися з актом. В цьому випадку з залишку відправника буде списаний лише узгоджений з одержувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей, він відмовляє акт і тоді вся накладна відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.

28) Питання: Чи можна вести дві різні організації (якщо я бухгалтер в цих двох організаціях) на одному комп'ютері?

відповідь:На вимогу ФСРАР для кожного відокремленого підрозділуповинен бути окремий комп'ютер з системою ЕГАИС.

29) Питання: При закупівлі алкоголю в якому місці має стояти комп'ютер з УТМ? Ресторан за однією адресою, а склад / бухгалтерія по іншому.

відповідь:Комп'ютер з УТМ повинен знаходитися на місці приймання алкогольною продукцією. «Журнал обліку обсягу продажів алкогольної продукції» ведеться в самому закладі ресторанного бізнесу.

30) Питання: Чи можна ресторану закуповувати алкоголь в роздрібній мережі?

відповідь:Підприємствам громадського харчування необхідно фіксувати приймання алкогольної продукції через систему ЕГАИС. Якщо Ви купите алкоголь в роздрібній мережі, то дана продукція буде вважатися контрафактної.

31) Питання: У нас на комп'ютері встановлена ​​облікова програма, чи можна туди встановити ЕГАИС або потрібно купувати окремий ПК?

відповідь:На вимогу ФСРАР на комп'ютер з встановленою системою ЕГАИС не рекомендується встановлювати інші програми, тому що вони можуть суперечити роботі УТМ, і відповідальність за подібні випадки лежить на вас.

32) Питання: КЕП потрібен на кожен комп'ютер або на 1 локальну мережу?

відповідь:КЕП потрібен на 1 комп'ютер для кожної точки продажу алкогольної продукції. Якщо у Вас мережу ресторанів, кожен ресторан повинен бути підключений до системи ЕГАИС.

33) Питання: Якщо зараз своєї ліцензії немає, використовується ліцензія компанії постачальника, варто їх каса?

відповідь:В такому випадку постачальник повинен організувати на базі вашого ресторану приймання алкогольної продукції в системі ЕГАИС.

34) Питання: Якщо ІП розливає пивні напої, але зареєстровані як громадське харчування, для них все те ж саме по ЕГАИС?

відповідь:Абсолютно вірно, якщо ІП зареєстрований як громадське харчування, необхідно приймання алкогольної продукції вести в системі ЕГАИС і вести Журнал обліку обсягу продажів алкогольної продукції.

19 квітня 2016 року ФСРАР на своєму сайті опублікував методологію ведення залишків для учасників роздрібного ланки алкогольної продукції в ЕГАИС. Згідно з цією методикою з 01.10.2016 всі організації повинні були забезпечити відповідність даних по залишках алкогольної продукції в ЕГАИС реальним залишкам. Це означало, що в порушенні ФЗ-182 від 29.06.15 всіорганізації (включаючи громадське харчування, ІП з пивом і сільські поселення) повинні були звітувати про продажі алкоголю через ЕГАИС. Однак вже 21 квітня була опублікована нова, методика ( "з правками від 20.04.2016"), а потім і "найновіша", ( "з правками від 25.04.2016") методика, в якій така вимога вже була відсутня. Що ж змусило ФСРАР так швидко пом'якшити свої вимоги і як вони планують контролювати роздрібні підприємства?

Новий документ визначив, яким чином і коли організації роздрібного сегмента повинні привести поточні залишки алкогольної продукції в системі ЕГАИС у відповідність з реальними залишками. Крім того 01.01.17 тепер стало датою, з якої ЕГАИС почне контролювати залишки алкогольної продукції при її списанні в системі.
Перший пункт методології говорить про те, що з 01.10.2016 продавати можна тільки ту продукцію, яка поставлена ​​на баланс в ЕГАИС. Він говорить:

1. Залишки продукції, отримані до 01.01.2016 і не реалізовані до 01.10.2016, повинні бути зафіксовані в системі ЕГАИС після 01.10.2016 перед роздрібним продажем

Фактично це означає дозвіл не заводити залишки АП (алкогольної продукції) в роздробі і списувати її при продажу "в мінус" до 01.10.2016. Все, що не буде розпродано до цього часу доведеться "ставити на баланс" до продажу через касу.

