Alkalmazott felvétele a fő munkára: részletes, lépésről lépésre szóló utasítások. Az állásra jelentkezés menete Személy felvétele állásra

Előbb-utóbb szinte minden üzletember szembesül azzal, hogy alkalmazottakat vesz fel a cégében. A jelentkezők kiválasztása és felvétele nem egyszerű folyamat, nem véletlenül foglalkoznak ezzel a nagy cégeknél speciális szolgálatok. Amikor megfelelő személyt találnak, mielőtt hivatalba lép, megfelelően formálni kell. A munkaügyi jogszabályok meglehetősen szigorúan szabályozzák, hogyan kell alkalmazottat felvenni, és milyen dokumentumokat kell készíteni ehhez.

Munkavállaláshoz szükséges iratok

Nem fogunk foglalkozni az új munkavállaló felvételét megelőző szakaszokkal: interjúkkal, tesztekkel és egyéb eljárásokkal, amelyeket a munkáltató végez annak érdekében, hogy megbizonyosodjon a jelölt megfelelőségéről. Mielőtt meghívna egy személyt munkaszerződés megkötésére, meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e minden szükséges papírral:

• az útlevél;
• TIN és biztosítási nyugdíjigazolás;
• oktatási dokumentumok;
• foglalkoztatási előzmények;
• dokumentáció katonai regisztráció(a katonaság számára).

Ha egy alkalmazott először kap munkát, előfordulhat, hogy nincs munkakönyve, adóigazolása, SNILS-e. A munkafüzet lebonyolítása a munkáltató feladata, egyéb dokumentumok utólag is igényelhetők.

Számos pozíció esetén kötelező orvosi vizsgálatot kell végezni: termékekkel érintkező munkavállalók, egészségügyi személyzet, biztonsági tisztviselők, járművezetők stb. Az ezen kategóriákba tartozó munkavállalóknak orvosi vizsgálati igazolást kell bemutatniuk.

Ha minden rendben van a papírokkal, akkor a jelentkezőnek álláspályázatot kell írnia. A kérelmet a szervezet belső szabályzatában meghatározott útvonalon koordinálják, és csak az igazgatói vízum megszerzése után kezdheti meg a dokumentumcsomag kialakítását az alkalmazott számára.

Munkaszerződés regisztrációja

Magánszemély munkaszerződéssel vagy polgári jogi szerződéssel is felvehető. Az első lehetőség magában foglalja egy alkalmazott felvételét a vállalkozás személyzetébe, és bejegyzést a munkakönyvbe (a részmunkaidős munkavállalók kivételével). A második esetben az államon kívüli munkavégzést jelenti, fizetett szabadság és betegnapok nélkül.

A legtöbb vállalkozás határozott idejű vagy határozatlan idejű szerződés megkötésével „munkaerővel” alkalmaz alkalmazottakat:

1. Határozott idejű megállapodás alapján a munkavállaló egy bizonyos ideig, például 1 évig, meghatározott felmondási dátummal dolgozik, vagy olyan időtartamra, amelynek végét az ideiglenesen távollévő fő kilépése határozza meg. munkavállaló. A leggyakoribb megfogalmazás a szülési szabadság időtartamára vonatkozik.
2. Ha a szerződés szövege eltérően nem rendelkezik, korlátlannak minősül, és a munkavállalót állandó munkavégzésre elfogadják.

A felvett munkavállalóval kötött szerződésnek mindent fel kell tüntetnie lényeges feltételek munkaerő:

• beosztás és osztály;
• fizikai munkavégzés helye;
• üzemmód;
• a fizetés összege és módja;
• további feltételek;
• funkcionális felelősségek.

Kötelező tételek a felek jogai és kötelezettségei, a munkavállaló és a munkáltató közötti nézeteltérések rendezésének eljárási rendje. Ha a felvételkor próbaidőt terveznek, erről a munkaszerződésben rögzíteni kell a próbaidőt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint ez nem haladhatja meg a 3 hónapot, és hat hónapos "csekkekkel" lehet ügyvezetőt felvenni.

A munkaszerződést írásban kell megkötni, két azonos példányban - mindkét fél számára egy-egy példányban. A szerződést a munkavállaló és a szervezet vezetője aláírásával lepecsételi. A munkáltató egy példányát ezt követően a munkavállaló személyi aktájában tárolják, a második példány a kezében marad.

A munkaszerződéssel együtt aláírt dokumentumok

Hogyan lehet felvenni egy személyt, ha pozíciója pénzzel, árukkal, anyagi értékekkel, bizalmas adatokkal való interakciót foglal magában? Az ezeket a pillanatokat szabályozó dokumentumokat a munkaszerződéssel egyidejűleg írják alá.

Először is a teljes megállapodásról beszélünk felelősség. Enélkül a kezdő nem juthat hozzá áru-pénz értékhez, még akkor sem, ha még hallgatói, mentor felügyelete alatt dolgozó gyakornok státuszban van. Sok szervezet az összes alkalmazottat MOL-nak tekinti, és minden alkalmazottat köteles felelősséget vállalni a rábízott vagyonért (bútorok, irodai berendezések stb.). Ilyen esetekben a személyzeti tisztviselő szokásos „fogadási” csomagjában felelősségi megállapodás is szerepel.

A személyes adatok, kereskedelmi, hivatali, banktitkok, titoktartási dokumentumok védelméért felelősek: az ilyen papírt aláíró munkavállaló vállalja, hogy a bizalmas adatok listáján szereplő információkat harmadik félnek nem adja át. A jogsértés legalább elbocsátással, legfeljebb büntetőeljárással fenyegeti.

Ha a felvett munkavállaló feladatköre sok tételt tartalmaz, részletes nyilvánosságra hozatalt igényel és változtatásokkal jár, érdemes ezt kivenni a munkaszerződés tartalmából, és kérvényként kiadni. Ez a dokumentum a szerződés szerves részét képezi, de szétválasztása lehetővé teszi a feladatok kiegészítését a főszerződés újrakötése és újrakötése nélkül.

A szervezetben elfogadott eljárási rend rendelkezhet a belső szabályzatok aláírásával történő megismertetéséről: munkaköri leírás, szabályzat munkarend, szabályok és előírások. Ezeket a papírokat rendszerint a felvételi folyamat során átadják egy újonnan érkezőnek elolvasásra és aláírásra, a velük kapcsolatos ismeretterjesztő lapokat pedig a munkavállaló személyi aktájába helyezik. Utána munkaszerződésés minden kísérő dokumentumot aláírnak, azokat a személyi nyilvántartásban rögzítik.

A munkába való átvétel sorrendje

A szerződés megkötésétől számított három napon belül munkavégzési megbízást kell készíteni. Ehhez a személyi dokumentumhoz egységes T-1 formanyomtatvány tartozik.

