Milyen változások történtek 2016-2017-ben a rendes közgyűlés megtartásának szabályaiban?

Milyen pontokat kell felvenni a 2017-es éves közgyűlés napirendjére?

1. A 2017. évben a évi rendes közgyűlés előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó szabályok hatályosak, amelyek 2016. július 1-jén léptek hatályba. 2016. július 1-jei hatállyal a részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-án kelt 208-FZ szövetségi törvény módosította a részvényesek közgyűlésének megtartására vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: JSC-törvény). Ezek a változások 2017-re vonatkoznak.

a) A közgyűlést előzetes döntés nélkül nem lehet megtartani. Az ilyen döntés a JSC igazgatóságának hatáskörébe tartozik (a JSC-törvény 2. alpontja, 1. cikk, 65. cikk). Az Igazgatóság dönt a részvényesek közgyűléséről, irányítja az előkészítést és a lebonyolítást (a részvénytársasági törvény 4. alpontja, 1. pont, 65. cikk). Ha a JSC-nek nincs igazgatótanácsa, ezeket a funkciókat az alapszabályban kifejezetten előírt személy vagy testület látja el (a JSC-törvény 64. cikkének 1. cikkelye).

b) Az Igazgatóság a közgyűlésről szóló határozatában minden fontos pontokat. Milyen közgyűlést kell tartani: éves vagy rendkívüli. Mikor, hol és mikor kell tartani, mikor kezdődik a résztvevők regisztrációja. Ezenkívül a határozat meghatározza: mikor kell elkészülnie a résztvevők névsorának; Mi az ülés napirendje? hogyan kell tájékoztatni a résztvevőket az ülésről; mit tartalmaz a résztvevőknek szóló információs lista; milyen típusú elsőbbségi részvények birtokosai szavazhatnak a közgyűlésen. A napirend az ülés típusától és az aktuális kérdések körétől függ.

c) A 2017. évi éves közgyűlést a korábbival azonos időpontokban kell megtartani. A JSC üléseinek időpontja az alapszabályban van rögzítve, március 1-jétől június 30-ig (a JSC-törvény 47. cikkének 1. cikkelye) belül határozható meg. Rendkívüli ülésekre az a szabály vonatkozik, hogy azokat az összehívás megindításától számított 40 napon belül tartják. Ha kollegiális vezető testületet választanak, legfeljebb 75 napnak kell eltelnie az ülés összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől magáig az ülésig (a JSC-törvény 55. cikkének 2. cikkelye).

d) Megszületett a határozat az éves közgyűlésről, az időpont meghatározása megtörtént. Ezt követően létrejön a résztvevők listája. E lista készenlétének időpontját az ülésről szóló határozat ezen időpontjának figyelembevételével kell meghatározni. A köztük lévő intervallumnak legalább 10 napnak kell lennie. A listának legkésőbb 25 nappal az ülés előtt készen kell lennie (a JSC-törvény 51. cikkének 1. cikkelye). Ha egy JSC igazgatóságába választják, az ülésről szóló döntéstől a lista összeállításáig legfeljebb 55 nap telhet el. A lista készenlétének időpontját legfeljebb 35 nappal az ülés előtt határozzák meg, ha az ülés a JSC átszervezésére irányul.

e) 2017-ben is a részvényesek soron következő közgyűlési bejelentésére vonatkozó határidők érvényesek. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy 2016. július 1-jétől a részvényesek értesítésének időtartama lerövidült (a részvénytársaságról szóló törvény 52. ​​cikkének 1. cikkelye), ha a közgyűlés a következőkre irányul: az igazgatóság megválasztása; átszervezési kérdések; választások az új JSC kollegiális vezető testületébe. Ilyen esetekben a részvényesek értesítésének határideje legkésőbb a közgyűlés előtt 50 nappal.

f) 2017-ben továbbra is a 2016. július 1-től hatályos részvényesi bejelentési szabályok érvényesek. A részvényeseket ajánlott levélben vagy aláírás ellenében kézbesíteni kell. Ugyanakkor a részvénytársaság alapszabálya tartalmazhat más módokat is a közgyűlés értesítésére: a médián vagy a társaság honlapján; emailben; telefonos írásbeli közléssel.

7) 2017-ben a közgyűlésen – ideértve az éveseket is – távolról is részt lehet venni. Erre a használatra modern technológiák kommunikáció. A távoli résztvevők megvitathatják a napirendi pontokat és szavazhatnak, ha ezt a charta lehetővé teszi (a JSC-törvény 49. cikkének 11. pontja, 58. cikkének 1. pontja, 60. cikkelye). A távoli résztvevők szavazása elektronikus szavazással történik.

h) A Kbt. 63. §-a értelmében a közgyűlés jegyzőkönyvét a közgyűlést követő három napon belül kell elkészíteni. A jegyzőkönyv két példányban készül, az ülés levezető elnökének és a titkárnak mindkét jegyzőkönyvpéldányt hitelesíteni kell. A jegyzőkönyv tartalmazza: az ülés dátumát és időpontját, a napirendet, a szavazatok összesített számát stb. Ezen túlmenően, a részvényesek közgyűlésének tartásáról szóló szabályzat 4.29. pontjával összhangban (a Szövetségi Pénzügyi Piacok Szolgálatának rendeletével jóváhagyva). Oroszország 2012. február 2-án kelt 12-6 / pz- m) a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a JSC teljes nevét és helyét; gyűjtemény típusa; a találkozó formája; a résztvevők névsorának összeállításának dátuma; az egyes szavazási lehetőségekre leadott szavazatok száma; a szavazatszámlálás kezdetének időpontja, ha a szavazás eredményéről a részvényeseket a közgyűlésen haladéktalanul értesítették. Az ülés határozatát közjegyzővel kell hitelesíteni.

2. Az Art. (2) bekezdése szerint. 54. § (1) bekezdése. 47 szövetségi törvény 1995. december 26-án kelt N 208-FZ „A részvénytársaságokról” (a továbbiakban: JSC-törvény), a részvényesek éves közgyűlésének napirendjén szükségszerűen szerepelnie kell az igazgatóság (felügyelőbizottság) megválasztásával kapcsolatos kérdéseknek. a cégtől, könyvvizsgáló bizottság(könyvvizsgáló), a társaság könyvvizsgálójának jóváhagyása, valamint a bekezdésekben foglalt kérdések. 11 o. 1 art. 48. § (az éves beszámolók, éves pénzügyi kimutatások, beleértve a társaság eredménykimutatásait (eredménykimutatás) jóváhagyásáról, a nyereség felosztásáról (beleértve az osztalékfizetést (bevallást is), kivéve negyedévi, félévi, kilenc hónapi eredmény alapján osztalékként felosztott nyereségből) és a társaság üzleti év eredménye alapján vesztesége.

Szergej Karulin, Vladislav Dobrovolsky,

Hogyan tartsuk meg a résztvevők következő közgyűlését

Évente legalább egyszer az LLC résztvevőinek közvetlenül részt kell venniük a társaság irányításában, ülésükön a következő közgyűlésen.

A résztvevők közgyűlése a legfelsőbb irányító testület az LLC-ben (1998. február 8-i 14-FZ szövetségi törvény "A korlátolt felelősségű társaságokról"; a továbbiakban - az LLC-ről szóló törvény).

Az LLC ügyvédjének tudnia kell, hogyan kell egy találkozót előkészíteni, lebonyolítani és formalizálni annak eredményét, hogy a későbbiekben a résztvevők döntései ne érvénytelenítsenek.

Figyelem: az ülés előkészítésére és megtartására vonatkozó követelmények megsértése miatt a szervezet és annak tisztviselők pénzbírságot kaphatnak.

Az alábbiakban a résztvevők közgyűlésének előkészítésére és megtartására vonatkozó követelmények be nem tartása az LLC résztvevői közgyűlésének határozatának érvénytelenítését, valamint a társasággal szembeni bírság kiszabását vonhatja maga után. 500 ezer és 700 ezer rubel közötti összeg, tisztviselők esetében - 20 ezer és 30 ezer rubel között (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 11. része, 15.23.1. cikk).

Figyelem: a társaság alapszabálya külön eljárást írhat elő a résztvevők közgyűlésének összehívására, előkészítésére és megtartására, valamint az általuk hozott döntésekre.

Ez az eljárás eltérhet a törvényben meghatározottaktól.

Ahol új rend nem foszthatja meg a résztvevőket az ülésen való részvétel és a tájékoztatás jogától (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 5. alpontja, 3. szakasz, 66.3 cikk).

A találkozó időpontja és gyakorisága

A résztvevők következő közgyűlését az alapszabályban meghatározott határidőn belül, de legalább évente egyszer kell megtartani.

Így a rendes ülés nem mindig csak az éves közgyűlés.

Ha a következő ülést évente egyszer tervezik megtartani, akkor annak jóvá kell hagynia a társaság tevékenységének éves eredményeit. Az ilyen (ilyen napirenddel rendelkező) ülésre a törvény külön előírást ír elő: március 1-től április 30-ig kell megtartani. Valójában azonban jobb, ha az év vége után legkésőbb három hónappal van ideje megtartani a találkozót.

Helyzet: mikor a legalkalmasabb az éves közgyűlés megtartására az LLC éves eredményeinek jóváhagyására

A kérdés megválaszolásához nemcsak az LLC-törvény, hanem a 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény követelményeit is figyelembe kell venni; a továbbiakban: számviteli törvény.

Így az ülést legkorábban két hónappal és legkésőbb négy hónappal a pénzügyi év végét követően kell megtartani (az LLC-törvény 34. cikke).

A „költségvetési év” fogalmát a jogszabály nem határozza meg. De a „beszámoló év” ( ) fogalma kialakult. A beszámolási év egy naptári év - január 1-től december 31-ig. A beszámolási évre vonatkozó pénzügyi kimutatások készülnek. Így a pénzügyi év alatt a beszámolási év értendő, amely viszont egybeesik a naptári évvel. Ez azt jelenti, hogy az ülést március 1-től április 30-ig kell megtartani.

De van még egy követelmény. Éves jelentés az év végét követő három hónapon belül be kell nyújtani az állami statisztikai hatósághoz (Számviteli törvény 18. cikkének 2. szakasza). A benyújtáskor azt a közgyűlésnek jóvá kell hagynia (Számviteli törvény 13. cikk 9. pont).

E követelmény teljesítése érdekében az ülést legkésőbb az év végét követő három hónapon belül meg kell tartani.

Ha a rendszeres értekezleteket évente többször tervezik megtartani, akkor jelezni kell, hogy melyiken fogadják el a tevékenység éves eredményeit. Az ilyen ülést szintén a fent említett határidőn belül kell megtartani.

Még ha az LLC egy résztvevőből áll is, be kell tartani a társaság éves tevékenységi eredményeinek jóváhagyására vonatkozó határidőket ( ).

Az LLC éves teljesítményének jóváhagyása a résztvevők közgyűlésének ( ) kizárólagos hatáskörébe tartozik.

A társaság résztvevőinek közgyűlésének összehívásának eljárását az LLC-törvény határozza meg. Ezenkívül a társaság alapszabálya külön követelményeket írhat elő.

A társaság ügyvezető szerve (igazgató vagy igazgatóság) előkészíti, összehívja és megtartja a résztvevők soron következő közgyűlését. Ezeket a kérdéseket az igazgatóság elé lehet utalni, ha ezt az alapszabály kifejezetten rögzíti (a továbbiakban: a résztvevők közgyűlésének megtartására jogosult személy, az igazgató meg van jelölve).

Figyelem: 2014. szeptember 1-től egy társaságnak több igazgatója is lehet. A résztvevők közgyűlésének előkészítésére, összehívására és megtartására vonatkozó jogosítvány a társaság alapító okirata vagy más belső dokumentuma alapján egyikükre ruházható.

Ezt a szabályt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 65.3. cikkének (3) bekezdése állapítja meg.

A törvény lehetővé teszi a talp hatalmának megosztását végrehajtó szerv több személy számára. Ugyanakkor a társadalom önállóan döntheti el, hogy pontosan hogyan cselekszenek - közösen vagy egymástól függetlenül -, és milyen jogköröket gyakorolnak.