Крім того нова методологія дозволяє "ставити на баланс" залишки АП в спрощеному вигляді, відразу в торговий залі без вказівки коду акцизної марки. Тобто тепер з'явилося два способи постановки АП на баланс:

A. Акт постановки на баланс продукції із зазначенням підстави «Продукція, отримана до 01.01.2016». Залишки будуть сформовані на першому регістрі залишків. В акті необхідно буде вказати штрихові коди з марок і реквізити супровідних документів;

або B. Акта постановки на баланс продукції в торговельному залі із зазначенням підстави «Продукція, отримана до 01.01.2016». Залишки будуть сформовані на другому регістрі залишків. В акті необхідно буде вказати тільки алкогольне найменування (алкогольний код). Побутилочное сканування і вказівку реквізитів супровідних документів в цьому випадку не потрібно.

Варіант Б дозволяє серйозно спростити роботу з ЕГАИС і не вимагає сканування кожної марки. При цьому на баланс продукцію можна поставити простим переміщенням в торговий зал залишків по алкогольному коду і за кількістю.

2. Автоматичний контроль поточних залишків в ЕГАИС буде включений після 01.01.2017.

Виходить, що з 01.10.2016 буде необхідно доопріходивать те, що ще не продали, але закупили без ЕГАИС, а з 01.01.2017 будь-який рух АП через систему буде проходити з контролем залишків.

Окрему увагу приділено тим організаціям, які не зобов'язані вести облік продажів в ЕГАИС. Це "сільські поселення", торгівля пивом і громадське харчування.

Списання продукції, роздрібна реалізація якої не підлягає обліку в ЕГАИС.
1. Обсяг реалізованої продукціїдо 01.07.2016 в організаціях, що здійснюють роздрібну реалізацію алкогольної продукції в міських поселеннях, до 01.10.2016 повинен бути списаний актом списання продукції з зазначенням підстави "Роздрібна реалізація продукції, яка не підлягає фіксації в ЕГАИС"

Тут все зрозуміло. Для того, щоб зафіксувати «фіктивний продаж за період» алкогольної продукції, яка приведе залишки у відповідність з реальними, зробили спеціальний документ «Акт списання продукції» з повним правом «Роздрібна реалізація продукції, яка не підлягає фіксації в ЕГАИС»

2. Обсяг реалізованої продукції до 01.07.2017 в організаціях, що здійснюють роздрібну реалізацію алкогольної продукції в сільських поселеннях повинен списуватися не пізніше наступного робочого дня з дати продажу із зазначенням підстави "Роздрібна реалізація продукції, яка не підлягає фіксації в ЕГАИС"

«Сільські поселення», які були звільнені від необхідності реєструвати продажу алкоголю в ЕГАИС тепер фактично повинні це робити, але одним підсумковим документом. Логіка ФСРАР зрозуміла - раз «на селі» вистачає інтернету, щоб підтверджувати закупівлі алкоголю, то і продажу вони зможуть фіксувати в аналогічному вигляді. При цьому на залишках в ЕГАИС за таким торговому об'єктуперестануть накопичуватися залишки, які раніше тільки збільшувалися підтвердженням закупівлі, але ніяк не списувалися. Причому робити такі підсумкові реалізації необхідно щодня.
Аналогічним чином йдуть справи і з «громадським харчуванням» - ресторанами, барами і кафе.

3. Обсяг реалізованої продукції в організаціях, що здійснюють роздрібну реалізацію алкогольної продукції в рамках надання послуг громадського харчування, Може списуватися з зазначенням підстави «Роздрібна реалізація продукція, яка не підлягає фіксації в ЕГАИС» і датою акту, відповідної дати продажу.

Єдине питання викликає формула « може списуватися ». Чи означає це, що таке щоденне списання продажів з залишків ЕГАИС ресторан може робити на свій розсуд? А може і не робити? У першій версії методології від 19.04.2016 був пункт, який вимагав « в термін до 01.10.2016 організації роздрібної торгівлі повинні привести поточні залишки в системі ЕГАИС у відповідність реальним залишкам продукції». А зробити це можна було або такими щоденними актами або прямий реєстрацією продажів АП через ЕГАИС. Тепер такої вимоги немає. Це означає, що підприємства громадського харчування можуть самі визначати - треба їм списувати продажу чи ні. Що буде далі і як зміняться вимоги ФСРАР ми сказати не можемо.