A végzésben ez áll:

• Beiratkozás dátuma;
• a felvétel feltételei (tartósan, ideiglenesen - meddig, távollévő alkalmazott helyettesítésekor - teljes nevének feltüntetésével, részmunkaidős);
• pozíció és szerkezeti egység;
• fizetés;
• tesztidőszak.

Miután megismerkedett a megrendeléssel, az alkalmazott aláír egy aláírást, és magát a dokumentumot bejegyzik a személyzeti rendelések naplójába. Ha a munkavállaló a munkába való regisztráció után nem jelent meg, és az ilyen helyzetek nem ritkák, a megrendelés bárhová történő regisztráció és a munkakönyvbe történő bejegyzés nélkül törölhető.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Ha a vállalkozásba belépő személy korábban nem dolgozott sehol, és nincs munkakönyve, akkor azt be kell szereznie. Az új könyvek kijelölését és a régi könyvek kitöltését a kijelölt végzi személyzeti dolgozó, külön naplóban is nyilvántartja őket, és megszervezi tárolásukat.

Munkaügyi nyilvántartás csak azután készül, hogy a személyzeti szolgálat kézhez kapta a munkavállalóra vonatkozó aláírással ellátott megbízást, de legkésőbb a szerződéskötéstől számított 5 munkanapon belül. Részmunkaidős felvételhez nem kell munkafüzetet kitöltenie. Ha valaki rögzíteni akarja az összevonás tényét, megteheti ezt a fő munkáltatónál.

Személyi kártya regisztrációja

A személyi kártya a személyi nyilvántartás kötelező dokumentuma. T-2 formában indul (T-2GS és T-4 köztisztviselők és kutatók esetében) a felvételkor és a szervezetben való tartózkodás teljes időtartama alatt rögzíti a munkavállalóval kapcsolatos minden lényeges tényt: áthelyezéseket. , nyaralások és egyéb megrendelések alapján kiadott rendezvények . A személyi kártyák papír formátumban léteznek, és minden benne szereplő adatot aláírással eljuttatnak a személyzethez.

A helyes felvételre vonatkozó utasításokban általában szerepel egy „személyes fájl regisztrációja” tétel. Erre nincs szükség, de a személyi okmányok áramlásában a rend fenntartása érdekében ajánlott minden személy számára külön mappát létrehozni, ahol minden szükséges papírt tárolnak: iratmásolatokat, megbízásokat, személyi igazolványokat stb.

Kiskorú foglalkoztatása

• 14 év feletti életkor;
• szülői beleegyezés;
• könnyű munkakörülmények;
• nincs orvosi korlátozás.

Az ilyen munkavállaló munkanapja nem haladhatja meg a 7 órát (16 éves kortól), a tanulók munkaideje pedig 4 óra. Ezenkívül a 18 év alatti munkavállalóknak nincs próbaidő.

Kiskorú felvételéhez dokumentumokat kell kérnie:

• születési anyakönyvi kivonat;
• a gyermek útlevele és a munkavállalási engedélyt kiadó szülő útlevelének másolata;
• szülő írásos engedélye;
• iskolai bizonyítvány (ha van);
• diákoknak - referencia innen oktatási intézmény az órarenddel;
• TIN, SNILS (ha van);
• regisztrációs bizonyítvány (katonaságban nyilvántartott fiúk számára);
• orvosi igazolás.

Külföldi munkavállalók regisztrációja

A más országokból érkezett munkavállalók foglalkoztatási problémái a migrációs jogszabályok előírásaihoz kapcsolódnak. Tervezés szempontjából személyi dokumentumok speciális különbségek egy külföldi és orosz állampolgár nem. Különbség van a személyzet felvételének szabályaiban.

Egy szervezet csak akkor vehet fel külföldi állampolgárt, ha erre engedélyt kapott. Azon vállalkozások számára, amelyeknek vízummentes migránsok munkájára van szükségük, az FMS kvótákat oszt ki a külföldi munkaerő vonzására. Kivételt képeznek azok a személyek, akiket menekültként ismertek el, vagy ideiglenes menedékjogot kaptak az Orosz Föderáció területén – korlátozás nélkül bevihetők. Ugyanez a szabály vonatkozik a nappali tagozatos tanulmányokat folytató külföldi hallgatókra és a szervezetek - külföldi jogi személyek - alkalmazottaira.

Meghívó orosz cégek magasan képzett "importált" szakemberek munkájára, évi 2 millió rubel bevétellel. külön engedélyt igényel.

Munkára jelentkezéskor a külföldi köteles bemutatni az Orosz Föderáció területén való tartózkodását legalizáló dokumentumokat (migrációs kártya, vízum) és munkavállalási jogot (munkavállalási engedély, szabadalom).

Az összes formaság elvégzése után minden újonnan megkötött munkaszerződést be kell jegyezni a FIU-nál és az alapnál társadalombiztosítás. Ennek a szabályzatnak a be nem tartása pénzbírságot vonhat maga után a munkáltatóra.

A munkát végző és az azt végző személy kapcsolatának formalizálására többféle lehetőség kínálkozik. A foglalkoztatás módja meghatározza az állásra jelentkezés rendjét, a felek jogait és kötelezettségeit, a felelősséget, az adófizetés rendjét, ill. értékelt hozzájárulásokés még sok más.

Oroszországban a munkavállaló (végrehajtó) és a munkáltató (ügyfél) közötti kapcsolat a következő módok egyikével formalizálható:

1. Távmunka.
2. Kölcsönzött munkaerő.
3. informális foglalkoztatás.

Munkaszerződés

Munkaszerződés- a munkavállaló és a munkáltató megállapodása, amely szerint a munkavállaló vállalja, hogy a munkaszerződésben rábízott feladatokat rendszeresen ellátja, betartja a munkarendet, a munkáltató pedig vállalja, hogy a munkavégzéshez feltételeket biztosít, a munkát biztosítja. magát, és időben és teljes mértékben kifizeti bérek. A jelen megállapodás keretében fennálló kapcsolatokat a munkajog, különösen a Munka Törvénykönyve és a vonatkozó szövetségi törvények szabályozzák.

A munkaszerződés jelei:

• egy olyan munkavállaló felvétele a szervezet személyzetébe, aki köteles meghatározott munkakörben munkaügyi feladatokat ellátni;
• a munkavállaló betartja a belső munkaügyi szabályzat szabályait, a munkarendet;
• képtelenség a munkát harmadik félnek átadni;
• a munkáltató rendszeres bérfizetési és munkafeltételek biztosításának kötelezettsége.

A munkaszerződés alapján történő regisztráció eljárása

A munkajogi munkavégzésre való regisztráció a következő lépéseket tartalmazza:

1. Dokumentumok átvétele a munkavállalótól.
2. A munkavállaló megismertetése a helyi előírásokkal.
3. A szerződés megkötése.
4. Dokumentumok elkészítése, nyilvántartása a munkavállaló számára.
5. Bejegyzés készítése a munkafüzetbe.