A több igazgató jelenlétével kapcsolatos információknak szerepelniük kell a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában.

A résztvevők értesítése az értekezletről

Erről az igazgató az ülés időpontja előtt legalább 30 nappal minden résztvevőt ajánlott levélben értesíteni köteles a résztvevők névjegyzékében megjelölt címre.

Az alapszabály ennél többet is előírhat rövid időszakértesíteni a résztvevőket az ülésről (az LLC-törvény 36. cikkének 4. cikkelye).

Ezen túlmenően az alapszabály más módon is rendelkezhet az ülés résztvevőinek értesítéséről. Például ennek bejelentése egy tag által meghatározott létesítményben tömegmédia(MÉDIA).

Az értesítést célszerű biztosítási levélben, a melléklet leírásával és átvételi elismervénnyel küldeni.

Ezt a törvény nem írja elő, de vita esetén a társaságnak bizonyítania kell, hogy a résztvevőt megfelelően értesítették a találkozóról (az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. április 2-i rendelete a 2. sz. A56-16863 / 2007). A melléklet leírása igazolhatja, hogy az értesítést küldték el a résztvevőnek, nem pedig egyéb levelezés ill tiszta lepedő(A Volgai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. február 27-i állásfoglalása az A12-11698/2008. sz. ügyben). A bírói gyakorlat megerősíti, hogy a megfelelő értesítés igazolása egy postai nyugta egy értékes levél elküldéséről a mellékletek listájával (a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2011. március 31-i rendelete, KG-A41 / 2517-11-P -1.2 az A41-1635 / 10. sz. ügyben és 2010. január 20. a KG-A40/14003-09 sz. ügyben az A40-44834/09-83-352 sz. ügyben).

Ha az alapító okirat az ajánlott levélben történő értesítést írja elő, akkor az alapszabály követelményének formális teljesítése érdekében a értékes levél Ajánlott levelet kell küldenie átvételi elismervénnyel. Ajánlott levél esetén a mellékletekről leltárt nem készítenek. Ezt a szabályt az Oroszországi Hírközlési Minisztérium 2014. július 31-i, 234. számú rendeletével jóváhagyott, a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok 10. pontja, valamint a regisztráltak típusainak és kategóriáinak listája tartalmazza. postai küldemények, elfogadva a mellékletek listájával, a kézbesítésről szóló értesítéssel, utánvéttel (a Szövetségi Állami Egységes Vállalat "Post of Russia" 2005. július 6-i, 261. számú rendeletével jóváhagyva).

Ezenkívül, mivel általában kevés tagja van egy LLC-nek, az értesítéseket futárral is el lehet küldeni. Ebben az esetben az értesítés másolatán fel kell tüntetni a címzett átvételi jelét: aláírást átirattal és az átvétel dátumával.

Az értesítések küldése előtt ellenőrizni kell a résztvevők listájának relevanciáját.

Elképzelhető, hogy a lista utolsó frissítése óta néhány résztvevő megváltoztatta a címét, vagy maguk a résztvevők változtak, de erről még nem érkezett információ a társasághoz.

A relevanciát úgy ellenőrizheti, hogy kapcsolatba lép a résztvevőkkel, különösen azokkal, akik részt vesznek Utóbbi időbenüzletet tervezett a részvény elidegenítésére. Friss kivonatot kaphat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából is.

Ellenkező esetben előfordulhat ellentmondásos helyzet, ha olyan résztvevő jelenik meg az értekezleten, amelyről az információ még nem szerepel a résztvevők listáján, vagy az LLC egyik résztvevője nem tud a találkozóról. Az a résztvevő, aki az ülésen nem volt jelen, elismerési kérelemmel fordulhat a bírósághoz döntésérvénytelen.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy amennyiben a résztvevő nem ad tájékoztatást a magára vonatkozó adatok változásáról, úgy az ezzel összefüggésben okozott károkért a társaság nem vállal felelősséget ( ).

Helyzet: mit kell tartalmaznia a következő közgyűlési hirdetménynek

A közleménynek tartalmaznia kell:

  • a találkozó időpontja (a találkozóra érkező résztvevők regisztrációjához javasoljuk a kezdési és befejezési időpontok feltüntetését is);
  • a találkozó helye. A hirdetménynek tartalmaznia kell az ülés helyének pontos címét, egészen az irodáig, teremig stb. Ezt a bírói gyakorlat is megerősíti ( );
  • ülés napirendje ( ).

Ezen túlmenően az értesítés emlékeztetheti a résztvevőket arra, hogy a regisztrációhoz útlevél vagy más személyazonosító okmány bemutatása szükséges, a képviselői ülésen való részvételhez pedig szabályszerűen kiállított meghatalmazás szükséges (Kbt. 37. § 2. pont). LLC törvény).

Az értesítéshez csatolni kell a napirendnek megfelelő információkat, anyagokat. Tehát ha napirenden van az éves tevékenységi eredmények jóváhagyásának kérdése, csatolni kell az éves beszámolót (és szükség esetén az ellenőrző bizottság (könyvvizsgáló) és a könyvvizsgáló az ellenőrzés eredményei alapján tett következtetéseit is). a társaság éves jelentései és éves mérlegei).

Helyzet: milyen esetekben kell az LLC résztvevőinek közgyűlése előtt elkészíteni a könyvvizsgáló bizottság következtetését és a könyvvizsgálói jelentést

Ha a könyvvizsgáló bizottság felállítását (könyvvizsgáló választását) az alapszabály előírja vagy kötelező, a közgyűlés nem jogosult az éves beszámoló elfogadására, ill. mérlegek a könyvvizsgáló bizottság vagy a könyvvizsgáló következtetéseinek hiányában (az LLC-ről szóló törvény , paragrafusa).

A 15 főnél több résztvevővel rendelkező társaságok esetében kötelező a társaságnál könyvvizsgáló bizottság felállítása (könyvvizsgáló megválasztása) (az LLC-törvény 32. cikkének 6. cikkelye).

Könyvvizsgáló bevonása kötelező, ha azt jogszabály előírja.

A kötelező könyvvizsgálat lefolytatásának eseteit az „Ellenőrzési tevékenységről szóló” c.

Ezenkívül bizonyos esetekben az ellenőrzési kötelezettséget más jogszabályok is előírják, beleértve:

  • fejlesztők számára - a 2004. december 30-i szövetségi törvényben, a 214-FZ "A közös építésben való részvételről" bérházakés egyéb ingatlantárgyakról, valamint egyes jogalkotási aktusok módosításáról Orosz Föderáció»;
  • szervezők számára szerencsejáték- a 2006. december 29-i 244-FZ szövetségi törvényben állami szabályozás a szerencsejátékok szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos tevékenységek, valamint az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításai”;
  • lottójátékok szervezőinek és lebonyolítóinak - a "A sorsjátékokról" részben.

Ha a kérdés az igazgatóság, igazgatóság, könyvvizsgáló bizottság (könyvvizsgáló) megválasztására vonatkozik, akkor az értesítéshez csatolni kell az ezen tisztségekre jelöltek adatait. Ha felmerül a charta módosításának kérdése, akkor a módosítások (kiegészítések) tervezetét vagy az alapszabály tervezetét csatoljuk új kiadás. Ha a cég belső dokumentumait kell jóváhagynia, mellékeljük azok tervezetét.

Ebben az esetben a charta eltérő eljárást írhat elő a résztvevők anyagok megismertetésére.

A fenti szabályok megsértése alapjául szolgálhat az ülés határozatának érvénytelennek nyilvánításához (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011. május 27-i VAS-6214/11. sz. határozata; a Központi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat határozata kerület 2009. június 30. A62-5672 / 2008 számú ügyben).

Helyzet: lehetséges-e a társaság résztvevőinek közgyűlését a társaság székhelyén kívül megtartani

Igen, bizonyos feltételekkel.

A törvény nem tiltja, hogy a társaság székhelyeként szolgáló település (város, község, község) határain belül ülést tartsanak, ha az alapító okirat nem rendelkezik az ülés megtartásának konkrét helyéről.

Ezen a településen kívül csak akkor lehet közgyűlést tartani, ha a résztvevőknek valós lehetőségük lesz a részvételre, és a részvétel nem lesz megterhelő számukra (például a hely megközelíthetetlensége, indokolatlan kiadások és egyéb körülmények miatt). ).

Ellenkező esetben az ülés határozata érvénytelenné válhat. Ezt jelzi az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2011. február 22-i 13456/10. sz. határozatában.

Ha az alapító okirat konkrét helyet ír elő az ülésre, akkor az ülést ezen a helyen kell megtartani.

Az eredeti napirend megváltoztatása

A társaság bármely tagja legalább 15 nappal az ülés időpontja előtt javaslatot tehet további kérdéseknek a társasági taggyűlés napirendjére történő felvételére. Ezt a határidőt annak figyelembevételével határozzák meg, hogy a résztvevők javaslatainak kézhezvételét követően az igazgatónak meg kell fontolnia azokat, döntenie kell azok napirendre vételéről, és a további kérdésekről értesítenie kell a többi résztvevőt.

Így ha a résztvevő javaslata legkésőbb az ülés időpontja előtt 15 nappal megérkezett a társasághoz, további kérdés is napirendre kerülhet. Ha az előterjesztés később érkezik, az igazgatónak jogában áll azt napirendre nem tűzni.

A charta rövidebb határidőt írhat elő a napirendi javaslatok megtételére (az LLC-törvény 36. cikkének 4. cikkelye).

Az igazgató a résztvevő által javasolt kérdést felveszi a napirendre, ha az a közgyűlés hatáskörébe tartozik és a jogszabályoknak megfelelő, miközben a kérdések megfogalmazásán nem változtathat.

Ha a kiegészítő kérdés egyezik megállapított követelményeket, de az igazgató azt nem tűzte napirendre, a résztvevő bíróságon jogellenesnek ismerheti el az ilyen határozatot, és kényszerítheti a társaságot, hogy a javasolt kérdést vegye fel a közgyűlés napirendjére (a határozat 21. pontja). Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 1999. december 9-i 90. sz., Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának plénuma 14. sz. "A korlátozott felelősségű társaságokról szóló szövetségi törvény alkalmazásának egyes kérdéseiről"; a továbbiakban: határozat 90/14. sz.).

Helyzet: kell-e a résztvevőket értesíteni az eredeti napirend változásairól

Igen határozottan.

Az igazgató köteles az ülés időpontja előtt legalább 10 nappal a napirendi változásokról a társaság valamennyi résztvevőjét értesíteni ajánlott levélben (lehetőleg átvételi elismervénnyel) az ülésen résztvevők névjegyzékében megjelölt címen. társaság (4. bekezdés, 2. záradék, LLC-törvény 36. cikk). Mivel ajánlott levélre nem adják ki a mellékletek leltárát, ezért a küldemény sokszorosítható deklarált értékű levéllel a melléklet leltárával és tértivevényével.

A charta rövidebb időszakot írhat elő a résztvevők értesítésére a napirend változásáról (az LLC-törvény 36. cikkének 4. szakasza).

A hirdetménynek tartalmaznia kell további napirendi pontokat is. Az értesítéshez csatolni kell a napirendnek megfelelő információkat, anyagokat.

A résztvevőknek az ülés időpontját megelőző 30 napon belül megküldendő információknak és anyagoknak a társaság valamennyi résztvevője számára megtekinthetőnek kell lenniük a társaság igazgatójának telephelyén.

A résztvevők kérésére az igazgató másolatot biztosít a dokumentumokról, amelyek költsége a résztvevők számára nem haladhatja meg az előállítás költségeit.

A résztvevők közgyűlésének fent leírt összehívási rendjének (a résztvevők értesítésének rendje, az ülés napirendjének meghatározása és egyéb feltételek) be nem tartása esetén az ülés akkor tekinthető meg, ha a társaság valamennyi résztvevője részt vesz a közgyűlésen. azt (az LLC-törvény 36. cikkének 5. cikkelye).

Találkozót tartani

A társaságban résztvevők közgyűlésének megtartásának eljárását az LLC-ről szóló törvény határozza meg. Ezenkívül egyedi követelményeket írhat elő a társaság alapszabálya, a társaság belső dokumentumai vagy magának a közgyűlésnek a határozata.