Новий документ ФСРАР не оминув своєю увагою і тих, хто торгує тільки пивом:

4. Обсяг реалізованої пивної продукції в організаціях, що здійснюють роздрібну реалізацію алкогольної продукції може списуватися починаючи з 01.07.2016 із зазначенням підстави «Роздрібна реалізація продукція, яка не підлягає фіксації в ЕГАИС» і датою акту, відповідної дати продажу. Використовується для організацій, провідних журнал обліку роздрібних продажів на паперовому носії.

Логіка руху ФСРАР в сторону наведення порядку в системі ЕГАИС і в обліку обороту алкогольної продукції в цілому зрозуміла. Те, що громадське харчування, ІП з пивом і сільські поселення повинні були просто підтверджувати факт закупівлі алкоголю у постачальників і тим самим постійно накопичувати свої залишки алкогольної продукції на обліку в ЕГАИС, без всяких списань цих залишків, було не логічно і не зрозуміло. Ці залишки колись потрібно було впорядкувати. Лобіювати вихід нових федеральних законів на цю тему ФСРАР не став і вирішив просто «по-тихому» за допомогою своїх внутрішніх нормативних актів виправити цю ситуацію. Що буде далі? Чи знайде ця методика від 20.04.2016, яка не має ні номера, ні статусу якусь формальну форму не зрозуміло. Також не зрозуміло, хто і як буде вимагати його виконання? На підставі чого? Але тепер точно зрозуміло, що 01.01.17 - це та дата, на яку слід звернути увагу. І на порядок роботи з ЕГАИС, прописаний в цьому документі теж. Тобто ЕГАИС або скасують зовсім, або все-таки доведуть до пуття. І судячи з усіх друге більш ймовірно, ніж перше.

. З 1 липня 2018 року всі учасники алкогольного ринку зобов'язані вести помарочний (поштучний) облік маркірується алкогольної продукції при прийомі і списання. Важливість цих змін полягають в можливості відстежити рух кожної пляшки від виробника до кінцевого покупця, повністю виключаючи попадання в продаж контрафактної продукції. Зміни торкнулися також супровідної документації, алкогольної деклараціїі можливості подачі документів за допомогою порталу держпослуг.

Постановка на облік партионной і помарочной продукції

Для алкоголю, який був отриманий до 1 липня 2018 року і який враховувався, як партійний, буде введений термін його реалізації та виведення з обороту. на даний моментв обороті як і раніше зустрічається Партіонний продукція. Її відвантаження і постановка на облік в ЕГАИС не змінилася. Тобто при отриманні продукції необхідно підтвердити накладну, провести перевірку продукції і передати на Регістр № 2. У частині продажу, змін так само не відбулося. При зчитуванні акцизної марки і пробитті чека на касі відбувається списання алкоголю з другого регістра.

При прийнятті на облік маркірується алкогольної продукції від постачальника роздрібні організаціїі громадське харчування зобов'язані сканувати акцизну марку кожної пляшки, для того щоб звірити фактично отримані пляшки з пляшками, отриманими за накладною з ЕГАИС. І при виявленні розбіжностей вживати заходів, в іншому випадку, фактичні залишки на складі не будуть відповідати залишкам в ЕГАИС, що є недопустимим при новому форматі ЕГАИС. І прийняти такий алкоголь на баланс не вийде.

Помарочной продукцією є алкогольна продукція, виробництво або імпорт якої були враховані помарочно, або по якій була виконана прив'язка марок, тобто облік ведеться в розрізі кожної пляшки, а не за партіями.

Партіонний продукція - це алкогольна продукція, помарочний облік якої не проводився при виробництві або імпорті. Або ж та помарочная продукція, у якій вказівку марок при відвантаженні, списання або переміщенні не було вироблено. Це можливо, якщо продукція була виготовлена ​​чи імпортована до 1 липня 2018 р

Нововведення по прийому алкогольної продукції і постановки на облік марок в третій регістр відносяться тільки до марок нового зразка, якщо при прийманні від постачальника були вказані акцизні марки. Якщо алкоголь був отриманий зі старими марками і постачальник не передає інформацію по маркам, то облік можна вести, як і раніше по першому і другому регістру.