Munkavállaló felvételekor a munkáltató köteles személyi jövedelemadót és biztosítási díjakat fizetni, adó-, statisztikai és egyéb jelentéseket szolgáltatni, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai előírnak, és tiszteletben kell tartania a munkavállaló jogait és érdekeit.

Részletesebben megismerkedhet a munkaszerződés alapján történő felvétel eljárásával.

Polgári szerződés

Polgári szerződés- két vagy több személy közötti megállapodás, amelynek célja a szerződésben meghatározott építési beruházás vagy szolgáltatás teljesítése. Polgári jogi szerződést leggyakrabban akkor kötnek, ha egyszeri munkavégzésre van szükség, ha a nyújtott szolgáltatások mennyisége kicsi, és nincs értelme személyt rövid időre alkalmazni.

Polgári jogi szerződések fajtái

A polgári jogi szerződéseknek többféle típusa van:

• szerződés;
• fizetett szolgáltatások;
• jutalékok;
• szállítás;
• közlekedési expedíció;
• vagyonkezelés;
• utasítás.

jegyzet: a polgári jogi szerződés megkötése összességében sokkal jövedelmezőbb és kényelmesebb, mint a munkaszerződés végrehajtása.

jegyzet hogy a polgári jogi szerződés megkötésekor nem a munkakönyvbe kell bejegyzést tenni, hanem az általánosban szolgálati idő a meghatározott szerződés szerinti munkavégzés ideje benne van. Ha a szerződést magánszemélyrel kötik, a munkáltató köteles a munkavállaló után jövedelemadót és biztosítási díjakat befizetni az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárába és a Kötelező Egészségbiztosítási Alapba (az FSS-hez való hozzájárulást csak akkor kell fizetni, ha ezt a a szerződés).

Munkaügyi és polgári jogi szerződések összehasonlítása

A munkajogi és a polgári jogi szerződések közötti főbb különbségek

jel	Munkaszerződés	Polgári szerződés
A szerződés tárgya	Munkaügyi funkció teljesítése	A munkavégzés vagy a szolgáltatásnyújtás eredménye
Lehetőség 3 fő felvételére	Lehetetlen	Talán
A belső munkaügyi szabályzatok betartása	Szükségszerűen	Nem szükséges
A munkavégzés feltételei	A munkáltató köteles a munkavállaló számára megfelelő munkakörülményeket biztosítani	A munkáltató nem köteles a munkavállaló számára semmilyen feltételt biztosítani a munkavégzéshez
Dokumentáció	A szerződés aláírása után a munkavállaló számára ki kell dolgozni nagyszámú dokumentumok: foglalkoztatási megbízás, létszám, szabadság ütemezés, személyi kártya, munkakönyv és SNILS (ha a munkavállaló először kap munkát) stb.	A szerződés teljesítését követően csak a munka átvételéről vagy a szolgáltatásnyújtásról szóló okirat készül.
A fizetés nagysága	A fizetés nem lehet kevesebb, mint a megállapított havi minimálbér. A szerződés érvénytelennek minősül, ha nem tartalmazza a fizetés összegét	A fizetés mértékét szerződés állapítja meg, és nincs minimálbérhez kötött, ennek feltüntetése a szerződésben nem szükséges
Fizetési eljárás	Legalább 2-szer havonta	A fizetési eljárást a szerződés határozza meg
Szerződéskötési idő	Által Általános szabály- határozatlan. Kivételes esetekben előfordulhat határozott idejű szerződés	Csak sürgős. A feltétel megjelölésének hiánya a szerződésben érvénytelenné teszi.
Lehetőség a szerződés időtartamának meghosszabbítására	Talán	Lehetetlen
Eszközök a munka elvégzéséhez	A munkáltató biztosítja. A munkavállaló a munkáltatóval egyetértésben használhatja a személyes tulajdonát, de ebben az esetben ennek az ingatlannak az értékcsökkenéséért kártérítést kap.	Munkás használ saját tőke munkát végezni (szolgáltatást nyújtani)
A szerződés felbontásának eljárása	Egy alkalmazottat csak bizonyos okok miatt lehet elbocsátani. A munkavállalónak magának is joga van a munkaszerződést saját kérésére felmondani.	A szerződés felbontásának eljárását maga a dokumentum írja elő. Felmondásának nincs külön feltétele sem a munkavállaló, sem a munkáltató számára.
Felelősség a szerződésben vállalt kötelezettségek nem teljesítéséért	A munkáltató számára adminisztratív felelősség biztosított, a munkavállaló számára - fegyelmi (megrovás, megrovás, elbocsátás). Nincs szankció a munkavállaló számára.	A szerződés feltételei a munkavállalók szankcióit írhatják elő. Ha a munkáltató nem fizet és nem fogadja el időben a munkát, köteles kamatot fizetni a munkavállalónak mások pénzének felhasználásáért.
Adózás	A munkáltató a munkavállaló után jövedelemadót és biztosítási járulékot fizet a költségvetésen kívüli alapokba	Ha a szerződést az egyéni vállalkozóval kötik meg a személyi jövedelemadóval és önerőből fizet járulékot

Részletesebben megismerkedhet a polgári jogi szerződés típusaival, előnyeivel és hátrányaival a munkáltató és a munkavállaló számára.

Távmunka

A távmunka a munkavállalónak az állandó munkahelyen kívül végzett tevékenysége (otthon, közlekedésben, kávézókban, külföldön stb.). A munkavállaló általában távolról kap megbízást a munkáltatótól: postai úton, interneten stb.

Kétféle távmunka létezik:

1. Itthon.
2. Távoli.

házi feladat olyan termékek gyártását foglalja magában, amelyeknek anyagi formája van, például tollak gyűjtése, gombatermesztés, hímzés, kötés stb.

eredmény távmunka nem dolog, hanem információ, információ, a szellemi tulajdon tárgyai. A távoli alkalmazottak lehetnek újságírók, szerkesztők, tartalommenedzserek, szövegírók, programozók stb.

A távmunkás munkaszerződéssel és polgári jogi szerződéssel egyaránt regisztrálható.

jegyzet: a kötelező befizetések és járulékok megfizetése teljes mértékben attól függ, hogy a munkavállaló milyen módon jelentkezett be, és hogy rendelkezik-e egyéni vállalkozói státusszal.

ügynökségi munkaerő

Ügynöki munka a munkavállalónak a munkáltató utasítására végzett munkája, amelyet olyan személyek érdekében, irányítása és ellenőrzése alatt végeznek, akikkel nem állnak munkaviszonyban. Az Orosz Föderációban 2016 óta bizonyos esetek kivételével tilos az ügynökségi munka.

