Резюме зразок на роботу секретарем стандартне приклад. Секретар судового засідання

Посада секретаря різнобічна і відповідальна - вам необхідно буде виконувати доручення керівника, зустрічати відвідувачів, мати справу з документацією, при цьому завжди охайно і пристойно виглядати. У своєму резюме обов'язково вставте фото, адже крім ваших навичок, роботодавець також буде оцінювати і зовнішні дані (акуратна зачіска, діловий одяг, хороший манікюр).

Звичайно основна робота секретаря - робота з паперами, потрібно бути уважним, акуратним, вміти працювати з офісною технікою. знання іноземних мовдасть вам перевагу серед інших кандидатів, вкажіть в резюме рівень володіння іноземними мовами. Освіта не обов'язково має бути конкретної спеціалізації, головне, щоб основна його суть була пов'язана з веденням документації, умінням аналізувати дані, знаходити підхід до людей. В особистих якостях згадайте організованість, зібраність і комунікабельність.

Дивіться також інші приклади резюме:

Завантажити зразок резюме секретаря:

Дьяченко Маргарита Юріївна
(Margarita Dyachenko)

мета:Заміщення посади секретаря керівника.

Освіта:

вересень 1992 - червень 1995 р Технікум обліку та механізації, фінансовий факультет, спеціальність - «документознавство», диплом молодшого спеціаліста (денне відділення).

Додаткова освіта:

січень 2000 - квітень 2000 р Курси підвищення кваліфікації.

Досвід роботи:

Архіваріус

серпень 1995 - січень 2000 р ДП Центр статистики м Львів.
Функціональні обов'язки:
- зберігання архівних документів;
- реєстрація та систематизація архівних документів;
- видача документів і контроль їх повернення;
- періодична інвентаризація.

Секретар керівника

квітень 2000 р - травень 2010 р ТОВ «Будівельні матеріали», м.Львів,
Функціональні обов'язки:
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- відправка пошти;
- підготовка листів;
- прийом дзвінків;
- підтримка працездатності в офісі;
- організація заходів;
- прийом гостей і відвідувачів.

Професійні навички:

- Впевнений користувач ПК;
- Володіння офісною технікою (сканер, принтер, факс);
- Грамотність мови і письма;
- Знання ділового етикету;
- Володіння мовами: російська та українська мовивільно; англійська - вільно.

Особисті якості:

- комунікабельність,
- відповідальність,
- презентабельна зовнішність,
- пунктуальність,
- старанність,
- посидючість,
- організованість.

Додаткові відомості:

Сімейний стан: одружена.
Діти є.
Можливість відряджень: немає.

Сподіваємося, що складений нами Українській мові на посаду секретаря, допоміг вам у створенні свого резюме на роботу. Повернутися в розділ ..

Чому іноді в назвах вакансій пишуть не просто секретар, а секретар-референт. Чим відрізняється секретар референт від звичайного секретаря? Саме слово «референт» в перекладі з латині означає повідомляє, що відносить, що відтворює. Одне зі значень слова «референт» - це доповідач, який робить доповідь або читає реферат. Т.ч. слово «референт» в назві посади секретаря має на увазі додатково до звичайних обов'язків секретаря ще такі: підготовка доповідей і виступів, підготовка проектів документів, збір і підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів, і т.д. Часто від секретаря-референта потрібне знання іноземних мов. Умовно можна вважати, що на відміну від звичайного секретаря, в обов'язки якого входить робота з уже готовими документами, секретар-референт бере участь в процесі створення документів, займається ще й підготовкою документів і збором необхідної інформації для їх підготовки.

Уміння вести діловодство.
Безконфліктність і стресостійкість, блискучі навички спілкування з людьми.
Елегантна приємна зовнішність.
Уміння працювати з офісною оргтехнікою, факс принтер, ксерокс.
Уміння працювати з конфіденційною інформацією.
Досвідчений користувач ПК, комп'ютерних програм Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook та інші програми роботи з електронною поштою.

Зразок резюме секретаря

Безсумнівно, в резюме повинна бути фотографія претендента на цю посаду, виконана в діловому стилі. Також, презентуючи себе, необхідно зробити акцент на своїй акуратності, уважності, комунікабельності, організованості і зібраності, на вміння володіти оргтехнікою. Хорошим перевагою серед інших претендентів стане володіння одним або декількома іноземними мовами. Обов'язково потрібно вказати рівень володіння ними. Щоб стати секретарем, не потрібно мати якесь спеціальне освіту. Потрібно вміти грамотно працювати з людьми і діловою документацією.
Пропонуємо ознайомитися з прикладом резюме секретаря.