Figyelem:

Ez a szabály a 3. albekezdést állapítja meg

Ahhoz, hogy megfeleljen ennek, szüksége van:

  • forduljon közjegyzőhöz ill
  • használjon másik megerősítési módszert.

Közjegyzői megerősítés

A társadalomnak szüksége van:

  • a társaság alapszabálya;
  • );

Ezt a listát az Orosz Föderáció Legfelsőbb Tanácsának 1993. február 11-én kelt, 4462-1 számú társasági szerződés határozata a 3. részben tartalmazza.

):

Egyéb megerősítési módszerek

alatti. 3 p. 3 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1.

  • az alapszabályban ill
  • a résztvevők közgyűlésének egyhangúlag elfogadott határozatában. Így az alapokmány módosításainak bejegyzésével kapcsolatos egyik vita mérlegelésekor a Nyugat-Szibériai Kerületi Választottbíróság jelezte: „mivel az LLC valamennyi résztvevője egyhangúlag döntött úgy, hogy egy másik megerősítési módot választanak. , a társaság valamennyi résztvevője által aláírt, ben jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése a vizsgált ügyben nem volt szükséges” (2015. szeptember 28-án kelt F04-23439/2015. sz. határozat az A27-2907/2015. ).

Példák az alapszabályi záradékra

A találkozó formája. A résztvevők következő ülésére általában személyesen kerül sor, azaz minden résztvevő összehívásával. közös megbeszélés napirendi pontok és szavazás. A törvény azonban megengedi, hogy az LLC-törvény követelményeinek megfelelően távollétében (szavazás útján) tartsák.

Ugyanakkor az ülés, amelyen a társaság tevékenységének éves eredményeit jóváhagyják, csak személyesen tartható (az LLC-törvény 38. cikkének 1. szakasza).

Az egyesületbe érkező tagok regisztrációja. A regisztrációt általában az igazgató vagy az általa megbízott más személy végzi. A regisztrációt az ülés megnyitása előtt kell megtenni. Valójában ez egy adott résztvevő megérkezésének tényének írásos feljegyzése, miután ellenőrizte a hitelesítő adatait.

Helyzet: hogyan jelöljünk ki személyt a következő közgyűlésre megérkezett résztvevők regisztrálásához

Az igazgató döntése, hogy egy meghatározott személyt utasít az ülésre érkező résztvevők nyilvántartására, jobb, ha parancsot vagy utasítást ad ki (az igazgató döntésének más formáját is meghatározhatja a társaság alapszabálya vagy belső dokumentuma, pl. munkaköri leírás vezérigazgató).

Ezt követően az egyes résztvevők ülésen való részvételével kapcsolatos vita esetén a regisztrációs lap igazolja, hogy a résztvevő jelen volt az ülésen, a végzés pedig azt, hogy a résztvevő regisztrációja nem véletlenül történt. , hanem felhatalmazott személy. Ez a személy tanúként is behívható a bíróság elé.

Az oldat összetétele a következő lehet:

"Rendelek:

1. A Romashka LLC ügyvédjének, Natalia Ivanovna Lyutinovának, hogy regisztrálja azokat a résztvevőket, akik a Romashka LLC résztvevőinek 2012. február 15-re tervezett rendkívüli közgyűlésére érkeztek.

Regisztrációkor ellenőrizze az érkezők jogosítványait, és rögzítse róluk az adatokat a Regisztrációs Lapban, melynek formáját jelen végzés hagyja jóvá.

A találkozó helyszíne: Moszkva, st. Építők, d. 25, of. 12.

Bejelentkezési idő: 11:30-12:00.

A találkozó kezdési időpontja: 12:00.

2. A Regisztrációs Lap formanyomtatványát a jelen végzés 1. számú melléklete szerint hagyja jóvá.

A megrendelés melléklete:

Regisztrációs lap »

Az érkező résztvevők regisztrálásakor a regisztrációs lapot kell használni.

Az ilyen lap formáját nem hagyják jóvá, de általában feltünteti az ülés dátumát, időpontját és helyét, a regisztráció kezdetét és végét, valamint a teljes nevet. vagy az érkező résztvevők neve, a résztvevők (képviselők) útlevéladatai. Ha nem maga a résztvevő, hanem képviselője érkezett az ülésre, akkor jobb, ha a meghatalmazás adatait rögzíti a lapban. A megfelelő oszlopban minden résztvevő (képviselő) személyes aláírást helyez el.

A kitöltött regisztrációs lap a társaság résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének melléklete lesz.

A nem regisztrált résztvevők nem szavazhatnak (az LLC-törvény 37. cikkének 2. cikkelye).

Az LLC résztvevői az ülésen személyesen és képviselőik útján is részt vehetnek.

A résztvevő képviselőjének be kell mutatnia a megfelelő jogosultságát igazoló dokumentumot. A résztvevő képviselőjének kiállított meghatalmazásnak tartalmaznia kell a képviselt és a képviselő adatait (név vagy beosztás, lakó- vagy tartózkodási hely, útlevél adatok), amelyet a szervezet vezetőjének aláírásával és a szervezet pecsétjével kell hitelesíteni. vagy közjegyző által hitelesített (az LLC-ről szóló törvény 37. cikkének (2) bekezdése).

Az LLC résztvevője számára: jobb, ha a képviselő meghatalmazását a lehető legrészletesebben meghatározza a meghatalmazásban. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem szavazhat, vagy a képviselő túlléphet azon a hatáskörén, amelyet a résztvevő át akart ruházni.

Az ülésre érkező résztvevőket regisztráló személynek: a törvény előírja, hogy a társaságban résztvevők képviselői kötelesek bemutatni a megfelelő felhatalmazásukat igazoló dokumentumokat (az LLC-törvény 37. cikkének 2. cikkelye). E tekintetben a résztvevőket regisztráló személynek jogában áll megkövetelni a képviselőktől az ilyen dokumentumok benyújtását.

Gondosan ellenőriznie kell a meghatalmazásban szereplő információkat, beleértve:

  • a megbízó és a meghatalmazott személyére vonatkozó információk (ideértve a meghatalmazásban meghatározott adatoknak a meghatalmazott útlevéladatainak való megfelelését);
  • a meghatalmazás kiállításának időtartama (ha nincs megadva, akkor a meghatalmazás egy évig érvényes (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 186. cikkének 1. szakasza));
  • a felhatalmazások teljessége (a meghatalmazás rendelkezzen az ülésen való részvételre és a napirendi pontokkal kapcsolatos szavazásra, valamint az elnökválasztás kérdésére vonatkozó jogkörök átruházására. Általános megfogalmazású (érdekképviseleti) meghatalmazás az összes testületben és szervezetben résztvevő) nem alkalmas).

A meghatalmazást vagy annak hiteles másolatát meg kell őrizni.

Ha jogi személy résztvevőt annak vezetője jár el, meghatalmazását is meg kell erősítenie (a jegyzőkönyv vagy a kinevezéséről szóló határozat hiteles másolatával (az abból készült kivonattal), vagy a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatával) . A konfliktusok elkerülése érdekében a legjobb, ha előre emlékezteti az ülés résztvevőit erre a követelményre.

A képviselő jogosultságát igazoló dokumentumokat meg kell őrizni.

Ezenkívül maga a társaság előzetesen megrendelheti a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából kivonatokat résztvevői - jogi személyek - számára. Ebben az esetben a társadalom naprakész információkat fog tudni az ilyen szervezetek vezetőiről.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy ilyen kivonat kézhezvétele után a résztvevő cég vezetője újraválasztható. Ebben az esetben a felhatalmazást a jegyzőkönyv vagy a kinevezéséről szóló határozat (ebből származó kivonat) erősíti meg, mivel a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában még nem lehet változtatásokat végrehajtani.

A helyettesítéssel kiadott meghatalmazást közjegyzői hitelesítéssel kell alátámasztani (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 3. cikkelye, 187. cikk).

Ha a meghatalmazott hibát vagy pontatlanságot tartalmaz, és nem jogosítja fel a meghatalmazottat a tag képviseletére az ülésen, az ilyen képviselő nem szavazhat.

A képviselői jogkör elismerésének és az ülés engedélyezésének megtagadása nem formálható, a törvény nem ír elő ilyen követelményt. A Társaság nem vállal felelősséget azért, hogy az ülésről szabályszerűen értesített résztvevő nem gondoskodott a meghatalmazott képviselőjének az ülésen való részvételéről.

Mindazonáltal, ha az elutasítás indokolt és jogszerű, érdemes ezt az ülés jegyzőkönyvében feltüntetni: abban a rovatban, ahol az ülésen részt vett személyek és a határozatképesség fel van tüntetve, jelezni lehet, hogy személyt nem engedtek be. dokumentumok nem megfelelő végrehajtása miatt az ülésen részt venni, megerősítve a résztvevők nevében eljáró felhatalmazásukat.

Az ülésen való részvétel megtagadásának eljárása belső dokumentumban rögzíthető, például ben.

Az ülés megnyitója. Az ülést a hirdetményben meghatározott időpontban meg kell nyitni.

Ha a társaság minden tagja a megjelölt időpont előtt regisztrált, akkor az ülést korábban is meg lehet nyitni (az LLC-törvény 37. cikkének 3. cikkelye).

Az ülést a vezérigazgató vagy az igazgatóság elnöke nyitja meg (az LLC-törvény 37. cikkének 4. cikkelye). Ha az ülést az igazgatóság (felügyelő bizottság) hívja össze, akkor azt az igazgatóság elnöke nyitja meg.

Helyzet: hogyan kell kinevezni a résztvevők értekezletének elnökét

A résztvevők közül kell kiválasztani.

Az ülést megnyitó a társaság tagjai közül elnököt választ.

Megoldás a ez a probléma a résztvevők többségi szavazattal elfogadják az ezen az ülésen szavazásra jogosult résztvevők összes szavazatát. Az ülés minden tagjának egy szavazata van.

A charta eltérő eljárást írhat elő az elnök megválasztására (az LLC-törvény 37. cikkének 5. cikkelye).

Az ülésről jegyzőkönyv vezetése. A nyilvántartás vezetését a társaság ügyvezető szerve szervezi (az LLC-törvény 37. cikkének 6. cikkelye). Ez lehet a vezérigazgató vagy az igazgatóság, attól függően, hogy a charta kinek a hatásköre vonatkozik erre a kérdésre. Más személy, például a közgyűlési titkár közvetlenül vezetheti a jegyzőkönyvet, ha ilyen feladatot (a vezérigazgató vagy az elnökség rendelkezése alapján) bíznak meg.

Helyzet: hogyan adják ki a közgyűlési titkár jogkörét

A törvény nem határozza meg pontosan, hogyan kell ezt megtenni, ezért az alábbi módszerek egyikét használhatja:

  • belépni személyi állomány a „Vállalati titkár” pozíciót, és alkalmazzon erre alkalmazottat;
  • a titkárt a főigazgató nevezheti ki rendeletével;
  • az ülés megnyitásakor titkár választható.

A „Részvénytársaság vállalati titkára” beosztást ben vezették be Minősítési útmutató vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásai az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. szeptember 17-i, 605. számú, „A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásaira vonatkozó képesítési jegyzék módosításáról” című rendelete alapján. Meghatározza hivatalos feladatokat a vállalati titkár képzési és képesítési követelményei.

Az ülésen a titkár megválasztása azonban nagyobb jelentőségű lesz a többi lehetőséghez képest, hiszen ebben az esetben a résztvevők közvetlenül kifejezik akaratukat, és a jegyzőkönyv karbantartását, aláírását egy konkrét személyre bízzák.

A határozatokat egyhangúlag vagy többségi szavazással hozzák meg. Ebben az esetben a szavazatok többségét a társaság összes résztvevőjének szavazatai alapján számítják ki, nem csak az ülésen jelen lévő résztvevők szavazataiból ( ). Így ha az összes szavazatból egyszerű szótöbbséggel (50% és egy szavazattal) rendelkező résztvevők nem vesznek részt az ülésen, akkor semmilyen kérdésben nem lehet döntést hozni.