2 típusú ügynökségi munka létezik:

1. Outsourcing.
2. Kihelyezés.

Outsourcing bizonyos funkciók vagy feladatok külső vállalkozóra történő átruházása (szervezet, egyéni vállalkozó, egyénnek). Az outsourcing keretein belüli kapcsolatokat a legtöbb esetben térítés ellenében történő szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződéssel formálják. Leggyakrabban a könyvelés, az adó- és személyügyi nyilvántartások (bevallások készítése és benyújtása, beszámolókészítés stb.), jogi támogatást adják ki. Mivel az outsourcing nem adja át a vállalkozó alkalmazottait a megrendelőnek adott formában az ügynökségi munka engedélyezett, és azt a munkáltató felhasználhatja a személyzet fenntartási költségeinek csökkentésére.

Kihelyezés az alkalmazottak átadása a vállalkozótól a megrendelőhöz. Az alkalmazottak a vállalkozó állományában végzik munkájukat és egy harmadik félnek vannak alárendelve. 2016 óta ez a munka tilos, és felhasználása adminisztratív felelősségre vonását vonja maga után.

Az ügynökségi munkaerő alkalmazása alól kivételt képeznek:

• bizonyos feltételeknek megfelelő magán munkaközvetítők (akkreditáció, jelentkezés közös rendszer adózás).
• jogi személyeknek, amikor munkavállalót küldenek leányvállalataikhoz, az alkalmazottak biztosítására vonatkozó, az illetékes hatóságok által jóváhagyott feltételek és eljárás szerint. szövetségi törvény. Ezt a törvényt a mai napig nem fogadták el.

Informális foglalkoztatás

A munkavállaló hivatalos regisztrációja nélküli munkavégzés komoly problémákkal fenyegeti a munkáltatót. A hatályos jogszabályok adminisztratív, adó- és büntetőjogi felelősséget írnak elő a munkavállalók illegális felvételéért és foglalkoztatásáért.

Tehát az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve szerint a munkáltató felelősségre vonható a jogsértésért Munkatörvény, ami viszont 1000-5000 rubel pénzbírsággal fenyegeti. egyéni vállalkozók és 30 000 és 50 000 rubel között. a szervezet számára.

A munkáltatót azért vonják adó- és büntetőjogi felelősségre, mert nem látja el megfelelően az adóügynöki feladatokat, vagyis nem számítja ki és nem utalja át a költségvetésbe be nem jelentett munkavállalói után fizetendő adót.

A potenciális munkavállalónak olyan dokumentumokat kell átadnia a leendő munkáltatónak, amelyek nélkül lehetetlen a munkaviszony formálissá tétele.
A törvény kötelező követelményeket ír elő, amelyeknek megfelelően biztosítani kell:

1. Állampolgári útlevél. Alternatív megoldásként bármilyen más azonosítási forma, például ideiglenes azonosító. Szükséges ahhoz, hogy a munkavállalót a munkaügyi kapcsolatok teljes jogú alanyaként azonosítsák, megerősítsék jogait és kötelezettségeit;
2. nyugdíjbiztosítási igazolás. A Nyugdíjpénztár területi osztálya állítja ki, és egy kis világoszöld kártya. Ennek a dokumentumnak a részletei lehetővé teszik a munkáltató számára a törvényben előírt levonások végrehajtását;
3. ÓN– egyéni adózói szám. ben lehetséges Adóhivatal. Van olyan szolgáltatás is, amelyben a TIN-t az útlevél egyik oldalára nyomtatják;
4. Foglalkoztatási előzmények rögzít minden információt a szolgálati időről, más szervezeteknél végzett munkáról, ösztönzőkről, büntetésekről. E dokumentum alapján kerül meghatározásra a szolgálati idő. A munkáltatónak meg kell vásárolnia, ha a potenciális munkavállaló korábban nem dolgozott sehol;
5. Katonai igazolvány(hozzárendelt vagy a megállapított formájú tanúsítvány). A gyakorlatban ez nem minden esetben szükséges. A munkáltatónak eleget kell tennie a körzeti biztosi bejelentési kötelezettségének, ha a munkavállaló nyilvántartásba vett és fegyveres szolgálatot kell teljesítenie;
6. Oklevél, bizonyítvány, bizonyítvány, képzés elvégzését igazoló bizonyítvány. A dokumentum szükségessége attól függ, hogy a jelöltnek milyen szakterülettel kell rendelkeznie. Képzettség nélkül is felvehet alkalmazottat - ez nem tilos;
7. Egyéb dokumentumok, melynek igénye a jövő sajátosságai miatt várható munkaügyi tevékenység. Ezeket a dokumentumokat csak törvény írja elő. Általában ezek különféle igazolások a büntetett előélet hiányáról, a bűncselekmények, bűncselekmények elkövetésének tényeiről. Például annak, aki tanári állást szeretne betölteni, büntetlen előéletű igazolást kell bemutatnia.

Szinte minden munkáltató gyakorolja a fizetések nem készpénzes fizetését Bank kártya munkás. Ebben az esetben az átutaláshoz csatolnia kell a fő dokumentumcsomaghoz bankszámlájának adatait. Egy banki szervezet bármely fiókjában beszerezheti őket.

A munkáltató kötelezettségei a munkavállaló felvételekor

Az alkalmazott hivatalos regisztrálásához számos fontos kötelezettséget kell vállalnia:

1. A kérelmező megismertetése a szervezet főbb belső dokumentumaival, a tevékenységek végzésének rendjét, működési módját, ütemezését szabályozó rendelkezésekkel. A jelöltnek tanulmányoznia kell a különféle biztonsági utasításokat. Maga a megismertetési eljárás a munkaviszony megalakulását és hatályba lépését követően nem folytatható le. A jelöltnek világos elképzeléssel kell rendelkeznie azokról a tevékenységekről, amelyeket el kell végeznie.
2. A munkavállaló első hivatalos foglalkoztatása a munkáltató kis anyagi költségeivel jár együtt a munkakönyv nyomtatványán. A szerződés időtartama alatt ezt a dokumentumot a munkáltató megőrzi.
3. A munkáltató bizonyos körülmények között köteles saját költségén ellenőrzést megszervezni egészségügyi dolgozó jelölt az állásra annak biztosítására, hogy a jelentkező egészségügyileg képes legyen teljesíteni munkafunkcióés ez nem árt az egészségének.

Kiskorú munkavállalók foglalkoztatása

Kiskorúak befogadásakor szem előtt kell tartani, hogy foglalkoztatásukra a törvény speciális követelményeket ír elő a munkavégzés rendjére vonatkozóan.

Ahhoz, hogy elfogadja őket, és ugyanakkor ne sértsen meg semmit, 2 feltételt kell teljesítenie: meg kell szerveznie egy ilyen munkavállaló orvosi vizsgálatát, és engedélyt kell kérnie a szociális védelmi hatóságoktól.