2001 - 2006
вища:
Сибірський державний університетшляхів сполучення (СГУПС), Новосибірськ, Інженер шляхів сполучення - будівельник за фахом «Мости і транспортні тунелі»
апр - травень 2008
Додаткове (курси, тренінги):
Навчальний центр«Знання-сила», Новосибірськ, «Інспектор відділу кадрів», програма « Кадрове діловодствоі правові відносинив організації з комп'ютерним курсом 1С «Зарплата і Кадри»: версія 8.0 »

Як скласти резюме секретаря

Коментар: можливо, здобувач розглядає різні варіанти роботи, і робота на ресепшн - лише один з них, і не найбажаніший. Але з якоїсь причини здобувач відправляє резюме на дану вакансію. Розумно в цілі пошуку вказати щось, близьке до вакансії. Було б дивно, якби керівник клініки отримав резюме, в якому в цілі було б написано: «Позиція помічника керівника великого промислового підприємства». Резюме з такою метою мало б нульові шанси бути розглянутим.

Вакансія секретаря на ресепшн в приватній медичній клініці, Швидше за все, не вимагає навичок оформлення документів для отримання візи; вона також не вимагає навичок тісної взаємодії з керівником. Зате вона вимагає досвіду спілкування з клієнтами, знання медичної тематики (хоча б основ), здатності багато спілкуватися по телефону, не втрачаючи тонусу і терпіння.

Зразок резюме секретаря

- виписка перепусток і зустріч гостей (чай, кава);
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення господарських товарів, канцелярських товарів);
- Контроль діяльності кур'єра. Робота з кур'єрськими та поштовими службами; замовлення транспортних компаній.
- організація та супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);

Особистісні якості(Вибрати):
(Можливо перерахувати шаблонні якості, або зазначити ті, які показують вас як професіонала і підкріпити їх доказами.)
- Висока працездатність і професіоналізм,
- Уміння відстоювати інтереси компанії.

Зразок резюме секретаря

• Діловодство в повному обсязі, ділове листування;
• Письмові переклади з / на англійську мову (контракти, ліцензійні угоди, рекламні матеріали, фінансові документи),
• Протоколювання нарад російською та англійською мовами.);
• Планування робочого дня керівника,
• Прийом гостей, організація переговорів,
• Зустріч і супровід VIP гостей,
• Туристична і візова підтримка (бронювання готелів, замовлення квитків, оформлення віз і запрошень);
• Координація роботи офісу
• Досвід збору і обробки інформації, написання інформаційних оглядів

2001-2004рр. Компанія «Вікна» (виробництво і реалізація пластикових вікон)
Посада:секретар-референт
Обов'язки:
Робота з документацією (внутрішній і зовнішній документообіг), прийом і розподіл телефонних дзвінків (міні-АТС), переклад документації з / на англійську мову; планування та організація зустрічей і переговорів керівника, організація конференц-зв'язку, бронювання та замовлення квитків і готелів, прийом відвідувачів.

зразки резюме

• організація життєдіяльності офісу
• прийом і розподіл телефонних дзвінків
• реєстрація та оформлення документації, підготовка ділових документів на підпис керівнику
• переклад документації, в тому числі і технічної
• робота з оргтехнікою
• організація переговорів, нарад і зустрічей, ведення протоколів
• організація зустріч VIP-гостей
• забезпечення комфортної і приємної робочої обстановки

секретар - це обличчя фірми. Посада секретаря-референта дуже відповідальна. В обов'язки секретаря-референта входить прийом і розподіл телефонних дзвінків, зустріч відвідувачів. Хоч і прийнято вважати, що посада секретаря є трампліном у кар'єрі, але рівень освіченості повинен бути досить високим, а ось зовнішній виглядсекретаря-референта є візитною карткою підприємства. Обов'язки секретаря можуть обмежуватися лише подачею кави і прийомом дзвінків, а можуть і значно розширюватися до складання найважливіших документіві організації відпочинку керівника і його сім'ї.

Зразок резюме секретаря

Позитивні відгуки попередніх роботодавців істотно підвищать шанси на успіх здобувача. Крім того, на співбесіді увага звертається не тільки на Українській мові секретаря-референта (діловода), але, ще й на зовнішній вигляд його власника і манери поведінки. Це пов'язано з тим, що секретар є особою фірми і людиною, який зустрічає відвідувачів, ділових партнерів, А значить, формує перше враження про організацію.