Як правильно працювати з Регістром № 3

У багатьох склалося не зовсім коректне уявлення про Регістрі № 3 в ЕГАИС.

Третій регістр не схожий на перший або другий регістр. Він є довідником сховища марок. В даний регістр нічого переносити не потрібно, як це робили раніше (тобто переносили надійшов алкоголь з Регістру № 1 на Регістр № 2 за допомогою документа «Передачі в Регістр № 2»). Також з третього регістра нічого не потрібно списувати.

Продукція, занесена в ЕГАИС помарочно, буде списуватися за першим регістру автоматично при продажу.

При прийманні товару вся алкогольна продукція буде зберігатися на першому регістрі, а інформація по маркам, які були відскановані при прийманні, будуть зберігатися на Регістрі № 3. Тобто при прийманні алкоголю з марками нового зразка, вже не буде необхідності робити передачу на Регістр № 2 . Досить буде лише перевірити алкоголь механізмами, реалізованими в облікових програмах, і підтвердити накладну.

Слід так само відзначити, що прийом алкоголю зі старими акцизними марками не потерпіла змін. Так само, як і раніше, після підтвердження необхідно передавати дані по алкогольної продукції в Регістр № 2.

Розбіжність залишків в декларації з даними ЕГАИС

Після здачі алкогольної декларації за I квартал деякі учасники алкогольного ринку отримали від ФСРАР повідомлення про те, що залишки в декларації за I квартал 2018 р не сходяться із залишками за даними ЕГАИС.

Даний лист прийшло всім, у кого різниця становила понад 100 літрів. Відповідно, можлива похибка в декларації допустима, це пов'язано з різними методами реєстрації продажів і закупівель. Наприклад, при отриманні товару датою в накладній 31 березня 2018 року, а фактичне підтвердження в ЕГАИС 1 або 2 квітня 2018 р .. У декларації необхідно враховувати цю накладну від 31 березня, а в ЕГАИС це накладна буде враховуватися вже в наступному кварталі, після підтвердження.

За даними I кварталу нікого не штрафували, так як дають II квартал для виправлення помилок і коригування, якщо були неправильно внесені дані в декларацію. Розбіжності в залишках за даними II кварталу будуть приводом для проведення перевірок на підприємстві. За виявлені порушення будуть вже штрафувати. Розбіжності в залишках будуть трактуватися як порушення ст. 14.19 КоАП РФ, посадова особаможуть оштрафувати на 10 000 - 15 000 руб., юридична особа- на 150 000 -200 000 руб.

Скасування довідок «А» і «Б»

Є та позитивний моментв переході на помарочний облік. З 1 липня 2018 р скорочено перелік документів, які супроводжують пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху, а також маркіровану алкогольну продукцію з акцизними марками нового зразка.

Згідно зі змінами в ст. 10.2 Федерального закону від 22 листопада 1995 № 171-ФЗ, що вступають в силу з 1 липня 2018 року, не потрібно оформляти довідки «А» і «Б» в паперовому вигляді в тих випадках, коли господарська операція фіксується в ЕГАИС. Тобто, якщо підприємство здійснює роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, а також алкогольної продукції, маркованої марками нового зразка розділи довідок А і Б в супровідних документах не потрібні.

Але слід уточнити, що цей закон не ставитися до оптового ланці, тільки для роздробу. Також це не ставитися до алкогольної продукції, що маркірується марками старого зразка.

Отримання алкогольної ліцензії через портал держпослуг

Реалізована можливість отримання ліцензії на роздрібний продаж алкогольної продукції через портал держпослуг. Завдяки чому заявник може відслідковувати всі етапи проходження заявки в особистому кабінеті в режимі реального часу. Для цього потрібно зареєструватися на даному порталі, перейти до відповідного розділу і слідувати підказкам, які допоможуть подати заяву.