A napirenden nem szereplő kérdésekben (kivéve azt az esetet, amikor az ülésen valamennyi résztvevő jelen volt), vagy a résztvevők döntéshez szükséges szavazattöbbsége nélkül hozott ülés határozata nem hatályos, függetlenül fellebbeznek-e az ilyen határozat ellen a bíróságon (az LLC-törvény 43. cikkének 6. cikkelye).

Egyhangúlag meghozott döntések. A résztvevők egyhangúlag döntenek a társaság reorganizációjáról vagy felszámolásáról, valamint az LLC-ről szóló törvényben meghatározott esetekben.

Abban a kérdésben, hogy lehet-e bővíteni a chartában szereplő azon kérdések listáját, amelyekről a résztvevőknek egyhangúlag kell dönteniük, a bírói gyakorlat eltér.

Minősített többséggel hozott döntések. Döntés a társaság alapító okiratának módosításáról, beleértve a méret megváltoztatását alaptőke társaság, a résztvevők az egyesületben résztvevők összes szavazatának legalább 2/3-át megkapják. Az Alapszabály rendelkezhet úgy, hogy az ebben a kérdésben való döntéshez nagyobb számú szavazat szükséges.

Ezenkívül a résztvevők minősített többséggel döntenek az LLC-törvényben meghatározott kérdésekről. .

További kérdésekről, amelyekről minősített többséggel kell dönteni, az alapszabály rendelkezhet.

Egyszerű szótöbbséggel hozott határozatok. Minden egyéb kérdésben egyszerű szótöbbséggel döntenek a résztvevők. Ugyanakkor az alapszabály előírhatja, hogy bizonyos kérdésekben (amelyekhez a törvény szerint elegendő a szavazatok egyszerű többsége) nagyobb számú szavazat szükséges.

Azok a határozatok, amelyeket a társaság résztvevőinek szükséges többsége nélkül hoztak, nem érvényesek, függetlenül attól, hogy fellebbeztek-e ellenük bíróságon (az LLC-törvény 43. cikkének 6. cikkelye). Ezt a bírói gyakorlat is megerősíti (a 90/14. sz. határozat 24. pontja; a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2011. június 30-i, KG-A41 / 4489-11 sz. határozata az A41-10523 / 09. sz. ügyben ).

A résztvevők nyílt szavazással döntenek, vagyis a résztvevők választása nincs elrejtve, láthatják, hogyan szavaznak a többi résztvevők. Ebben az esetben a charta eltérő szavazási eljárást írhat elő, például szavazással. A törvény nem kötelezi a résztvevőket a szavazásra, de vita esetén ez teljesen kizárja annak lehetőségét, hogy a résztvevő hivatkozzon arra, hogy másként szavazott, vagy egyáltalán nem vett részt az ülésen.

Helyzet: ha a társaságban szavazatszámláló bizottságot nem hoztak létre, ki tudja ellátni annak feladatait

A szavazatszámláló bizottság feladatait az ülés elnöke, a titkár vagy más erre felhatalmazott személy láthatja el.

Ezt a kérdést a Közgyűlési Szabályzatban lehet rendezni.

Ha ezt a társaság belső dokumentuma nem szabályozza, akkor a vezérigazgató végzésével vagy a résztvevők közgyűlésének határozatával meghatározott személyt lehet meghatalmazni.

Összesített szavazás lebonyolítása. Halmozott szavazás tartható az igazgatóság (felügyelő bizottság), a kollegiális végrehajtó testület (ügyvezető testület) és (vagy) a könyvvizsgáló bizottság tagjainak megválasztásának kérdésében. Az ilyen szavazási eljárást rögzíteni kell a chartában (az LLC-törvény 37. cikkének 9. cikkelye).

Helyzet: hogyan kell lebonyolítani az összesített szavazást

(2) Minden tag saját belátása szerint az általa választott jelölteknek adja át a birtokában lévő szavazatokat. Ugyanakkor egy jelöltre adhatja le az összes szavazatot, és oszthatja szét több jelölt között.

3. A legtöbb szavazatot kapott jelöltek minősülnek megválasztottnak az adott tisztségre.

Ha a résztvevők közgyűlésének határozatát megtámadják, a bíróság az összes körülmény figyelembevételével a fellebbezett határozatot helybenhagyhatja, ha a kérelmet benyújtó résztvevő szavazata nem befolyásolhatta a szavazás eredményét, az elkövetett jogsértést. nem jelentős, és a határozat nem okozott veszteséget a keresetet benyújtó társaság résztvevőjének (az LLC-törvény 43. cikkének 2. pontja; 90/14. sz. határozat 4. bekezdése, 22. pontja). A bíróság saját belátása szerint állapítja meg a jogsértés lényegességét.

Szergej Karulin, a JSC "Reestr" vezető jogtanácsosa, Vladislav Dobrovolsky, jelölt jogtudományok, a "Jog algoritmusai" (www.dobrovolskii.com) gyakorlati jogtudományi kurzus szerzője, 2001–2005. – A Moszkvai Választottbíróság bírái

Hogyan kell elkészíteni az LLC résztvevői közgyűlésének határozatát

A résztvevők közgyűlési határozatának kialakítására és tartalmára vonatkozó követelmények be nem tartása más körülményekkel együtt gyakran a közgyűlési határozat visszavonásának alapja. A cég ügyvédjének gondoskodnia kell arról, hogy céges konfliktus esetén a meghozott határozat érvénytelen legyen.

Figyelem: 2014. szeptember 1-től közjegyzői vagy más elfogadható módon szükséges igazolni, hogy a közgyűlés határozatot hozott, és az egyidejűleg jelen lévő résztvevők összetételét.

Ezt a szabályt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikke (3) bekezdésének 3. albekezdése állapítja meg.

Ahhoz, hogy megfeleljen ennek, szüksége van:

  • forduljon közjegyzőhöz ill

Ha ez nem történik meg, az ülés határozatát semmisnek kell tekinteni (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2015. június 23-i 25. számú határozatának 3. bekezdése, 107. pontja „Az Orosz Föderáció kérelméről az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve első része I. szakaszának egyes rendelkezéseinek bíróságai).

A megerősítési szabály azonban nem vonatkozik azokra az esetekre, amikor a döntést:

  • résztvevők közgyűlése távolléti szavazással ill
  • a társaság egyetlen tagja.

Közjegyzői megerősítés

A társadalomnak szüksége van:

  • hívjon közjegyzőt az ülés helyére, ill
  • állapodjon meg egy közjegyzővel, hogy közvetlenül nála tartsa meg a találkozót (például közjegyzői irodában).

Ebben az esetben a közjegyzőnek a következő dokumentumokat kell benyújtania:

  • a társaság alapszabálya;
  • a társaság belső dokumentuma, amely megállapítja az ülés megtartásának rendjét (például a résztvevők közgyűléséről szóló szabályzat);
  • határozat az ülés megtartásáról és a napirend elfogadásáról;
  • a pályázónak a találkozó szervezésére vonatkozó jogosultságát igazoló dokumentum (ha az egyéb benyújtott dokumentumokból nem következik).

Ezt a listát az Orosz Föderáció közjegyzői jogszabályai alapjai 103.10. cikkének 3. része tartalmazza, amelyet az Orosz Föderáció Legfelsőbb Tanácsának 1993. február 11-i 4462-1 számú határozata hagyott jóvá (a továbbiakban: a közjegyzőkre vonatkozó jogszabályok alapjai). Igaz, ez a lista még egy pontot tartalmaz - "egy jogi személy irányító testülete hatáskörének és az ülés vagy ülés határozatképességének meghatározásához szükséges egyéb dokumentumok". Ezért előfordulhat, hogy a közjegyző további dokumentumok benyújtását kéri (például vállalati szerződés meglétére vonatkozó információk).

A közgyűlés eredményét követően a közjegyző igazolást állít ki (A közjegyzői jogalkotás alapjai 103.10. cikk 1. rész):

  • az ülés határozathozatalának igazolásáról;
  • az egy időben jelen lévő résztvevők összetételéről.

Egyéb megerősítési módszerek

A törvény megengedi a közjegyzői igazolás követelményének elmulasztását, ha a résztvevők eltérő megerősítési módot írtak elő (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 3. alpontja, 3. szakasz, 67.1 cikk):

  • az alapszabályban ill
  • a résztvevők közgyűlésének egyhangúlag elfogadott határozatában.

A megerősítés másik módszerén a következőket értjük:

  • a jegyzőkönyv aláírása a társaság összes vagy egyes tagja által;
  • technikai eszközök alkalmazása a döntés tényének megbízható megállapítására (hang, videó stb.);
  • egyéb módon, amely nem ütközik a törvénybe (a törvény nem ír elő korlátozást).

Így a résztvevők megválaszthatják a döntés megerősítésének módját és a résztvevők összetételét. Valójában a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

  • döntsön az alapszabály módosításáról, rögzítve benne a legkényelmesebb megerősítési eljárást (például a jegyzőkönyv hitelesítését az ülés elnökének és titkárának aláírásával, akik a társaság tagjai);
  • minden közgyűlés tartásakor dönt a megerősítés módjáról. Ez a módszer akkor alkalmazható, ha a résztvevők mindig teljes létszámmal találkoznak;
  • vegye fel a kapcsolatot egy közjegyzővel, hogy megerősítse a döntést a résztvevők ülésein és a résztvevők összetételét.

Formálisan egy másik lehetőség is megfelel a törvényi előírásoknak: tarthat értekezletet, amelyen a társaság valamennyi résztvevője részt vesz, és egyhangúlag dönthet a megerősítés módjáról (alapszabály módosítása nélkül). Ebben az esetben a következő üléseken már nem lesz szükség a résztvevők 100%-os részvételére, a határozatokban egyszerűen hivatkozni lehet erre a jegyzőkönyvre, és csatolni lehet annak másolatát.

A bíróság azonban ettől eltérően is értelmezheti a jogot – hogy a megerősítés módját éppen a megerősített határozatban kell előírni. A viták elkerülése érdekében jobb, ha nem alkalmazzuk ezt a módszert, amíg az ügyben kialakult az ítélkezési gyakorlat.

A közjegyző bevonásának követelménye általában a határozat-hamisítás ellen irányul. Jelenléte megnehezíti a hamisítási folyamatot. A jegyzőkönyv közjegyzői pecsét használatával történő helyettesítésekor elegendő csak azt a tényt igazolni, hogy a közjegyzői cselekmény nem szerepel a közjegyzői névjegyzékben.

Azokra a társaságokra, amelyekben egyetlen tag hozza meg a döntéseket, ezek a követelmények nem vonatkoznak, mivel azokat csak az ülésekkel kapcsolatban állapítják meg.

Példák az alapszabályi záradékra

Valamennyi résztvevő aláírásával erősíti meg

4.2. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének (3) bekezdésével összhangban a Társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozatot és a Társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak az elfogadáson, a határozat aláírásával igazolják. az ülésen jelenlévő valamennyi résztvevő jegyzőkönyve.

Az egyes résztvevők aláírásával való megerősítés

4.2. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének (3) bekezdésével összhangban a Társaság tagjainak közgyűlése által hozott határozat elfogadását és a Társaság azon tagjainak összetételét, amelyek az elfogadáskor jelen voltak, a jegyzőkönyv aláírásával igazolják. az ülés elnöke és titkára, akiknek a Társaság tagjainak kell lenniük.

Megerősítés technikai eszközökkel

4.2. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének (3) bekezdésével összhangban a Társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozatot és a Társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak az elfogadáson, videófelvétel erősíti meg. a találkozó során. A video CD csatolva van a protokollhoz.

Más módon történő megerősítés (személyek aláírása)

4.2. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének (3) bekezdésével összhangban a Társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozatot és a Társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak az elfogadáson, a határozat aláírásával igazolják. jegyzőkönyvet készít az ülés elnöke és titkára. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. cikke.

Így az LLC résztvevőinek személyesen tartott közgyűléséről készült jegyzőkönyvnek a következő információkat kell tartalmaznia:

  • az ülés időpontja, ideje és helye;
  • információk az ülésen részt vevő személyekről;
  • tájékoztatást azokról a személyekről, akik az ülés határozatának meghozatala ellen szavaztak, és az erről szóló bejegyzést kérték a jegyzőkönyvbe.