Функціональні обов'язки:

Почесною випускницею «» минулого тижня стала претендентка на вакансію секретаря на ім'я Олена. Вона виступає на Работе.ру як анонімний здобувач: з якихось причин вирішила. Трудовий документ Олени свідчить про багатющому досвіді роботи і престижному освіту. Але здобувачка явно себе недооцінює. Експерт з працевлаштування Работи.ру радить їй вказати в резюме більш значиму посаду і підвищити бажану зарплату, а також усунути огріхи в розділах «Досвід роботи» і «Професійні навички».

Початковий варіант резюме

думка експерта

При уважному прочитанні резюме здобувачки з'ясовується, що професійний досвід Олени дуже різноманітний. Вона, крім стандартної роботисекретаря та офіс-менеджера:

• працювала перекладачем, причому високого класу (переклад контрактів, робота з делегаціями - це, погодьтеся, вимагає знань!);
• виконувала функції помічника першої особи підприємства, аж до участі в організації та проведенні торгів;
• організовувала і координувала роботу інших секретарів, тобто була старшим секретарем, керівником відділу.

Загалом, у наявності багатющий досвід роботи і престижну освіту. Тим більше прикро бачити, що здобувачка себе недооцінює. Бажана посада - секретар. Але ж цілком реально претендувати на секретаря-перекладача, секретаря-референта, помічника першої особи. Те ж стосується заробітної плати- ринкова вартість такого фахівця коливається в діапазоні 1 300-1 700 $ і вище.

Деякі огріхи в заповненні резюме також можуть відстрочити зустріч з роботодавцем. У «Досвід роботи» Олена, мабуть, вказувала посаду по трудовій книжці, І тільки в посадові обов'язки - реально займану. Однак більшість керівників і рекрутерів куди більше цікавить фактична сторона справи, тим більше що перераховані посадові обов'язкиговорять самі за себе.

Крім того, немає необхідності перевантажувати резюме зазначенням подібних обов'язків на різних місцях роботи. Досить приділити увагу останньої з займаних посад.

Ну і, звичайно, розділ «Професійні навички» - найважливіший в резюме. Тут Олена зробила поширену помилку: замість професійних навичок вказала особисті якості і побажання до майбутньої роботи. Тим часом, саме в розділі «Професійні навички» здобувач має можливість звернути увагу роботодавця на ті знання і вміння, завдяки яким, власне, він і претендує на шукану позицію. А лірику на кшталт «комунікабельності» і «організованості» краще взагалі пропустити.

З перерахуванням особистих якостей потрібно бути обережніше. Ну хто, дійсно, напише про себе «ледачий, похмурий, зачісуюся раз в тиждень»? Зате все здобувачі «працьовиті, виконавчі, відповідальні» - знахідка, а не працівники! Більшість кадровиків, які переглядають в день десятки, а то і сотні резюме відносяться до «досконалостям в усіх відношеннях» в кращому випадку з часткою гумору.

До того ж ніколи не знаєш, до кого на стіл потрапить резюме. Наприклад, ваші професійні навички влаштують керівника, але бездумно вписана «ініціативність» може все зіпсувати, якщо начальник побачить в цьому загрозу ієрархічним засадам.
Так що не варто перераховувати всі мислимі і немислимі гідності. Якщо вже дуже хочеться, вкажіть два - три якості, які представляються найбільш відповідними даної професії.

Правильний варіант резюме

Обов'язків у секретаря чимало, але їх об'єднує єдина мета: надання керівнику максимальної допомоги в роботі та економії часу. Секретарю необхідно працювати з документацією, телефоном, факсом, займатися прийомом і розподілом дзвінків, спілкуватися з відвідувачами, організовувати зустрічі, наради, відрядження керівництва.

Обов'язки секретаря

Нерідко в невеликих організаціях на секретаря покладаються ще й функції діловода. До них відносять ведення і управління офіційними паперами, складання документів, організація руху та діяльності з ними, ведення обліку і зберігання.

При не дуже значному обсязі це входить в обов'язки секретаря. Якщо ж обсяги дуже великі, вводиться посада діловода, що вимагає спеціальної освіти. Основна діяльність секретаря - робота з офісною технікою та документами. Потрібно уважність, акуратність.

Переважним моментом стає знання іноземних мов. При складанні резюме в обов'язковому порядку вказують рівень володіння ними.