Mert orvosi vizsgálat az egészségügyi intézményeket térítés ellenében vonják be, de az engedély megszerzéséhez a kiskorú külön nyomtatványt tölt ki, amelyhez a munkáltató köteles projekteket ill. munkaköri leírás. A munkaviszony formálására csak a szociális védelmi hatóság felhatalmazott vezetője által hitelesített írásbeli engedély beszerzése után lesz lehetőség.

Próbaidő

Találja ki, hogy megfelel-e szakmai szinten alkalmazottja a szervezet követelményeinek megfelel, ez lehetséges a munkaképességének egy bizonyos ideig történő ellenőrzésével. Ha kiderül, hogy a készségek sok kívánnivalót hagynak maguk után, akkor az együttműködés véget ér.

A feltétel azonban ahhoz próbaidő nem állapítható meg:

• kiskorúak;
• Terhes;
• 1,5 éves vagy annál fiatalabb gyermekes nők;
• Alkalmazottak, akik megnyerték a versenyt;
• Más szervezettől áthelyezve;
• Állampolgárok, a diploma megszerzésétől kezdve, amelynek szakterületén legfeljebb egy év telt el;
• 2 hónapnál rövidebb munkaviszonyú munkavállalók.

A megengedett próbaidő meghatározásához egy kis táblázatot használhat:

Algoritmus a munkaügyi kapcsolatok nyilvántartására

Ahhoz, hogy megtudja, hogyan kell megfelelően elhelyezni egy alkalmazottat a munkába, használja a jogilag helyes cselekvési tervet:

1. lépés. Ismertesse meg a munkavállalóval a belső munkaügyi szabályzatot, a kollektív szerződést, munkavédelmi utasításokat, munkaköri leírást, munkavédelmi utasításokat. A megismerkedés személyes aláírással történik, a munkaköri leírás egyik példányát átadják. Szükség esetén a munkában szükséges egyéb helyi aktusokat átadhatja. Ebben a szakaszban egyes potenciális alkalmazottak úgy dönthetnek, hogy a munka nem nekik való. Felesleges bürokratikus eljárások nélkül lehet majd felszabadítani őket.

2. lépés Ha a munkavállaló áttanulmányozta azokat az alapdokumentumokat, amelyek alapján tevékenységét folytatja, és mindennel egyetértett, akkor munkavállalási kérelmet kell írnia. A jelentkezésben tüntesse fel a pozíciót, amelyre jelentkezik, az arány nagyságát. A kérelmet a titkár elfogadja, és megkezdi a munkavállaló személyi aktájának kialakítását. A személyi aktát sorszámmal látják el, a karbantartás megkezdésének dátumát megjelölik.

3. lépés A munkavállaló biztosítja Szükséges dokumentumok foglalkoztatásra. A szervezet titkára ezen dokumentumok eredeti példányait ellenőrzi a jogszabályoknak való megfelelés szempontjából, és elkészíti a szükséges másolatokat. Ezt követően az alkalmazással együtt a „személyes fájl” mappába kerülnek.

4. lépés Munkaszerződés jön létre, amely szerint van és működik munkajogokés az egyes felek felelőssége. Oldalanként több példányban készül. Ezt a dokumentumot a megkötéskor aláírták. Kívánatos, hogy a munkavállaló személyes aláírásával igazolja másolatának átvételét. Minden oldal aláírása javasolt. Alternatív megoldásként összetűzheti a dokumentumot, és a ragasztott borítót "Csipke és szám" felirattal hitelesítheti.

5. lépés Parancsot adnak ki egy alkalmazott felvételére. Ezt a formanyomtatvány-rendet törvény állapítja meg. A megbízást a munkáltató képviselője írja alá. A munkavállalót a munka megkezdésétől számított 3 napon belül meg kell ismerni. Második példányt nem kell adni neki, de a munkavállaló kérésére hiteles másolatot kaphat.

6. lépés A munkakönyvbe bejegyzés történik, amelyet a munkavállaló biztosított, vagy a munkáltató saját költségén adott ki. A nyilvántartás tartalmazza a munkavállaló felvételének dátumát és beosztását, a munkáltató nevét és a foglalkoztatási megbízás adatait.

Ezt követően a munkaviszony véglegesnek minősül. Ezen túlmenően kötelező bevezető tájékoztató lebonyolítása szükséges a munkavállaló munkaköri feladatai biztonságos ellátása érdekében, kezdeti eligazítás a közvetlen felettestől.

Az IP-re történő felvétel jellemzői

Hivatalosan is fogadhat alkalmazottat entitás vagy egyéni vállalkozó. Az algoritmus mindkét esetben általános, azonban a vállalkozónak tudnia kell, hogyan kell megfelelően regisztrálni a munkavállalót , ha először csinálja.

A sajátosság ebben az esetben a következő: minden munkáltató köteles munkavállalóiért külön befizetést fizetni a nyugdíjpénztárba és a társadalombiztosítási alapba. A szervezetet munkáltatóként létrejöttét követően haladéktalanul be kell jegyeztetni ezeknél a szerveknél. De az IP-cím nem köteles ezt azonnal megtenni.

Sok egyéni vállalkozó úgy véli, hogy az ilyen intézkedésekre nincs szükség, mert alapesetben maguk fizetik a szükséges hozzájárulásokat. Meg kell értened, hogy nagyon világos különbségek vannak. Már pusztán a járulékfizetés és az alkalmazottak fizetése is nagy különbség.

Tehát hogyan regisztrálhat egy egyéni vállalkozó egy alkalmazottat, és hogyan tehet meg mindent jogilag hozzáértően:

Az első munkavállaló megjelenésétől számítva a munkáltatónak 30 napja van, hogy regisztráljon az Orosz Föderáció nyugdíjalapjába. Ehhez kérelmet kell készíteni (űrlap a PFR honlapján), csatolni kell az alábbi dokumentumokat, és el kell küldeni a csomagot a PFR területi kirendeltségére:

• az adózó azonosító kódjának másolata;
• Útlevél másolata;
• A munkavállalóval kötött szerződés másolata;
• Az SNILS és a regisztrációs igazolások másolatai, az USRIP kivonata.

Munkáltatóként jelentkezhet a munkavállaló felvétele előtt és után is. A felvételt követően a munkáltatónak 10 napja van összegyűjteni a szükséges dokumentumcsomagot, és benyújtani az FSS-hez:

• Az útlevelek másolata, a vállalkozó és alkalmazottai TIN-je (ha már elfogadták őket);
• Az állambizonyítvány másolata vállalkozó regisztrációja (a regisztrációkor igazolást állítanak ki);
• Kivonat az egyéni vállalkozók egységes nyilvántartásából (az adószolgálattól megrendelve, a kivonat kelte a kérelem időpontjában nem haladhatja meg a 30 napot);
• Ha szükséges, annak a közleménynek a másolata, amely szerint az IP működik, vagy;
• Az egyéni vállalkozók és munkavállalók Nyugdíjpénztári nyilvántartásba vételéről szóló értesítések másolata;
• A munkavállalók munkaszerződéseinek és munkakönyveinek másolata.