Az LLC résztvevőinek távollétében tartott közgyűléséről készült jegyzőkönyvnek a következő információkat kell tartalmaznia:

  • az az időpont, ameddig a polgári jogi közösség tagjainak szavazatára vonatkozó információkat tartalmazó dokumentumokat elfogadták;
  • a szavazásban részt vevő személyek adatait;
  • a szavazás eredménye az egyes napirendi pontokról;
  • a szavazatszámlálást végző személyekre vonatkozó információk;
  • információkat a jegyzőkönyvet aláíró személyekről.

Ezen túlmenően a törvény tartalmaz néhány iránymutatást egyedi esetekre, különösen arra a döntésre, amellyel a résztvevők jóváhagyják a jelentősebb vagy érdekeltségű ügyletet.

A protokollban a megadott kötelező információkon kívül egyéb információk is szerepelhetnek.

A részvényesek közgyűlési jegyzőkönyveinek elkészítésére vonatkozó követelményeket a részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban - a JSC-ről szóló törvény) határozza meg.

  • az ülés időpontja;
  • az ülés címe;
  • ülés napirendje;
  • az ülésen való részvételre jogosultak regisztrációjának kezdő és befejező időpontja;
  • az ülés nyitási és záró időpontja;
  • a közgyűlésen való részvételre jogosultak szavazatainak száma az egyes ülés napirendi kérdéseiben;
  • az ülésen részt vevők szavazatainak száma az egyes napirendi kérdésekben, megjelölve, hogy az egyes kérdésekben határozatképes volt-e;
  • az egyes szavazási lehetőségekre ("mellette", "nem" és "tartózkodva") leadott szavazatok száma az ülés minden olyan napirendi pontjára, amely határozatképes;
  • az ülésen az egyes napirendi pontokban hozott határozatok szövege;
  • a felszólalások főbb rendelkezései és a felszólalók neve az ülés egyes napirendi kérdéseiben;
  • az ülés elnöke és titkára;
  • a szavazatokat számláló személy;
  • a jegyzőkönyv kelte.
  • Helyzet: milyen következményekkel jár az LLC résztvevői közgyűlési jegyzőkönyvének szabad formában történő elkészítése a részvénytársaságokra megállapított követelmények betartása nélkül

    Az ülés határozata érvénytelennek nyilvánítható (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 4. alpontja, 1. cikk, 181.4. cikk).

    Így ha a társaság valamennyi tagja egyhangúlag döntött, és álláspontján a jövőben sem változtat, a döntés szabad formában történő dokumentálása nem jár negatív következményekkel.).

    Így előfordulhat, hogy a társaságnak igazolnia kell az elégedetlen résztvevő közgyűlésen való részvételét, a határozatképesség meglétét, meg kell erősítenie a napirendet vagy a szavazás eredményét. Sokkal könnyebb lesz ezt megtenni, ha az ülés jegyzőkönyvét megfelelően elkészítik. Ezen túlmenően a cég pozícióját erősíti a résztvevő regisztrációját igazoló dokumentum (például regisztrációs lap).

    Példa a gyakorlatból. A bíróság a felperesek távollétében hozott ülési határozatok érvénytelenítését megtagadta, mivel bizonyított, hogy a felperesek megérkeztek az ülésre, de indoklás nélkül elhagyták.

    B. polgár (a társaság résztvevője) pert indított az LLC „L.” társaság ellen. és M. állampolgárt, hogy érvénytelenítse a társaság résztvevőinek közgyűlésének 2009. augusztus 30-i jegyzőkönyvvel készült határozatát.

    A bíróság megállapítása szerint a megbeszélt időpontban a társaság valamennyi résztvevője megjelent az ülésen. Ezt a regisztrációs lapban rögzítettük (ha a regisztrációs lapot nem állítják össze, a jegyzőkönyvben feltüntethető ez az adat). Így határozatképes volt.

    Az egyesület tagjai, Ts. állampolgár, valamint B. állampolgár képviselői az ülésre érkezésük után az ülésen való részvételt megtagadták és az ülés helyszínét elhagyták. A napirendi pontokról ezek nélkül zajlott a szavazás.

    Ezt követően B. állampolgár, akinek képviselői elhagyták az ülést, a bírósághoz fordult azzal a kéréssel, hogy nyilvánítsa érvénytelennek az ülés határozatát, mivel azt képviselői és Ts. állampolgár részvétele nélkül hozták meg, így a határozat hiányában. határozatképes és a hatályos jogszabályokat sérti.

    Az első-, a fellebbviteli és a semmítő fokú bíróságok azonban a közgyűlési jegyzőkönyv és a regisztrációs lap alapján megtagadták az igények kielégítését, arra hivatkozva, hogy a társaság valamennyi résztvevője megjelent az ülésen. Az a tény, hogy Ts. állampolgár és B. állampolgár képviselői kellő indok nélkül távoztak az ülésről, nem jelenti azt, hogy a döntést ne lehetne meghozni, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2010. szeptember 30-i VAC- számú határozatával. 10372/10 számú határozatával megtagadták az ügynek az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnöksége elé terjesztését felügyeleti felülvizsgálat céljából).

    Példa a gyakorlatból. A résztvevő késése az ülés kezdetével nem fosztja meg a szavazati jogától olyan napirendi pontokban, amelyekről még nem született döntés. Az ilyen résztvevők szavazatainak figyelembevételével hozott döntések nem érvénytelenek

    Polgár B-ts pert indított A. LLC, N. állampolgár és G. állampolgár ellen a társaság rendkívüli résztvevői közgyűlésének 2009. február 12-én kelt határozatának hatályon kívül helyezése iránt.

    A bíróság megállapítása szerint a társaság nem minden tagja jött el a megbeszélt időpontban az ülésre, B. állampolgár késett, az első két napirendi kérdésben nélküle született döntés. Az ülésre megérkezve részt vett a harmadik és az azt követő napirendi kérdések szavazásában, az erre vonatkozó adatokat a jegyzőkönyv tartalmazza.

    Nem sokkal az ülés után a B-t polgár úgy döntött, hogy bíróságon megtámadja a közgyűlésen a harmadik napirendi kérdésben hozott határozatot. B-t polgár azzal érvelt, hogy Bn állampolgárnak nem volt szavazati joga a harmadik napirendi pontban, mert késik a regisztrációról, amelyet az ülés előtt tartottak, és a többi résztvevőnek nem volt elegendő szavazata a határozathozatalhoz. harmadik tétel.

    Az első-, a fellebbviteli és a semmítő fokú bíróságok azonban a közgyűlési jegyzőkönyv alapján megtagadták őt, rámutatva arra, hogy B. állampolgárnak a harmadik kérdésben való döntéskor joga volt az ülésen részt venni és szavazni. Így a megtámadott határozatot a hatályos jogszabályok, azaz a szavazás határozatképességére vonatkozó szabályok betartása mellett hozták meg (az Északnyugati Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2010. március 4-i rendelete az 1. sz. A56-24028 / 2009).

    Példa a gyakorlatból. Mivel a felperes részt vett az ülésen és a vitatott határozatot „mellette” szavazta, nincs joga azt megtámadni.

    B. polgár keresetet nyújtott be a város polgára, OOO I., MIFTS of Russia No. 15 St. Petersburg ellen, hogy érvénytelenítse a 2007. május 3-án kelt, a társaság alaptőkéjében lévő részvények eladásáról szóló megállapodást; a társaság résztvevőinek közgyűlésének 2007. május 4-i jegyzőkönyvvel készült határozatának érvénytelenítéséről 6. sz. a 2007. május 4-i jegyzőkönyvvel jóváhagyott, a társaság alapszabályának 3. számú módosításának érvénytelenítéséről 6. sz. a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő bejegyzések érvénytelenítéséről szóló információk módosításáról jogalany módosításainak bevezetéséhez kapcsolódóan a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában található alapító okiratokat.

    A 2007. május 3-án megtartott rendkívüli közgyűlésen a résztvevők (B. polgár, B. polgár és O.Kh. Kft.) úgy döntöttek, hogy részvényeiket az ülésre szintén meghívott városi polgárnak értékesítik. A társaság egyik tagja, B. állampolgár ugyanakkor a társaság alaptőkéjének 10 százalékának megfelelő üzletrészének egy részét megtartotta. Így új résztvevő, városi polgár lépett be a társaságba, részesedése az alaptőke 90 százaléka volt, a korábbi résztvevő pedig B. állampolgár maradt, részesedése az alaptőke 10 százaléka volt. A határozatot egyhangúlag hozták meg, a szavazás eredménye a jegyzőkönyvben szerepel.

    2007. május 4-én a társaság résztvevői, G. állampolgár és B. állampolgár találkozót tartottak, és az alapító okiratok és a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának megfelelő módosításáról döntöttek. A határozatot egyhangúlag hozták meg, a szavazás eredménye a jegyzőkönyvben szerepel.

    Egy idő után B. állampolgár úgy döntött, hogy bíróságon megtámadja a részvényeladásról és az alapító okiratok megfelelő módosításáról szóló korábbi határozatokat.

    A bíróság elutasította kérelmét.

    A résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyve alapján a bíróság arra a következtetésre jutott, hogy a felperes „mellette” szavazott az általa megtámadott határozatok meghozatalára, ezért nem volt joga az ilyen határozatokat bíróság előtt megtámadni a 43. cikk (1) bekezdése értelmében. Az LLC-ről szóló törvény 43. cikke (43. cikk Az LLC-ről szóló törvény nem jogosult megtámadni a társaság résztvevőinek közgyűlésének határozatát, mivel részt vett a 2010. május 24-i ülésen a szavazáson, és ne szavazzon „ellen” a megtámadott határozattal (a Volga-Vjatka Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2011. április 29-i rendelete az A82-6384/2010. sz. ügyben).

    A protokoll tartalmára vonatkozó követelmények betartása különösen fontos az LLC-k számára nagy mennyiség résztvevők.

    Minél többen vesznek részt egy társadalomban, annál nehezebb lesz közös döntést hozniuk, amely mindenkinek megfelel. Ebben az esetben jelentősen megnő a döntés megtámadásának kockázata.

    Protokoll aláírás

    Az ülés jegyzőkönyvét az elnök és a titkár írja alá (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 3. cikkelye, 181. 2. cikk). Ebben az esetben azonban fennáll annak a veszélye, hogy a társaság nem tudja dokumentálni egy adott résztvevő ülésén való részvételének tényét, ha az ülés után valamivel úgy dönt, hogy a határozatot bíróság előtt megtámadja, és kijelenti, hogy nem volt jelen az ülésen, vagy a döntési megoldások ellen szavazott.

    A határozat megtámadásának kockázatának csökkentése érdekében lehetőség van minden jelenlévő közgyűlési jegyzőkönyvben szereplő aláírásgyűjtésre, bár erre a törvény nem kötelezi. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy az ülésről jegyzőkönyvet közvetlenül az ülés után nem lehet készíteni, emellett a résztvevő az aláírását megtagadhatja.

    Még hatékonyabb lehet a szavazólapok használata. Ez teljesen kizárja annak lehetőségét, hogy a résztvevő hivatkozzon arra, hogy másként szavazott, vagy egyáltalán nem vett részt az ülésen. A szavazással történő szavazás kötelező eljárásáról a Közgyűlési Szabályzat rendelkezik.

    Figyelem: annak bizonyítása, hogy a résztvevő jelen volt az ülésen, a társadalmat terheli.

    A közgyűlés határozatát megtámadni kívánó LLC résztvevők egyik leggyakoribb érve a határozatképesség hiányára való hivatkozás. A határozatképtelenség oka pedig különösen az lehet, hogy a határozatot támadó résztvevő nem volt jelen az ülésen. Ha a résztvevő ilyen érvelést tesz, akkor nem köteles bizonyítani, hogy valóban nem volt jelen az ülésen. A bíróságok arra a következtetésre jutnak, hogy ilyen helyzetben maga az LLC köteles bizonyítani a résztvevőnek az ülésen való jelenlétét.