Конкретною спеціалізацією освіту відрізнятися в обов'язковому порядку не повинно. Однак неодмінною умовою є його суть, пов'язана з умінням аналізувати дані, знаходженням підходу до людей.

В особистих якостях не зайве згадати про зібраності, організованості та комунікабельності. Секретар є обличчям компанії. Посада досить відповідальна.

В обов'язки включені розподіл телефонних дзвінків, зустрічі відвідувачів. Прийнято вважати секретарську роботу початковим етапом кар'єрних сходів. Але для такого трампліну обов'язковий досить високий рівень освіти.

Зовнішній вигляд секретаря - візитна карткапідприємства. Обов'язки можуть обмежуватися виключно подачею кави і прийомом дзвінків, але ймовірно розширення в вид складання найважливіших документів і організації відпочинку керівництва і його сім'ї.

Тому в його складає резюме важливо вказувати досягнення. Це обов'язково навіть в тому випадку, якщо попереднє місце роботи було кур'єрською посадою. Вказівка ​​досягнень дає потенційному роботодавцю розуміння того, що здобувач вміє підводити своєрідні підсумки своєї діяльності на робочому місці і навички виділення ключових моментів досвіду.

успіхи

Досягнення завжди показові, оскільки ініціативні і продуктивні співробітники цікаві будь-якому роботодавцю. Вказувати досягнення найкраще за допомогою конкретних цифр або фактів.

Досить згадати кілька ключових моментів, але дійсно значимих і важливих. Це дозволить без перевантаження розділу величезною кількістю інформації виділити основне. При переліку головних звершень слід підкреслити, яку вигоду або користь отримала компанія.

Наприклад, вказавши успіхи, можна завершити речення фразою про те, що впровадження забезпечило зниження витрат фірми на певну кількість відсотків. Описувати свої досягнення важливо правильно. Не слід перетворювати резюме на подобу посадової інструкції. Навіть якщо для опису досвіду цей документ і взятий за основу, є сенс ретельно перевірити всі формулювання.

Іноді успіхи описують від першої особи. Ці формулювання злегка суперечать загальному концепту резюме. Краще утримуватися від їх вживання. Більш зручні і обгрунтовані варіанти «була впроваджена», «була реалізована стратегія ..., що забезпечило ...» і так далі.

Можна послатися на будь-які найбільш значущі успіхи в супровідному листі, Що відправляється разом з резюме. Після читання такого послання роботодавець або менеджер напевно побажає ознайомитися і з доданим документом.

Свої досягнення можуть бути навіть на рутинній роботі. Серед них є найбільш виграшні:

• успішне проходження декількох перевірок;
• прискорення документообігу на підприємстві впровадженням і розробкою спільно з відділом програмування електронної бази;
• організація успішного переходу великої компанії з версії 7.7 «1С: Підприємство» на 8.3;
• підвищення ефективності діяльності планового відділу за рахунок впровадження автоматизації розрахунків, що забезпечило скорочення штату економістів в два рази.

Важливо описувати дійсно досягнуте. Не слід привласнювати успіхи головного бухгалтера, якщо його обов'язки не входили в їх функції. А деяких випадках при зміні роду діяльності виникає необхідність наближення перемог до нових завдань кар'єрного росту.

Професійні досягнення демонструють реалізовані в ході діяльності завдання і цілі. Вони можуть бути наслідком прояву необхідного набору якостей. Для керівника це означає немало.

Так, серед успішних варіантів можуть значитися:

• координування роботи топ-менеджерів компанії;
• підготовка договорів, необхідної документаціїна підписання;
• прийом дзвінків з їх розподілом;
• відправка, отримання та реєстрування кореспонденції;
• зустріч і координація гостей;
• допомога і організації корпоративних заходів;
• Travel-підтримка;
• адміністративна підтримка керівника;
• забезпечення всім необхідним для повноцінного функціонування;
• координування діяльності клінінгової і кур'єрської служб;
• стресостійкість та безконфліктність, прекрасні навички спілкування з людьми;
• приємна елегантна зовнішність;
• навички користування офісною технікою;
• вміння працювати з конфіденційною інформацією;
• володіння ПК, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook і іншими комп'ютерними програмамироботи з електронною поштою, «Консультант Плюс», Lotus на рівні просунутого користувача.

У число успішних прикладівскладених резюме входять ті, в яких вказані і виконувані обов'язки. Також є сенс довести до відома потенційного роботодавцяпро причини, внаслідок яких не відбулося офіційне працевлаштування раніше.