Munkavállaló félmunkaidős regisztrációja

A részmunkaidős munkavállaló elfogadásának rendszere gyakorlatilag nem különbözik a teljes munkaidős foglalkoztatástól, de számos jellemzőt figyelembe kell venni. Tehát az algoritmus így néz ki.

1. Munkavállalói kérelem elfogadása. A pályázatban a munkavállalónak meg kell jelölnie azt a beosztást és annak mértékét, amelyre pályázik. A fogadás neme a jelentkezésben 0,5-ként van feltüntetve.
2. A szervezet tevékenységét szabályozó főbb belső dokumentumok megismerése személyes aláírással.
3. Munkaszerződés megkötése. Ebben az esetben figyelmet kell fordítani a szerződés azon pontjaira, amelyek a munkavállaló napi munkaidejére és a munkadíj nagyságára vonatkoznak.
4. Munkavégzési megbízás kiadása. A végzésben az szerepel, hogy a munkavállalót 0,5-ös áron vették fel.
5. A munkafüzetet tárolásra elfogadják. Bejegyzés történik a könyvbe, de anélkül, hogy meghatároznák, milyen áron vették fel az alkalmazottat.

A következő jellemzőket kell figyelembe venni.

1. Munkaszerződés.
2. A szerződéskötéskor a részdíjas óraszám számítása a teljes díj nagysága alapján történik. A munkavállalók különböző kategóriáinál eltérő lesz a teljes díj mértéke, és ennek megfelelően a díjtétel neme is eltérő lesz.

A gyakorlatban ez a következőket jelenti. Általános szabály, hogy a teljes termelési díj napi 8 óra vagy heti 40 óra. De pl. tanári kar az arány heti 18, 20 vagy 24 óra lehet.

Vagyis ha a dolgozók többségénél napi 4 óra, heti 20 stb. lesz a félbér, akkor a tanárok vagy más kategóriák esetében ez az óraszám a teljes díjtól függően kevesebb lesz.

Ezért a szerződés kifejezetten előírja a napi, heti vagy havi ledolgozott órák számát a munkarendtől függően.

1. Javasolt a teljes munkaidőre vonatkozó bér összegének feltüntetése, miközben előírja, hogy a tényleges fizetés a 0,5-ös kulcsok elfogadása kapcsán kisebb összeg (pontosan melyik).

Erre azért van szükség, mert az Orosz Föderáció területén törvényi feltétel van a minimálbér összegére vonatkozóan, amely alatt tilos a munkavállalónak munkáért fizetni. Az egyes régiókban a minimálbér némileg eltérő, az aktuális együtthatótól függően.

A munkaügyi ellenőrzések során felmerülő problémák elkerülése érdekében a szerződésben tisztázni kell, hogy a munkavállaló díjazását hogyan számítják ki, és miért alacsonyabb a jogszabályban meghatározott minimumnál.

1. Foglalkoztatási előzmények. 0,5-ös kulcson nagyon gyakran olyan munkavállalókat alkalmaznak, akiknek fő munkahelyük van, ahol a munkakönyvet tárolják. Általában a fő munkahelyén marad, és nem készül feljegyzés arról, hogy a munkavállaló részmunkaidőben kiegészítő tevékenységet végez egy másik munkáltatónál.

A munkavállaló egyszerűen elkészíti a munkafüzet összes oldalának másolatát (a munkáltató által a fő munkahelyen hitelesítve), és átadja azokat a szervezetnek, ahol részmunkaidőben fog dolgozni. Általában az ilyen munkát részmunkaidős munkának nevezik.

Munkaerő kölcsönzése

Valamelyik munkavállalónak betegség, szülési szabadság, hosszú szabadság stb. miatti átmeneti távolléte esetén. előfordulhat, hogy a munkáltatónak egy másik személyt kell bevonnia olyan munka ideiglenes elvégzésére, amelyért a távollévő munkavállaló felelős volt.

Ebben a munkában több fő lehetőség is van.

1. A legegyszerűbb, ha a távollévő feladatait ugyanannak a szervezetnek egy másik alkalmazottjára ruházzuk át. Ehhez elegendő további megállapodást kötni vele, és megrendelést kiadni a szervezeten belül. A megállapodásban és a megbízásban fel kell tüntetni a bérek esetleges változásait és az ideiglenesen áthelyezett funkciók listáját.

Az ilyen munkavállaló kénytelen lesz ellátni fő munkáját, és hozzá kell rendelni további felelősségek. Ezért a szervezet eredményessége és eredményessége érdekében egy ilyen döntés nem mindig sikeres.

1. Annak érdekében, hogy ne terhelje túl alkalmazottait szükségtelen felelősséggel, megszervezheti az áthelyezést. Ebben az esetben az ideiglenesen távollévők helyettesítésével megbízott munkavállaló csak új munkavégzési feladatokat köteles ellátni magának. Munkaköri kötelezettségek korábbi munkáiról teljesen eltávolodtak tőle.

Az átruházás legfeljebb 1 évre lehetséges. A munkakönyvbe erről általában nem történik bejegyzés, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkavállalót végül folyamatosan felkérik helyettesítő feladatok ellátására. Ebben az esetben a munkakönyvbe bejegyzés történik az átutalásról új Munka a tényleges helyettesítés kezdetétől.

Ellenkező esetben, amikor az ideiglenesen távollévő munkavállaló visszatér a feladatai ellátásához, az őt helyettesítő munkavállaló átkerül a korábban betöltött pozíciójába.

A másik munkakörbe való áthelyezés, az áthelyezés kilátásaitól függetlenül, mindig a munkavállaló beleegyezésével, a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodással történik.

1. Határozott idejű munkaszerződés megkötése. Egy másik lehetőség az ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésére új munkavállaló felvétele határozott idejű munkaszerződéssel. A regisztrációs eljárás nem különbözik a határozatlan idejű szerződéssel történő felvételtől, kivéve, hogy maga a szerződés jelzi, hogy egy állampolgárt vesznek fel egy ideiglenesen távollévő alkalmazott helyettesítésére, és a fő alkalmazott visszatérésekor el kell hagynia a pozíciót.

A szerződés megkötésének pontos időtartama megjelölhető, ha ismert a fő munkavállaló munkába való visszatérésének pontos időpontja.

Hogyan kell regisztrálni egy alkalmazottat, hogy ne fizessen adót

A következő lehetőségek vannak arra, hogy ne fizessenek adót egy alkalmazott után.