Але перш ніж подавати документи на продовження або оформлення ліцензії, рекомендується перевірити і оплатити заборгованість в податковій. І подавати документи не раніше ніж через 10 днів після погашення заборгованості. Це пов'язано з тим, що запит інформації про заборгованість організації, яка подає документи на ліцензію, запитуються у ФНС, а не у місцевих податкових органів. Тому раніше, ніж через 10 днів, податкова не зможе рознести оплату податків.

Будьте уважні, тому що, якщо виявиться заборгованість, держмито за ліцензію своєчасно не повертається. Організація буде змушена платити держмито повторно.

Зміни в «1С: Роздріб 8», «1С: Підприємство 8», «1С: УНФ 8»

Головне нововведення стосується ЕГАИС в конфігураціях, яке відбилося, в останніх релізах «1С: Роздріб 8», «1С: Підприємство 8», 1С: ERP, «1С: Комплексна автоматизація 8», «1С: Управління нашою фірмою 8» - це обов'язкова перевірка маркованої алкогольної продукції перед підтвердженням накладної з ЕГАИС. Даний механізм схожий у всіх перерахованих конфігураціях.

Після отримання накладної з маркованої алкогольної продукцією необхідно провести перевірку фактично отриманого товару з даними з ЕГАИС

Для цього на формі документа « Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (входить) »на вкладці « Товари»Необхідно натиснути на посилання« Перевірити інформацію, що надійшла алкогольну продукцію». Після чого відкриється форма « », В якій потрібно просканувати всі акцизні марки.

До перевірки статус у позицій - « Чи не перевірялася». Під час сканування марок, якщо акцизна марка пройшла перевірку, статус змінюється на « В наявності». Також можливий статус « відкладена», Якщо позиція не знайдена або викликає утруднення у визначенні її місця розташування. У разі відсутності товару - « Відсутнє».

При виявленні невідповідностей необхідно правильно відобразити розташування пляшки. Можливо або залишити там, де знайдена, тобто програма переміщує продукцію в поточне розташування ліченої акцизної марки. Або перемістити в упаковку, тобто туди, де повинна знаходитися.

Зараз на ринку досить багато партионной алкогольної продукції. Дана продукція на відміну від поштучного алкогольної продукції відвантажується без вказівки акцизної марки.

У програмі в вікні « Перевірка надійшла алкогольної продукції»Відображається на окремій закладці« Партіонний ». даний товарможливо прийняти двома способами.

Перший спосіб:організація відвантажує дану продукцію поштучно, тобто сканує марки і передає їх до Реєстру № 3. Для цього необхідно при перевірці відсканувати акцизні марки алкогольної продукції і штрих-коди упаковок. Після підтвердження накладної потрібно поставити ці акцизні марки на баланс в Регістр № 3 « Актом постановки на баланс ЕГАИС»І вибрати« До оформлення (реєстр №3) ».

Другий спосіб:прийняти продукцію, по якій в накладній немає акцизних марок, як партійний. Для цього на формі « Перевірка надійшла алкогольної продукції»На вкладці« партіонний" в полі " факт»Необхідно вказати кількість продукції без марок.

Коли перевірка закінчена слід виконати команду «Перевірка завершена». Якщо за фактом товар відповідає накладної в ЕГАИС, необхідно виконати передачу підтвердження накладної.

Якщо були виявлені розбіжності, тобто при скануванні всіх акцизних марок, якоїсь позиції немає і у неї вказано статус « Відсутнє», То при відправці підтвердження, буде автоматично сформований акт розбіжності.

Для обліку розбіжності при оформленні надходження в інформаційній базінеобхідно встановити прапор « є розбіжності». Даний прапор стає доступний тільки після підтвердження відправленого акту розбіжності в ЕГАИС.

Це ще одна зміна додано в нових релізах конфігурацій «1С». У попередніх релізах програм саме з цього документа відбувалася відправка акту розбіжності в ЕГАИС, так як даний акт не формувався автоматично при передачі підтвердження. Зараз же прапор необхідний тільки для обліку розбіжностей в самій інформаційній базі.

У здебільшого не маркірується алкогольної продукції змін не відбулося. Як і раніше після підтвердження накладної, необхідно провести передачу даних на Регістр № 2. Списання проданої продукції, проводиться, як і раніше з другого регістра за допомогою « акта списання».