Значимість вказівки досягнень

Варіантом вдалого вказівки необхідних якостейв світлі вимог до претендента може бути таке:

• організація життєдіяльності офісу: замовлення води, кави, канцелярських товарів, організація ремонту оргтехніки, прибирання;
• переклад документації, в тому числі технічної;
• робота з оргтехнікою;
• консультування клієнтів по послугах компанії;
• організація зустрічей VIP-гостей;
• забезпечення приємною і комфортною робочої обстановки.

Як причини відходу з колишнього робочого місця є сенс вказувати реальні причини. Наприклад, праця без офіційного оформлення, за цивільно-трудовим договором. Обов'язково додається відповідний документ.

У числі варіантів допускаються: при розгляді пропозицій будь-які Об'єктивні причинине приводили до працевлаштування;

• велика віддаленість місця майбутньої роботи від місця проживання (незручно добиратися);
• невідповідність обов'язків заявленим в оголошенні;
• непрозорі умови оплати;
• недотримання ТК;
• перекваліфікація, творчу відпустку, сімейні обставини.

У переліку професійних навичок і умінь вказують ті, що сприяють досягненням. Це можуть бути відповіді на дзвінки, реєстрація їх з інформуванням керівника, складання плану робіт начальника, виконання доручень, складання службових записок, робота з будь-якими документами.

Дуже непогано згадати про досвід видачі доручень співробітникам від керівника і контроль за їх виконанням, пошук підрядників для окремих завдань, забезпеченні робочого місця керівника необхідними засобами у вигляді канцприладдя, техніки, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників, ведення архіву справ та документів, забезпечення їх збереження , передача в архів, організація відряджень керівника, замовлення квитків авіа та залізничних, бронювання готелів.

Професійні досягнення в резюме - важлива його частина. Ні в якому разі не слід нехтувати нею при самостійному складанні резюме і надії на твір сприятливого враження на роботодавця.З трудового досвіду виділяють дійсно свої заслуги, участь в проектах, реалізацію яких-небудь задач, підвищення кваліфікації. Будь-які досягнення можна виділити в будь-якій сфері діяльності.

Не потрібно соромитися трохи хвалити себе. Це допоможе зробити резюме цікавим роботодавцю. Тоді і запрошення на співбесіду чекати себе не змусить.

Знання правил діловодства та документообігу, надання сприяння секретарю судового провадження в складанні списків справ, призначених до слухання на задану дату, допомога в підготовці до призначення цивільних справ до слухання, напрямок судових повісток, повідомлення учасників процесу, надання допомоги в оформленні виконавчих листів у справах, ведення журналу обліку справ, призначених до слухання, перевірка явки осіб, в судове засідання, ведення протоколів судових засідань, оформлення цивільних і кримінальних справ після їх розгляду, розробка документів правового характеру, робота з клієнтами, ведення документообігу, ділове листування, облік, зберігання, реєстрація вхідної та вихідної документації, прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків, факсів, електронних повідомлень, організація нарад, засідань, підготовка необхідної документації, робота з оргтехнікою, підтримання життєзабезпечення офісу, замовлення канцелярії, витратних матеріалів, Доставка документів підготовка простих юридичних документів підготовка типових документів, виконання доручень керівника, підготовка звітних довідок про виконану роботу. навички міжособистісного спілкування: Вміння слухати і переконувати співрозмовника, комунікативні. Навички лідерства: наполеглива при досягненні поставлених цілей, самостійна в ухваленні рішень, вміння проявити витримку, зібраність, принциповість, вміння зосередити сили і ресурси на стратегічно головному напрямку. Бізнес навички: знання і володіння своєю спеціальністю, прагнення до розширення знань, вміння працювати в команді та самостійно. Особисті якості: цілеспрямованість, працьовитість, чесність, обов'язковість, мобільність, тактовність. Базові знання англійської мови. Володіння ПК, оргтехнікою.

Додаткові відомості:

Відповідальність, дисциплінованість. Учитися. Без шкідливих звичок. Уважність, порядність, пунктуальність, комунікабельність, стресостійкість, організованість, цілеспрямованість, аналітичний склад розуму, відповідальність, ретельність, працьовитість, націленість на результат, висока працездатність, високий потенціал, вміння працювати з великим об'ємом інформації та в режимі багатозадачності, бажання працювати і професійно розвиватися .