1. Ne kössön munkaszerződést, és ne vezessen semmilyen számviteli, személyi és egyéb dokumentumot állampolgári munkájáról. Más szóval, a munkavállaló olyan személy lesz, akivel jogilag nem kötöttek írásos megállapodást. Ez a személy nem hivatalosan kap fizetést.

Ez a lehetőség nagyon jövedelmező, de nagyon kockázatos. Ha kiderül az igazság, és belátják, hogy a vele kötött szerződést nem jogellenesen kötötték meg, akkor a jogi személy vagy egyéni vállalkozó súlyos szankciókra számíthat. A munkavállaló munkakörének ellátására vonatkozó dokumentumok hiánya vitatható tanúvallomások vagy rendszeres pénzátutalások tényei alapján.

1. Jelentkezés a munkavállalónál polgári jogi szerződés alapján. A munkaszerződéstől eltérően egy ilyen megállapodás nem írja elő a munkavállaló hivatalos státuszának megjelenését, és ennek megfelelően az adófizetés szükségességét.

De ha a munkaügyi felügyelőség megállapítja, hogy az ilyen munkavállaló rendszeresen ellátja munkavégzési funkcióját (például napi 8 órát kell a munkahelyén tartózkodnia), akkor a munkáltatót megbírságolhatja, jelentős szankciókat szabhat ki rá, és arra kényszerítheti. munkaszerződést kötni.

A büntetés elkerülése érdekében gondosan meg kell fogalmazni a fogalmakat polgári szerződés. Semmi sem utalhat a szisztematikus munkára. Csak a teljesítés konkrét eredménye jelenjen meg a szerződésben (sőt, egy ilyen eredmény elérése érdekében a munkavállaló valószínűleg hosszú ideig dolgozik).

A munkavállaló néven regisztrálhat egyéni vállalkozóés a munkáltatónak (ebben az esetben ügyfélként fog eljárni) nem kell adót fizetnie. De magát a munkavállalót számos különféle kifizetés fizetése terheli, ezért a kapcsolatok ilyen formalizálása csak akkor tanácsos számára, ha olyan drága munkát végez, amely megtéríti az IP kiadásával kapcsolatos költségeket.

Kapcsolódó kérdések helyes kialakítás a munkavállalókkal való munkaügyi kapcsolatok munkáltatója, honlapunkon nem egyszer foglalkoztunk. Az Ön kényelme érdekében úgy döntöttünk, hogy elkészítünk egy egyszerű és érthető utasítást, amely képet ad az egyéni vállalkozó és az alkalmazottai közötti kapcsolatról.

Az egyéni vállalkozó, mint munkáltató jellemzői

Ezenkívül a Munka Törvénykönyve egyes cikkelyeiben a munkáltató státuszának feltüntetése nélkül a „szervezet alkalmazottai” fogalmát használják, i.e. az ilyen követelmények nem vonatkoznak minden munkáltatóra, hanem csak a munkáltatókra - szervezetekre.

A munkaszerződés létszám- vagy létszámleépítés miatti felmondása esetén végkielégítés fizetési kötelezettsége csak szervezetekre vonatkozik (a Munka Törvénykönyve 178. cikke). A Munka Törvénykönyve 180. cikke számos garanciát és kompenzációt ír elő, szintén csak a szervezetek alkalmazottai számára. Munkáltató – IP is fizethet végkielégítés munkavállalójának, de önkéntes alapon, az ilyen feltételeket a szerződésben megjelölve.

Ezért ezt tudnod kell a törvény nem mindig rója teljes mértékben az egyéni vállalkozóra a munkáltatói kötelezettségeket.

Hogyan kell elindítani a munkavállaló regisztrációját felvételkor

A munkáltató rövid munkafolyamata a következő:

1. A szerződés megkötése a munkavállalóval - munkajog vagy polgári jog.
2. Egyéni vállalkozó nyilvántartásba vétele a Nyugdíjpénztárban és a Társadalombiztosítási Alapban abban az esetben, ha egy vállalkozó számára ez az első munkavállalóval kötött szerződés.
3. Alkalmazott nyilvántartásba vétele a Munka Törvénykönyve szerint, ha munkaszerződést kötnek.

A kis vállalkozás a könyvelőnek gyakran kell ellátnia a személyzeti tisztviselői feladatokat. Ennek megfelelően a teljes kupac elszámolása a könyvelő vállára esik. személyzeti dokumentáció. Ez a kérdés nagyon bonyolult. könyvelő anélkül speciális képzés, fennáll annak a veszélye, hogy súlyos hibát követ el, ami a jövőben pénzbírsággal, vagy akár a szervezet vezetőjének eltiltásával is járhat. Ma elmondjuk, hogyan kerülheti el az ilyen hibákat új alkalmazott regisztrálásakor.

Ha dolgozni mész, vedd...

Kezdjük azokkal a dokumentumokkal, amelyeket a leendő alkalmazottnak magával kell vinnie a regisztrációhoz. Listájukat a 65. cikk tartalmazza Munka Törvénykönyve. Tartalmazza az útlevelet, a munkakönyvet, az állami nyugdíjbiztosításról szóló igazolást, a katonai igazolványt (vagy regisztrációs igazolványt) és a végzettségről, képesítésről vagy rendelkezésre állásról szóló okmányt. speciális tudás. Itt általában, és minden.

Ebből következtetjük az első szabályt: nem kérhet egy leendő munkavállalótól munkavállalási kérelmet, TIN kiosztási igazolást, lakóhelyi regisztrációs okmányt (ha az Orosz Föderáció állampolgárát kéri) és fényképeket. Ennek megfelelően lehetetlen megtagadni a munkaviszonyban álló munkavállalót, ha nem rendelkezik ezekkel a dokumentumokkal. Ezen túlmenően az ilyen követelmények feltüntetése egy szervezet megrendelésében vagy egy üresedésben önmagában is jogsértés. Számára az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke alapján a szervezet pénzbírsággal sújtható, vezetője pedig eltiltható.

A második szabály szintén a Munka Törvénykönyve 65. cikkén alapul. Ez abban rejlik, hogy még a benne felsorolt ​​dokumentumokat sem lehet minden alkalmazotttól megkövetelni. Itt nem csak a katonai jegyről van szó, amivel, mint tudják, csak a katonai szolgálatra kötelezettek rendelkeznek. Tehát munkakönyvet és „nyugdíj” igazolást csak abban az esetben lehet igényelni, ha a munkavállaló már más szervezetben dolgozott. Ha egy alkalmazottat először vesznek fel, akkor önállóan kell kiállítania neki munka- és nyugdíjbizonyítványt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). A leendő munkavállaló pedig csak akkor köteles oktatási dokumentumokat benyújtani, ha az őt elfogadó pozícióra vonatkozó munkaköri leírás egyértelmű követelményeket tartalmaz a képesítésre, az iskolai végzettségre vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állására vonatkozóan.