    Példa a gyakorlatból. A bíróság a közgyűlés határozatát érvénytelennek nyilvánította, mivel a társaság nem igazolta a felperes jelenlétét az ülésen, és a felperes távollétében a gyűlésnek nem volt döntési joga.

    A. állampolgár pert indított az OOO M. ellen. valamint Oroszország 15. sz. szentpétervári MIFTS-hez a társaság résztvevőinek közgyűlése 2004. október 4-i határozatainak érvénytelenítéséről, a szentpétervári MIFTS 2004. december 27-i 9. számú határozatának módosításáról. a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő, a társaság létesítő okiratainak módosításával kapcsolatos információkat, valamint a kötelezettséget. Adóhivatal hajtsa végre a megfelelő módosításokat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában a társaságra vonatkozó adatokon.

    2004. október 4-én a társaság alaptőkéjének egyenként 50 százalékával rendelkező A. állampolgár és S. állampolgár rendkívüli közgyűlést tartott, amelyen az alapító okiratok módosításáról döntöttek.

    Egy idő után A. állampolgár úgy döntött, hogy bíróságon megtámadja a határozatot, arra hivatkozva, hogy a közgyűlésen nem vett részt, így a határozathozatal nem volt határozatképes.

    A bíróság helyt adott kérésének.

    A bíróság a közgyűlési jegyzőkönyvet megvizsgálva a következőket állapította meg. Bár a jegyzőkönyvben szerepel, hogy A. állampolgár jelen volt a vitás résztvevők találkozóján, a jegyzőkönyv nem tartalmazza az érkező résztvevők regisztrációjának kezdési és befejezési időpontját, nem tartalmazza A. állampolgár aláírását sem a bevezető részében. jegyzőkönyvet vagy a napirendi pontok szavazásának eredményéről. Végül a regisztrációs lapot nem adták ki.

    A résztvevő jelenléte a megbeszélésen a társadalomra hárul a bizonyítási teher, de ezt semmilyen módon nem erősítette meg.

    Mivel A. állampolgár távollétében S. állampolgár nem volt jogosult az alapító okiratok módosításáról határozatot hozni, az ilyen határozatot érvénytelennek nyilvánították (

    V. polgár keresetet nyújtott be az OOO Kh. és Oroszország 9. sz. MIFTS Novgorodi régió számára, azzal a keresettel, hogy érvénytelenítse a társaság résztvevőinek 2007. szeptember 25-i (43. sz. jegyzőkönyv) és 2007. december 28-i (49. jegyzőkönyv) határozatait. a társaság létesítő okiratainak módosításának kérdései; vizsgálati határozatok állami regisztráció a társaság alapító okirataiban végrehajtott változtatások.

    A bíróság megállapítása szerint V. állampolgár nem kapott értesítést az ülésekről, és nem vett részt azokon.

    A bíróság a kereseteket kielégítette, egyúttal jelezte, hogy a társasági tagnak a napirendi pontok szavazásában való részvételi szándékát aláírásával kell rögzíteni vagy a regisztrációs lapon, vagy az ülés jegyzőkönyvének bevezető részében (Szövetségi rendelet). Az Északnyugati Kerület Monopóliumellenes Szolgálata 2010. március 17. sz. A44-993/2008.

    Alexander Sorokin válaszolt,

    Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Működési Ellenőrzési Osztályának helyettes vezetője

    „A CCP-t csak olyan esetekben szabad használni, amikor az eladó halasztási vagy részletfizetési tervet ad a vevőnek, ideértve annak alkalmazottait is az áruk, munkák és szolgáltatások fizetésére. A Szövetségi Adószolgálat szerint ezek az esetek az áruk, a munka és a szolgáltatások fizetésére szolgáló kölcsön nyújtására és visszafizetésére vonatkoznak. Ha egy szervezet készpénzkölcsönt bocsát ki, visszakapja azt, vagy maga kap és fizet kölcsönt, ne használja a pénztárat. Pontosan mikor kell csekket ütnie, nézze meg

    Az ütemezett vagy rendkívüli közgyűlést a részvénytársaságokról szóló törvényben rögzített szabályok szerint tartják. Amit az értekezlet összehívásáról és lebonyolításáról tudni kell.

    Az anyagok elkészítésekor csak információkat használunk fel

    Olvassa el cikkünket:

    A Közgyűlés a PJSC vagy NAO legfelsőbb irányító testülete. Kizárólagos hatáskörébe tartozik a cég kulcskérdéseivel kapcsolatos döntések meghozatala, pl.

    • jelentős ügylet megkötése, ha annak értéke meghaladja a JSC eszközeinek könyv szerinti értékének 50%-át;
    • az alapszabály módosítása;
    • további részvénykibocsátás;
    • az alaptőke változása;
    • cég átszervezése vagy felszámolása stb.

    Figyelem! 2019-ben

    Éves közgyűléseket hívnak össze az elmúlt év eredményeinek jóváhagyására, új igazgatóság megválasztására stb.

    A részvényesek közgyűlésének megtartását a részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-án kelt 208-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: JSC-törvény) rendelkezései szabályozzák. A cégtulajdonosok rendes vagy rendkívüli értekezletének megtartásához néhány lépést kell követnie:

    1. Döntse el az ülés összehívását és megtartását. Állítsa be a találkozó helyét, dátumát és időpontját.
    2. Jóváhagyja a közgyűlésen részt vevő részvényesek névsorát.
    3. Időben értesítse az értekezlet résztvevőit.
    4. Tarts egy találkozót. Az üléshez jegyzőkönyv készül, amely rögzíti az ülés menetét és az összes meghozott határozatot.
    5. Az ülés eredményének előkészítése a törvényi előírásoknak megfelelően.

    1. lépés: A Közgyűlés megtartására az összehívás szükségességéről szóló döntés alapján kerül sor

    Az ülést előzetes döntés nélkül nem lehet megtartani. Az ilyen döntés meghozatala a JSC igazgatóságának hatáskörébe tartozik (a JSC-törvény 2. alpontja, 1. cikk, 65. cikk). A döntéshozatalon túl a tanács irányítja az ülés előkészítését és megtartását (a JSC-törvény 4. alpontja, 1. cikk, 65. cikk). Ha részvénytársaságban nem hoztak létre tanácsot, ezeket a funkciókat az alapszabályban kifejezetten megjelölt személy vagy testület látja el (a részvénytársaságokról szóló törvény 64. cikkének 1. cikkelye).

    Mit kell belefoglalni az ülés megtartására vonatkozó határozatba

    Az igazgatóság az ülésről szóló határozatban minden fontos pontot meghatároz. Milyen közgyűlést kell tartani - éves vagy rendkívüli; mikor, hol és mikor szervezzünk találkozót, mikor kezdjük el a résztvevők regisztrációját. Ezenkívül a határozat meghatározza:

    • mikor kell elkészülnie a résztvevők listájának;
    • ülés napirendje;
    • hogyan kell tájékoztatni a résztvevőket az ülésről;
    • mit tartalmaz a résztvevőknek szóló információs lista;
    • milyen típusú elsőbbségi részvények birtokosai szavazhatnak a közgyűlésen.

    A napirend az ülés típusától és az aktuális kérdések körétől függ.

    Mikor kell találkozót tartani

    Az éves közgyűlés megtartásának időpontjait a JSC alapszabálya rögzíti. A határidők a március 1-jétől június 30-ig tartó korlátok között állíthatók be (a JSC-törvény 47. cikkének 1. cikkelye). Rendkívüli közgyűlésre az a szabály érvényes, hogy a részvényesek a felhívás kézhezvételétől számított 40 napon belül összehívhatják a közgyűlést. Ilyen kérés érkezhet a vállalkozás egyik tulajdonosától vagy a vállalkozás tulajdonosától felhatalmazott személyek. Ha a testületi vezető testület megválasztása céljából ülést hívnak össze, legfeljebb 75 napnak kell eltelnie az összehívási kérelem kézhezvételétől magáig az ülésig (a JSC-törvény 55. cikkének 2. cikkelye).

    Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

    2. lépés: A közgyűlésről szóló határozat meghozatala után összeállítják az azon részt vevő részvényesek listáját

    Elhatározták a találkozót és kitűzték az időpontot. Ezt követően létrejön a résztvevők listája. A listát a részvénykönyv adatai alapján állítja össze a részvénytársaság nyilvántartója (a részvénytársaságról szóló törvény 51. cikkének 1. cikkelye, az értékpapír-piaci törvény 8.7-1. cikke (2) bekezdés, 1. pont) . Az Igazgatóság utasítja az anyakönyvvezetőt, hogy készítsen listát (az Oroszországi Szövetségi Értékpapír-bizottság 1997.10.02-i 27. számú határozatával jóváhagyott, a bejegyzett értékpapír-tulajdonosok nyilvántartásának vezetéséről szóló szabályzat 2. bekezdése, 7.4.5. pontja). A megrendelés tartalmazza a lista elkészítésének dátumát. Az ülésről szóló döntés időpontjának figyelembevételével kerül meghatározásra. A két dátum közötti intervallumnak legalább 10 napnak kell lennie. Által Általános szabály, a listának legkésőbb 25 nappal az ülés előtt készen kell lennie (a JSC-törvény 51. cikkének 1. cikkelye).

    Ha az igazgatóságba választják, a névjegyzék összeállításától a részvényesek közgyűléséig legfeljebb 55 nap telhet el. Ha az ülés a részvénytársaság átszervezésére irányul, a lista elkészítésének időpontját az ülés előtt legfeljebb 35 nappal kell kitűzni.

    3. lépés: A rendszer értesítéseket küld az értekezlet résztvevőinek

    A soron következő közgyűlésről a részvényeseket legalább 20 nappal a közgyűlés előtt értesíteni kell, ha pedig átszervezési döntés szükséges, a tulajdonosokat legalább 30 nappal korábban értesíteni kell. Bizonyos esetekben a részvényeseket a közgyűlés előtt 50 nappal értesíteni kell (a JSC-törvény 52. ​​cikkének 1. cikkelye). Ez az időszak azokra az esetekre vonatkozik, amikor az ülés a következőkre vonatkozik:

    • igazgatósági választások;
    • átszervezési kérdések;
    • választások az új JSC kollegiális vezető testületébe.

    Hogyan kell értesíteni egy találkozót

    A részvényeseket ajánlott levélben vagy aláírás ellenében kézbesíteni kell. Ugyanakkor a JSC alapszabálya más módokat is tartalmazhat a részvényesek közgyűlésének értesítésére:

    • a médián vagy a cég honlapján keresztül;
    • emailben;
    • telefonos írásbeli közléssel.

    Az értesítéssel együtt a vállalkozások tulajdonosai megkapják a napirendi pontokat, az ismerkedéshez szükséges dokumentumokat, valamint a szavazólapokat, ha a szavazás szavazólapon történik (a JSC-törvény 52. ​​cikke, a szabályzat 3.1. pontja, amelyet a Szövetségi Pénzügyminisztérium rendelete hagyott jóvá) Az Oroszországi Piacok Szolgálata 2012. február 2-án, 12-6. sz. / pz-n.

    4. lépés: A Közgyűlést az Igazgatóság vezeti

    Az ülést a megbeszélt napon és időpontban kell megtartani. Az igazgatóság (vagy az alapszabályban meghatározott más személy, ha az igazgatóság nem működik a társaságban) felelős a közgyűlés megtartásának rendjéért. Különösen szükséges:

    1. Regisztráljon minden résztvevőt, aki megérkezett a találkozóra. Ezt a számlálóbizottság vagy más személyek végzik (a JSC-törvény 56. cikke). A regisztráció során az ülés minden résztvevőjének hitelesítő adatait ellenőrzik (a JSC-törvény 57. cikke), és rögzítik érkezésének tényét.
    2. Határozatképesség megállapítása. Ezt is a számlálóbizottság végzi. A határozatképesség megállapítása a törvényben meghatározott szabályok szerint történik (a JSC-törvény 58. cikke). Figyelembe veszik többek között azon részvényesek akaratát, akik nem jelennek meg a közgyűlésen, de álláspontjukról legkésőbb 2 nappal a közgyűlés előtt értesítettek.
    3. Jelentse be, hogy a találkozó elkezdődött. Az ülést az igazgatótanács elnöke vagy az alapító okiratban megjelölt más személy nyitja meg és vezeti le (a JSC-törvény 67. cikke).
    4. A napirendi pontok hangoztatása és megvitatása a részvényesekkel. A napirend módosítására csak akkor kerülhet sor, ha a közgyűlésen valamennyi részvényes jelen van (a részvénytársaságokról szóló törvény 49. cikke).
    5. Szavazás lebonyolítása. Csak regisztrált tagok szavazhatnak. Szavazz kézfelemeléssel vagy más módon. Ha a szavazás szavazólapokkal történik, a dokumentumban minden kérdéshez fel kell tüntetni az egyik lehetőséget. A szavazólapot a részvényesnek vagy képviselőjének alá kell írnia.
    6. Számolja össze a szavazatokat és hirdeti ki az ülés eredményét. A szavazás eredményét a szavazatszámláló bizottság vagy az anyakönyvvezető határozza meg, ha az ülést PJSC-ben tartják (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 97. cikkének 4. szakasza). A részvényesek közgyűlésének határozatait a törvény követelményeivel összhangban hitelesítik (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1 cikkének 3. szakasza).

    Hogyan lehet távolról részt venni az éves vagy nem tervezett közgyűlésen

    Távolról is részt vehet a részvényesek közgyűlésein, beleértve az éveseket is. Ehhez modern kommunikációs technológiákat használnak. A távoli résztvevők megvitathatják a napirendi pontokat és szavazhatnak, ha ezt a charta lehetővé teszi (a JSC-törvény 49. cikkének 11. pontja, 58. cikkének 1. pontja, 60. cikkelye). A távoli résztvevők szavazása elektronikus szavazással történik.

    5. lépés Az ülés eredményeit a jegyzőkönyv tartalmazza

    A részvénytársaságokról szóló törvény 63. cikke szerint a részvényesek közgyűlésének eredményéről szóló jegyzőkönyvet a közgyűlést követő három napon belül kell elkészíteni. A jegyzőkönyv két példányban készül, az ülés levezető elnökének és a titkárnak mindkét jegyzőkönyvpéldányt hitelesíteni kell. A protokoll meghatározza:

    Próbálja ki az ingyenes hozzáférést 3 napig >>

    10.00 - 11.30 A 2017. ÉVI KÖZGYŰLÉS ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK, ÖSSZEHÍVÁSÁNAK ÉS MEGTARTÁSÁNAK RENDJE

    A közgyűlés előkészítésének, összehívásának és megtartásának új szabályai. A találkozóról való tájékoztatás új módjai. Új módok a szavazásra az értekezleten. Tervezett szabályozási változtatások.

    16.00 - 16.15 Kávészünet 11.45 - 13.15 KEREKASZTAL: AKTUÁLIS KÉRDÉSEK ÉS NEM SZABVÁNYOS HELYZETEK A KÖZGYŰLÉSEN

    Jelenlegi és vitás kérdéseketúj szabályok alkalmazásából adódóan, ideértve:

    • szavazás és szavazatszámlálás a kamatos ügylethez való hozzájárulás kérdésében;
    • a jelentős ügylet megkötéséhez való hozzájárulás kérdésében, amely egyben érdekelt fél ügyletének minősül, mérlegelési, szavazási és szavazatszámlálási eljárás;
    • személyes közgyűlés megtartásának lehetőségei a tájékoztatás és kommunikációs technológiák, amely lehetővé teszi a távoli részvétel lehetőségét az ülés helyszínén való jelenlét nélkül;
    • a részvényesi megállapodás alapján történő aránytalan szavazás esetén a szavazás és a szavazatszámlálás rendje stb.
    13.15 - 14.15 Ebéd 14.15 - 15.45 DOKUMENTUMOK A RÉSZVÉNYESEK ÉRTÉKÉNEK KÖZGYŰLÉSÉHEZ

    Éves jelentés; jelentés azokról a tranzakciókról, amelyekben érdekelt; éves pénzügyi kimutatások; könyvvizsgálói jelentés; számvizsgáló bizottsági jelentés. Tartalmi és közzétételi követelmények.

    15.45-16.00 Kávészünet 16.00-17.30 A KÖZGYŰLÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSÁNAK ÉS MEGTARTÁSÁNAK SZABÁLYOZÁSA

    A közgyűlés előkészítése és megtartása során elkövetett jogsértések. A közgyűlési határozatok megtámadásának új szabályai. Bírói gyakorlat a határozatok érvénytelenségének elismerése ügyében. A közgyűlés előkészítése és lebonyolítása során elkövetett szabálysértésekért való igazgatási felelősség: az azonosítás rendje, a bevonás gyakorlata.

    17.30 - 18.00 Válaszok kérdésekre

    Mikor kezdjük a közgyűlésre való felkészülést? Milyen előkészítő lépéseket kell tenni a végrehajtás előtt? Milyen jogszabályi újdonságokat érdemes figyelembe venni idén? Ezekre a kérdésekre a válaszok az EJ anyagában találhatók.

    A 2017-es közgyűlési szezon közeledtével hagyományosan sok részvénytársaságnak vannak kérdései az éves közgyűlés előkészítésével, összehívásával és megtartásával kapcsolatban. Emellett a 2016. év gazdag volt a közgyűlés összehívásának és megtartásának rendjét érintő jogszabályi változásokban:

    Először is, 2016. július 1-jén a 2015. június 29-én kelt 210-FZ szövetségi törvény számos, a társasági intézkedések reformjával kapcsolatos rendelkezése hatályba lépett. Ez a törvény jelentősen megváltoztatta, így bevezette az ülésen való részvételre jogosultak névjegyzékének elkészítésének rendjét további jellemzők a részvényesek tájékoztatása a GMS-ről, a részvényesek GMS-ben való részvételének új módjai lettek hozzáadva stb.;

    másodszor, a 2016. július 3-án kelt 343-FZ szövetségi törvény 2017. január 1-jén lépett hatályba, amely változásokat vezetett be a jelentősebb ügyletekkel és az érdekeltséghez fűződő ügyletekkel kapcsolatos kérdések szabályozásában, mely kibocsátókkal kapcsolatban köteles volt kiegészítő anyagokat készíteni a közgyűlésre.

    Tehát lépésről lépésre megvizsgáljuk a 2017-es éves közgyűlés összehívásának eljárását.

    1. lépés: A közgyűlési napirendi pontok részvényesek általi előterjesztése és a jelöltek megjelölése a társaság vezető testületeibe és egyéb szerveibe

    Itt minden hagyományos: ezeknek a javaslatoknak a részvényesektől kell származniuk - a szavazati jogot biztosító részvények legalább 2%-ának tulajdonosaitól, legkésőbb a jelentési év végét követő 30 napon belül (az 1995. december 26-i szövetségi törvény 53. cikkének 1. része). 208-FZ „A részvénytársaságokról” , a továbbiakban: JSC-törvény). A társaság alapszabálya későbbi időpontot is előírhat.

    Ugyanakkor a részvényesek - a névleges tulajdonosok ügyfelei - további "eljárási" lehetőségeket kínálnak.

    Először is, ezek a részvényesek javaslataikat és jelöltlistát küldhetnek be a Szabályzatban meghatározott hagyományos módon. további követelmények a részvényesek közgyűlésének előkészítésére, összehívására és megtartására vonatkozó eljáráshoz (az Oroszországi Szövetségi Pénzügyi Piacok Szolgálatának 2012. február 2-i, 12-6 / pz-n számú rendeletével jóváhagyva), azaz:

      postai úton vagy keresztül futárszolgálat a cég címén;

      aláírás ellenében kézbesítik a cég illetékes személyéhez;

      más módon irányítani, ha azt a társaság alapszabálya vagy más belső dokumentuma előírja.

    Az ilyen ajánlathoz csatolni kell a részvényes – a meghatalmazott ügyfele depószámlájának kivonatát (2.7. pont).

    Másodszor, a meghatározott részvényesek javaslatokat küldhetnek a közgyűlés napirendjére úgy, hogy utasításokat (utasításokat) adnak a névleges tulajdonosnak, akinek ügyfelei.

    Nyilvánvalóan a második módszer gazdaságosabb. Az utasítást átvevő meghatalmazott a részvényesi javaslatot a meghatalmazotti lánc mentén elektronikus üzenet formájában megküldi a cégjegyzékvezetőnek. Végül a regisztrátor eljuttatja az üzenetet a kibocsátóhoz.

    Az így megküldött közgyűlési napirendi javaslatot azon a napon kell a társasághoz beérkezettnek tekinteni, amelyen az a cégnyilvántartóhoz beérkezik. A törvény (az értékpapírpiacról szóló, 1996. április 22-i 39-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 39-FZ. törvény) 6. cikkelye, 8.7-1. cikk) kötelezi a névleges tulajdonost, hogy az anyakönyvvezetőt biztosítsa ezeket az ajánlatokat legkésőbb a szövetségi törvények által megállapított időpontig, amely előtt meg kell kapniuk, azaz legkésőbb a jelentési év végét követő 30 napon belül, kivéve, ha a társaság alapszabálya későbbi időpontot ír elő.

    2. lépés: A közgyűlés napirendjére beérkezett javaslatok mérlegelése a társaság igazgatóságánál (vagy az igazgatóság távollétében a vezérigazgatónál)

    A társaság igazgatóságának a beérkezett javaslatokat a törvényben (vagy az alapszabályban) meghatározott határidő lejártát követő öt napon belül meg kell vizsgálnia, azokról határozatot kell hoznia, és azt a részvényesek részére a részvényesek részére megküldésétől számított három napon belül meg kell küldenie. határozat (az AO-ról szóló törvény 53. cikkének 5., 6. része).

    Az igazgatóság döntését a kérdések és a jelöltlista napirendre vételéről, illetve a részvényesek - a névleges tulajdonos ügyfelei - felvételének megtagadásáról a társaság szintén "kaszkád" módszerrel, azaz a jegyző útján küldi meg a társaságnak. a névleges tulajdonos, akinek ügyfele a részvényes.

    Megjegyzendő, hogy a közgyűlés napirendi pontjainak megtagadásáról szóló döntés meghozatalának egyik leggyakoribb oka az, hogy a részvényesek nem tartják be a javaslattételre előírt határidőket. Különösen a bírói gyakorlatban találkozhatunk azzal a véleménnyel, hogy ha a jelöltállításra/napirendre tűzésre kitűzött határidő utolsó napja munkaszüneti nap, akkor a Ptk. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 193. §-a a munkanapra történő áthelyezésről nem alkalmazandó (lásd például a Volga-Vjatka Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2007. október 10-i határozatát az A82-1491 sz. ügyben). / 2007-4).

    A közgyűlés napirendjére a részvényesek által javasolt kérdéseken túlmenően, illetve ilyen javaslat hiányában a részvényesek által az illetékes testület megalakítására javasolt jelöltek hiánya vagy elégtelen száma. , a társaság igazgatósága jogosult kérdéseket felvenni a részvényesek közgyűlésének napirendjére, és saját belátása szerint javasolni a jelöltek listáját (a JSC-törvény 7. része, 53. cikk).

    3. lépés: A közgyűlés előkészítésével kapcsolatos kérdések Igazgatóság általi mérlegelése

    A 2015. június 29-i 210-FZ szövetségi törvény rendelkezéseinek hatálybalépésével összefüggésben megváltozott azon kérdések listája, amelyeket az Igazgatóság a közgyűlés összehívásakor figyelembe vesz.

    Néhány kérdés változatlan marad:

      a közgyűlés formája;

      a közgyűlés időpontja, helye, ideje;

      a közgyűlésen résztvevő személyek regisztrációjának kezdő időpontja;

      postacím, ahová a kitöltött szavazólapokat be lehet küldeni (ha szavazólappal történik szavazás);

      közgyűlési napirend;

      a részvényesek közgyűlési értesítésének rendje;

      a részvényesek részére a közgyűlés előkészítése során átadott információk (anyagok) listája, és az ezek biztosításának rendje;

    A 2017. évi közgyűlés előkészítése során az Igazgatóság által megfontolandó új kérdések a következők:

      a cím Email ahová a kitöltött szavazólapokat el lehet küldeni, és (vagy) annak az internetes oldalnak a címét, ahol a szavazólapok elektronikus űrlapja kitölthető, ha a társaság alapszabálya ezt lehetővé teszi;

      a közgyűlésen való részvételre jogosultak meghatározásának (rögzítésének) időpontja;

      a közgyűlési napirendi pontokról szóló határozatok szövegezését megküldeni elektronikus formában(alakjában elektronikus dokumentumokat) a társaság részvénykönyvébe bejegyzett részvények névleges tulajdonosai;

      az elsőbbségi részvények fajtája (fajtái), amelyek tulajdonosai szavazati joggal rendelkeznek a közgyűlés napirendi pontjaiban;

      ha a közgyűlés napirendjén szerepel a jelentősebb ügylet megkötéséhez vagy utólagos jóváhagyásához való hozzájárulás beszerzése, az igazgatóság a jelentős ügylet megkötését is jóváhagyja;

      ha a részvénytársaság nyilvános, az igazgatóságnak el kell fogadnia a társaság által a tárgyévben kötött, érdekelt ügyletekről szóló beszámolót is.

    A közgyűlés előkészítésének „technikai” kérdéseivel párhuzamosan az Igazgatóság olyan kérdéseket is figyelembe vesz, mint:

      a társaság éves beszámolójának előzetes jóváhagyása (jóváhagyva legalább 30 nappal a közgyűlés előtt);

      ajánlások kiadása a társaság üzleti év eredménye alapján elért nyereségének és veszteségének felosztására, illetve ha az igazgatóság osztalékfizetésre tesz javaslatot, akkor a társaság részvényei után fizetendő osztalék mértékére vonatkozó ajánlásokat is, kifizetésének rendjét és javaslatot az osztalékra jogosultak meghatározásának időpontjára.

    Ezen kérdések megvitatása külön igazgatósági ülésen is lehetséges.

    Külön térjünk ki a közgyűlésen való részvételre jogosultak rögzítésének időpontjának meghatározására.

    Először is, a meghatározás megközelítése meghatározott dátum. Ez az időpont nem határozható meg korábban a közgyűlés meghozataláról szóló határozat napjától számított tíz napnál és a megtartásának időpontja előtt több mint 25 nappal, és ha a közgyűlés napirendjén a társaság reorganizációjának kérdése szerepel, akkor több mint 35 nap. nappal a birtoklás időpontja előtt (a JSC-törvény 1. rész 51. cikke).

    Másodszor, megváltozott a közgyűlésen való részvételre jogosultak listájának összeállítási eljárása (a 39-FZ. törvény 8.7-1. cikke).

    A megadott listát a jegyző állítja össze az értékpapírokhoz fűződő jogok elszámolásának adatai, valamint a részvénykönyvben nyitott névleges tulajdonosi számlával rendelkező meghatalmazotttól kapott adatok alapján. Ugyanakkor a lista nemcsak a részvényest – a meghatalmazott ügyfelét – azonosító adatokat tartalmazhat, hanem arra vonatkozóan is, hogy ez a részvényes hogyan szavaz a közgyűlés napirendi pontjairól.

    A névleges tulajdonosok a megadott információkat legkésőbb a szavazólapok beérkezésének időpontjáig eljuttatják az anyakönyvvezetőhöz.

    4. lépés: Megállapodás megkötése az anyakönyvvezetővel a szavazatszámláló bizottság szolgáltatásaira vonatkozóan, és az ülésen való részvételre jogosultak listájának összeállítására vonatkozó kérelem megküldése a megadott időpontban

    (3) bekezdése szerinti nyilvános részvénytársaságokban. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. pontja szerint a részvényesek közgyűlési határozatainak hitelesítését csak a jegyző végezheti, a nem nyilvános üléseken pedig - mind a számlálóbizottságként működő anyakönyvvezető, mind a közjegyző.

    5. lépés Üzenet küldése a közgyűlésről és a kapcsolódó információkról

    A közgyűlésről szóló értesítést főszabály szerint az alábbi feltételekkel kell közölni az ülésen való részvételre jogosultakkal:

      legkésőbb 20 nappal a közgyűlés időpontja előtt;

      ha a közgyűlés napirendje az átszervezés kérdését tartalmazza - legkésőbb a közgyűlés időpontja előtt 30 nappal.

    alpontjának megfelelően. 5 o. 3 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 66.3. cikke értelmében a nem nyilvános részvénytársaság alapszabálya más feltételeket is meghatározhat a részvényesek közgyűlésről való értesítésére.

    A meghirdetett határidőn belül a közgyűlést az alábbi részvényeseknek kell megküldeni:

      a nyilvántartásba vétel ajánlott levélben vagy aláírás ellenében kézbesítve, kivéve, ha a társaság alapszabálya más módot ír elő;

      a cégjegyzékbe nem bejegyzett - "kaszkád" módszerrel, azaz a cég elektronikus formában üzenetet küld a cégnyilvántartónak, az anyakönyvvezető - a névtulajdonosnak, a névtulajdonos pedig az ügyfelének. .

    A társaság alapszabálya az alábbi módozatok közül egyet vagy többet írhat elő a részvénykönyvbe bejegyzett és a közgyűlésen való részvételre jogosult részvényesek értesítésére, nevezetesen:

    1) elektronikus üzenet küldése az érintett személynek a társaság részvénykönyvében szereplő e-mail címére;

    2) a közgyűlési hirdetmény megismerésének menetét tartalmazó szöveges üzenet küldése a társaság részvénykönyvében megadott elérhetőségi telefonszámra vagy e-mail címre;

    3) a társaság alapszabályában meghatározott nyomtatott kiadványban való közzététel és a társaság alapszabályában meghatározott internetes honlapján történő elhelyezés vagy a társaság alapszabályában meghatározott internetes elhelyezés a társaság honlapján .

    Megjegyzendő, hogy az első és a második módszer a 2017. évi közgyűlésre készülő közgyűlésen való részvételre jogosultak értesítésének új módja.

    Emellett a közgyűlési hirdetmény tartalma új információkkal is bővült, nevezetesen:

      az e-mail cím, amelyre a kitöltött szavazólapokat be lehet küldeni, és (vagy) annak az internetes oldalnak a címe, ahol a szavazólapok elektronikus űrlapja kitölthető (amennyiben a szavazólapok ilyen küldésének és (vagy) kitöltésének módját a a társaság alapszabálya);

      a közgyűlésen való részvételre jogosultak meghatározásának (rögzített) időpontja;

    Megjegyzendő, hogy megváltozott azon anyagok teljessége is, amelyeket a társaság köteles a közgyűlés elé bocsátani.

    Az éves beszámolót, éves (pénzügyi) számviteli kimutatásokat és egyéb anyagokat tartalmazó szabványos anyagjegyzékhez a jogalkotó hozzátette:

      a társaság igazgatóságának megkötése jelentős ügyletről (ha a közgyűlési napirend tartalmazza a jelentős ügylethez való hozzájárulás kérdését);

      jelentést a részvénytársaság által a tárgyévben kötött érdekeltekkel kötött ügyletekről.

    Az információknak a társaság ügyvezető szervének telephelyén és más olyan helyeken elérhetőnek kell lenniük, amelyek címét a közgyűlési hirdetmény feltünteti, és ha azt a társaság alapító okirata vagy belső dokumentuma előírja. a közgyűlés előkészítésének és megtartásának rendjét szabályozva, a társaság internetes honlapján is.

    Ha a részvénykönyvben névtulajdonos szerepel, akkor az adatot a cégnyilvántartón keresztül is megküldik a névleges tulajdonosnak.

    6. lépés: Szavazócédulák küldése a közgyűlésnek

    pontjában foglaltakat. Jelentősen módosult a JSC-törvény 60. §-a is, amely előírja a szavazólappal történő szavazás eseteit és a szavazás előzetes leadását.

    Ha korábban a törvény előírta a 100 főnél nagyobb részvényessel rendelkező társaság közgyűlésén a szavazás útján történő szavazást, valamint a szavazólapok előzetes kiküldését (az alapszabályban foglaltak kivételével) részvénytársaságok 1000 vagy annál nagyobb szavazati joggal rendelkező részvényesek száma esetén most a szavazás útján történő szavazást és a közgyűlésre történő előzetes szavazatküldést az alábbi esetekben kell végrehajtani:

      nyilvános társaságok (a részvényesek számától függetlenül);

      egy nem nyilvános társaság, amelynek legalább 50 részvényese van szavazati joggal rendelkező részvényekkel;

      nem nyilvános társaság, amelynek alapító okirata rendelkezik kötelező beutaló vagy szavazólapok kiosztása.

    Jelentős újítás az is, hogy a szavazólapok előzetes kiküldése csak a névjegyzékbe bejegyzett részvényesek számára biztosított. Az ilyen részvényesek részére a szavazólapokat legkésőbb 20 nappal a Közgyűlés előtt kell megküldeni az alábbi módokon:

      ajánlott levélben;

      a társaság alapszabályában meghatározott egyéb módon.

    Megjegyzendő, hogy a szavazás másik módjaként a törvény többek között az érintett személynek a társaság részvénykönyvében megjelölt e-mail címére történő elektronikus üzenet küldését nevezi meg.

    Részvényesek – a meghatalmazott ügyfelei számára a törvény nem írja elő a szavazólapok fenti módszerekkel történő megküldését. A fentiek szerint a társaság köteles a névleges tulajdonosoknak megküldeni a napirendi pontokkal kapcsolatos határozatok szövegét elektronikus formában.

    Ennek a kötelezettségnek felel meg az a rendelkezés, hogy a névjegytulajdonostól a névleges tulajdonostól a névleges tulajdonostól érkező üzenetek átvétele a névtulajdonos ügyfelei akaratnyilvánításáról szóló üzenetek átvétele szavazólappal történő szavazásnak minősül. Ezeket a szándéknyilatkozatokat a közgyűlés előtt legalább két nappal meg kell érkezni.

    Ha a részvényesek - a névtulajdonos ügyfelei továbbra is a hagyományos módon, azaz szavazólappal kívánnak szavazni, akkor ezeknek a személyeknek vagy képviselőiknek regisztrálniuk kell a közgyűlésen, és szavazólapot kell átvenniük, vagy szavazatkérést kell benyújtaniuk a társasághoz. előleg.

    Megjegyzendő, hogy nem ez az egyetlen újítás, amely a részvényesek közgyűlési részvételi módját érinti. A társaságoknak szem előtt kell tartaniuk, hogy a részvényesek közgyűlésen való részvételének korábbi módjai mellett (személyes regisztráció és szavazólapok beküldése a társasághoz két nappal a közgyűlés előtt), a közgyűlésen résztvevőket is figyelembe kell venni:

      a közgyűlési hirdetményben meghatározott internetes oldalon regisztrált részvényesek;

      ha az alapszabály ilyen lehetőséget biztosít, azon részvényesek, akiknek elektronikus szavazatát a közgyűlési hirdetményben meghatározott internetes oldalon töltik ki legkésőbb a közgyűlés időpontja előtt két nappal;

      ha az alapszabály ezt lehetővé teszi, azon részvényesek, akiknek szavazatát elektronikus formában kapták meg, a közgyűlési hirdetményben megadott e-mail címre.

    Így áttekintettük azokat a tevékenységeket, amelyeket a társaságnak a 2017. évi közgyűlés összehívásához el kell végeznie, a főbb jogszabályi változások mellett.

    Összegzésként megállapítható, hogy a közgyűlés előkészítésének és lebonyolításának eljárása technológiailag fejlettebbé vált, elsősorban a részvényesek értesítésének új módjainak bevezetése, a szavazatok előzetes kiküldése, valamint a közgyűlésen való részvétel lehetősége miatt. részvényesek online. Meg kell azonban jegyezni, hogy egyes innovatív változtatások az alapszabály módosítását teszik szükségessé, ami lehetetlenné teszi, hogy a nyilvánosság a jelenlegi közgyűlési szezonban felhasználhassa azokat.