A harmadik szabály már a munkavállaló személyi aktájának kialakításához kapcsolódik. Az általa benyújtott dokumentumok közül a munkáltató csak a munkakönyvet vezetheti. Egyéb dokumentumokról másolatot kell készíteni, amelyet a szervezet pecsétjével és a dokumentumokat átvevő személy aláírásával kell hitelesíteni. Ugyanakkor útlevél esetén minden oldalról másolatot készítenek (egyébként a lakóhellyel, a házassággal és a gyermekek jelenlétével kapcsolatos információk nem csak a személyi dokumentumok kitöltésekor lesznek hasznosak a könyvelő számára, hanem a személyi jövedelemadó kiszámításához is).

Ne rohanjon az üzletbe

Tehát minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll, és a jelentkező készen áll az álláskeresésre. Úgy tűnik, hogy minden további világos - munkaszerződést köthet. Azonban nem. A munkaszerződés tanulmányozásra és aláírásra történő átadása előtt a munkavállalónak meg kell ismerkednie a vállalkozás minden, a munkaszervezéssel kapcsolatos helyi aktusával. Az ilyen jogi aktusok magukban foglalják a prémiumokra, bérekre, szabadságokra, munkavédelemre vonatkozó rendelkezéseket; belső munkaügyi szabályzat, kollektív szerződés stb. Ezt írja elő a Munka Törvénykönyve 68. cikk. Ezért, amíg az alkalmazott által hozott dokumentumokról másolatot készít és hitelesít, adja meg neki az összes szükséges intézkedést a tanulmányozáshoz. A munkavállalónak személyes aláírással kell megerősítenie a megismerkedés tényét a megfelelő ismerkedési lapon (általában magához a dokumentumhoz csatolják, a végén), feltüntetve a megismerés dátumát és időpontját.

Ha ezt a követelményt megsértik, akkor a jövőben a munkavállaló nem támaszthat igényt az ezen dokumentumokban rögzített kötelezettségek teljesítésének elmulasztásával kapcsolatban. Ezenkívül, ha a munkavállaló nem ismeri meg a munkavédelmi szabályokat, akkor baleset esetén a vezető akár büntetőjogi felelősségre is vonható (Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 143. cikke). Nem érdemes tehát elhanyagolni azt a kötelezettséget sem, hogy az újonnan felvett munkavállalót megismertessük a helyi aktusokkal.

Próbaidő

Miután a címzett aláírta az összes helyi jogi aktust ismertető lapjait, megkezdheti a munkaszerződés aláírását. Itt kell figyelni a próbaidő feltételére, amit általában minden munkaszerződés tartalmaz. Ha a szerződésben ilyen feltétel szerepel, ellenőrizni kell, hogy a felvett munkavállaló szerepel-e azon személyek listáján, akikre nem állapítható meg próbaidő.
A Munka Törvénykönyve 70. §-a értelmében kiskorúak, terhes nők és másfél év alatti gyermeket nevelő nők számára nem állapítanak meg határidőt. A munkavállaló életkorára és a gyermekek életkorára vonatkozó információkat az útlevélből veszik. De a munkavállalónak egyedül kell benyújtania a terhességi igazolást. Ha a szerződés aláírásakor az igazolást nem nyújtották be, akkor a próbaidő törvényesen megállapítottnak minősül.

Ezenkívül lehetetlen próbaidőt megállapítani az oktatási intézményeket végzettek számára. De ez a tilalom nem vonatkozik minden végzősre. Tehát annak érdekében, hogy ne essen a teszt alá, amikor állásra jelentkezik, a diplomásnak először is teljesítenie kell oktatási intézményállami akkreditációval rendelkezik (állami oklevél igazolja). Másodszor, legfeljebb egy év telhet el az oklevél kiállításától számítva. Harmadszor, a munkavállalónak az oklevélben megjelölt szakterületen kell dolgoznia. Negyedszer pedig, a munkakönyvében ne legyen feljegyzés arról, hogy már dolgozott ezen a szakterületen.

Ha e négy feltétel közül legalább egy nem teljesül, a felvett diplomás próbaidőre helyezhető. Figyelem: a vizsgálati feltételt a munkaszerződés pontosan annak megkötésekor rögzíti. Később már nem lehet ilyen feltételt bevezetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke).

Jegyezzünk meg még egyet fontos pont próbaidőhöz kötődik. Szigorúan tilos a munkavállaló fizetését a vizsgálat idejére az előírtnál alacsonyabban megállapítani személyi állomány(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70. cikkének 3. része). Elfogadhatatlan az sem, hogy a szervezetekben olyan törvényeket vezessenek be, amelyek szerint próbaidőszak alatt nem járnak prémiumok vagy egyéb ösztönző kifizetések az alkalmazottaknak. Mindez a munkavállalókkal szembeni diszkrimináció, és adminisztratív felelősséget von maga után a vezető eltiltásáig (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke).

Rendelés, könyv és kártya

Aláírt munkaszerződés alapján munkavállaló felvételére vonatkozó megbízást kell kiadni. Ezt a megrendelést a egységes forma T-1 számú (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05. 1. sz. rendeletével jóváhagyva), ezért általában nem okoz nehézséget a kitöltése. A fő feltétel itt az teljes megfelelés a szerződéshez (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke). A munkavállalónak személyes aláírással kell megerősítenie a megrendelés megismerésének tényét. Ebben az esetben a megrendeléssel való megismerkedés a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül megtörténik.

A munkavégzés megkezdésétől számított 5 napon belül pedig a munkáltatónak be kell vezetnie a foglalkoztatást a munkavállaló munkakönyvébe. Sőt, nem érdemes sietni ennek a bejegyzésnek a megtételével - meg kell várni, amíg az alkalmazott ténylegesen dolgozni megy, meg kell ismernie a rendeléssel, és csak ezután kell bejegyzést tenni a munkakönyvbe. A lényeg ez. Ha a munkavállaló, miután aláírta a munkaszerződést, nem ment el dolgozni a megállapodás szerinti időn belül, a szervezet egyoldalúan felmondhatja a szerződést (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 61. cikke). És itt van mit kell tenni munkakönyv, ha már van munkabejegyzés, a Kód néma. Éppen ezért jobb, ha szigorúan betartjuk az eljárást, és csak azután készítjük el a foglalkoztatásról szóló jegyzőkönyvet, hogy a munkavállaló ténylegesen megkezdte a munkát, és ismeri a rendet.

Nos, az alkalmazott regisztrációjának utolsó szakasza egy új alkalmazott személyi kártya kitöltése. A kártya formája is egységes (T-2, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 05. 05-i 1. számú rendeletével jóváhagyva), ami minimálisra csökkenti a tervezés nehézségeit. Itt csak annyit kell emlékeznünk, hogy a kártyákat papíron kell tartani, mivel rajtuk van feljegyzés a felvételről, áthelyezésről stb. a munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismertetni.